7. Kết cấu của đề tài
3.1.3. Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phải phục vụ có hiệu quả hoạt động giáo
dục đào tạo, nghiên cứu khoa học và khám chữa bênh của ĐHYD
Với tư cách là một trường đại học công lập đào tạo ngành sức khỏe nên đặt mục tiêu đào tạo, nghiên cứu khoa học sức khỏe và khám chữa bệnh lên hàng đầu. Vì vậy, để đảm bảo đạt được các mục tiêu trên, hoạt động của ĐHYD phải đảm bảo tính hiệu quả cao. Khi đó, TLLT của ĐHYD phải được xem là một trong những yếu tố phục vụ mục tiêu đào tạo, nghiên cứu khoa học sức khỏe và khám chữa bệnh và các mục tiêu khác của Nhà trường. Để hoạt động tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ được ổn định và phát triển, đòi hỏi ĐHYD phải đầu tư về nhân sự, kho tàng, thiết bị phục vụ bảo quản tài liệu. Đây được xem như là khoản đầu tư cho hoạt động của Nhà trường. Tuyệt đối không nên biến lưu trữ thành nơi lưu giữ những giấy tờ không cần thiết và trở thành “gánh nặng” cho đơn vị như thực tế đang diễn ra hiện nay tại một số cơ quan, tổ chức Nhà nước. Đối với ĐHYD, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ và khai thác giá trị thực tiễn của tài liệu có giá trị kinh tế, khoa học - công nghệ phục vụ cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học sức khỏe và khám chữa bệnh hàng ngày, nhằm mục đích nâng cao hiệu quả các hoạt động đó.
Tuy nhiên, để đánh giá hiệu quả công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ của ĐHYD là điều không đơn giản bởi lợi ích từ việc khai thác sử dụng TLLT phục vụ cho họat động đào tạo, nghiên cứu khoa học sức khỏe và khám chữa bệnh không dễ định lượng được. Nhiều trường hợp, TLLT được sử dụng mang lại giá trị gián tiếp cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học sức khỏe và khám chữa bệnh hoặc có ý nghĩa đặc biệt đối với hoạt động của các tổ chức cũng như sinh viên như trưng bày trong phòng truyền thống để khơi dậy lòng tự hào, tinh thần đoàn kết, gắn bó của cán bộ nhân viên với Nhà trường, xây dựng và phát triển văn hóa Nhà trường; đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ; phục vụ cho việc ban hành các quyết định hành chính quản lý, điều hành của cán bộ lãnh đạo các cấp... Vì vậy, cần có cái nhìn toàn diện đối với đóng góp của công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học sức khỏe và khám chữa bệnh của ĐHYD để có sự quan tâm, đầu tư đúng mức cho tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ.