403 hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty CP tư vấn đầu tư lighthouse

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TỐN ^ỉ^^ỉ 4'l"f∣HG AC*≠* KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ LIGHTHOUSE Họ tên : Mạc Kim Nhuệ Linh Lớp : K19 CLC KTB Mã sinh viên : 19A4020447 Khóa học : 2016 - 2020 Giảng viên hướng dẫn : TS Đỗ Ngọc Trâm Hà Nội-2020 LỜI CAM ĐOAN Em đọc hiểu hành v1 v1 phạm trung thực học thuật Em cam kết luận “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse” em tự thực khơng có sản phẩm/ nghiên cứu người khác sử dụng nghiên cứu mà khơng trích dẫn theo quy định Các số liệu, kết nghiên cứu trung thực, xuất phát từ số liệu, tình hình thực tế mà em thu thập trình thực tập TP Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Học viên 11 LỜI CẢM ƠN Bà1 luận văn hoàn thành công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse Trong suốt trình viết em nhận nhiều giúp đỡ để hoàn thiện Trước tiên, em xin bày tỏ lời cảm ơn kính trọng đến giảng viên TS Đỗ Ngọc Trâm tâm huyết ủng hộ, động viên, khuyến khích dẫn tận tình cho em thực hồn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc, quý thầy cô Học viện Ngân hàng, Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình truyền đạt kinh nghiệm trợ giúp em thời gian qua Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn đến bạn, anh/chị công ty, đặc biệt phận Kế tốn cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse giúp đỡ em trình thực tập học tập Do chưa có nhiều kinh nghiệm, hiểu biết cịn có hạn, luận văn em chắn tránh khiếm khuyết, mong nhận ý kiến đóng góp chân thành Quý thầy cô bạn bè TP Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Học viên iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN I LỜI CẢM ƠN II MỤC LỤC III DANH MỤC HÌNH .V DANH MỤC SƠ ĐỒ VI DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT VII PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ 1.1 .K hái qt chung hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp .7 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Phân loại hệ thống thông tin kế toán với doanh nghiệp 1.1.3 Vai trị hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.2 Ngun tắc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn .9 1.3 .Nội dung hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp .11 1.3.1 Bộ máy kế toán 11 1.3.2 Hệ thống phương tiện kỹ thuật 12 1.3.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kếtoán báo cáo kế tốn 18 1.3.4 Các chu trình kế tốn 26 1.3.5 Hệ thống kiểm soát 29 1.4 Hệ thống thông tin kế tốn điều kiện ápdụngcơng nghệhiện đại 32 KẾT LUẬN CHƯƠNG 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ LIGHTHOUSE 36 2.1 .Giới thiệu doanh nghiệp .36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 37 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý 39 ιv 2.2.1 Bộ máy kế toán 43 2.2.2 Hệ thống phương tiện kỹ thuật 43 2.2.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kếtoánvà báo cáo kế toán .46 2.2.4 Các chu trình kế tốn chủ yếu trongcơng ty 52 2.2.5 Hệ thống kiểm soát 60 2.3 Đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 62 2.3.1 Ưu điểm 62 2.3.2 Tồn nguyên nhân 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 64 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ LIGHTHOUSE66 3.1 Định hướng phát triển công ty 66 3.2 Phương kế hướng hồn thiện hệ thống thơng tin tốn66 3.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin doanh nghiệp 66 3.3.1 Hoànthiện tổ chức máy kế tốn 67 3.3.2 Hồnthiện tổ chức chu trình kinh doanh 67 3.3.3 Hoànthiện phương tiện kỹ thuật v DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Giao diện phần mềm MISA SME.NET 2019 14 Hình 1.2: Giao diện phần mềm Fast accounting 15 Hình 1.3: Giao diện phần mềm Bravo (erp-vn) 16 Hình 1.4: Hệ thống ERP 17 Hình 1.5: Lưu đồ chứng từ chu trình cung cấp dịch vụ .27 Hình 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức - Nhật ký chung 42 Hình 2.2: Tổng quan phần mềm MISA SME.NET 2017 44 Hình 2.3: Lưu đồ báo cáo kế tốn vé máy bay 50 Hình 2.4: Lưu đồ báo cáo kế toán tour du lịch 51 Hình 2.5: Lưu đồ báo cáo kế toán tổng hợp 52 Hình 2.6: Lưu đồchứng từ mua hàng không qua kho 54 Hình 2.7: Lưu đồchứng từ kinh doanh vé máy bay 56 Hình 2.8: Lưu đồchứng từ kinh doanh Tour du lịch 58 Hình 2.9: Kiểm sốt chiphí - phần mềm MISA SME.NET 2017 62 Vll vi DANH MỤCMỤC CHỮSƠ VIẾT DANH ĐỒ TẮT Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse .38 sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý Công ty 39 sơ đồ 3.1: Đề xuất hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Cơng ty Lighthouse .67 VIẾT TẮT NGUN NGHĨA HTTTKT Hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty Llghthouse Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse Phần mềm quản lý nghiệp vụ vé máy bay Vietnam ABCsys Airlines MISA Phần mềm Kế toán MISA ERP Hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KSNB Kiểm sốt nội BCTC Báo cáo Tài CSDL Cơ sở liệu CNTT Công nghệ thông tin Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Khoa Kế tốn — Kiểm tốn Tính cấp thiết đề tài Ngày kế tốn khơng người ghi chép, theo dõi hoạt động kinh tế, tài hàng ngày lên báo cáo mà tham gia đóng vai trị quan trọng việc đưa thông tin cần thiết cho nhà quản trị Một mũi nhọn hàng đầu để phục vụ cho phát triển doanh nghiệp sở hữu phận kế toán tốt, giúp đơn vị kiểm soát hiệu hoạt động kinh doanh Do đó, thơng tin kế toán phải cập nhật cung cấp đầy đủ, xác kịp thời Để quản trị tốt nội doanh nghiệp hệ thống thơng tin kế tốn phải chặt chẽ giúp tất q trình kế tốn đồng loại trừ gian lận, sai sót Chính vậy, kế tốn viên phải am hiểu chu trình vận hành, có khả ứng dụng tổ chức HTTTKT Trong thời đại 4.0, phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ thông tin áp dụng vào HTTTKT HTTTKT không đơn phần mềm hỗ trợ phận kế tốn mà cịn giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động phận khác cách tiện lợi linh hoạt, tiết kiệm thời gian chi phí, giảm thiểu sai sót gian lận Xây dựng HTTTKT tốt yếu tố mà cơng ty có quy mơ dù lớn hay nhỏ tập trung đầu tư, hướng tới phát triển lâu dài Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm ngành nghề hình thức tổ chức khác theo quy định nhà quản trị Vì vậy, áp dụng HTTTKT doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác Đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ sử dụng hệ thống kế toán truyền thống theo dõi quy trình hoạt động đơn giản với số lượng nhỏ khơng trở ngại lớn Tuy nhiên, doanh nghiệp phát triển hay đơn vị có quy mơ vừa lớn việc sở hữu HTTTKT tối ưu, cung cấp thông tin minh bạch, rõ ràng trở nên cấp thiết việc quản lý kinh doanh Và tùy theo đặc thù mà đơn vị cần xây dựng riêng cho HTTTKT cho phù hợp Hiện HTTTKT Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse sử dụng hai phần mềm: phần mềm kế toán Misa phục vụ cho cơng việc kế tốn phần mềm ABCsys cho phận bán hàng - dịch vụ Đây hai phần mềm độc lập nên số liệu liên kết dẫn đến chồng chéo cơng việc, tốn nhiều thời Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn — Kiểm tốn nguồn báo cáo Tài chính, báo cáo Doanh thu, kiểm sốt tính xác thơng số 62 báo cáo Hình 2.9 Kiểm sốt chi phí - phần mềm MISA SME.NET 2017 Kiểm sốt ứng dụng cịn hoạt động kiểm soát liệu đầu vào, quy trình xử lý, phân tích liệu, lưu dự phòng liệu cài đặt bảo mật phịng trừ cố xảy ra, kiểm sốt thơng tin đầu Bên cạnh đấy, hàng kỳ doanh nghiệp bảo trì hệ thống tránh lỗi phần cứng phần mềm xảy 2.3 Đánh giá hệ thống thông tin kế tốn doanh nghiệp 2.3.1 Ưu điểm Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse kinh doanh sản phẩm dịch vụ du lịch lữ hành với khối lượng khách hàng lớn, việc HTTTKT xây dựng doanh nghiệp phù hợp với loại hình đặc điểm đơn vị Trong bước đầu thành lập phát triển, HTTTKT đem lại nhiều lợi ích việc xây dựng quy trình cơng việc, giúp nhân viên nhà quản lý hiểu quy trình thực hiện, làm tăng suất hiệu công việc HTTTKT cung cấp thông tin cần thiết kế tốn - tài chính, số liệu báo cáo tài chính, phân tích tài chính; ngồi ra, cung cấp liệu thống kê giúp cho việc quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đưa định, lập kế hoạch tài kiểm sốt nội Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán — Kiểm toán Do đặc thù loại hình kinh doanh, HTTTKT Cơng ty Lighthouse kiểm 63 sốt chặt chẽ nhiều quy trình Trong quy trình chi tiêu mua hàng hóa (các đại lý cấp Bluesky, BestPrice Travel hay mặt hàng văn phịng phẩm, ), q trình mua hàng kiểm sốt từ việc lựa chọn nhà cung cấp, so sánh báo giá, nhập hàng cuối toán Bộ phận phụ trách mua hàng yêu cầu báo giá từ nhà cung cấp, sau đưa phận kế toán kiểm tra, so sánh với giá thị trường, lập bảng thống kê đưa ban giám đốc phê duyệt; cuối nhập hàng kiểm tra hàng nhập Do đó, hạn chế sai sót, tiêu cực xảy q trình chi mua hàng Trong quy trình chi tiêu mua vé hay combo ưu đãi, chương trình Vietnam Airlines hay quy trình kinh doanh dịch vụ, phần mềm ABCsys - phần mềm quản lý nghiệp vụ Hàng không Việt Nam - cho thấy thuận tiện ưu việt quy trình Phần mềm ABCsys giúp cho việc kiểm soát số lượng vé, tra cứu giá vé hay tình trạng vé hồn, đổi, hủy, trả vé, thực cách nhanh chóng Các cố vấn dịch vụ hay nhân viên sales, booker tư vấn cho khách hàng xác kịp thời nhất, thời gian ghi nhớ hay tra cứu thơng tin Bên cạnh đó, thơng tin vé (mã code vé) liên kết với phần mềm ABCsys nên việc lập phiếu dễ dàng cho kế tốn Ngồi ưu điểm nêu trên, HTTTKT Công ty Lighthouse nhiều hạn chế 2.3.2 Tồn nguyên nhân Thứ nhất, máy kế toán HTTTKT thiếu chặt chẽ việc phân công trách nhiệm công tác kiểm tra, giám sát hệ thống kế tốn để quản lý tài Cơng ty HTTTKT chưa có nhân viên chun trách kế tốn quản trị Kế tốn trưởng hầu hết làm cơng việc tổng hợp báo cáo cung cấp thông tin cho lãnh đạo số liệu tài Khi gặp trường hợp, phận kế toán chưa kịp thời phát cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà lãnh đạo; chưa xây dựng báo cáo quản trị tài phi tài chung Cơng ty hay báo cáo nhanh phục vụ định nhà lãnh đạo Thứ hai, chu trình kinh doanh Doanh nghiệp gặp khó khăn việc kiểm sốt chi tiêu văn phịng chi phí bỏ cho hoạt động du lịch như: Khóa luận tốt nghiệp 64 Khoa Kế toán — Kiểm toán thuê hướng dẫn viên bên ngoài, cộng tác viên, sales, báo cáo kế toán, thời gian ghi sổ kế toán thường muộn nghiệp vụ phát sinh, báo cáo kế toán thường làm vào cuối tháng Các báo cáo quản trị theo tuần, tháng, độ xác khơng cao Do đó, thơng tin kế tốn - tài khơng đạt hiệu việc hỗ trợ nhà quản trị đưa định Đây hạn chế HTTTKT cần có biện pháp khắc phục Thứ ba, phần mềm kế tốn HTTTKT Cơng ty Lighthouse với việc tổ chức xử lý liệu chưa đáp ứng nhu cầu quản trị nhà quản lý việc kiểm soát nội hoạch định tài Cơng ty sử dụng nhiều hệ thống phần mềm máy tính khơng có liên kết chặt chẽ với gây khó khăn việc lập báo tổng hợp cơng tác kiểm sốt doanh thu, chi phí nhà quản lý Ngồi ra, hệ thống phần mềm không liên kết với nhau, gây thời gian cho người nhập liệu Minh họa sau: phần mềm ABCsys lưu trữ thông tin khách hàng, nhà cung cấp vé; khách hàng đối tác Tour du lịch lưu trữ phần mềm Misa; nhiên thông tin không liên kết với nhau, nên với tập khách hàng phần mềm ABCsys kế toán phải nhập lại liệu vào Misa để quản lý data khách hàng Do đó, gây tốn nhiều thời gian, số liệu khơng đảm bảo xác Ngồi ra, việc xuất vé máy bay thực trước ghi nhận doanh thu, công nợ theo dõi phần mềm ABCsys tổng hợp ghi nhận vào phần mềm MISA việc dẫn đến khó khăn cho kế tốn theo dõi giá vốn, doanh thu tổng hợp, dễ dẫn đến thiếu sót nhầm lẫn Khi quy mơ cơng ty ngày mở rộng quy mơ hạn chế thể rõ, có nhiều vấn đề xảy vậy, cần có biện pháp giải ngăn chặn kịp thời hạn chế để công ty phát triển lâu dài KẾT LUẬN CHƯƠNG Khóa luận khái quát thực trạng HTTTKT Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse bao gồm cách thức hoạt động, máy quản lý, máy kế tốn, quy trình kinh doanh hệ thống kiểm sốt cơng ty Qua mơ tả lời văn sử dụng hình ảnh, lưu đồ giúp người đọc hiểu rõ chu trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, người viết đưa đánh giá ưu điểm tồn HTTTKT Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse Ngồi ra, khóa luận Khóa luận tốt nghiệp 65 Khoa Kế toán — Kiểm toán giới thiệu hệ thống phần mềm phần cứng sử dụng Cơng ty Lighthouse Tiếp đó, khóa luận mô tả cách thức hoạt động hệ thống kiểm sốt nội mà Cơng ty áp dụng Từ việc phân tích hạn chế HTTTKT, người viết nêu rõ nguyên nhân hạn chế ảnh hưởng chúng đến phát triển doanh nghiệp Do đó, để cơng ty tăng trưởng phát triển bền vững, cần có biện pháp thay đổi hồn thiện HTTTKT Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán — Kiểm toán CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ 66 THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ LIGHTHOUSE 3.1 Định hướng phát triển công ty Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse tương lai hướng tới phát triển tồn diện HTTTKT để đảm bảo tính xác hiệu khâu, đáp ứng hoàn toàn nhu cầu nhân viên trình thực Bên cạnh đó, HTTTKT phải hỗ trợ tối đa nhà quản trị việc kiểm soát hoạt động; thống kê, đưa thông tin số, báo cáo kịp thời; phục vụ công việc đưa định, kế hoạch tương lai gần Cơng ty Do đó, Cơng ty cần có biện pháp thay đổi, cải thiện HTTTKT phù hợp với nhu cầu phát triển Sở hữu HTTTKT ưu việt giúp doanh nghiệp phát triển an toàn toàn diện 3.2 Phương hướng hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Với thực trạng HTTTKT Cơng ty Lighthouse trên, cịn tồn nhiều hạn chế, cần đưa có biện pháp tối ưu để khắc phục Các nhược điểm tồn chồng chéo công việc, thông tin liệu không kịp thời, thiếu liên kết thơng tin HTTTKT dẫn đến quy trình làm việc phức tạp gây thời gian Công ty cần cải thiện máy kế toán, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên điều kiện công nghệ thông tin phá triển Bên cạnh đó, cần hồn thiện cách thức vận hành chu trình kinh doanh để giảm tải khối lượng công việc, tránh chồng chéo khâu Cuối cùng, Cơng ty cần hồn thiện tổ chức liệu, phần mềm xử lý liệu HTTTKT cần phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiếp đến đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng hỗ trợ nhà quản lý đạt mục tiêu kiểm sốt tài định Do đó, HTTTKT cần có đầu tư sở vật chất người, nhiên đảm bảo mục tiêu hiệu tiết kiệm chi phí, đảm bảo tính hiệu khả thi Dưới giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse 3.3 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp tốn 3.3.1 67 Khoa Kế tốn — Kiểm Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Hiện nay, phịng kế tốn Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse có ba nhân viên gồm Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp), Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Cơng ty cần phân bổ lượng công việc phù hợp cho kế tốn thay bị q tải chồng chéo khâu Bên cạnh đó, hồn thiện máy kế toán quản trị điều cần thiết doanh nghiệp Kế toán Quản trị giúp tăng cường kiểm soát kế tốn - tài cho Cơng ty Bộ phận Kế toán Quản trị cần tách biệt với phận Kế tốn Tài phần hành quan trọng kế toán khoản doanh thu (Vé máy bay, Tour du lịch, Visa, Khách sạn), kế toán khoản chi phí, báo cáo đánh giá hiệu Công ty nên thiết lập theo tháng theo q Tuy nhiên, Cơng ty có quy mơ nhỏ, nhà lãnh đạo thể xem xét kết hợp máy kế tốn tài với máy kế toán quản trị Giải pháp giúp tiết kiệm chi phí nhân cơng, việc kết hợp theo phương thức giúp nâng cao hiệu thông tin kế tốn kiểm sốt tài Bên cạnh đó, việc bồi dưỡng nâng cao trình độ cho phận kế tốn điều cần thiết Khi cơng nghệ tin học phát triển, đội ngũ kế toán cần am hiểu kiểm soát tốt hệ thống phần mềm Sơ đồ 3.1 Đề xuất hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Cơng ty Lighthouse 3.3.2 Hồn thiện tổ chức chu trình kinh doanh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn — Kiểm tốn Trong khâu mua hàng, việc đặt mua hàng hóa Công ty Lighthouse chủ yếu 68 đồ dùng văn phòng phẩm, đồ dùng phục vụ vệ sinh chung, chủ yếu hàng hóa khơng qua kho; nhiên quy trình luân chuyển chứng từ phê duyệt thủ công thời gian Các khoản chi hầu hết chi không thường xuyên (chi cho cộng tác viên, điều chỉnh nhân sự, chi văn phòng, ) Trong việc kiểm sốt chi phí phục vụ Tour du lịch (thuê cộng tác viên, hướng dẫn viên, nhân viên điều hành Tour, ), Cơng ty cần có sách cụ thể, trường hợp bất ngờ xảy dịch bệnh Covid 19 Đầu tiên, Công ty cần xác định chi phí trực tiếp cho hoạt động kinh doanh Tiếp theo, cần phân bổ nguồn chi tiêu cho hoạt động kinh doanh chi tiêu cho phận vé máy bay chi tiêu cho phận Tour du lịch, cần tách biệt để dễ dàng quản lý khoản chi phí Và sau đó, tính chi tiêu bình qn đối tượng chịu phí để lập kế hoạch thu - chi hợp lý cho phịng ban, từ đưa biện pháp tiết kiệm chi tiêu cho doanh nghiệp Về báo cáo kế tốn, wgồi báo cáo tài chính, Cơng ty cần hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị để đạt hiệu hoạt động Đầu tiên, báo cáo quản trị cần lập định kỳ hàng năm để đánh giá hoạt động tạo doanh thu lợi nhuận sản phẩm dịch vụ đơn vị Thứ hai, cần lập báo cáo chi tiết tình trạng cơng nợ khách hàng nhà cung cấp để đưa biện pháp cân đối nguồn thu - chi cho doanh nghiệp Thứ ba, cần lập báo cáo đánh giá chất lượng cơng việc tồn nhân viên cơng ty, từ có biện pháp điều chỉnh nhân phù hợp với lực cá nhân đạt hiệu cơng việc 3.3.3 Hồn thiện phương tiện kỹ thuật Tại Công ty Lighthouse cần có đồng thơng tin HTTTKT để giúp công tác lập báo cáo tổng hợp thực xác nhanh chóng Cơng ty cần đầu tư hệ thống phần mềm đồng bộ: phần mềm kế toán tổng hợp, phần mềm quản lý vé máy bay tích hợp vào phần mềm Việc giúp thông tin, liệu thống đảm bảo tính xác, ngồi giúp giảm tải cơng việc nhập liệu cho người sử dụng Với hệ thống phần mềm, việc kết xuất báo cáo nhanh chóng xác, dễ dàng việc cung cấp báo cáo tài báo cáo quản trị hỗ trợ nhà quản lý đưa định hiệu Khóa luận tốt nghiệp tốn 3.4 69 Khoa Kế tốn — Kiểm Kiến nghị sách ngồi doanh nghiệp để giải pháp thực hóa hiệu HTTTKT hiệu cần thiết đảm bảo tất cấp quản lý nhận thông tin đầy đủ, phù hợp đắn để lập kế hoạch kiểm soát hoạt động tổ chức kinh doanh Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng HTTTKT hiệu phù hợp Đầu tiên, nhà quản lý cần nhận thức rõ vai trò HTTTKTvà xem xét tình trạng đơn vị để lựa chọn phương án đầu tư HTTTKT phù hợp cho doanh nghệp Mặt khác, nhà quản lý cần có biện pháp nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên hệ thống phần cứng, phần mềm kế toán để đảm bảo hiệu suất cơng việc Trong đó, việc nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn viên để tăng suất lao động chất lượng công việc kế toán điều cần thiết để giải pháp hoàn thiện HTTTKT hiệu Nhà quản lý lựa chọn đầu tư phần mềm kế toán phù hợp đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo yêu cầu lợi ích mà đem lại lớn chi phí bỏ Hồn thiện HTTTKT tốt giúp nhà quản lý đạt hiệu tối ưu việc kiểm soát hoạt động doanh nghiệp đưa định Khóa luận tốt nghiệp 70 KẾT LUẬN Khoa Kế toán — Kiểm tốn Khóa luận thực nội dung mục tiêu đề sau: hoàn thiện sở lý luận Hệ thống thơng tin Ke tốn Tiếp theo, khóa luận khái quát đặc điểm HTTTKT Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse như: đặc điểm loại hình kinh doanh, thực trạng HTTTKT qua mô tả lưu đồ cụ thể (bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách, q trình kế tốn, hệ thống kiểm sốt) Từ đó, ưu điểm nhược điểm tồn việc cung cấp thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị quy trình HTTTKT Cơng ty Lighthouse Cuối cùng, khóa luận đề xuất biện pháp nhằm cải thiện HTTTKT doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất công việc, tăng khả kiểm soát hỗ trợ tối ưu cho việc định nhà quản lý Các tồn quản lý khắc phục, thông tin luân chuyển nhanh chóng kịp thời Bên cạnh đó, HTTTKT tốt giúp tăng mức độ hài lịng cho nhân viên quản lý tiện ích như: tiết kiệm thời gian chi phí việc nhập liệu luân chuyển chứng từ; kiểm tra thông tin nhanh chóng; dễ dàng kiểm tra, đối chiếu rà soát Tuy nhiên, việc xây dựng HTTTKT theo phương án đề địi hỏi doanh nghiệp phải có đủ chi phí nguồn lực người Hiện nay, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc triển khai đào tạo nguồn lực Mặt khác, thời gian có hạn nên khóa luận cịn có nhiều hạn chế, người viết diễn giải lời văn sử dụng lưu đồ chứng từ mà chưa có sơ đồ liệu, lưu đồ chương trình, hệ thống cịn Bên cạnh đó, thời gian Cơng ty Lighthouse xây dựng giải pháp mà khóa luận đưa ngắn nên người viết chưa đánh giá hết mặt tiện ích hạn chế giải pháp Về hệ thống ERP giải pháp phần mềm phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn, cịn doanh nghiệp quy mơ nhỏ chưa phù hợp, chi phí bỏ cho phần mềm lớn Như vậy, khóa luận “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse” hoàn thành mục tiêu nghiên cứu, sở hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực du lịch lữ hành nước sau Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn — Kiểm tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 Danh mục tài liệu Tiếng Việt Nguyễn Hữu Đồng (2012) ii Hoan thiện hệ thống thơng tin kế tốn trường đại học công lập Việt Nam”, Trường đại học Kinh tế Quốc dân Đỗ Thị Tuyết Hằng (2013) “Hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH Provimi - Thực trạng số giải pháp hoàn thiện”, Trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh Nguyễn Đăng Huy (2011) ‘‘Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Việt Nam”, Trường đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Thu (2015) “Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn Quản Trị Trong Quyết Định Ngắn Hạn Tại Công Ty Tnhh Cao Su Minh Thành ”, luận văn thạc sỹ trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội Danh mục tài liệu Tiếng Anh Supattra Boonmak (2008) “Strategically Involved, Accounting Information Systems change the way businesses compete”, International Journal of Economics, Commerce and Management, United Kingdom Vol IV, Issue 4, April 2016 Dr ATEF AQEEL AL-BAWAB (2017) “The Role of Accounting Information Systems (A.I.S.) in the Raising the Performance of the Financial Management in the Jordanian Private Hospital”, Dr Neogy (2014) “Evaluation of Efficiency of Accounting Information Systems: A Study on Mobile Telecommunication Companies in Bangladesh” Global Disclosure of Economics and Business, Volume 3, No Leslie Turner, Andrea Weickgenannt & Mary Kay Copeland (2017) “Accounting Information Systems Controls and Processes”, Lightning Source Inc, Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn — Kiểm tốn CARAIMAN ADRIAN-COSMIN (2015) “Accounting Information 72 System - Qualitative Characteristics and The Importance OfAccounting Information at Trade Entities”, Annals of the Constantin West University of Timisoara, Economy Series, Issue 1, volume 11/2015 Noor Azizi Ismail (2009) “Accounting Information System: Education An Research Agenda”, Malaysian Accounting Review, Vol No 1, 63-80, College of Business University Utara Malaysia, Malaysia Eric Chan & Anthony Mills (2011) “Implementation of enterprise resource planning (ERP) software in a major construction contracting organization in Hong Kong”, International journal of managing projects in business, vol 4, no 1, pp 168-178 Danh mục tài liệu điện tử https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Quan-tri-doanh-nghiep/Phan-memquan-ly-doanh-nghiep-bravo-7-erp-vn http://ketoan68.com/uu-nhuoc-diem-cua-phan-mem-fast accounting/n26.html https://atpsoftware.vn/danh-gia-tong-quan-ve-phan-mem-ke-toanmisa.html#Uu diem https://www.ebookbkmt.com/2019/04/luan-van-hoan-thien-to-chuc-thongtin.html “Kiểm tốn rủi ro Cơng nghệ thơng tin Doanh nghiệp ” https://fmit.vn/tin-tuc/kiem-toan-rui-ro-cong-nghe-thong-tin-trong-doanhnghiep http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/mot-so-mo-hinh-to-chuc-bo-may-ketoan-tai-cac-don-vi-su-nqhiep-conq-lap-133614.html https://www.investopedia.com/articles/professionaleducation/11/accountinqinformation-systems.asp Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn — Kiểm tốn 74 73 10 ìttps://www.amis.vn/giai-phap-erp-quan-tri-doanhPHỤ LỤC nghiep.htm?utm source=baoqia catgiamchiphi&hsCtaTracking=82a41f73-fefa- Phụ lục 01: Bảng kết kinh doanh Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse 44d3-a9c6-8629a64a642c%7C41c7a399-f600-44b4-b0c5-584954821d49 ìttps://www.itgvietnam.com/he-thong-erp-la-gi/ năm11 2017, 2018 2019 12 ìttps://www.amis.vn/tin-tuc/newsid/1256/amisvn-lien-ket-ke-toan-kinh-doanh/ S T I Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 2017/2018 2017 2018 244,431,5 13 844,597,66 1,138,943,967 - - - 844,597,66 383,102,74 461,494,92 1,138,943,9 67 Doanh thu BH 244,431,5 CCDV _ 13 210,681,6 Giá vốn hàng bán 90 Lợi nhuận gộp BH 33,749,823 CCDV 2019 2018/2019 +/- % 600,166,155 - 246 +/- % 294,346,2 99 - 294,346,2 35 - 600,166,155 246 745,457,745 172,421,055 82 393,486,222 427,745,100 1,267 (68,008,701) (15) 12,933,018 20,204,299 10,735,894 489 7,271,281 56 - - 1,084,176,6 80 Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí quản lý doanh nghiệp 659,826,8 05 465,524,73 Thuế TNDN phải nộp - - 1,296,000 Lợi nhuận sau thuế TNDN 8,903,2 (1,678,885,322 ) 2,197,1 24 (623,879,85 8) 05 (194,302,069 ) 632,783,063 99 362,355,0 00 (2 9) (101) 618,651,9 44 1,296,000 (1,687,788,527 ) 35 95 133 (18) Bảng kết kinh doanh Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse năm 2017, 2018 2019 Phụ lục 02: Các chứng từ cho tour du lịch - Khi khách đặt cọc tiền tour: + Phiếu đặt dịch vụ + Hợp đồng tour/ đơn đặt hàng - Tạm ứng cho hướng dẫn viên tour: + Bảng dự tính chi phí kế toán trưởng ban giám đốc duyệt + Giấy đề nghị tạm ứng + Phiếu chi/ ủy nhiệm chi - Các chi phí tour như: tiền th xe, phịng khách sạ, tiền ăn uống, vé tham quan, vé máy bay, + Hóa đơn GTGT + Phiếu thu (liên 2) nhà cung cấp/ phiếu xác nhận thu tiền Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn — Kiểm tốn Phụ lục 03:véMau Ke toán ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse theo + Cuống thamsổquan, máycủa bay,Công vé xe, 75 76 Thông tư 133/2016/TT-BTC - Lương cho nhân viên: ngày 26/08/2016 cho doanh nghiệp vừa nhỏ + Hợp đồng lao động + Bảng tính lương + Chứng từ tốn lương có đủ dấu chữ ký - Chi phí điều hành tour: + Bảng phân bổ chi phí - Chi phí bảo hiểm cho khách du lịch, chi phí khác: + Hóa đơn GTGT + Danh sách khách du lịch + Chứng từ toán - Ket thúc tour: + Thanh lý hợp đồng + Quyet tốn + Xuất hóa đơn cho khách hàng - Đối với Kế toán TSCĐ chứng từ sử dụng bao gồm: + Biên bàn giao TSCĐ + Hóa đơn GTGT + Biên đánh giá lại TSCĐ + Sổ TSCĐ, thẻ TSCĐ + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ So T T ~7 ~ 03 04 :: :Í - TΓ “T " i: :: 13 14 15 ^τ τ~ 17 IS ~Ĩ T~ 20 T én sô Nhật kv - So Cái Chúng từ ghi sò Sò Đãng kỹ Chúng từ ghi sơ Sơ Cải (dùng cho hình thức Chững tử ghi sị) Sị Nhật ký chung Sơ Nhật ký thu n Sơ Nhật ký chi tiên Sị Nhật kv mua hãng Sị Nhật ký bân hãng Sơ Cãi (dùng cho hĩnh thức Nhật ký chung) Sô quỳ tiên mặt Sơ kê tốn chi ũèt quỹ úèn mặt Só riêu gửi ngân hàng Sc chi hèt vật liệu, dụng cụ sân phàm, hãng hóa Bâng tịng họp chi tiẽt vật liệu, dụng cụ, sản phàm, hãng hóa ThekhoiSokhoi So tài sàn định Sơ theo dịi TSCD vã cịng cụ, dụng cụ noi Thẻsử Tàidụng sản định Sơ du tièt tốn với mua (người bán) Ký hiệu SOl-DNN SOZa-DNN SOZbDNN SOZCI- Nhật ký chung - X X - X X X X X X X SOda-DNN SOdb-DNN S05-DNN X SOG-DNN X S07-DNN X SOS-DNN SQg-DNN SlO-DNN X - - DNN SOoa-DNN SOSalDNN SOSaZDNN SOSaSDNN SOSadDNN SOSb-DNN Hinh thức kẽ toán Nhặt Chứng ký tử So5Cai ghi sỏ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Sll-DNN ~ X X X SlZ-DNN X X X 21 24 25 ~1 Γ~ ^7 Γ^ T35 36 Sơ du tièt tồn VỚI mua (người bán)theo Sơ dịingoại thanhtệtồn báng ngoại tệ Sị du tièt hẻn vay Sơ chi net bân hãng Sô du phi sản xuãt kinh doanh Thê tinh giã thành sản phàm, dịch vụ Sò du nèt tài khoản Sò chi tiẽt phát hãnh cò phiêu Sô chi nêt cô phiêu quỳ So du uêt đàu tư chung khốn Sơ theo dịi chi tièt vịn gõp chủ sỡ hùu Sò du phi đàu tư xây dụng Sơ theo dịi th GTGT Sơ du nêt th GTGT hỗn lại Sị du tièt th GTGT miên giám Các sô chi tiẻt khác theo vẻu cảu quản Iv doanh nghiệp SlS-DNN Sld-DNN S15-DNN SlG-DNN Sl7-DNN SlS-DNN S19-DNN SZO-DNN SZl-DNN SZZ-DNN SZS-DNN SZd-DNN S25-DNN SZO-DNN SZ'-DNN X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Mau sổ Kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Phụ lục 04: Mau Báo cáo Tài Cơng ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse - Bảng Cân đối kế toán - Bảng Cân đối tài khoản - Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài - Mau số B01DNN - Mau số F01DNN - Mau số B02DNN ... cáo kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp bao gồm: hệ thống Chứng từ kế toán; hệ thống Tài khoản kế toán; hệ thống Sổ kế toán; hệ thống Báo cáo kế toán 1.3.3.1 Hệ thống Chứng từ kế toán Hệ thống. .. luận tốt nghiệp 39 Khoa Kế toán — Kiểm toán (Nguồn: Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse) 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse công ty CP gồm cổ đông, hoạt động... PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ LIGHTHOUSE6 6 3.1 Định hướng phát triển công ty 66 3.2 Phương kế hướng hồn thiện hệ thống thơng tin