7. Kết cấu của đề tài
3.1.2. Hoàn thiện công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phải phù hợp vớ
đặc thù TLLT của ĐHYD
Để hoạt động tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ có hiệu quả, cần phải tính đến các đặc thù TLLT của ĐHYD. Yêu cầu này đòi hỏi trong quá trình quản lý theo pháp luật, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng cần phải tôn trọng quyền chủ thể đối với TLLT. Những quy định và phương thức tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phải phù hợp với đặc điểm về tính bí mật khoa học công nghệ, tính bán công khai và giá trị thực tiễn lâu dài của TLLT. Để tạo thêm sức mạnh cho ĐHYD, việc khai thác triệt để tiềm năng của tất cả các nguồn lực, trong đó có TLLT nhằm nâng cao năng lực hoạt động của ĐHYD trên các lĩnh vực chuyên môn là điều vô cùng cần thiết.
Không chỉ chứa đựng bí mật khoa học kỹ thuật công nghệ sức khỏe riêng của Nhà trường, một phần TLLT của ĐHYD còn chứa đựng bí mật nhà nước, ảnh hưởng mạnh mẽ đến lợi ích kinh tế, khoa học của quốc gia. Do hoạt động trong lĩnh vực đào tạo nghiên cứu khoa học sức khỏe, khám chữa bệnh tại địa bàn trọng điểm phía Nam nên theo quy định của nhà nước, một số tài liệu chứa đựng thông tin “mật” không được công bố rộng rãi. Đây là đặc điểm nổi bật của TLLT thuộc ĐHYD. Việc tiếp cận và khai thác sử dụng đối với những tài liệu thuộc danh mục mật, bí mật khoa học công nghệ của của cơ sở đào tạo sức khỏe chỉ giới hạn trong phạm vi những người có thẩm quyền theo quy định của nhà nước. Nó tạo nên đặc điểm bán công khai của TLLT. Nhà trường và các cá nhân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật chịu trách nhiệm trong việc bảo vệ bí mật khoa học và bí mật nhà nước chứa đựng trong TLLT. Từ những phân tích trên đây, cho thấy, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ của ĐHYD cần có những quy định phù hợp với đặc điểm TLLT. Đặc biệt, cần chú ý đến quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm của ĐHYD trên cơ sở quy đinh của pháp luật. Đồng thời, ĐHYD có thể lựa chọn hình thức lưu trữ phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động, với đặc điểm của TLLT, với ngành nghề hoạt động của mình nhưng không trái với quy định của pháp luật.