Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH châu thạnh

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đào Thị Đài Trang MỤC LỤC c/ Các khoản giảm trừ doanh thu a/Yêu cầu quản lý hàng hoá: b/Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ toán doanh nghiệp - Phương thức bán buôn - Phương thức bán lẻ .5 -Phương thức bán hàng trả góp .6 -Phương thức bán hàng thông qua đại lý -Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại -Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng b/ Các phương thức toán -Thanh toán tiền mặt -Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 1.3 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: .7 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kế toán giá vốn hàng bán .10 1.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 13 1.3.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY .19 I.GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY 19 1.1 Giới thiệu chung 19 1.3 Những thuận lợi khó khăn doanh nghiệp .20 Tổ chức máy quản lý, máy kế tốn hình thức kế tốn công ty 20 2.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .20 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 21 II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIEU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY 24 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY .24 Mặt hàng tiêu thụ 24 Phương thức tiêu thụ áp dụng công ty .24 Hình thức tốn: Tiền mặt/ chuyển khoản/ công nợ .24 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 24 2.1 Kế toán doanh thu .24 * Tài khoản sử dụng: 43 SVTH: Phan Ngọc Anh Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đào Thị Đài Trang LỜI MỞ ĐẦU Hòa với phát triển quốc gia khu vực giới, kinh tế Việt Nam năm qua có chuyển biến mạnh mẽ, bước cơng nghiệp hóa-hiện đại hóa kinh tế hội nhập kinh tế cách sâu rộng Trên trường quốc tế, Việt Nam đánh giá nước giàu tiềm lực phát triển, nơi thu hút vốn đầu tư khắp châu lục Một máy công cụ đắc lực giúp nhà quản lí thực mục tiêu kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ việc quản lí định tổ chức trình kinh doanh Từ giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư hiệu Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, vận dụng kiến thức học nghiên cứu trường, em sâu nghiên cứu trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vinh Quốc Huy Với giúp đỡ cán bộ, nhân viên công ty nói chung, nhân viên phịng kế tốn nói riêng hướng dẫn cô giáo Th.S Đào Thị Đài Trang, em chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Châu Thạnh” Nội dung khóa luận em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vinh Quốc Huy Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tai Công ty Vinh Quốc Huy SVTH: Phan Ngọc Anh Trang Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đào Thị Đài Trang CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa tiêu thụ xác định kết tiêu thụ a/ Tiêu thụ Là giai đoạn q trình sản xuất, việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doing nghiệp sản xuất ra, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp tiến hàng theo nhiều phương thức: bán trực tiếp kho doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thong qua đại lý,… nguyên tắc, kế toán ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế tốn doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu thành phẩm bù lại quyền sở hữu tiền khách hàng toán quyền đòi tiền b/ doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợiích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, góp phần làm tang vốn chủ sở hữu Theo quy định hành, doanh thu thu nhập doanh nghiệp xác định bao gồm: Doanh thu bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia Thu nhập khác c/ Các khoản giảm trừ doanh thu a Chiết khấu thương mại số tiền giảm trừ cho khách hàng ghi hoá đơn khách hàng mua với số lượng lớn b Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua giá bán thoả thuận toàn hay phận hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc thị hiếu c.Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng hoá xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm SVTH: Phan Ngọc Anh Trang Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đào Thị Đài Trang hợp đồng kinh tế, hàng bị phẩm chất, không chủng loại, quy cách… Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ d Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp: khoản thuế xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tuỳ thuộc vào mặt hàng khác Thuế tiêu thụ đặc biệt (trường hợp coi khoản giảm trừ doanh thu) phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (hoặc loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng Khi doanh thu bán hàng ghi nhận kỳ theo giá bán trả bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng) Doanh nghiệp phải xác định phần thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp cho ngân sách nhà nước vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ d/ Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: giá thực tế xuất kho số thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ giá thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn toàn xác định tiêu thụ kỳ Tùy theo đặc điểm hoạt động tổ chức tiêu thụ mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp e/ Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí tiêu thụ tồn chi phí liên quan đến q trình bán sản phảm, hàng hóa cung cấp dịch vụ như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCD, chi phí dịch vụ mua Ngoài tùy hoạt động sản xuất tiêu thụ yêu cầu quản lý ngành, đơn vị mà khoản mục chi phí tiêu thụ thêm số nội dung chi phí f/ Khái niệm chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tiêu thụ , quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp g/ khái niệm xác định kết tiêu thụ SVTH: Phan Ngọc Anh Trang Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đào Thị Đài Trang Kết tiêu thụ kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.Đây làchỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng: a/Yêu cầu quản lý hàng hoá: - Quản lý mặt số lượng: Phản ánh giá trị giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho, doanh nghiệp dự trữ sản phẩm kịp thời, đề biện pháp xử lý hàng hoá tồn kho lâu ngày, tránh ứ đọng vốn -Quản lý mặt chất lượng: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh, với nhu cầu ngày cao người tiêu dùng đòi hỏi chất lượng hàng hố ngày phải hồn thiện nữa, kiểu dáng chất lưọng hàng hố phải làm tốt cơng việc mình, cất giữ bảo quản hợp lý loại hành hoá tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng hoá Như bên cạnh việc quản lý mặt vật, quản lý mặt chất lượng quan trọng quản lý trị giá hàng hoá nhập, xuất kho b/Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: Xuất phát từ ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng mà việc quản lý trình cần bám sát yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ khách hàng, để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn - Tính, bán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Trong trình bán hàng doanh nghiệp khoản chi phí phục vụ cho q trình bán hàng gọi chi phí bán hàng, ngồi cịn phát sinh khoản làm giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ… Thực tốt trình bán hàng đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vịng quay vốn lưu động đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng SVTH: Phan Ngọc Anh Trang Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đào Thị Đài Trang đầu doanh nghiệp Với ý nghĩa quan trọng để thực tốt khâu bán hàng, kế tốn cần phải theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, đặc điểm khách hàng loại hàng hố xuất bán để có biện pháp đơn đốc tốn thu hồi vốn đầy đủ, hạn 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đày đủ khối lượng hàng hóa bán ra, số hàng giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi tiết bán hàng số lượng, chủng loại, giá trị Cung cấp thơng tin kịp thời tình hình tiêu thụ việc lãi lỗ đơn vị kỳ nhằm phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình tốn với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận, lập báo cáo kết kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ toán doanh nghiệp a/ Phương thức tiêu thụ - Phương thức bán buôn Theo phương thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho người mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp quy định Thời điểm bán hàng thời điểm người mua ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán bn có hai hình thức: +Bán bn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng +Bán buôn vận chuyển thẳng gồm tốn ln nợ lại - Phương thức bán lẻ Khách hàng mua hàng công ty, cửa hàng giao dịch cơng ty tốn sản phẩm hàng hoá ghi nhận doanh thu đơn vị cách trực tiếp SVTH: Phan Ngọc Anh Trang Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đào Thị Đài Trang -Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua thường phải chịu phần lãi suất số trả chậm Và thực chất, quyền sở hữu chuyển giao cho người mua họ toán hết tiền, mặt hạch toán, hàng chuyển giao cho người mua coi tiêu thụ Số lãi phải thu bên mua ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, cịn doanh thu bán hàng tính theo giá bình thường -Phương thức bán hàng thông qua đại lý Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng hưởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý tính tổng giá tốn hay giá bán (khơng có VAT) lượng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo bán số hàng thời điểm kế tốn xác định thời điểm bán hàng -Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại Theo phương thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, người mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu toàn số hàng -Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lượng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp thực việc trao đổi sản phẩm hàng hố để nhận loại sản phẩm khác Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị xác định doanh thu Trong trường hợp doanh nghiệp vừa người bán hàng lại vừa người mua hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi nhận hàng về, trị giá sản phẩm nhận trao đổi trở thành hàng hoá đơn vị b/ Các phương thức toán -Thanh toán tiền mặt Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa giao hàng cho người mua người mua nộp tiền cho thủ quỹ Theo phương thức khách hàng hưởng chiết khấu theo hóa đơn SVTH: Phan Ngọc Anh Trang Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đào Thị Đài Trang -Thanh tốn khơng dùng tiền mặt +Chuyển khoản qua ngân hàng +Séc 1.3 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: a/ Nội dung: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không xem doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b/ Tài khoản sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Có Doanh thu tiêu thụ phát sinh kỳ Số CKTM, GGHB, doanh thu hàng bán bị trả lãi kết chuyển cuối kỳ Tài khoản khơng có số dư cuối SVTH: Phan Ngọc Anh Trang Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đào Thị Đài Trang Tài khoản 511 chi tiết thành TK cấp 2: + TK 5111- DT bán hàng hóa + TK 5113- DT cung cấp dịch vụ c/ Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn tiêu thụ thơng thường - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo có ngân hàng,….) - Các chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại d/ Phương pháp hạch toán Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 333 TK 511 Thuế TTĐB, thuế XK, Thuế GTGT TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 521 Kết chuyển khoản giảm trừ TK 3331 TK 911 Kết chuyển doanh thu Thuế GTGT đầu 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu a/ Nội dung: Các khoản giảm trừ bao gồm: - Chiết khấu thương mại số tiền mà người bán thưởng cho người mua họ mua với khối lượng hàng hóa lớn, khách hàng quen thuộc hưởng ưu đãi theo sách chiết khấu doanh nghiệp SVTH: Phan Ngọc Anh Trang Chuyên đề thực tập - GVHD: Th.S Đào Thị Đài Trang Giảm giá hàng bán tài khoản phản ánh làm giảm trừ doanh thu hàng chất lượng mà bên bán giảm trừ cho bên mua - Hàng bán bị trả lại giá trị hàng xác định tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại không đảm bảo chất lượng, sai quy cách b/ Tài khoản sử dụng:TK 521 Tài khoản dùng để phản ánh khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Tài khoản không phản ánh khoản thuế giảm trừ vào doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua khách hàng mua hàng với khối lượng lớn chưa phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ - Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại kỳ - Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp quy cách chưa phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ Kết cấu: Nợ - TK 5211,5212,5213 Kết chuyển toàn khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ sang TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH: Phan Ngọc Anh Có - Trị giá hàng CKTM, GGHB, HB bị trả lại trả tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng, hàng hóa bán - Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua Trang Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang Kê tốn lập phiếu chi Đơn vị: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY Mẫu số 02- TT Đc: 288 Trần Nhân Tông Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam PHIẾU CHI Ngày 21 tháng 03 năm2017 Quyển số:1 Số: 19/C Nợ TK 642:3.472.000 Nợ TK 1331:347.200 Có TK 1111:3.819.200 Họ tên người nộp tiền: TRần Thế Vinh Địa chỉ: NV kinh doanh Lý do: Chi tiền tiếp khách theo HĐ số 9256 Số tiền : 3,819,200 VND Bằng chữ: Ba triệu tám trăm mười chín ngàn đồng y Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 21 tháng 03 năm2017 Người lập Người nhận Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền(viết chữ) Ba triệu tám trăm mười chín ngàn đồng y Tỷ giá ngoại tệ: (vàng, bac, đá quý) Số tiền quy đổi: SVTH:Phan Ngọc Anh Trang 38 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang Ngày 31/3/2017 chi trả lương nhân viên tháng 03/2017 SVTH:Phan Ngọc Anh Trang 39 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang Kê tốn lập phiếu chi Đơn vị: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY Mẫu số 02- TT Đc: 288 Trần Nhân Tông Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 03 năm2017 Quyển số:1 Số: 48/C Nợ TK 334:34,800,000 Có TK 1111:34,800,000 Họ tên người nộp tiền: Trần Thị Phương Thảo Địa chỉ: NV kinh doanh Lý do: Chi trả lương CBCNV tháng 3/2017 Số tiền : 34,800,000 VND Bằng chữ: Ba mươi bốn triệu tám trăm ngàn đồng y Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm2017 Người lập Người nhận Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền(viết chữ) Ba mươi bốn triệu tám trăm ngàn đồng y Tỷ giá ngoại tệ: (vàng, bac, đá quý) Số tiền quy đổi: SVTH:Phan Ngọc Anh Trang 40 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang Căn vào hoá đơn giá trị gia tăng phiếu chi, bảng phân bổ CCDC, bảng tính phân bổ tiền lương … kế toán lên bảng Tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY Đc: 288 Trần Nhân Tông Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH THÁNG 03 NĂM 2017 (ĐVT: đồng) Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền Ghi có tài khoản TK334 TK214 TK 111 242 …………… PC/19 21/03/2017 Chi tiền tiếp khách 3,472,000 3,472,000 PC/03 04/10/2016 Chi tiền cước điện thoại 317,600 317,600 PC/04 05/10/2016 Chi tiền thay mực máy in 100,000 100,000 BPBTL 31/10/2016 Chi trả lương 34,800,000 BTKH 31/10/2016 Khấu haoTSCĐ 4,158,000 BPBCCDC 31/10/2016 Phân bổ CCDC 2,115,050 34,800,000 4,158,000 2,115,050 …………… Tổng cộng Người lập bảng (Ký tên) SVTH:Phan Ngọc Anh 114,281,818 73,208,768 34,800,000 Kế toán trưởng (Ký tên) Trang 41 4,158,000 2,115,050 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang Dựa vào Bảng Tổng hợp chi phí bán hàng số 03 kế toán lên Chứng từ ghi sổ số 21 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY Đc: 288 Trần Nhân Tông Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam Mẫu số: S02a-DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 31 Tháng 03 năm2017 ( ĐVT: Đồng) Chứng từ Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu Số Ngày 03/BK 31/03 Chuyển từ bảng kê số 03 642 642 642 642 111 334 214 242 Cộng Gh Số tiền i 73,208,768 34,800,000 4,158,000 2,115,050 114,281,818 Ngày 31 tháng 03 năm2017 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên) SVTH:Phan Ngọc Anh Trang 42 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang Căn vào Chứng từ ghi sổ Kế tốn lên sổ TK 642 CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY Đc: 288 Trần Nhân Tông Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam Mẫu số: S02a-DN SỔ CÁI Số hiệu TK: 642 Tên TK: Chi phí quản lý kinh doanh (ĐVT: Đồng) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ngày Số tháng Diễn giải Số tiền TK ĐƯ Nợ Có SỐ DƯ ĐẦU KỲ 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 21/CTGS 21/CTGS 21/CTGS 21/CTGS 26/CTGS 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Chứng từ ghi sổ số 21 Chứng từ ghi sổ số 21 Chứng từ ghi sổ số 21 Chứng từ ghi sổ số 21 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 111 334 214 242 111 73,208,768 34,800,000 4,158,000 2,115,050 114,281,818 114,281,818 114,281,818 Ngày 31 tháng 03 năm2017 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Xác định kết tiêu thụ * Tài khoản sử dụng:  Tài khoản 911”Xác định kết tiêu thụ” SVTH: Phan Ngọc Anh Trang 43 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang  Tài khoản 421”Lợi nhuận chưa phân phối” Tài khoản dùng để xác định toàn kết hoạt động kinh doanh công ty kỳ kế tốn * Trình tự hạch tốn:  Kết chuyển doanh thu : Căn vào bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh,kế tốn lên chứng từ ghi sổ: Đơn vị: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY Đc: 288 Trần Nhân Tông Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam Mẫu số: S02a-DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 25 Ngày 31 tháng 03 năm 2017 ĐVT : đồng Trích yếu Kết chuyển doanh thu bán hàng Tổng cộng Kèm theo chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Nợ Có 511 911 Số tiền 571,409,091 571,409,091 Người lập (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Phan Ngọc Anh Trang 44 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang Đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY Đc: 288 Trần Nhân Tông Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam Mẫu số: S02a-DN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 26 Ngày 31 tháng 03 năm 2017 ĐVT : đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 371,415,909 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 642 114,281,818 Kết chuyển lợi nhuận 911 421 85,711,364 Tổng cộng  Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cái: 571,409,091 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Phan Ngọc Anh Ngày 31 tháng 03 năm.2017 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 45 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang Từ chứng từ ghi sổ, kế toán lên sổ TK 911 Đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY Đc: 288 Trần Nhân Tông Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam Mẫu số: S02c1 – DN NT ghi sổ A 31/0 31/0 SỔ CÁI Tháng 03/2017 Tên tài khoản: Xác định kết tiêu thụ Số hiệu: 911 Chứng từ Số Số tiền ghi sổ hiệu Diễn giải TK Ngà đối Số Nợ Có y ứng B C D E Số dư đầu kỳ Kết chuyển 25/CTG 31/0 từ CTSG số 511 S 25 571,409,091 26/CTG S 31/0 Kết chuyển từ CTGS số 26 Cộng số phát sinh Số dư cuối kì 632 642 … 421 Ghi G 371,415,909 114,281,818 … … 85,711,364 571,409,091 571,409,091 - Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký,động họ tên) Kế toán lập Báo cáo kết hoạt kinh doanh: (ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Phan Ngọc Anh Trang 46 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY 1.Nhận xét chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM Vinh Quốc Huy Trong năm vừa qua, công ty trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường.Tuy nhiên công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Có thành tích, cơng ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường tiêu thụ hàng hóa ln ổn định Ngồi để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên cơng ty, có đóng khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí công việc khoa học, hợp lý nay, công tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hóa xác đinh kết tiêu thụ công ty vào nề nếp kết định a Ưu điểm Cơ cấu nhân cơng ty tương đối thích hợp với nhiệm vụ phận, phận phát huy khả làm việc thống đảm bảo từ xuống Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác hình thức tương đối đơn giản, dễ thực hiện, đối chiếu kiểm tra Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy giúp giảm nhẹ việc ghi chép kế toán công ty lưu trữ chứng từ, đồng thời đảm bảo tính xác việc lập báo cáo tài nói riêng thơng tin kinh tế nói chung, giúp cho lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh phù hợp kịp thời Đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao công việc học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn SVTH: Phan Ngọc Anh Trang 47 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang Hệ thống chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng sử dụng cơng ty tổ chức hồn thiện với đầy đủ chứng từ cần thiết kiểu mẫu chứng từ thiết kế phù hợp với quy định chế độ kế toán hành Việc đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp lãnh đạo công ty theo dõi kịp thời, nắm bắt thông tin số lượng, giá trị hàng hóa thật cần thiết phù hợp với cơng tác hạch tốn kế tốn b Nhược điểm Trong kinh tế thị trường phát triển nay, doanh nghiệp đứng vững thị trường phải biết tận dụng mạnh thị trường mà cịn biết tìm sai sót, vấn đề cịn tồn để có biện pháp xử lý kịp thời Hiên công ty cịn số hạn chế sau : Cơng ty bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn gây khó khăn việc huy động vốn sử dụng kinh doanh Trong kinh doanh, để giữ vững mối quan hệ với khách hàng khơng tránh trường hợp bán chịu, bán chịu làm tăng doanh thu cho công ty lại làm cho việc sử dụng vốn hiệu Do cơng ty cần có biện pháp thích hợp để hạn chế khách hàng chiếm dụng vốn doanh nghiệp Có số trường hợp kế toán vi phạm nguyên tắt bất kiêm nhiệm kế tốn tổng hợp vừa chấm cơng vừa tính lương cho công nhân viên doanh nghiệp Công ty chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho tồn hàng tiêu thụ Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Với loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn định hướng phát triển kinh doanh thương mại, nên việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ công việc SVTH: Phan Ngọc Anh Trang 48 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang đâu tiên chủ yếu cơng ty Chính vậy, việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cần thiết cấp bách Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty em xin đưa số ý kiến sau: - Để tránh trường hợp khách khàng chiếm dụng vốn doanh nghiệp, cơng ty cần phải có sách chiết khấu toán phù hợp với đối tượng khách hàng, đồng thời có sách ưu đãi với khách hàng tốn tiền hàng - Nâng cao trình độ kinh nghiệm đội ngũ kế toán cơng ty cách cử học khóa đào tạo chuyên môn trường khối kinh tế trung tâm đào tạo - Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp - Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho - Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho SVTH: Phan Ngọc Anh Trang 49 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang KẾT LUẬN Hiện thị trường xây dựng ngày mở rộng, Công ty TNHH Vinh Quốc Huy doanh nghiệp có quy mơ vừa, sản phẩm người tiêu dùng tín nhiệm Do cơng tác quản lý sản phẩm khâu tiêu thụ xác dịnh kết tiêu thụ phải đảm bảo tính khoa học , hợp lý phải công cụ đắc lực cho nhà quản lý chun mơn Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Vinh Quốc Huy, em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn có ảnh hưởng lớn đến phát triển doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ xác, đầy đủ, trung thực giúp cho Ban Giám đốc Cơng ty có biện pháp thị tích cực hơn, đắn Do cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ khơng ngừng hồn thiện Do thời gian thực tập có hạn chế, vốn kiến thức cịn hạn hẹp nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót, mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp, phê bình quý thầy cô giáo ban lãnh đạo Công ty TNHH Châu Thạnh Em xin chân thành cảm ơn ! Đà nẵng, ngày 05 tháng 08 năm 2017 Sinh viên thực SVTH: Phan Ngọc Anh Trang 50 Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP aaaaa Đà Nẵng , Ngày 05 tháng 08 năm 2017 SVTH: Phan Ngọc Anh Chuyên đề thực tập GVHD:Th.S Đào Thị Đài Trang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN aaaaa Đà Nẵng , Ngày 05 tháng 08 năm 2017 Ký tên SVTH: Phan Ngọc Anh ... GĨP PHẦN HỒN THIỆN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VINH QUỐC HUY 1.Nhận xét chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TM Vinh Quốc Huy... luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vinh Quốc Huy Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định. .. tư khắp châu lục Một máy cơng cụ đắc lực giúp nhà quản lí thực mục tiêu kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giữ vai trị quan trọng, phần hành kế tốn