2.2.3.1. Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán các sản phẩm, thành phẩm. Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại rõ ràng và tổng hợp theo đúng nội dung. Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí bán hàng bao gồm các loại sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương (khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp).
- Chi phí vật liệu, bao bì: là các khoản chi phí về vật liệu bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm, hàng hoá.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ...
- Chi phí bảo hành sản phẩm: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian bảo hành.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ, vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý v.v...
- Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hoá...
2.2.3.2. Chứng từ sử dụng
- Đối với chi phí nhân viên bán hàng, căn cứ vào Bảng thanh toán lương (mẫu số 02 – LĐTL)
- Chi phí khấu hao tài sản cố định, căn cứ vào Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (06 - TSCĐ)
- Chi phí dịch vụ mua ngoài, căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Hoá đơn đặc thù… - Chi phí vật liệu, bao bì, căn cứ vào Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ (mẫu số 07 – VT)
- Chi phí bằng tiền, căn cứ vào Phiếu chi (mẫu số 02 – TT), Giấy báo Nợ/Có của ngân hàng…
- Bảng kê thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan
2.2.3.3. Tài khoản kế toán sử dụng
Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toản sử dụng Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,...
2.2.3.4. Phương pháp hạch toán kế toán
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí bán hàng được hạch toán theo phương pháp kế toán như sau.
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 của luận văn đã trình bày cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm các khái niệm, nguyên tắc ghi nhận, chứng từ, tài khoản, phương pháp kế toán bán hàng. Chương 2 sẽ là nền tảng cho việc nghiên cứu, vận dụng lý thuyết để giải quyết các vấn đề thực tiễn đặt ra đối với kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt.
CHƯƠNG 3
NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP LỰC CẢNG VIỆT
3.1. Tổng quan về công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt.
- Tên giao dịch: HONGKONG – VIETNAM CONCENTRIC CO., LTD.
- Địa chỉ trụ sở công ty: Km39 + 300, Quốc lộ 5, xã Cẩm Phúc, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương.
- Điện thoại: (0320) 3546541
- Fax: (0320) 3546536
- Mã số thuế: 0800264442 được cấp ngày 05/09/2002.
- Cơ quan Thuế đang quản lý: Cục Thuế Tỉnh Hải Dương.
- Chủ sở hữu: Bà Nguyễn Thị Thu Hương
- Vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng.
- Website chính thức: http://hopluccangviet.com
- Ngày cấp giấy phép: 12/08/2002.
- Cơ quan ra quyết định và cấp: UBND Tỉnh Hải Dương
- Ngày hoạt động: 01/09/2002.
Công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt tiền thân là một doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài được thành lập theo giấy phép đầu tư số 25/GP-HD ngày 12 tháng 08 năm 2002. Kể từ khi thành lập, công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt đã được thành lập với tên giao dịch nước ngoài là VietNam-HongKong Concentric Co.,LTD. Trong những ngày đầu được thành lập, công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên là 20 người.
Sau đó, do nhu cầu phát triển ngày càng to lớn trong lĩnh vực thiết bị điện - động cơ điện ở Hải Dương cũng như ở Việt Nam nói riêng và trên toàn thế giới nói chung, Công ty đã nhanh chóng phát triển và có đội ngũ 100 nhân viên vào cuối
năm 2017. Đầu năm 2019, công ty có sự thay đổi chủ sở hữu do sự thay đổi của cổ đông và trở thành doanh nghiệp Việt Nam. Đến nay năm 2020, Công ty đã từng bước lớn mạnh và có một đội ngũ cán bộ công nhân viên vững chắc hơn là 150 công nhân viên.
Ngày nay, Công ty TNHH Hợp Lực Cảng Việt đã có những bước tiến vượt bậc, trở thành một trong những đơn vị đầu ngành trong lĩnh vực thiết bị điện- động cơ điện tại Hải Dương nói riêng và Việt Nam nói chung, trở thành nhà chế tạo và cung cấp các sản phẩm thiết bị điện có chất lượng, là đối tác uy tín và đáng tin cậy.