321 hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phần mềm quảng ích

HỌC ỴIỆNNGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHÀN PHÀN MỀM QUẢNG ÍCH Họ tên sinh viên: LÊ TRÀN QUỲNH ANH Lớp: K20CLCH Mã SV: 20A4020033 Khoa: Kế toán - Kiểm toán Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Phương Thảo HÀ NỘI - 05/2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp thân em xây dựng hoàn thành, sở phân tích, đánh giá, tổng hợp sau q trình học tập thực tập Công ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích Mọi số liệu sử dụng khóa luận trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy, kết khóa luận trung thực chưa cơng bố cơng trình Hà Nội, ngày 07 tháng 05 năm 2021 Sinh viên Lê Trần Quỳnh Anh LÊ TRẦN QUỲNH ANH ii 2021 LỜI CẢM ƠN Trong trình làm khóa luận, em nhận nhiều giúp đỡ, hỗ trợ để hồn tất khóa luận Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Nguyễn Thị Phương Thảo tận tình hướng dẫn, truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm cho em suốt trình thực luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Học viện Ngân hàng, đặc biệt thầy cô khoa Kế toán - Kiểm toán trang bị tảng kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học vừa qua Sau cùng, xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn sinh viên lớp K20CLCH bên động viên, giúp đỡ em suốt bốn năm học vừa qua Đồng thời, em xin cảm ơn anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích ln nhiệt tình bảo, tạo điều kiện cho em để hoàn thành đợt thực tập luận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Trần Quỳnh Anh LÊ TRẦN QUỲNH ANH iii 2021 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .ii LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài .1 Tổng quan nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 Câu hỏi nghiên cứu Số liệu sử dụng Phương pháp nghiên cứu .4 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm phân loại doanh thu .6 1.1.2 Khái niệm, phân loại chi phí 10 1.1.3 Khái niệm, phân loại kết kinh doanh 12 1.2 Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 13 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .13 1.2.2 Kế tốn chi phí 18 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.3 Các hình thức kế tốn 31 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 31 1.3.2 Hình thức kế toán nhật ký - sổ 31 1.3.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 32 1.3.4 Hình thức kế tốn máy tính .33 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH 35 LÊ TRẦN QUỲNH ANH iv 2021 2.1 Khái quát CôngDANH ty Cổ phầnMỤC Phần mềm Quảng Ích 35 VIẾT TẮT 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 35 2.1.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh .36 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích 38 2.2 TỔ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích 40 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Phần mềmQuảng Ích .40 2.2.2 Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng công ty .42 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích 43 2.3.1 Thực trạng kế toán doanh thu 43 2.3.2 Thực trạng kế tốn chi phí 47 2.3.3 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh 53 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH .56 3.1 Đánh giá thực trạng .56 3.1.1 Kết đạt .56 3.1.2 Hạn chế cần khắc phục 58 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế .61 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích .62 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện quản lý 62 3.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 63 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 68 3.3.1 Đối với Nhà nước 68 3.3.2 Đối với công ty .69 KẾT LUẬN .71 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Chữ viết tắt TSCĐ TK TNDN Chữ viết đầy đủ Tài sản cố định Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp LÊ TRẦN QUỲNH ANH CPBH Chi phí bán hàng v 2021 CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT Thuế GTGT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh BTC Bộ Tài GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TS Tài sản CCDC Công cụ dụng cụ TGNH Tiền gửi ngân hàng NSNN Ngân sách nhà nước k/c Kết chuyển Tên sơ đồ, bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng 14 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 31 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 32 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 34 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích 38 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích 40 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán phần mềm kế toán 55 LÊ TRẦN QUỲNH ANH vi 2021 LÊ TRẦN QUỲNH ANH vii 2021 PHÀN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những năm gần đây, chế quản lý kinh tế Việt Nam có nhiều thay đổi Sự đổi tạo thay đổi tích cực cho phát triển kinh tế nước Kế tốn nói chung kế tốn doanh nghiệp nói riêng yếu tố quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài Chúng thay đổi hoàn thiện phát triển kinh tế thị trường Để phù hợp với chế thị trường, kế tốn nói chung kế tốn doanh nghiệp nói riêng phải thực chặt chẽ phát huy tối đa, đồng thời hạn chế sai sót, gây khó khăn cho trình quản lý kinh tế, tài Một vấn đề khó khăn doanh nghiệp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường trụ vững khơng ngừng phát triển, hồn thiện Kế tốn doanh nghiệp phải sửa đổi, hoàn thiện cho phù hợp với tình hình kinh tế, giúp doanh nghiệp giải tốn tối ưu hoạt động Trong đó, hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết với doanh nghiệp Chỉ tiêu doanh thu chi phí sản phẩm sản xuất tiêu quan trọng thiếu để đánh giá tình hình hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện chưa có quy định văn hướng dẫn cụ thể cho việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng trên, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích, với hướng dẫn nhiệt tình anh chị nhân viên phịng kế tốn cơng ty đặc biệt hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Phương Thảo, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích” để làm đề tài khóa luận Tổng quan nghiên cứu LÊ TRẦN QUỲNH ANH 2021 kế tốn có làm xác hay khơng Từ có điều chỉnh nhân hợp lý không để xảy trường hợp kế toán xác định sai kết kinh doanh hay sai số thuế phải nộp (3) Sử dụng hiệu chi phí từ giá thành sản phẩm giảm Từ đó, sản phẩm cơng ty cạnh tranh với công ty khác, giúp tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty (4) Cử nhân có trình độ, kiến thức nghiệp vụ tốt để thực việc tập hợp phân bổ chi phí (5) Bồi dưỡng trình độ sử dụng máy tính cán kế toán đáp ứng phù hợp với xu hướng công nghệ thông tin thời đại (6) Bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ kế tốn chun sâu cách cho kế toán học lớp kế tốn nghiệp vụ (7) Khuyến khích động viên, khen thưởng nhiều hình thức nhân viên thực tốt hiệu nội dung cơng việc kiến họ có thêm động lực có tinh thần trách nhiệm cơng việc LÊ TRẦN QUỲNH ANH 70 2021 KẾT LUẬN Hiện nay, Bộ Tài với quan ban ngành ngày ban hành nhiều sách giảm bớt thủ tục hành cho kế tốn doanh nghiệp Đây phát triển đáng nghi nhận quan chức Bộ Tài ban hành nhiều văn quy phạm pháp luật hướng dẫn chứng từ, hạch toán, chi phí, doanh thu Vì vậy, phận kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích nói riêng phải hồn thiện nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu cơng việc giúp cho doanh nghiệp hồn thành nghĩa vụ trước quan chức Mặt khác việc kinh doanh thời điểm gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng đại dịch COVID-19 khiến cho doanh nghiệp ln gồng tìm kiếm khách hàng, tăng thị phần tìm chỗ đứng thị trường Một yếu tố để thu nhiều lợi nhuận giảm chi phí giá thành, tăng giá trị Vốn chủ sử hữu Muốn kế tốn phải hiểu tầm quan trọng để hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Trên sở lý luận nghiên cứu có tính hệ thống thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích, khóa luận hồn thành vấn đề sau: Thứ nhất: Khóa luận hệ thống hóa sở lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất khái niệm, phân loại doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: Khóa luận thực trạng, phân tích, đánh giá ưu điểm hạn chế quản lý kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh bao gồm: Đặc điểm quy trình kinh doanh, tổ chức máy quản lý, tổ chức máy kế tốn sách kế tốn cơng ty áp dụng Khóa luận trình bày thực trạng LÊ TRẦN QUỲNH ANH 71 2021 chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán sử dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích Thứ ba: Khóa luận đề số kiến nghị giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giải pháp hoàn thiện quản lý, giải pháp hoàn thiện chứng từ kế toán sử dụng, phương pháp kế tốn, sổ kế tốn sử dụng Tóm lại, khóa luận đáp ứng mục tiêu đặt Tuy nhiên thời gian khả nghiên cứu có hạn, vấn đề đưa biện pháp giải chưa tồn diện có sai sót Em mong thầy giáo, giáo chuyên gia đóng góp cho em để khóa luận em đầy đủ hồn thiện LÊ TRẦN QUỲNH ANH 72 2021 TÀI LIỆU PHỤ THAM LỤC KHẢO Bộ tài (2008), 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam 2001-2006, NXB Tài Bộ tài (2014), Thơng tư 133/2016/TT-BTC, Hà Nội PGS.TS.NGND.Ngơ Thế Chi, PGS.TS.Trương Thị Thủy, giáo trình “Kế tốn tài ”, Học viện tài TS Nguyễn Tuấn Duy (2010), “Giáo trình kế tốn tài chính”, Trường Đại học Thương mại, NXB Thống kê Chứng từ; Sổ kế toán tài liệu khác phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Phần mềm Quảng Ích Vũ Quốc Cường (2015), luận văn thạc sĩ kinh tế “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thế giới số Trần Anh”, Đại học Thương mại Khuất Thu Hương (2017), luận văn thạc sĩ kinh tế ‘ Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Hà Phát”, Đại học Lao động- Xã hội Phụ lục Chi tiết Phụ lục 01 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 02 Hóa đơn GTGT số 0000054 Phụ lục 03 Sổ TK 515 Phụ lục 04 Số Cái TK 711 Phụ lục 05 Hóa đơn đầu vào số 0004479 ngày 05/09/2020 Phụ lục 06 Phiếu chi số: T9.05.02 ngày 05/09/2020 Phụ lục 07 Sổ chi tiết TK 9111 Phụ lục 08 Sổ chi tiết TK 9112 LÊ TRẦN QUỲNH ANH 2021 LÊ TRẦN QUỲNH ANH 2021 Phụ lục 01: Trình tự ghi sơ theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 02: Hóa đơn GTGT số 0000054 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TẢNG (VAT INVOICE) Ngày (Dale) 30 tháng/mơní/H 12 nam 2020 (BÀN THÉ HIỆN CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỦ) (EINVOICiE DISPLA r VERSION) Mầu số (Form): 01GTKT0/001 Ký hiệu (Serial): QU/19E số (No.): 0000054 Đơn vị bán hàng (Company): CÔNG TY CO PHẦN PHÀN MÈM QCANG ÍCH Mã số thuế (Tax code): 010 1359003 Địa (Address): Z5-46, Trung tâm thương mại LEPARC, Km 1.5 Pháp Vân, Công viên yên sờ, Phường Yên Sở, Quận Hoảng Mai, TP Hà Nội, Việt Nam Điện thoại (TeI): 0247 3085 858 - Wcbsite: www.quangich.com - info@quangich.com Số tài khoàn (Bank A/C): 049 100 2211886 (ai) Ngán hàng TMCP An Binh - Chi Nhánh Hà Nội 88661212901 (at) Ngân hàng TMCP Ticn Phong - Chi nhánh Đông Đô Người mua hàng (Buyer): Tcn đơn vị : Tnjqng trung hoc phô thong Trung Van Mã số thuế (Tax code): 0104137792 Địa chì (Address): Pho To H tru, Phượng Trung Van, Quân Nam Tir Liêm, Thanh Hà Nội Hinh thức toán (Payment method): TM/CK số tài khoản (Bank A(C): S T T ( H 1 Tên hàng hóa, dịch vạ (Description) Phần mềm Liên lạc điện tử - eNetViet - bán từ tháng 9/2020 đến 31/12/2020 LÊ TRẦN QUỲNH ANH Đn'n vị tính (Unit) B Sổ luợng (Quant ity) 1.347, Đơn giá (Unit price) 120.000 Thành tiền (Amount) = 4x5 161.700.000 2021 Cộng tiền hàng (Sub total): Thuế suất GTGT (VATrate): \ Tiền thuế GTGT (VATamount): Tổng tiền toán (TOtal of payment): Số tiền viết chừ (Amount in words): Một trăm sáu mưoi mốt triệu bảy trăm nghìn đong Người mua hàng (Buyer) (Ký, ghi rò họ lên) (Sign tS full name) ph ần mề m EI nv oic e, Cô ng ty TN H H Ph át triề n cô ng ng hệ Th ải Sơ nMS T: 01 01 30 08 42 161.700.000 ww \ w.e 161.700.000 inv oic e.v n) Người bán hàng (Setter) (Ký đỏng dấu, ghi rò họ tên) (Sign, stamp & full name) Signature Valid Ký bời: CỔNG TY CỎ PHAN PHÀN MÈM QUE ý ⅛c⅛ Không u⅛ ỷ KbSng ỹkíển 4.ĐÌngý 5-H⅛⅛π cùa doanh nghiệp ɪ Nội dung SV có ktià nSng vận t⅛∏E kíén thúc cơng v⅛c S V có kh⅞ι ∏⅞∏g sứ dụng Itcng anh tốt _ SV có ∏Sng sử dựEig tin học tót SV động UJTI hie⅛ι thơng tin dể hốn thành công việc đuợc giao SV eô sáng tạo giái quyỄt c⅛e công việc dưọc giao ∣y ứ √ √ Tdng phái sinh nợ: Tdng phái Sinh cú: Số dư cuối kỳ: 6.542.394.586 6.542.394.586 O Ngiy thing nJm KẾ TOAN TRƯỞNG NGƯỜI GHl sổ (Ký, họ tên) {Ký, họ tên) LÊ TRẦN QUỲNH ANH 2021 J cỡ PHAN PHĂN MEM QUÀ NGÍCI LÊ TRẦN QUỲNH ANH 2021 25⅛'2Q21 Tumilin NHẢN XETCLA GIẢNG VJEN HƯỞNG DAN Turnitin Báo cáo Độc sáng Sinh viên Lẽ Tiin QuyiihAnh thuửụg xuyên Ucn lạc với giáng viên IiGHgqna Đá xử lý v⅛q: 25-thg 5-3D31 D&: L +07 Ttftfftg tf⅛n⅛ thee Ngitfn lữ: 15B128291B trinh viết KJiGa luận Sirih viên ticp ι]ιu πhjh>g ỹ kiéíi ClT số Tương đồng đỏng góp vã chinh sứa Khóa [riemet Sources: 2'j⅛⅛ Eifm ChOr: 1144B 20% Ar phãm ɔaiat bân: 23⅛⅛ Đã Nộp: Bãi cua clú, Hac Sinti:cằu iâ% luận Iheo yêu cẳn giiãng viên Sirih viên có thủi độ chim tier! KLTN Bới Quỳnh Anh Lfi Trần trinh viết Khoaluận 4⅝ match (Internet tư 2'7-thc 11-2020) HÁ Nffi.Hfj ngây Nffi 25l ngáy thủng25Ồ5 năm 202 ỉ h L L P a: //Lh U vi U T P h a pl J Jt V n /va π -bJπ∕doa nh- π PI' i U p∕Tho∏g- Lu -23 D-2 14-TT- BTCh U rj∙rwj J a π -Che-do-ke- Luan -DoJn h -ng -1 ιcp-2 6353∙3 Jspx Giing viên huửng dần 2% match (Submitted to Thueng Ma Unlverslt/) Submiitted to Thuong Mai Un versi⅜y 1⅛⅛ match (Subm tied to Thueng Ma Unlversit/) Suan ittcd to Tt uonq Γ-jcii Un versi⅜v 1% match (Submitted CoThuong Ma Unlverslt/) Subrrimd to Tt uonq priji Un verity 1% match (Submitted to Thuong Ma∣ Unlversit/) SubmiHed Io Thuonq Γ'∙'ni University 1⅛⅛ match (ân phím) VNUA 1⅛⅛ match (Sn phím) VNUA 1⅛ match (Sn phfm} VNUA 1⅛⅛ match (Sn phfm) VNUA 1⅝ match (internet từ 2S-thg 11-2020) http C //WWW zbQ0k.yn∕e ⅛πnk∕k⅜- than- dP3nh-1 h U -Ch I- ph i-⅛a- ⅝ac-d I n h-ket- ∏nπ-√irhCfoanhtal -con j-ty-CT-phan-da u-tu-va-⅝πk-v⅛l acera -πtιat-ky-ctιuπg-ko-ly-15t>a9/ 1% match (Internet từ 28-th S 3-2017) http://WWW, zbook.vn∕et⅝κ∣k∕ke-toaπ- dosnh-ttιu-baπ- ban J-VS-Xac-Ciinh- ket-qιιak nh- d ¢3 π ⅛-ta∣ -CQnq- tv- r∏ hh-t h Ũ ∏ q -t∣ n-t∣ n- n h ι⅛ m -va -⅝e 3- n∏-