KẾ TOÁN TIÊU THỤ và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH DỊCH vụ PHÁT MINH ANH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT MINH ANH GVHD: Th.S THÁI NỮ HẠ UYÊN SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC THÚY LỚP: K19KDN1 MSSV: 1920268499 Đà Nẵng, tháng năm 2017 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SXKD Sản xuất kinh doanh HĐKD Hoạt động kinh doanh KQKD Kết kinh doanh DN Doanh nghiệp HĐKT Hợp đồng kinh tế HĐBH Hóa đơn bán hàng BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt BVMT Bảo vệ môi trường CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại TK Tài khoản HTK Hàng tồn kho BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng GVHB Giá vốn hàng bán TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp BCTC Báo cáo tài HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Số Tên bảng hiệu Trang 1.1 Trình tự hạch toán theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 05 1.2 Trình tự hạch tốn theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 05 1.3 Trình tự hạch tốn bên giao đại lý (DN) 06 1.4 Trình tự hạch tốn bên nhận đại lý 06 1.5 Trình tự hạch tốn theo phương thức bán hàng trả góp 07 1.6 Trình tự hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 09 1.7 Trình tự hạch tốn HTK theo phương pháp KKĐK 14 1.8 Trình tự hạch tốn HTK theo phương pháp KKTX 15 1.9 Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 17 1.10 Trình tự hạch tốn chi phí QLDN 19 1.11 Trình tự hạch tốn doanh thu tài 21 1.12 Trình tự hạch tốn chi phí tài 23 1.13 Trình tự hạch tốn thu nhập khác 25 1.14 Trình tự hạch tốn chi phí khác 27 1.15 Trình tự hạch tốn Thuế TNDN 29 1.16 Trình tự hạch toán xác định kết kinh doanh 31 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 34 2.2 Sơ đồ máy kế toán 36 2.3 Sơ đồ kế toán máy 37 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ .1 1.1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp .1 1.1.3.2 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận 1.1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 1.1.3.5 Các phương thức tiêu thụ khác 1.1.4 1.2 Các phương thức toán .3 1.1.4.1 Phương thức toán tiền mặt 1.1.4.2 Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt 1.1.4.3 Phương thức toán nợ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh .3 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng 1.2.1.5 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .7 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .9 1.2.3.1 Khái niệm 1.2.3.2 Phương pháp xác định giá vốn .9 1.2.3.3 Chứng từ sử dụng 12 1.2.3.4 Tài khoản sử dụng 12 1.2.3.5 Phương pháp hạch toán 14 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 16 1.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 16 1.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.2.5 Kế toán hoạt động tài .20 1.2.5.1 Kế tốn doanh thu tài 20 1.2.5.2 Kế tốn chi phí tài .22 1.2.6 Kế toán hoạt động khác 24 1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 24 1.2.6.2 Kế tốn chi phí khác .26 1.2.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.2.7.1 Khái niệm 27 1.2.7.2 Chứng từ sử dụng 27 1.2.7.3 Tài khoản sử dụng 27 1.2.7.4 Phương pháp hạch toán 29 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 1.2.8.1 Khái niệm 30 1.2.8.2 Chứng từ sử dụng 30 1.2.8.3 Tài khoản sử dụng 30 1.2.8.4 Phương pháp hạch toán 31 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT MINH ANH 32 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 34 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 34 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 34 2.1.4 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 35 2.1.4.1 Sơ đồ máy kế toán 35 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 36 2.1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 37 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh 37 2.2.1 Phương thức tiêu thụ tốn cơng ty .37 2.2.1.1 Phương thức tiêu thụ công ty 37 2.2.1.2 Phương thức toán .38 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cấp dịch vụ 38 2.2.3 Kế toán khoản giảm từ doanh thu .42 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 45 2.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 45 2.2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.2.6 Kế tốn hoạt động tài .53 2.2.6.1 Kế toán doanh thu tài 53 2.2.6.2 Kế tốn chi phí tài .57 2.2.7 Kế toán hoạt động khác 61 2.2.7.1 Kế toán doanh thu khác 61 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy 2.2.7.2 Kế tốn chi phí khác .64 2.2.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 68 2.2.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 71 3.1 Nhận xét công ty nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh 74 3.1.1 Nhận xét chung công ty 74 3.1.2 Ưu điểm .75 3.1.3 Nhược điểm 76 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định KQKD Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh 77 3.2.1 Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị trường, gia tăng doanh thu 77 3.2.2 Nâng cao lực quản lý đào tạo nguồn nhân lực 79 3.2.3 Cải tiến trang thiết bị, phòng làm việc 79 3.2.4 Về tính khơng xác sử dụng tài khoản .79 3.2.5 Hoàn thiện sách nợ phải thu khó địi 82 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam dần hoà nhập vào kinh tế chung giới Có thể nhận thấy rõ bên cạnh điều kiện thuận lợi khung khổ sách hội mở hạn chế cố hữu chưa giải triệt để rào cản gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước Theo Báo cáo từ Tổng cục Thống kê, năm 2016, số doanh nghiệp thành lập đạt 110.100 đơn vị, tổng vốn đăng ký 891.094 tỷ đồng, tăng 16,2% số lượng doanh nghiệp tăng 48,1% số vốn đăng ký so với kỳ năm 2015 Cùng với 26.689 doanh nghiệp quay trở lại hoạt động, nước có tổng 136.789 doanh nghiệp gia nhập vào thị trường năm 2016 Tuy nhiên, số doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể nước cao, với 12.478 doanh nghiệp, tăng 3.011 doanh nghiệp so với kỳ năm trước (31,8%) Những số cụ thể minh chứng rõ ràng cho quy luật đào thảo khắc nghiệt cạnh tranh Vậy vấn đề đặt làm để tồn thương trường mà cạnh tranh ngày lớn Nhiệm vụ đặt lên hàng đầu hiệu kinh doanh Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu đứng vững thị trường, đủ khả tiềm lực để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí quan trọng khâu tiêu thụ Chỉ có tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, lao động tồn doanh nghiệp thừa nhận Nó định tới tồn phát triển doanh nghiệp sở để doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Nền kinh tế phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ kế tốn có lực, cơng cụ quan trọng hiệu lực để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hóa nói riêng phải khơng ngừng hồn thiện Nhất giai đoạn cơng tác kế toán trở nên quan trọng hết Nhận thức vấn đề kết hợp với lý luận học trường trình thực tế thu nhận từ Công ty TNHH Dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Phát Minh Anh, em lựa chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh” làm đề tài khóa luận Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh, Lần tiếp xúc với tình hình thực tế cơng ty thời gian thực tập có hạn, kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy ban lãnh đạo cơng ty để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô Thái Nữ Hạ Uyên anh chị phịng ban cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Đà Nẵng, ngày… tháng… năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Thúy SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hoạt động sản xuất sản phẩm bao gồm: sản xuất – lưu thông – phân phối – tiêu dùng Các hoạt động diễn cách tiêu thụ giai đoạn cuối trình Tiêu thụ sản phẩm trình đưa loại sản phẩm sản xuất vào lưu thơng hình thức bán hàng, q trình chuyển hố vốn DN từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Kết kinh doanh phần thu nhập lại sau trừ tất chi phí KQKD mục đích cuối doanh nghiệp phụ thuộc vào quy mơ chất lượng q trình SXKD 1.1.2 Ý nghĩa Tiêu thụ sản phẩm có vị trí quan trọng hoạt động SXKD, yếu tố định tồn phát triển DN Nếu khơng tiêu thụ sản phẩm DN thực chu kỳ sản xuất Thơng qua thơng tin từ kế tốn mà người điều hành DN biết tình hình tiêu thụ sản phẩm, tính tốn phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng Từ đó, xác định cách xác KQKD kỳ, cung cấp thơng tin cần thiết giúp cho chủ DN giám đốc điều hành để họ phân tích, đánh giá tình hình DN, đưa phương án hoạt động kinh doanh, đầu tư có hiệu cao, giúp DN kinh doanh đạt hiệu tốt kỳ 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ 1.1.3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) DN Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn Phương thức bao gồm bán bn, bán lẻ: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT MINH ANH 1.1 Nhận xét cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh 3.1.1 Nhận xét chung công ty Công ty tổ chức, quản lý điều hành phòng ban, phân xưởng tốt Vận hành phịng ban linh hoạt, có hỗ trợ lẫn q trình kinh doanh cơng ty Ban lãnh đạo cơng ty người có trình độ có nhiều năm kinh nghiệm cơng tác quản lý, điều hành công ty Đội ngũ công nhân kỹ sư lành nghề, 10 năm kinh nghiệm chế biến thủy sản Các chế độ sách với người lao động chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định hành Nhà nước “Uy tín – Chất lương – An tồn” ln tiêu chí hàng đầu cơng ty An tồn lao động ln công ty trọng, công nhân làm việc phân xưởng trang bị đầy đủ thiết bị dụng cụ bảo hộ theo tiêu chuẩn quy định Tuy công ty thành lập không lâu tạo mối quan hệ tốt với khách hàng đối tác kinh doanh Khách hàng khơng thành phố Đà Nẵng mà cịn tỉnh thành khác Cơng ty nằm vị trí thuận lợi, cạnh cảng cá Âu thuyền Thọ Quang, Đà Nẵng nên đảm bảo chất lượng sản phẩm Với dây chuyền đại, quy trình khép kín, sản phẩm công ty đạt chất lượng theo tiêu chuẩn đề Sản phẩm đóng gói đa dạng theo nhu cầu thị trường khách hàng yêu cầu Giá cạnh tranh, hài hịa lợi ích bên thúc đẩy việc thương lượng diễn thời gian ngắn Trách nhiệm, chuyên nghiệp nhanh lẹ giao dịch xử lý đơn hàng Công ty có hệ thống kho lạnh, hầm đơng với sức chứa lớn, phục vụ tốt cho dịch vụ lưu kho Bên cạnh cơng ty cịn có sách lưu kho hỗ trợ khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 81 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Un gia cơng khơng tính phí lưu kho 15 ngày sau gia công, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, đồng thời sách thu hút khách hàng công ty Tuy nhiên thị trường thủy sản gần xảy nhiều biến động xấu, làm ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu bán hàng cơng ty cơng ty cịn thụ động chưa có sách giải pháp đưa phù hợp với tình hình tại, phần lí khiến doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty năm sụt giảm so với năm trước (Doanh thu bán hàng năm 2016 15.266.287.774 đồng doanh thu bán hàng năm 2015 22.762.591.681 đồng) Bên cạnh đó, địa bàn Đà Nẵng có nhiều cơng ty thủy sản từ lớn đến bé tạo nên thị trường cạnh tranh gay gắt mà đa phần công ty hoạt động thời gian dài có chỗ đứng định thị trường Điều khiến cho doanh nghiệp khó khăn cơng tác tiêu thụ đưa sản phẩm tới khách hàng Công ty chưa khai thác khách hàng, tức chưa xác định nguồn khách hàng tiềm Đó khách hàng mà tương lai cơng ty có sách phù hợp khách hàng lớn thường xun cơng ty Cơng ty chưa có hệ thống phân phối sản phẩm, hoạt động tiêu thụ thực hiên nhà máy Điều làm hạn chế lớn hoạt động tiêu thụ công ty 3.1.2 Ưu điểm  Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn - Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán nên hạn chế số lượng nhân viên kế tốn, tiết kiệm thời gian chi phí, hiệu suất cơng tác kế tốn cao - Với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty việc áp dụng hình thức nhật ký chung hợp lý, phù hợp với quy mơ kinh doanh cơng ty Hình thức đơn giản, dễ hiểu dễ sử dụng Bên cạnh kế tốn hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc theo dõi phản ánh tình hình SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 82 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên nhập – xuất – tồn diễn thường xuyên liên tục, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hệ thống tài khoản chứng từ, sổ sách kế toán  - Hệ thống tài khoản sử dụng ghi chép hợp lý, quy định Việc phản ánh tài khoản chi tiết giúp cho việc theo dõi, nắm bắt tổng hợp số liệu dễ dàng - Các chứng từ kế tốn cơng ty theo chế độ kế toán, phản ánh đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trình tự luân chuyển chứng tứ hợp lý giúp tiết kiệm thời gian khối lượng công việc, tạo điều kiện hạch toán kịp thời, đầy đủ xác - Hệ thống sổ sách cơng ty tương đối rõ ràng dễ hiểu, kế toán mở đầy đủ sổ chi tiết cho tài khoản phù hợp với việc theo dõi đầy đủ chi tiết khoản mục Từ thuận tiện cho việc theo dõi, rà soát phát sai sót phát sinh  Cơng tác tiêu thụ xác định KQKD - Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD phận kế toán ghi chép đầy đủ, xác phản ảnh kịp thời - Kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng giúp tiết kiệm thời gian, cần tính 1lần vào cuối kỳ 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cịn tồn hạn chế sau: - Tại công ty sử dụng phần mềm kế toán Sivip Ac.Express đơn giản, dễ sử dụng nhiên phần mềm khơng đánh giá cao, tính cịn cũ, khả chứa liệu có giới hạn, chạy chậm thường gây lỗi Bên cạnh phần mềm cịn dễ bị cơng khả bảo mật Quá trình thực tập phát phần mềm kế tốn cơng ty hết hạn từ năm 2015 nên phần mềm SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 83 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên mắc số lỗi, gây khó khăn cho trình theo dõi số liệu xem xét sổ kế toán vào cuối kỳ - Kế toán hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình qn gia quyền theo tháng khiến cho cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác không đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Tại công ty có nhiều trường hợp cơng ty giao hàng trước thu tiền sau lý mà khách hàng chưa tốn tiền hàng dẫn đến số tiền phải thu lớn Bên cạnh hoạt động dịch vụ lưu kho, nhiều khách hàng lưu kho thời gian dài, số tiền phải thu lớn khách hàng khơng tốn hẹn Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó đòi điều gây ảnh hưởng lớn đến trình ln chuyển vốn cơng ty gây cản trở đến hoạt động khác công ty 1.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định KQKD Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh 3.2.1 Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị trường, gia tăng doanh thu - Cần có kế hoạch cụ thể chiến lược phát triển thời gian tới Cụ thể phải xác định thị trường mà công ty nhắm đến, thị trường tồn đối thủ cạnh tranh mạnh nào, họ nằm phân khúc Từ đưa giải pháp chiến lược cho công ty Cần theo dõi, quan sát học hỏi từ công ty lớn để xem cách mà họ phát triển cạnh tranh thị trường, từ rút giải pháp hợp lý cho cơng ty - Tuy công ty phải tồn môi trường cạnh tranh gay gắt, với nhiều công ty lớn hoạt động lâu năm với điều kiện thuận lợi vị trí địa lý, cạnh tranh giá phân khúc hàng gia công dịch vụ lưu kho, cơng ty giành vị phân khúc Vậy nên cần đầu tư để phát triển phân khúc này, đánh vào lợi giá để thu hút nhiều khách hàng Vì cơng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 84 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên ty lựa chọn không đánh mạnh vào thị trường hàng tiêu dùng nhỏ lẻ nên công ty để vut nguồn doanh thu không nhỏ Cần xem xét đánh giá mà phân khúc đem lại để định nên đầu tư hay không vào hệ thống phân phối - Công ty cần xác định khách hàng lớn thường xun để có sách tốt, giúp trì mối quan hệ lâu dài, hạn chế việc bị đối thủ cạnh tranh lôi kéo khách hàng Những khách hàng lớn, thường xuyên công ty là: cơng ty TNHH MTV Hồng Đăng Hải, Cơng ty TNHH Cát Tiên, Công ty TNHH TM&DV MT SEAFISH, Công ty TNHH Tường Phúc,… Xây dựng kế hoạch cụ thể phương án tối ưu tiếp cận khách hàng tốt Đồng thời phải có sách ưu đãi giá ví dụ chiết khấu % khách hàng thường xuyên với hóa đơn có giá trị lớn tốn cho cơng ty,… - Xác định khách hàng tiềm công ty, tiến hành hoạt động thu hút khách hàng - Hàng năm nên tổ chức hội nghị khách hàng để có thêể gặp gỡ, trao đổi thơng tin nắm bắt yêu cầu giải thắc mắc cho khách hàng - Vì tính chất mặt hàng công ty nên việc xác lập sách giá hợp lý quan trọng Cần xác lập giá không tách rời với sản phẩm công ty, phải gắn với giai đoạn, mục tiêu chiến lược kinh doanh, chu kỳ sống sản phẩm khu vực thị trường đối tượng khách hàng Công ty nên áp dụng mức giá khác mặt hàng thị trường khác Áp dụng mức giá cao thị trường vào mùa có lượng cầu cao lượng cung thấp ( ví dụ mùa đông) mức giá thấp (vào mùa hè) lượng cung cao lượng cầu Áp dụng mức giá chiết khấu % với khách hàng với hóa đơn có giá trị lớn tốn cho cơng ty Áp dụng mức giá thấp cơng ty có ý định cơng vào thị trường sản phẩm bị rơi vào khủng hoảng ảnh hưởng tác nhân bên - Giá sản phẩm phái tính đến yếu tố cạnh tranh Đối với mặt hàng có nhiều đối thủ cạnh trạnh nên hạ giá thấp mặt bằng, chấp nhận lợi nhuận thấp nhiên bù lại nâng giá khoảng sản phẩm ưu hay có đối SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 85 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên thủ cạnh tranh hơn, cạnh tranh không đáng kể Vì cần nghiên cứu kỹ đặt giá để tránh bị ép giá chịu thua thiệt cnahj tranh Giá cần có linh hoạt, tránh thụ động trước biến động thị trường tính chất thị trường thủy sản không ổn định, chịu nhiều tác động 3.2.2 Nâng cao lực quản lý đào tạo nguồn nhân lực - Đào tạo cán chủ chốt cho cơng ty chương trình ngắn hạn dài hạn Thường xuyên cho nhân viên tham dự hội thảo để tiếp thu lượng kiến thức học hỏi kinh nghiệm - Tổ chức học tập nội bộ, khuyến khích nhân viên đoàn kết, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm lẫn Có chế độ đãi ngộ phù hợp với nhân viên Tạo dựng lòng tin mối quan hệ tốt đẹp lãnh đạo với accs nhân viên công ty giúp công ty hạn chế lượng chi phí lớn phải bỏ cho cơng tác tuyển dụng đào tạo - Nâng cao tay nghề cho công nhân cách mời người có kinh nghiệm truyền đạt trực tiếp quy trình nhà máy Các nhân viên kỹ thuật phải cập nhật thơng tin, nâng cao trình độ công nghệ nhằm phục vụ tốt cho việc vận hành sản xuất nhà máy - Nếu đề chiến lược đắn người, Cơng ty tận dụng sức lực, trí tuệ thành viên, từ nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.3 Cải tiến trang thiết bị, phòng làm việc - Phần mềm kế toán cơng ty cũ, khơng cịn phù hợp chứa nhiều lỗi, công ty nên tiến hành nâng cấp thay phần mềm để cơng việc kế tốn diễn nhanh chóng hơn, tránh sai sót - Phịng làm việc có nhiều phịng có tượng bong tróc, rèm cửa số trang thiết bị cũ Cơng ty nên xem xét có phương án cải tạo thay nhằm giúp mỹ quan phòng làm việc đẹp hơn, phục vụ tốt cho nahan viên 3.2.4 Về tính khơng xác sử dụng tài khoản SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 86 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Trong kỳ có nghiệp vụ phát sinh vào ngày 25/11/2016 nghiệp vụ trả lãi nhập gốc 258 đồng nghiệp vụ thu gốc 258 đồng Bản chất nghiệp vụ xảy lỗi từ phía Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam thực nhầm nghiệp vụ trả lãi nhập gốc 258 đồng nên Ngân hàng khắc phục nghiệp vụ thu gốc 258 đồng Tuy nhiên kế tốn cơng ty hạch toán nghiệp vụ vào TK 711: thu nhập khác 811: chi phí khác khơng Dẫn đến việc phát sinh nguồn thu nhập khác, khơng làm ảnh hưởng đến tổng lời nhuận kế tốn DN việc hạch toán sai lại gây nhiều sai sót số liệu sổ sách số liệu báo cáo tài cơng ty Theo cá nhân em tìm hiểu nghiệp vụ phải hạch toán vào TK 515: Doanh thu hoạt động tài TK 635: Chi phí tài Trình tự thực sửa chữa nghiệp vụ ngày 25/11/2016 trả lãi nhập gốc 258 đồng: Khi nhận giấy báo có từ Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam thơng báo ghi có vào tài khoản 258 đồng với nội dung trả lãi nhập gốc, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm mục TK có thay chọn TK 711 phải chọn TK 515 Như vậy, lúc công ty không khoản thu nhập khác nào, sổ liên quan (sổ nhật ký chung) khơng cịn phản ánh nghiệp vụ với tài khoản bên có TK 711 mà thay vào TK 515 Đồng thời sổ chi tiết TK 515, sổ TK 515 có thêm nghiệp vụ Số kết chuyển cuối kỳ, tổng phát sinh nợ/có thay đổi dẫn đến báo cáo tài có thay đổi mặt số liệu liên quan đến TK 711 515, nhiên không gây ảnh hưởng đến tổng lợi nhuận kế toán DN Minh họa sổ chi tiết TK 515 sổ TK 515 sau sửa chữa: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 87 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT MINH ANH Lơ C4,5,6 KCN Thọ Quang, 27 Vân Đồn, Quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng Mẫu số S20-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/10/2016 đến ngày: 31/12/2016 Tài khoản: 515 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Loại tiền: VNĐ Số dư có đầu kỳ: 32.475 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số tiền Số dư Số hiệu Ngày tháng A B C D E …… … …… ……………… …… …… ……… 25/11/2016 01/11 25/11/2016 Trả lãi nhập gốc 1121DC 258 34.846 …… … ……… …… … ……… …… 31/12/2016 Kết chuyển doanh thu tài 911 31/12/2016 Nợ Có Nợ Có 37.922 Tổng phát sinh nợ: 37.922 Tổng phát sinh có: 4.480 Số dư cuối kỳ: Ngày … Tháng … Năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 88 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT MINH ANH Lô C4,5,6 KCN Thọ Quang, 27 Vân Đồn, Quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 515 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày: 01/10/2016 đến ngày: 31/12/2016 Số dư có đầu kỳ: 32.475 Chứng từ Khách hàng TK đối ứng Diễn giải Số tiền Ngày Số B C D E … …… ……………… …… …… 25/11 01/11 Trả lãi nhập gốc 1121DC 258 … ……… …… … … Kết chuyển doanh thu tài 911 Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam – CN Đà Nẵng - DAICHUNG 31/12 Nợ Có 36.955 Tổng phát sinh nợ: 36.955 Tổng phát sinh có: 4.480 Số dư cuối kỳ: Ngày … Tháng … Năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Tương tự nghiệp vụ trả lãi nhập gốc nghiệp vụ thu gốc sửa chữa tương tự theo trình tự Thay phản ánh vào TK 811 phản ánh vào TK 635, lúc sổ sách TK 811 bị nghiệp vụ tổng số phát sinh số kết chuyển cuối kỳ giảm 258 đồng Đồng thời lúc sổ sách TK 635 tăng thêm nghiệp vụ tổng số phát sinh số kết chuyển cuối kỳ tăng thêm 258 đồng Trên báo cáo tài có thay đổi mặt số liệu liên quan đến TK 635 TK 811 3.2.5 Hồn thiện sách nợ phải thu khó địi Trong năm 2016, doanh nghiệp có khách hàng nợ khơng tốn hẹn Kế tốn phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi như: HĐ GTGT, SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 89 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên giấy đề nghị toán, biên xác nhận nợ, biên đối chiếu công nợ, Sổ tổng hợp phải thu khách hàng, ) Khoản dự phịng trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo giúp DN có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Minh họa cho việc trích lập dự phòng: Tháng năm 2016, Sau xem xét chứng từ, sổ sách liên quan, Công ty phát Công ty TNHH MTV Đồ hộp Hạ Long Đà Nẵng hạn tháng việc toán hợp đồng số 33 ngày 01/01/2016 trị giá 166.658.836 đồng Cơng ty gửi Giấy đề nghị tốn tới Cơng ty TNHH MTV đồ hộp Hạ long Đà Nẵng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 90 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Vào cuối năm 2016, sau đối chiếu với sổ tổng hợp phải thu khách hàng, kế tốn xác nhận Cơng ty TNHH MTV Đồ hộp Hạ long Đà Nẵng chưa toán số nợ Kế tốn tiến hành lập bảng trích lập dự phịng khoản dự phịng phải thu khó địi SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 91 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG KHỎAN PHẢI THU KHĨ ĐỊI ĐVT: đồng Tên khách hàng Giá trị Số năm hạn Tỷ lệ trích lập tốn dự phịng Cơng ty TNHH MTV Đồ hộp Hạ 166.658.836 0,5 30% Long Đà Nẵng … Tổng cộng … … … … …… … SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Trang 92 Giá trị phải trích lập dự phịng 49.997.650,8 …… …… Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển Cơng ty Qua q trình học tập nhà trường thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh, em sâu nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh” Trong khóa luận em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ đóng góp cho cơng ty, song thời gian trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy cô anh chị phịng kế tốn Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S Thái Nữ Hạ Uyên anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Đà Nẵng, ngày … tháng… năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Thúy SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày14/09/2006 Bộ trưởng Bộ trưởng Bộ Tài Chính Thông tư số 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22-12-2014 Giáo trình Kế tốn Tài Chính Th.s Hồ Thị Phi Yến Giáo trình nguyên lý kế toán Th.s Nguyễn Thị Quỳnh Dao Tài liệu thực tế công ty http://ketoanthienung.com/ https://voer.edu.vn/ SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên PHỤ LỤC Phụ lục 01: Sổ chi tiết TK 511 Phụ lục 02: Sổ TK 511 Phụ lục 03: Sổ chi tiết TK 632 Phụ lục 04: Sổ TK 632 Phụ lục 05: Sổ chi tiết TK6421 Phụ lục 06: Sổ TK6421 Phụ lục 07: Sổ chi tiết TK 6422 Phụ lục 08: Sổ TK 6422 Phụ lục 09: Sổ chi tiết TK 635 Phụ lục 10: Sổ TK 635 Phụ lục 11: Sổ chi tiết TK 911 Phụ lục 12: Sổ TK 911 Phụ lục 13: Sổ nhật ký chung ( sổ nhật ký chung dài nên đưa vào trang đầu số trang cuối minh họa) SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy ... LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết kinh doanh ... LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hoạt động... 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh Chương 3: Nhận xét