GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG tác QUẢN TRỊ bán HÀNG của CÔNG TY TNHH bửu NGUYỆT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH BỬU NGUYỆT GVHD : Th.S Nguyễn Ngọc Quý SVTH : Nguyễn Bích Thủy Lớp : K22 QTH5 MSSV : 2220217672 Đà Nẵng, tháng 04 năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu thân có hỗ trợ từ giảng viên hướng dẫn ThS Đặng Thanh Dũng Các số liệu tham khảo trung thực, xác, trích dẫn đầy đủ, cẩn thận chưa công bố bất ký hình thức trước Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung Khóa luận tốt nghiệp mình! Sinh viên Đỗ Hương Giang LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, với tình cảm chân thành em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy hướng dẫn ThS Đặng Thanh Dũng, thầy tận tình hướng dẫn em trình học tập việc hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn q Thầy, Cơ trường Đại học Duy Tân, đặc biệt Thầy, Cô thuộc khoa Quản Trị Kinh Doanh tận tình giảng dạy cho em thời gian học tập Và cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè tập thể lớp QNT1, người sẵn sàng chia sẻ giúp đỡ học tập sống Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân nhiều điều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy, để luận văn em hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ST T 10 11 Từ viết tắt Ý nghĩa TNHH TSCĐ ĐVT TNDN SXKD IT BCTC HTK PTKH DTT PTNB Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Đơn vị tính Thu nhập doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Phịng quản lý tồn hệ thống Cơng nghệ thơng tin Báo cáo tài Hàng tồn kho Phải thu khách hàng Doanh thu Phải trả người bán DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu Tên bảng bảng biểu 2.1 Bảng cân đối kế toán 2.2 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.3 Bảng tình hình lao động Sản lượng xuất sản phẩm thuốc xuất giai 2.4 đoạn 2019 – 2021 Kim ngạch xuất sản phẩm thuốc giai đoạn 2019 2.5 – 2021 2.6 Đội ngũ lao động làm việc kho năm 2019 – 2021 Bảng kế hoạch tình hình thực tồn kho giai đoạn 2.7 2019 – 2021 2.8 Số liệu hàng tồn kho đầu kì cuối kì năm 2019 2.9 Số liệu hàng tồn kho đầu kì cuối kì năm 2020 2.10 Số liệu hàng tồn kho đầu kì cuối kì năm 2021 2.11 Bảng báo cáo số liệu theo tháng năm 2022 2.12 Bảng kiểm kê sản phẩm thuốc xuất tháng 3/2022 Bảng đánh giá khả luân chuyển hàng tồn kho công 2.13 ty Vinataba Đà Nẵng Bảng hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho công ty TNHH 2.14 Thuốc Đà Nẵng Bảng khả sinh lời hàng tồn kho công ty TNHH 2.15 Thuốc Đà Nẵng Chu kỳ vận động tiền mặt công ty TNHH Thuốc Đà 2.16 Nẵng Trang 20 28 30 35 35 39 41 42 43 44 45 47 55 55 56 57 DANH MỤC HÌNH VẼ VÀ SƠ ĐỒ Hình 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 Nội dung Cơ cấu tổ chức cơng ty TNHH Thuốc Đà Nẵng Quy trình kiểm kê cua cơng ty Tính giá tồn kho, lên báo cáo nhanh với số lượng liệu lớn Sơ đồ kho công ty Sơ đồ kho cơng ty Quy trình vận hàng VsoftHQ.IM (Nguồn: forum.vsoftgroud) Trang 17 49 50 52 67 71 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường hoạt động xuất nhập đóng góp phần quan trọng việc mở rộng quan hệ kinh tế Việt Nam nước, thước đo trình gia nhập kinh tế giới Chúng ta nói doanh nghiệp coi tế bào kinh tế, doanh nghiệp có phát triển kinh tế phát triển, doanh nghiệp kinh doanh đóng vai trị lớn kinh tế đất nước Tuy nhiên với tình hinh xu cạnh tranh khốc liệt bây giờ, Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), từ mở rộng quy mơ thị trường hàng hóa dịch vụ, tận dụng hội này, doanh nghiệp Việt Nam khai thác tối đa lợi để thúc đẩy xuất thâm nhập vào thị trường Nhưng bên cạnh đó, đối mặt khơng khó khăn liệu doanh nghiệp nước nhỏ lẻ có đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp lớn mạnh, tập đồn nước ngồi Để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải làm để đứng vững thị trường, phải có lợi nhuận phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, bảo quản chất lượng sản phẩm cao, giá phải đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng Để làm điều ngồi việc tập trung vào xây dựng chiến lược kinh doanh cơng tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan trọng, đòi hỏi lượng hàng tồn kho định Vì tồn kho xem “miếng đệm an toàn” nhà cung ứng nhà sản xuất Trong doanh nghiệp xuất hàng hóa, ngun vật liệu sang thị trường nước ngồi, việc quản trị hàng tồn kho đóng vai trọ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi công tác quản trị hàng tồn kho thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để cất trữ nguyên vật liệu, tránh việc chiếm dụng nhiều hàng tồn kho, giảm chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu…Bên cạnh giúp đảm bảo có đủ khả hàng hóa đáp ứng yêu cầu thị trường, đồng thời đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng để nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với trình thực tập Cơng ty TNHH Thuốc Đà Nẵng, đó, em chọn đề tài: “Hoàn thiện hoạt động Quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm Thuốc Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng” Đối tượng phạm vi nghiên cứu − Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm Thuốc Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng − Phạm vị nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến công tác quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm Thuốc Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng − Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm Thuốc công ty năm gần 2019, 2020, 2021 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho, đặc biệt hàng tồn kho xuất Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng Thông qua nội dung nghiên cứu đề tài tìm hiểu rõ cơng tác quản lý hàng tồn kho xuất công ty, vận dụng kiến thức học lý thuyết vào thực tế nhằm làm rõ vấn đề tổng quan quản trị hàng tồn kho xuất khẩu, đánh giá thực trang, tìm khúc mắt cịn tồn tại, ngun nhân vấn đề Từ đưa giải pháp, phương hướng phù hợp với tình hình cơng ty nhằm khắc phục tồn tại, làm giảm chi phí tồn kho, giúp cơng ty hồn thiện góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, công tác quản trị hàng tồn kho xuất công ty thời gian tới Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu thực nghiệm: Nghiên cứu sử dụng chứng kiểm chứng để đến kết quả, dựa vào chứng thu thông qua phương pháp thu thập liệu quan sát thơng qua qua trình thực tập tập công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, cấu trúc luận văn kết cấu thành chương: 10 - Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp xuất - Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm thuốc Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng - Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm thuốc Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng - Bảo đảm cân đối thu, chi, tiết giảm mạnh nhiệm vụ chi chưa cần thiết; dự báo, bước loại trừ khoản nợ khó địi, yếu tố rủi ro; sử dụng vốn đầu tư có hiệu Tiếp tục tìm kiếm hội, nghiên cứu thị trường nhằm thực chiến lược đa dạng cho sản phẩm xuất khẩu, chủ động trước biến động thị trường tạo ổn định kinh doanh - Thúc đẩy hiệu việc tạo dựng hình ảnh cơng ty cách chuyên nghiệp, uy tín, xác qua đơn hàng - Cơng ty nên nghiêm ngặt phịng chống covid, lý tạo cơng ty q nhiều F0 nên bị thiếu hụt nguồn nhân lực nghiêm trọng, nên kho đến người xoay xở, đảm nhiệm công việc, dẫn đến tình trạng Vì vậy, cơng ty nên kiểm sốt chặt chẽ người lao động vào cơng ty qua địa phương có dịch; hàng tuần tổ chức xét nghiệm covid cho người lao động ca sản xuất - Công ty Thuốc Đà Nẵng tiến hành nhiều dự án môi trường tiến tiến hơn: Hệ thống xử lý nước thải, hệ thống xử lý mùi, hệ thống xử lý bụi phân xưởng điếu đóng bao, sử dụng nguyên liệu đốt thân thiện với mơi trường cơng trình nhà chứa rác thải Môi trường làm việc xanh – – đẹp – thân thiện, điều cần thiết cho cơng ty chun sản xuất thuốc lá, tồn khuôn viên nên trồng thêm nhiều xanh, chăm sóc cây, nhằm giảm độ nóng cho nhà xưởng, hạn chế tiếng ồn, ngăn mùi thuốc - Vinataba Đà Nẵng nên tăng cường kiểm tra việc thu gom, vận chuyển xử lý chất thải; tập trung nguồn lực nhằm giải triệt để vấn đề ô nhiễm môi trường từ chất thải gây Tích cực thường xuyên thực công tác vệ sinh công nghiệp sản xuất, dọn vệ sinh khu làm việc phu khử trùng phòng chống dịch bệnh Covid-19 - Máy móc, thiết bị phải trì bảo dưỡng, bảo đảm suất hiệu nhằm giảm tiếng ồn trình sản xuất 3.1.2 Định hướng xuất sản phẩm thuốc công ty thời gian đến 3.1.2.1 Tình hình chung xuất sản phẩm thuốc công ty Trong 35 năm xây dựng phát triển, nhà mày thuốc Đà Nẵng sản xuất kinh doanh sản phẩm thuốc ổn định Nhưng với năm 2021 xuất thuốc ngày giảm không mở rộng quy mô kim ngạch Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng đứng trước nhiều thách thức sản lượng sản xuất bán trước tình hình dịch Covid cịn diễn biến phức tạp, hoạt động xuất mặt hàng thuốc chịu nhiều tác động so với kế hoạch định trước, cụ thể sản lượng xuất bán 4.513.500, giảm tới 88% so với năm 2019, cho thấy sản lượng tiêu thụ thị trường thấp Cơng ty tích cực kiểm sốt chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh thuốc lá, chuyên sản xuất cac sản phẩm thuốc mang thương hiệu tiếng nước sản phẩm lâu đời để tiêu thụ 3.1.2.2 Định hướng xuất sản phẩm thuốc công ty thời gian đến Về chiến lược xuất khẩu, liên kết công ty xuất có lộ trình tổ chức lại hoạt động xuất thuốc điếu theo định hướng tập trung đầu mối nhằm nâng cao lợi đàm phán, giao dịch ngoại thương Giải pháp phát triển thị trường xuất củng cố quan hệ với đối tác xuất truyền thống, tiếp tục tìm kiếm thêm đối tác xuất Thị trường mục tiêu nước phát triển khu vực Châu Phi, Châu Mỹ La tinh, Trung Mỹ, Đông Nam Á Thực Quyết định lãnh đạo Tổng công ty, từ ngày 22 đến 29/02/2020, đồn cơng tác Tổng cơng ty thuốc Việt Nam tham dự Hội nghị khách hàng Công ty OrientalmGeneral Trading (Công ty OGT) Georgia, đồng thời khảo sát thị trường xuất Georgia, làm việc với lãnh đạo OGT Dubai Chuyến cơng tác đồn tạo hội thắt chặt mối quan hệ hợp tác Vinataba OGT, nắm bắt xu hướng tiêu dùng giới tìm kiếm hội hợp tác Vinataba OGT tương lai Từ thực tế chuyến khảo sát thị trường Georgia, Đồn nhìn nhận có đánh giá cụ thể tình hình tiêu thụ thuốc thị trường Đây sở để Tổng công ty xem xét, xây dựng định hướng, nhằm tiếp tục đẩy mạnh xuất thời gian tới Sản phẩm mới, thị trường mới: Phát triển xuất sản phẩm thuốc sang thị trường mới, Cơng ty tổ chức triển khai chương trình nghiên cứu sản phẩm theo hướng cải tiến mẫu thuốc điếu với nguyên phụ liệu đạt chất lượng cao phù hợp Bên cạnh đó, Cơng ty nên chủ đọng phát triển sản phẩm truyền thống thị trường nhằm tìm kiếm hội tốt hơn, đạt lượng xuất cao Kiên trì thực mục tiêu chiến lược tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường để tăng sản lượng xuất khẩu, đồng thời giảm phụ thuộc vào khách hàng truyển thống Từ đó, cơng ty góp phần giải việc làm tăng thu nhập cho người lao động, hướng mang tầm chiến lược lâu dài nhằm tạo giá trị cho loại mác thuốc điếu công ty sản xuất thời gian qua Chun nghiệp hóa cơng tác xuất khẩu: Là doanh nghiệp sản xuất, xuất thuốc điếu Miền Trung, Công ty cần thực hiên nghiêm túc việc nghiên cứu trương, sách xuất nhập theo cơng ty, Chính phủ ngành trung ương để áp dụng vào hoạt động xuất thuốc Các quy trình nghiệp vụ hải quan, xuất áp dụng theo phương thức đại nhanh chóng đội ngũ cán nhân viên áp dụng khai thác triệt để, bảo đảm yêu câu xác, nhanh, hiệu lơ hàng xuất nước Việc áp dụng biện pháp nghiệp vụ mang tính chun nghiệp hóa cao nhằm giúp cho cơng tác xuất hoạt động hiệu góp phần quan trọng vào chiến lược đẩy mạnh xuất sản phẩm thuốc điếu thị trường khu vực giới Bên cạnh đó, thủ tục pháp lý việc ký kết hợp đồng thương mại nên đội ngũ cán bộ, nhân viên Phòng Xuất nhập tuân thủ nghiêm ngặt đáp ứng đầy đủ yêu cầu thông lệ quốc tế quốc gia có quan hệ hợp tác làm ăn với Cơng ty Chính điều giúp phịng ngừa ngăn chặn rủi ro, thiệt hại xảy trình tham gia nghiệp vụ thương mại xuất nhập quốc tế làm gia tăng lợi ích hiệu sản xuất kinh doanh, xuất sản phẩm Công ty nhiều năm qua 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO SẢN PHẨM THUỐC LÁ TẠI CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ ĐÀ NẴNG 3.2.1 Đào tạo nguồn nhân lực vận hành kho 3.2.1.1 Mục tiêu giải pháp Trong điều kiện nước ta bước vào giai đoạn kinh tế thị trường dịch covid Trong điều kiện địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ cán nhân viên giỏi nghiệp vụ , trình độ chun mơn Trước u cầu yêu cầu công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng có sách đào tạo đội ngũ nhân viên 3.2.1.2 Nội dung giải pháp Về công tác tuyển dụng : Nâng dần tỷ trọng nhân viên quản lý hàng tồn kho tốt nghiệp cao đẳng trở lên, có trình độ tiếng anh khá, đặc biệt nhân viên phụ trách quản lý hàng tồn kho hệ thống Vì nhân viên đào tạo kiến thức kĩ thuật kinh tế cấp Cao đẳng, đại học nắm bắt chất vấn đề đáp ứng tốt nhu cầu công việc so với nhân viên tốt nghiệp trung cấp tuyển dụng đào tạo cách cầm tay việc Công ty cần tuyển thêm người làm nhiệm vụ quản lý kho để xem xét bao quát tình hình hoạt động kho Đối với cấp quản lý này, cơng ty cần có sách nhân linh hoạt, chế độ đãi ngộ hấp dẫn để thu hút nhà quản lý hàng tồn kho giỏi doanh nghiệp sản xuất khác hạn chế việc nhân viên có kinh nghiệm rời công ty sang doanh nghiệp khác Về công tác đào tạo : Trong công tác đào tạo chuyên môn nghiệp vụ: công ty cần tăng cường phối hợp với tập đoàn đề cử cán đầu mối nước học tập nghiệp vụ Duy trì việc phổ biến quy định chung công ty quản lý hàng tồn kho với nhân viên, đặc biệt nhân viên Trong công tác đào tạo nâng cao ý thức làm việc nhân viên: Công ty cần định kì quý/ lần tổ chức buổi gặp gỡ, trao đổi khó khăn vướng mắc q trình làm việc nhân viên , nhằm tìm hướng giải giúp nhân viên yên tâm trình làm việc Về cơng tác bố trí, sử dụng lao động quản lý hàng tồn kho: Ở phận, công đoạn sản xuất với cơng suất cao tần xuất / nhập kho hoạt động quản lý hàng tồn kho khác diễn vói cường độ cao Chính vậy, lượng nhân cần thiết cho phận nhiều hơn, khơng dẫn đến tình trạng q tải cho nhân viên, lẽ cần chủ động phối hợp nhịp nhàng việc điều động nhân viên từ phận chứng từ phận tạm thời dư thừa lao động đến phận tạm thời thiếu hụt Về sách, chế độ nhân viên: cơng ty cần nghiên cứu, đề xuất chế độ đãi ngộ thích hợp để khuyến khích nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ Đề xuất tổ chức thi nghiệp vụ kho, làm động lực phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ cho nhân viên Bên cạnh cơng ty cần nhân rộng sách thưởng nóng cho nhân viên có ý tưởng tốt nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng hàng tồn kho, ý tưởng giảm thiếu chi phí tồn kho 3.2.2 Chuyển đổi vị trí kho xếp lại hàng hóa kho 3.2.2.1 Mục tiêu giải pháp Việc xếp hàng hóa cơng ty bố trí theo hạn sử dụng loại sản phẩm, thuận tiện cho việc bảo quản kiểm soát mặt hàng thuốc lá, tránh bị hư hỏng, tổn thất; dễ dàng việc tìm kiếm nguyên vật liệu qua hạn sử dụng tồn nhiều kho Tuy nhiên, hình dạng thuốc gần giống mà có nhiều loại sản phẩm thuốc công ty xuất ra, không đánh dấu vị trị hàng hóa kho khó khăn việc tìm kiếm sản phẩm theo đơn hàng, mà vấn đề công ty chưa thực được, nhân viên làm lâu nhớ khó nhân viên vào làm Dựa vào trạng kho hàng doanh nghiệp diện tích kho rộng theo tơi cách xếp, bố trí chưa hợp lí nên nhiều hàng hóa khơng xếp theo loại Vì điều gây khó khăn cho thủ kho việc kiểm soát, chịu trách nhiệm việc nhầm lẫn sản phẩm thuốc Và công ty để khoảng thời gian dài nên việc xếp trật tự hàng hóa kho khơng cịn tính hợp lí, linh hoạt Mặc dù việc kiểm kê kiểm soát tốt thời gian kiểm soát số lượng đảm bảo chất lượng hàng hóa tồn kho 3.2.2.2 Nội dung giải pháp Nhằm để khắc phục tình trạng tìm kiếm sản phẩm theo tên theo loại cách nhanh chóng cơng ty nên đánh dấu vị trí hàng hóa kho theo chữ A,B,C… để đánh dấu kệ; A1,A2 để đánh dấu tầng kệ Mỗi loại chữ kí hiệu tên sản phẩm số sau chữ hạn sử dụng sản phẩm thuốc lá, giúp việc tìm kiếm, kiểm kế hàng hóa diễn nhanh chóng, đẩy nhanh q trình hoạt động xuất sản phẩm thuốc Các nhân viên kho nên xếp hàng hóa vừa đủ, khơng nên xếp cao làm ảnh hưởng đến hệ thống thơng gió nhà kho; hàng hóa khơng để gần cửa sổ sát tường hai khu vực dễ bị ảnh hưởng thời tiết bên ngồi, gây hư hỏng cho sản phẩm; hàng hóa phải xếp ngắn giá kệ, giữ an tồn tuyệt đối, giúp khơng cản trở lối góp phần làm tăng tính thẩm mỹ, giúp khơng gian kho thống đãng Dựa thực trạng với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty, xếp bố trí đề xuất thành kho riêng biệt sau: Cơ khí SƠ ĐỒ KHO MỚI (Nguồn: Sắp xếp tác giả ) Khu văn phòng Nh xe Cổng Bảo vệ Nh xe Nhà ăn IT P họp P Công nghệ Nguyên vật liệu thuốc Khu văn phòng Khu vực xuất kho Thành phẩm, hàng hóa thuốc điếu PHÂN XƯỞNG THUỐC ĐIẾU B ao gó i Phụ liệu thuốc Kho vật liệu xây dựng Nhà xe Nh xe Trạm biến thể Hình 3.1: Sơ đồ kho cơng ty Bao bì phế thải, phế liệu, kho chất thải Cổng sau − − − − − − − Những kho sau sửa đổi thành kho riêng biệt, bao gồm cụ thể: Kho nguyên vật liệu (lá thuốc lá…) Kho phụ liệu thuốc Kho hàng hóa, thành phẩm Kho bao gói Khu vực xuất kho Kho vật liệu xây dựng Kho chất thải, phế liệu Qua trình quan sát phân tích nhận thấy lượng nguyên vật liệu tăng lên nên kho hàng để riêng phòng kho riêng biệt lớn để thuận tiên cho việc phân loại mặt hàng Bên cạnh đó, thành phẩm, hàng hóa ứ đọng ngày nhiều gộp chung kho cũ nhỏ với thành môt kho dành riêng cho thành phẩm, gần với kho hàng xuất gửi bán kho bao bì đóng gói sản phẩm, thuận tiện cho việc chuyển đơn hàng hóa, dễ dàng kho hàng xuất dễ dàng cho việc vận chuyện bốc dở hàng hóa theo đơn hàng Ngồi ra, diện tích phân xưởng sản xuất mở rộng hơn, giúp cho việc lại lưu thông hàng hóa cách an tồn Kho chất thải dời chuyển cổng sau nhằm giúp việc xử lý chất thải trình sản xuất nhanh gọn Khi thực chuyển kho doanh nghiệp cần chấn chỉnh lại quyền nghĩa vụ nhân viên kho, khơng để xảy tình trạng kế tốn trưởng hay nhân viên phịng kế tốn nắm quyền thủ kho Thêm vào đó, cơng ty Thuốc Đà Nẵng cần nâng cấp, sửa chữa kho nhằm đảm bảo an toàn nâng cao chất lượng kho: Quét sơn xử lý thấm tường quét vơi nhằm tiết kiệm chi phí; xử lý tình trạng thấm nước; thay thiết bị cũ kho; lắp đặt thêm hệ thống giá đỡ, kệ;… nâng cao diện tích kho để nguyên vật liệu, hàng nhập khơng gặp tình trạng thiếu chỗ để phù hợp với mỹ quan Việc cất giữ hàng tồn kho phải tiến hành hiệu hợp lý Công ty cần phân loại mặt hàng khác để khu riêng biệt Giúp cho việc bảo quản, kiểm tra xuất hàng thuận lợi dễ dàng, tránh hư hỏng khơng đáng có Như vừa đảm bảo tính khoa học xếp, bảo quản vừa tạo thuận lợi cho việc lấy hàng cách xác nhanh chóng 3.2.3 Cơng tác đẩy mạnh tiêu thụ hóa 3.2.3.1 Mục tiêu giải pháp Tình hình dịch covid ảnh hưởng đến hàng tiêu thụ thị trường công ty , làm giảm tốc độ chu chuyển hàng tồn kho ảnh hưởng đến số hiệu quản trị hàng tồn kho công ty 3.2.3.2 Nội dung giải pháp Công tác đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới quý định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa kho doanh nghiệp Nếu cơng tác tiêu thụ hàng hóa thực tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho khả quay vòng vốn doanh nghiệp Một chức công ty mua vào để bán ra, dự trữ tồn kho giai đoạn quan trọng trình kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Cơng ty đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa số phương pháp : Lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý: điều kiện kinh tế thị trường định ban lãnh đạo ảnh hưởng nhiều nhu cầu thị trường nắm bắt thời yếu tố định đến thành công hay thất bại kinh doanh doanh nghiệp.Do việc lựa chọn phương án kinh doanh ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị tồn kho doanh nghiệp.Các phương án kinh doanh đưa dựa việc tiếp cận thị trường, nghiên cứu phân tích nhu cầu người tiêu dùng Mở rộng thị trường tiêu thụ: cơng ty mở rộng thị trường cách liên doanh , liên kết với thành phần kinh tế khác để khai thác tiềm lợi cạnh tranh đối tác nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa để thực tốt quản trị tồn kho nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.2.4 Sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho 3.2.4.1 Mục tiêu giải pháp Hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho Fast Accounting mà công ty dùng với tốc độ sử lý nhanh, sử dụng làm việc lúc, nơi thiết bị, dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính xác Một vấn đề mà khiến công ty lo ngại hệ thống phần mềm tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ dung lượng, người dùng khó phân biệt data 3.2.3.2 Nội dung giải pháp Trên thị trường xuất nhiều phần mềm quản lý nhằm hỗ trợ quản lý hàng tồn kho Sapo POS, KioViet, Ecount,…Tuy nhiên phần mềm này, phần mềm VsoftHQ.IM phù hợp với việc hỗ trợ công tác quản lý kho cho Vinataba Đà Nẵng Hệ thống phần mềm triển khai, xây dựng hệ thống mạng nội kho theo mơ hình Client – Server, nhằm giải nghiệp vụ xuất nhập kho, báo cáo tồn kho, kiểm kê tồn kho,… Hệ thống quản lý liệu, điều hành kinh doanh tập trung VsoftHQ.IM áp dụng cơng ty Thuốc Đà Nẵng có ưu điểm sau: - VsoftHQ.IM sử dụng để quản lý liệu kho cách dễ dàng, đơn giản thuận tiện - VsoftHQ.IM cho cơng ty biết tình hình hoạt động kinh doanh theo thời gian thực kho, nắm bắt toàn hoạt động xuất nhập khẩu, tồn kho kho hàng Hệ thống VsoftHQ.IM giúp công ty việc củng cố liệu từ kho khác thành hệ thống đưa phân tích tổng hợp nhập, xuất, tồn kho toàn hệ thống DANH MỤC HỆ THỐNG NGHIỆP VỤ VSoftBMS.IM Quản lý KHO HÀNG CÔNG CỤ VÀ TIỆN ÍCH BÁO CÁO Hình 3.2: Quy trình vận hàng VsoftHQ.IM (Nguồn: forum.vsoftgroud) 3.2.5 Tăng cường rà soát hàng tồn kho 3.2.5.1 Mục tiêu giải pháp Hiện nay, nhân viên quản lý hàng tồn kho chủ yếu tập trung rà sốt độ xác hệ thống vào cuối tháng, trước chốt sổ kế tốn Cịn nhiều giao dịch nhân viên không phản ánh vào hệ thống, hệ thống xử lý lỗi không phát kịp thời Bên cạnh đó, việc rà sốt định mức nguyên vật liệu đăng ký hệ thống chưa thường xuyên dừng lại lần/tháng 3.2.5.2 Nội dung giải pháp Yêu cầu nhân viên phụ trách phải cập nhật kịp thời giao dịch hệ thống với thực tế Kiểm tra chức phát lỗi hệ thống hàng ngày để xử lý kịp thời Cuối ngày, nhân viên phụ trách kho làm báo cáo lỗi phát sinh tiến độ xử lý Vào cuối tháng, trước lúc chốt sổ kế tốn hàng tháng, phịng Kế tốn cần đầu mối phối hợp với phòng ban kiểm tra lại mức độ xác giao dịch hệ thống; Thực tốt công tác kiểm kê định kỳ hàng tồn kho.Trong trình kiểm kê cần cử cán kế tốn có chun mơn xuống giám sát q trình kiểm kê,đảm bảo tính tn thủ chất lượng trình kiểm kê Thực tốt việc kiểm kêchéo (nhân viên phận kiểm kê phận khác ngược lại) nhằm đảm bảo tính khách quan Nghiêm túc thực hướng dẫn phòng kế toán việcđiều chỉnh hàng tồn kho hệ thống thực tế sau đợt kiểm kê Ngoài ra, phận có quy trình sản xuất mới, phận có nhiều vấn đề quản lý, cần tăng cường tiến hành kiểm kê đột xuất để đánh giá mức độ chênh lệch hàng tồn kho hệ thống thực tế Từ để xuất giải pháp xử lý kịp thời, đảm bảo tính xác hệ thống; Rà sốt, cập nhật liên tục định mức sử dụng nguyên vật liệu sản phẩm Khi có nhu cầu thay đổi định mức nguyên vật liệu, phận sản xuất cần thông báo cho phận nghiên cứu phát triển để cập nhật kịp thời lên hệ thống Định kỳ hàng tuần , phịng sản xuất cần rà sốt lại lần định mức sử dụngnguyên vật liệu mà quản lý, so sánh thực tế sản xuất địnhmức hệ thống KẾT LUẬN Số lượng hàng tồn kho nhiều rủi ro phát sinh cao Hàng hóa xuất thị trường thời điểm với số lượng vừa đủ mục tiệu, định hướng mà hấu hết doanh nghiệp nhắm tới, có Cơng ty TNHH Thuốc Đà Nẵng Cơng ty TNHH Thuốc Đà Nẵng, hay gọi Vinataba Đà Nẵng coi đơn vị tiên phong ngành Công nghiệp Thuốc Miền Trung, đầu việc sản xuất kinh doanh sản phẩm thuốc điếu thị trường nước quốc tế Đứng trước nguy kim ngạch xuất giảm dẫn đến lượng hàng tồn kho sản phẩm thuốc xuất gia tăng, công ty cải tiến dây chuyền cơng nghệ, tối ưu hóa hoạt động quản lí doanh nghiệp để tối thiểu chi phí phát sinh Đây yêu cầu cấp thiết mà Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng cần trọng đến hoạt động quản trị tồn kho Trong trình học tập với vốn kiến thức thân học trường trình thực tập, thực nghiên cứu Cơng ty Thuốc Đà Nẵng, thu thập số liệu nghiên cứu liên quan đến thực tập tiếp xúc với mơi trường làm việc cơng ty, em có nhìn tổng quan, hiểu rõ đặc điểm tình hình kinh doanh xuất cơng ty, đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đề tài đặt ban đầu hoàn thiện hoạt động quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm thuốc Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm thuốc xác định kết kinh doanh cơng ty Trình bày định hướng chung công ty việc xuất sản phẩm thuốc lá, phương pháp sử dụng mơ hình để tính lượng hàng tồn kho hoạch định việc đặt hàng thực tế ngày Và từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng Trên kiến thức mà em tìm hiểu rút Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng Vì hạn chế thời gian nghiên cứu trình độ chun mơn nên phân tích đánh giá luận khơng tránh khỏi thiếu sót chí mang tính chủ quan, giải pháp đưa chưa tối ưu, bao quát hết vấn đề cần nghiên cứu Vì em hy vọng nhận lời góp ý, nhận xét phê bình thầy, để chúng em hồn thiện vấn đề nghiên cứu tốt Xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] SV Phan Thùy Dương (2019) Quản trị hàng tồn kho Công ty trách nhiệm hữu hạn phát đạt Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học kinh tế Huế [2] SV Hồ Thị Thu Thủy (2021) Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH TMTH Tuấn Việt – Chí nhánh Huế Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học kinh tế Huế [3] SV Bùi Việt Dũng (2015) Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phẩn vật tư thiết bị môi trường Urenco 13 Luận văn tốt nghiệp, Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Thăng Long [4] SV Trần Thị Linh Thùy (2016) Quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần đầu tư HS Golf Việt Nam Luận văn tốt nghiệp, Khoa Tài – Ngân hàng [5] SV Vương Minh Phương Thực trạng cơng tác kế tốn xuất ngun vật liệu nhà máy thuốc Thăng Long Luận văn tốt nghiệp đại học Khoa kế toán [6] SV Dương Thị Liên Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho nhập Công ty Cổ phẩn Galaxy Việt Nam Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Thương mại [7] Các tài liệu tham khảo khác kiến thức học trường NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày….tháng….năm 2022 Giảng viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày….tháng….năm 2022 Giảng viên phản biện ... cứu: Công tác quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm Thuốc Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng − Phạm vị nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến công tác quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm Thuốc Công ty TNHH Thuốc... cứu công tác quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm Thuốc công ty năm gần 2019, 2020, 2021 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho, đặc biệt hàng tồn kho xuất Công. .. luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp xuất - Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho xuất sản phẩm thuốc Công ty TNHH Thuốc Đà Nẵng - Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện hoạt động quản