HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP LỰC CẢNG VIỆT

Có thể nói, trong nền kinh tế thị trường với mức độ cạnh tranh ngày càng cao hiện nay, để có thể tồn tại phát triển, các doanh nghiệp cần phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tìm mọi cách để tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được điều này, bên cạnh việc không ngừng đổi mới, hoàn thiện bộ máy quản lý, cải tiến cơ sở vật chất kĩ thuật, nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên và tăng cường công tác hạch toán kế toán, vấn đề tiêu thụ thông qua bán hàng và kế toán bán hàng luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu. Đối với một doanh nghiệp, sản phẩm sau khi được sản xuất xong sẽ phải trải qua các giai đoạn: lưu thông – phân phối. Các giai đoạn này diễn ra một cách tuần tự và bán hàng là khâu cuối cùng quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp đó. Bán hàng là hoạt động cơ bản nhất và là khâu cuối cùng của quá trình hàng hóa chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Nói cách khác, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Vì vậy, kế toán bán hàng lại càng thể hiện được tầm quan trọng của mình khi phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả công tác tiêu thụ hàng hóa và hạn chế được sự thất thoát hàng hoá. Đồng thời, các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanh của các mặt hàng để đưa ra được những quyết định kinh doanh chính xác, hiệu quả và kịp thời. Bên cạnh đó, với mỗi cơ chế quản lý, công tác bán hàng lại được thực hiện theo các hình thức khác nhau đòi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng và có những chiến lược kịp thời. Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung của Việt Nam, Nhà nước chủ yếu quản lý kinh tế bằng mệnh lệnh với sự can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thông qua các cơ quan hành chính kinh tế nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hóa cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Chính vì thế, công tác bán hàng chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được Nhà nước ấn định trước đối với ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì? Như thế nào? Cho ai? Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình tìm đáp án cho ba câu hỏi này thì mới có thể tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo thu hồi vốn hàng hóa, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Nếu không, khi hàng hóa không được tiêu thụ và được xác định một cách chính xác, doanh nghiệp sẽ gặp phải tình trạng “lãi giả, lỗ thật” và đứng trên bờ vực phá sản trong tương lai gần. Điều này đã được chứng minh từ những thực tiễn đã và đang diễn ra của nền kinh tế thị trường. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Đặc biệt, một bộ phận quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp như kế toán bán hàng nên trở thành một công cụ đắc lực trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Các thông tin về kế toán bán hàng sẽ giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời và phù hợp với định hướng và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Với hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt, công tác kế toán bán hàng có tầm quan trọng rất lớn trong phản ảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp có hiệu quả hay không. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên cùng với việc nhận thấy công tác kế toán bán hàng tại công ty có một số điểm bất cập cần phải hoàn thiện, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt” để nghiên cứu.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  PHẠM THỊ QUỲNH HƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP LỰC CẢNG VIỆT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Hà Nội, năm 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  PHẠM THỊ QUỲNH HƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP LỰC CẢNG VIỆT CHUN NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN VÀ PHÂN TÍCH MÃ SỐ: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC : PGS.TS NGUYỄN THỊ THU LIÊN Hà Nội, năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu này tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Các số liệu, nội dung trình bày luận văn hồn tồn hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Tác giả Phạm Thị Quỳnh Hương LỜI CẢM ƠN Được phân công Viện sau đại học Trường Đại học Kinh tế quốc dân đồng ý cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên, thực đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt” Để hoàn thiện luận văn này, xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên tận tình, chu đáo hướng dẫn tơi q trình nghiên cứu luận văn Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn tới tất thầy giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy giúp đỡ suốt khóa học Xin cảm ơn ban lãnh đạo nói chung phịng ban nói riêng Cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt tạo điều kiện tốt để tơi hồn thiện luận văn Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách tốt thời gian, điều kiện nghiên cứu kiến thức hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Tơi mong nhận góp ý q thầy giáo để luận văn tơi hồn thiện Tác giả Phạm Thị Quỳnh Hương MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU TĨM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN i CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài .2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Câu hỏi nghiên cứu 1.5 Phạm vi đối tượng nghiên cứu .4 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.8 Kết cấu đề tài nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Khái quát chung kế toán bán hàng .7 2.1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng 2.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng ảnh hưởng đến kế toán bán hàng 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 12 2.2 Nội dung kế toán bán hàng .13 2.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .13 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 19 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng .26 Kết luận chương .29 CHƯƠNG NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỢP LỰC CẢNG VIỆT 30 3.1 Tổng quan công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt 30 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 30 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 31 3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 33 3.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 34 3.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt .37 3.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty 37 3.2.2 Phương thức bán hàng phương thức toán .38 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty 40 3.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 49 3.2.5 Kế toán chi phí bán hàng .52 Kết luận chương .59 CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỢP LỰC CẢNG VIỆT .60 4.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt 60 4.1.1 Những kết đạt 60 4.1.2 Những tồn nguyên nhân 61 4.2 Định hướng phát triển hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt .62 4.3 Các giải pháp đề xuất .63 4.4 Các điều kiện thực giải pháp 68 4.4.1 Về phía Nhà nước quan chức 68 4.4.2 Về phía Cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt 69 Kết luận chương .71 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải nghĩa CPBH Chi phí bán hàng Đ Đồng GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản HĐ Hóa đơn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU BẢNG: Bảng 3.1 Danh mục sản phẩm công ty cung cấp 38 Bảng 4.1 Bảng theo dõi kết bán hàng 68 Bảng 4.2 Bảng lương hoa hồng vào doanh số bán hàng .70 BIỂU: Biểu 3.1 Hợp đồng mua bán 41 Biểu 3.2 Hóa đơn GTGT 44 Biểu 3.3 Phiếu thu 45 Biểu 3.4 Giấy báo có 46 Biểu 3.5 Sổ TK 511 47 Biểu 3.6 Sổ Nhật ký chung 48 Biểu 3.7 Phiếu xuất kho 51 Biểu 3.8 Sổ TK 632 53 Biểu 3.9 Sổ Nhật ký chung 53 Biểu 3.10 Bảng toán tiền lương phận kinh doanh tháng năm 2020 .55 Biểu 3.11 Hóa đơn mua xăng dầu cho xe tô chở hàng .56 Bảng 3.2 Bảng tính khấu hao TSCĐ .58 Biểu 3.12 Sổ Nhật ký chi tiền .59 Biểu 3.13 Sổ TK 641 60 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 3.1 Quy trình sản xuất lắp ráp sản phẩm công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt 32 Sơ đồ 3.2 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt .33 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 35 Sơ đồ 4.1 Đề xuất cấu tổ chức phận kế toán công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt 68 HÌNH: Hình 2.1 Phương pháp hạch tốn kế tốn doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 19 Hình 2.2 Phương pháp hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 Hình 2.3 Phương pháp hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 Hình 2.4 Phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng 28 Hình 3.1 Giao diện phần mềm kế tốn Diamond-Soft cơng ty sử dụng 37 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  PHẠM THỊ QUỲNH HƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỢP LỰC CẢNG VIỆT CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN VÀ PHÂN TÍCH MÃ SỐ: 8340301 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ Hà Nội, năm 2020 liệu dễ bị sai sót, thiếu tính xác Đồng thời, cơng ty chưa trọng đến tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, máy kế toán công ty xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế tốn tài cho việc tổng hợp mà chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Vì vậy, máy cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị 4.1.2.2 Ngun nhân - Mơ hình cơng ty mức vừa nhỏ nên chưa thực trọng vào việc xây dựng việc xây dựng sách quảng cáo, marketing cách hiệu chưa có phận chuyên môn - Công ty chưa trọng đến việc chun mơn hóa cơng việc nên xếp, phân công công việc theo kiểu kiêm nhiệm cho nhân viên - Từ việc thiếu hụt nguồn nhân lực, nghiệp vụ kế toán bán hàng chưa thực cách chuyên sâu 4.2 Định hướng phát triển hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt Có thể thấy rằng, thị trường sản xuất, chế tạo lắp ráp thiết bị động điện thị trường có lộ trình hội phát triển có tiềm tiêu thụ lớn nước nước Nắm bắt xu hướng đó, nhiều cơng ty ngành thiết bị điện thực nhiều chiến lược, giải pháp nâng cao lợi cạnh tranh đưa nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Đứng trước hội thách thức to lớn đó, giai đoạn tới, cơng ty đề cho định hướng phát triển định, cụ thể là: Thứ nhất, mở rộng mạng lưới bán hàng đại lý phân phối Công ty đưa mục tiêu tăng 20% tổng doanh thu năm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng 70-80%, cắt giảm chi phí bán hàng 10% năm Cơng ty cần có kế hoạch mở rộng phương thức tiêu thụ cụ thể mở thêm số đại lý bán hàng tỉnh thành phố nước Thực điều không giúp công ty nâng cao khả lưu thơng hàng hóa mà cịn giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ nước Tuy nhiên để làm điều cần số vốn khơng Nếu thời gian tại, vốn công ty không cho phép, công ty nên mở trước đến hai đại lý khu vực có tiềm cao sau từ từ mở rộng thị trường Với việc mở nhiều đại lý phân phối bán hàng vậy, công việc kế toán chắn nhiều lên Kế toán phải lập thêm nhiều tài khoản chi tiết theo đại lý, cửa hàng để theo dõi đủ nghiệp vụ phát sinh nơi để báo cáo cho lãnh đạo kịp thời xác Thứ hai, cơng ty đầu tư vào trang thiết bị nhằm đại hóa dây chuyền sản xuất, lắp ráp Dựa sở đó, cơng ty khơng cho sản phẩm có chất lượng tuyệt đối mà cịn tạo nên sản phẩm mới, đa dạng hơn, hiệu hơn, phong phú hơn, kênh phân phối mở rộng Thứ ba, bán hàng, cung cấp dịch vụ: Tiếp tục trì, mở rộng phạm vi bán hàng, hình thức bán hàng dịch vụ kèm theo Thực tốt sách bán hàng để kích thích tiêu thụ, tăng thu nhập cho cơng ty Đẩy mạnh cơng tác Marketing sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phạm vi toàn quốc, tập trung xây dựng thương hiệu công ty cho năm Mở rộng thị trường mở rộng mạng lưới tiêu thụ Hiện công ty phân phối sản phẩm miền Bắc chủ yếu, năm tới công ty xác định mở rộng thêm quy mô kinh doanh, tiếp cận phát triển nhóm khách hàng khu vực miền Nam Thứ tư, mặt nhân sự: Công ty định hướng xây dựng đội ngũ nhân viên hành nghề, tâm huyết, giỏi chun mơn có ý thức xây dựng công ty Liên tục mở khóa đào tạo chun mơn chun sâu cho nhân viên công ty 4.3 Các giải pháp đề xuất Qua nghiên cứu, kế tốn bán hàng cơng ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hồn tồn hợp lý Vì vậy, tác giả mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: Thứ nhất, phát triển kênh bán hàng đại lý Điều giúp cho mặt hàng công ty quảng bá rông rãi đến khách hàng, đối tác nước không bị giới hạn phạm vi tỉnh Hải Dương Để làm điều này, cơng ty tham gia hội nhóm, triển lãm, hội chợ nhằm giới thiệu quảng bá sản phẩm Đồng thời, cơng ty cần chủ động xây dựng sách hấp dẫn đại lý để thu hút đại lý cách mạnh mẽ Cụ thể cơng ty xây dựng sách hoa hồng cho đại lý Thơng thường, thiết lập mối quan hệ với đại lý thơng qua hợp đồng đại lý nhà sản xuất xác định tỷ lệ hoa hồng cho đại lý đại lý hoa hồng giá bán cho đại lý bao tiêu để tạo động lực cho đại lý, doanh nghiệp áp dụng tỷ lệ hoa hồng tỷ lệ hoa hồng cố định cộng thêm hoa hồng lũy tiến Đồng thời, cơng ty cần có sách hỗ trợ đại lý mặt kỹ thuật vấn đề liên quan đến hàng hóa Thứ hai, đẩy mạnh doanh thu bán hàng áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Cơng ty áp dụng biện pháp đẩy mạnh doanh số bán hàng qua công tác quảng cáo truyền thông việc nghiên cứu kỹ thị hiếu thị trường, đưa sản phẩm thiết thực nhất, đồng thời kết hợp với cơng tác quảng cáo để đưa sản phẩm đến tay khách hàng Cơng ty nên thực việc chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng tốn để khuyến khích khách hàng mua hàng công ty giảm thiểu khoản nợ Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Tùy vào thỏa thuận hợp đồng kinh tế hình thức chiết khấu mà bên bán thực chiết khấu toán cho khách hàng bao gồm chiết khấu toán sau bên mua toán đầy đủ chiết khấu toán sau theo hình thức bù trừ cơng nợ Cơng ty xây dựng sách chiết khấu tốn cho khách hàng dựa thời gian mà khách hàng hồn thành việc tốn cho cơng ty 2% tốn vịng 10 ngày, 1% 15 ngày Khi thực chiết khấu tốn cho khách hàng, kế tốn chun trách cơng ty cần lưu ý đến vấn đề liên quan hóa đơn hay thuế thu nhập doanh nghiệp thuế thu nhập cá nhân tùy theo đối tượng khách hàng để lập sử dụng chứng từ hạch tốn sổ sách xác Cụ thể, cơng ty hạch toán chiết khấu toán theo phương pháp sau: + Bên bán hàng lập phiếu chi để trả khoản chiết khấu toán hạch toán chiết khấu tốn vào tài khoản 635 – Chi phí tài theo bút tốn: Nợ 635: Số tiền chiết khấu Có 131 (nếu bù trừ ln khoản phải thu) Có 111,112 (nếu trả tiền mặt chuyển khoản) + Bên mua hàng lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu toán hạch toán khoản chiết khấu toán hưởng vào tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài theo bút tiền: Nợ 331 (Nếu giảm trừ công nợ) Nợ 111,112 (Nếu nhận tiền mặt chuyển khoản) Có 515: Doanh thu hoạt động tài Nếu áp dụng tốt khoản chiết khấu tốn kết hợp với cơng tác quảng cáo, cơng ty nâng cao doanh số mình, từ kinh doanh có lãi bù đắp khoản chi phí kỳ để đảm bảo cơng ty kinh doanh có lãi sinh lời Thứ ba, mở TK sổ theo dõi doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán theo mặt hàng Để xác định lợi nhuận sản phẩm nói riêng hay tồn mặt hàng bán nói chung, việc xác định doanh thu giá vốn hàng bán vô quan trọng Vì vậy, từ TK 511 632, kế tốn nên phân loại theo doanh thu giá vốn hàng bán loại mặt hàng việc theo dõi bảng thống kê (Phụ lục 1, bảng 4.1) mở thêm tiểu khoản để theo dõi chi tiết Sổ chi tiết tài khoản 511-1, 511-2,… (Phụ lục 2, Biểu 4.1) Sổ chi tiết 632-1, 632-2,…(Phụ lục 3, Biểu 4.2) Đồng thời, để tổng hợp theo dõi kết bán hàng sản phẩm cách dễ dàng nhanh chóng hơn, kế tốn sử dụng bảng theo dõi kết bán hàng đơn giản với số tiêu cần thiết (Bảng 4.2) Bảng 4.1 Bảng theo dõi kết bán hàng CÔNG TY TNHH HỢP LỰC CẢNG VIỆT Xã Cẩm Phúc, Huyện Cẩm Giàng, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam BẢNG THEO DÕI KẾT QUẢ BÁN HÀNG Chỉ tiêu Máy xay xát gạo Máy tuốt lúa Máy thái bèo … Tổng Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Thứ tư, tổ chức lại máy nhân phân cơng cơng việc Có thể nói, quy mơ cơng ty nhỏ nên kế tốn quản trị chưa đầu tư quan tâm Mặc dù vậy, từ việc kiện tồn lại tổ chức nhân này, cơng ty nên tổ chức lại máy kế toán quy định rõ chức nhiệm vụ vị trí cơng việc việc hình thành vị trí chun mơn hóa cho kế tốn bán hàng kế tốn chi phí sản xuất (sơ đồ 4.1) Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ Kế tốn ngun vật liệu Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Sơ đồ 4.1 Đề xuất cấu tổ chức phận kế toán công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt Việc giúp cơng tác kế tốn bán hàng thực chuyên sâu xác đồng thời hạn chế tình trạng cơng việc khơng đồng đều, lượng cơng việc nhiều vào cuối tháng trình luân chuyển chứng từ bị chậm trễ Từ đó, báo cáo lập kịp thời phục vụ cho nhu cầu bên ngồi nội Bộ phận kế tốn quản trị nên thiết kế gọn nhẹ, khoa học, hiệu hợp lý việc cung cấp thông tin quản trị doanh nghiệp Cụ thể, cơng ty giao kế toán trưởng kế toán bán hàng chuyên trách thực quản trị bán hàng theo nội dung như: nhóm sản phẩm, chiết khấu thương mại, việc giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại, thuế suất liên quan,…Đây yếu tố quan trọng để xác định kết doanh thu, khoản giảm trừ,…Đồng thời, kế tốn lập hệ thống tài khoản cách chi tiết, logic để quản lý loại doanh thu khác Việc giúp diễn giải thông tin cần thiết cho việc xác định hiệu kinh doanh Hoạch định việc sử dụng chứng từ theo chuẩn mực, luật kế tốn, mẫu tài Từ đó, số báo cáo cần thiết hữu ích cho doanh nghiệp đưa như: - Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận loại sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp - Báo cáo tình hình sản phẩm sản xuất dở dang - Tình hình tiêu thụ theo kế hoạch kinh doanh hoạch định ban đầu - Báo cáo công nợ khách hàng Thứ năm, tạo động lực cho nhân viên phòng kinh doanh xây dựng chế độ lương thưởng hấp dẫn Hiện tại, nhân viên kinh doanh, vị trí trực tiếp đem lại khách hàng doanh thu cho cơng ty, cơng ty thực sách lương cứng khơng có sách thưởng tương xứng Vì vậy, cơng ty nên nghiên cứu xây dựng chế độ lương thưởng theo doanh thu để tạo động lực cho nhân viên, từ kích thích họ đem nhiều khách hàng, dự án tạo doanh thu cho công ty Đồng thời, nhân viên kinh doanh làm việc hiệu suất tạo cơng việc cho phận khác từ giúp hoàn thiện máy doanh nghiệp, đẩy mạnh khả phát triển chun mơn cho vị trí khác Cụ thể, cơng ty xây dựng áp dụng chế độ hoa hồng cho nhân viên kinh doanh sau Bảng 4.2 Bảng lương hoa hồng vào doanh số bán hàng 4.4 Các điều kiện thực giải pháp 4.4.1 Về phía Nhà nước quan chức - Nhà nước cần nhanh chóng hồn thành cách đồng việc cải cách hệ thống pháp lý có liên quan đến kế tốn, xây dựng ban hành cách đầy đủ, hoàn chỉnh hệ thống văn bản, chuẩn mực, chế độ quy định pháp lý khác chi phối đến cơng việc, ngành kế tốn nhằm tạo khn khổ pháp lý để thực thi công tác kế tốn phù hợp với đặc điểm, u cầu trình độ quản lý Việt Nam, nâng cao địa vị pháp lý luật hố cơng tác kế toán, đáp ứng yêu cầu kinh tế hội nhập sâu vào kinh tế giới - Bộ tài với tư cách quan quản lý Nhà nước hoạt động kế toán cần nhanh chóng hồn thiện hệ thống kế tốn, quy định liên quan đến kế toán phối hợp với quan chức có hướng dẫn cụ thể kế toán bán hàng doanh nghiệp, tập trung số nội dung phân loại chi phí, số lượng, nội dung khoản mục giá thành sản phẩm dịch vụ, xác định trung tâm chi phí theo ngành hàng khác nhau, yêu cầu hạch toán chi tiết thu nhập, phương pháp tập hợp chi phí theo đối tượng hạch tốn, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành, loại dự tốn,… Mặt khác phải nghiên cứu để ban hành sửa đổi bổ sung quy định mặt chế quản lý cho phù hợp, đồng với kế toán doanh nghiệp - Tăng cường hội thảo, giao lưu doanh nghiệp nghành sản xuất để trao đổi kinh nghiệm, giúp đỡ lẫn cách thức tổ chức quản lý, phương thức bán hàng, cơng tác kế tốn góp phần bước nâng cao hiệu công tác quản lý doanh nghiệp nói chung kế tốn bán hàng nói riêng 4.4.2 Về phía Cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt Để hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt nói riêng, ngồi hỗ trợ từ phía Nhà nước, quan chức năng, thân doanh nghiệp cần nhận thức triển khai vấn đề sau: - Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, quy trình hạch tốn cần áp dụng đúng, linh hoạt theo quy định Bộ tài quy định Cán phịng kế tốn cơng ty cần cập nhật áp dụng thông tư tài ban hành vào q trình hạch tốn kế tốn cơng ty - Hồn thiện máy máy kế toán phù hợp với đặc điểm máy quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tạo điều kiện cho việc thiết lập hệ thống thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách xác, kịp thời - Cần nhận thức rõ vai trò quan trọng cần thiết kế toán kinh tế vận hành theo chế thị trường Từ chủ động xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp với doanh nghiệp mình, quan tâm đến cơng tác kinh doanh doanh nghiệp tương lai, thực tốt chức kiểm sốt q trình hoạt động kinh doanh - Xây dựng hoàn thiện chế quản lý, đảm bảo kết nối phận máy quản lý doanh nghiệp với cách chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán quản trị - Xác định mục tiêu xây dựng mơ hình kế tốn nói chung kế tốn bán hàng mà kế tốn bán hàng trọng tâm, phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời hoàn thiện tổ chức máy kế toán doanh nghiệp nhằm xây dựng hệ thống thu nhận, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp theo hướng tăng cường kiểm sốt quản lý chi phí - Trang bị phương tiện kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập xử lý thông tin nhanh chóng - Trong doanh nghiệp yếu tố nguồn nhân lực yếu tố quan nhất, định tồn phát triển bền vững doanh nghiệp Vì vậy, để hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng ty phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho đội ngũ kế tốn cơng ty: Trên sở chuẩn mực kế toán ban hành, công ty cần tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán trưởng kế toán phần hành, tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên kế toán tham gia đầy đủ lớp tập huấn nhằm cập nhật kiến thức, quy định Nhà nước cho cán bộ, nhân viên - Để áp dụng cơng tác kế tốn máy công ty, công ty cần trang bị đủ yếu tố cần thiết: chuẩn bị phần cứng - hệ thống máy vi tính đế nhân viên kế tốn làm việc, sau phần mềm kế tốn đại phù hợp với cơng ty đồng thời phải tổ chức lớp tập huấn để đào tạo nhân viên phịng kế tốn sử dụng thành thạo chương trình phần mềm kế tốn có am hiểu sâu rộng KẾT LUẬN CHƯƠNG Tóm lại, dựa nhận thức lý luận thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt, chương luận văn thể kết đạt với tồn cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt Trên sở xác định nguyên nhân dẫn đến tồn đó, tác giả đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cuối tác giả trình bày số điều kiện cần thiết làm sở cho việc áp dụng giải pháp kiến nghị vào thực tế công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt, giúp cho hệ thống kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng hồn thiện *** KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn tại, phát triển có chỗ đứng vững thị trường, doanh nghiệp cần quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán bán hàng cần phải quan tâm đặc biệt Nhận thức điều này, năm qua, công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt có quan tâm, trọng tới cơng tác kế tốn bán hàng Điều đem lại hiệu định cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Với mục đích nghiên cứu, hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt luận văn đạt số kết cụ thể sau đây: Luận văn hệ thống hoá làm sáng tỏ vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất, đặt tiền đề để đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt Luận văn trình bày phân tích thực trạng kế tốn bán hàng công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt, từ nêu rõ ưu điểm mặt cịn hạn chế chủ yếu cơng tác kế tốn bán hàng công ty Trên sở phân tích cụ thể, có khoa học, phù hợp với thực tiễn có tính khả thi cao, luận văn đưa số giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt Luận văn đưa điều kiện phía Nhà nước, quan chức doanh nghiệp nhằm tạo tiền đề, sở giúp cho giải pháp hồn thiện áp dụng vào thực tế, từ góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt Thực luận văn này, tác giả hy vọng giải pháp nêu áp dụng thực tế, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị nghiên cứu, nhiên kiến thức thực tế cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy cơ, nhà nghiên cứu, đồng nghiệp để luận văn hồn thiện, có giá trị lý luận thực tiễn cao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2015), Thơng tư số 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Chế độ kế toán doanh nghiệp GS.TS Đặng Thị Loan (2013), Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2007), Kế toán tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam văn pháp quy Hoàng Thị Vân Anh (2018), Luận văn thạc sỹ “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thể dục Thể thao Việt Nam”, Đại học Kinh tế quốc dân Nguyễn Thị Hường (2015), Luận văn thạc sỹ “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC”, Học viện tài Số liệu phịng kế tốn, phịng bán hàng cơng ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt Website: tintucketoan.com, lamketoan.vn,… PHỤ LỤC Phụ lục Bảng 4.1 Bảng thống kê doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán theo mặt hàng STT 01 Tên hàng hóa Động điện pha cơng suất từ 1.1Kw- 4.0Kw 02 Động điện pha công suất từ 1.5Kw- 15Kw 03 04 Máy tuốt nương 5TD36A Máy tách hạt ngô 5TY60 05 Máy bơm nước Ф 76-Ф 90- Ф110 06 Máy tuốt lúa 5TW-40 07 08 Máy thái bèo có chức nghiền Máy thái bèo 139 09 Máy ép cám viên 10 11 Máy xay đậu liên hồn tự vắt cơng suất 2,2 kw ( chụp to) Máy xay đậu Inox liên hoàn tự vắt công suất 2,2 kw 12 13 Máy xay đậu Inox liên hồn tự vắt cơng suất 1,5 kw Máy xay loại ngũ cốc 14 Máy xay bột nước đầu xay gang( chỉnh giữa) 15 Máy xát gạo TL - 26 B có sàng lọc sạn 16 Máy thái chuỗi đa sử dụng động 3.0Kw 17 Máy thái thức ăn gia súc động 1.5kw 18 Máy xay xát gạo TL-26G 19 Máy xay xát gạo TL-380B 20 Máy xay xát gạo TL-166 có cơng tắc đảo chiểu 21 Máy xay xát gạo TL-168 22 Máy xay xát gạo TL-26FB Doanh thu Giá vốn Phụ lục Biểu 4.1 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng Phụ lục Biểu 4.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo mặt hàng