một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần may đức giang

Trong thời gian đầu thực tập tại phòng Kế toán của Công ty cổ phần may Đức Giang, được sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Lê Kim Ngọc cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong Công

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà còn chịu sự cạnh tranh gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp cần phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng caohiệu quả quản lý… mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin

kế toán Chính vì vậy các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải

có bộ máy kế toán tốt và hiệu quả

Công ty Cổ phần may Đức Giang đã thành lập được 2 thập kỷ đến nay, công

ty đã thực sự có một chỗ đứng nhất định trên thị trường trong nước và phát triển ra

cả nước ngoài Để đạt được thành tựu như ngày hôm nay là cả một quá trình nỗ lực phấn đấu xây dựng và phát triển của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty Bên cạnh đó không thể không nhắc đến sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán trong công ty

Trong thời gian đầu thực tập tại phòng Kế toán của Công ty cổ phần may

Đức Giang, được sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Lê Kim Ngọc cùng với sự giúp đỡ

của các cán bộ kế toán trong Công ty, với hành trang là kiến thức đã được học em xin được trình bày báo cáo tổng quan về công ty cổ phần may Đức Giang

Bài báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần may Đức giang

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Kim Ngọc cùng toàn thể cán bộ nhân viên phòng kế toán công ty cổ phần may Đức Giang đã chỉ bảo, hướng dẫn tận tình giúp em có thể hoàn thành bản báo cáo này

1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

 Tên gọi: Công ty cổ phần may Đức Giang

 Tên giao dịch quốc tế: May Duc Giang Join - stock company

 Tên viết tắt: DUGARCO., JSC

 Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp cổ phần với 51% vốn Nhà nước

 Cơ quan chủ quản: Tập đoàn Dệt may Việt Nam

 Trụ sở chính: 59 Đức Giang – Quận Long Biên – Hà Nội

Công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại Ngân hàng công thươngkhu vực Chương Dương và Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam Quá trình hìnhthành và phát triển của Công ty được tóm tắt như sau:

· Tháng 5 năm 1989, Liên hiệp sản xuất – xuất nhập khẩu may (Bộ Công

nghiệp nhẹ) quyết định thành lập Xí nghiệp sản xuất- dịch vụ may trực thuộc Liênhiệp với qui mô nhỏ, khoảng 300 công nhân, trên cơ sở kho vật tư may tại thị trấnĐức Giang

· Ngày 12-12-1992, Bộ trưởng Công nghiệp nhẹ kí quyết định số

1274/CNn-TCLĐ đổi tên Xí nghiệp thành Công ty may Đức giang và là một đơn vị thành viêncủa Liên hiệp sản xuất – xuất nhập khẩu may

· Trong những năm tiếp theo, công ty không ngừng phát triển: Công ty đã

đầu tư xây mới hai nhà xưởng hiện đại tại khuôn viên Công ty, tăng nhanh năng lựcsản xuất ( từ một xưởng nhỏ ban đầu, đến nay tai khuôn viên công ty ở 59 phố ĐứcGiang Hà Nội đã có 6 xí nghiệp may, 1 xí nghiệp thêu, 1 xí nghiệp giặt, 1 xí nghiệpbao bì cac-tông) đồng thời Công ty đã đầu tư thành lập 3 công ty liên doanh tại cáctỉnh: Công ty may - xuất nhập khẩu tổng hợp Việt Thành ở tỉnh Bắc Ninh, Công tymay Hưng Nhân ở tỉnh Thái Bình, Công ty may - xuất nhập khẩu tổng hợp ViệtThanh ở tỉnh Thanh Hoá

· Ngày 13-9-2005, Bộ trưởng Công Nghiệp kí quyết định số 2882/QĐ-TCCB

chuyển Công ty May Đức Giang thành Công ty cổ phần May Đức Giang

· Từ 1-1-2006, công ty đã chính thức hoạt động theo qui chế công ty cổ phần

trong đó phần vốn nhà nước chiếm 45% vốn điều lệ Hiện nay số CBCNV của Công

ty và các đơn vị liên doanh gần 8500 người, mỗi năm sản xuất khoảng 7 triệu

sơ-mi, 3 triệu giắc-két và 1 triệu quần Sản phẩm của Công ty được xuất đi nhiều nướctrên thế giới

· Công ty luôn bảo toàn và phát triển vốn, không ngừng nâng cao hiệu quả sảnxuất, kinh doanh Đến nay công ty cổ phần may Đức Giang đã có quan hệ bạn hàngvới 46 khách hàng thuộc 21 quốc gia trên thế giới, chủ yếu là: Mỹ, Liên minh Châu

Âu, Nhật Bản Nhiều khách hàng lớn có uy tín trên thị trường may mặc quốc tếnhư hãng: Adagio, Sonoma, Sprit, Marcona, Alfani Đã có quan hệ bạn hàngnhiều năm với những hợp đồng sản xuất gia công khối lượng lớn, tạo đủ việc làmcho cán bộ công nhân viên của công ty và các liên doanh tại địa phương

Sau gần hai thập kỉ phát triển, công ty đã được nhà nước tặng thưởng danhhiệu Anh hùng và nhiều huân chương các loại như chứng nhận tiêu chuẩn chấtlượng Quốc tế ISO 9002, tiêu chuẩn vệ sinh môi trường ISO 14000 và tiêu chuẩntrách nhiệm SA 8000

Như vậy qua các chỉ tiêu trên có thể thấy công ty cổ phần may Đức Giang có

1 vị trí vững vàng và ngày càng phát triển trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay, tạodựng được hình ảnh tốt với các bạn hàng trong và ngoài nước

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

1.2.1.1) Chức năng:

Công ty cổ phần May Đức Giang hoạt động kinh doanh độc lập, tức là hạch toán trên cơ sở lấy thu bù chi, khai thác nguồn vật tư, lao động trong nước và nước ngoài, đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, tăng thu ngoại tệ góp phần phát triển kinh tế Việt Nam

Sản phẩm chính của công ty cổ phần may Đức Giang là: áo jacket các loại,

3

áo blu-dông, áo măng tô, áo gi- lê, áo sơ mi nam, nữ, quần soóc, váy

Tổng công ty Đức Giang chuyên hoạt động trong các lĩnh vực sau:

· Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị, phụ tùng, linh kiện ngành dệt may ( Công ty cổ phần may Đức Giang);

· Kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, sản phẩm nôngnghiệp, lâm nghiệp, hải sản, thực phẩm công nghệ;

· Kinh doanh các sản phẩm dân dụng, thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, vật liệu điện, điện tử, điện lạnh, cao su;

· Nhập khẩu sắt thép gỗ, máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh, kinh doanh kim loại màu (kẽm, nhôm, đồng, chì) làm nguyên liệu cho sản xuất;

· Kinh doanh vận tải đường bộ và đường thuỷ;

 Sản xuất- gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng, XNK theo hợp đồng

đã ký, uỷ thác và nhận uỷ thác XNK qua đơn được phép XNK

 Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm khách hàng ký kết các hợp đồng kinh tếvới các đối tác

 Trên cơ sở đơn đặt hàng tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tàichính và tổ chức thực hiện kế hoạch

 Bảo tồn vốn phát triển, vốn nhà nước giao, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

 Thực hiện phân phối theo kết quả lao động, chăm lo và không ngừng cảithiện đời sống vật chất và tinh thần cho các cán bộ công nhân, bảo vệ doanhnghiệp, bảo vệ sản xuất, môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội.

 Hàng năm Công ty tổ chức nhiều đợt thi tay nghề, nâng bậc lương, đào tạo bồidưỡng đội ngũ cán bộ quản lý, nâng cao tay nghệ cho đội ngũ công nhân trong toàncông ty về trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ

 Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động hoạch toánkinh doanh và tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Hoạt độngngành nghề theo đúng đăng ký

 Thực hiện đầy đủ các chính sách với người lao động theo quy định của bộluật lao động

 Thực hiện pháp lệnh kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước

 Nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định của pháp luật Nhà nước

 Chia cổ tức đúng kỳ hạn

 Báo cáo và công khai hoạt động tài chính trước hội đồng cổ đông

 Quản lý đào tạo CBCNV một cách có hiệu quả

 Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường, kiến nghị và đề xuất với

Bộ công nghiệp và Tổng công ty Dệt- May Việt Nam giải quyết các vấn đềvướng mắc trong kinh doanh

 Tuân thủ pháp luật Nhà Nước về quản lý tài chính, quản lý xuất khẩu và giaodịch đối ngoại Nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán vàcác hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty

 Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đồng thời tự bổ sung nguồn vốnkinh doanh, đầu tư mở rộng đổi mới trang thiết bị bù đắp chi phí đảm bảo kinhdoanh có lãi, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

 Đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu nhằm có nguồn thu ngoại tệ phục vụ chonhập khẩu máy móc thiết bị phát triển sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm maymặc

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty

5

1.2.2.1) Năng lực sản xuất của toàn công ty:

Tổng số công nhân: 8450

Số dây chuyền may: 144

Máy may 1 kim: 4710

Máy may 2 kim: 453

1.2.2.3) Các xí nghiệp trực thuộc và công ty liên doanh:

a) Các xí nghiệp trực thuộc công ty

Năng lực sản xuất: 3.000.000 sản phẩm/ năm

- Xí nghiệp bao bì cac-tông:

Công xuất: 1.500.000 m2 cac- tông/ năm

Bảng số 1: Năng lực sản xuất của các xí nghiệp may

Chỉ tiêu Xí nghiệp

may 1

Xí nghiệpmay 2

Xí nghiệpmay 4

Xí nghiệpmay 6

Xí nghiệpmay 8

Xí nghiệpmay 9

b) Các công ty liên doanh

1, Công ty may xuất nhập khẩu tổng hợp Việt Thành – Bắc Ninh

2, Công ty TNHH may Hưng Nhân – Thái Bình

3, Công ty may xuất nhập khẩu tổng hợp Việt Thanh – Thanh Hóa

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty

1.2.3.1) Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục,

sản phẩm được trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau Các mặt hàng mà

công ty sản xuất có vô số kiểu cách, chủng loại khác nhau Song tất cả đều phải trải

qua các giai đoạn như: Cắt, may, là, đóng gói Riêng đối với những mặt hàng có

yêu cầu giặt mài hoặc thêu thì trước khi là và đóng gói phải trải qua nhiều giai đoạn

như: Giặt mài hoặc thêu ở các phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty cổ phẩn may Đức Giang:

Sơ đồ số 1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

7

Nhà cắtTrải vải giáp mẫu đánh số cắt nhập kho nhà cắt

Nhà mayMay cổ may tayghép thành sản phẩm

ThêuGiặtmàiLà

· KSC : Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm

Nguyên vật liệu chính là vải được nhập từ kho nguyên liệu theo từng chủngloại vải mà phòng kỹ thuật đã yêu cầu cho từng loại mã hàng Vải được đưa vào nhàcắt, tại đây vải được trải, đặt mẫu, đánh số và được bán thành phẩm Sau đó các bánthành phẩm được nhập kho nhà cắt và chuyển cho các tổ may ở các tổ may trong xínghiệp ở các bộ phận may, việc may lại được chia thành ít, nhiều công đoạn như:may cổ, tay, thân tổ chức thành một dây chuyển, bước cuối cùng của dây chuyềnmay là hoàn thành sản phẩm Trong quá trình may phải sử dụng các nguyên liệuphụ như: cúc, chỉ, khoá, chun Cuối cùng khi sản phẩm may song chuyển qua bộphận là, rồi chuyển sang bộ phận KCS của xí nghiệp để kiểm tra xem sản phẩm cóđảm bảo chất lượng theo yêu cầu không Khi đã qua bộ phận KCS thì tất cả các sảnphẩm được chuyển đến phân xưởng hoàn thành để đóng gói, đóng kiện

1.2.3.2) Đặc điểm tổ chức sản xuất

Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín từ cắt, may, là, đóng gói Bằng các máy móc thiết bị

công nghệ tiên tiến và hiện đại chuyên dùng với số lượng sản phẩm tương đối lớn Nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm là vải và một số nguyện phụ liệu như cúc, khuy, khóa Tính chất sản xuất của các loại hàng trong công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, loại hình sản xuất hàng loạt, số lượng lớn, chu kì sản xuất ngắn Điều này ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của công ty Công ty có 6 xí nghiệp may, 1 xí nghiệp thêu, 1 xí nghiệp giặt và 1 xí nghiệp bao bì cac-tông phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trong mỗi xí nghiệp may lại chia thành 2 bộ phận: bộ phận cắt và bộ phận may.

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY

Công ty CP thời trang

Cơ quan giám đốc

Ban kiểm soát

Sản xuất tại may Đức

May Hưng NhânMay Việt Thanh

Ghi chú :

1 Các phòng tại Tổng Công Ty Đức Giang bao gồm :

- Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu ; Phòng Kinh doanh Tổng hợp ; Phòng Kế hoạch Vật tư; Phòng Đầu tư; Phòng ISO; Phòng Kỹ Thuật, Phòng Cơ điện; Phòng Đời sống; Phòng Tài chính kế toán và Văn phòng tổng hợp

2 Các xí nghiệp phụ trợ:

- Xí nghiệp Giặt mài ; Xí nghiệp thêu điện tử và Xí nghiệp bao bì carton

3 Công ty Liên doanh May XNKTH Việt Thành :

- Cơ sở 1 : tại huyện Thuận Thành (Bắc Ninh)

- Cơ sở 2 : tại huyện Gia Bình (Bắc Ninh)

4 Công ty TNHH May Hưng Nhân :

- Cơ sở 1 : tại huyện Hưng Hà (Thái Bình)

- Cơ sở 2 : tại khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh (Thái Bình)

5 Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt sản xuất, công ty May Đức Giang tổchức quản lý theo 2 cấp:

Trên có công ty và ban giám đốc công ty : lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng

xí nghiệp, giúp cho ban giám đốc, các phòng ban chức năng và nghiệp vụ được tổchức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của bangiám đốc Trong đó, tổng giám đốc công ty là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo củacông ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý Giúp việc cho tổng giámđốc gồm 3 phó tổng giám đốc, một kế toán trưởng và các trưởng phòng ban chứcnăng

6 Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm:

- Văn phòng tổng hợp: Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động của

công ty như tuyển dụng lao động, giao dịch, tiếp khách, hội họp các hoạt động sản xuất của công ty

- Phòng kế hoạch đầu tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu

thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho, đưa ra các kế hoạch hoạt động đầu tư cho ban giám đốc

- Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ giao dịch các hoạt động xuất nhập

khẩu liên quan đến vật tư, hàng hoá, giao dịch ký kết hợp đồng xuất nhập khẩutrong công ty với các đối tác nước ngoài

- Phòng kỹ thuật: có chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất dưới sự lãnh đạo

của phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi quytrình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất có hợp lý hay không, đề xuất ý kiến đểtiết kiệm nguyên liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất

- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và giám đốc mọi

hoạt động của công ty thông qua chỉ tiêu giá trị của các nghiệp vụ kinh tế, tài chínhphát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp cho

11

lãnh đạo công ty có đường lối phát triển đúng đắn và đạt hiệu quả cao nhất.

- Phòng ISO: Có nhiệm vụ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn của hệ thống

quản lý chất lượng ISO 9000 (ISO 9002)…

- Phòng thời trang và kinh doanh nội địa: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu

thị trường về thời trang, nghiên cứu thiết kế mẫu mã chào hàng FOB, xây dựng địnhmức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng mẫu chào hàng, quản lý các cửa hàng đại lý

và cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty

- Phòng cơ điện: Phụ trách điều hành việc lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị

và việc sử dụng điện trong toàn công ty

- Đội xe: Điều hành phương tiện vận chuyển, đi lại của công ty.

- Các xí nghiệp thành viên: Đứng đầu là các giám đốc xí nghiệp – là người

quản lý lao động trực tiếp, có nhiệm vụ: Quản lý quá trình làm việc hàng ngày củacông nhân, đôn đốc, giám sát việc thực hiện sản xuất ở xí nghiệp mình và báo cáolên cấp trên về toàn bộ quá trình đó Gồm 6 xí nghiệp may, 1 xí nghiệp giặt mài, 1

xí nghiệp thêu, 1 xí nghiệp bao bì

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Kết quả kinh doanh 3 năm gần đây của công ty cổ phần may Đức Giang

Đồng USD diễn biến phức tạp nhưng thị trường của hàng Dệt may Việt Nam như EU, Hoa kỳ, Nhật bản,… vẫn tiếp tục tăng trưởng khá cả về giá và lượng (XK dệt may cả nước 2008 đạt 40,5 triệu USD tăng 11,2% so với cùng kỳ 2007 và năm 2009 đạt 45,78 triệu USD tăng 13,1% so với cùng kỳ năm 2008 ).

- Giá nguyên nhiên liệu tăng mạnh, các chi phí đầu vào tiếp tục tăng cao.Lạm phát khá cao trong vòng 15 năm qua ảnh hưởng nghiêm trọng đến đời sống cán bộ công nhân viên

- Năng suất lao động 2009 tăng so với cùng kỳ năm 2008: May 2 – 20,1%; May

8 – 12,3%; May 9 – 5,4%; May 6 – 4,1%; May 4 – 3,4%; riêng may 1 chỉ đạt 95%; các Liên doanh : TB2 – 33,9%; VT2 – 18,1%; TB1 – 15,7%; VT1 chỉ đạt– 97,7%; riêng Thanh Hoá là đơn vị yếu nhất chỉ đạt 89,8%

- Doanh thu may mặc nội địa 2008 tăng trưởng- đạt 119% so với 2007 và tổng doanh thu năm 2009 tăng mạnh - đạt 122,8% so với 2008

- Nâng cao được năng suất lao động nhờ vào đầu tư công nghệ, cải tiến sản xuất

từ dây chuyền nước chảy sang chuyền cụm

- Thu nhập BQ khối SX là 2.023.100 đồng/ng/tháng, trong đó công ty hỗ trợ tiền sinh hoạt thêm là 385.700 đồng/ng/tháng

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Công ty May Đức Giang đã dựa trên cơ sở chế độ ghi chép ban đầu của nhànước và hoạt động kinh tế của mình mà xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức kếtoán tập trung và tiến hành công tác kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ,phương pháp kế toán mà công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên

Phòng kế toán có chức năng tham mưu tổng giám đốc về công tác kế toán tổchức tại công ty nhằm sử dụng đồng tiền và đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ

13

chính sách hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Bộ máy kế toán Công ty cổ phần may Đức Giang gồm có 17 kế toán cụ thểnhư sau:

- Trưởng phòng kế toán

- Phó phòng kế toán: 2 phó phòng (phó phòng kiêm kế toán thuế và phóphòng kiêm kế toán tổng hợp)

- Thủ quỹ

- Kế toán nguyên vật liệu: 2 kế toán

- Kế toán tiền lương và bảo hiểm: 1 kế toán

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay: 2 kế toán

- Kế toán TSCĐ, tạm ứng: do kế toán tổng hợp đảm nhận

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: 2 kế toán

- Kế toán thanh toán công nợ: 1 kế toán

- Kế toán tiêu thụ hàng xuất khẩu và công nợ phải thu: 2 kế toán

- Kế toán tiêu thụ nội địa: 2 kế toán

- Kế toán doanh thu và xác định kết quả: 1 kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty được thể hiện như sau:

Sơ đồ số 3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần may Đức Giang:

Bộ phận

kế toán hàng tồn kho

Bộ phận

kế toán tiền lương&

BHXH, BHYT BHYT

Bộ phận

kế toán chi phí và giá thành SP

Bộ phận

kế toán vốn bằng tiền

Bộ phận

kế toán khu CN cao

Bộ phận kế toán doanh thu & kế toán xác định KQBH

: Quan hệ cung cấp số liệu

: Quan hệ chỉ đạo

- Bộ phận kế toán hàng tồn kho: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp

những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho

- Bộ phận kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan

đến quá trình thanh toán với khách hàng như: phải thu của khách hàng, phải trả chongười bán

- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền: Hạch toán tổng hợp và chi tiết những

nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vốn bằng tiền

- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp

chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm của công ty căn cứ vào các chứng

từ, sổ sách liên quan, là căn cứ cho việc xác định giá vốn hàng bán sau này

15

- Bộ phận kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Có

nhiệm vụ xác định chính xác doanh thu bán hàng, là cơ sở để xác định đúng đắn kếtquả bán hàng

- Bộ phận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Kiểm tra các

bảng lương của các xí nghiệp gửi lên và lập bảng tổng hợp tiền lương, phân bổ tiềnlương và các khoản trích theo lương

- Bộ phận kế toán tổng hợp: Cuối quí (tháng, năm) kế toán tổng hợp tập hợp

số liệu tại phòng kế toán làm căn cứ để lập BCTC Ngoài ra bộ phận này còn chịutrách nhiệm một số phần hành kế toán khác

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Trong năm, Công ty đã tuân thủ Luật Kế toán ban hành ngày 17 tháng 6 năm

2003 và Nghị định kèm theo số 129/2004/NĐ-CP ban hành ngày 31 tháng 5 năm

2004 của Chính Phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật

Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh

Trong năm, Công ty đã áp dụng Chế độ Kế toán Việt Nam ban hành theoQuyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006, và trong phạm vi liênquan, các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bảnsửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện

Tài sản cố định hữu hình được phản ánh theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mònlũy kế Khi tài sản được bán hay không được sử dụng nữa, nguyên giá và giá trị hao

mòn lũy kế của tài sản được loại khỏi tài khoản và lãi lỗ phát sinh từ việc thanh lýtài sản được hạch toán vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình bao gồm giá mua của tài sản, thuếnhập khẩu, các khoản thuế trực thu và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưatài sản vào trạng thái và vị trí sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau khi tài sản

cố định hữu hình đã được đưa vào sử dụng, như chi phí sửa chữa, bảo dưỡng và đại

tu, thường được hạch toán vào hoạt động kinh doanh trong kỳ phát sinh chi phí.Trong trường hợp có thể chứng minh một cách rõ ràng là các chi phí này làm tănglợi ích kinh tế tương lai ước tính thu được từ việc sử dụng tài sản cố định hữu hìnhvượt quá tiêu chuẩn hoạt động đánh giá ban đầu của tài sản, thì các chi phí này đượcvốn hóa làm tăng nguyên giá của tài sản cố định hữu hình

Khấu hao tài sản cố định hữu hình được trích theo phương pháp khấu hao đườngthẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của các tài sản như sau:

Thuế GTGT của công ty được tính theo phương pháp trực tiếp

Đơn vị tiền tệ sử dụng là tiền VND và các giao dịch bằng các đơn vị tiền tệkhác VND phát sinh trong năm được quy đổi sang VND theo tỷ giá hối đoái tươngứng tại ngày giao dịch

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Các chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kế toán của công ty được xâydựng giống như biểu mẫu của chế độ kế toán hiên hành và áp dụng một số chứng từchủ yếu sau :

- Phiếu nhập, phiếu xuât

- Phiếu thu, phiếu chi, đơn xin tạm ứng

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các chứng từ khác

17