1.2.4.1. Khái niệm
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán..., khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ..
1.2.4.2. Nguyên tắc hạch toán
Hạch toán những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán... Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái.
Tài khoản 635 phải được hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí. Không hạch toán vào Tài khoản 635 những nội dung chi phí sau đây:
- Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ;
- Chi phí bán hàng;
- Chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Chi phí kinh doanh bất động sản;
- Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản;
- Các khoản chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác;
- Chi phí tài chính khác.
1.2.4.3. Chứng từ và sô sách sử dụng
* Chứng từ: Giấy báo nợ, phiếu tính lãi và các giấy tờ liên quan * Sổ sách: sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 635
K/c chi phí —'---> QLDN 131 Hoàn nhập —-- > dự phòng phải thu
1.2.4.4. Tài khoản sử dụng
Tài khoản TK 635 - Chi phí tài chính * Bên Nợ:
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính
- Lỗ bán ngoại tệ
- Chiết khấu thanh toán cho người mua
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ, lỗ tỷ giá hoái đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ.
- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác * Bên Có:
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu
tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết)
- Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính trong kỳ sang tài khoản 911_Xác định kết
quả hoạt động kinh doanh
I.2.4.5. Phương pháp hạch toán trên một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
635
111,112 229
Trã lãi vay, phân bô lãi mua hàng Hòa nhập sô chênh lệch dự phòng
2 Í
trã chậm
Í9
giảm giá đàu tư
< > 1 1 Dự phòng giảm giá đàu tư Két chuyên chi phí tài chính
22 2,
228, 221
Lỗ về các khoăn đâu tư
cuối kỳ
4 1 3____
Lỗ do đánh giá lại tỳ giá các khoản --- - - ——---►
có gôc ngoại tệ
Sơ đồ 1.8: Phương pháp hạch toán TK 635 - Chi phí tài chính