MỘT số GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIÁM sát vật tư tại CÔNG TY TNHH DIỆU THU

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH TỔNG HỢP  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIÁM SÁT VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH DIỆU THU GVHD : Th.S TRƯƠNG HOÀNG HOA DUYÊN SVTH : NGUYỄN LÊ THANH TRÀ MSSV : 23202112912 LỚP : K23 QTH7 Đà Nẵng, năm 2021 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên LỜI CẢM ƠN Sau năm học tập sinh hoạt trường Đại học Duy Tân, em nhận dạy bảo tận tình quan tâm chăm lo quý thầy cô môn, cố vấn học tập đặc biệt quý thầy cô khoa Quản Trị kinh doanh với nổ lực thân, đến em có số kiến thức cần thiết phục vụ cho việc làm chuyên đề tốt nghiệp cơng việc làm sau tốt nghiệp Để hoàn thiện kiến thức trước trường hệ thống hóa lại tồn kiến thức học Trong thời gian thực tập công ty TNHH Diệu Thu với gợi ý anh chị công ty với yêu thích nghiệp vụ quản lý nên em chọn đề tài: “Một số giải pháp hoàn thiện quy trình giám sát vật tư Cơng ty TNHH Diệu Thu” Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, em nhận quan tâm giúp đỡ hướng dẫn tận tình Trương Hồng Hoa Dun cô, chú, anh, chị công ty Qua trình thực tập cố gắng học hỏi, song thời gian lực hạn chế chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều nên em khơng thể tránh khỏi sai sót Em kính mong q thầy dẫn thêm để em có kiến thức phục vụ cho công việc sau em làm Cuối em xin chân thành cảm ơn quý thầy trường Đại học Duy Tân nói chung, đặc biệt q thầy khoa Quản trị kinh doanh nói riêng lời cảm ơn chân thành nhất! SVTH: Nguyễn Lê Thanh Trà Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên LỜI CAM ĐOAN “Em xin cam đoan đề tài: “Một số giải pháp hồn thiện quy trình giám sát vật tư Công ty TNHH Diệu Thu” cơng trình nghiên cứu độc lập hướng dẫn giảng viên Th.S: Trương Hoàng Hoa Duyên Ngoài khơng có chép người khác Đề tài, nội dung báo cáo thực tập sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường trình tham gia thực tập Công Ty TNHH Diệu Thu Các số liệu, kết trình bày báo cáo hoàn toàn trung thực, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm, kỷ luật môn nhà trường đề có vấn đề xảy ra.” SVTH: Nguyễn Lê Thanh Trà Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên MỤC LỤC Sơ đồ 1.4: Quy trình xuất nhập vật tư .12 2.1.2Đặc điểm môi trường kinh doanh công ty 19 2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 19 2.1.2.2 Đặc điểm sản phẩm 19 2.1.2.3 Đặc điểm thị trường 20 2.1.2.4 Đặc điểm khách hàng .21 2.1.2.5 Đặc điểm đối thủ cạnh tranh 21 2.9.2 Hạn chế .40 SVTH: Nguyễn Lê Thanh Trà Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên DANH MỤC BẢNG BIỂU STT TÊN BẢNG Bảng Bảng cân đối kế tốn cơng ty TNHH Diệu Thu năm 2018 – 2020 Bảng 2 Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Diệu Thu SỐ TRANG 17-18 20 Bảng Đánh giá khả sinh lời công ty 23 Bảng Cơ cấu sử dụng lao động theo giới tính 24 Bảng 2.5 Cơ cấu sử dụng lao động theo trình độ 25 Bảng 2.6 Cơ cấu sử dụng lao động theo độ tuổi 25 Bảng 3.1 Phân loại vật tư tồn kho tính đến tháng 3/2020 SVTH: Nguyễn Lê Thanh Trà 55 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình nhập kho vật tư (1) Sơ đồ 1.2 Quy tình nhập kho vật tư (2) Sơ đồ 1.3 Quy trình xuất kho vật tư Sơ đồ1.4 Quy trình xuất nhập vật tư Sơ đồ 1.5 Quy trình quản lý kho Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Diệu Thu SVTH: Nguyễn Lê Thanh Trà SỐ TRANG 10 11 13 14 21 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên DANH MỤC HÌNH ẢNH STT TÊN HÌNH SỐ TRANG Hình 2.1 Văn phịng cơng ty TNHH Diệu Thu 42 Hình 2.2 Kho chưa vật tư góc độ 44 SVTH: Nguyễn Lê Thanh Trà Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, có nhiều doanh nghiệp phá sản, việc cạnh tranh thị trường khắc nghiệt Từ Việt Nam tham gia vào Tổ chức thương mại giới WTO tạo nhiều hội, đồng thời tạo nhiều khó khăn thách thức cho doanh nghiệp đấu trường quốc tế Thực tế cho thấy, năm 2020 có nhiều doanh nghiệp giải thể , môi trường kinh doanh ngày khó khăn, ảnh hưởng bối cảnh kinh tế đại dịch Covid năm 2019 làm chấn động đến tất doanh nghiệp giới, khơng riêng Việt Nam Do vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển giá thành sản phẩm rẻ đối thủ cạnh tranh, chất lượng sản phẩm lại khơng thua sản phẩm hãng khác tạo thu hút khách hàng, tạo tin tưởng khách hàng với sản phẩm Tuy nhiên, việc giảm giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tính chi phí vật tư, nguyên liệu đầu vào Để tạo sản phẩm tốt đòi hỏi nguồn nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng Giá thành sản phẩm cao hay thấp địi hỏi vào nhiều chi phí q trình tạo sản phẩm, cơng tác giám sát vật tư chặt chẽ, tránh lãng phí giai đoạn từ thu mua tới sản xuất, góp phần lớn để giảm giá thành nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp Công tác giám sát vật tư hiệu không đáp ứng đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, mà cịn giảm lãng phí, tránh thất cơng tác từ khâu mua sắm, tới dự trữ đưa vào sử dụng hợp lý Công ty TNHH Diệu Thu công ty chuyên mua bán sản xuất vật tư xây dựng chiếm phần lớn thị phần so với đối thủ cạnh tranh vùng Trước yêu cầu thực tế trên, để góp phần làm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, công ty tư nhân, em lựa chọn nghiên cứu đề tài : “Một số giải pháp hồn thiện quy trình giám sát vật tư Công ty TNHH Diệu Thu” Em mong muốn qua chuyên đề nghiên cứu tìm số điểm hạn chế công tác giám sát vật tư, từ đưa số giải pháp hiệu hoạt động Tổng công ty SVTH: Nguyễn Lê Thanh Trà Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên II Mục tiêu Em tiến hành nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động Công ty TNHH Diệu Thu để từ đưa số quan điểm, giải pháp công ty để công tác giám sát vật tư III Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng chuyên đề trước hết phương pháp vấn tham vấn Em tiến hành vấn giám đốc cơng ty, trưởng phịng hoạt động nâng cao chất lượng giám sát công ty Tiếp theo, dựa liệu thứ cấp phịng kế tốn phịng kinh doanh tổng hợp lại hàng năm, em dùng phương pháp so sánh để nhận thấy ưu nhược điểm cần khắc phục hoạt động, từ quản lý giám sát chặt chẽ trình xuất nhập kho hàng hóa vật tư IV Đối tượng phạm vi nghiên cứu Các nhân viên phận giám sát vật tư công ty TNHH Diệu Thu giai đoạn từ 2018-2020 V Bố cục đề tài Bao gồm có mục lục, mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo Bài kết cấu thành chương Chương 1: Cơ Sở Lý Luận Về Giải Pháp Hồn Thiện Quy Trình Giám Sát Vật Tư Tại Công Ty TNHH Diệu Thu Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh hoạt động giám sát vật tư Công ty TNHH Diệu Thu Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện quy trình giám sát vật tư Cơng ty TNHH Diệu Thu NỘI DUNG SVTH: Nguyễn Lê Thanh Trà Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIÁM SÁT VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH DIỆU THU 1.1 Tổng quan quy trình giám sát vật tư 1.1.1 Khái niệm phân loại vật tư doanh nghiệp 1.1.1.1 Một số khái niệm vật tư - Vật tư cấu tạo nên từ “vật” “tư” “Vật” từ vật liệu “tư” tư liệu sản xuất, dùng để cơng cụ, dụng cụ, máy móc thiết bị sử dụng Ngoài khái niệm vật tư nêu trên, vật tư cịn phận tồn trình sản xuất bao gồm rộng ngun vật liêu, cơng cụ, dụng cụ máy móc thiết bị - Vật tư đối tượng dự trữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hay nói cách khác vật tư mà người lao động dùng sức lao động công cụ lao động tác động vào biến chúng thành sản phẩm hữu ích cho xã hội - Vật tư loại vật liệu ( Vật liệu thành sản phẩm bán thành phẩm) cần thiết sử dụng quy trình sản xuất Để tạo sản phẩm, mà không trực tiếp cấu thành sản phẩm Ví dụ như: bao bì để chứa sản phẩm, túi nilon, hay túi giấy để đóng gói sản phẩm 1.1.1.2 Phân loại vật tư Vật tư bao gồm nhiều loại khác nhau, để quản lý cách chặt chẽ người ta phân loại vật tư thành loại : - Nguyên vật liệu - Hàng hóa - Cơng cụ, dụng cụ - Nhóm ngun vật liệu • Ngun liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động - nguyên vật liệu cấu thành trực tiếp lên sản phẩm như: xi măng, sắt thép xây dựng bản, vải may mặc… NVL dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành phí NVL trực tiếp Ví dụ - xi măng, gạch, đá, thép, bê tông… Nhưng lưu ý khái niệm nguyên vật liệu tương đối, vật liệu vừa vật liệu (trong cơng tác này) lại vật liệu phụ công SVTH: Nguyễn Lê Thanh Trà Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên Như ta biết, để đảm bảo tốt vật tư cho cơng trình xây dựng đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng quy chuẩn, kịp thời đồng Điều ảnh hưởng đến trình hợp tác, tạo lịng tin khách hàng, tránh thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến q trình kinh doanh suất công ty Để tránh hạn chế công ty thực điều sau đây: - Về công tác xây dựng định mức tiêu hao vật tư Hiện công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng vật tư tương đối hoàn chỉnh cho tất sản phẩm công ty, hệ thống ngày hoàn thiện nhiều phương pháp tiến hành kiểm tra thực tế,tăng lợi nhuận cho công ty Việc thực công tác định mức số kết định cân lượng hàng tồn công ty - Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng cho cơng trình Cơng ty xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư cho cơng trình thi cơng, đảm bảo cho q trình sản xuất tiến hành liên tục đạt hiệu Công ty chủ động tìm nguồn cung ứng vật tư phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kỳ cho chi phí thấp mà đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật sản phẩm Ccoong ty đảm bảo lượng dự trữ tối thiểu cần thiết để trình cung ứng xuất kho tiến hành loeen tục ổn định điều kiện khó khăn, bất lợi - Về cơng tác tiếp nhận vật tư: Công ty đặt nội quy, quy định cho việc nhập vật tư Tất vật tư nhập kho phải qua khâu giám sát, kiểm tra chất lượng, ghi chứng từ rõ ràng có người kí xác nhận Nếu có trường hợp vật tư không quy cách, mẫu mã phiếu giao phải báo cáo cho cấp trả lại nhà cung cấp Khi giao nhận vật tư phải có đầy đủ chứng từ đảm bảo chất lượng, số lượng qua xác nhận cho phép 2.8.2 Nhược điểm - Công tác xây dựng định mức vật tư có số khó khăn định Phương pháp xây dựng định mức công ty phương pháp thống kê kinh nghiệm SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Trang 37 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên chưa thực tiên tiến thực Do hạn mức vật tư thường phải tính vượt hạn mức thực tế gây lãng phí nguyên liệu - Khâu điều chỉnh kế hoạch cung ứng, dự trữ theo thực tế giám sát cơng ty chưa kịp thời từ dẫn đến kế hoạch cung ứng vạt tư chưa ăn khớp làm cho hàng tồn kho cung ứng cuối kỳ loại dư thừa q nhiều loại cịn - Cơng tác đánh giá nhà cung ứng chưa khách quan, chưa đưa thang điểm đánh giá lực cung cấp vật tư Một số nhà cung cấp định thầu, nên việc đặt hàng vật tư chủ yếu phụ thuộc vào nhà cung ứng dẫn đến bị động nguồn hàng - Tình trạng tồn kho chưa vật tư công ty chưa thực tốt, vật tư chưa xếp khoa học gây khó khăn lúc xuất kho kiểm tra định kỳ không xác hiệu SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Trang 38 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên 2.9 Thành công hạn chế công ty 2.9.1 Thành công Công ty TNHH Diệu Thu công ty chuyên sản xuất, kinh doanh mặt hàng đất đá, VLXD, khai khống… khơng phục vụ cho ngành cơng nghiệp địa phương mà cịn mở rộng khắp nước Để đạt thành tựu cơng tác quản trị vơ quan trọng, đặc biệt công tác quản lý kho vật tư Để đạt thành cơng đó, nhà quản trị cơng ty phải suy nghĩ, tính toán nhiều để đưa mức dự trữ tồn kho hợp lý nhất, tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu, thành phẩm để phục vụ nhu cầu thị trường, tránh tình trạng dự trữ nhiều gây nhiều chi phí, tổn thất khơng đáng có cho cơng ty Hơn nữa, cơng ty có đội ngũ nhân viên quản lý kho có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm, động, nhiệt tình cơng việc, giúp cho việc quản lý kho vật tư dễ dàng, hiệu quả, khoa học Dù đội ngũ nhân viên quản lý giỏi đến đâu mà hệ thống kho vật tư lưu trữ công ty không đạt tiêu chuẩn cơng tác quản trị kho vật tư khơng thể đạt hiệu cao Vì vậy, cơng ty thiết lập, xây dựng sở vật chất hệ thống kho an toàn, đạt tiêu chuẩn để việc dự trữ thuận tiện, hiệu Hơn nữa, cơng ty cịn đầu tư hệ thống máy vi tính, trang thiết bị việc quản lý kho vật tư nhân viên quản lý giám sát kho tốt hơn, hạn chế tổn thất khơng đáng có Khơng vậy, cơng ty cịn thường xun thành lập ban giám sát để kiểm tra hàng hóa tồn kho, giúp phát hiện, phân chia, loại bỏ hàng hóa hết hạn sử dụng, không đạt tiêu chuẩn, không đủ chất lượng, đồng thời có kế hoạch chi tiết để sản xuất kinh doanh sản phẩm lại, tránh tổn thất đáng tiếc xảy ra.Song đó, cơng ty đưa quy định nghiêm ngặt việc quản lý giám sát khovật tư để việc dự trữ, bảo quản đạt hiệu cao Cụ thể: - Sắp xếp hàng hóa khoa học, phải nơi quy định, thuận tiện cho việc kiểm tra, vận chuyển - Phân loại hàng hóa, thường xuyên chọn lọc, loại bỏ sản phẩm, hàng hóa chất lượng - Thường xuyên kiểm tra kho hàng, tránh ẩm thấp làm chất lượng hàng hóa suy giảm SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Trang 39 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên - Thường xuyên vệ sinh kho hàng, xếp gọn gàng - Tuân thủ luật phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn cho kho hàng 2.9.2 Hạn chế Dù đạt thành công công ty chưa hoàn toàn khắc phục hạn chế tồn tại, làm cho công tác quản trị giám sát kho vật chưa thực hiệu như: Trong quy trình quản trị kho cơng tác dự báo nhu cầu thị trường, thu thập, phân tích thông tin yếu tố quan trọng, tác động trực tiếp tới việc định tồn kho công ty Tuy nhiên, công tác dự báo công ty chưa thực hiệu quả, thụ động theo guồng quay kinh tế Điển năm 2020, không nắm bắt xu kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói nên lượng sản phẩm, hàng hóa dự trữ công ty lớn nữa, công tác quản trị kho tránh khỏi sơ suất khơng đáng có Trong khâu xếp, bốc dỡ hàng, sơ suất nên có xe vật tư sau bán trước, hàng nhập trước lại bị lưu kho, gây tổn thất hết hạn sử dụng, chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu, bán cho người tiêu dùng Hay sơ suất khâu quản lý bảo quản mà số kiện hàng bị hỏng thời tiết Nguyên nhân - Nguyên nhân chủ quan: Một nguyên nhân dẫn đến công tác quản trị giám sát kho vật tư công ty chưa thực hiệu cơng ty khơng sử dụng mơ hình quản giám sát kho vật tư nào, mà dựa vào kết kinh doanh thực tế năm gần để đưa lượng hàng dự trữ tồn kho nên sản lượng, giá trị tồn kho loại mặt hàng công ty chưa thực hợp lý Kho vật tư dự trữ nhiều làm phát sinh nhiều loại chi phí không cần thiết, làm giảm doanh thu, lợi nhuận công ty Một số trường hợp dẫn đến tổn thất khơng đáng có cho cơng ty lại xảy khâu quản lý nhân viên quản lý kho làm thất trộm khơng bảo quản kỹ lưỡng dẫn đến tình trạng rét rỉ, bể hao hụt - Nguyên nhân khách quan: SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Trang 40 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên Những biến động thị trường có tác động khơng nhỏ tới cơng tác quản trị kho vật tư.Sự biến động không ngừng thị trường, tỉ lệ lạm phát, số giá tiêu dùng thường xun biến đổi, gây nhiều khó khăn cho cơng tác dự báo Không vậy, kinh tế thị trường sức ép cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, không với doanh nghiệp nước, mà cạnh tranh với doanh nghiệp nước vốn mạnh khoa học kỹ thuật tài chính, nên cơng tác quản trị kho phải trọng để tăng doanh thu, lợi nhuận, uy tín cho cơng ty SVTH: Ngun Lê Thanh Trà Trang 41 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 2, đề tài trình bày, phân tích thực trạng công ty công tác giám sát vật tư công ty TNHH Diệu Thu Từ thấy ưu nhược điểm thành cơng mặt hạn chế cơng ty Giữ gìn điểm tốt đưa giải pháp khắc phục Đây sở tiền đề để nhằm đưa giải pháp trình bày chương SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Trang 42 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIÁM SÁT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH DIỆU THU 3.1 Lý đề xuất giải pháp Trong chương ta thấy công tác giám sát vật tư kho chưa tốt số điều Chưa phân loại rõ vai trò loại vật tư, đánh giá tầm quan trọng loại, nên chưa có chủ động tài thu mua loại vật tư Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Thơng thường giá trị hàng tồn kho chiếm 40% - 50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Người bán hàng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng; nhân viên phụ trách sản xuất tác nghiệp thích có lượng tồn kho lớn nhờ mà họ lập kế hoạch sản xuất dễ dàng Tuy nhiên, phận tài vụ muốn hàng tồn kho giữ mức thấp nhất, tiền nằm hàng tồn kho khơng chi tiêu vào mục khác Do đó, kiểm tra tồn kho việc làm thiếu được, qua doanh nghiệp giữ lượng tồn kho mức “vừa đủ” Có nghĩa khơng “q nhiều” mà đừng “q ít”.Chính lẽ đó, việc kiểm sốt tốt hàng tồn kho vấn đề cần thiết chủ yếu giám sát vật tư 3.2 Cơ sở đề xuất giải pháp Hiện nay, địa bàn tỉnh nói chung huyện Quế Sơn nói riêng xây dựng cơng trình dự án nâng cấp cửa La Lay, cơng trình thủy điện, cơng trình sở hạ tầng, nhu cầu nguyên vật liệu xây dựng lớn Trong đó, địa bàn huyện Quế Sơn chưa có đơn vị cấp có thẩm quyền cấp phép khai thác đá, đất xây dựng với quy mô lớn công ty Diệu Thu Qua kết thăm dò, chất lượng đảm bảo làm vật liệu xây dựng thông thường Hiện nay, dự án lớn địa bàn huyện tỉnh vào giai đoạn thi công nên việc tiêu thụ sản phẩm dễ dàng Dựa sở lý luận quy trình giám sát đề cập chương 1, vào thực trạng giám sát phân tích chương định hướng phát triển, mục tiêu cụ thể Công ty TNHH Diệu Thu giai đoạn 2022-2024, em xin đưa số giải pháp mang tính khả thi nhằm chấn chỉnh, khắc phục hạn SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Trang 43 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hồng Hoa Dun chế cịn tồn đọng nâng cao hiệu việc giám sát 3.3 Đề xuất số giải pháp hoàn thiện quy trình giám sát vật tư cơng ty TNHH Diệu Thu 3.3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác giám sát dự trữ vật tư theo phương pháp phân loại vật tư ABC 3.3.1.1 Nội dung thực Để giám sát tồn kho hiệu người ta phải phân loại hàng hóa dự trữ thành nhóm theo mực độ quan trọng chúng dự trữ, bảo quản Phương pháp sử dụng để phân loại phương pháp A-B-C Phương pháp phát triển dựa nguyên lý nhà kinh tế học Italia vào kỷ 19 Pareto tìm Hay phân loại 20/80 ( 20% tổng số loại sản phẩm chiếm tới 80% tổng giá trị tiêu thụ) Trong tình hình hình em xin đề xuất phân loại theo giá trị vật tư tồn kho Giá trị hàng tồn kho hàng năm xác định cách lấy nhu cầu hàng năm loại hàng tồn kho nhân với chi phí tồn kho đơn vị Tiêu chuẩn để xếp loại tồn kho là: Nhóm A: Bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm từ 70 - 80% tổng giá trị tồn kho, số lượng chiếm 15 - 20% tổng số hàng tồn kho Nhóm B: Gồm loại hàng có giá trị hàng năm từ 25 - 30% tổng giá trị hàng tồn kho, sản lượng chúng chiếm từ 30 - 35% tổng số hàng tồn kho Nhóm C: gồm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chiếm -10% tổng giá trị tồn kho Tuy nhiên số lượng chúng lại chiếm khoảng 50 – 55% tổng số hàng tồn kho Bảng 3.1 Phân loại vật tư tồn kho tính đến tháng 3/2020 STT Loại vật tư Số lượng tồn kho (tấn) Sắt, Thép, Đinh Xi măng Ống nhựa Cát, sạn Gạch Sỏi, đá 3.3.3.2 Lợi ích phương pháp giám sát vật tư tồn kho SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Phân loại A A B C A C Trang 44 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hồng Hoa Dun Cơng tác phân loại vật tư theo giá trị tồn kho giúp cho công ty đánh giá xác mức độ tồn kho loại vật tư, từ xác định chu kỳ cách thức kiểm kê loại 3.3.3.3 Đề xuất nâng cao hiệu cho hoạt động mua bán vật tư Ngoài việc xác định nhà cung cấp vật tư phù hợp cho cơng ty nên sử dụng số giải pháp làm tăng hiệu nghiệp vụ mua hàng sau: - Phương pháp tác động đến nguồn hàng: Phương pháp cách mà Công ty có tác động đến nhà cung cấp lựa chọn để tạo uy tín kích thích đáp ứng tốt nhà cung cấp cho như: • Ký hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp có uy tín • Trả trước phần tiền hàng cho nhà cung cấp • Có sách đặc biệt tạo quan hệ tốt với đơn vị cung cấp tăng giảm giá vật tư lượng định 3.3.4 Đề xuất giải pháp hoàn thiện định mức tiêu hao vật tư 3.3.4.1 Căn giải pháp Trong công ty, công tác định mức nói chung định mức tiêu dùng vật tư nói riêng nội dung quan trọng công tác giám sát Có thể nói muốn nâng cao chất lượng giám sát cơng ty phải coi trọng việc nâng cao chất lượng công tác định mức Cũng nói rằng, định mức sở mặt giám sát công ty Định mức tiêu dùng vật tư bé trực tiếp để tổ chức cấp phát vật liệu kịp thời, kịp thời cho cơng trình, phận sản xuất làm việc, đảm bảo cho q trình thi cơng cơng trình mà cơng ty cung ứng vật tư 3.3.4.2 Mục tiêu giải pháp Việc xây dựng định mức tiêu hao vật tư định mức tiêu hao sát với thực tế, tạo điều kiện cho công ty lập kế hoạch giám sát, kiểm tra lượng tồn kho ứ đọng cơng ty, thúc đẩy hoạt động tìm kiếm khách hàng để cung ứng sản phẩm 3.3.4.3 Phương thức tiến hành SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Trang 45 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên Hoàn thiện mức tiêu dùng vật tư áp dụng theo phương pháp phân tích cơng ty xây dựng định mức phương pháp phân tích khoa học, có đầy đủ khoa học kĩ thuật coi phương pháp chủ yếu để xây dựng định mức têu hao vật tư 3.3.5 Đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình giám sát 3.3.5.1 Nâng cao hiệu đối cơng tác giám sát - Hồn thiện quy chế, quy trình: Tuân thủ quy định Quy chế công tác quản lý giám sát vật tư công ty quy định bổ sung, ban hành quy trình thủ tục ký hợp đồng mua, bán, quản lý vật tư, quy định chế độ kiểm tra, đánh giá công tác quản lý mua bán, quản lý sử dụng vật tư - Hoàn thiện hệ thống định mức sử dụng vật tư, định mức tồn kho Giám sát cần phải thường xuyên cập nhật để xây dựng hoàn thiện hệ thống định mức vật tư áp dụng cho phù hợp với điều kiện sản xuất đơn vị Cần phân công cụ thể trách nhiệm phận kỹ thuật, nghiệp vụ việc theo dõi, quản lý điều chỉnh kịp thời định mức sử dụng vật tư kỳ xây dựng kế hoạch năm trường hợp cần thiết có biến động giá giới hạn quy định cần điều chỉnh Xây dựng định mức tồn kho cho loại vật tư phù hợp với điều kiện sản xuất đơn vị mình, phê duyệt phương án mua chịu trách nhiệm hiệu quả; đưa định mức tồn kho vật tư làm tiêu đánh giá hoàn thành kế hoạch - Hoàn thiện hệ thống kho tàng công tác quản lý vật tư, xây dựng chế phối hợp kinh doanh, sử dụng vật tư công ty, công tác quản lý vật tư phế liệu giải pháp quan trọng công tác vật tư - Quản lý giám sát công ty cần tổ chức tốt việc tiếp nhận vật tư bố trí xếp hợp lý, thuận tiện trình vận chuyển để tránh tình trạng hao hụt hư hỏng 3.3.5.2 Đối với công ty Công ty xây dựng hệ thống kho hợp lý hơn, chất lượng để đảm bảo việc giám sát trở nên thuận lợi mà bảo quản vật liệu xây dựng tốt hơn, tránh tác động từ bên ảnh hưởng đến chất lượng vật tư Công ty cần tăng cường giám sát quản lý vật tư khâu xuất nhập kho bảo quản Tiếp nhận vật tư công tác trực tiếp ảnh hưởng tới tiến độ cơng ty ảnh hưởng đến chất lượng số lượng sản phấm Vì việc giám sát chặt chẽ khâu giải pháp quan trọng để giúp doanh thu doanh nghiệp tăng Để hoàn thiện cơng tác tiếp nhận ngun vật liệu ngồi SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Trang 46 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên việc thực theo quy trình sơ đồ để cơng ty nên mua sắm thêm thiết bị để kiểm tra, đánh giá chất lượng vật tư Trước nhập kho việc kiểm tra giúp giảm bớt cơng việc mở sổ kho trở nên đơn giản tránh tình trọng vịng vo kho kế tốn nhập kho Cơng ty nên hồn thiện việc phân loại vật tư có tính khoa học để việc giám sát trở nên dễ dàng Vì cơng tác giám sát vật tư phải chặt chẽ phối hợp nhịp nhàng với phận từ kế toán, tài xế, bốc vác để đảm bảo độ xác lần xuất nhập kho hàng 3.4 Một số kiến nghị với công ty - Để đảm bảo tính chun mơn hóa cao tính khoa học phát triển theo hướng đại ngày Công ty cần tuyển chọn đào tạo nhân viên có trình độ cao để đáp ứng nhu cầu thực tiễn khoa học đề xuất giải pháp nêu - Tạo điều kiện tốt cho cơng tác làm việc nói chung cơng tác giám sát nói riêng để họ thực cơng việc cách hồn chỉnh Tạo hội để nhân viên sáng tạo theo điểm mà không áp đặc quy chuẩn từ xưa công ty Luôn học hỏi phát huy điểm chưa tốt công đoạn làm việc giám sát để công ty ngày phát triển hiệu suất cao KẾT LUẬN Công tác giám sát vật tư công tác vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, định phát triển doanh nghiệp tương lai Đóng góp khơng nhỏ vào phát triển công tác giám sát vật tư Tại công ty Diệu Thu, công tác giám sát vật tư trọng Hệ thống vật tư chứa hàng đầu tư kỹ để bảo quản hàng hóa cách tốt Khơng vậy, cơng ty thường xuyên thành lập ban giám sát, kiểm tra hàng hóa kho, giúp phát hiện, phân chia sản phẩm hàng hóa khơng đạt u SVTH: Ngun Lê Thanh Trà Trang 47 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên cầu chất lượng hết thời hạn sử dụng; đồng thời có kế hoạch cụ thể để tiêu thụ hàng hóa đó, hạn chế tổn thất mà công ty phải gánh chịu Tuy nhiên, bên cạnh thành công đạt được, công tác giám sát cơng ty mắc phải khơng hạn chế Cơng ty chưa sử dụng mơ hình giám sát vật tư mà đặt hàng chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng kết kinh doanh kỳ trước, khiến cho hàng hóa nhập dư thừa nhiều, làm phát sinh nhiều loại chi phí lưu kho, ảnh hưởng tới doanh thu, lợi nhuận kỳ kinh doanh Bên cạnh đó, cơng tác dự báo nhu cầu thị trường, khả thu thập, phân tích thơng tin cơng ty cịn nhiều hạn chế, thụ động trước thay đổi kinh tế phải phụ thuộc theo guồng quay thị trường Điều ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Qua thời gian thực tập cơng ty TNHH Diệu Thu, thơng qua tìm hiểu nghiên cứu hoạt động sản xuất, hoạt động quản trị công ty, em nhận thấy giám sát kho vật tư công tác quản trị đặc biệt quan trọng khơng với Cơng ty TNHH Diệu Thu nói riêng mà quan trọng với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Cơng tác giám sát có ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu, lợi nhuận cơng ty, góp phần tạo dựng thương hiệu, uy tín, nâng cao khả cạnh tranh cho công ty thị trường Trên nghiên cứu em công tác giám sát vật tư Cơng ty TNHH Diệu Thu Do chương trình thực tập hạn chế thời gian kiến thức cá nhân nên nội dung trình bày báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý từ thầy cô bạn bè SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Trang 48 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên DANH MỤC THAM KHẢO TS Nguyễn Thanh Liêm – Chủ Biên (2006) “Quản trị sản xuất” NXB Tài TS Ngơ Trần Ánh (2004) Kinh tế quản lý doanh nghiệp NXB Thống kêHà Nội TS Nguyễn Văn Nghiến (2002) Quản lý sản xuất, NXB Đại Học Quốc Gia Hà Nội http://quantri.vn/dict/details/14147-cac-nhan-to-anh-huong-toi-qua-trinh-sanxuat https://helpex.vn/question/dac-diem-cua-tung-phuong-phap-xuat-kho5c398ec550741911b4a85d49 Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Diệu Thu Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Diệu Thu Bảng đánh giá khả sinh lợi Công ty TNHH Diệu Thu Số liệu cấu sử dụng lao động Công ty TNHH Diệu Thu SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2021 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Trương Hoàng Hoa Duyên NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2021 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyên Lê Thanh Trà ... Về Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Giám Sát Vật Tư Tại Cơng Ty TNHH Diệu Thu Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh hoạt động giám sát vật tư Công ty TNHH Diệu Thu Chương 3: Một số giải pháp. .. HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIÁM SÁT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH DIỆU THU 1.1 Tổng quan quy trình giám sát vật tư 1.1.1 Khái niệm phân loại vật tư doanh nghiệp 1.1.1.1 Một số khái niệm vật tư - Vật tư cấu... Trương Hoàng Hoa Duyên chế tồn đọng nâng cao hiệu việc giám sát 3.3 Đề xuất số giải pháp hồn thiện quy trình giám sát vật tư cơng ty TNHH Diệu Thu 3.3.1 Giải pháp hồn thiện công tác giám sát dự