- Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán máy, áp dụng phần mềm kế toán 1C phù hợp
với yêu cầu quản lý của công ty. Phần mềm kết hợp được đầy đủ các hình thức kế toán theo quy định
Chứng từ kế toán Sổ kế toán
- Sổ chi tiết Bảng tổng
hợp chứng từ cùng loại
- Sổ tổng hợp
Máy vi tính
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
• Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi hàng quý, cuối năm Đối chiếu kiểm tra
Biểu 2.1 : Giao diện phần mềm kế toán 1C
* Trình tự ghi sổ:
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để nhập dữ liệu vào phần mềm theo các giao diện nhập dữ liệu đã được
thiết kế sẵn trên các phân hệ của phần mềm.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các dữ liệu kế toán sau khi được cập nhật sẽ
được phần mềm tự động cập nhật đến sổ kế toán, các báo cáo có liên quan.
- Cuối quý hoặc khi nào cần thiết kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu các sổ
với nhau và thực hiện các bước cần thiết để khóa sổ từ đó lập BCTC theo yêu cầu của
Giám Đốc.
- Cuối quý, cuối năm: Kế toán tổng hợp và tiến hành khóa sổ, in và đóng thành quyển
các sổ kế toán và báo cáo tài chính. Kế toán sẽ lưu giữ và bảo quản theo đúng quy định của pháp luật về kế toán.