CƠ SỞ LÝ LUẬN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG
Các khái niệm
Hệ thống là một tập hợp các thành phần tương tác và liên kết với nhau, tạo thành một thể thống nhất Mục tiêu của hệ thống là chuyển đổi đầu vào thành đầu ra, hướng tới một mục tiêu cụ thể.
Hệ thống thông tin bao gồm các yếu tố nguồn lực và quy trình nhằm thu thập, xử lý và truyền tải thông tin, phục vụ nhu cầu của người dùng.
Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là một công cụ quan trọng giúp thu thập, ghi chép và lưu trữ dữ liệu tài chính và kế toán Nó không chỉ xử lý thông tin mà còn cung cấp những dữ liệu cần thiết liên quan đến quy trình hoạt động của công ty, từ đó hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.
Quy trình của hệ thống thông tin kế toán bao gồm các bước:
(1) Tiếp nhận, sắp xếp và phân loại các giao dịch tài chính của doanh nghiệp (đầu vào).
(2) Xử lý dữ liệu được tiếp nhận và đưa ra Báo cáo Tài chính (quy trình kế toán).
(3) Phát hành Báo cáo Tài chính, cung cấp những thông tin cần thiết cho quản lý nội bộ và các bên liên quan đưa ra quyết định (đầu ra).
HTTTKT bao gồm các thành phần là con người, thiết bị (phần cứng), phần mềm máy tính, các phương tiện kỹ thuật công nghệ và kiểm soát nội bộ.
HTTTKT thu thập và cung cấp dữ liệu thông qua lập kế hoạch kế toán, ghi nhận giao dịch kinh doanh, kiểm soát và phân tích, nhằm tạo ra thông tin tài chính hợp lệ, kịp thời và chất lượng Thông tin tài chính cần phải dễ hiểu, có thể so sánh, liên quan và đáng tin cậy Các thông tin này được công bố dưới dạng Báo cáo Tài chính theo tiêu chuẩn hóa, giúp nhiều đối tượng người đọc tiếp cận nhanh chóng và rõ ràng Điều này hỗ trợ các nhà quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định, lập kế hoạch kinh doanh và kiểm soát nội bộ hiệu quả.
Người quản lý doanh nghiệp cần thông tin kế toán trong nhiều tình huống, như phát triển sản phẩm mới, điều chỉnh giá cả hoặc số lượng sản phẩm, vay vốn để tài trợ cho hoạt động kinh doanh, và thay đổi năng lực điều hành Ngoài ra, các bên ngoài doanh nghiệp cũng yêu cầu thông tin kế toán để phục vụ cho mục đích đầu tư, ra quyết định cho vay, đề xuất với cơ sở tín dụng, hoặc ký kết hợp đồng liên quan đến mua bán sản phẩm và dịch vụ.
Hệ thống thông tin kế toán là phương pháp ứng dụng công nghệ máy tính để theo dõi các hoạt động kế toán, kết hợp với nguồn lực công nghệ thông tin Nhờ đó, hệ thống này cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý, cả trong và ngoài doanh nghiệp.
Phân loại hệ thống thông tin kế toán với doanh nghiệp
1.1.2.1 Phân loại hệ thống thông tin kế toán theo đối tượng cung cấp thông tin
Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) được phân loại thành hai loại chính: HTTTKT tài chính và HTTTKT quản trị HTTTKT tài chính cung cấp thông tin cho các bên ngoài doanh nghiệp như nhà đầu tư, chủ nợ và cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kế toán hiện hành Trong khi đó, HTTTKT quản trị tập trung vào việc cung cấp thông tin cho quản lý nội bộ, hỗ trợ quyết định nhằm đạt được các mục tiêu như tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, cải thiện chất lượng sản xuất, hiệu suất sản phẩm, và dự báo các sự kiện kinh doanh cũng như ảnh hưởng tài chính trong tương lai.
1.1.2.2 Phân loại hệ thống thông tin kế toán theo phương thức xử lý
Theo phương thức xử lý, HTTTKT được phân loại như sau: xử lý thủ công và xử lý trên nền máy tính.
Hệ thống HTTTKT thủ công là phương pháp mà kế toán viên sử dụng hoàn toàn giấy tờ và sổ sách để ghi chép, tính toán và lưu trữ dữ liệu thông qua các chứng từ, hóa đơn giấy và bảng biểu.
HTTTKT trên nền máy tính là một hệ thống kế toán hiện đại, trong đó phần mềm máy tính được sử dụng để ghi chép và lưu trữ dữ liệu kế toán Hệ thống này hoạt động dưới sự quản lý của con người, với nhiệm vụ chính là nhập liệu và đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Máy tính thực hiện 9 phép toán để sắp xếp, phân tích và phân loại dữ liệu, từ đó lập báo cáo tài chính Các dữ liệu này được hệ thống duy trì trong hồ sơ kế toán của tổ chức thông qua các tập tin, đóng vai trò như một chức năng quản lý hiệu quả.
HTTTKT bán thủ công là hình thức kết hợp cả HTTTKT thủ công vàHTTTKT dựa trên máy tính.
Vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp
Hệ thống thông tin kế toán (AIS) có những đặc điểm cơ bản như cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho các bên liên quan, hỗ trợ ra quyết định và lập kế hoạch kinh doanh Bên cạnh đó, AIS cũng cung cấp thông tin cần thiết để phân tích các sự kiện trong quá khứ, điều này rất quan trọng cho các quyết định và hoạt động của công ty trong tương lai.
Hệ thống thông tin kinh tế (HTTTKT) đóng vai trò thiết yếu trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Một HTTTKT tốt giúp doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng và hiệu quả, trong khi một hệ thống kém có thể gây cản trở, dẫn đến việc dự án không kịp tiến độ, thiếu thời gian để ra quyết định và tầm nhìn không rõ ràng.
HTTTKT khoa học giúp thiết lập quy định và sắp xếp quy trình làm việc hiệu quả, giảm thiểu chồng chéo và sai sót Phương pháp này không chỉ tối ưu hóa quản lý nhân sự mà còn nâng cao năng suất lao động và cho phép đánh giá chính xác hiệu suất của nhân viên.
Hệ thống thông tin kinh tế (HTTTKT) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp kịp thời các báo cáo thiết yếu cho các nhà quản lý, từ đó hỗ trợ lập kế hoạch và thiết lập mục tiêu hoạt động cho doanh nghiệp trong tương lai gần.
Tóm lại, HTTTKT là một phần quan trọng trong thành công của một doanh nghiệp.
1.2 Nguyên tắc xây dựng hệ thống thông tin kế toán
Trong nền kinh tế thị trường hiện đại, hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) đóng vai trò quan trọng trong việc ghi lại và xử lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp Mục tiêu của HTTTKT là thu thập, định dạng và cung cấp các báo cáo hữu ích từ dữ liệu tài chính Các quy trình trong HTTTKT được sắp xếp hợp lý, sử dụng các công cụ toán học phù hợp Bốn nguyên tắc cơ bản của HTTTKT bao gồm: nguyên tắc kiểm soát, nguyên tắc hiệu quả, nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc tiết kiệm chi phí.
Nguyên tắc kiểm soát nội bộ là yếu tố quan trọng trong hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT), bao gồm các thủ tục và quy trình thực tiễn nhằm giám sát hoạt động doanh nghiệp Các biện pháp như đối chiếu ngân hàng hàng tháng và kiểm soát mật khẩu giúp bảo vệ thông tin bí mật Khi quản lý không thể theo dõi mọi hoạt động, HTTTKT trở thành giải pháp hiệu quả để nâng cao kiểm soát nội bộ, đảm bảo ghi nhận chính xác các nghiệp vụ kế toán và giảm thiểu sai sót cũng như gian lận.
Nguyên tắc hiệu quả trong hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) nhằm truyền tải thông tin kịp thời, chính xác và hữu ích cho người sử dụng HTTTKT cần có tính linh hoạt để thích ứng với các thay đổi trong công ty và nhu cầu hoạt động trong tương lai, như khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, tăng lượng khách hàng và phát sinh nhiều nghiệp vụ mới Đồng thời, hệ thống cũng phải đáp ứng những cải tiến công nghệ khoa học để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Nguyên tắc phù hợp trong hệ thống kế toán yêu cầu rằng hệ thống này phải tương thích với các hoạt động, cơ cấu nội bộ và nhân sự của công ty Các báo cáo tài chính cần phải phản ánh đúng cấu trúc tổ chức và nguồn lực hiện có Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) riêng biệt, phù hợp với quy mô, trình độ chuyên môn và cơ sở trang thiết bị công nghệ của mình, không thể áp dụng một hệ thống chung cho tất cả Hơn nữa, HTTTKT cũng cần cung cấp thông tin phù hợp với yêu cầu của các nhà quản trị để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Nguyên tắc tiết kiệm chi phí trong xây dựng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là đảm bảo rằng lợi ích thu được phải lớn hơn chi phí đầu tư Mọi công ty đều hướng đến việc tối đa hóa lợi nhuận, vì vậy các hoạt động cần phải thiết thực và hiệu quả Điều này có nghĩa là chi phí phải được tối ưu hóa, trong khi vẫn đảm bảo thu thập thông tin hữu ích từ HTTTKT trong thời gian cần thiết.
Để xây dựng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) hiệu quả, các doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản, đảm bảo tính khoa học và hợp pháp Việc áp dụng các nguyên tắc này giúp tổ chức HTTTKT phù hợp với điều kiện cụ thể, phương thức kinh doanh và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
1.3 Nội dung hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp
Bộ máy kế toán
Mỗi doanh nghiệp khi thành lập cần thiết lập bộ phận kế toán và tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý Trong bộ máy này, sẽ có một hoặc nhiều nhân viên kế toán được giao nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn, năng lực và trách nhiệm của từng cá nhân.
Đơn vị cần thiết lập một bộ máy kế toán hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh, loại hình hoạt động, cũng như trình độ của người sử dụng và trang thiết bị công nghệ hiện có.
Hiện nay, tổ chức bộ máy kế toán có ba hình thức, đó là:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là mô hình trong đó toàn bộ công tác kế toán được quản lý tại đơn vị cấp trên, giúp các đơn vị cấp dưới không cần thiết phải tổ chức kế toán riêng Mô hình này thường áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động sản xuất - kinh doanh trong một khu vực cụ thể.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán là mô hình phù hợp cho các doanh nghiệp lớn có nhiều cơ sở sản xuất kinh doanh và địa bàn hoạt động rộng Trong mô hình này, các đơn vị phụ thuộc ở xa trung tâm chỉ huy được phân cấp hạch toán kế toán, cho phép mỗi cơ sở tự hạch toán các chứng từ phát sinh mà không cần gửi về phòng kế toán trung tâm Điều này giúp tăng cường tính chủ động và linh hoạt trong quản lý tài chính cho các đơn vị sản xuất kinh doanh.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán kết hợp các đặc điểm của hai mô hình trước đó Trong mô hình này, kế toán tại các bộ phận được giao trách nhiệm lập chứng từ và hạch toán chi phí phát sinh tại đơn vị của mình, trong khi các công việc khác được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm của công ty Đây là hình thức phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với nhiều đơn vị trực thuộc, hoạt động trên các địa bàn vừa tập trung vừa phân tán, đồng thời có mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính và trình độ quản lý khác nhau.
Trong tổ chức mối liên hệ giữa các nhân viên kế toán, phương thức tổ chức bộ máy kế toán được xác định bởi trang bị kỹ thuật như máy tính và phần mềm kế toán Có ba phương thức chính: trực tuyến, trực tuyến - tham mưu và chức năng Mỗi phương thức này mang lại cách tiếp cận khác nhau trong việc quản lý và điều phối hoạt động kế toán.
Phương thức trực tuyến cho phép kế toán viên làm việc trực tiếp dưới sự giám sát của kế toán trưởng, loại bỏ mọi khâu trung gian Hệ thống này tạo ra mối liên hệ rõ ràng và đơn giản trong bộ máy kế toán, phù hợp cho các đơn vị nhỏ với hoạt động không phức tạp và áp dụng hình thức kế toán tập trung.
Phương thức trực tuyến - tham mưu trong kế toán bao gồm đội ngũ nhân viên kế toán được điều hành bởi kế toán trưởng, cùng với bộ phận “tham mưu” hỗ trợ về các vấn đề chuyên môn như kiểm toán nội bộ và công nghệ thông tin Phương thức này thường được áp dụng tại các đơn vị lớn với hoạt động phức tạp và nhu cầu thông tin quản lý đa dạng, nơi mà bộ máy kế toán cần đảm nhiệm các công việc chuyên môn sâu và chỉ đạo phức tạp.
Phương thức chức năng trong kế toán tổ chức đội ngũ nhân viên thành các bộ phận độc lập, mỗi bộ phận đảm nhận các hoạt động riêng biệt và hoạt động tương đối độc lập trong toàn bộ hệ thống Phương thức này đặc biệt phù hợp với các đơn vị có quy mô lớn, hệ thống quản lý phức tạp và khối lượng công tác kế toán lớn.
Việc tổ chức khoa học cho các kế toán viên là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán Cần phân công nhiệm vụ hợp lý dựa trên chức năng chuyên môn của từng nhân viên và nhu cầu xử lý thông tin của tổ chức.
Hệ thống phương tiện kỹ thuật
Hệ thống phương tiện kỹ thuật của Hệ thống Thông tin Kế toán (HTTTKT) bao gồm cả phần mềm và phần cứng, nhằm theo dõi quy trình kinh doanh và ghi nhận dữ liệu kế toán Trong đó, hệ thống phần mềm bao gồm cơ sở dữ liệu (CSDL) và phần mềm xử lý dữ liệu.
Dữ liệu kế toán được lưu trữ trong các tệp trên máy tính, tạo thành một cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu là tập hợp dữ liệu dễ dàng truy cập, lưu trữ và truy xuất, giúp liên kết các thông tin trong tổ chức một cách hiệu quả.
CSDL (cơ sở dữ liệu) giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm và nhập liệu thông tin khách hàng Khi thông tin được nhập, CSDL tự động lưu trữ và mã hóa bằng ID hoặc Code, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm qua tên, mã Code, ID, địa chỉ, hoặc mã số thuế Việc nhập liệu trở nên thuận tiện hơn với khả năng xóa, thêm, hoặc thay đổi dữ liệu, đồng thời loại trừ thông tin trùng lặp Hệ thống sẽ cảnh báo khi có dữ liệu đã được nhập trước đó, và các mã đơn hàng hay mã hàng chỉ cần lưu ở một tệp, CSDL sẽ tự động liên kết với các tệp khác để truy cập thông tin Ngoài ra, CSDL còn giúp kiểm soát và hạn chế sai sót trong công việc.
Mã khách hàng và mã đối tác được lưu trữ trong hai tệp riêng biệt; nếu người dùng tìm kiếm thông tin với mã sai hoặc trong tệp không đúng, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.
❖ Phần mềm xử lý dữ liệu:
Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện đại, các phần mềm xử lý dữ liệu hệ thống thông tin kinh tế (HTTTKT) ngày càng được cải tiến, đảm bảo độ chính xác, bảo mật và dễ dàng trong việc sử dụng cũng như quản lý Hiện có ba loại phần mềm chính trong lĩnh vực này.
Phần mềm thương mại là các sản phẩm phần mềm được thiết kế và đóng gói sẵn bởi nhà cung cấp, bao gồm tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng và bộ đĩa cài Loại phần mềm này thường rất phổ biến và phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, như phần mềm kế toán MISA và Fast Dưới đây là minh họa một số phần mềm kế toán phổ biến.
Hình 1.1 Giao diện Phần mềm MISA SME.NET 2019
Phần mềm kế toán Misa nổi bật với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả người mới, cùng khả năng cập nhật dữ liệu linh hoạt và hỗ trợ tạo nhiều cơ sở dữ liệu Với công nghệ SQL, Misa đảm bảo bảo mật cao và có nhiều tiện ích hữu ích Tuy nhiên, phần mềm này cũng có một số nhược điểm như yêu cầu máy tính cấu hình cao, tốc độ xử lý dữ liệu chậm, báo cáo xuất ra Excel không sắp xếp theo thứ tự, gây khó khăn cho người dùng trong việc chỉnh sửa, và phân hệ lương chưa xử lý được hoa hồng.
Hình 1.2 Giao diện phần mềm Fast Accounting
Phần mềm kế toán Fast, tương tự như Misa, nổi bật với giao diện thân thiện và hệ thống báo cáo phong phú, cho phép xử lý nhanh chóng và truy xuất thông tin dễ dàng, đảm bảo độ chính xác mà không cần cài đặt phần mềm trên máy chủ hay các phần mềm hỗ trợ khác Tuy nhiên, phần mềm này cũng có nhược điểm như tính bảo mật chưa cao và dung lượng lớn, không đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị và chức năng quản lý trong doanh nghiệp.
Phần mềm tự thiết kế là giải pháp công nghệ có cấu trúc mở, cho phép tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp, phù hợp với cả nhu cầu hiện tại và tương lai Loại phần mềm này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO hiện đang là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong việc cung cấp và triển khai phần mềm tự thiết kế này.
Hình 1.3 Giao diện Phần mềm BRAVO 7 (ERP-VN)
Phần mềm BRAVO cung cấp đầy đủ tính năng kế toán, đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính cho doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau Đặc biệt, khi kết hợp với hệ thống BRAVO ERP-VN, thông tin từ các phòng ban được kết nối với bộ phận tài chính, giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng và hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Tuy nhiên, phần mềm này có giá thành cao và yêu cầu người dùng phải có trình độ nhất định.
Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là phần mềm tích hợp các quy trình và chức năng kinh doanh của tổ chức, giúp thu thập và xử lý dữ liệu hiệu quả Một trong những ưu điểm chính của ERP là nâng cao khả năng kiểm soát cho các nhà quản lý, thông qua việc liên kết và tích hợp thông tin kế toán, từ đó tăng tính chính xác và giảm thiểu rủi ro, sai sót và gian lận Chẳng hạn, module xử lý giao dịch mua sẽ ghi lại dữ liệu đơn đặt hàng và phải tích hợp với tài khoản phải trả và hàng tồn kho Đặc biệt, ERP có khả năng áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau về quy mô và sản xuất.
Hệ thống ERP có nhược điểm lớn do mục tiêu triển khai trên toàn doanh nghiệp và tích hợp tất cả quy trình kinh doanh, dẫn đến phạm vi, quy mô và độ phức tạp cao Điều này khiến cho việc triển khai ERP trở nên tốn kém, mất thời gian và có thể gây gián đoạn cho các hoạt động hiện tại.
Hình 1.4 Hệ thống ERP 1.3.2.2 Hệ thống phần cứng
Trong hệ thống thông tin kinh tế, phần cứng bao gồm các máy vi tính, với bộ phận xử lý trung tâm (CPU) là thành phần chính Các thiết bị đầu vào như bàn phím, chuột và hệ thống âm thanh đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối máy tính với người sử dụng.
Mạng máy tính là hệ thống kết nối hai hoặc nhiều máy tính nhằm mục đích chia sẻ thông tin Trong hệ thống thông tin kinh tế (HTTTKT), các loại mạng phổ biến bao gồm mạng cục bộ (LAN), Internet, extranet và mạng nội bộ.
Mạng LAN là một loại mạng máy tính có phạm vi nhỏ, thường giới hạn trong một tòa nhà hoặc một nhóm tòa nhà, nhằm kết nối các máy tính trong một tổ chức Các mạng LAN có thể liên kết với nhau qua các kết nối mạng WAN (mạng diện rộng) để mở rộng khả năng giao tiếp trên khoảng cách lớn hơn.
Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán
Hệ thống kế toán trong doanh nghiệp bao gồm bốn thành phần chính: hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo kế toán Các thành phần này phối hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo quy trình kế toán diễn ra hiệu quả và chính xác.
1.3.3.1 Hệ thống Chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính yêu cầu tổ chức chứng từ để đảm bảo tính chính xác và kiểm tra thông tin cho ghi sổ và tổng hợp kế toán Chứng từ kế toán là nguồn thông tin ban đầu quan trọng trong hệ thống thông tin kế toán, và mỗi bản chứng từ cần có các yếu tố cơ bản để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ.
- Tên và địa chỉ của các cá nhân, đơn vị liên quan đến nghiệp vụ kinh tế
- Ngày và số thứ tự chứng từ
- Nội dung của nghiệp vụ kinh tế
- Qui mô của nghiệp vụ kinh tế
- Chữ ký của những người tham gia vào nghiệp vụ kinh tế
Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, các tổ chức có thể sử dụng chứng từ điện tử, nhưng vẫn cần đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định của chứng từ kế toán Mỗi đơn vị cần xác định danh mục chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình Đối với chứng từ bắt buộc, cần tuân thủ theo biểu mẫu và chương trình luân chuyển do nhà nước ban hành Còn với chứng từ không bắt buộc, cần xây dựng biểu mẫu và chương trình luân chuyển hợp lý dựa trên yêu cầu quản lý tài sản và phân cấp quản lý trong đơn vị.
Lập chứng từ là bước đầu tiên trong công tác kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin kế toán Do đó, việc lập chứng từ cần đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hợp pháp Sau khi chứng từ được lập hoặc tiếp nhận, cần tuân thủ trình tự xử lý chứng từ một cách hợp lý.
Kiểm tra chứng từ là quá trình xác định tính chính xác của thông tin trên chứng từ, bao gồm ba yếu tố chính: tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý Tính hợp lệ liên quan đến việc xác minh các yếu tố cơ bản và tuân thủ chế độ chứng từ do Nhà nước quy định Tính hợp pháp được kiểm tra thông qua chữ ký của cá nhân và dấu của đơn vị tham gia vào giao dịch kinh tế Cuối cùng, tính hợp lý bao gồm việc xem xét nội dung, quy mô (số tiền, số lượng hiện vật), thời gian, không gian và thứ tự của chứng từ đã lập.
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, chứng từ sẽ được luân chuyển và sử dụng để ghi sổ kế toán Việc phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ là cần thiết, đồng thời lập các định khoản để tiến hành ghi sổ một cách chính xác.
Bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ là quy trình quan trọng trong kế toán Sau khi ghi sổ, chứng từ cần được giữ lại cùng với hệ thống sổ kế toán tại bộ phận kế toán Vào cuối năm tài chính, các chứng từ này sẽ được đưa vào lưu trữ Theo quy định, thời gian lưu trữ tối thiểu từ 5 đến 10 năm, tùy thuộc vào loại chứng từ Khi hết thời hạn lưu trữ, chứng từ sẽ được tiêu hủy.
1.3.3.2 Hệ thống Tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay tuân theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính Nó bao gồm các quy định thống nhất về số lượng và nội dung ghi chép của từng tài khoản Hệ thống này giúp kiểm soát và giám sát thông tin kinh tế một cách liên tục và có hệ thống, từ khi các nghiệp vụ tài chính phát sinh cho đến khi được tổng hợp vào các chỉ tiêu trên Báo cáo kế toán.
1.3.3.3 Hệ thống Sổ kế toán
Hệ thống Sổ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, hệ thống và lưu trữ các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo nội dung và thứ tự thời gian Việc mở các sổ chi tiết về vật tư, hàng hóa, công nợ, chi phí và doanh thu không chỉ bảo vệ tài sản mà còn cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy cho các nhà quản lý, giúp họ điều hành các hoạt động hiệu quả.
Sổ kế toán là công cụ quan trọng giúp tổng hợp và lưu trữ thông tin một cách khoa học, đồng thời đóng vai trò trung gian giữa chứng từ kế toán và báo cáo kế toán Nó là cơ sở để kiểm tra và truy cập lại mọi chứng từ đã cung cấp số liệu cho báo cáo Bộ sổ kế toán được chia thành hai loại cơ bản: sổ nhật ký và sổ cái.
Sổ cái là hệ thống ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến từng đối tượng hạch toán như tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết và tổng hợp Sổ này giúp quản lý hiệu quả các loại tài sản, nguồn vốn và quy trình kinh doanh Dựa trên hai loại sổ cơ bản, có thể xây dựng sổ liên hợp kết hợp giữa nhật ký và phân loại Bộ sổ kế toán được phân chia thành sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp; trong đó, sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phân tích về đối tượng hạch toán theo nhiều khía cạnh khác nhau để phục vụ yêu cầu quản lý.
Sổ kế toán có nhiều loại khác nhau về nội dung, hình thức và phương pháp ghi chép, tạo mối liên hệ chặt chẽ trong việc cung cấp số liệu và kiểm tra kết quả Việc thiết lập mối liên kết giữa các sổ kế toán là rất quan trọng trong tổ chức hệ thống thông tin kế toán Hệ thống sổ kế toán được tổ chức dựa trên đặc điểm hoạt động, quy mô tổ chức, khối lượng nghiệp vụ, tính chất phức tạp của các hoạt động kinh tế tài chính, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ và năng lực của nhân viên kế toán Các hình thức tổ chức sổ kế toán có thể chia thành hai dạng cơ bản: hình thức tổ chức trực tiếp và hình thức tổ chức gián tiếp.
Các hình thức tổ chức trực tiếp trong kế toán có đặc điểm chung là không cần qua khâu trung gian, từ chứng từ gốc đến kế toán tổng hợp và chi tiết Tính trực tiếp này thể hiện rõ trong cả hai quá trình hạch toán Trong hạch toán tổng hợp, chứng từ gốc và tài liệu kế toán được phân loại và hệ thống hóa trực tiếp trong sổ cái để lập bảng cân đối Đối với các chứng từ phát sinh thường xuyên với khối lượng lớn, có thể sử dụng bảng tổng hợp để ghi một lần vào sổ cái nhằm giảm bớt công việc ghi chép trong kế toán thủ công Trong hạch toán chi tiết, dữ liệu từ chứng từ gốc cũng được ghi thẳng vào các sổ chi tiết Hai hình thức cụ thể của tổ chức trực tiếp là Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái.
Nhật ký chung là sổ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian và mở sổ cái riêng cho từng tài khoản Mặc dù hình thức này ít hữu ích cho việc đối chiếu, nhưng lại rất thuận tiện khi sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính.
Hình thức kế toán “Nhật ký chung” kết hợp giữa nhật ký và sổ cái, với phần sổ cái bao gồm các tài khoản tổng hợp được sắp xếp thành cột trên cùng một trang Đối với các đơn vị nhỏ có khối lượng nghiệp vụ đơn giản và ít tài khoản, hình thức này rất hữu ích vì thuận tiện trong việc đối chiếu các quan hệ đối ứng Tuy nhiên, nó không phù hợp cho các đơn vị lớn với cơ cấu tài sản và nguồn vốn đa dạng, nơi khối lượng nghiệp vụ phát sinh phức tạp, đòi hỏi một trang sổ rộng hơn.
Sơ đồ 1.2 Hình thức kế toán “Nhật ký — Sổ cái”
Các chu trình kế toán
Chu trình kế toán là quy trình từng bước mà nhân viên kế toán áp dụng để ghi chép, sắp xếp và phân loại các giao dịch tài chính của doanh nghiệp Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tự động đóng vai trò hỗ trợ, giúp tổ chức luồng công việc thành chuỗi tuần hoàn các bước, phản ánh cách thức tài sản, tiền mặt và các khoản nợ di chuyển vào và ra khỏi doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Chu trình kế toán cơ bản gồm tám bước:
(2) Ghi bút toán vào sổ tài khoản
Hiện nay, nhờ có HTTTKT mà chu trình kế toán được rút ngắn khối lượng công viêc và thời gian hơn Ví dụ như các công việc dưới dây:
Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) được thiết kế để ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh của một doanh nghiệp Nhân viên kế toán nhập liệu vào chương trình, giúp tự động đăng các giao dịch lên các tài khoản tương ứng Với HTTTKT, phần mềm xử lý chính xác tất cả các khoản ghi nợ và tín dụng, lưu trữ chúng trong cơ sở dữ liệu quản lý Điều này đảm bảo rằng thông tin có thể được truy cập dễ dàng và sắp xếp một cách logic khi cần thiết.
Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tự động tạo ra tất cả các báo cáo tài chính mà không cần sự can thiệp của nhân viên Người dùng chỉ cần nhập ngày vào hệ thống, và máy tính sẽ tự động sản xuất báo cáo cho khoảng thời gian đã chỉ định.
Hệ thống có khả năng tạo báo cáo tức thì từ bất kỳ giai đoạn nào, giúp các tổ chức nắm bắt thông tin quan trọng liên quan đến quy trình kinh doanh Mỗi quy trình kinh doanh đều có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến tình trạng tài chính của tổ chức, vì vậy việc ghi lại thông tin kế toán là rất cần thiết để đảm bảo quản lý hiệu quả.
Trong chu trình cung cấp dịch vụ, không có hàng hóa cụ thể, do đó không cần quản lý kho, nhập xuất hàng hay hàng tồn kho Các chứng từ quan trọng thường được sử dụng bao gồm báo giá, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý hợp đồng, đề nghị thanh toán và phiếu thu.
Hình 1.5 Lưu đồ chứng từ chu trình cung cấp dịch vụ
(1) Khách hàng có nhu cầu cung cấp dịch vụ lập yêu cầu báo giá (một liên), gửi cho bộ phận kinh doanh.
Bộ phận kinh doanh sẽ lập báo giá dịch vụ cho khách hàng sau khi nhận được yêu cầu, bao gồm hai liên: một liên lưu lại và một liên chuyển cho khách hàng.
Khách hàng nhận báo giá từ nhà cung cấp và xem xét nội dung Nếu đồng ý với báo giá dịch vụ, khách hàng sẽ ký xác nhận và gửi lại cho nhà cung cấp.
(4) Bộ phận kinh doanh lập hợp đồng thành ba liên, trình ký giám đốc Báo giá đã có xác nhận của khách hàng lưu tại bộ phận.
(5) Giám đốc ký hợp đồng và chuyển cho khách hàng.
Sau khi khách hàng nhận và ký hợp đồng, một liên lưu sẽ được giữ lại, trong khi hai liên còn lại sẽ được chuyển cho nhà cung cấp Khi bộ phận kinh doanh nhận được hai liên hợp đồng này, một liên lưu sẽ được giữ lại và một liên sẽ được chuyển cho kế toán để theo dõi.
Khách hàng thực hiện thanh toán dựa trên điều khoản thanh toán trong hợp đồng, thường sẽ ứng trước một phần Để tiến hành thanh toán, khách hàng lập phiếu chi hoặc nhiệm chi thành ba liên.
Bộ phận kế toán căn cứ vào hợp đồng để thu tiền tạm ứng lần 1 từ khách hàng, lập phiếu thu ba liên nếu thu bằng tiền mặt hoặc nhận Giấy Báo Có từ ngân hàng nếu khách hàng chuyển khoản Phiếu thu và Giấy báo có được sử dụng làm chứng từ ghi sổ cái tài khoản tiền mặt (TK 111) hoặc tiền gửi ngân hàng (TK 112) và sổ cái tài khoản phải thu khách hàng (TK 131) Trong trường hợp thu tiền mặt, một liên phiếu thu sẽ được trả cho khách hàng, hai liên còn lại sẽ được lưu trữ tại phòng kế toán Đồng thời, bộ phận kế toán cũng thông báo cho bộ phận kinh doanh về tiến độ thanh toán của khách hàng.
Bộ phận kinh doanh cung cấp dịch vụ cho khách hàng và lập biên bản nghiệm thu sau khi hoàn thành công việc Khách hàng sẽ ký biên bản thanh lý hợp đồng, giữ một liên và trả hai liên còn lại cho nhà cung cấp Sau khi nhận được biên bản, bộ phận kinh doanh sẽ lưu một liên và chuyển một liên cho bộ phận kế toán.
Bộ phận kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng thành ba liên dựa trên hợp đồng, biên bản nghiệm thu công việc và biên bản thanh lý hợp đồng Liên một và liên ba được lưu trữ, trong khi liên hai được chuyển cho khách hàng Hóa đơn này là chứng từ quan trọng để ghi sổ cái tài khoản doanh thu (TK 511), tài khoản thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước.
(TK 333), tài khoản phải thu khách hàng (TK 131).
Sau khi nhận hóa đơn, khách hàng thực hiện thanh toán số tiền còn lại theo hợp đồng Nếu chọn thanh toán bằng tiền mặt, khách hàng cần lập phiếu chi ba liên Trong trường hợp thanh toán qua ngân hàng, khách hàng sẽ lập ủy nhiệm chi.
Dựa trên hóa đơn và tình hình thanh toán của khách hàng, kế toán thực hiện thu nốt số tiền còn lại Nếu thu bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu thành ba liên, trong đó một liên được trả lại cho khách hàng Trong trường hợp thu qua ngân hàng, kế toán sẽ in và lưu giấy báo có Phiếu thu và giấy báo có sẽ là chứng từ căn cứ để ghi sổ cái cho tài khoản tiền mặt (TK 111), tiền gửi ngân hàng (TK 112) và tài khoản phải thu khách hàng (TK 131).
Hệ thống kiểm soát
1.3.5.1 Cấu phần của hệ thống kiểm soát nội bộ
Theo Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 315, Kiểm soát nội bộ (KSNB) là quy trình do Ban quản trị, Ban Giám đốc và các cá nhân khác trong đơn vị thiết kế, thực hiện và duy trì Mục tiêu của KSNB là đảm bảo độ tin cậy của báo cáo tài chính, đồng thời nâng cao hiệu quả và hiệu suất hoạt động của đơn vị Hệ thống kiểm soát nội bộ bao gồm nhiều bộ phận cấu thành, mỗi bộ phận đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu này.
Môi trường kiểm soát là nền tảng của hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB), ảnh hưởng đến nhận thức kiểm soát của quản lý và nhân viên Các yếu tố quan trọng bao gồm tính toàn vẹn và giá trị đạo đức của quản lý, cơ cấu tổ chức, sự tham gia của ban giám đốc và ban kiểm toán, quan điểm quản lý, phong cách điều hành, cùng với các thủ tục ủy thác trách nhiệm và quyền hạn Đánh giá rủi ro là quá trình nhận dạng và phân tích các rủi ro từ cả yếu tố nội bộ và bên ngoài có thể đe dọa đến mục tiêu của doanh nghiệp Qua đó, nhà quản lý sẽ xác định cách xử lý các rủi ro đã được nhận diện, bao gồm việc đánh giá mức độ ảnh hưởng của chúng lên thông tin kế toán.
Hoạt động kiểm soát bao gồm các chính sách, quy trình và thủ tục nhằm đảm bảo thực hiện các chỉ thị từ ban lãnh đạo Những hoạt động này diễn ra trên toàn bộ đơn vị, ở mọi cấp độ và lĩnh vực Để đạt hiệu quả, các hoạt động kiểm soát cần được thiết kế phù hợp với từng quy trình và giai đoạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời lựa chọn và phát triển các biện pháp kiểm soát kết hợp với công nghệ hiện đại.
Thông tin và truyền thông là yếu tố quan trọng giúp nhân viên thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, thông qua việc nhận dạng, thu thập và trao đổi thông tin cần thiết Chúng tạo ra các báo cáo hỗ trợ quản lý và kiểm soát đơn vị Để đạt được sự trao đổi thông tin hiệu quả, cần có sự giao tiếp hai chiều giữa các cấp trong tổ chức và giữa tổ chức với các bên ngoài như khách hàng, nhà cung cấp, cổ đông và cơ quan quản lý Mỗi cá nhân trong hệ thống kiểm soát nội bộ cần nhận thức rõ vai trò của mình để đảm bảo sự phối hợp tốt nhất.
Giám sát là quá trình diễn ra thường xuyên và định kỳ nhằm kiểm tra các hoạt động, đánh giá chất lượng của hệ thống Kiểm soát nội bộ (KSNB) và thực hiện các điều chỉnh, cải tiến cần thiết.
1.3.5.2 Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán toán Kiểm soát hệ thống bao gồm: kiểm soát ngăn ngừa, kiểm soát phát hiện và kiểm soát sửa sai.
Kiểm soát ngăn ngừa là cần thiết để phòng tránh sai sót và gian lận trong doanh nghiệp Sai sót thường xảy ra do sự thiếu cẩn thận hoặc kiến thức, và chủ yếu là không cố ý Hai loại gian lận phổ biến là gian lận quản lý và tham ô, biển thủ tài sản công ty Gian lận quản lý xảy ra khi các quản lý cấp cao lạm dụng quyền hạn để cung cấp thông tin tài chính sai lệch, như báo cáo doanh thu hoặc lợi nhuận cao hơn thực tế, nhằm hưởng lợi cá nhân hoặc làm tăng giá trị cổ phiếu Trong khi đó, tham ô và biển thủ thường được che đậy bằng cách làm sai lệch số liệu kế toán.
Kiểm soát phát hiện là quá trình xác định các sai sót và gian lận đã xảy ra trong kế toán Điều này bao gồm việc đối chiếu các sổ chi tiết và sổ cái giữa các bộ phận kế toán khác nhau, kiểm tra sự khớp nhau giữa sổ chi tiết, sổ nhật ký và sổ phụ ngân hàng, cũng như đối chiếu hàng tồn kho với thẻ kho của thủ kho và thực hiện các hoạt động kiểm kê cần thiết.
Kiểm soát sửa sai là quá trình quan trọng nhằm phát hiện và khắc phục các sai sót cũng như gian lận trong thông tin kế toán Mục tiêu của kiểm soát này là giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực của những sai lệch này, từ đó nâng cao độ chính xác và độ tin cậy của thông tin kế toán.
Trong doanh nghiệp, kiểm soát hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) được thực hiện thông qua việc phân chia trách nhiệm tuân thủ các nguyên tắc như: người ghi chép sổ sách không kiêm nhiệm việc giữ tài sản và người ghi sổ chi tiết phải khác với người ghi sổ tổng hợp Điều này đảm bảo không có một cá nhân nào xử lý toàn bộ một chu trình nghiệp vụ Ngoài ra, các thủ tục kiểm soát cần được thực hiện bao gồm việc lập, xét duyệt, lưu chuyển, lưu trữ chứng từ, báo cáo kế toán, ghi chép, bảo quản, kiểm tra sổ, thẻ, và kiểm kê tiền, tài sản cố định.
Thủ tục kiểm soát HTTTKT bao gồm: kiểm soát chung và kiểm soát ứng dụng.
Kiểm soát chung trong hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) chủ yếu tập trung vào việc quản lý con người, chính sách và quy trình liên quan đến công nghệ thông tin Điều này bao gồm việc phân chia trách nhiệm và tách biệt các nhiệm vụ, như việc tách chức năng giữ tài sản khỏi chức năng ghi nhận Các kế toán viên cần tuân thủ nguyên tắc ủy quyền để đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong các hoạt động kế toán.
+ Kiểm tra vận hành hệ thống
+ Kiểm soát nhập liệu và dữ liệu nhập
- Kiểm soát ứng dụng: Kiểm soát CNTT hay đơn giản là kiểm soát môi trường máy tính bao gồm:
Kiểm soát cơ sở hạ tầng kỹ thuật, bao gồm hệ điều hành, tệp, cơ sở dữ liệu, mạng và trung tâm dữ liệu, là yếu tố quan trọng hỗ trợ các ứng dụng kinh doanh chính Đồng thời, việc kiểm soát các chương trình thực hiện nhiệm vụ cụ thể trong hoạt động kinh doanh được phân thành hai loại chính: giao dịch và hỗ trợ, như xử lý đơn đặt hàng, quản lý tài khoản phải trả, ứng dụng bảng lương, cũng như lưu chuyển chứng từ, tiền và hàng tồn kho.
Kiểm soát nguồn thông tin kết nối, bao gồm mạng của công ty với bên ngoài như Internet và điện toán đám mây, là rất quan trọng Cần thiết lập các chức năng bảo vệ như tự động cảnh báo khi có hành vi xâm nhập trái phép, sử dụng mật khẩu và mã hóa Kiểm soát hệ thống thông tin kỹ thuật có thể được quy định bằng văn bản hoặc lập trình sẵn trong phần mềm Hiện nay, hầu hết công việc kiểm soát nội bộ được thực hiện trên phần mềm máy tính, giúp giảm rủi ro từ hệ thống thủ công Tuy nhiên, vẫn tồn tại những rủi ro như lỗi phần cứng/phần mềm có thể dẫn đến mất dữ liệu vĩnh viễn, lỗi hệ thống và nguy cơ truy cập trái phép do ủy quyền không đúng cách.
Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện ápdụngcông nghệhiện đại
Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) bao gồm quy trình thu thập, ghi chép, xử lý và báo cáo dữ liệu kế toán từ các hoạt động kinh doanh Trước đây, HTTTKT chủ yếu dựa vào sổ cái giấy và ghi chép tay, nhưng hiện nay đã chuyển sang ứng dụng công nghệ hiện đại như Trí tuệ nhân tạo, Điện toán đám mây và Chuỗi khối Công nghệ này giúp tối ưu hóa việc xử lý giao dịch, hỗ trợ quản lý và nâng cao khả năng ra quyết định cho ban lãnh đạo doanh nghiệp Những lợi ích của công nghệ hiện đại đã mang lại sự cải thiện đáng kể cho tổ chức trong việc quản lý thông tin kế toán.
Xử lý dữ liệu là việc tích hợp các quy trình kinh doanh như mua hàng, bán hàng, nhân sự và đối tác, nhằm tự động hóa việc ghi chép và phân loại dữ liệu vào hồ sơ phù hợp Điều này không chỉ tăng tính chính xác của thông tin mà còn đảm bảo rằng công việc được thực hiện một cách hoàn toàn tự động Hệ thống sử dụng cơ chế kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu thông qua các thuật toán, xác minh số tiền trên hóa đơn có khớp với tiền thu về và thời hạn thanh toán của hóa đơn.
Lưu trữ dữ liệu trên phần mềm máy tính thay thế tài liệu bản cứng, giúp giảm thiểu thất thoát và nâng cao khả năng bảo vệ cũng như khôi phục dữ liệu Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) cung cấp thông tin kịp thời cho các bên liên quan, tăng cường tính chính xác và minh bạch, đặc biệt là cho nhà quản lý trong việc ra quyết định Để vận hành HTTTKT hiệu quả trong môi trường công nghệ hiện đại, cần thực hiện các biện pháp phù hợp.
- Thực hiện tạo lập hệ thống gồm tạo lập phần cứng và tạo lập phần mềm;
Hệ thống điều khiển yêu cầu một máy tính được cài đặt hệ điều hành cùng với các phần mềm phù hợp với nhu cầu và đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
-Người sử dụng phần mềm là các kế toán viên phải có hiểu biết nhất định trong việc sử dụng phần mềm.
Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin (CNTT) đã trở thành yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong tổ chức hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) Trước đây, các doanh nghiệp lớn thường thuê bên thứ ba như công ty phát triển phần mềm hoặc chuyên gia tư vấn, nhưng hiện nay, nhiều công ty đang hướng đến việc sở hữu HTTTKT riêng để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả Việc áp dụng HTTTKT hiện đại giúp cải thiện công tác kế toán thông qua phân tích dữ liệu, hệ thống chuyên gia, công cụ hỗ trợ dự đoán và phần mềm kiểm tra liên tục Những công cụ này không chỉ giúp doanh nghiệp phân tích thông tin và kiểm soát nội bộ hiệu quả mà còn hỗ trợ nhà quản lý trong việc quản lý từ xa nhiều hoạt động khác nhau Tuy nhiên, rủi ro từ công nghệ hiện đại trong HTTTKT vẫn là một vấn đề cần được chú ý.
Chương 1 giới thiệu chung về những khái niệm và vấn đề cơ bản, từ đó, đưa ra cơ sở lý luận về Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp Tiếp đó, người viết nêu ra vai trò quan trọng của HTTTKT, là một phần không thể thiếu đối với sự phát triển của doanh nghiệp Luận văn đã phân tích cụ thể bốn nguyên tắc cơ bản để xây dựng hệ thống thông tin kế toán Bên cạnh đó, luận văn cũng khái quát đặc điểm của HTTTKT bao gồm: tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống phương tiện kỹ thuật trong HTTTKT, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán, chu trình kế toán và hệ thống kiểm soát trong một tổ chức Có thể thấy, nhờ có sự phát triển của công nghệ thông tin hiện đại, HTTTKT ngày càng toàn diện trong việc xử lý dữ liệu và đưa ra thông tin một cách chính xác và kịp thời Chính vì vậy,HTTTKT đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản trị và đưa ra quyết định.
