- Tài khoản sử dụng: TK 911
- Chứng từ, sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết TK 911, sổ cái TK911, Sổ Nhật ký chung, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016.
Xem sổ cái TK 911 đầy đủ ở phụ lục số 12 và sổ nhật ký chung ở phụ lục số 13
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT MINH ANH. 1.1. Nhận xét về công ty nói chung và về công tác kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh
3.1.1. Nhận xét chung về công ty
Công ty tổ chức, quản lý điều hành giữa các phòng ban, phân xưởng tốt. Vận hành giữa các phòng ban linh hoạt, có sự hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình kinh doanh của công ty.
Ban lãnh đạo công ty là những người có trình độ cũng như có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành công ty. Đội ngũ công nhân và kỹ sư lành nghề, hơn 10 năm kinh nghiệm trong chế biến thủy sản.
Các chế độ chính sách với người lao động được chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định hiện hành của Nhà nước. “Uy tín – Chất lương – An toàn” luôn là tiêu chí hàng đầu của công ty. An toàn trong lao động luôn được công ty chú trọng, công nhân làm việc trong phân xưởng luôn được trang bị đầy đủ thiết bị cũng như dụng cụ bảo hộ theo đúng tiêu chuẩn quy định.
Tuy công ty mới thành lập không lâu nhưng đã tạo được mối quan hệ tốt với khách hàng cũng như các đối tác kinh doanh. Khách hàng không chỉ tại thành phố Đà Nẵng mà còn ở các tỉnh thành khác.
Công ty nằm ở vị trí thuận lợi, ngay cạnh cảng cá Âu thuyền Thọ Quang, Đà Nẵng nên đảm bảo về chất lượng sản phẩm. Với dây chuyền hiện đại, quy trình khép kín, sản phẩm của công ty luôn đạt chất lượng theo tiêu chuẩn đề ra. Sản phẩm được đóng gói đa dạng theo nhu cầu thị trường cũng như khách hàng yêu cầu. Giá cả cạnh tranh, hài hòa lợi ích các bên thúc đẩy việc thương lượng diễn ra trong thời gian ngắn nhất. Trách nhiệm, chuyên nghiệp và nhanh lẹ trong giao dịch cũng như xử lý đơn hàng.
Công ty có hệ thống kho lạnh, hầm đông với sức chứa lớn, phục vụ tốt cho dịch vụ lưu kho. Bên cạnh đó công ty còn có chính sách lưu kho hỗ trợ khách hàng
gia công không tính phí lưu kho trong 15 ngày sau khi gia công, giúp khách hàng tiết kiệm được chi phí, đồng thời là 1 chính sách thu hút khách hàng của công ty.
Tuy nhiên thị trường thủy sản gần đây xảy ra nhiều biến động xấu, làm ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu bán hàng của công ty nhưng công ty còn khá thụ động và chưa có các chính sách cũng như giải pháp đưa ra phù hợp với tình hình hiện tại, đó là 1 phần lí do khiến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm sụt giảm so với năm trước. (Doanh thu bán hàng năm 2016 là
15.266.287.774 đồng trong khi doanh thu bán hàng năm 2015 là 22.762.591.681 đồng).
Bên cạnh đó, do trên địa bàn Đà Nẵng có rất nhiều công ty thủy sản từ lớn đến bé tạo nên một thị trường cạnh tranh khá gay gắt khi mà đa phần đều là những công ty hoạt động trong một thời gian dài và có chỗ đứng nhất định trên thị trường. Điều này khiến cho doanh nghiệp còn khá khó khăn trong công tác tiêu thụ và đưa sản phẩm tới khách hàng.
Công ty chưa khai thác được khách hàng, tức là chưa xác định được nguồn khách hàng tiềm năng. Đó là những khách hàng mà trong tương lai nếu công ty có chính sách phù hợp sẽ có thể là những khách hàng lớn và thường xuyên của công ty.
Công ty chưa có hệ thống phân phối sản phẩm, mọi hoạt động tiêu thụ đều thực hiên ngay tại nhà máy. Điều này làm hạn chế rất lớn hoạt động tiêu thụ của công ty.
3.1.2. Ưu điểm
Hình thức tổ chức công tác kế toán
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên hạn chế được số lượng nhân viên kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí, hiệu suất công tác kế toán cao.
- Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty thì việc áp dụng hình thức nhật ký chung là hợp lý, phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty. Hình thức này đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng. Bên cạnh đó kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc theo dõi và phản ánh tình hình
nhập – xuất – tồn diễn ra thường xuyên liên tục, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Hệ thống tài khoản và chứng từ, sổ sách kế toán
- Hệ thống tài khoản sử dụng ghi chép hợp lý, đúng quy định. Việc phản ánh các tài khoản chi tiết giúp cho việc theo dõi, nắm bắt và tổng hợp số liệu dễ dàng hơn.
- Các chứng từ kế toán tại công ty đều đúng theo chế độ kế toán, phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Trình tự luân chuyển chứng tứ hợp lý giúp tiết kiệm được thời gian cũng như khối lượng công việc, tạo điều kiện hạch toán kịp thời, đầy đủ và chính xác.
- Hệ thống sổ sách của công ty tương đối rõ ràng và dễ hiểu, kế toán đã mở đầy đủ các sổ chi tiết cho các tài khoản phù hợp với việc theo dõi đầy đủ chi tiết từng khoản mục. Từ đó thuận tiện cho việc theo dõi, rà soát cũng như phát hiện những sai sót phát sinh.
Công tác tiêu thụ và xác định KQKD
- Công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD được bộ phận kế toán ghi chép đầy đủ, chính xác và phản ảnh kịp thời.
- Kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng giúp tiết kiệm thời gian, chỉ cần tính 1lần vào cuối kỳ
3.1.3. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn còn tồn tại những hạn chế như sau: - Tại công ty sử dụng phần mềm kế toán Sivip Ac.Express đơn giản, dễ sử dụng tuy nhiên đây là một phần mềm không được đánh giá cao, các tính năng còn khá cũ, khả năng chứa dữ liệu có giới hạn, chạy chậm và thường gây lỗi. Bên cạnh đó phần mềm này còn dễ bị tấn công vì khả năng bảo mật kém. Quá trình thực tập phát hiện phần mềm của kế toán của công ty đã hết hạn từ năm 2015 nên phần mềm
mắc một số lỗi, gây khó khăn cho quá trình theo dõi số liệu cũng như xem xét sổ kế toán vào cuối kỳ.
- Kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng khiến cho công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác và không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Tại công ty có nhiều trường hợp công ty giao hàng trước rồi thu tiền sau hoặc vì 1 lý do nào đó mà khách hàng chưa thanh toán tiền hàng ngay dẫn đến số tiền phải thu khá lớn. Bên cạnh đó trong hoạt động dịch vụ lưu kho, nhiều khách hàng lưu kho trong thời gian dài, số tiền phải thu lớn nhưng khách hàng không thanh toán đúng hẹn. Tuy nhiên kế toán công ty lại không tiến hành trích lập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi điều này gây ảnh hưởng rất lớn đến quá trình luân chuyển vốn trong công ty cũng như gây cản trở đến các hoạt động khác của công ty.
1.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh
3.2.1. Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị trường, gia tăng doanh thu
- Cần có kế hoạch cụ thể về chiến lược phát triển trong thời gian tới. Cụ thể phải xác định được thị trường mà công ty nhắm đến, trong thị trường đó tồn tại những đối thủ cạnh tranh mạnh nào, và họ nằm ở phân khúc nào. Từ đó đưa ra giải pháp cũng như chiến lược cho công ty. Cần theo dõi, quan sát và học hỏi từ các công ty lớn hơn để xem cách mà họ phát triển cũng như cạnh tranh trong thị trường, từ đó rút ra những giải pháp hợp lý cho công ty.
- Tuy công ty phải tồn tại trong môi trường cạnh tranh gay gắt, với nhiều công ty lớn và hoạt động lâu năm nhưng với những điều kiện thuận lợi về vị trí địa lý, cùng sự cạnh tranh về giá ở phân khúc hàng gia công và dịch vụ lưu kho, công ty vẫn có thể giành vị thế ở phân khúc này. Vậy nên cần đầu tư để phát triển hơn tại phân khúc này, đánh vào lợi thế về giá cả để thu hút nhiều khách hàng hơn. Vì công
ty lựa chọn không đánh mạnh vào thị trường hàng tiêu dùng nhỏ lẻ nên công ty để vut mất đi một nguồn doanh thu không hề nhỏ. Cần xem xét và đánh giá những gì mà phân khúc này đem lại để có thể quyết định nên đầu tư hay không vào hệ thống phân phối.
- Công ty cần xác định những khách hàng lớn và thường xuyên để có chính sách tốt, giúp duy trì mối quan hệ lâu dài, hạn chế việc bị các đối thủ cạnh tranh lôi kéo khách hàng. Những khách hàng lớn, thường xuyên của công ty hiện tại là: công ty TNHH MTV Hoàng Đăng Hải, Công ty TNHH Cát Tiên, Công ty TNHH TM&DV MT SEAFISH, Công ty TNHH Tường Phúc,…. Xây dựng kế hoạch cụ thể cũng như những phương án tối ưu tiếp cận khách hàng tốt nhất. Đồng thời phải có những chính sách ưu đãi về giá cả ví dụ như chiết khấu % đối với khách hàng thường xuyên với hóa đơn có giá trị lớn và thanh toán ngay cho công ty,…
- Xác định những khách hàng tiềm năng của công ty, tiến hành các hoạt động thu hút khách hàng hơn.
- Hàng năm nên tổ chức các hội nghị khách hàng để có thêể gặp gỡ, trao đổi thông tin và nắm bắt các yêu cầu cũng như giải quyết thắc mắc cho khách hàng.
- Vì tính chất mặt hàng của công ty nên việc xác lập một chính sách giá cả hợp lý là rất quan trọng. Cần xác lập giá cả không tách rời với sản phẩm công ty, phải gắn với từng giai đoạn, mục tiêu của chiến lược kinh doanh, chu kỳ sống của sản phẩm đối với từng khu vực thị trường cũng như từng đối tượng khách hàng. Công ty nên áp dụng các mức giá khác nhau cùng 1 mặt hàng nhưng ở các thị trường khác nhau. Áp dụng mức giá cao hơn đối với thị trường khi vào mùa có lượng cầu cao nhưng lượng cung thấp ( ví dụ mùa đông) và mức giá thấp hơn (vào mùa hè) khi lượng cung cao bằng hoặc hơn lượng cầu. Áp dụng mức giá chiết khấu % với những khách hàng với hóa đơn có giá trị lớn và thanh toán ngay cho công ty. Áp dụng mức giá thấp hơn nếu công ty có ý định tấn công vào thị trường mới hoặc sản phẩm bị rơi vào khủng hoảng do ảnh hưởng của các tác nhân bên ngoài.
- Giá cả sản phẩm phái tính đến yếu tố cạnh tranh. Đối với những mặt hàng có nhiều đối thủ cạnh trạnh nên hạ giá thấp hơn mặt bằng, chấp nhận lợi nhuận thấp tuy nhiên bù lại nâng giá trong khoảng có thể đối với sản phẩm ưu thế hay có ít đối
thủ cạnh tranh hơn, hoặc cạnh tranh không đáng kể. Vì vậy cần nghiên cứu kỹ khi đặt giá để tránh bị ép giá chịu thua thiệt trong cnahj tranh. Giá cả cần có sự linh hoạt, tránh thụ động trước biến động của thị trường vì tính chất thị trường thủy sản rất không ổn định, chịu nhiều tác động.
3.2.2. Nâng cao năng lực quản lý và đào tạo nguồn nhân lực
- Đào tạo cán bộ chủ chốt cho công ty bằng các chương trình ngắn hạn và dài hạn. Thường xuyên cho các nhân viên tham dự những hội thảo để tiếp thu lượng kiến thức mới cũng như học hỏi kinh nghiệm.
- Tổ chức học tập trong nội bộ, khuyến khích nhân viên đoàn kết, chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm lẫn nhau. Có những chế độ đãi ngộ phù hợp với nhân viên. Tạo dựng được lòng tin và mối quan hệ tốt đẹp giữa lãnh đạo với accs nhân viên trong công ty sẽ giúp công ty hạn chế được lượng chi phí lớn phải bỏ ra cho công tác tuyển dụng cũng như đào tạo.
- Nâng cao tay nghề cho công nhân bằng cách mời những người có kinh nghiệm về truyền đạt trực tiếp quy trình tại nhà máy. Các nhân viên kỹ thuật phải luôn được cập nhật thông tin, nâng cao trình độ đối với những công nghệ mới nhằm phục vụ tốt nhất cho việc vận hành sản xuất tại nhà máy.
- Nếu đề ra được chiến lược đúng đắn về con người, Công ty sẽ tận dụng được sức lực, trí tuệ của mọi thành viên, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.2.3. Cải tiến trang thiết bị, phòng làm việc.
- Phần mềm kế toán hiện tại của công ty đã cũ, không còn phù hợp và chứa nhiều lỗi, công ty nên tiến hành nâng cấp hoặc thay mới phần mềm để công việc kế toán được diễn ra nhanh chóng hơn, tránh được những sai sót.
- Phòng làm việc có nhiều phòng có hiện tượng bong tróc, rèm cửa cũng như một số trang thiết bị đã cũ. Công ty nên xem xét có phương án cải tạo hoặc thay mới nhằm giúp mỹ quan phòng làm việc được đẹp hơn, và phục vụ tốt hơn cho nahan viên.
Trong kỳ có 2 nghiệp vụ phát sinh vào ngày 25/11/2016 là nghiệp vụ trả lãi nhập gốc 258 đồng và nghiệp vụ thu gốc 258 đồng. Bản chất 2 nghiệp vụ này xảy ra do lỗi từ phía Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam đã thực hiện nhầm ở nghiệp vụ trả lãi nhập gốc 258 đồng nên Ngân hàng khắc phục bằng nghiệp vụ thu gốc 258 đồng. Tuy nhiên kế toán công ty hạch toán lần lượt 2 nghiệp vụ vào TK 711: thu nhập khác và 811: chi phí khác là không đúng. Dẫn đến việc phát sinh nguồn thu nhập khác, tuy không làm ảnh hưởng đến tổng lời nhuận kế toán của DN nhưng việc hạch toán sai này lại gây ra nhiều sai sót số liệu trong các sổ sách cũng như số liệu trên báo cáo tài chính của công ty.
Theo cá nhân em tìm hiểu thì 2 nghiệp vụ này lần lượt phải hạch toán vào TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính và TK 635: Chi phí tài chính.
Trình tự thực hiện sửa chữa nghiệp vụ ngày 25/11/2016 trả lãi nhập gốc 258 đồng:
Khi nhận được giấy báo có từ Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam thông báo ghi có vào tài khoản 258 đồng với nội dung trả lãi nhập gốc, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm nhưng ở mục TK có thay vì chọn TK 711 phải chọn TK 515.
Như vậy, lúc này công ty không còn khoản thu nhập khác nào, trên các sổ liên quan (sổ nhật ký chung) sẽ không còn phản ánh nghiệp vụ này với tài khoản bên có là TK 711 mà thay vào đó sẽ là TK 515. Đồng thời sổ chi tiết TK 515, sổ cái TK 515 sẽ có thêm nghiệp vụ. Số kết chuyển cuối kỳ, tổng phát sinh nợ/có cũng sẽ thay đổi dẫn đến trên báo cáo tài chính cũng sẽ có những thay đổi về mặt số liệu liên quan đến TK 711 và 515, tuy nhiên sẽ không gây ảnh hưởng đến tổng lợi nhuận kế