Thứ nhất, về bộ máy kế toán. HTTTKT thiếu sự chặt chẽ trong việc phân công trách nhiệm trong công tác kiểm tra, giám sát hệ thống kế toán để quản lý tài chính tại Công ty. HTTTKT chưa có nhân viên chuyên trách về kế toán quản trị. Kế toán trưởng hầu hết làm công việc tổng hợp báo cáo và cung cấp thông tin cho lãnh đạo về số liệu tài chính. Khi gặp các trường hợp, bộ phận kế toán chưa kịp thời phát hiện và cung cấp thông tin hữu ích cho nhà lãnh đạo; chưa xây dựng được các báo cáo quản trị về tài chính và phi tài chính chung của Công ty hay các báo cáo nhanh phục vụ ra quyết định của nhà lãnh đạo.
Thứ hai, về các chu trình kinh doanh. Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi tiêu văn phòng và các chi phí bỏ ra cho các hoạt động du lịch như:
toán
thuê hướng dẫn viên bên ngoài, cộng tác viên, sales,... về báo cáo kế toán, thời gian ghi sổ kế toán thường muộn hơn khi nghiệp vụ phát sinh, các báo cáo kế toán thường làm vào cuối tháng. Các báo cáo quản trị theo tuần, tháng, độ chính xác không cao. Do đó, thông tin kế toán - tài chính không đạt hiệu quả trong việc hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định. Đây là hạn chế của HTTTKT cần có biện pháp khắc phục ngay.
Thứ ba, về phần mềm kế toán. HTTTKT tại Công ty Lighthouse với việc tổ chức và xử lý dữ liệu chưa đáp ứng được nhu cầu quản trị của nhà quản lý trong việc kiểm soát nội bộ và hoạch định tài chính. Công ty sử dụng nhiều hệ thống phần mềm máy tính nhưng không có sự liên kết chặt chẽ với nhau gây khó khăn trong việc lập báo tổng hợp và công tác kiểm soát doanh thu, chi phí của nhà quản lý. Ngoài ra, khi các hệ thống phần mềm không liên kết với nhau, gây mất thời gian cho người nhập liệu. Minh họa như sau: phần mềm ABCsys lưu trữ các thông tin về khách hàng, nhà cung cấp vé; đối với khách hàng và đối tác về Tour du lịch thì được lưu trữ trong phần mềm Misa; tuy nhiên các thông tin này không được liên kết với nhau, nên với tập khách hàng ở phần mềm ABCsys kế toán phải nhập lại dữ liệu vào Misa để quản lý data khách hàng. Do đó, gây tốn nhiều thời gian, số liệu không đảm bảo chính xác. Ngoài ra, việc xuất vé máy bay được thực hiện trước khi ghi nhận doanh thu, công nợ và được theo dõi trên phần mềm ABCsys rồi tổng hợp ghi nhận vào phần mềm MISA. việc này dẫn đến khó khăn cho kế toán khi theo dõi giá vốn, doanh thu tổng hợp, dễ dẫn đến thiếu sót và nhầm lẫn.
Khi quy mô công ty ngày càng mở rộng quy mô thì các hạn chế trên thể hiện càng rõ, có nhiều vấn đề xảy ra. vì vậy, cần có các biện pháp giải quyết và ngăn chặn kịp thời các hạn chế này để công ty phát triển lâu dài.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Khóa luận đã khái quát thực trạng HTTTKT tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse bao gồm cách thức hoạt động, bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, các quy trình kinh doanh và hệ thống kiểm soát của công ty. Qua mô tả bằng lời văn và sử dụng các hình ảnh, lưu đồ giúp người đọc hiểu rõ hơn các chu trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, người viết đưa ra những đánh giá về ưu điểm và tồn tại của HTTTKT tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse. Ngoài ra, khóa luận
toán
cũng giới thiệu hệ thống các phần mềm và phần cứng đang được sử dụng tại Công ty Lighthouse. Tiếp đó, khóa luận mô tả cách thức hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ mà Công ty đang áp dụng. Từ việc phân tích các hạn chế của HTTTKT, người viết nêu rõ các nguyên nhân của hạn chế và ảnh hưởng của chúng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, để công ty tăng trưởng và phát triển bền vững, cần có các biện pháp thay đổi và hoàn thiện HTTTKT.
66
toán
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ
LIGHTHOUSE
3.1. Định hướng phát triển của công ty
Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse trong tương lai hướng tới sự phát triển toàn diện HTTTKT để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong các khâu, đáp ứng hoàn toàn các nhu cầu của nhân viên trong quá trình thực hiện. Bên cạnh đó, HTTTKT phải hỗ trợ tối đa nhà quản trị trong việc kiểm soát hoạt động; thống kê, đưa ra các thông tin chỉ số, báo cáo kịp thời; phục vụ công việc đưa ra các quyết định, các kế hoạch trong tương lai gần của Công ty. Do đó, Công ty cần có các biện pháp thay đổi, cải thiện HTTTKT phù hợp với nhu cầu phát triển của mình. Sở hữu một HTTTKT ưu việt sẽ giúp doanh nghiệp phát triển an toàn và toàn diện.