kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH An Hòa
3.1.3.1.Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH An Hòa
Với những tồn tại cần phải khắc phục trên tại công ty, em xin nêu một số giải pháp như sau:
Thứ nhất: Hoàn thiện việc lập Dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi
Trên thực tế không phải khách hàng nào cũng thanh toán ngay hoặc có thanh toán chậm thì cũng thanh toán đúng hạn cho công ty. Vì vậy để chủ động hơn trong việc sử dụng vốn kinh doanh và đảm bảo nguyên tắc thận trọng của công tác kế toán thì phải trích trước dự phòng cho khoản nợ có thể đòi chậm hoặc không thể thu hồi vào chi phí QLDN trong kỳ. Do đó việc sử dụng TK 229 “Dự phòng phải thu khó đòi” là cần thiết.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 229- “Dự phòng tổn thất tài sản”
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm các khoản dự phòng tổn thất tài sản
Kết cấu và nội dung phản ánh
Tài khoản 229 có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 2293: Dự phòng phải thu khó đòi Tài khoản 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nợ TK 229- Dự phòng tổn thất tài sản
Có
- Hoàn nhập chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết;
Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác khi có quyết định dùng số dự phòng đã lập để bù đắp số tổn thất xảy ra.
Bù đắp phần giá trị đã được lập dự phòng của khoản nợ không thể thu hồi được phải xóa sổ.
Trích lập các khoản dự phòng tổn thất tài sản tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
Số dư bên Có: Số dự phòng tổn thất tài sản hiện có cuối kỳ.
Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng
- Biên bản thanh lý hợp đồng
- Biên bản bàn giao đưa vào sử dụng
Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi Nguyên tắc kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi
+ Doanh nghiệp trích lập dự phòng phải thu khó đòi khi:
- Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được. Việc xác định thời gian quá hạn của khoản nợ phải thu được xác định là khó đòi phải trích lập dự phòng được căn cứ vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn nợ giữa các bên;
- Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng khách nợ đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, mất tích, bỏ trốn;
+ Điều kiện, căn cứ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Phải có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ...
- Mức trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi thực hiện theo quy định hiện hành.
Phương pháp hạch toán
Phương pháp hạch toán tài khoản 229(3) Dự phòng phải thu khó đòi được khái quát qua sơ đồ sau:
TK131, 138, 128, 244
Theo giá bán thỏa thuận
TK 642 TK 2293 TK 642
Hoàn nhập phần chênh lệch Bổ sung phần chênh lệch
TK 711 TK 111
Thu hồi được nợ
Số tổn thất từ việc bán nợ TK 131, 138, 128, 244 TK 111, 112 TK 642 TK131, 138, 128, 244 TK 111,112,331, 334 Phần đã lập dự phòng Phần tổ chức cá nhân bồi thường TK 642
Phần được tính vào chi chi
TK 642 TK 111,112 Số đã lập dự phòng
Số tổn thất từ việc bán nợ Theo giá bán thỏa thuận
Mẫu bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi
BẢNG KÊ CHI TIẾT NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI
ĐVT: Đồng STT TÊN KHÁCH HÀNG SỐ TIỀN SỐ NỢ KHÓ ĐÒI SỐ CẦN LẬP DỰ PHÒNG GHI CHÚ 1 Hạnh Phước 107.368.1 97 107.368.197 32.210.459(107.368.197*30%) Quá hạn 6 tháng so với thời gian trả nợ
……… …… …… …….. …….
CỘNG
Thứ hai: Hoàn thiện công tác tiêu thụ:
Bên cạnh việc đẩy mạnh công tác quản lý, công ty cần phải đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ
+ Quảng cáo: Bên cạnh đó, công ty cần tập trung vào công tác marketing, cải tạo lại trang web riêng. Qua đó, công ty có thể quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình trên các website mua bán nhằm thu hút nhiều khách hàng hơn nữa, từ đó góp phần tăng doanh thu cho công ty. Có chính sách nhằm tạo lập mối quan hệ bạn hàng thân thiết với khách hàng và nhà cung cấp lâu năm
+ Mở rộng thị trường: Tìm hiểu thêm thị trường mới sẽ giúp công ty gia tăng được thị phần cũng như lợi nhuận. Cần phải xây dựng mối quan hệ mới, thu hút được khách hàng mới.Hiện nay, công ty chỉ mới phát triển ở khu vực Quảng Trị cần phải mở rộng xa hơn.
+Hoàn thiện chính sách bán hàng
Để đạt được doanh số bán hàng lớn, khẳng định vị thế trên thị trường là điều mà công ty nào cũng hướng tới, muốn đạt được được điều đó thì xây dựng một chính sách bán hàng. Chính sách bán hàng tốt thì quá trình tiêu thụ mới đạt hiệu quả tối đa.
Trước hết, ngoài những chính sách bán hàng từ trước đến nay thì công ty nên xem xét việc cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại : Đây là biện pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng và mang lại hiệu quả cao, Để tăng doanh số và khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, áp dụng phương thức bán hàng mua trả chậm, trả góp.
Ngoài ra doanh nghiệp nên củng cố các mối quan hệ với các khách hàng cũ bằng cách cho họ hưởng chiết khấu thanh toán trên hóa đơn có giá trị lớn, điều này sẽ thúc
đẩy việc thu hồi vốn nhanh, tạo lòng tin lẫn nhau, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
+Tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng mới: Chủ động tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng sẽ giúp việc lập kế hoạch tiêu thụ được chính xác hơn. Thông qua đó sẽ biết công ty nên đầu tư thêm sản phẩm, dịch vụ nào? Góp phần giảm sự thụ động trong kinh doanh, trong việc tìm kiếm mở rộng thị trường mới, nâng cao sản lượng tiêu thụ ở thị trường cũ để từ đó Công ty có thể thu được nhiều lợi nhuận hơn
Thứ hai: Hoàn thiện tổ chứccông tác kế toán
Để quản lý sổ sách một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để lưu trữ sổ sách kế toán tốt hơn. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ tiết kiệm được thời gian và có tính chính xác cao hơn bởi cuối kỳ từ các chứng từ nhập vào sẽ được tự động hóa lên sổ sách liên quan.