(LUẬN văn THẠC sĩ) tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại trường đại học y dược tp hồ chí minh

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI  TRẦN THỊ KIM ÁNH TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Chuyên ngành: LƯU TRỮ HỌC HÀ NỘI, NĂM 2020 download by : skknchat@gmail.com BỘ NỘI VỤ TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG NĂM 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2017 TRẦN THỊ KIM ÁNH TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Chuyên ngành: LƯU TRỮ HỌC Mã số: 8320303 Hướng dẫn khoa học: TS Đỗ Văn Học HÀ NỘI, NĂM 2020 download by : skknchat@gmail.com LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng hướng dẫn khoa học Tiến sĩ Đỗ Văn Học Các nội dung nghiên cứu đề tài trung thực chưa công bố, tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Tác giả Trần Thị Kim Ánh download by : skknchat@gmail.com LỜI CẢM ƠN Tác giả luận văn xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo, cô giáo Khoa Văn thư - Lưu trữ, Phòng Quản lý đào tạo sau Đại học, Trường đại học Nội vụ Hà Nội, đồng chí Lãnh đạo Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh, Truờng Đại học Y dược Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện tốt cho tơi q trình khảo sát thực nghiên cứu đề tài Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Tiến Sĩ Đỗ Văn Học người trực tiếp hướng dẫn tác giả hoàn thành luận văn Tác giả Trần Thị Kim Ánh download by : skknchat@gmail.com MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài PHẦN NỘI DUNG Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Nội dung, ý nghĩa tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ 10 1.2 Cơ sở pháp lý 18 1.2.1 Văn Luật 18 1.2.2 Văn luật 19 Tiểu kết chương 20 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC TP HỒ CHÍ MINH 21 2.1 Vài nét Trường Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh 21 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh 23 2.1.3 Nội dung giá trị tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược thành phố Hồ Chí Minh 25 download by : skknchat@gmail.com 2.2 Khảo sát thực trạng tài liệu lưu trữ công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh 26 2.2.1 Khảo sát thành phần tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh 26 2.2.2 Khảo sát thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh 33 2.2.3 Đánh giá ưu điểm, hạn chế nguyên nhân tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh 36 Tiểu kết chương 38 Chương 3: GIẢI PHÁP TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 39 3.1 Định hướng tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh 39 3.1.1 Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh 39 3.1.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phải phù hợp với đặc thù TLLT ĐHYD 40 3.1.3 Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phải phục vụ có hiệu hoạt động giáo dục đào tạo, nghiên cứu khoa học khám chữa bênh ĐHYD 41 3.2 Giải pháp tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh 42 3.2.1 Nhóm giải pháp tổ chức quản lý 42 3.2.2 Nhóm giải pháp nghiệp vụ công tác lưu trữ 49 Tiểu kết chương 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC THUẬT NGỮ VÀ CHỮ VIẾT TẮT ĐHYD Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh CNTT Cơng nghệ thơng tin PHCTH Phịng hành tổng hợp XĐGTTL Xác định giá trị tài liệu TLLT Tài liệu lưu trữ GD & ĐT Giáo dục đào tạo download by : skknchat@gmail.com MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Công tác lưu trữ hoạt động quan trọng thiếu trình hoạt động quan, tổ chức Để lưu giữ tốt tài liệu phục vụ cho việc đạo, quản lý, điều hành sở khai thác kinh nghiệm quý báu khứ, góp phần thực tốt chức năng, nhiệm vụ đề ra, quan, tổ chức phải có phận lưu trữ, nhu cầu cấp thiết hoạt động quan, tổ chức Công tác lưu trữ bao gồm tất vấn đề lý luận, thực tiễn pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu, bảo quản tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học nhu cầu cá nhân Để khai thác tiện lợi, có hiệu tài liệu lưu trữ, vấn đề cốt lõi cần phải tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ, nhằm bảo quản an tồn tổ chức khai thác sử dụng chúng có hiệu quả, phục vụ tốt cho nhu cầu hoạt động tổ chức Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh trường đại học chuyên ngành y khoa Việt Nam Có sứ mạng đào tạo bác sĩ, dược sĩ có trình độ đại học, sau đại học, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ y dược, hỗ trợ phát triển hệ thống y tế nhằm đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe cho nhân dân khu vực vùng Đông Nam Bộ Được xếp vào nhóm trường Đại học trọng điểm quốc gia, trực thuộc Bộ Y tế Việt Nam Tại đây, nguồn tài liệu bao gồm tài liệu hành chính, hồ sơ sinh viên, hồ sơ đào tạo tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin khứ, phục vụ có hiệu cho hoạt động quản lý Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh Thời gian vừa qua, công tác lưu trữ Trường Đại học Y dược TP Hồ Chí Minh có bước tiến đáng kể, thực văn quản lý Nhà nước Tuy nhiên, qua nghiên cứu, khảo sát nhận thấy công tác lưu trữ chưa quản lý cách đồng để phát huy hết hiệu công tác hoạt động quản lý Trường Đại học Y dược Tp Hồ Chí Minh Tài liệu giao nộp vào lưu trữ chưa lập hồ sơ, số hồ sơ lập chưa hoàn chỉnh, tài liệu cịn bảo quản rải rác nhiều vị trí gây khó khăn cho việc bảo quản tra tìm download by : skknchat@gmail.com tài liệu Việc tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ nhiều hạn chế như: tài liệu số năm chỉnh lý chưa quy định, gây khó khăn cho việc khai thác sử dụng; tài liệu lưu trữ bị phân tán, khơng lập hồ sơ, khơng có cơng cụ tra cứu theo hồ sơ, có lập hồ sơ chưa hồn chỉnh, khơng tiêu chuẩn nghiệp vụ Với tình trạng vậy, tài liệu giao nộp vào lưu trữ khó tra cứu có nhu cầu khai thác, chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu tra cứu thơng tin tài liệu lưu trữ Do đó, việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nhiệm vụ quan trọng cần thiết tình hình Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh Chính vậy, tơi định chọn đề tài “Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh” làm luận văn tốt nghiệp thạc sĩ chuyên ngành “Lưu trữ học” với mong muốn làm rõ thực trạng công tác lưu trữ đề xuất giải pháp cần thiết nhằm khắc phục hạn chế, thiếu sót, nâng cao chất lượng công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Tổ chức khoa học tài liệu nhiệm vụ công tác lưu trữ tất quan lưu trữ Do vậy, từ trước đến có nhiều cơng trình, viết nhà nghiên cứu, tác giả khác đề cập đến tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ góc độ khác giáo trình, luận văn, khoá luận tốt nghiệp, đề tài nghiên cứu khoa học, báo, tạp chí, Trong trình thực đề tài này, tác giả tìm hiểu khái qt cơng trình nghiên cứu có thành nhóm sau: - Nhóm viết, kỷ yếu hội thảo, ý kiến trao đổi công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ đăng báo, tạp chí, tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, mạng Internet tiêu biểu như: “Những vấn đề khoa học nghiệp vụ lưu trữ trung tâm lưu trữ cấp tỉnh", Kỷ yếu hội nghị khoa học, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước tháng 11/2000; Nguyễn Văn Thâm, “Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phục vụ cơng tác lãnh đạo quản lý", Tạp chí Cộng sản, số 3/2000; Đào Xuân Chúc, “Vấn đề thu thập tổ chức khoa học tài liệu kèm theo phim điện ảnh" của, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 01/2002; Nguyễn Trọng Điều, “Đổi công tác download by : skknchat@gmail.com văn thư lưu trữ để thực mục tiêu cải cách hành nhà nước”, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam số 8/2007; “Khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn", Kỷ yếu hội thảo khoa học, Nxb Đại học quốc gia Hà Nội, 2010; Nguyễn Mạnh Cường, “Quản lý nhà nước công tác lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nay", Tạp chí Tổ chức Nhà nước số 8/2010 Nhóm cơng trình cung cấp cho tác giả số nội dung sở lý luận cách tiếp cận công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ - Nhóm cơng trình khoa học tác giả: Tiêu biểu có luận văn thạc sĩ như: “Tổ chức khoa học tài liệu Ban Kinh tế Trung ương Đảng”, Đỗ Thị Huấn, 1998; “Xác định giải pháp nâng cao hiệu tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương" Hà Văn Huề, 2002; "Tổ chức khoa học tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Thực trạng giải pháp”của Nguyễn Minh Sơn, 2003; “Lưu trữ tài liệu khoa học Viện Khoa học Xã hội Việt Nam thực trạng giải pháp" Lê Thị Hải Nam, 2008; “Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố" Hồ Anh Tú, 2008; “Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng ủy khối dân Đảng cấp tỉnh Nam Định" Nguyễn Thị Hải Linh, 2008; “Các giải pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ cấp huyện thành phố Hà Nội" Phạm Thị Diệu Linh, 2009; “Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Đảng ủy khối trực thuộc Trung ương Đảng" Trịnh Thị Hương, 2009; “Công tác lưu trữ trườngcao đẳng thực trạng giải pháp” Hoàng Văn Thanh, 2010; Quản lý nhà nước công tác văn thư lưu trữ UBND phường địa bàn quận Gị Vấp Thành phố Hồ Chí Minh” Phạm Văn Năm, 2010; “Hoàn thiện quản lý nhà nước công tác lưu trữ hệ thống quan sở/ngành trực thuộc UBND Thành phố Hồ Chí Minh” Vũ Thị Thu Hường, 2010; Luận án Tiến sĩ: “Tổ chức quản lý công tác lưu trữ Tập đoàn kinh tế Việt Nam” tác giả Nguyễn Thị Kim Bình bảo vệ năm 2016 Các cơng trình nghiên cứu vừa nêu kết khảo cứu, chun sâu hồn thành cơng tác tổ chức khoa học tài liệu quan khái quát nhiều quan Về bản, nội dung cơng trình tập trung nghiên cứu tình hình cơng tác tổ chức tài liệu download by : skknchat@gmail.com Hồ sơ công nhận văn tốt 253/ĐT nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học, Vĩnh SĐH thạc sĩ, tiến sĩ sở nước viễn cấp XI TÀI LIỆU VỀ HỌC PHÍ, HỌC BỔNG, CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ NGƯỜI HỌC Hồ sơ xét cấp học bổng khuyến 254/CTCT khích học tập học sinh, sinh 10 năm viên Hồ sơ xét cấp học bổng sách 255/ĐT học sinh, sinh viên hệ cử 10 năm tuyển Hồ sơ xét cấp học bổng sách 256/ĐT học sinh trường phổ thông 10 năm dân tộc nội trú, trường dự bị đại học Hồ sơ xét trợ cấp xã hội sinh 257/ĐT 10 năm viên Hồ sơ xét miễn, giảm học phí cho 258/ĐT 10 năm học sinh, sinh viên Hồ sơ xét cấp kinh phí hỗ trợ chi 259/ĐT phí học tập học sinh sinh 10 năm viên XII TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH Hồ sơ biên soạn, thẩm định chương Vĩnh trình giáo dục quốc phòng an 260/GDQP viễn ninh Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung mơn Vĩnh 261/GDQP giáo dục quốc phòng an ninh để viễn làm tài liệu giảng dạy, học tập Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban Vĩnh 262/GDQP hành chương trình lồng ghép giáo viễn dục quốc phòng an ninh Hồ sơ thẩm định, sản xuất thiết bị 263/GDQP dạy học mơn giáo dục quốc phịng 20 năm an ninh Hồ sơ quản lý, sử dụng thiết bị dạy 264/GDQP học mơn giáo dục quốc phịng an 10 năm ninh Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê 265/ GDQP duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu 10 năm hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục download by : skknchat@gmail.com quốc phòng an ninh Hồ sơ hội thao giáo dục quốc phòng an ninh cho học sinh trung học - Danh sách thí sinh đoạt giải - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải 266/GDQP - Hồ sơ đăng ký dự thi - Bài thi - Các tài liệu khác có liên quan đến hội thao Hồ sơ cơng tác quốc phịng tồn 267/GDQP dân, dân quân tự vệ quan XIII.TÀI LIỆU VỀ HỢP TÁC QUỐC TẾ 268/HTQT 269/HTQT 270/HTQT 271/HTQT 272/HTQT 273/HTQT 274/HTQT 275/HTQT 276/HTQT 10 năm Vĩnh viễn năm năm năm 10 năm Đến Tập văn hợp tác quốc tế gửi văn chung đến quan (hồ sơ hết hiệu nguyên tắc) lực thi hành Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế Vĩnh quan chủ trì viễn Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế Vĩnh - Dài hạn, hàng năm viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án Vĩnh hợp tác quốc tế ngành, quan viễn Hồ sơ việc thiết lập quan hệ hợp Vĩnh tác với quan, tổ chức nước viễn Hồ sơ gia nhập thành viên hiệp Vĩnh hội, tổ chức quốc tế viễn Hồ sơ việc tham gia hoạt động hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo viễn sát, thống kê …) Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho Vĩnh hiệp hội, tổ chức quốc tế viễn Hồ sơ đoàn - Ký kết hợp tác Vĩnh - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo viễn sát … 20 năm download by : skknchat@gmail.com Hồ sơ đoàn vào - Ký kết hợp tác Vĩnh 277/HTQT - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo viễn sát … 20 năm Thư, điện, thiếp chúc mừng quan, tổ chức nước Vĩnh 278/HTQT - Quan trọng viễn - Thông thường 20 năm Công văn trao đổi công tác hợp 279/HTQT 10 năm tác quốc tế XIV.TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ 1.Tài liệu chung Nghiên cứu Khoa học & Công nghệ Đến Tập văn hoạt động khoa học văn 280/NCKH công nghệ gửi chung đến hết hiệu quan (hồ sơ nguyên tắc) lực thi hành Hồ sơ việc xây dựng quy chế hoạt Vĩnh 281/NCKH động khoa học công nghệ ngành, viễn quan Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học Vĩnh 282/NCKH quan tổ chức viễn Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ Vĩnh 283/NCKH - Dài hạn, hàng năm viễn - tháng, tháng 20 năm - Quý, tháng năm Hồ sơ hoạt động Hội đồng khoa Vĩnh 284/NCKH học ngành, quan viễn 285/NCKH Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học - Cấp nhà nước - Cấp bộ, ngành - Cấp sở 286/NCKH Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình cơng nghệ giải pháp hữu ích cơng nhận 287/NCKH - Cấp nhà nước - Cấp bộ, ngành - Cấp sở Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn download by : skknchat@gmail.com 10 năm Vĩnh viễn Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn ngành Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng Vĩnh 289/NCKH khoa học công nghệ ngành, viễn quan Các báo cáo khoa học chuyên đề 290/NCKH quan thực để tham gia 20 năm hội thảo khoa học Hồ sơ xây dựng quản lý sở Vĩnh 291/NCKH liệu ngành, quan viễn Công văn trao đổi công tác khoa 292/NCKH 10 năm học, công nghệ Tài liệu Nghiên cứu Khoa học sinh viên, giảng viên, nghiên cứu viên Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu 293/NCKH khoa học sinh viên cấp khoa/bộ năm môn Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên dự xét giải 294/NCKH 10 năm thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học cấp trường Hồ sơ đánh giá đề tài xét tặng giải thưởng Sinh viên nghiên cứu khoa Vĩnh 295/NCKH học giải thưởng Khoa học viễn công nghệ dành cho giảng viên trẻ sở giáo dục đại học Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học giảng viên, nghiên cứu viên Vĩnh - Cấp Nhà nước 296/NCKH viễn Vĩnh - Cấp bộ, ngành viễn - Cấp sở 20 năm XV TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC SINH VIÊN Báo cáo đánh giá, tổng hợp tình hình Vĩnh 297/CTCT đạo đức, lối sống học sinh, sinh viễn viên theo thời kỳ năm học 288/NCKH 298/CTCT ĐTN, Hồ sơ khen thưởng công nhận danh hiệu học sinh, sinh viên download by : skknchat@gmail.com Đ 299/CTCT ĐT - Cấp Bộ, cấp tỉnh - Cấp trường Hồ sơ kỷ luật học sinh, sinh viên - Hình thức kỷ luật khiển trách - Hình thức kỷ luật cảnh cáo - Hình thức đình học tập có thời hạn - Hình thức buộc thơi học 300/CTCT Hồ sơ tổ chức, theo dõi hoạt động liên quan đến hình thành đạo đức, lối sống học sinh, sinh viên 301/CTCT Hồ sơ theo dõi, xử lý vấn đề an ninh, trị liên quan đến học sinh, sinh viên 302/CTCT Hồ sơ tổ chức tuần sinh hoạt công dân - học sinh, sinh viên đầu khóa, đầu năm, cuối khóa học 303/CTCT Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên 304/CTCT Hồ sơ công tác chăm sóc sức khỏe học sinh, sinh viên 305/CTCT Hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên nội, ngoại trú 306/ĐT Hồ sơ học sinh, sinh viên 20 năm 20 năm 10 năm 15 năm 20 năm Vĩnh viễn năm (tính từ thời điểm SVTN) 10 năm năm (tính từ thời điểm SVTN) năm (tính từ thời điểm SVTN) năm (tính từ thời điểm SVTN) năm (tính từ thời điểm SVTN) Trả người học sau trường download by : skknchat@gmail.com Trạm y tế KTX Hồ sơ chuyển trường học Hết khóa sinh, sinh viên Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, 308/ ĐT năm chuyển đến 309/ ĐT Hồ sơ xin học lại trường khác Hết khóa Hồ sơ Hội khỏe Phù Đổng, giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ học sinh, sinh viên Vĩnh - Danh sách thí sinh đoạt giải viễn - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh Vĩnh 309/ĐTN đoạt giải viễn - Hồ sơ đăng ký dự thi năm - Các tài liệu khác có liên quan đến Hội khỏe Phù Đổng, giải thi đấu năm thể dục thể thao, văn nghệ học sinh, sinh viên XVI TÀI LIỆU VỀ ĐÀO TẠO VỚI NƯỚC NGOÀI Hồ sơ ký kết Hiệp định, Thỏa thuận 310/ĐT hợp tác việc tiếp nhận lưu học Vĩnh SĐH sinh nước vào Việt Nam học viễn tập Hồ sơ thành lập, cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, cấp lại giấy phép 311/ ĐT Vĩnh thành lập, chấm dứt hoạt động, thu SĐH viễn hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện sở giáo dục nước Việt Nam Hồ sơ cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình tuyển 312/ ĐT sinh, chấm dứt hoạt động giáo dục, Vĩnh SĐH giải thể, chia, tách, sáp nhập, hợp viễn sở giáo dục có vốn đầu tư nước Việt Nam Hồ sơ cho phép mở phân hiệu, cho 313/ ĐT phép hoạt động giáo dục Vĩnh SĐH phân hiệu sở giáo dục có vốn viễn đầu tư nước ngồi Việt Nam Hồ sơ bổ sung, điều chỉnh hoạt 314/ ĐT Vĩnh động giáo dục, ngành đào tạo, SĐH viễn mở rộng quy mô, đối tượng tuyển 307/ ĐT download by : skknchat@gmail.com sinh, điều chỉnh nội dung, chương trình giảng dạy sở giáo dục phân hiệu sở giáo dục có vốn đầu tư nước Việt Nam Hồ sơ phê duyệt đề án, gia hạn đề án, đình tuyển sinh chấm dứt 315/ĐT chương trình liên kết đào tạo với Vĩnh SĐH nước ngồi trình độ trung cấp, cao viễn đẳng sư phạm, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ 316/ĐT Hồ sơ tuyển sinh học nước Vĩnh SĐH ngân sách nhà nước viễn Hồ sơ không trúng tuyển ứng 317/ ĐT viên dự tuyển học nước năm SĐH ngân sách nhà nước Hồ sơ tuyển sinh học nước 318/ ĐT Vĩnh học bổng Hiệp định học SĐH viễn bổng khác Hồ sơ không trúng tuyển ứng 319/ĐT viên dự tuyển học nước năm SĐH học bổng Hiệp định học bổng khác Hồ sơ lưu học sinh Việt Nam học 320/ĐT Vĩnh tập nước tiếp nhận SĐH viễn nước Hồ sơ lưu học sinh nước vào 321/ĐT học sở giáo dục Việt 20 năm SĐH Nam Hồ sơ tuyển chọn chuyên gia giáo Vĩnh 322/TCCB dục làm việc nước viễn Hồ sơ không trúng tuyển ứng 323/TCCB viên dự tuyển chọn chuyên gia giáo năm dục làm việc nước Hồ sơ chuyên gia giáo dục làm Vĩnh 324/TCCB việc nước tiếp nhận viễn nước Danh sách thống kê hàng năm lưu 325/ ĐT học sinh Việt Nam học tập nước 20 năm SĐH ngồi có sử dụng ngân sách nhà nước nước XVII TÀI LIỆU VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ download by : skknchat@gmail.com GIÁO DỤC, DẠY VÀ HỌC Hồ sơ xây dựng chiến lược, sách, kế hoạch dài hạn, hàng năm Vĩnh 326/CNTT ứng dụng công nghệ thông tin viễn quản lý giáo dục dạy học Hồ sơ tuyển chọn, thẩm định, ban hành danh mục sản phẩm công nghệ thông tin dùng ngành giáo dục: giáo trình tài liệu, sách tham khảo, 327/CNTT 10 năm chương trình giảng dạy, chương trình đào tạo bồi dưỡng giáo viên cán quản lý giáo dục, nội dung chương trình học trực tuyến Hồ sơ xây dựng thư viện giáo trình điện tử, sách giáo khoa điện tử, thư viện đề thi, học liệu mở, phần mềm 328/CNTT dạy học, thí nghiệm ảo phần mềm năm mô phỏng, khai thác sử dụng dạy học dùng mã nguồn mở công nghệ học điện tử XVII THƯ VIỆN Hồ sơ sở giáo dục quản lý thư viện - Các loại sổ sách: Sổ đăng ký tổng quát, đăng ký cá biệt, đăng ký sách 329/TV năm giáo khoa, tạp chí; sổ mượn sách, cho thuê sách, thống kê bạn đọc… - Biên kiểm kê, lý sách, ấn năm phẩm thư viện XVIII TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CÁC ĐƠN VỊ THUỘC VÀ TRỰC THUỘC 1.Tài liêu chung chuyên môn nghiệp vụ đơn vị thuộc trực thuộc Đến Tập văn chuyên môn nghiệp văn 330/ĐVTT vụ gửi chung đến quan (hồ sơ hết hiệu nguyên tắc) lực thi hành Hồ sơ xây dựng, ban hành văn Vĩnh 331/ĐVTT quản lý chuyên môn nghiệp vụ viễn Hồ sơ hội nghị chuyên môn Vĩnh 332/ĐVTT nghiệp vụ quan tổ chức viễn download by : skknchat@gmail.com 333/ĐVTT Kế hoạch, báo cáo chuyên môn nghiệp vụ quan đơn vị trực thuộc - Hàng năm - Tháng, quý, sáu tháng 334/ĐVTT Kế hoạch, báo cáo chuyên môn nghiệp vụ đối tượng thuộc phạm vi quản lý - Hàng năm - Tháng, quý, sáu tháng Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hoạt động chuyên môn nghiệp vụ - Văn đạo, chương trình, kế 335/ĐVTT hoạch, báo cáo năm - Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi Hồ sơ xây dựng, quản lý tổ chức 336/ĐVTT thực chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn Hồ sơ đạo điểm chuyên môn 337/ĐVTT nghiệp vụ Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên 338/ĐVTT môn nghiệp vụ Hồ sơ giải vụ việc hoạt động quản lý chuyên môn 339/ĐVTT nghiệp vụ - Vụ việc quan trọng - Vụ việc khác Báo cáo phân tích, thống kê chuyên 340/ĐVTT đề Sổ sách quản lý chuyên môn 341/ĐVTT nghiệp vụ Công văn trao đổi chuyên môn 342/ĐVTT nghiệp vụ Tài liệu tổ chức Đảng Đoàn thể quan 2.1 Tài liệu tổ chức Đảng 343/Đ Vĩnh viễn 20 năm Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Đảng cấp gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 20 năm 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi download by : skknchat@gmail.com 344/Đ Hồ sơ Đại hội hành Vĩnh viễn Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê 345/CTCT đề xuất công tác phát triển Đảng 10 năm học sinh, sinh viên Chương trình, kế hoạch báo cáo công tác Vĩnh 346/Đ - Tổng kết năm, nhiệm kỳ viễn - Tháng, quý, tháng 10 năm Hồ sơ tổ chức thực Vĩnh 347/Đ vận động lớn, thị, nghị viễn Trung ương cấp ủy Đảng Hồ sơ thành lập/ sáp nhập, công Vĩnh 348/Đ nhận tổ chức Đảng viễn Hồ sơ tiếp nhận, bàn giao công 349/Đ 10 năm tác Đảng Hồ sơ hoạt động kiểm tra, giám 350/Đ 20 năm sát Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức 351/Đ 70 năm sở Đảng, Đảng viên 352/Đ Hồ sơ đảng viên 70 năm Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng 353/Đ 20 năm phí, ghi biên bản) 354/Đ Cơng văn trao đổi công tác Đảng 10 năm 2.2 Tài liệu tổ chức Cơng đồn Đến Tập văn đạo, hướng dẫn văn tổ chức Cơng đồn cấp gửi 355/CĐ hết hiệu chung đến quan (hồ sơ lực thi nguyên tắc) hành Vĩnh 356/CĐ Hồ sơ Đại hội viễn Chương trình, kế hoạch báo cáo công tác Vĩnh 357/CĐ - Tổng kết năm, nhiệm kỳ viễn - Tháng, quý, tháng 10 năm Hồ sơ tổ chức thực Vĩnh 358/CĐ vận động lớn, thực nghị viễn tổ chức Công đoàn Tài liệu tổ chức, nhân Vĩnh 359/CĐ hoạt động tổ chức Cơng đồn viễn download by : skknchat@gmail.com Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm quan 361/CĐ Sổ sách Công văn trao đổi công tác Công 362/CĐ đoàn 2.3 Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên 360/CĐ 363/ĐTN Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Đoàn cấp gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) 364/ĐTN Hồ sơ Đại hội 365/ĐTN 366/ĐTN 367/ĐTN 368/ĐTN 369/CTCT Chương trình, kế hoạch báo cáo công tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ - Tháng, quý, tháng Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thực nghị Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên Tài liệu tổ chức, nhân hoạt động Đoàn Thanh niên quan Sổ sách Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê đề xuất công tác phát triển Đảng học sinh, sinh viên 20 năm 20 năm 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 20 năm 20 năm 10 năm download by : skknchat@gmail.com Phụ lục 6: MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Hình ảnh TLLT trước chỉnh lý Kệ tài liệu Kho tài liệu LT download by : skknchat@gmail.com download by : skknchat@gmail.com Hình ảnh TLLT sau chỉnh lý download by : skknchat@gmail.com download by : skknchat@gmail.com ... lý Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Chương Thực trạng Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược TP Hồ Chí Minh Chương Giải pháp Tổ chức khoa học tài liệu Trường Đại học Y Dược TP. .. tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược thành phố Hồ Chí Minh a) Nội dung tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược thành phố Hồ Chí Minh Nguồn tài liệu Trường Đại học Y Dược Tp Hồ Chí Minh tài liệu. .. PHÁP TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƯU TRỮ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 3.1 Định hướng tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Trường Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh Để tổ chức khoa học