3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và
3.2.5. Hoàn thiện chính sách nợ phải thu khó đòi
Trong năm 2016, doanh nghiệp vẫn có những khách hàng nợ nhưng không thanh toán đúng hẹn. Kế toán phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi như: HĐ GTGT,
giấy đề nghị thanh toán, biên bản xác nhận nợ, biên bản đối chiếu công nợ, Sổ tổng hợp phải thu khách hàng,..). Khoản dự phòng sẽ được trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo giúp DN có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. - 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. - 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Minh họa cho việc trích lập dự phòng:
Tháng 7 năm 2016, Sau khi xem xét các chứng từ, sổ sách liên quan, Công ty phát hiện Công ty TNHH MTV Đồ hộp Hạ Long Đà Nẵng đã quá hạn 6 tháng về việc thanh toán hợp đồng số 33 ngày 01/01/2016 trị giá 166.658.836 đồng. Công ty gửi Giấy đề nghị thanh toán tới Công ty TNHH MTV đồ hộp Hạ long Đà Nẵng
Vào cuối năm 2016, sau khi đối chiếu với sổ tổng hợp phải thu khách hàng, kế toán xác nhận Công ty TNHH MTV Đồ hộp Hạ long Đà Nẵng vẫn chưa thanh toán số nợ trên. Kế toán tiến hành lập bảng trích lập dự phòng khoản dự phòng phải thu khó đòi.
BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG KHỎAN PHẢI THU KHÓ ĐÒI
ĐVT: đồng
Tên khách hàng Giá trị Số năm quá hạn thanh toán Tỷ lệ trích lập dự phòng Giá trị phải trích lập dự phòng Công ty TNHH MTV Đồ hộp Hạ Long Đà Nẵng 166.658.836 0,5 30% 49.997.650,8 ….. ….. ….. …… ……. Tổng cộng ….. ….. ….. ……
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp là việc làm hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh. Kết quả cuối cùng sẽ đánh giá được thực chất năng lực kinh doanh, khẳng định được vị thế của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để có thể tạo chiến lực kinh doanh lâu dài. Trong chiến lực về quản lý kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Qua quá trình học tập tại nhà trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh”
Trong khóa luận em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ đóng góp cho công ty, song do thời gian và trình độ có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Th.S Thái Nữ Hạ Uyên cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn
Đà Nẵng, ngày …. tháng…. năm 2017 Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ trưởng Bộ Tài Chính
2. Thông tư số 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22-12-2014 3. Giáo trình Kế toán Tài Chính 2 của Th.s Hồ Thị Phi Yến 4. Giáo trình nguyên lý kế toán của Th.s Nguyễn Thị Quỳnh Dao 5. Tài liệu thực tế tại công ty
6. http://ketoanthienung.com/
PHỤ LỤC Phụ lục 01: Sổ chi tiết TK 511 Phụ lục 02: Sổ cái TK 511 Phụ lục 03: Sổ chi tiết TK 632 Phụ lục 04: Sổ cái TK 632 Phụ lục 05: Sổ chi tiết TK6421 Phụ lục 06: Sổ cái TK6421 Phụ lục 07: Sổ chi tiết TK 6422 Phụ lục 08: Sổ cái TK 6422 Phụ lục 09: Sổ chi tiết TK 635 Phụ lục 10: Sổ cái TK 635 Phụ lục 11: Sổ chi tiết TK 911 Phụ lục 12: Sổ cái TK 911
Phụ lục 13: Sổ nhật ký chung ( vì sổ nhật ký chung quá dài nên sẽ chỉ đưa vào trang đầu và một số trang cuối minh họa).