Đang tải... (xem toàn văn)
Một nguồn kinh tế muốn phát triển cần có các nguồn lực như: vốn, khoa học công nghệ, tài nguyên và nguồn nhân lực. Muốn phát triển nhanh và bền vững cần dựa vào ba yếu tố cơ bản là áp dụng công nghệ mới, phát triển kết cấu hạ tầng hiện đại và nhất là chất lượng nguồn nhân lực. Nếu trước đây sự phát triển của mỗi quốc gia phụ thuộc vào nguồn tài nguyên thiên nhiên, nguồn vốn thì ngày nay con người chính là yếu tố và cũng là động lực quan trọng nhất của sự tăng trưởng kinh tế bền vững của mỗi quốc gia. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và toàn cầu hóa như hiện nay, nguồn nhân lực được xem như là yếu tố cạnh tranh cơ bản nhất, tạo nên sự thành công của một doanh nghiệp. Chính vì vậy công tác quản trị nhân lực đóng vai trò quyết định đối với các hoạt động quản trị khác của doanh nghiệp, trong đó công tác hoạch định nhân lực được xem là một yếu tố cơ bản nhằm đáp ứng các mục tiêu, chiến lược của tổ chức.Chỉ khi nguồn nhân lực được hoạch định một cách nghiêm túc và triệt để nhất để có thể xây dựng được một đội ngũ lao động đủ về số lượng cũng như chất lượng hoàn thành tốt các chiến lược sản xuất kinh doanh thì tổ chức mới hoạt động một cách trơn tru và đạt được những thành công như mong đợi.
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG VANG TRONG XU THẾ HỘI NHẬP KINH TẾ QUỐC TẾ BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Hoạch định nhân lực HÀ NỘI – 2021 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty…………………………… Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Công ty……………………………… Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh Công ty…………………………… Bảng 2.4: Mức độ ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hoạch định nhân lực… Bảng 2.5: Các đối thủ cạnh tranh trực tiếp Công ty………………… 10 Bảng 2.6: Nguồn vốn Công ty…………………………………………………… 11 Bảng 2.7: So sánh kết dự báo với nhu cầu nhân lực thực tế Công ty…… 14 Bảng 2.8: So sánh kết dự báo với cung nhân lực từ bên thực tế Công ty ………………………………………………………………………………… 14 Bảng 2.9: Số lượng cung – cầu nhân lực thực tế Công ty……………………… 16 Bảng 2.10: Dự trù chi phí cho quản trị nhân lực năm 2020 Công ty………… 21 Bảng 2.11: Dự trù nguồn thu nhân lực năm 2020 Công ty………………….22 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT CBCNV CP NLĐ Nxb GIẢI THÍCH Cán cơng nhân viên Cổ phần Người lao động Nhà xuất MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Một nguồn kinh tế muốn phát triển cần có nguồn lực như: vốn, khoa học - cơng nghệ, tài nguyên nguồn nhân lực Muốn phát triển nhanh bền vững cần dựa vào ba yếu tố áp dụng công nghệ mới, phát triển kết cấu hạ tầng đại chất lượng nguồn nhân lực Nếu trước phát triển quốc gia phụ thuộc vào nguồn tài nguyên thiên nhiên, nguồn vốn ngày người yếu tố động lực quan trọng tăng trưởng kinh tế bền vững quốc gia Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế tồn cầu hóa nay, nguồn nhân lực xem yếu tố cạnh tranh nhất, tạo nên thành công doanh nghiệp Chính cơng tác quản trị nhân lực đóng vai trị định hoạt động quản trị khác doanh nghiệp, cơng tác hoạch định nhân lực xem yếu tố nhằm đáp ứng mục tiêu, chiến lược tổ chức Chỉ nguồn nhân lực hoạch định cách nghiêm túc triệt để để xây dựng đội ngũ lao động đủ số lượng chất lượng hoàn thành tốt chiến lược sản xuất kinh doanh tổ chức hoạt động cách trơn tru đạt thành công mong đợi Trong năm vừa qua, Công ty cổ phần Hương Vang có nhiều cố gắng cơng tác hoạch định nhân lực Tuy nhiên, công tác hoạch định nhân lực Cơng ty cịn tồn nhiều hạn chế Xuất phát từ lý trên, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty cổ phần Hương Vang xu hội nhập kinh tế quốc tế” làm nội dung nghiên cứu tiểu luận Mục tiêu nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu + Mục tiêu nghiên cứu: Trên sở lý luận hoạch định nhân lực, đề tài tập trung làm rõ công tác hoạch định nhân lực Cơng ty cổ phần Hương Vang Từ tìm nguyên nhân đề giải pháp, khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty + Nhiệm vụ nghiên cứu: Một là, hệ thống hóa sở lý luận hoạch định nhân lực Hai là, tìm hiểu, phân tích, đánh giá tình hình hoạch định nhân lực Cơng ty Trên sở đó, so sánh với lý luận thực tiễn để đánh giá ưu điểm, hạn chế nguyên nhân bất cập Ba là, đưa số giải pháp khuyến nghị phù hợp nhằm hồn thiện hoạch định nhân lực Cơng ty cổ phần Hương Vang Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: công tác hoạch định nhân lực Công ty cổ phần Hương Vang + Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty cổ phần Hương Vang - Về thời gian: từ năm 2018 – 2020 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu sở lý luận Phương pháp thu thập thơng tin Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục chữ viết tắt, danh mục bảng, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, phần nội dung tiểu luận bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hoạch định nhân lực Chương 2: Thực trạng công tác hoạch định nhân lực Công ty cổ phần Hương Vang Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Cơng ty cổ phần Hương Vang Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm nhân lực “Nhân lực nguồn lực người, bao gồm thể lực trí lực, thể bên ngồi khả làm việc Nó bao gồm sức khỏe, trí lực, tâm lý, lịng đam mê” [1;8] 1.1.2 Khái niệm nguồn nhân lực “Nguồn nhân lực tổ chức bao gồm tất người lao động làm việc tổ chức hợp thành nguồn nhân lực tổ chức, nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng tổ chức chịu ảnh hưởng yếu tố tự nhiên xã hội” [3;7] 1.1.3 Khái niệm quản trị nhân lực “Quản trị nhân lực tất hoạt động tổ chức để thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá, bảo tồn, gìn giữ lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu công việc tổ chức mặt số lượng, chất lượng” [3;8] 1.1.4 Khái niệm hoạch định nhân lực “Hoạch định nhân lực q trình dự báo (dự đốn) nhu cầu nhân lực, đảm bảo số lượng chất lượng nhân lực cho phát triển tổ chức tương lai” [2] 1.2 Quy trình hoạch định nhân lực tổ chức Bước 1: Phân tích mơi trường, xác định mục tiêu; Bước 2: Phân tích trạng quản trị nguồn nhân lực; Bước 3: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực; Bước 4: Dự báo nguồn cung nhân lực; Bước 5: Lập kế hoạch chương trình nhân lực; Bước 6: Kiểm tra, đánh giá tình hình thực 1.3 Vai trị hoạch định nhân lực a) Đối với tổ chức Đánh giá tình trạng nhân lực có; Cơ sở xây dựng chiến lược phát triển; Gắn bó nhân lực với tổ chức; Xây dựng lợi cạnh tranh; Thuận lợi cho lãnh đạo định b) Đối với hoạt động quản trị nhân lực Cơ sở điều hòa chức quản trị nhân lực; Giúp thu hút nhân lực chất lượng cao; Tiết kiệm chi phí thực chương trình nhân lực; Tạo động lực cho người lao động; Cơ sở đánh giá hiệu người lao động 1.4 Phân loại hoạch định nhân lực Hoạch định nhân lực phân loại theo ba tiêu chí thời gian, cấp độ mức thời hạn: a) Căn vào thời gian Hoạch định nhân lực dài hạn: thời gian năm, 10 năm lâu Hoạch định nhân lực trung hạn: thời gian đến năm Hoạch định nhân lực ngắn hạn: thời gian năm b) Căn vào cấp độ Hoạch định nhân lực chiến lược: việc xây dựng kế hoạch nhân lực dài hạn dựa tác động mơi trường bên bên ngồi tổ chức Hoạch định nhân lực sách: việc xây dựng phương tiện nhằm đạt mục tiêu nhân lực tổ chức Hoạch định nhân lực tác nghiệp: việc xây dựng hành động cụ thể nhằm đạt mục tiêu nhân lực tổ chức c) Căn vào mức thời hạn Hoạch định nhân lực tầm nhìn xa: hoạch định nhân lực theo xu hướng lâu dài, dự báo nhu cầu nhân lực năm Hoạch định nhân lực theo chu kỳ: hoạch định nhân lực gắn liền với biến động, tiên đốn xu hướng xảy giai đoạn năm Hoạch định nhân lực theo mùa: hoạch định nhân lực gắn liền với thay đổi tiên đốn cách hợp lý thường xảy năm 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực 1.5.1 Các nhân tố bên tổ chức Mục tiêu, nguồn lực tổ chức; Chiến lược sản xuất - kinh doanh; Văn hóa, mơi trường; Kinh nghiệm phong cách lãnh đạo; Khả sử dụng công cụ dự báo nhà quản trị; Hệ thống thông tin nội bộ; Vị tổ chức; Tổ chức cơng đồn 1.5.2 Các nhân tố bên ngồi tổ chức Chính sách nhà nước; Điều kiện kinh tế - trị - xã hội; Tiến khoa học kỹ thuật; Đặc điểm, cấu thị trường lao động; Vị ngành; Đối thủ cạnh tranh; Khách hàng, nhà cung cấp; Sản phẩm thay 1.6 Nguyên tắc hoạch định nhân lực Phù hợp với trạng nhân lực; Đảm bảo tính kế thừa liên tục; Đảm bảo cấu chất lượng; Phù hợp với giai đoạn phát triển tổ chức; Tiết kiệm, hiệu bền vững; Phù hợp với giai đoạn phát triển tổ chức Linh hoạt Tiểu kết chương Chương hệ thống hóa sở lý luận hoạch định nhân lực, cụ thể đưa khái niệm, quy trình, vai trị, phân loại, nhân tố ảnh hưởng, nguyên tắc hoạch định nhân lực Cơ sở lý luận chương tiền đề để nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác hoạch định nhân lực chương Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG VANG Nước ta trình chuyển đổi từ kinh tế vận hành theo chế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, thực mở cửa chủ động hội nhập kinh tế quốc tế Một điều kiện để chủ động hội nhập kinh tế quốc tế có hiệu việc nâng cao trình độ đội ngũ lao động Đó việc tạo nguồn nhân lực chất lượng cao để đảm đương nhiệm vụ đặt q trình hội nhập Cơng tác hoạch định nhân lực Công ty CP Hương Vang nhằm đảm bảo chất lượng số lượng nhân lực cho tổ chức tương lai đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Hương Vang Công ty CP Hương Vang công ty tiên phong Việt Nam sản xuất kinh doanh Rượu Vodka chiết xuất 100% tự nhiên theo công nghệ dây chuyền Châu Âu đạt quy chuẩn quốc gia, thành lập vào tháng 03 năm 2005 Ban đầu thành lập Công ty chủ yếu nhập phân phối rượu vang từ dòng rượu vang tiếng giới Hiện Công ty hoạt động hai lĩnh vực sản xuất rượu vodka phân phối rượu vang Nhà máy sản xuất AROMA đặt số 196 Yên Tập, Nhân Hoà, Mỹ Hào, Hưng Yên • • • • Tên đầy đủ Tên giao dịch Mã số thuế Địa : Công ty cổ phần Hương Vang : AroWine join stock company : 0101624300 : Số 31-33, phố Vạn Phúc, phường Kim Mã, quận Ba Đình, • • • • thành phố Hà Nội Điện thoại : 047666468 Fax : 047666469 Email : info@arowines.com Webside : Arowines.com.vn – menvodka.com.vn 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Công ty CP Hương Vang có cấu tổ chức theo chức gồm: Hội đồng 10 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG VANG 3.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty cổ phần Hương Vang 3.1.1 Hồn thiện hoạch định phân tích mơi trường quản trị nhân lực thiết lập chiến lược nguồn nhân lực Công ty chưa thiết lập chiến lược nhân lực thời gian dài hạn từ đến năm mà có thiết lập chiến lược nhân lực hàng năm Vì vậy, Cơng ty cần phải hồn thiện công tác thiết lập chiến lược nhân lực dài hạn để có nhìn xa chiến lược kinh doanh hướng đắn biện pháp cần dùng để thực chiến lược Đồng thời giúp cho người làm công tác hoạch định chủ động việc dự báo nhân lực Công tác thiết lập chiến lược cần gắn với mục tiêu chiến lược nguồn nhân lực giai đoạn phát triển công ty mục tiêu chiến lược nguồn nhân lực với chiến lược cạnh tranh Từ lựa chọn phương pháp thiết lập chiến lược nhân lực như: phương pháp đánh giá lựa chọn theo thang điểm, phương pháp chuyên gia, phương pháp Delphi Dựa vào quan điểm nhà quản trị thực trạng nguồn lực Công ty để lựa chọn phương án phù hợp 3.1.2 Giải pháp hoàn thiện dự báo cầu nhân lực a) Dự báo cầu nhân lực ngắn hạn Dự báo cầu nhân lực ngắn hạn cầu nhân lực thời hạn năm Phương pháp chủ yếu để dự đoán cầu nhân lực ngắn hạn phân tích nhiệm vụ, phân tích khối lượng cơng việc Cụ thể - Xác định nhiệm vụ/khối lượng công việc cơng ty cần phải hồn thành 27 - Sử dụng tỷ số quy đổi tiêu chuẩn định biên, lượng lao động hao phí cho đơn vị sản phẩm để tính tổng số lao động hao phí cho việc hồn thành loại cơng việc/mỗi loại sản phẩm Quy đổi tổng số lao động số người lao động nghề, loại công việc, loại sản phẩm Tổng hợp nghề có nhu cầu nhân lực tổ chức năm tới Ngồi sử dụng phương pháp tính theo tiêu chuẩn định biên để dự đoán cầu nhân lực ngắn hạn lao động gián tiếp b) Dự báo cầu nhân lực dài hạn Công tác hoạch định nhu cầu nhân lực dài hạn thường tiến hành cho thời gian năm, kéo dài từ đến năm Việc xác định nhu cầu nhân lực Công ty dài hạn cần thực dựa vào mục tiêu chiến lược sản xuất kinh doanh Cơng ty tương lai, dự đốn thay đổi kỹ thuật, công nghệ, tác động mơi trường Sử dụng phương pháp tính theo tiêu chuẩn hao phí lao động đơn vị sản lượng để dự đoán cầu nhân lực dài hạn lao động trực tiếp phương pháp dựa vào cầu nhân lực đơn vị để dự đoán nhu cầu nhân lực dài hạn lao động gián tiếp Cơng ty 3.1.3 Giải pháp hồn thiện dự báo cung nhân lực Hoàn thiện dự báo cung nội bộ: Công tác dự báo cung nhân lực nội Cơng ty CP Hương Vang chưa có quy trình chuẩn Vì vậy, Cơng ty cân nhắc tiến hành quy trình dự báo cung nội sau: Bước 1: Phân tích cơng việc Bước 2: Xác định cung công việc kỳ kế hoạch: Nguồn cung nội = số người có + nguồn tăng – nguồn giảm Bước 3: Xây dựng khả đáp ứng cầu nhân lực Công ty Thông qua hệ thống thông tin nguồn nhân lực làm việc Công ty Bao gồm: tiểu sử, trình độ chun mơn, đánh giá điểm mạnh điểm yếu, kiến thức kỹ năng, vị trí công việc tại, thâm niên làm việc vị trí 28 Hồn thiện dự báo cung bên ngồi: Cơng tác dự đốn cung nhân lực từ bên ngồi cho phép cơng ty thấy rõ tiềm lao động, nguồn nhân lực cung cấp, từ có biện pháp thu hút nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu Công ty cần thiết Công ty nên kết hợp chặt chẽ phương pháp sau để tiến hành dự báo cung nhân lực từ bên hiệu quả: phương pháp điều tra xã hội học; phương pháp thống kê phân tích; phương pháp dự báo cung nhân lực dựa vào dân số 3.1.4 Hồn thiện cơng tác xây dựng sách kế hoạch nhân lực Cơng ty cần có kế hoạch nhân lực tổng thể khơng có xây dựng kế hoạch nhân lực chi tiết dựa đề nghị từ bên không xác tuyệt đối Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực tổng thể trước tiên phải xác định số mục tiêu tổng thể sau: tăng hay giảm % loại nhân lực năm, tỷ lệ suất lao động loại nhân lực, tăng hay giảm % tỷ lệ nghỉ việc, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn Dựa vào đó, Cơng ty đưa giải pháp cụ thể thực mục tiêu nhân lực tổng thể sở điều kiện Công ty tài chính, người, thời gian để hoạch định nhân lực phù hợp Đối với sách tuyển dụng: Thực tốt cơng tác rà sốt, đánh giá sau q trình tuyển dụng để có ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc mà khơng phí đào tạo lại Sau cần bố trí người, việc nhằm nâng cao suất, chất lượng cơng việc Chính sách tuyển dụng cần đầy đủ nội dung: đối tượng, phạm vi tuyển dụng; nguyên tắc tuyển dụng; hình thức tuyển dụng; tổ chức tuyển dụng; chi phí tuyển dụng điều khoản thi hành Đối với sách đào tạo phát triển nhân lực: Công ty cần tổ chức nhiều khóa đào tạo bên lẫn bên ngồi, đưa lao động giữ vị trí quan trọng nước ngồi học tập Chính sách phải nêu rõ: đối tượng, phạm vi áp dụng; nội dung, hình thức, quy định, chi phí, quy trình đào tạo; quy định khen thưởng, kỷ luật Đối với sách đãi ngộ: Ngồi tiền lương hàng tháng Công ty phải xây dựng thêm sách khen thưởng cho người lao động họ hồn thành tốt cơng 29 việc, vượt tiêu, có ý tưởng hay nhằm khuyến khích tinh thần làm việc gắn bó, trung thành NLĐ với Cơng ty, đồng thời nâng cao uy tín Cơng ty thị trường 3.2 Khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty cổ phần Hương Vang Hiệu công tác hoạch định nhân lực không phụ thuộc vào yêu tố bên doanh nghiệp mà cịn phụ thuộc lớn vào mơi trường bên ngồi Đó đặc điểm, biến động cung cầu lao động, chế sách Nhà nước Nhà nước cần tạo điều kiện cho công tác hoạch định nhân lực doanh nghiệp cách hoàn thiện hệ thống dự báo quốc gia nguồn nhân lực bao gồm dự báo tổng lực lượng lao động lao động ngành nghề cụ thể Những dự báo nên thức chi tiết hơn, làm sở định hướng cho dự báo tổ chức Bên cạnh đó, nên ngày hồn thiện sách định hướng dịch chuyển kinh tế, lao động, đảm bảo ln kiểm sốt biến đổi xu hướng ngành nghề, hạn chế xu hướng không tốt di chuyển nhiều lao động từ nông thôn lên thành phố dẫn đến khó khăn cho doanh nghiệp tuyển dụng lao động địa phương Nhà nước cần hỗ trợ cho công ty đào tạo, thu nhập người lao động, bảo vệ quyền lợi người lao động, hỗ trợ lao động thất nghiệp Nhà nước nên giảm việc nộp phí cơng đồn cho phép cơng ty giữ lại nhiều phí cơng đồn để chăm người lao động tốt Để giúp doanh nghiệp tìm nguồn cung phù hợp, Nhà nước nên mở thêm nhiều hội chợ việc làm đồng thời xem xét lại độ tin cậy trung tâm giới thiệu việc làm, tạo kênh kết nối người lao động với doanh nghiệp, đặc biệt vùng nông thôn, vùng miền núi nơi có lượng lớn lao động sẵn sàng cung ứng 30 Tiểu kết chương Dựa sở lý luận nêu chương thực trạng công tác hoạch định nhân lực Công ty chương 2, chương tập trung đánh giá, đưa số giải pháp, khuyến nghị phù hợp để nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty CP Hương Vang KẾT LUẬN Bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào, hoạt động lĩnh vực khơng thể thực chức nhiệm vụ thiếu nguồn nhân lực Vấn đề quản trị nhân lực có hiệu ln vấn đề phức tạp khó khăn nhà quản trị Một doanh nghiệp tạo ưu cạnh tranh có giải pháp sử dụng nguồn nhân lực khác cách hợp lý cho yêu cầu quản trị nhân lực Công tác hoạch định nhân lực khâu công tác quản trị nhân lực Bởi hoàn thiện hoạch định nhân lực vấn đề cấp thiết doanh nghiệp để có nguồn lực có chất lượng sử dụng hiệu nó, bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Với đề tài “Hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Cơng ty cổ phần Hương Vang xu hội nhập kinh tế quốc tế”, nội dung tiểu luận em nghiên cứu bao gồm: Chương hệ thống hóa sở lý luận hoạch định nhân lực, cụ thể đưa khái niệm, quy trình, vai trị, phân loại, nhân tố ảnh hưởng, nguyên tắc hoạch định nhân lực Cơ sở lý luận chương tiền đề để nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác hoạch định nhân lực chương 2 Chương tập trung chủ yếu vào nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác hoạch định nhân lực Công ty cổ phần Hương Vang, cụ thể thực trạng nguồn nhân lực Công ty, số kết hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng nhân tố môi trường quy trình hoạch định nhân lực Cơng ty, từ làm sở nghiên 31 cứu đưa số giải pháp, khuyến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện công tác hoạch định nhân lực Công ty chương 3 Dựa sở lý luận nêu chương thực trạng công tác hoạch định nhân lực Công ty chương 2, chương tập trung đánh giá, đưa số giải pháp, khuyến nghị phù hợp để nhằm hoàn thiện công tác hoạch định nhân lực Công ty cổ phần Hương Vang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu sách, cơng trình nghiên cứu PGS.TS Trần Xuân Cầu – PGS TS Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân; ThS Nguyễn Thị Thu Hằng (2020), Bài giảng học phần Hoạch định nhân lực, Đại học Nội vụ Hà Nội; PGS TS Nguyễn Ngọc Quân – ThS Nguyễn Vân Điềm (2019), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân; ThS Nguyễn Văn Trị (2020), Bài giảng học phần Hoạch định nhân lực, Đại học Nội vụ Hà Nội; PGS TS Nguyễn Tiệp (2011), Giáo trình kế hoạch nhân lực, Nxb Lao động – Xã hội II Tài liệu tham khảo nguồn từ internet, website Nguyễn Thu Hằng (2016), Hồn thiện hoạch định nhân lực cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Lotaabee, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại; 32 TS Nguyễn Thị Lan Hương (2006), Đổi kế hoạch hóa nguồn nhân lực điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, Luận án tiến sĩ, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân; ThS Đinh Thị Oanh (2014), Hồn thiện hoạch định nhân lực cơng ty HINO MOTORS Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Đại Học Khoa học Xã hội Nhân văn; Phòng Hành - Nhân (2021), Báo cáo cơng tác hoạch định nhân giai đoạn 2018 -2020, Công ty cổ phần Hương Vang; Phịng Tài – Kế tốn (2021), Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 -2020, Công ty cổ phần Hương Vang; Đỗ Thị Thuý (2016), Hoàn thiện hoạch định nhân lực cơng ty cổ phần Cầu Thăng Long, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Lao động – Xã hội PHỤ LỤC Phụ lục 01 Cơ cấu tổ chức Công ty CP HƯƠNG VANG Hội đồng quản trị Ban Kiểm Sốt Tổng Giám Đốc Giám Đốc Điều Hành Phó Giám Đốc Phịng Phịng PhápPhịng Chế Kinh Phịng Doanh Hành Chính- Phòng Nhân Sự Kho Vận Phòng Mua Hàng Phòng Tài Chính- Kế TốnMarketing 33 (Nguồn: Phịng Hành – Nhân sự) Phụ lục 02 Chiến lược nhân lực Công ty cổ phần Hương Vang CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG VANG PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm CHIẾN LƯỢC NHÂN LỰC CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG VANG Chiến lược ổn định trì nguồn nhân lực có - Hồn thiện quy chế, sách áp dụng cơng ty; - Đảm bảo công hợp lý chi trả lương cho NLĐ tạo tính cạnh tranh việc thu hút nguồn lực bên giữ chân nguồn lực bên trong; - Cải thiện môi trường làm việc; - Sắp xếp ổn định lại nhân sự, đảm bảo bố trí người, việc; - Cải tiến phương thức làm việc Chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài - Tạo môi trường làm việc động, sách đãi ngộ, phúc lợi, lương thưởng - hấp dẫn; Phối hợp với công ty tuyển dụng, trường đại học để tìm kiếm ứng viên có lực, hỗ trợ học bổng cho sinh viên giỏi có tiềm năng; - Sàng lọc kỹ nguồn lao động đầu vào Chiến lược phát triển nguồn lực 34 - Thực sách đãi ngộ, phúc lợi, khen thưởng hợp lý để tạo điều kiện gắn bó - lâu dài nhân viên với công ty; Tạo môi trường làm việc động, thân thiện; Xây dựng phát triển sách đề bạt, thăng tiến cho nhân viên tạo động lực - phấn đấu phát huy hết khả năng; Tiến hành phân tích tình hình nguồn nhân lực thường xuyên để đánh giá cấu - lại tổ chức nhằm đảm bảo hệ thống trạng thái làm việc hiệu nhất; Luôn nâng cao cấu tổ chức hoạt động, tạo tính động hoạt động phát triển công ty nhằm tạo hứng khởi cơng việc nhân - viên, tạo tính cạnh tranh lành mạnh công việc; Tổ chức chuyến tham quan du lịch, phong trào thể dục, thể thao theo định kỳ cho nhân viên để tái tạo lại sức lao động Chiến lược đào tạo nhân lực - Tiến hành đánh giá lực nhân viên theo định kỳ để từ lên kế hoạch đào - tạo nâng cao đào tạo lại nhằm hoàn thiện đội ngũ NLĐ; Quy hoạch nguồn lãnh đạo kế cận tương lai để có chiến lược đào tạo hợp - lý; Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo nhằm phổ biến kiến thức giúp cho - NLĐ nắm bắt thay đổi lao động; Có định hướng nghiệp phát triển công ty tương lai để tiến hành đào tạo kiến thức đón đầu TRƯỞNG PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ (ký tên) GIÁM ĐỐC (ký tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Hành – Nhân sự) 35 Phụ lục 03 Kế hoạch tuyển dụng CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG VANG PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm Số: KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG tháng đầu năm… tháng cuối năm… Người lập kế hoạch: ……….……… ….Chức danh: ………………………… Phịng/ Ban: …………………………………………………………………… Tiêu Mơ tả chuẩn Tiến Các vị Số công việc Mức Lý Số cơng việc trình bổ trí lượng vị trí lương TT lượng vị trí sung cơng cần bổ cần dự bổ có cần theo việc sung tuyển kiến sung tuyển tháng dụng dụng … Người lập bảng Giám đốc (ký ghi rõ họ tên) (ký tên đóng dấu) (Nguồn: Phịng Hành – Nhân sự) Phụ lục 04 Kế hoạch đào tạo 36 CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG VANG PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm Số: KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO tháng đầu năm… tháng cuối năm… Người lập kế hoạch: …………………….……… ….Chức danh: …………… Phịng/ Ban: ………………………………………………………………… STT Lĩnh vực/ Mơn đào tạo … Cấp tổ chức đào tạo Hình thức đào tạo Số người tham dự Tổ chức cung cấp dịch vụ đào tạo/ Giảng viên Thời lượng dự kiến đào tạo (buổi) Thời Dự trù lượng dự ngân kiến đào sách tạo (giờ/buổi) Người lập bảng Giám đốc (ký ghi rõ họ tên) (ký tên đóng dấu) (Nguồn: Phịng Hành – Nhân sự) 37 Phụ lục 05 Chính sách nhân lực CƠNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG VANG PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm CHÍNH SÁCH NHÂN LỰC CƠNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG VANG Chính sách tuyển dụng - Tuyển dụng nhân theo quy trình thiết lập, để đảm bảo nhân viên có đủ trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm cho vị trí cần tuyển dụng, hịa đồng với tập thể, gắn bó lâu dài với Công ty - Sau ứng viên nộp đủ hồ sơ theo quy định, Phịng Hành – Nhân xem xét hồ sơ vấn sơ đề nghị Ban Giám đốc xem xét mời vấn thức - Kết vấn thức Ban Giám đốc định việc chấp thuận ứng viên ký hợp đồng thử việc theo quy định Luật lao động - Sau thời gian thử việc, Trưởng phận lực làm việc nhân viên nhận xét vào báo cáo thử việc nhân viên thử việc, đạt yêu cầu, nhân viên Ban Giám đốc ký hợp đồng lao động thức - Cơng ty CP Hương Vang đảm bảo tồn nhân viên Cơng ty đào tạo để có đủ lực chun mơn thực tốt công việc giao Việc đào tạo huấn luyện kỹ chuyên môn cần thiết thực Cơng ty đào tạo khố học bên theo kế hoạch đào tạo Những nhân cử đào tạo hưởng nguyên lương, Cơng ty tài trợ tồn chi phí khóa học Chính sách đào tạo, phát triển nhân lực Coi trọng việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực điều kiện tiên để Cơng ty tồn cạnh tranh hoạt động kinh doanh Với mục tiêu nâng cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ nguồn nhân lực, Công ty xây dựng 38 Quy trình đào tạo nhằm đảm bảo thực việc đào tạo cách khoa học, hệ thống mang lại hiệu cao Bên cạnh đó, việc đẩy mạnh công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực cịn nhằm mục đích: xây dựng, giữ gìn quảng bá hình ảnh, thương hiệu Cơng ty qua thu hút nhân tài làm việc, góp phần Công ty phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh đóng góp cho xã hội Với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, Công ty đảm bảo cho tồn nhân viên Cơng ty đào tạo để có đủ lực chun mơn thực tốt cơng việc giao Các chương trình đào tạo đa dạng phong phú, cung cấp hình thức lớp học, đào tạo thơng qua cơng việc hay tự học Nhân viên hỗ trợ tài khuyến khích trì việc khơng ngừng học tập cung cấp hội phát triển tương ứng Các hình thức đào tạo Cơng ty bao gồm: Đào tạo chỗ, áp dụng cho: - Người tuyển dụng: Nội dung đào tạo gồm phổ biến nội quy, sách Cơng ty hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ - Người đổi vị trí cơng tác: Nội dung đào tạo bao gồm việc hướng dẫn nghiệp vụ quy định vị trí cơng tác Trong q trình làm việc, người nhiều kinh nghiệm truyền đạt, trao đổi kinh nghiệm với người bạn đồng nghiệp kinh nghiệm Công việc tiến hành thường xun vị trí cơng tác Đào tạo nội bộ: Việc đào tạo, huấn luyện kỹ làm việc động đào tạo thường xuyên Công ty, chương trình đào tạo chủ yếu tập trung vào đào tạo nội quy, quy chế, quy trình, sản phẩm kỹ bán hàng cho CBCNV Công ty Ban huấn luyện gồm nhân viên có chức năng, nhiệm vụ giao, có kinh nghiệm chun mơn cao, có khả truyền đạt giảng dạy để phổ biến sản phẩm, kinh nghiệm kiến thức thực tế cho nhân viên Đào tạo bên ngồi: 39 Căn vào nhu cầu cơng việc nhân viên lựa chọn cử học bên ngồi tham dự khóa học về: Kỹ lãnh đạo, kỹ quản lý, Kỹ làm việc nhóm, kỹ Marketing bán hàng, … Cơng ty mời chun gia có trình độ chun mơn cao, có uy tín giảng dạy cho CBCNV Cơng ty Chính sách lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ Chính sách tiền lương - Mức lương tối thiểu cao mức lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định - Chính sách xét lương “6 tháng lần” Tiêu chí “Trả lương theo lực” Việc xem xét lực Cán công nhân viên tháng lần, vào tiến thành đóng góp cá nhân, làm xét tăng lương - Xét tăng lương trước thời hạn với trường hợp lực tiến vượt trội Chính sách nghỉ mát Hàng năm, Cơng ty tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát cho tất CBCNV người thân công ty với mục đích: - Chăm lo đến đời sống tinh thần Công nhân viên, tái tạo sức lao động nâng cao suất lao động - Tạo động lực thúc đẩy mối quan hệ giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm, sân chơi để người gần hơn, tạo hiệu làm việc tốt Chính sách cơng tác phí Cơng ty quy định mức Cơng tác phí cụ thể cho cấp nhân viên, đảm bảo tính đồng cơng với mục đích: - Đáp ứng đầy đủ quyền lợi cho Nhân viên công tác - Cung cấp nhu cầu thiết yếu, hỗ trợ nhân viên hoàn thành tốt công việc giao chuyến công tác - Tạo cho công nhân viên cảm giác thoải mái, quan tâm, hỗ trợ từ Ban Giám đốc phịng ban chức Chính sách khen thưởng Hàng tháng, vào kết làm việc CBCNV, Cơng ty có sách khen thưởng tập thể cá nhân có thành tích sáng kiến 40 hoạt động sản xuất kinh doanh, phần thưởng tính trả vào lương tháng CBCNV Ngồi ra, vào cuối năm tài chính, vào kết hoạt động kinh doanh, Cơng ty có sách khen thưởng thành tích dựa mức độ hồn thành tiêu cá nhân đánh giá định kỳ hàng tháng Mức thưởng quy định cụ thể, chi tiết công cho cấp độ Công nhân viên Mục đích: - Khen thưởng Cơng nhân viên theo mức độ hoàn thành mục tiêu cá nhân, tạo động lực làm việc - Tạo môi trường thi đua lành mạnh để Công nhân viên phát huy hết tiềm thân, thúc đẩy Công ty phát triển vững mạnh - Đáp ứng nhu cầu công nhận Công nhân viên, phương tiện để thông báo rộng rãi thành tích nỗ lực cá nhân mà Cơng nhân viên thể Chính sách chăm sóc sức khỏe Ngồi loại hình Bảo hiểm bắt buộc (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế), Công ty cịn tốn 100% chi phí viện phí cho cơng nhân không may bị tai nạn lao động Hàng năm, Cơng ty có tổ chức khám sức khỏe cho 100% cơng nhân sản xuất Chính sách phúc lợi khác - Xe đưa đón Cơng nhân viên xa nơi cơng tác, xe ô tô phục vụ chuyến công tác xa - Bảo hiểm Y tế, bảo hiểm xã hội sau ký kết hợp đồng lao động thức - Các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, cưới hỏi, đau bệnh, phụ cấp tàu xe đường thăm q, … - Chính sách an tồn - sức khỏe - mơi trường hồn thiện TRƯỞNG PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ GIÁM ĐỐC (ký tên, đóng dấu) (ký tên) (Nguồn: Phịng Hành – Nhân sự) 41 ... có nguồn lực có chất lượng sử dụng hiệu nó, bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Với đề tài ? ?Hoàn thiện công tác hoạch định nhân lực Công ty cổ phần Hương Vang xu hội nhập kinh tế quốc tế? ??, nội... định nhân lực Chương 2: Thực trạng công tác hoạch định nhân lực Công ty cổ phần Hương Vang Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty cổ phần Hương. .. nhiên, công tác hoạch định nhân lực Cơng ty cịn tồn nhiều hạn chế Xu? ??t phát từ lý trên, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty cổ phần Hương Vang xu hội nhập kinh tế quốc
