Có thể nói, các con số kế toán bán hàng ghi nhận sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp hay chính là yếu tổ quyết định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Vì vậy, kế toán bán hàng phải đảm nhận những nhiệm vụ như sau:
- Theo dõi và ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ. Kế toán bán hàng phải thực hiện ghi chép cả về giá trị và số lượng sản phẩm hàng hóa được bán ra, hàng hóa tiêu thụ nội bộ trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng.
- Đối với một doanh nghiệp, các mặt hàng kinh doanh thường đa dạng. Vì vậy, việc ghi chép, phản ảnh chi tiết đến từng loại mặt hàng cả về số lượng và giá cả là rất quan trọng bởi điều này sẽ liên quan đến các quyết định tiếp tục mở rộng hay hạn chế sản xuất kinh doanh đối với mặt hàng đó.
- Xác định được giá vốn hàng bán của lượng sản phẩm đã được tiêu thụ một cách chính xác, đồng thời phân bổ chi phí để xác định được kết quả bán hàng.
- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ về tình hình bán hàng hóa của doanh nghiệp. Bên cạnh đó là việc giám sát, đôn đốc thu hồi, quản lý tiền hàng hóa, số tiền mà khách hàng nợ, rà soát hợp đồng nợ, thời hạn và số tiền trả nợ. Trong sản xuất kinh doanh thì công nợ là điều tất yếu xảy ra. Vì vậy việc quản lý khách nợ tốt giúp
doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, tránh gây lãng phí nguồn vốn làm hao hụt doanh thu, lợi nhuận của công ty.
- Ghi chép và cung cấp cho ban Giám đốc, điều hành doanh nghiệp những thông tin trung thực, chính xác về tình hình bán sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp. Đây là cách thức để người quản lý có thể nắm được tình hình của doanh nghiệp mình.
- Tổ chức thực hiện, giám sát, kiểm tra tiến độ thực hiện của kế hoạch bán hàng đã đề ra, xây dựng và xác định được kế hoạch về lợi nhuận, phân phối lợi nhuận.
- Thực hiện các nhiệm vụ của kế toán bán hàng theo đúng quy định, kỷ luật của doanh nghiệp và theo quy định của pháp luật.
Như vậy, khi kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ kể trên sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp. Cụ thể, người quản lý có thể nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó ra quyết định kịp thời cũng như lập kế hoạch kinh doanh phù hợp trong tương lai.