3.2.1.1. Giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý
Thứ nhất: Bộ máy quản lý phải thường xuyên họp giao ban giữa các phòng ban. Phân công công việc cho một nhân viên chịu trách nhiệm chính trong quá trình đối chiếu kiểm tra các hệ thống thông tin khách hàng.
Thứ hai: Thường xuyên cho lãnh đạo các bộ phận đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý chuyên sâu để có phương pháp quản lý phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty cho phù hợp.
Thứ ba: Có phần mềm theo dõi và phân quyền cho bộ phận kinh doanh, bộ phận chăm sóc khách hàng để theo dõi chính xác và kịp thời.
Thứ tư: Kế toán phải thường xuyên liên tục cập nhật thông tin về các Thông tư, Quyết định thay đổi, bổ sung sửa đổi từ Bộ Tài chính.
Thứ năm: Việc lưu trữ, thu thập, luân chuyển chứng từ kế toán giữa các phòng ban trong công ty phải được đồng bộ kịp thời, chính xác, thường xuyên đối chiếu dữ liệu giữa các bộ phân liên quan.
3.2.1.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức quản lý tài chính
Thứ nhất: Công ty phải đưa ra các quy chế, hướng dẫn khách hàng thanh toán qua chuyển khoản, có các chính sách hỗ trợ các đon vị thủ tục hồ so chuyển khoản.
Thứ hai: Xây dựng quy chế tài chính năm, trong đó nêu rõ các quy định, nội dung thu, chi, định mức chi phí cụ thể rõ ràng cho từng hạng mục. Căn cứ vào đó, các bộ phận khác thực hiện theo quy chế đã đề ra. Trong quá trình thực hiện, khi có thay đổi mục nào thì phải xây dựng thêm quy chế bổ sung (Ghi rõ bổ sung hay thay thế cho khoản nào, điều nào).
vụ, tham gia các lớp phân tích chuyên sâu về quản lý kế toán, tài chính, từ đó phân tích thông tin và áp dụng cho Công ty.