Qua nghiên cứu, kế toán bán hàng ở công ty vẫn không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý. Vì vậy, tác giả mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp góp phần hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng ở công ty như sau:
nước chỉ không chỉ bị giới hạn trong phạm vi tỉnh Hải Dương. Để làm được điều này, công ty có thể tham gia các hội nhóm, triển lãm, hội chợ nhằm giới thiệu quảng bá sản phẩm của mình. Đồng thời, công ty cũng cần chủ động xây dựng một chính sách hấp dẫn đối với các đại lý để thu hút các đại lý một cách mạnh mẽ. Cụ thể công ty có thể xây dựng các chính sách hoa hồng cho đại lý. Thông thường, khi thiết lập mối quan hệ với đại lý thông qua hợp đồng đại lý thì các nhà sản xuất đã xác định tỷ lệ hoa hồng cho đại lý đối với đại lý hoa hồng hoặc giá bán cho các đại lý bao tiêu nhưng để tạo động lực hơn cho các đại lý, các doanh nghiệp có thể áp dụng tỷ lệ hoa hồng bằng tỷ lệ hoa hồng cố định cộng thêm hoa hồng lũy tiến. Đồng thời, công ty cũng cần có chính sách hỗ trợ các đại lý về mặt kỹ thuật hoặc các vấn đề liên quan đến hàng hóa.
Thứ hai, đẩy mạnh doanh thu bán hàng và áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
Công ty có thể áp dụng các biện pháp đẩy mạnh doanh số bán hàng qua công tác quảng cáo và truyền thông bằng việc nghiên cứu kỹ thị hiếu thị trường, đưa ra những sản phẩm thiết thực nhất, đồng thời kết hợp với công tác quảng cáo để có thể đưa ra sản phẩm của mình đến tay khách hàng.
Công ty nên thực hiện việc chiết khấu thanh toán cho khách hàng mua hàng thanh toán ngay để khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty và giảm thiểu các khoản nợ. Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. Tùy vào thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế về hình thức chiết khấu mà bên bán sẽ thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng bao gồm chiết khấu thanh toán sau khi bên mua đã thanh toán đầy đủ và chiết khấu thanh toán sau theo hình thức bù trừ công nợ. Công ty có thể xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng dựa trên thời gian mà khách hàng có thể hoàn thành việc thanh toán cho công ty như 2% đối với thanh toán trong vòng 10 ngày, 1% đối với 15 ngày.
nghiệp và thuế thu nhập cá nhân tùy theo đối tượng khách hàng để lập và sử dụng chứng từ cũng như hạch toán sổ sách được chính xác.
Cụ thể, công ty hạch toán chiết khấu thanh toán theo phương pháp như sau: + Bên bán hàng lập phiếu chi để trả khoản chiết khấu thanh toán và hạch toán chiết khấu thanh toán vào tài khoản 635 – Chi phí tài chính theo bút toán:
Nợ 635: Số tiền chiết khấu
Có 131 (nếu bù trừ luôn và khoản phải thu)
Có 111,112 (nếu trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản)
+ Bên mua hàng lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu thanh toán và hạch toán khoản chiết khấu thanh toán được hưởng vào tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính theo bút tiền:
Nợ 331 (Nếu giảm trừ công nợ)
Nợ 111,112 (Nếu nhận tiền mặt hoặc chuyển khoản) Có 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Nếu áp dụng tốt các khoản chiết khấu thanh toán này và kết hợp với công tác quảng cáo, công ty có thể nâng cao doanh số của mình, từ đó kinh doanh sẽ có lãi và có thể bù đắp các khoản chi phí trong kỳ để đảm bảo công ty kinh doanh có lãi và sinh lời.
Thứ ba, mở TK và sổ theo dõi doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng. Để xác định được lợi nhuận của một sản phẩm nói riêng hay của toàn bộ các mặt hàng đang bán nói chung, việc xác định doanh thu và giá vốn hàng bán là vô cùng quan trọng. Vì vậy, từ TK 511 và 632, kế toán nên phân loại theo doanh thu và giá vốn hàng bán của từng loại mặt hàng bằng việc theo dõi trên bảng thống kê (Phụ lục 1, bảng 4.1) và mở thêm các tiểu khoản để theo dõi chi tiết như Sổ chi tiết tài khoản 511-1, 511-2,… (Phụ lục 2, Biểu 4.1) và Sổ chi tiết 632-1, 632-2,…(Phụ lục 3, Biểu 4.2). Đồng thời, để tổng hợp và theo dõi kết quả bán hàng của từng sản phẩm một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn, kế toán có thể sử dụng bảng theo dõi kết quả bán hàng đơn giản với một số chỉ tiêu cần thiết (Bảng 4.2).
CÔNG TY TNHH HỢP LỰC CẢNG VIỆT
Xã Cẩm Phúc, Huyện Cẩm Giàng, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam
BẢNG THEO DÕI KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Chỉ tiêu Máy xay xát gạo Máy tuốt lúa Máy thái bèo … Tổng 1. Doanh thu 2. Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp
Thứ tư, tổ chức lại bộ máy nhân sự và phân công công việc. Có thể nói, do quy mô công ty nhỏ nên kế toán quản trị chưa được đầu tư và quan tâm. Mặc dù vậy, từ việc kiện toàn lại tổ chức nhân sự này, công ty nên tổ chức lại bộ máy kế toán và quy định rõ chức năng nhiệm vụ của từng vị trí công việc bằng việc hình thành vị trí chuyên môn hóa cho kế toán bán hàng và kế toán chi phí sản xuất (sơ đồ 4.1).
Sơ đồ 4.1. Đề xuất cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán tại công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt
Việc này sẽ giúp công tác kế toán bán hàng được thực hiện chuyên sâu và chính xác hơn đồng thời hạn chế tình trạng công việc không đồng đều, lượng công việc nhiều vào cuối tháng và quá trình luân chuyển chứng từ bị chậm trễ. Từ đó, các báo cáo được lập kịp thời phục vụ cho nhu cầu bên ngoài cũng như nội bộ. Bộ phận kế toán quản trị nên thiết kế gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả và hợp lý trong việc cung cấp thông tin quản trị trong doanh nghiệp. Cụ thể, công ty có thể giao kế toán trưởng và kế toán bán hàng chuyên trách thực hiện quản trị bán hàng theo từng nội
Kế toán trưởng
định được kết quả doanh thu, các khoản giảm trừ,…Đồng thời, kế toán có thể lập ra một hệ thống tài khoản con một cách chi tiết, logic để quản lý các loại doanh thu khác nhau. Việc này giúp diễn giải các thông tin cần thiết cho việc xác định hiệu quả kinh doanh. Hoạch định việc sử dụng chứng từ theo đúng chuẩn mực, luật kế toán, mẫu của bộ tài chính. Từ đó, một số báo cáo cần thiết và hữu ích cho doanh nghiệp sẽ được đưa ra như:
- Báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng loại sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp.
- Báo cáo về tình hình sản phẩm sản xuất dở dang
- Tình hình tiêu thụ theo kế hoạch kinh doanh đã hoạch định ban đầu
- Báo cáo công nợ của khách hàng
Thứ năm, tạo động lực cho nhân viên phòng kinh doanh bằng xây dựng chế độ lương thưởng hấp dẫn. Hiện tại, đối với các nhân viên kinh doanh, vị trí trực tiếp đem lại khách hàng và doanh thu cho công ty, công ty đang thực hiện chính sách lương cứng và hầu như không có chính sách thưởng tương xứng. Vì vậy, công ty nên nghiên cứu và xây dựng một chế độ lương thưởng theo doanh thu để tạo động lực cho nhân viên, từ đó kích thích họ đem nhiều khách hàng, dự án tạo doanh thu về cho công ty. Đồng thời, nhân viên kinh doanh càng làm việc hiệu suất thì càng tạo ra công việc cho các bộ phận khác từ đó giúp hoàn thiện bộ máy doanh nghiệp, đẩy mạnh khả năng phát triển chuyên môn cho các vị trí khác. Cụ thể, công ty có thể xây dựng và áp dụng chế độ hoa hồng cho nhân viên kinh doanh như sau.