4.1.2.1. Những tồn tại
Thứ nhất, về tổ chức công tác bán hàng: Công ty chủ yếu áp dụng phương thức là bán buôn nên chưa thực sự quan tâm, chú trọng đến chính sách bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ, như việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc đến trực tiếp người tiêu dùng. Công tác nghiên cứu thị trường cũng chưa được quan tâm. Hơn nữa, ở thời điểm hiện tại công ty cũng chưa nhận hoặc gửi bán đại lý nào dẫn đến việc thương hiệu sản phẩm của công ty chưa được quảng bá rộng rãi.
Thứ hai, về xác định doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. Công ty chưa theo dõi và ghi nhận doanh thu bán hàng cũng như là giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng. Điều này khiến cho công ty khó kiểm soát, nắm bắt được tình trạng tiêu thụ của từng sản phẩm và theo dõi tỷ trọng doanh thu và hiệu quả kinh doanh của từng nhóm sản phẩm để có những quyết định, định hướng đúng đắn cho việc tiếp tục kinh doanh hay ngừng sản xuất sản phẩm tiêu thụ thấp hay không còn phù hợp với nhu cầu thị trường.
Thứ ba, về tổ chức nhân sự. Hiện nay bộ phận kế toán của công ty chưa có vị trí kế toán bán hàng chuyên trách. Việc cả kế toán công nợ và kế toán nguyên vật liệu cùng phối hợp thực hiện nhiệm vụ của kế toán bán hàng sẽ có thể dẫn đến sự chồng chéo hoặc không rõ ràng trong việc chịu trách nhiệm. Vì thế, những con số,
được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Vì vậy, trong bộ máy của công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị.
4.1.2.2. Nguyên nhân
- Mô hình công ty đang ở mức vừa và nhỏ nên chưa thực sự chú trọng vào việc xây dựng việc xây dựng được các chính sách quảng cáo, marketing một cách hiệu quả do chưa có bộ phận chuyên môn.
- Công ty cũng chưa chú trọng đến việc chuyên môn hóa công việc nên đã sắp xếp, phân công công việc theo kiểu kiêm nhiệm cho các nhân viên.
- Từ việc thiếu hụt nguồn nhân lực, các nghiệp vụ kế toán bán hàng chưa được thực hiện một cách chuyên sâu.