319 hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần CEKS tư vấn đầu tư xây dựng thương mại

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TỐN ^ɑ^ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ❖ Sinh viên thực : PHẠM THỊ VÂN ANH ❖ Mã sinh viên : 20A4020065 ❖ Lớp : K20KTE ❖ Khóa học : 2017 - 2021 ❖ Giảng viên hướng dẫn : TS LÊ THANH BẰNG Hà Nội, tháng năm 2021 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ^ɑ^ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ❖ Sinh viên thực : PHẠM THỊ VÂN ANH ❖ Mã sinh viên : 20A4020065 ❖ Lớp : K20KTE ❖ Khóa học : 2017 - 2021 ❖ Giảng viên hướng dẫn : TS LÊ THANH BẰNG Hà Nội, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp thành sau năm học tập rèn luyện giảng đường đại học sinh viên Để hồn thành khóa luận cố gắng thân, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn, thầy cô giảng dạy đơn vị thực tập Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo nhà trường Học Viện Ngân Hàng thầy giảng dạy trường nói chung thầy giáo khoa Ke tốn - Kiểm tốn nói riêng mang đến cho em kiến thức ngày hôm Đặc biệt em vô biết ơn tới hướng dẫn TS Lê Thanh Bằng dồng hành em suốt thời gian thực khóa luận Qua em xin gửi lời tri ân đến ban lãnh đạo công ty Cổ phần CEKS tư vấn đầu tư xây dựng thương mại tạo điều kiện cho em thực tập công ty Em xin cảm ơn đến anh chị phịng kế tốn tồn thể anh chị cơng ty ln giúp đỡ em q trình thực tập cung cấp thông tin số liệu để em hồn thành tốt khóa luận Do thời gian thực tập nghiên cứu có hạn với hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để em hồn thiện thân hơn, vũng vàng tự tin công tác chuyên môn sau Cuối cùng, em xin kính chúc q thầy sức khỏe dồi dào, hạnh phúc thành công công việc Đồng thời kính chúc ban lãnh đạo cán nhân viên Công ty Cổ phần CEKS dồi sức khỏe, hạnh phúc gặt hái nhiều thành công tác Chúc Công ty ngày thành công Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Anh Phạm Thị Vân Anh i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận hồn tồn kết q trình nghiên cứu tìm hiểu em Cơng ty Cổ phần CEKS tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Toàn kết nghiên cứu số liệu trích dẫn khóa luận hồn tồn xác, có sở, nguồn gốc rõ ràng chưa công bố cơng trình nghiên cứu khoa học trước Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn lời cam đoan Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2021 Sinh viên thực Anh Phạm Thị Vân Anh ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN I LỜI CAM ĐOAN II DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .VII DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU VIII LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THEO THÔNG TƯ 200/2014/TTBTC 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2 Khái niệm chi phí 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP KHÁC 10 1.2.1 Ke toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.2 Kế toán giảm trừ doanh thu 12 1.2.3 Kế tốn doanh thu tài 13 1.2.4 Kế toán thu nhập khác 15 1.3 KẾ TỐN CHÍ PHÍ 16 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán .16 1.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 18 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.3.4 Kế tốn chi phí tài 22 1.3.5 Kế toán chi phí khác 24 1.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp 26 1.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 27 1.4.1 Kết cấu tài khoảnsử dụng 27 1.4.2 Sơ đồ hạch toán 28 1.5 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ TRONG DOANH NGHIỆP 29 iii 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 29 1.5.2 Hình thức nhật ký sổ 29 1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 29 1.5.4 Hình thức nhật ký chứng từ 29 1.5.5 Hình thức ghi sổ máy tính 30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 30 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 31 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 31 2.1.1 Thông tin công ty 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 31 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 32 2.1.3 Tổ chức máy công ty 33 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 2.1.5 Các chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.1.6 Hình thức trình tự ghi sổ 37 2.1.7 Phương thức tiêu thụ phương thức toán 38 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP KHÁC VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 39 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng vàcungcấp dịch vụ 39 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 48 2.2.3 Kế toán doanh thu tài 48 2.2.4 Kế toán thu nhập khác 51 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 53 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.3.2 Kế tốn chí phí bán hàng 58 iv 2.3.3 Chi phí quản lý doanhnghiệp .62 2.3.4 Chi phí tài 67 2.3.5 Kế tốn chi phí khác 68 2.3.6 Kế toán chi phí thuế thunhập doanh nghiệp 70 2.4 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 71 2.5 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 75 2.5.1 Ưu điểm .76 2.5.2 Nhược điểm .77 KẾT LUẬN CHƯƠNG 80 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI .81 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI 81 3.1.1 Tầm nhìn sứ mệnh 81 3.1.2 Nguyên tắc định hướng 81 3.2 NGUN TẮC HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI .82 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 83 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện máy tổ chức 83 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện máy kế toán 83 v 3.3.3 Giải pháp hồn DANH thiệnMỤC cơngTỪ tácVIẾT kế toánTẮT máy 83 3.3.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu 84 3.3.5 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí .85 3.3.6 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn kết quảkinh doanh 86 3.3.7 Giải pháp hoàn thiện hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 86 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ .87 3.4.1 Kiến nghị với nhà nước 87 3.4.2 Kiến nghị với tài 87 KẾT LUẬN CHƯƠNG 88 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Từ viết tắt Nguyên nghĩa CMKT Chuẩn mực kế toán TSCĐ Tài sản cố định GTGT TTĐB Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt BVMT BĐS Bảo vệ môi trường Bất động sản TNDN BHXH Thu nhập doanh nghiệp Bảo hiêm xã hội BHYT Bảo hiêm y tế ^VL Vật liệu CCDC TNHH Công cụ dụng cụ Trách nhiệm hữu hạn ^DN Doanh nghiệp ^TK Tài khoản ^CP Chi phí ^DT Doanh thu BTC Bộ tài vi Sơ đồ/ Bảng biểu Tên gọi Trang Sơ đô 1.1 Sơ đồ DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ H Sơ đồ 1.2 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 13 Sơ đồ 1.3 Hạch toán doanh thu hoạt động tài ~Ĩ4 Sơ đồ 1.4 Hạch toán thu nhập khác 16 Sơ đồ 1.5 Hạch toán giá vốn hàng bán 18 Sơ đồ 1.6 lõ Hạch tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.7 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 12 Sơ đồ 1.8 Hạch tốn chi phí tài 14 Sơ đồ 1.9 Hạch tốn chi phí khác 15 Sơ đồ 1.10 Hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17 Sơ đồ 1.11 Hạch toán xác định kết kinh doanh 18 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tô chức công ty Cô phân CEKS tư vấn đâu tư xây dựng thương mại 13 Sơ đồ 2.2 Bộ máy tô chức kế tốn cơng ty 15 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sơ kế tốn theo hình thức kế toán máy 17 Biểu Biêu 2.1 Giao diện phân mềm kế tốn 1C 37 Biểu 2.2 Màn hình nhập hóa đơn bán hàng S -ART vào phân mềm lĩ Biêu 2.3 Phiếu thu tiền số 00000000198 Công ty S-ART lĩ Biểu 2.4 Trích sơ chi tiết TK - 3387 ngày 20/10/2020 12 Biểu 2.5 Trích sơ TK - 338 ngày 20/10/2020 12 Biểu 2.6 Trích sơ chi tiết TK - 5113 ngày 20/10/2020 12 vii Biểu 2.44 : Trích báo cáo kết kinh doanh quý 4- 2020 2.5 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DựNG THƯƠNG MẠI Ke toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần quan trọng thiếu công tác kế tốn doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản trị đưa chiến lược kinh tế định xác kịp thời Vì địi hỏi phải cẩn thận tất bước để đưa thông tin cách xác đáng tin cậy Việc tập hợp doanh thu chi phí khơng nằm việc ghi nhận cách đầy đủ trung thực mà quan trọng đảm bảo tính hợp lý hợp lệ để kiểm sốt tình hình thu chi, phát sai phạm thiếu sót cách kịp thời Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần CEKS tìm hiểu phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty em xin đưa số ưu điểm hạn chế tồn sau 75 2.5.1 Ưu điểm > mơ hình máy tổ chức - Bộ máy hoạt động công ty tổ chức cách thống hợp lý, phòng ban đảm nhận nhiệm vụ thực chức khác lại mắt xích có liên kết chặt chẽ có khả hỗ trợ cách hiệu - Các phịng ban phận ln đồn kết phối hợp nhịp nhàng với đạo ban giám đốc > Về máy kế toán - Bộ máy kế tốn cơng ty có tính chun mơn hóa cao đảm bảo ngun tắc phân cơng phân nhiệm nhân viên kế tốn phân cơng nhiệm vụ theo khả người - Các nhân viên phịng kế tốn người trẻ tuổi động có chủ động khả cập nhật kiến thức nâng cao trình độ chun mơn tốt Họ nhiệt tình đồn kết sắn sàng hỗ trợ cơng việc > Về hình thức ghi sổ ghi nhận nghiệp vụ phát sinh - Cơng ty sử dung hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ nhật ký chung Hình thức đơn giản, dễ hiểu dễ ghi chép dễ phân công nhiệm vụ mang lại nhiều ưu điểm thuận lợi cho kế toán viên - Việc ghi nhận nghiệp vụ phát sinh dựa cở sở chứng từ hợp lệ xếp cách khoa học giúp cho kế toán kiểm tra đối chiếu phát sai sót cách thuận tiện nhanh chóng - Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn 1C phần mềm xuất hóa đơn VNPT giúp cho lượng cơng việc kế tốn giảm bớt Chứng từ sổ sách kế toán phần mềm 1C thiết kế theo quy định Bộ Tài Chính > Về chứng từ kế tốn quy trình luân chuyển chứng từ - Kế toán sử dụng mẫu chứng từ theo quy định thông tư 200/2014/ TT-BTC 76 - Công tác lập luân chuyển chứng từ phòng ban thực cách khoa học > Ve cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh - Các khoản doanh thu đa số phản ánh kịp thời hợp lý - Việc tập hợp chi phí phản ánh rõ ràng khoản dùng cho phận bán hàng phận quản ký doanh nghiệp - Về chi phí tiền lương phận kế toán ghi nhận tiền lương nhân viên kinh doanh vào chi phí bán hàng tiền lương nhân viên cịn lại vào chi phí quản lý doanh nghiệp 2.5.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tựu đạt công tác tổ chức quản lý cơng ty cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số hạn chế định > Về mơ hình máy tổ chức - Hiện cơng ty tốn tiền lương cho nhân viên tiền mặt Tuy nhiên công ty mở rộng quy mô số lượng nhân viên tăng lên điều làm thời gian dễ xảy trường hợp nhầm lẫn ảnh hưởng đến cơng việc tiến độ kế tốn - Có thể hạn chế số lượng nhân viên phịng ban nên cơng việc cịn bị chậm chễ, tồn đọng chưa giải kịp thời > Về mơ hình máy kế tốn - Nhìn chung thành viên phịng kế tốn cịn trẻ tuổi nên kinh nghiệm thực tế có nghiệp vụ khó bất thường phát sinh kế tốn giải chưa nhanh chóng cịn tồn số sai sót q trình xử lý nghiệp vụ phát sinh 77 - Số lượng nhân viên phịng kế tốn cịn hạn chế nên cơng việc vào tháng cao điểm kế tốn phải đảm bảo nhiều phần hành khác dẫn đến việc chậm chễ nhầm lẫn sai sót > Về phần mềm kế toán - Kế toán dùng phần mềm kế toán 1C để làm việc nên điện mạng, kế tốn khơng thể làm việc phần mềm làm ảnh hưởng đến tiến độ giải cơng việc kế tốn - Tài khoản phần mềm kế toán 1C hạn chế cho người vào thời điểm nên nhiều nhân viên kế tốn cần dùng đến phần mềm khơng thể thực > Về kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh - Vì ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng nên khách hàng thường thanh tốn trước tiền th văn phịng kế tốn khơng có bảng tính phân bổ doanh thu chi tiết cho tháng nên xảy tượng quên chưa phân bổ doanh thu - Doanh thu cơng ty đến chủ yếu từ việc cung cấp dịch vụ cho th văn phịng Có số khách hàng thường toán chậm kế toán không làm bảng dự trù thu chi vào cuối tháng nên khó cân đối tài tháng gửi đề nghị toán kịp thời cho khách hàng - Ngoài việc cung cấp dịch vụ cho th văn phịng cơng ty cịn cung cấp dịch vụ pháp lý, dịch vụ kế toán với số dịch vụ kèm theo khác dịch vụ điện nước kế toán chưa tách riêng doanh thu lĩnh vực khác nên khó xác định doanh thu riêng lĩnh vực - Tương tự với doanh thu kế tốn khơng phân bổ loại chi phí cho lĩnh vực riêng biệt Điều gây cản trở việc xác định kết hoạt động kinh doanh lĩnh vực khiến cho nhà quản trị theo dõi khó đưa định, chiến lược hợp lý để định hướng phát triển công ty 78 - Cơng ty chưa trích lập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi để dự phịng cho rủi ro xảy > hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ - Ke toán chưa xếp hợp đồng theo khu vực cho thuê Việc làm cho trình kiểm tra đối chiếu cần thiết khó khăn thời gian phải lục tìm lại hợp đồng - Cịn số chứng từ nội khơng có đầy đủ chữ ký xác nhận bên liên quan - Nhiều chứng từ nội không đánh dấu theo số thứ tự theo trình tự thời gian khiến cho cơng tác tìm kiếm khó khăn bị sót q trình nhập liệu vào phần mềm - Có nhiều chứng từ nội không nhiều để lưu trữ phịng ban Vì cần sử dụng đến phòng ban khác phải nhờ kế tốn tìm kiếm điều gây thời gian cho kế tốn dễ xảy rủi ro phịng ban khác làm hỏng 79 KẾT LUẬN CHƯƠNG Dựa tảng kiến thức chương q trình thực tế thực tập Cơng ty cổ phần CEKS tư vấn đầu tư xây dựng thương mại chương trình bày khái quát số thơng tin q trình hình thành phát triển đặc điểm kinh doanh công ty Cổ phần CEKS tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Đồng thời sâu vào nghiên cứu công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Qua giúp hiểu rõ quy trình xử lý, cách thức ghi nhận nghiệp vụ thực tế phát sinh công ty việc áp dụng chuẩn mực kế toán với thông tư 200/2014/TT-BTC vào thực tiễn ? Dựa phân tích với trình thực tập cơng ty cổ phần CEKS tư vấn đầu tư xây dựng thương mại em đưa số ưu điểm nhược điểm tồn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh nói riêng cơng ty Cổ phần CEKS tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Từ đưa số biện pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện tốt cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần CEKS doanh nghiệp khác chương 80 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI 3.1.1 Tầm nhìn sứ mệnh Ngay từ ngày đầu hoạt động, Công ty Cổ phần CEKS _xác định chất lượng dịch vụ cho thuê văn phòng mục tiêu hàng đầu cơng ty q trình hoạt động CEKS đặt sứ mệnh cho “ Trở thành người đồng hành tốt cho công ty bạn” CEKS hướng tới mục tiêu đưa doanh nghiệp trở thành đơn vị đầu cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng với chất lượng tốt với đem lại hài lòng tới khách hàng Song hành với mục tiêu đó, CEKS ln đặt yếu tố phát triển nhân lực tổ chức sứ mệnh để doanh nghiệp phát triển bền vững Do đó, công ty tạo điều kiện để thành viên mình, phát huy tối đa lực cá nhân khẳng định giá trị thân Từ nâng cao chất lượng sống cho đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên tồn đội ngũ CEKS 3.1.2 Ngun tắc định hướng Để thực tốt mục tiêu sứ mệnh đề CEKS đặt cho nguyên tắc định hướng để phát triển: - Khách hàng người bạn đồng hành, ưu tiên số doanh nghiệp - Chất lượng sản phẩm, dịch vụ thỏa mãn yêu cầu khách hàng - Thường xun đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, không ngừng cải tiến đổi vấn đề cốt lõi để thành công - Hợp tác rộng rãi tất lĩnh vực nhằm học hỏi, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ 81 3.2 NGUYÊN TẮC HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI Việc hoàn thiện phải đảm bảo mang lại hiệu cơng việc lợi ích cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn đơn giản hóa, giảm tải lượng cơng việc cho phịng kế tốn phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán đồng thời tăng khả phối hợp kế toán với phòng ban nhà quản trị Để đảm bảo tính chun mơn hóa, tính xác kịp thời cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thực theo nghuyên tắc sau : > Tôn trọng, chấp hành pháp luật chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam - Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh vẩn phải đảm bảo tuân thủ theo chế độ,chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Các cơng ty vận dụng chế cách linh hoạt sáng tạo để giảm thiểu tính bảo thủ rập khn cơng tác kế tốn nhiên khơng vượt q khn khổ chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam > Phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh yêu cầu quản lý nhà quản trị Mỗi cơng ty có u cầu quản lý khác Mỗi ngành nghề kinh doanh có đặc trưng riêng biệt Vì cơng tác hồn thiện kế toán phải theo hướng ngày phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp hỗ trợ cách tốt cho định nhà quản trị > Cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời xác Việc cung cấp thơng tin cho khách hàng, ban quản trị phòng ban công ty quan nhà nước có yêu cầu phải thực kịp thời, hợp lý xác để hỗ trợ bên liên quan làm việc cách nhanh chóng kịp thời xác 82 > Hồn thiện đơi với tiết kiệm đảm bảo hiệu công việc Mỗi doanh nghiệp cân nhắc chi phí họ bỏ Câu hỏi họ ln đặt để đảm bảo lợi ích cho cơng ty “ Việc bỏ chi phí có mang lại lợi nhuận lợi ích cao cho hay khơng?”.Vì việc hồn thiện mà gây lãng phí nhân lực vật lực khơng nên thực 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện máy tổ chức - Cần toán tiền lương cho tất nhân viên cơng ty hình thức chuyển khoản để tiết kiệm thời gian để tránh xảy việc sai sót nhầm lẫn ( ví dụ đếm nhầm tiền trả cho nhân viên ) - Tuyển thêm nhân viên có lực cho số phịng ban để cơng việc hoàn thành cách kịp thời 3.3.2 Giải pháp hồn thiện máy kế tốn - Nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế tốn kinh nghiệm cách cho nhân viên học thêm khóa đào tạo bổ sung nghiệp vụ Tuyển nhân viên kế tốn có kinh nghiệp để ứng xử nhanh trước nghiệp vụ phát sinh khó giải - Tuyển thêm nhân viên kế tốn để phân cơng nhiệm vụ riêng biệt cho nhân viên, nhân viên kiêm nhiều phần hành Điều giảm thiểu rủi ro việc nhầm lẫn sai sót, thiếu nghiệp vụ, việc chậm xuất hóa đơn cho khách hàng, xử lý cập nhật chậm nghiệp vụ phát sinh ngày 3.3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán máy - Thường xuyên cập nhật, nâng cấp phần mềm kế toán phần mềm hỗ trợ kê khai để tránh tối đa sai sót khơng đáng có hệ thống văn hướng dẫn kế 83 tốn thường có thay đổi phần mềm công ty cung cấp cập nhật thường xuyên - Luôn kiểm tra việc nhập liệu vào phần mềm kế tốn để đảm bảo xác phần mềm lưu lại nghiệp vụ câp nhật Tránh trường hợp lỗi chủ quan hay khách quan mà chứng từ lập chưa lưu phần mềm - Thường xuyên thực in sổ sách chứng từ để lưu lại thông tin tránh trường hợp lỗi severs, mạng điện khiến không vào phần mềm kế tốn cần thơng tin gấp - Cần mua gói nâng cấp phần mềm để nhiều người vào phần mềm vào lúc giúp cho kế tốn chủ động công việc giải công việc cách kịp thời không để tồn đọng công việc 3.3.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu - Doanh thu chủ yếu Công ty cổ phần CEKS đến từ việc cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng Công ty thường thu tiền khách hàng theo kỳ hạn tháng, tháng 12 tháng lần nên thu tiền khách hàng kế toán thường phải ghi nhận doanh thu chưa thực hiện, sau hàng tháng phải phân bổ doanh thu Tuy nhiên có nhiều nghiệp vụ nên kế tốn khơng tránh khỏi sai sót qn khơng làm bút tốn phân bổ doanh thu làm doanh thu tháng bị ghi nhận thấp - Vì để tránh sai sót kế tốn cần xây dựng trang tính phân bổ doanh thu hàng tháng, có nghiệp vụ cần phải thực phân bổ doanh thu cập nhật vào trang tính Hàng tháng dựa vào trang tính để thực bút tốn phân bổ doanh thu Điều giúp cho kế tốn ghi nhận doanh thu kịp thời xác giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh cách kịp thời đắn - Doanh thu công ty đến từ việc cung cấp dịch vụ cho thuê văn phịng cịn có dịch vụ khác cung cấp dịch vụ điện nước, dịch vụ pháp lý Hiện công ty dùng TK 5113 để ghi chung cho tất doanh thu cơng ty Kế tốn cần mở tài khoản cấp để theo dõi doanh thu lĩnh vực riêng biệt: 84 + TK 51131 :Doanhthu từhọat động cung văn phòng cấpdịch vụ cho thuê + TK 51132 :Doanhthu từhoạt động cung cấpdịch vụ pháp lý + TK 51133 :Doanhthu từhoạt động cung cấpdịch vụ kế toán + TK 51134 :Doanhthu từhoạt động cung cấp dịch vụ khác 3.3.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí > Trích lập dự phịng phải thu khó địi - Như nêu phần hạn chế kế tốn khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi - Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn ngay, tốn hạn cho cơng ty Vì để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng công tác kế tốn phải trích lập dự phịng cho khoản chậm tốn khơng thể thu hồi vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ + Cơng ty phải có dự kiến khoản nợ có khả khó địi khơng thể thu hồi đồng thời có bảng phân tích tuổi nợ khoản nợ để trích lập khoản dự phịng vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ + Sau lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết hạch tốn vào chi phí QLDN - Bên cạnh cơng ty phải có chế độ gia hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà công ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất lãi suất vay ngân hàng Do việc sử dụng TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” cần thiết > Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho lĩnh vực kinh doanh - Để đánh giá xác kết kinh doanh lĩnh vực đưa chiến lược kinh doanh đắn, kế tốn cần phân bổ loại chi phí cho dịch vụ cung cấp kỳ Như vậy, việc quản lý quản trị doanh thu, chi 85 phí cụ thể, chi tiết Tiêu thức phân bổ dựa tỉ lệ doanh thu ghi nhận kỳ kế tốn 3.3.6 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Ngồi việc cung cấp dịch vụ cho th văn phịng cơng ty cung cấp dịch vụ kèm điện, nước dịch vụ vệ sinh, dịch vụ pháp lý phịng kế tốn cần mở thêm tài khoản xác định kết kinh doanh chi tiết cho lĩnh vực để đánh giá xem kết hoạt động mà lĩnh vực đem lại từ đưa chiến lược kinh doanh đem lại lợi nhuận cao + TK 9111:Kết kinh doanhtừ họatđộngcung cấp dịchvụ cho thuê văn phòng + TK 9112:Kết kinh doanhtừ hoạtđộngcung cấp dịchvụ pháp lý + TK 9113:Kết kinh doanhtừ hoạtđộngcung cấp dịchvụ kế toán + TK 9114:Kết kinh doanhtừ hoạtđộngcung cấp dịch vụ khác 3.3.7 Giải pháp hoàn thiện hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ - Công ty cần nâng cao độ tin cậy đối chứng từ lưu hành nội đảm bảo hình thức nội dung chứng từ phải thống hợp lý hợp lệ : chứng từ phải có nội dung rõ ràng , phải đánh dấu số thứ tự, phải có đầy đủ chữ ký đối tượng liên quan phải trưởng phận ký nháy xác nhận trước chuyển sang phòng ban khác để tránh trường hợp làm giả giấy tờ - Kế toán cần lưu trữ hợp đồng chứng từ liên quan đến khách hàng theo khu vực kinh doanh để cần đến tìm kiếm cách dễ dàng tránh thời gian đảm bảo tiến độ cơng việc cách tốt - Để tránh mát, thất lạc chứng từ phòng ban, hợp đồng hay chứng từ liên quan cần nhiều bản: cho phịng kế tốn sử dụng lưu trữ số dành cho phịng ban có liên quan - Các chứng từ cần xử lý nhập liệu vào phần mềm ngày để tránh trường hợp tồn đọng lâu ngày dẫn đến nhập thiếu 86 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.4.1 Kiến nghị với nhà nước - Nhà nước đóng vai trị quan trọng việc điều tiết kinh tế Mỗi sách nhà nước đưa tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì nhà nước cần tạo mơi trường kinh tế ôn định , cạnh tranh lành mạnh để thu hút vốn đầu tư nước ngoài, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy tối đa nguồn lực khả - Mức thuế thu nhập doanh nghiệp 20% cịn cao Ngồi việc phải nộp thuế TNDN doanh nghiệp phải chịu nhiều thuế khác thuế môn bài, thuế GTGT thuế XNK phí lệ phí khác Điều làm cho doanh nghiệp cảm thấy gánh nặng nghĩa vụ thuế làm hạn chế phát triển doanh nghiệp Khơng cịn gây tình trạng chốn thuế, khai khống, mua hóa đơn, lách luật nhà nước cần giảm mức thuế suất để hạn chế tình trạng - Đối với việc kê khai nộp thuế điện tử nay, phần mềm hỗ trợ kê khai thay đổi liên tục khiến cho doanh nghiệp khó tiếp cận gây lo lắng cho kế tốn viên Bên cạnh vào thời điểm nộp báo cáo trang, phần mềm để kê khai thuế thường bị tải khiến cho nhiều doanh nghiệp bị nộp tờ khai chậm dẫn đến bị phạt vi phạm Nhà nước cần phải nâng cấp trang phần mềm hỗ trợ kê khai để tạo thuận tiện cho doanh nghiệp 3.4.2 Kiến nghị với tài - Để tiến gần hội nhập với kinh tế giới Bộ Tài Chính ln có thay đổi sách, chế độ kế toán Việt Nam hành VAS để phù hợp, tiếp cận gần với chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS Để cho doanh nghiệp có nhìn chi tiết cụ thể thay đổi cập nhật hệ thống quy định, sách BTC cần phải ban hành văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp tránh tình trạng kế tốn nhầm lẫn sai sót q trình xử lý công việc - Cùng với việc ban hành văn hướng dẫn kèm quy định thông tư BTC cần mở thêm lớp đào tạo hướng dẫn , tập huấn kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho đồng chí lãnh đạo doanh nghiệp Từ họ nắm 87 vững thay đổi sách , sau áp dụng vào thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách linh hoạt sáng tạo tuân thủ quy định chuẩn mực - Sau ban hành quy định BTC cần liên tục kiểm tra việc thực áp dụng quy tắc doanh nghiệp Từ dễ dàng phát sai sót áp dụng vào thực tế để đưa điều chỉnh thay đổi phù hợp để khắc phục sai sót giúp cho doanh nghiệp hướng có phương pháp riêng để hồn thiện cơng tác kế tốn 3.4.3 Kiến nghị với hiệp hội Ke toán - Kiểm toán Việt Nam ( VAA) - Chính thức đời vào năm 1996, trải qua 25 năm hình thành phát triển Hiệp hội Kế toán - Kiểm toán Việt Nam ( VAA ) chở thành tổ chức nghề nghiệp uy tín cá nhân doanh nghiệp kĩnh vực kế toán kiểm toán Việt Nam Với vai trị, chức hiệp hội cần phối hợp với BTC soạn thảo chế độ sách phù hợp với thực tiễn kinh tế Việt Nam tiến gần hội nhập với kinh tế giới - VAA cần đẩy mạnh việc liên kết, kết nối doanh nghiệp ngành để tạo thành khối phát triển chung, hướng tới hoàn thành mục tiêu chung hiệp hội mục tiêu phát triển riêng doanh nghiệp mà giữ vững nghiệp vụ chuyên môn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp Nó địn bẩy giúp doanh nghiệp Việt Nam tiến gần tới tiêu chuẩn quốc tế KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở hạn chế tồn nêu chương chương em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện tốt cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Cơng ty Cổ phần CEKS tư vấn đầu tư xây dựng thương mại Đồng thời đưa số kiến nghị đến nhà nước, quan có thẩm quyền liên quan để giúp cho doanh nghiệp Việt Nam hồn thiện tốt cơng tác kế tốn góp phần nhiều cơng xây dựng phát triển đất nước 88 DANH MỤC KẾT TÀI LIỆU LUẬNTHAM KHẢO ĐểTrong hồn thành khóa emtrường sử dụng việc số tàitổliệu tham điều kiện luận kinh này, tế thị chức tốtkhảo cơngnhư tácsau kế :tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách đắn kịp thời giáTrình đượcNgun hiệu sảntốn xuất kinhViện doanh củaHàng đơn (vịNXB mộtDân cáchTríchính xác Nó -đánh Giáo lý kế - Học Ngân ) cánh tay đắc lực hỗ trợ cho ban quản trị đưa chiến - Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành vào ngày 22/12/2014 lược, định hướng kinh doanh nhanh chóng, kịp thời thích hợp Từ rộng mực quy mơ sản số xuất tăngmực thêmchung” thu nhập, tối đa hóa lợi nhuận Giúp cho -mởChuẩn kế toán 01 làm “ Chuẩn doanh nghiệp tồn đứng vững thi trường - Chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác” Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần CEKS tư vấn đầu tư xây dựng thương - Khóa luận khóa trước đề tài mại với kiến thức học tập giảng đường đại học giúp em nhận thức -được Hệ tầm thốngquan sổ sách, từ củatácCơng ty Cổnói phần CEKS vấntác đầukế tư toán xây dựng trọngchứng cơng kế tốn chung tư cơng doanh thu thương chi phí mại xác định kết kinh doanh nói riêng Bài khóa luận “ Hồn thiện cơng tác kế tài tốnliệu doanh chi trang phí xác: Thuvienphapluat.com.vn, định kết kinh doanh123.doc Công, Tailieu.vn ty cổ phần - Các khác thu trên, web CEKS tư vấn đầu tư xây dựng thương mại ” đề cậpp đến vấn đề lý , ketoanthienung.org luận bản, thực trạng với số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh -thu,Vàchi tàixác liệuđịnh có liên khác doanh Cơng ty cổ phần CEKS tư vấn đầu tư phísốvà kếtquan kinh xây dựng thương mại Mặc dù giải pháp kiến nghị cịn mang nhiều tính lý thuyết có sở xuất phát tình hình thực tiễn cơng ty Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp địi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Anh Phạm Thị Vân Anh 89 90 ... cổ phần CEKS tư vấn đầu tư xây dựng thương mại 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI... CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 71 2.5 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG... chung kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh theo thông tư 200/2014/ TT- BTC Chương : Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần CEKS tư vấn đầu tư xây