- Tên công ty: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÁT MINH ANH
- Tên giao dịch quốc tế: PHAT MINH ANH SERVICES COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: PHATMINHANH CO, LTD
- Mã số doanh nghiệp: 0401519699 - Vốn điều lệ: 10.000.0000.000đ - Hình thức sở hữu vốn: Góp vốn
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên - Loại hình kinh doanh: Dịch vụ
- Trụ sở chính: Lô 01 – B2.2 Nguyễn Văn Linh, phường Nam Dương, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam.
- Nhà máy chế biến: Lô C4,5,6 khu công nghiệp Thọ Quang, 27 đường Vân Đồn, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng. - Điện thoại: 05113.925.539 - Fax: 05113.925.169 - Email: ctphatminhanh@gmail.com - Website: http://phatminhanh.com.vn/ 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Dịch Vụ Phát Minh Anh, được thành lập vào ngày 04/12/2012 theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0401519699 cấp ngày 04/12/2012 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Đà Nẵng.
Ngày 27/01/2014, Công ty làm lễ Khởi công xây dựng Nhà máy chế biến hàng thủy sản Phát Minh Anh; Dự án đầu tư xây dựng do Công ty TNHH Dịch vụ Phát Minh Anh làm chủ đầu tư tọa lạc tại Lô C4-5-6, số 27 đường Vân Đồn, phường Thọ Quang, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng với tổng diện tích đất là 5.000 m², bao gồm gồm 4 phân xưởng sản xuất chính và các hạng mục phụ trợ khác công suất 900 tấn/năm.
Nhà máy chế biến hàng thủy sản Phát Minh Anh được trang bị hệ thống sấy lạnh, các hệ thống tủ đông và kho lạnh. Công ty liên tục đầu tư chiều sâu, sử dụng dây truyền thiết bị hiện đại nhập khẩu từ Nhật, áp dụng các công nghệ tiên tiến, hiện đại nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy trình khép kín tối tân.
Nằm cạnh cảng cá Âu thuyền Thọ Quang Đà Nẵng, Công ty trực tiếp thu mua nguồn nguyên liệu thủy sản từ các lái tàu với độ tươi ngon và sạch tuyệt đối. Cùng với đội ngũ công nhân viên lành nghề, có tay nghề cao, chọn lọc chế biến và bảo quản nhằm giữ độ tươi ngon vẹn nguyên cho sản phẩm.
Trước những khó khăn và thách thức trên thị trường hiện tại, Công ty vẫn đang không ngừng mở rộng và đầu tư hệ thống kho lạnh cùng các cơ sở vật chất kĩ thuật tối ưu nhằm phục vụ tối đa cho hoạt động kinh doanh, mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.
Sứ mệnh của công ty:
Công ty chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng những sản phẩm thủy sản chất lượng và uy tín, khẳng định và phát triển bền vững thương hiệu.
Với quyết tâm cung cấp cho khách hàng những Sản phẩm, Dịch vụ uy tín; chất lượng; đảm bảo; hiệu quả, tiện ích, an toàn, đúng tiến độ và giá cả hợp lý theo thỏa thuận.
Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ Phát Minh Anh cùng toàn thể đội ngũ cán bộ nhân viên công ty cam kết sẽ luôn mang đến cho quý khách hàng sự yên tâm, niềm tin tưởng và hài lòng nhất về sản phẩm, chất lượng dịch vụ của chúng tôi.
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty
- Chế biến các loại thủy sản: Cá nục, cá dũa phi lê, cá ngừ dưa, cá bò, cá chẽm, cá dũa, cá chim… (sơ chế)
- Cung cấp dịch vụ giám sát qui trình sản xuất, giám sát đóng hàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm thủy sản.
- Dịch vụ gia công hàng thủy sản đông lạnh và cho thuê kho lạnh lưu trữ. - Dịch vụ môi giới xuất khẩu thủy sản & đại diện mua hàng:
- Dịch vụ môi giới mua bán, sát nhập trong ngành thủy hải sản: - Trung gian cho các thương vụ mua bán, sát nhập
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
(1) Giám đốc là người tổ chức chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, là người đưa ra các quyết định quan trọng trong công ty cũng như các chiến lược hay sách lược kinh doanh của công ty. Giám đốc là người chịu trách
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC
(Bà Huỳnh Thị Nguyên Anh)
PHÓ GIÁM ĐỐC (Ông Hồ Huy) PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ BỘ PHẬN SẢN XUẤT BỘ PHẬN KCS
nhiệm cao nhất và là đại diện cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của công ty trước pháp luật.
(2) Phó Giám đốc giúp việc cho giám đốc, hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý công ty cũng như trong việc lập ra các kế hoạch kinh doanh của công ty, được giám đốc phân công phụ trách một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những nhiệm vụ được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
(3) Phòng kinh doanh phụ trách xây dựng chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, tổ chức thực hiện các chính sách về kinh doanh, tổ chức các nghiệp vụ về kinh doanh.
(4) Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kế toán và công tác tài chính của Công ty. Thực hiện chế độ thanh toán, quyết toán theo đúng quy định của Nhà nước, quản lý chặt chẽ tài sản và nguồn vốn,theo dõi hàng nhập xuất của Công ty. Cung cấp đầy đủ các thông tin tài chính kế toán cho Giám đốc, Phó Giám đốc, chi cục thuế, kiểm toán viên…khi cần thiết. Giúp Giám đốc nắm bắt được toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
(5) Phòng hành chính – nhân sự phụ trách các vấn đề liên quan đế nhân sự của Công ty như tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh sao cho hợp lý, hiệu quả nhất, lập các kế hoạch đào tạo và đào tạo lại nhân viên, giải quyết các công tác về thủ tục hành chính, có trách nhiệm tiếp khách, chăm sóc khách hàng chu đáo, thực hiện các chính sách với người lao động…
(6) Bộ phận sản xuất bao gồm bộ phận sản xuất chính và bộ phận phục vụ sản xuất. Bộ phận sản xuất chính có một phân xưởng chế biến hàng đông lạnh. Nhiệm vụ của phân xưởng này là chế biến các mặt hàng đông lạnh dạng block, phục vụ cho tiêu dùng nội địa. Bộ phận phục vụ sản xuất có nhiệm vụ đảm bảo việc cung ứng, cấp phát, vận chuyển nguyên liệu, nhiên liệu, bán thành phẩm, kho thành phẩm và lực lượng vận chuyển, hỗ trợ cho bộ phận sản xuất chính.
(7) Bộ phận KCS chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm từ giai đoạn cung ứng nguyên vật liệu, sản xuất, lưu kho cho đến khi xuất cho khách hàng, bảo đảm các tiêu chí thể hiện trong mục tiêu chất lượng của công ty.
Ghi chú: :Quan hệ trực tuyến :Quan hệ chức năng Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
(1) Kế toán trưởng:
Là người phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán của công ty. Báo cáo, tham mưu cho Giám đôc về keé toán tài chính. Đồng thời điều hành chung hoạt động của phòng kế toán, đôn đốc bộ phận kế toán chấp hành các quy định, chế tài tài chính kế toán do Nhà nước ban hành. Đại diện làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.
(2) Kế toán tiền
Theo dõi sự biến động tiền trong doanh nghiệp (bao gồm tiền mặt và tiền trong ngân hàng), các khoản thu – chi hàng ngày. Quản lí quỹ tiền mặt, vào sổ kế toán hằng ngày.
(3) Kế toán kho kiêm kế toán tiền lương, TSCĐ
Theo dõi tình hình biến động của hàng hóa, vật tư. Ghi chép, lập các chứng từ về nhập – xuất kho,… Đồng thời theo dõi biến động của TSCĐ trong kì, lập kế hoạch trích khấu hao tài sản.. Tính và thanh toán các khoản tiền lương cho công nhân viên, kiểm tra và phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
(4) Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế, công nợ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TIỀN KẾ TOÁN KHO KIÊM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, TSCĐ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KIÊM KẾ TOÁN THUẾ, CÔNG
Là người đứng ngay sau kế toán trưởng, có nhiệm vụ trợ giúp kế toán trưởng trong việc hướng đẫn, quản lý các kế toán viên đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi công nợ của doanh nghiệp, các khoản phải thu – phải trả của DN với khách hàng cũng như nhà cung cấp. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thuế và làm việc với cơ quan thuế. Tổng hợp số liệu lên sổ sách và lập BCTC, báo cáo công việc cho kế toán trưởng và Ban giám đốc.
2.1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung và sử dụng phầm mềm kế toán Sivip ac.express để thực hiện công tác kế toán của mình.
Ghi chú: : Ghi sổ hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán máy
2.2. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại công tyTNHH Dịch vụ Phát Minh Anh