Hiện nay, phòng kế toán Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse có ba nhân viên gồm Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp), Kế toán công nợ và Thủ quỹ. Công ty cần phân bổ được lượng công việc phù hợp cho các kế toán thay vì bị quá tải và chồng chéo trong các khâu.
Bên cạnh đó, hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị là điều cần thiết tại doanh nghiệp. Kế toán Quản trị giúp tăng cường kiểm soát kế toán - tài chính cho Công ty. Bộ phận Kế toán Quản trị cần tách biệt với bộ phận Kế toán Tài chính ở các phần hành quan trọng như kế toán các khoản doanh thu (Vé máy bay, Tour du lịch, Visa, Khách sạn), kế toán các khoản chi phí,... các báo cáo về đánh giá hiệu quả của Công ty nên được thiết lập theo tháng hoặc theo quý. Tuy nhiên, đối với Công ty có quy mô nhỏ, thì nhà lãnh đạo thể xem xét kết hợp cả bộ máy kế toán tài chính với bộ máy kế toán quản trị. Giải pháp này giúp tiết kiệm được chi phí nhân công, việc kết hợp theo phương thức này sẽ giúp nâng cao hiệu quả thông tin kế toán và kiểm soát tài chính.
Bên cạnh đó, việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho bộ phận kế toán là điều cần thiết. Khi công nghệ tin học phát triển, đội ngũ kế toán cần am hiểu và kiểm soát tốt được các hệ thống phần mềm.
Sơ đồ 3.1 Đề xuất hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Lighthouse
68
toán
Trong khâu mua hàng, việc đặt mua hàng hóa tại Công ty Lighthouse chủ yếu là các đồ dùng văn phòng phẩm, đồ dùng phục vụ vệ sinh chung,.. .chủ yếu là hàng hóa không qua kho; tuy nhiên quy trình luân chuyển chứng từ và phê duyệt thủ công khá mất thời gian. Các khoản chi hầu hết là chi không thường xuyên (chi cho cộng tác viên, điều chỉnh nhân sự, chi văn phòng,...).
Trong việc kiểm soát các chi phí về phục vụ Tour du lịch (thuê cộng tác viên, hướng dẫn viên, nhân viên điều hành Tour,..), Công ty cần có chính sách cụ thể, nhất là trong các trường hợp bất ngờ xảy ra như dịch bệnh Covid 19. Đầu tiên, Công ty cần xác định chi phí trực tiếp cho các hoạt động kinh doanh. Tiếp theo, cần phân bổ được các nguồn chi tiêu cho các hoạt động kinh doanh như chi tiêu cho bộ phận vé máy bay và chi tiêu cho bộ phận Tour du lịch, cần được tách biệt để dễ dàng quản lý các khoản chi phí. Và sau đó, tính chi tiêu bình quân của đối tượng chịu phí để lập kế hoạch thu - chi hợp lý cho từng phòng ban, từ đó đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi tiêu cho doanh nghiệp.
Về các báo cáo kế toán, wgoài báo cáo tài chính, Công ty cần hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị để đạt hiệu quả hoạt động hơn. Đầu tiên, báo cáo quản trị cần được lập định kỳ hàng năm để đánh giá các hoạt động tạo ra doanh thu và lợi nhuận của từng sản phẩm dịch vụ của đơn vị. Thứ hai, cần lập các báo cáo chi tiết về tình trạng công nợ của khách hàng và nhà cung cấp để đưa ra các biện pháp cân đối nguồn thu - chi cho doanh nghiệp. Thứ ba, cần lập báo cáo đánh giá chất lượng công việc của toàn bộ nhân viên công ty, từ đó có các biện pháp điều chỉnh nhân sự phù hợp với năng lực năng của cá nhân và đạt hiệu quả trong công việc.
3.3.3. Hoàn thiện về phương tiện kỹ thuật
Tại Công ty Lighthouse cần có sự đồng nhất thông tin trong HTTTKT để giúp công tác lập báo cáo tổng hợp được thực hiện chính xác và nhanh chóng. Công ty cần đầu tư một hệ thống phần mềm đồng bộ: phần mềm kế toán tổng hợp, phần mềm quản lý vé máy bay được tích hợp vào một phần mềm. Việc này giúp thông tin, dữ liệu được thống nhất và đảm bảo tính chính xác, ngoài ra giúp giảm tải công việc nhập liệu cho người sử dụng. Với một hệ thống phần mềm, việc kết xuất báo cáo được nhanh chóng và chính xác, dễ dàng trong việc cung cấp báo cáo tài chính và báo cáo quản trị hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định hiệu quả nhất.
toán 3.4. Kiến nghị chính sách trong và ngoài doanh nghiệp để các giải pháp
trên
có thể hiện thực hóa và hiệu quả
HTTTKT hiệu quả là rất cần thiết bởi vì nó đảm bảo rằng tất cả các cấp quản lý đều nhận được thông tin đầy đủ, phù hợp và đúng đắn để lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động của tổ chức kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng HTTTKT hiệu quả và phù hợp.
Đầu tiên, các nhà quản lý cần nhận thức rõ về vai trò của HTTTKTvà xem xét tình trạng đơn vị để lựa chọn các phương án đầu tư HTTTKT phù hợp cho doanh nghệp của mình.
Mặt khác, nhà quản lý cần có các biện pháp nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên và hệ thống phần cứng, phần mềm kế toán để đảm bảo hiệu suất công việc. Trong đó, việc nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán viên để tăng năng suất lao động và chất lượng công việc kế toán là điều cần thiết để các giải pháp hoàn thiện HTTTKT được hiệu quả. Nhà quản lý lựa chọn đầu tư phần mềm kế toán phù hợp đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo yêu cầu lợi ích mà nó đem lại lớn hơn chi phí bỏ ra. Hoàn thiện HTTTKT tốt sẽ giúp các nhà quản lý đạt hiệu quả tối ưu trong việc kiểm soát hoạt động doanh nghiệp và đưa ra quyết định.
70
toán
KẾT LUẬN
Khóa luận đã thực hiện được các nội dung như mục tiêu được đề ra như sau: đầu tiên là hoàn thiện được cơ sở lý luận về Hệ thống thông tin Ke toán. Tiếp theo, khóa luận đã khái quát các đặc điểm HTTTKT ở Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse như: đặc điểm loại hình kinh doanh, thực trạng HTTTKT qua mô tả và các lưu đồ cụ thể (bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách, các quá trình kế toán, hệ thống kiểm soát). Từ đó, chỉ ra các ưu điểm và nhược điểm đang tồn tại trong việc cung cấp thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị trong quy trình HTTTKT tại Công ty Lighthouse. Cuối cùng, khóa luận đề xuất các biện pháp nhằm cải thiện HTTTKT tại doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất công việc, tăng khả năng kiểm soát và hỗ trợ tối ưu cho việc ra quyết định của nhà quản lý. Các tồn tại trong quản lý được khắc phục, thông tin được luân chuyển nhanh chóng và kịp thời. Bên cạnh đó, HTTTKT tốt giúp tăng mức độ hài lòng cho cả nhân viên và quản lý bởi các tiện ích như: tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc nhập liệu và luân chuyển chứng từ; kiểm tra thông tin nhanh chóng; dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và rà soát. Tuy nhiên, việc xây dựng một HTTTKT theo phương án đề ra đòi hỏi doanh nghiệp phải có đủ chi phí và nguồn lực con người. Hiện nay, doanh nghiệp đang gặp nhiều khó khăn trong việc triển khai và đào tạo nguồn lực.
Mặt khác, do thời gian có hạn nên khóa luận còn có nhiều hạn chế, người viết mới chỉ diễn giải bằng lời văn và sử dụng lưu đồ chứng từ mà chưa có các sơ đồ dữ liệu, lưu đồ chương trình, hệ thống còn ít. Bên cạnh đó, thời gian Công ty Lighthouse xây dựng giải pháp mà khóa luận đưa ra còn ngắn nên người viết chưa đánh giá được hết các mặt tiện ích và hạn chế của giải pháp. Về hệ thống ERP là giải pháp phần mềm phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, còn doanh nghiệp quy mô nhỏ thì chưa phù hợp, vì chi phí bỏ ra cho một phần mềm là khá lớn.
Như vậy, khóa luận “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse” đã hoàn thành được mục tiêu nghiên cứu, là cơ sở hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực du lịch lữ hành trong nước sau này.
71
toán
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Danh mục tài liệu Tiếng Việt
1. Nguyễn Hữu Đồng (2012) iiHoan thiện hệ thống thông tin kế toán trong các trường đại học công lập Việt Nam”, Trường đại học Kinh tế Quốc dân. 2. Đỗ Thị Tuyết Hằng (2013) “Hệ thống thông tin kế toán tại công ty
TNHH Provimi - Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện”, Trường Đại học Kinh
tế Tp. Hồ Chí Minh.
3. Nguyễn Đăng Huy (2011) ‘‘Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin tại các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Việt
Nam”, Trường đại học Kinh tế Quốc dân.
4. Nguyễn Thị Thu (2015) “Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Quản Trị Trong Quyết Định Ngắn Hạn Tại Công Ty Tnhh Cao Su Minh Thành ”, luận văn thạc sỹ trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội.
Danh mục tài liệu Tiếng Anh
1. Supattra Boonmak (2008) “Strategically Involved, Accounting Information Systems change the way businesses compete”, International Journal of
Economics, Commerce and Management, United Kingdom Vol. IV, Issue 4, April 2016.
2. Dr. ATEF AQEEL AL-BAWAB (2017) “The Role of Accounting Information Systems (A.I.S.) in the Raising the Performance of the Financial Management in the Jordanian Private Hospital”,
3. Dr. Neogy (2014) “Evaluation of Efficiency of Accounting Information Systems: A Study on Mobile Telecommunication Companies in Bangladesh” Global Disclosure of Economics and Business, Volume 3, No 1. 4. Leslie Turner, Andrea Weickgenannt & Mary Kay Copeland (2017)
“Accounting Information Systems Controls and Processes”, Lightning Source Inc,
72
toán
6. CARAIMAN ADRIAN-COSMIN (2015) “Accounting Information
System - Qualitative Characteristics and The Importance OfAccounting Information
at Trade Entities”, Annals of the Constantin West University of Timisoara, Economy Series, Issue 1, volume 11/2015.
7. Noor Azizi Ismail (2009) “Accounting Information System: Education An Research Agenda”, Malaysian Accounting Review, Vol. 8 No. 1, 63-80, College
of Business University Utara Malaysia, Malaysia.
8. Eric Chan & Anthony Mills (2011) “Implementation of enterprise resource planning (ERP) software in a major construction contracting organization
in Hong Kong”, International journal of managing projects in business, vol. 4, no. 1,
pp. 168-178.
Danh mục tài liệu điện tử
1. https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Quan-tri-doanh-nghiep/Phan-mem- quan-ly-doanh-nghiep-bravo-7-erp-vn 2. http://ketoan68.com/uu-nhuoc-diem-cua-phan-mem-fast accounting/n26.html 3. https://atpsoftware.vn/danh-gia-tong-quan-ve-phan-mem-ke-toan- misa.html#Uu diem 4. https://www.ebookbkmt.com/2019/04/luan-van-hoan-thien-to-chuc-thong- tin.html
5. “Kiểm toán rủi ro Công nghệ thông tin trong Doanh nghiệp ” -
https://fmit.vn/tin-tuc/kiem-toan-rui-ro-cong-nghe-thong-tin-trong-doanh- nghiep 6. http://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/mot-so-mo-hinh-to-chuc-bo-may-ke- toan-tai-cac-don-vi-su-nqhiep-conq-lap-133614.html 7. https://www.investopedia.com/articles/professionaleducation/11/accountinq- information-systems.asp
S T I Chỉ tiêu 2017 2018 2019 2017/2018 2018/2019 +/- % +/- % 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 244,431,5 13 844,597,66 8 1,138,943,967 600,166,155 246 294,346,2 99 35 2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - - - -
3 Doanh thu thuần về BH và CCDV_______________ 244,431,5 13 844,597,66 8 1,138,943,9 67 600,166,155 246 294,346,2 99 35 4 Giá vốn hàng bán 210,681,6 90 383,102,74 5 745,457,745 172,421,055 82 362,355,0 00 95 5 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 33,749,823 461,494,92 3 393,486,222 427,745,100 1,267 (68,008,701) (15)
6 Doanh thu hoạt động tài chính
2,197,1
24 12,933,018 20,204,299 10,735,894 489 7,271,281 56
7 Chi phí hoạt động tài
chính - - - - - - -
8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 659,826,8 05 465,524,736 801,084,176,6 (194,302,069) (29) 44 618,651,9 133 9 Thuế TNDN phải nộp - - 1,296,000 - - 1,296,000 - 1 0
Lợi nhuận sau thuế TNDN (623,879,85 8) 8,903,2 05 (1,678,885,322 ) 632,783,063 (101) (1,687,788,527 ) (18) 73 toán 10. ìttps://www.amis.vn/giai-phap-erp-quan-tri-doanh-
nghiep.htm?utm source=baoqia catgiamchiphi&hsCtaTracking=82a41f73-fefa- 44d3-a9c6-8629a64a642c%7C41c7a399-f600-44b4-b0c5-584954821d49 11.ìttps://www.itgvietnam.com/he-thong-erp-la-gi/ 12. ìttps://www.amis.vn/tin-tuc/newsid/1256/amisvn-lien-ket-ke-toan-kinh-doanh/ 74 toán PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Bảng kết quả kinh doanh Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse
và 2019.
Phụ lục 02: Các chứng từ cho tour du lịch
- Khi khách đặt cọc tiền tour:
+ Phiếu đặt dịch vụ
+ Hợp đồng tour/ đơn đặt hàng
- Tạm ứng cho hướng dẫn viên tour:
+ Bảng dự tính chi phí do kế toán trưởng hoặc ban giám đốc duyệt
+ Giấy đề nghị tạm ứng
+ Phiếu chi/ ủy nhiệm chi
- Các chi phí tour như: tiền thuê xe, phòng khách sạ, tiền ăn uống, vé tham quan, vé máy bay,...
+ Hóa đơn GTGT
So T T T én sô Ký hiệu Hinh thức kẽ toán Nhật ký chung Nhặt ký - So Cai Chứng tử ghi sỏ 2 3 4 5 6 Nhật kv - So Cái SOl-DNN - X ~7 ~ Chúng từ ghi sò SOZa-DNN - - X
03 Sò Đãng kỹ Chúng từ ghi sô SOZb-
DNN - -
X
04 Sô ghi Cải sò)(dùng cho hình thức Chững tử SOZCI-
DNN - -
X :: Sò Nhật ký chung SOoa-DNN X
:Í Sô Nhật ký thu uèn SOSal-
DNN
X
Sô Nhật ký chi tiên SOSaZ- DNN X - TΓ Sò Nhật kv mua hãng SOSaS- DNN X “T " Sò Nhật ký bân hãng SOSad-DNN X
i: Sô Cãi (dùng cho hĩnh thức Nhật ký
chung) SOSb-DNN
X
:: Sô quỳ tiên mặt SOda-DNN X X X
Sô kê toán chi ũèt quỹ úèn mặt SOdb-DNN X X X
13 Só riêu gửi ngân hàng S05-DNN X X X
14 Sc chi hèt vật liệu, dụng cụ. sân hãng phàm,
hóa
SOG-DNN X X X
15 Bâng sản tòng họp chi tiẽt vật liệu, dụng cụ,
phàm, hãng hóa S07-DNN X X X ^τ τ~ ThekhoiSokhoi SOS-DNN X X X 17 So tài sàn cô định SQg-DNN X X X
IS Sô theo tại dòi TSCD vã còng cụ, dụng cụ
noi sử dụng
SlO-DNN X X X
~Ĩ
T~ Thẻ Tài sản cô định Sll-DNN ~
X X X
20 Sô (ngườidu tièt thanh toán với ngươi mua bán)
SlZ-DNN X X X
75
toán
+ Cuống vé tham quan, máy bay, vé xe,...
- Lương cho nhân viên:
+ Hợp đồng lao động
+ Bảng tính lương
+ Chứng từ thanh toán lương có đủ dấu và chữ ký
- Chi phí điều hành tour:
+ Bảng phân bổ chi phí
- Chi phí bảo hiểm cho khách du lịch, các chi phí khác:
+ Hóa đơn GTGT + Danh sách khách du lịch + Chứng từ thanh toán - Ket thúc tour: + Thanh lý hợp đồng + Quyet toán
+ Xuất hóa đơn cho khách hàng
- Đối với Kế toán TSCĐ chứng từ sử dụng bao gồm:
+ Biên bản bàn giao TSCĐ
+ Hóa đơn GTGT
+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ
+ Sổ TSCĐ, thẻ TSCĐ
+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 76
toán
Phụ lục 03: Mau sổ Ke toán của Công ty CP Tư vấn Đầu tư Lighthouse theo
(người
bán) bằng ngoại tệ
Sô theo dòi thanh toàn báng ngoại tệ Sld-DNN X X X
Sò du tièt hẻn vay S15-DNN X X X
24 Sô chi net bân hãng SlG-DNN X X X
25 Sô du phi sản xuãt. kinh doanh Sl7-DNN X X X
Thê tinh giã thành sản phàm, dịch vụ SlS-DNN X X X
Sò du nèt các tài khoản S19-DNN X X X
~1
Γ~ Sò chi tiẽt phát hãnh cò phiêu SZO-DNN X X X
Sô chi nêt cô phiêu quỳ SZl-DNN X X X
So du uêt đàu tư chung khoán SZZ-DNN X X X
^7
Γ^ Sô theo dòi chi tièt vòn gõp của chủ sỡ
hùu SZS-DNN
X X X
Sò du phi đàu tư xây dụng SZd-DNN X X X
T- Sô theo dòi thuê GTGT S25-DNN X X X
Sô du nêt thuê GTGT được hoãn lại SZO-DNN X X X
35 Sò du tièt thuè GTGT được miên giám SZ'-DNN X X X
36 Các sô chi tiẻt khác theo vẻu cảu quản Iv
của doanh nghiệp
Mau sổ Kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC