công ty TNHH Richcom
Mục tiêu của các doanh nghiệp là tồn tại phát triển và tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó, thì các nhà quản trị doanh nghiệp phải kiểm soát được mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên nền tảng một hệ thống thông tin quản lý chính xác, kịp thời, trung thực, khách quan do kế toán. Trong đó, có thông tin kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Một số giải pháp để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
❖ Hoàn thiện bộ máy kế toán
Với quy mô ngày càng mở rộng, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, phòng kế toán nên tuyển thêm nhân viên (có thể là nhân viên chính thức hoặc nhân viên thời vụ), để thực hiện các phần hành khác nhau, một phần giảm tải khối lượng công việc nặng nhọc cho các anh chị nhân viên kế toán, một phần đảm bảo công việc được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời hơn.
Các doanh nghiệp nên tổ chức nhiều hơn các lớp đào tạo, hướng dẫn, nâng cao năng lực trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán, trong đó có kiến thức, kỹ năng sử dụng phần mềm. Mỗi kế toán viên phải không ngừng học hỏi kinh nghiệm, tìm hiểu các quy định, chế độ kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc một cách tốt nhất.
❖Hoàn thiện lập và luân chuyển chứng từ kế toán
Tổ chức tốt việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán đảm bảo chính xác, kịp thời trong quá trình nhập liệu trên phần mềm kế toán. Cần có các biện pháp quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép các chứng từ kế toán theo đúng quy định và đầy đủ nội dung, để tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán tiếp theo. Các chứng từ phải được kiểm tra chặt chẽ về nội dung, tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ. Mặt khác, chứng từ phải lưu giữ một cách cẩn thận và khoa học, để thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu sau này khi có sai sót xảy ra.
❖Hoàn thiện hệ thống doanh thu
Bộ phận Kinh doanh tiếp nhận đặt hàng từ khách hàng thông qua điện thoại hoặc đơn đặt hàng. Sau khi xem xét và tiến hành thành lập 2 bản hợp đồng kinh tế, một bản lưu tại phòng kinh doanh một bản hợp đồng cùng với đơn đặt hàng chuyển giao cho ban giám đốc xem xét và ký duyệt. Một bản hợp đồng sẽ được giao cho khách hàng, đơn đặt hàng sẽ chuyển cho kế toán để tiến hành lập phiếu đề nghị xuất kho, phiếu đề nghị xuất kho sẽ được chuyển qua bộ phận kho. Thủ kho nhận phiếu đề nghị xuất kho, tiến hành kiểm tra số lượng cần cung cấp, tiến hành xuất kho và lập phiếu xuất kho (2 liên), một liên lưu tại kho, còn một liên giao cho kế toán.
Kế toán tiếp nhận phiếu xuất kho và đơn đặt hàng, kiểm tra và đối chiếu giữa đơn đặt hàng của khách hàng cùng với phiếu xuất kho của thủ kho chuyển qua và lập hóa đơn GTGT (3liên), sau đó, chuyển sang cho thủ quỹ 1 liên, khách hàng 1 liên và lưu tại bộ phận 1 liên.Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn kế toán hoạch toán vào sổ sách liên quan.
Lưu đồ 3.1: Lưu đồ thực hiện ghi nhận doanh thu
Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí Việc kiểm soát chặt chẽ từng yếu tố chi phí
không những tiết kiệm cho doanh nghiệp mà còn làm tăng thêm độ chính xác của thông tin kế Phiếu xuất kho 2
toán, nhất là những thông tin về chi phí. Cần chú ý đến nội dung cụ thể sau để hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí: Xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức các loại chi phí: Hiện nay, DN đã có định mức chi phí điện thoại, định mức xăng dầu cho ô tô, DN cần tiến tới xây dựng định mức cho các loại chi phí khác như định mức nguyên vật liệu, định mức tỷ lệ vật liệu hỏng... Đây không chỉ là cơ sở cần thiết cho việc lập kế hoạch chi phí mà hệ thống định mức, còn là phương tiện hữu hiệu cho kế toán thực hiện việc kiểm soát thường xuyên sự phát sinh và biến động của từng yếu tố, từng khoản mục chi phí.
- Thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu, chứng từ quản trị nội bộ phù hợp với việc thu thập và xử lý từng yếu tố chi phí. Hệ thống chứng từ này sẽ được áp dụng thống nhất trong doanh nghiệp, mọi địa điểm phát sinh chi phí.
- Kiểm soát giá cả của các yếu tố đầu vào nhằm quản trị chi phí: Giá đầu vào là nhân tố quan trọng làm tăng hay giảm chi phí. Doanh nghiệp cần xây dựng các kênh khác nhau để thu thập thông tin giá cả trên thị trường, phục vụ công tác xây dựng giá đầu vào hợp lý đối với từng loại nguyên liệu, vật tư, dịch vụ được cung cấp từ các đối tác khác nhau.
- Trích lập dự phòng tài chính. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh trên TK chi tiết TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho:
Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và thông tư 133 Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá Hàng tồn kho
- Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
+ Khi lập BCTC nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kì này lớn hơn số đã trích lập các kì trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Khi lập BCTC nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kì này nhỏ hơn số đã trích lập các kì trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
+ Xử lí khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho với các mặt hàng bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ TK 2294: Dự phòng tổn thất hàng hóa (Số được bù đắp bằng dự phòng) Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)
❖ Hoàn thiện việc xác định kết quả kinh doanh
Thực hiện lại các bút toán kết chuyển năm 2017:
- Dựa trên sổ chi tiết đã chỉnh sửa của các TK loại 5, 6, 7, 8, 9 - Kết chuyển doanh thu thuần:
+ Nợ TK 5111 137.904.546.814 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 911 137.904.546.814
- Kết chuyển doanh thu tài chính: + Nợ TK 5154 12.702.281
+ Nợ TK 5157 29.017.668
Có TK 911 41.719.949
- Kết chuyển doanh thu khác: + Nợ TK 711 42.629.119
Có TK 911 42.629.119
- Kết chuyển chi phí giá vốn: + Nợ TK 911 125.179.194.947
Có TK 6321 125.179.194.947
+ Nợ TK 911 1.142.399.793 Có TK 6354 654.418.437 Có TK 6356 1.042.230 Có TK 6357 486.939.126 - Kết chuyển chi phí bán hàng: + Nợ TK 911 7.099.006.032 Có TK 6412 14.910.000 Có TK 6417 7.084.096.032
Chương 3 + Nợ TK 911 2.472.333.072 Có TK 6421 1.067.294.964 Có TK 6422 16.354.545 Có TK 6423 56.847.621 Có TK 6424 185.346.364 Có TK 6425 335.869.619 Có TK 6426 408.314.400 Có TK 6427 343.341.199 Có TK 6428 58.964.360 - Kết chuyển chi phí khác: + Nợ TK 911 5.381.041 Có TK 811 5.381.041
- Kết chuyển chi phí thuế TNDN
+ Nợ TK 911 418.116.199
Có TK 8211 418.116.199
- Kết chuyển lãi
+ Nợ TK 911 1.672.464.798
Có TK 4212 1.672.464.798
+ Đề xuất lập lại Báo cáo tài chính năm 2017
Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh sau điều chỉnh (phụ lục 4)