Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH an hòa

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên NGK Nước giải khát DN Doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Hạch toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 02: Hạch toán theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 03: Hạch toán phương thức bán hàng qua đại lý Sơ đồ 04: Hạch tốn phương thức trả chậm, trả góp Sơ đồ 06: Hạch tóan giá vốn hàng bán Sơ đồ 07: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 08: Hạch toán thuế khoản phải nộp nhà nước làm giảm trừ Sơ đồ 09: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 10: Hạch toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 11: Sơ đồ máy quản lý Công ty Sơ đồ 12: Sơ đồ máy kế toán Công ty SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP .2 1.1 Lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhịêm vụ kế tóan tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1.1.Các khái niệm .2 1.1.1.2.Ý nghĩa kế tóan tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.Các phương thức tiêu thụ toán 1.1.2.1.Các phương thức tiêu thụ .3 1.1.2.2.Các phương thức toán doanh nghiệp 1.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán 1.2.1.3 Tài khỏan sử dụng 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Phương pháp hạch toán .11 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 13 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại .14 1.2.3.1.1 Chứng từ sử dụng .14 1.2.3.1.2 Phương pháp hạch toán 14 1.2.3.1.3 Tài khoản sử dụng .14 SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng .15 1.2.4.1.1Chứng từ sử dụng .16 1.2.4.1.2 Phương pháp hạch toán 16 1.2.4.1.3 Tài khoản sử dụng 18 Tài khoản 641: Chi phí bán hàng 18 1.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.4.2.1 Chứng từ sử dụng .18 1.2.4.2.2 Phương pháp hạch toán 19 1.2.4.2.3 Tài khoản sử dụng 20 1.2.5 Kế tóan xác định kết kinh doanh 21 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.5.2 Phương pháp hạch toán 21 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng .22 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH AN HỊA .24 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH An Hòa 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH An Hịa 24 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH An Hịa .24 2.1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức máy quản lý công ty 25 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty .25 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý công ty .25 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty .27 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán công ty 27 2.1.3.2 Chính sách chế độ kế tốn áp dụng công ty 27 2.1.3.3 Chế độ kế tốn vận dụng Cơng ty 27 2.1.4 Thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH An Hịa 28 2.1.4.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ công ty .28 2.1.4.1.1 Phương thức tiêu thụ 28 2.1.4.1.2 Phương thức tóan 28 SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn 2.1.5 Kế toán tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH An Hịa 28 2.1.5.1 Kế toán doanh thu .28 2.1.5.2 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH An Hịa .36 2.1.5.3 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty TNHH An Hịa 42 Trong quý I năm 2016 Công ty TNHH An Hịa khơng có phát sinh nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu 42 2.1.5.4.Kế tốn chi phí quản lý DN Cơng ty TNHH An Hịa 42 2.1.5.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ .49 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH AN HÒA .54 3.1 Đánh giá thực trạng Kế toán tiêu thụ Xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH An Hịa 54 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn 54 3.1.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .55 3.1.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH An Hịa .57 3.1.3.1.Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH An Hịa 57 3.1.3.2 Một số ý kiến khác .61 KẾT LUẬN .62 SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tồn khẳng định vị thị trường đầy sức cạnh tranh điều vô quan trọng Bán hàng xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Vì bán hàng khởi điểm cho trình từ sản xuất đến kinh doanh, khâu bán hàng quan trọng doanh nghiệp khơng làm cho doanh nghiệp tồn thị trường mà làm cho doanh nghiệp không ngừng phát triển, xác định chỗ đứng thị trường, làm chủ kỳ kinh doanh, quay vòng nhanh Nếu thực tốt công tác này, lưu chuyển đồng vốn nhanh doanh nghiệp coi khâu tiêu thụ yếu tố quan trọng định sống công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, qua q trình thực tập Cơng ty hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn NCS Lê Anh Tuấn với giúp đỡ cán kế tốn trong ty, tơi thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH An Hịa” Chun đề tốt nghiệp gồm phần: Phần I :Cơ sở lí luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thu cơng ty TNHH An Hịa Phần III : Một số ý kiến nhận xét góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH An Hịa Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhịêm vụ kế tóan tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1.1.Các khái niệm Tiêu thụ khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua thu tiền Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ tiêu gọi “ lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh” Kết hoạt động kinh doanh phần chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Hoạt động tài hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Kết hoạt động tài phần chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí tài Hoạt động khác hoạt động diễn không thường xuyên, khơng dự tính trước có dự tính trước khả thực Kết hoạt động khác phần chênh lệch thu nhập khác với chi phí khác Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ phần thu lại, sau lấy tổng thu nhập bù đắp đầy đủ chi phí có liên quan đến thu nhập Đây tổng lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh toàn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn 1.1.1.2.Ý nghĩa kế tóan tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Một điều kiện giúp doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ hoạt động thiết yếu, phần phản ánh kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, hệ thống kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạt động doanh nghiệp, qua cung cấp thơng tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp giám đốc điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm điều kiện để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, giải mối quan hệ tài chính, kinh tế xã hội doanh nghiệp 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức việc theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho thành phẩm doanh nghiệp Lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho thành phẩm hợp lý để xác định giá vốn cách xác Hướng dẫn phận liên quan lập chứng từ nhập, xuất theo chế độ quy định Phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ sản phẩm Theo dõi đầy đủ khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần, tổng hợp phân bổ xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý để xác định kết kinh doanh kỳ Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm cuối kỳ, theo dõi tình hình thực định mức dự trữ thành phẩm, bảo quản thành phẩm doanh nghiệp 1.1.2.Các phương thức tiêu thụ toán 1.1.2.1.Các phương thức tiêu thụ Các doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp sau  Phương thức tiêu thụ trực tiếp - Bán buôn: Bán buôn hiểu hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn - Bán lẻ: Bán lẻ hiểu phương thức bán hàng trực tiếp người tiêu dùng không thông qua trung gian Thuộc phương thức bán lẻ gồm có hình thức sau: + Hình thức gián tiếp: Theo hình thức này, trình bán hàng tách thành hai giai đoạn: giai đoạn thu tiền giai đoạn giao hàng + Hình thức bán hàng trực tiếp : Theo hình thức này, việc thu tiền giao hàng cho bên mua không tách rời Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng  Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hóa) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên.Chi phí vận chuyển bên chịu tùy thuộc vào thỏa thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Khi xuất hàng gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ, tức chưa hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán hạch toán khách hàng chấp nhận toán (đã kí vào chứng từ giao hàng)  Phương thức bán hàng qua đại lý (Kí gửi) Nội dung phương thức nói rằng, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo điều khoản ký kết hợp đồng Tuy nhiên, số hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chúng xác định tiêu thụ Sau kết thúc hợp đồng, doanh nghiệp trả lại cho đại lý khoản thù lao việc bán hàng gọi hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý tính theo phần trăm tổng giá bán Số tiền hạch tốn vào tài khoản chi phí bán hàng  Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Với mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình tiêu dùng DN tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua xác định tiêu thụ Người mua toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả, phần cịn lại trả dần nhiều kì, nhiên họ phải chịu phần lãi định gọi lãi trả chậm, trả góp SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn  Phương thức hàng đổi hàng Là phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua.Giá trao đổi giá thỏa thuận giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Khi mang hàng hóa trao đổi với khách hàng doanh nghiệp phải lập đầy đủ chứng từ giống phương thức tiêu thụ khác  Phương thức tiêu thụ nội Là việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị với Công ty, Tổng cơng ty, Tập đồn, Liên hiệp xí nghiệp 1.1.2.2.Các phương thức toán doanh nghiệp  Thanh toán tiền mặt Là hình thức bán hàng thu tiền nghĩa giao hàng cho người mua người mua nộp tiền cho thủ quỹ Theo phương thức khách hàng hưởng chiết khấu theo hóa đơn  Thanh tốn khơng dùng tiền mặt - Chuyển khoản qua ngân hàng: Là hình thức tốn cho người bán thông qua ủy nhiệm chi - Séc: Séc dùng để tốn trực tiếp tiền hàng hóa, dịch vụ người mua người bán Trong hình thức toán séc, việc trả tiền người trả tiền khởi xướng kết thúc việc ghi số tiền tờ sec tài khoản người nhận tiền - Ngân phiếu toán: Đây lệnh trả tiền đặc biệt chủ sở hữu, việc trả tiền thực theo chứng từ toán có tên Ngân phiếu tốn - Thanh tốn L/C: Là dạng toán quốc tế, hai bên yêu cầu, liên lạc thông qua ngân hàng toán ngân hàng phát hành ngân hàng xác nhận thông qua ngân hàng thông báo khoản thời gian xác định xuất trình đủ loại chứng từ phù hợp với điều kiện điều khoản 1.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng  Điều kiện ghi nhận doanh thu - Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng + Hoá đơn GTGT + Hoá đơn bán hàng +Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo Nợ, báo Có Bảng kê Ngân hàng +Phiếu xuất kho + Các chứng từ khác có liên quan 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán  Nguyên tắc kế toán Ghi nhận doanh thu kì kế tốn thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu hàng bán, cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền Doanh thu phải theo dõi riêng biệt theo khoản mục Cần hạch toán riêng biệt khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu Cuối kỳ, kết chuyển toàn doanh thu kỳ để xác định kết kinh doanh SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Công ty TNHH An Hòa Mẫu số: SO2a-DNN Số 72 Hai Bà Trưng, TX Quảng Trị Tỉnh Quảng Trị (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04 Quý I Chứng từ Số Ngày 01 31/03/2016 - Người ghi sổ (Ky, họ tên) SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Nội dung Kết chuyển doanh thụ -Tổng cộng Kê tóan trưởng (Ky, họ tên) Tài khoản Nợ Có 511 911 - Số tiền 1.635.033.944 - 1.635.033.944 TX Quảng Trị, ngày 31 tháng năm 2016 Giám Đốc (Ky, họ tên, đóng dấu) Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Cơng ty TNHH An Hịa Mẫu số: SO2a-DNN Số 72 Hai Bà Trưng, TX Quảng Trị Tỉnh Quảng Trị (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 05 Quý I Chứng từ Số Ngày 02 31/03/2016 03 31/03/2016 002 31/03/2016 - Người ghi sổ (Ky, họ tên) SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Nội dung Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí Kết chuyển lợi nhuận sau thuế -Tổng cộng Kê tóan trưởng (Ky, họ tên) Tài khoản Nợ Có 911 632 911 642 911 4212 - Số tiền 1.577.662.760 36.076.963 21.294.221 - 1.635.033.944 TX Quảng Trị, ngày 31 tháng năm 2016 Giám Đốc (Ky, họ tên, đóng dấu) Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Công ty TNHH An Hòa 72 Hai Bà Trưng, Tx Quảng Trị, Tỉnh Quảng Trị SỔ CÁI QUÝ I Chứng từ Số Số tiền Nội dung Ngày CT 31/3/2016 CT 31/3/2016 CT 31/3/2016 CT 31/3/2016 Dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu hoạt động TM Kết chuyển giá vốn hoạt động TM Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TK đối ứng Nợ 511 Có 1,635,033,944 632 1.577.662.760 642 36.076.963 4212 21.294.221 163.5033.944 163.5033.944 TX Quảng Trị, ngày 31 tháng năm 2016 Người ghi sổ (Ky, họ tên) SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Kê tóan trưởng (Ky, họ tên) Giám Đốc (Ky, họ tên, đóng dấu) Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CƠNG TY TNHH AN HỊA 3.1 Đánh giá thực trạng Kế toán tiêu thụ Xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH An Hịa 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn  Cơng tác tổ chức máy kế tốn Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Cơng ty TNHH An Hịa ln đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH An Hịa, em thấy Cơng ty vận dụng quy định chế độ kế tốn loại hình kinh doanh thương mại cung cấp dịch vụ từ cơng tác hạch tốn ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh  Về hình thức, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty vận dụng linh hoạt hế thống kế toán theo Quyết định 48 Bộ Tài áp dụng khoản thuế phải nộp theo quy định nhà nước theo chế độ thu thuế giá trị gia tăng Chế độ hóa đơn chứng từ: Bộ phận kế tốn cơng ty thực nghiệm túc công tác lập sử dụng chứng từ, kế tốn cơng ty ln coi trọng chứng từ kế tốn chứng từ kế tốn sở pháp lý xác định nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh công ty , sở pháp lý để phán ánh vào sổ kế toán SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Chứng từ kế tốn cịn sở để giải quan hệ kinh tế quy trách nhiệm cá nhân gây thiệt hại (nếu có) - Hạch tốn kế tốn: Cơng ty hạch toán đảm bảo chế độ quy định hành, nội dung kinh tế phát sinh kì kế toán để phản ánh kịp thời đầy đủ, chế độ vào tài khoản, sổ sách có liên quan : doanh thu, giá vốn, chi phí kinh doanh - Luân chuyển chứng từ: Công ty thực cơng tác ln chuyển chứng từ theo trình từ chế độ kế tốn hành, với hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng việc ln chuyển chứng từ thực kịp thời nên cơng việc xử lí chứng từ hạch tốn đảm bảo chế độ công tác lưu trữ chứng từ đước công ty trọng, chứng từ xếp lưu trữ cách khoa học, vừa theo dõi quản lý, đối chiếu không để xảy thất lạc chứng từ - Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí nhân cách hợp lý, có phân cơng nhiệm vụ Chính tạo nên độc lập, tránh phụ thuộc công việc cá nhân 3.1.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập tai công ty, em nhận thấy cơng ty có ưu nhược điểm sau:  Ưu điểm - Nhận xét chung: + Ban lãnh đạo cơng ty người có trình độ nhiều kinh nghiệm công tác quản lý, điều hành công ty - Về công tác tổ chức hạch tốn Cơng ty sử dụng linh hoạt mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hơp lệ, đảm bảo tính xác cao.Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu - Trong cơng tác lưu chuyển chứng từ Tại phịng kế tốn, chứng từ tập hợp có phân loại rõ ràng (theo nội dung) lưu trữ có hệ thống Chứng từ gốc chi phí, doanh thu kiểm SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh làm sở cho việc xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài Tổ chức cơng tác hạch tốn chặt chẽ, phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, tránh chồng chéo công việc, tạo đoàn kết thống nội - Về kế toán tiêu thụ Kế toán tiêu thụ ln theo dõi sát tình hình tiêu thụ Theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ cho đối tượng cơng nợ Ngồi ra, Kế tốn tiêu thụ quản lý chứng từ cách khoa học, cẩn thận đầy đủ, dễ theo dõi kiểm tra cần thiết - Về khách hàng Cơng ty có chế độ hậu với khách hàng quen thuộc giúp trì mối quan hệ làm ăn lâu dài - Về nhân viên Cơng ty có sách tiền thưởng, nghĩ lễ, tết, tổ chức tour du lịch hàng năm cho cơng nhân viên, điều kích thích tinh thần làm việc hăng hái, nhiệt tâm với cơng việc, kích thích khả tìm tịi, sáng tạo động công việc họ, tạo lập mối quan hệ thân thiện hịa đồng, nguồn lực quan trọng giúp cơng ty ngày ổn định phát triển Nhân viên cơng ty có trình độ, đào tạo bản, người có nhiệt huyết cơng việc Hơn nữa, họ sáng tạo, học hỏi trau dồi kiến thức quy định nhà nước, tình hình bán hàng thị trường…  Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cịn tồn số nhược điểm sau: - Thứ nhất: Về lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi, không theo dõi khoản mà khách hàng nợ Công ty Đây tồn nhiều công ty - Thứ hai: Cơng tác tiêu thụ Hiện trường phát triển chủ yếu công ty khu vực Quảng Trị nói riêng miền Trung nói chung, khách hàng tập trung mối quan hệ làm ăn lâu dài Đây thuận lợi khó khăn mà cơng ty cần giải để hồn thiện cơng tác tiêu thụ -Thứ ba: Cơng tác kế toán SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Hiện nay, công ty theo dõi lưu nội sổ sách kế toán Excel, điều làm cho Kế toán khó khăn việc lưu sổ sách kế tốn nhiều thời gian lên sổ 3.1.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH An Hịa 3.1.3.1.Một số giải pháp hồn thiện công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH An Hịa Với tồn cần phải khắc phục công ty, em xin nêu số giải pháp sau: Thứ nhất: Hồn thiện việc lập Dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn có tốn chậm tốn hạn cho cơng ty Vì để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng công tác kế tốn phải trích trước dự phịng cho khoản nợ địi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Do việc sử dụng TK 229 “Dự phịng phải thu khó địi” cần thiết  Tài khoản sử dụng Tài khoản 229- “Dự phịng tổn thất tài sản” Cơng dụng: Tài khoản dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm khoản dự phịng tổn thất tài sản Kết cấu nội dung phản ánh Nợ TK 229- Dự phòng tổn thất tài sản - Hồn nhập chênh lệch số dự phịng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; Cótài sản Trích lập khoản dự phòng tổn thất thời điểm lập Báo cáo tài Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải229 xóacó sổ.2 tài khoản cấp 2: Tài khoản Số dư bên Có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Tài khoản 2293: Dự phịng phải thu khó địi Tài khoản 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn  Chứng từ sử dụng - Hợp đồng - Biên lý hợp đồng - Biên bàn giao đưa vào sử dụng  Phương pháp kế toán dự phịng phải thu khó địi Ngun tắc kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi + Doanh nghiệp trích lập dự phịng phải thu khó địi khi: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phòng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên; - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn; + Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu cơng nợ - Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi thực theo quy định hành Phương pháp hạch toán Phương pháp hạch tốn tài khoản 229(3) Dự phịng phải thu khó địi khái qt qua sơ đồ sau: SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn TK 2293 TK 642 Hoàn nhập phần chênh lệch TK 642 Bổ sung phần chênh lệch TK131, 138, 128, 244 Phần lập dự phòng TK 111,112,331, 334 Phần tổ chức cá nhân bồi TK 711 TK 111 thường Thu hồi nợ TK 642 Phần tính vào chi chi TK131, 138, 128, 244 TK 131, 138, 128, 244 Số lập dự phòng TK 111, 112 Theo giá bán thỏa thuận TK 111,112 Theo giá bán thỏa thuận TK 642 TK 642 Số tổn thất từ việc bán nợ Số tổn thất từ việc bán nợ SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn Mẫu bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi BẢNG KÊ CHI TIẾT NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI ĐVT: Đồng TÊN STT KHÁCH SỐ TIỀN HÀNG Hạnh Phước ……… CỘNG 107.368.1 97 …… SỐ NỢ KHĨ ĐỊI SỐ CẦN LẬP DỰ PHÒNG GHI CHÚ Quá hạn tháng 107.368.197 …… 32.210.459 (107.368.197*30%) …… so với thời gian trả nợ …… Thứ hai: Hồn thiện cơng tác tiêu thụ: Bên cạnh việc đẩy mạnh công tác quản lý, công ty cần phải đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ + Quảng cáo: Bên cạnh đó, cơng ty cần tập trung vào công tác marketing, cải tạo lại trang web riêng Qua đó, cơng ty quảng bá sản phẩm dịch vụ website mua bán nhằm thu hút nhiều khách hàng nữa, từ góp phần tăng doanh thu cho cơng ty Có sách nhằm tạo lập mối quan hệ bạn hàng thân thiết với khách hàng nhà cung cấp lâu năm + Mở rộng thị trường: Tìm hiểu thêm thị trường giúp công ty gia tăng thị phần lợi nhuận Cần phải xây dựng mối quan hệ mới, thu hút khách hàng mới.Hiện nay, công ty phát triển khu vực Quảng Trị cần phải mở rộng xa +Hồn thiện sách bán hàng Để đạt doanh số bán hàng lớn, khẳng định vị thị trường điều mà công ty hướng tới, muốn đạt được điều xây dựng sách bán hàng Chính sách bán hàng tốt trình tiêu thụ đạt hiệu tối đa Trước hết, ngồi sách bán hàng từ trước đến cơng ty nên xem xét việc cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại : Đây biện pháp nhiều doanh nghiệp áp dụng mang lại hiệu cao, Để tăng doanh số khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, áp dụng phương thức bán hàng mua trả chậm, trả góp Ngồi doanh nghiệp nên củng cố mối quan hệ với khách hàng cũ cách cho họ hưởng chiết khấu tốn hóa đơn có giá trị lớn, điều thúc SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn đẩy việc thu hồi vốn nhanh, tạo lịng tin lẫn nhau, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp +Tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng mới: Chủ động tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng giúp việc lập kế hoạch tiêu thụ xác Thơng qua biết cơng ty nên đầu tư thêm sản phẩm, dịch vụ nào? Góp phần giảm thụ động kinh doanh, việc tìm kiếm mở rộng thị trường mới, nâng cao sản lượng tiêu thụ thị trường cũ để từ Cơng ty thu nhiều lợi nhuận Thứ hai: Hồn thiện tổ chứccơng tác kế tốn Để quản lý sổ sách cách chuyên nghiệp hiệu quả, Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để lưu trữ sổ sách kế tốn tốt Ngồi ra, việc sử dụng phần mềm kế toán tiết kiệm thời gian có tính xác cao cuối kỳ từ chứng từ nhập vào tự động hóa lên sổ sách liên quan 3.1.3.2 Một số ý kiến khác + Tích cực thu hút giữ chân nhân tài: Tạo mơi trường làm việc tích cực, động; tạo bầu khơng khí thân thiện, nhiệt tình; chế độ lương thưởng cơng bằng, hợp lý với cá nhân công ty + Chứng từ phát sinh nên kiểm tra ký lưỡng Chẳng hạn nội dung chứng từ gốc phải điền đầy đủ khơng viết tắt, phải có dấu đầy đủ, chữ ký đầy đủ người liên quan + Để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị, kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, dự tốn chi phí cung cấp dịch vụ, chi phí quản lý, dự tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ Từ có kế hoạch làm việc rõ ràng, mang đến hiệu SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn KẾT LUẬN Sau hội nhập với kinh tế giới, điều vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp nước nói chung với Cơng ty TNHH An Hịa nói riêng Vì vậy, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Nhận thức điều Cơng ty TNHH An Hòa chủ động, quan tâm tới khâu quản lý doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung Cơng ty Việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức cách khoa học, hợp lý, phản ánh xác kịp thời cung cấp nguồn thơng tin hữu ích cho nhà quản trị làm đưa định giải pháp Với kiến thức kế toán mà em học nghiên cứu trường với thời gian thực tập Cơng ty TNHH An Hịa em hy vọng góp phần nhiều cho cơng việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên, kiến thức hiểu biết chun mơn cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi sai lệch sai sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến Ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn q thầy để kiến thức em thêm hồn thiện có kinh nghiệm cơng việc sau Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Đại học Duy Tân Đà Nẵng trang bị cho em kiến thức chuyên môn để áp dụng vào thực tiễn dễ dàng Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo: NCS Lê Anh Tuấn, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH An Hịa, Ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Những kinh nghiệm thực tiễn quý báu hành trang giúp em vững vàng tự tin cơng việc Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Trang 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Một số khóa luận khóa trước Thư viện Đại học Duy Tân Thông tin tổng hợp số trang web www.ketoanthienung.net www.diendanketoan.com www.webketoan.com 3.Sách “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa” Bộ tài ban hành Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa theo định Số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 thông tư 138/2011/TT - BTC ngày 04/10/2011 hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC) NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN \ SVTH: Thái Thị Bảo Trinh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Thái Thị Bảo Trinh ... Kế t? ?an xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xác định tiêu lợi nhuận (lãi lỗ) tiến hành vào cuối kỳ 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng Các phiếu kế toán để kết chuyển Xác định kết. .. tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thu công ty TNHH An Hòa Phần III : Một số ý kiến nhận xét góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH An Hịa Do thời gian có hạn... Trinh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Lê Anh Tuấn CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết