- Chế độ kế toán: Công ty cổ phần phần mềm Quảng Ích sử dụng Chế độ Ke toán
doanh nghiệp Việt Nam, áp dụng Thông Tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính là đồng Việt
Nam ký hiệu là “đ”.
- Đối với các hoạt động kế toán phát sinh có liên quan tới ngoại tệ thì được quy
đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá do NHNN Việt Nam công bố.
- Kỳ kế toán áp dụng: Kỳ kế toán năm là mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01
tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
- Doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê và
cơ quan đăng ký kinh doanh
- Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính trị giá vật tư, hàng hóa, thành phẩm xuất kho theo phương
pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng (tuyến tính)
Các nguyên tắc và phương pháp kế toán: Theo Thông Tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính
Hình thức kế toán: Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung, việc lựa chọn hình thức kế toán này là phù hợp với quy mô của doanh nghiệp nhỏ và vừa và cũng phù hợp với trực trạng kế toán hiện nay của Công ty.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm:
+ Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt (Sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký
chi tiền, sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký bán hàng).
+ Sổ Cái các tài khoản có phát sinh: 131, 311, 511, 642, 911...
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết (Sổ quỹ tiền mặt, sổ Tiền gửi ngân hàng, sổ
chi tiết hàng hóa mở cho TK 156; Sổ chi tiết công nợ cho từng khách hàng thường xuyên và nhóm khách hàng; thẻ tính giá thành sản phẩm; thẻ TSCĐ...).
Phụ lục số 01: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc như ( Hóa đơn, Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Co...) kế toán hạch toán số liệu vào các sổ, thẻ hạch toán chi tiết (Sổ theo dõi tiền mặt, thẻ kho, tiền gửi ngân hàng...) đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung.
Các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên ghi vào Nhật ký đặc biệt. Chứng từ đã ghi vào Nhật ký đặc biệt thì không ghi vào số Nhật ký chung.
Từ sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt lấy số liệu để lên Sổ Cái các tài khoản TK 111, TK 112, TK 131...
Tổng hợp số liệu từ các Sổ Cái, cuối kỳ đối chiếu với sổ chi tiết sau đó kế toán lên Bảng cân đối số phát sinh, cuối kỳ lập Báo cáo tài chính.
Hiện nay để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán và để cung cấp thông tin kinh tế, tài chính được nhanh chóng, kịp thời, Công ty đã sử dụng chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính tương đối hoàn chỉnh, tên phần mềm kế toán mà Công ty đang áp dụng hiện nay là phần mềm “Fast Accounting” (FA). Phần mềm hoạt động rất thông minh trên cơ sở phân quyền cho người sử dụng. Kế toán tổng hợp là người quản trị sẽ phân quyền các chức năng làm việc cho kế toán khác. Trên cơ sở nhập dữ liệu phát sinh hàng ngày của kế toán thì bất cứ thời gian nào kế toán tổng hợp đều nắm bắt được tình hình công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tài sản ... của Công ty. Do vậy khi cần kế toán tổng hợp lấy số liệu báo cáo một cách nhanh chóng để chuyển cho cấp trên khi có yêu cầu.
Từ các chứng từ kế toán, kế toán mã hóa và nhập dữ liệu vào máy tính. Phần mềm kế toán tự động vào vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Số chi tiết.. .Sau đó kế toán có thể xem, in các loại Sổ kế toán theo phần hành mà quản lý yêu cầu.