Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ phúc an lợi

Chuyên đề tốt nghiệp Vân GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Chun đề tốt nghiệp Vân GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh DANH MỤC HÌNH VẼ STT Số hiệu Nội dung Hình 1.1 Sơ đồ hạch toán phải trả người lao động 15 Hình 1.2 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 16 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 19 Hình 2.2 Sơ đồ máy kế tốn 21 Hình 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 22 SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp Vân GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm 1.2 Ý nghĩa 1.3 Nhiệm vụ II PHÂN LOẠI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG 2.1 Phân loại tiền lương 2.1.1 Phân theo tính chất lương .4 2.1.2 Phân theo chức tiền lương 2.1.3 Phân theo đối tượng trả lương .5 2.1.4 Phân theo hình thức trả lương 2.2 Các phương pháp tính tiền lương 2.2.1 Tính tiền lương theo thời gian .5 2.2.2 Tính tiền lương theo sản phẩm 2.2.3 Tính tiền lương số trường hợp đặc biệt 2.2.3.1 Tiền lương công nhân làm thêm 2.3.2.2 Tiền lương công nhân làm thêm vào ban đêm .9 III QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ VÀ BHTN 10 3.1 Quỹ tiền lương 10 3.2 Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y tế , Kinh Phí Cơng Đồn Và BHTN .11 3.2.1 Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội 11 3.2.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 11 3.2.3 Quỹ Bảo Hiểm Thất Nghiệp 12 3.2.4 Quỹ Kinh Phí Cơng Đồn 12 IV HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 12 SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Vân GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh 4.1.Chứng từ sử dụng 12 4.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 13 4.2.1 Tài khoản sử dụng: 13 4.2.2.Phương pháp hạch toán .15 4.2.2.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương 15 4.2.2.2 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương .16 PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC AN LỢI .17 I.GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC AN LỢI .17 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 17 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty .18 1.3.Tổ chức máy quản lý 18 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh 18 1.3.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty 19 1.3.3.Chức nhiệm vụ phận 19 1.4 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn công ty 20 1.4.1 Sơ đồ máy kế toán 20 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận 21 1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: .22 II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC AN LỢI 24 2.1 Thực trạng hạch toán tiền lương 24 2.1.1 Phương pháp tính lương hình thức trả lương áp dụng cơng ty .24 2.1.1.1.Phương thức tính lương .24 2.1.1.2 Hình thức trả lương 25 2.1.2.Phương pháp kế toán tiền lương 25 2.1.2.1 Tài khoản sử dụng 25 SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Vân GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh 2.1.2.2.Chứng từ sổ sách sử dụng 25 2.1.2.3 Trình tự hạch tốn 26 2.2 Thực trạng hạch tốn khoản trích theo lương Cơng ty 35 2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 35 2.2.3 Phương pháp hạch toán 35 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC AN LỢI 44 I.THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 44 Những thuận lợi 44 Những khó khăn công ty 44 II ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 45 Những ưu điểm 45 Những nhược điểm 46 III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 46 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Chuyên đề tốt nghiệp Vân GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh LỜI MỞ ĐẦU Xu hướng tồn cầu hố mở cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức Để đứng vững kinh tế thị trường diễn cách đầy sơi động phức tạp địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý nguồn lực để mang lại hiệu sử dụng tốt Một nguồn lực quan trọng tác động mạnh mẽ đến hiệu sản xuất kinh doanh nguồn nhân lực Làm để nguồn nhân lực phát huy tối đa khả năng, sức lực trí tuệ để mang lại hiệu kinh doanh tốt vấn đề doanh nghiệp quan tâm Tiền lương địn bẫy kinh tế, có vai trị thúc đẩy tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu đáng người lao động nhằm bù đắp hao phí sức lực trí tuệ để phục vụ cho q trình kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hạch toán tốt tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng việc kích thích người lao động quan tâm đến cơng việc, nâng cao kiến thức, trình độ tay nghề, chấp hành tốt kỷ luật lao động, có thái độ làm việc tích cực sáng tạo Việc giải để người lao động thực hiểu nghĩa tiền lương, giúp họ thấy rõ tiền lương bao nhiêu, có xứng đáng với hao phí lao động bỏ hay khơng Điều quan trọng cần thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải có quan tâm thích đáng Có phát huy vai trị kích thích tiền lương, nâng cao hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phúc An Lợi, qua tiếp xúc với thực tế hoạt động công ty giúp em có thêm nhiều kiến thức, bổ sung cho kiến thức lý thuyết em nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán khoản tốn với cơng nhân viên, hạch tốn lao động tiền lương Đó lý em muốn sâu tìm hiểu vấn đề Vì vậy, em chọn đề tài: ” Kế Tốn Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương” Công Ty TNHH Thương mại dịch vụ Phúc An Lợi để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp Vân GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương: PHẦN I: Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp PHẦN II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phúc An Lợi PHẦN III: Một số ý kiến giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Thương mại dịch vụ Phúc An Lợi SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp Vân GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm Lao động điều kiện cần thiết để tồn phát triển doanh nghiệp, ba yếu tố trình hoạt động kinh doanh Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Quản lý lao động nội dung quan trọng cơng tác quản lý tồn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi nâng cao đời sống cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động, vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội có trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, mà theo chế độ hành khoản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 Ý nghĩa Trong ngành nghề, lĩnh vực đời sống người ln yếu tố chủ quan có tính chất định Và hoạt động sản xuất kinh doanh nguồn nhân lực nhân tố định suất lao động, chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Tiền lương nhân tố tác động mạnh mẽ đến hiệu lao động Chính vậy, trả lương hợp lý thực trích khoản trích theo lương quy định đòn bẫy kinh tế để người lao động làm việc tích cực hơn, suất đạt chất lượng cao Do đó, việc sử SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp Vân GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh dụng hợp lý lao động, phát huy chuyên môn tay nghề người lao động vấn đề cần quan tâm thích đáng khơng phạm vi doanh nghiệp mà phải phạm vi toàn nghành kinh tế 1.3 Nhiệm vụ Để điều hành quản lý tốt lao động kế tốn lao động tiền lương có nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp đầy đủ, kịp thời, xác số liệu số lượng, thời gian kết lao động Tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương đối tượng hạch tốn cách xác, hợp lý - Tổ chức, hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động tiền lương - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo chế độ quy định - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp nhằm giúp doanh nghiệp sử dụng lao động hiệp II PHÂN LOẠI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG 2.1 Phân loại tiền lương 2.1.1 Phân theo tính chất lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành loại: tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định hưởng lương nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất 2.1.2 Phân theo chức tiền lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp Vân GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1.3 Phân theo đối tượng trả lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng tiền lương quản lý Tiền lương sản xuất tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản xuất Tiền lương bán hàng tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng Tiền lương quản lý tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 2.1.4 Phân theo hình thức trả lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: tiền lương theo thời gian tiền lượng theo sản phẩm Tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương trả cho người lao động vào thời gian thực tế làm việc Tiền lương theo sản phẩm hình thức tiền lương trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng sản phẩm, khối lượng công việc dịch vụ hoàn thành nghiệm thu 2.2 Các phương pháp tính tiền lương Tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp mà áp dụng phương thức tính trả lương cho người lao động Trên thực tế thường áp dụng hình thức tính lương: tính lương theo thời gian tính lương theo sản phẩm 2.2.1 Tính tiền lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian tính sở bậc lương thời gian làm việc thực tế người lao động thường áp dụng cho công tác văn phịng hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế toán- tài vụ… SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân Căn vào Bảng phân bổ tiền lương khoản trích Kế tốn lập sổ chi tiết … SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân -Sổ chi tiết Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân … SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân - Sổ chi tiết Tài khoản 3389: Bảo hiểm thất nghiệp … SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân Từ Sổ chi tiết, Kế toán lên sổ TK 338 SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC AN LỢI I.THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY Những thuận lợi Trong năm qua đạo quản lý Ban giám đốc cố gắng tồn cơng nhân viên đưa công ty bước phát triển lên tầm cao Hiệu kinh doanh không ngừng tăng lên sau năm điều chứng tỏ cơng ty đà phát triển Để có kết cơng ty phát huy tối đa nguồn lực Một mạnh cơng ty nguồn nhân lực Hiện nay, cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên hầu hết qua trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp, số học trình độ chức cơng nhân lành nghề động, nhạy bén, có khả nắm bắt thơng tin kỹ thuât xử lý tốt nên bước đưa cơng ty vươn lên, có chỗ đứng vững vàng kinh tế thị trường đầy sôi động Bên cạnh đó, cơng ty cịn trọng áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho công nhân viên giải công việc nhẹ nhàng hơn, nhanh đặc biệt nâng cao hiệu quản lý hiệu kinh doanh cơng ty Chính nhờ mà công ty mở rộng dược thị trường khắp tỉnh Miền Trung Cơng ty thu hút nhiều dự án lớn nhờ giải nhiều công ăn việc làm cho cơng nhân viên Những khó khăn cơng ty Bên cạnh thuận lợi Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phúc An Lợi có vài khó khăn sau: Là cơng ty có quy mơ nhỏ, nguồn vốn cịn hạn chế nên cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn đầu tư vào sở hạ tầng, công nghệ mới… Do nguồn vốn hạn chế nên công ty chưa mở rộng thị trường quy mô kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân II ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY Những ưu điểm Nhìn chung, máy quản lý Công ty xây dựng mô hình quản lý kế tốn hạch tốn hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thi trường, với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh mính, cơng tác kiểm tra chứng từ kế tốn u cầu, đảm bảo số liệu hạch tốn, có pháp lý Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung giúp cho cơng tác kế tốn tổ chức chặt chẽ hợp lý Cơng ty áp dụng mơ hình kế toán tập trung, tất nhân viên kế toán làm việc tập trung phịng kế tốn, giúp cho việc thu thập xữ lý thông tin nhanh chóng kịp thời, cơng tác quản lý cơng ty dể dàng tốt - Đội ngủ kế tốn cơng ty có kinh nghiệm lao động, có trình độ phù hợp với u cầu, có trách nhiệm, đáp ứng nhu cầu cơng ty đặt ra, góp phần tích cực vào nghiệp phát triển chung cơng ty Ngồi ra, cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều ưu điểm : dễ sử dụng, dễ ghi chép, tiện cho việc phân công nghiệp vụ hệ thống sổ sách kế toán tổ chức phù hợp có tính đồng thống Nhờ mà cơng tác quản lý cấp lãnh đạo có phần thuận lợi, chặt chẽ Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn tốt, xác nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động quy chế cơng ty Điều cho thấy công ty làm tốt công tác thống kê, hạch toán lao động kịp thời đề hệ số lương hợp lý khoa học Công tác tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương thực quy định nhà nước, thực bút toán định khoản kế toán Việc hạch toán sổ chi tiết rõ ràng, rành mạch, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra Về tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng tài khoản 334 338 để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương quy định Bộ Tài phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân Ngồi ra, Cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính để hổ trợ cho việc hạch tốn kế tốn tạo hiệu cơng tác kế toán hiệu quản lý Những nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn tồn nhược điểm sau.: Công ty chưa tạo lực lượng công nhân nồng cốt kỹ thuật, vấn đề có liên quan đến hiệu sản xuất kinh doanh Do tính phức tạp cơng việc ngày tăng, công ty nên tổ chức lại máy kế tốn tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót cơng việc, tránh tình trạng số người đảm nhiệm nhiều công việc Công ty chưa tính trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán cơng nhân viên mà có nghỉ phép trả lương phân bổ vào đối tượng chi phí III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phúc An Lợi, thân em có điều kiện nghiên cứu cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty Mặc dù thời gian thực tập ngắn bỡ ngỡ lần đầu vào nghiên cứu thực tế em nhận thấy có số vấn đề mà công ty cần quan tâm để công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch toán tốt hơn, cụ thể sau: Trong cơng tác tổ chức kế tốn lao động tiền lương phải ln xem xet hồn chỉnh để đảm bảo tiền lương thực động lực để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh Trong trình xếp lại máy quản lý, nhằm nâng cao hiệu cơng tác địi hỏi cơng ty phải xếp lại lao động Trong q trình trả lương phải tính đến hiệu công việc, mức độ số lượng cơng việc giao, góp phần làm tinh giảm máy, nâng cao hiệu linh hoạt việc điều hành quản lý công ty SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân Khi áp dụng hình thức trả lương xây dựng phương pháp tính lương phải đảm bảo tính xác, hợp lý, dễ hiểu, dễ kiểm tra đảm bảo quyền lợi người lao động Những việc làm nhằm không ngừng nâng cao hiệu quản lý hiệu kinh doanh cơng ty Ngồi ra, Với sách tiền lương hợp lý đóng vai trị quan trọng việc khuyến khích cơng nhân viên lao động tích cực hơn, sáng tạo hơn, có trách nhiệm với cơng việc mình, từ suất lao động tăng lên làm cho công ty không ngừng phát triển Để khắc phục nhược điểm công tác tổ chức hạch tốn tiền lương, theo em cơng ty nên có biện pháp sau: - Về chứng từ, sổ sách kế tốn: - Cơng ty cần bổ sung khoản trích Kinh phí Cơng đồn: 2% theo mức lương dùng để tránh trường hợp bị phạt - Thay đổi mẫu bảng chấm cơng cho hợp lý với đề xuất tính lương - Cơng ty nên thay đổi mẫu bảng tốn lương theo thông tư - Công ty nên đổi tên TK – 3389 sang TK - 3386 “Bảo hiểm thất nghiệp” theo thông tư 200/2014/TT – BTC Bộ Tài Chính - Cơng ty nên tách làm thêm bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương để tiện theo dõi - Về kế toán lương khoản trích theo lương: - Cơng ty cần bố trí lao động phù hợp với cơng việc trình độ để việc tính lương dễ dàng Đồng thời, tránh tình trạng cơng việc khơng đạt hiệu Mặt khác, công ty nên tổ chức đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ tay nghề công nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân - Cơng ty nên khuyến khích người lao động nhiều hình thức thưởng nhằm kích thích tinh thần hăng hái lao động người lao động Bởi vì, người lao động quan tâm vật chất có ý nghĩa vơ to lớn Họ thấy rằng, bên cạnh nguồn thu nhập tiền lương chế độ tiền thưởng động viên tinh thần, họ phát huy hết toàn lực trí tuệ vào cơng việc mang lại hiệu cơng việc tốt Đó cách gián tiếp mang lại lợi nhuận cho công ty Như vậy, việc tốn với cơng nhân viên cần có thêm nguồn trích lập nhằm khuyến khích cơng nhân viên hình thức tiền lương có thưởng , phải có chế độ lương hợp lý có thấy quan tâm đơn vị họ nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm gắn bó cơng nhân viên với cơng việc vơi đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân KẾT LUẬN Trải qua nhiều giai đoạn khác thời đại tầng lớp người lao động người dược Đảng Nhà nước quan tâm, tạo điều kiện để họ có quyền lợi sống Họ tầng lớp chiếm đa số dân cư, người tạo cải vật chất cho xã hội Cho nên muốn có đất nước phồn vinh, phát triển phải ý quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện để họ nâng cao đời sống Chính nhận thức vai trò quan trọng người lao động công phát triển, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phúc An Lợi làm tốt công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng nhân viên tồn cơng ty trả lương hợp lý, xứng đáng với công sức lao động bỏ Do khơng ngừng nổ lực phấn đấu lao động mang lại suất lao động cao góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau thời gian thực tập công ty, nhờ hướng dẫn tận tình Cơ giáo – NCS Nguyễn Thị Khánh Vân giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phúc An Lợi cho em nhiều kiến thức bổ ích hiểu sâu sắc công tác hạch tốn tiền lương Với kiến thức có nhà trường với cố gắng thân suốt thời gian thực tập công ty, em hồn thành chun đề “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phúc An Lợi” Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo – NCS Nguyễn Thị Khánh Vân anh chị phòng kế tốn cơng ty hết lịng giúp đỡ em thời gian thực tập Trong tập chuyên đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót mong góp ý thầy giáo, anh chị bạn Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, Ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thị Kiều Oanh SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Khánh Vân TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính,(2014), Thơng tư số 200/2014/TT – BTC chế độ kế toán Doanh nghiệp Nguyễn Thị Tấm, (2015), Giáo trình Kế tốn tài chính, Trường Đại học Duy Tân Thái Nữ Hạ Un, (2015), Giáo trình Kế tốn tài chính, Trường Đại học Duy Tân https://www.slideshare.net/tuannguyen555/bo-co-thc-tp-k-ton-tin-lng-mi-nhtnm-2016 http://tailieu.vn/tag/chuyen-de-ke-toan-tien-luong.html SVTH: Nguyễn Thị Kiều Oanh Trang 52 ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC AN LỢI I.GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC AN LỢI 1.1 Quá... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC AN LỢI 2.1 Thực trạng hạch toán tiền lương 2.1.1 Phương pháp tính lương hình thức trả lương áp... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC AN LỢI 44 I.THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY 44 Những thuận lợi