Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV điện lực đà nẵng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang MỤC LỤC DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Khái niệm, vai trị, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương .7 1.1.1.2 Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN .8 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Ý nghĩa 1.1.3.1 Các nhân tố thuộc thân công việc 11 1.2 Phân loại tiền lương hình thức trả lương 12 1.2.1.1 Phân loại theo hình thức trả lương 12 1.2.1.2 Phân loại theo tính chất lượng .13 1.2.2.1 Hình thức tính lương theo thời gian 14 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .15 1.3 Quỹ tiền lương Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn .16 1.3.1 Quỹ tiền lương 16 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn 18 1.3.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 18 1.3.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) 19 1.3.2.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) .19 Theo Luật làm việc số 38/2013/QH13, người thất nghiệp hưởng bảo hiểm thất nghiệp có đủ điều kiện sau đây: 19 1.3.2.4 Quỹ Kinh phí Cơng đồn (KPCĐ) 20 1.4 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 20 1.4.1 Hạch toán số lượng lao động 20 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 21 1.4.3 Hạch toán kết lao động 22 1.4.4 Tính lương trợ cấp BHXH 22 1.4.5 Tiền lương nghỉ phép trích trước 24 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 25 1.5.1 Chứng từ sổ sách sử dụng 25 1.5.2 Tài khoản sử dụng 25 1.5.3 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 28 1.5.3.1 Phương pháp hạch toán tiền lương 28 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang 1.5.3.2 Phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương 31 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng .33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng 33 2.1.1.1 Giới thiệu chung .33 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng 34 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Điện Lực Đà Nẵng 35 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV Điện Lực Đà Nẵng .35 2.2.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng 36 2.2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 36 2.2.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 37 2.2.3 Chế độ kế toán vận dụng 38 2.3.Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng 38 2.3.1 Hình thức trả lương áp dụng Cơng ty 38 Dựa vào tỷ lệ khoản trích nhà nước quy định 42 Tỷ lệ khoản trích theo lương 42 2.4.Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng 43 2.5 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty 61 PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG .64 3.1.Một số nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTC Điện lực Đà Nẵng .64 3.1.1 Ưu điểm .64 3.1.2.Nhược điểm .65 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Điện lực Đà nẵng .65 3.2.1 Về tình hình quản lý sử dụng lao động 65 3.2.2 Về Công tác tiền lương 66 3.2.3 Về hệ thống tài khoản 66 3.2.4 Về hệ thống chứng từ 66 KẾT LUẬN 67 Tài liệu tham khảo 69 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Bảng tỷ lệ khoản trích theo lương Bảng 2: Bảng kê chi tiền kỳ năm 2017 Bảng 3: Bảng kê chi tiền kỳ năm 2017 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hoạch tốn tiền lương Sơ đồ 1.2 Trình tự hoạch tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3 Sơ đồ quản lý công ty Sơ đồ 1.4 Sơ đồ máy kế tốn văn phịng cơng ty Sơ đồ 1.5 Hình thức ghi sổ kế tốn máy công ty SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa ḷn này, tơi xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Cơ Nguyễn Thị Đoan Trang tận tình hướng dẫn suốt trình viết chuyên đề tốt nghiệp Đồng thời xin gửi lời cám ơn tri ân sâu sắc đến thầy cô trường Đại Học Duy Tân truyền đạt kiến thức thời gian học tập vừa qua Vốn kiến thức được tiếp thu q trình học khơng tảng cho trình nghiên cứu báo cáo, chuyên đề mà cịn hành trang q báu để tơi bước vào đời cách vững tự tin Tôi xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc Công Ty TNHH MTV Điện Lực Đà Nẵng cho phép tạo điều kiện thuận lợi để thực tập công ty Đặc biệt chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn phịng tổ chức nhân nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp thơng tin số liệu để tơi hồn thành báo cáo Cuối xin chúc thầy cô trường Đại Học Duy Tân dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Xin chúc quý công ty ngày phát triển để phục vụ cho nhu cầu xã hội Đà Nẵng, ngày tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CB-CNV TK TNCN TNDN GTGT BH CCDV MLCB HSCB NCTT BXD Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cán công nhân viên Tài khoản Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Bán hàng Cung cấp dịch vụ Mức lương Hệ số Ngày công thực tế Ban xây dựng SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như vậy ta thấy hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nḥn Vì vậy cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút người lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó đảm bảo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng tiền lương khoản trích nộp theo lương, thời gian thực tập Công Ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng tơi chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng” để làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập có hạn, chắn chuyên đề cịn nhiều thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp thầy để bổ sung vào chuyên đề khắc phục thiếu sót SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt Nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hố, loại hàng hố đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hố sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như vậy coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Như vậy giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hoá thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan u cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động 1.1.1.2 Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động.Khi người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động hay bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, nạn lao động … tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động cịn hưởng chế độ khám chữa bệnh khơng tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men, bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế.Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Ngồi để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đồn thành lập theo ḷt cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang Bảo hiểm thất nghiệp biện pháp hỗ trợ người lao động kinh tế thị trường Bên cạnh việc hỗ trợ khoản tài đảm bảo ổn định sống cho người lao động thời gian việc mục đích bảo hiểm thất nghiệp thông qua hoạt động đào tạo nghề, tư vấn, giới thiệu việc làm, sớm đưa lao động thất nghiệp tìm việc làm thích hợp ổn định 1.1.2 Vai trò , ý nghĩa nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Vai trị Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động doanh nghiệp Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời tiền lương có tác dụng to lớn động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động n tâm dồn cho cơng việc công việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì thế, người lao động tự hào mức lương cao, muốn tăng lương , tiền lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lương chi cho đầu tư phát triển Hay tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tổ chức tiền lương doanh nghiệp công hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lượng lao động 1.1.2.2 Ý nghĩa Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì vậy để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Đoan Trang trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hố lợi nḥn bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì vậy hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác.Ngồi tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn chức cơng cụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, cần sử dụng chức vị trí lĩnh vực lao động quản lý tiền lương – BHXH, tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương BHXH, thúc đẩy nâng cao suất lao động Tính tốn, phân bổ đắn khảon tiền lương BHXH góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho đơn vị người lao động.Muốn thực chức công cụ phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu , kế tốn tiền lương – BHXH phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lương chất lương lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 Trang 10 CHỨNG TỪ STT Số hiệu Ngày , tháng ĐƠN VỊ 02DA 30-Thg1 Viên chức Quản lý điều hành 56,223,100 02DA 30-Thg1 Văn phòng 12 47,339,010 02DA 30-Thg1 Phòng kế hoạch & vật tư 41 140,247,304 02DA 30-Thg1 Phòng tổ chức& nhân 24,879,654 02DA 30-Thg1 Phòng kỹ thuật 36,276,926 02DA 30-Thg1 Phịng tài kế tốn 10 30,885,595 02DA 30-Thg1 Phòng quản lý đấu thầu 40,941,548 02DA 30-Thg1 Phòng kinh doanh 12 58,008,531 02DA 30-Thg1 Phịng điều độ 14 37,038,791 10 02DA 30-Thg1 Phịng cơng nghệ thơng tê 10 26,123,399 11 02DA 30-Thg1 Phịng an tồn 164,544,498 12 02DA 30-Thg1 Phịng trả bảo vệ Pchế 53 25,063,646 13 02DA 30-Thg1 Phòng quản lý đầu tư 405,740,808 14 02DA 30-Thg1 Điện lực Hải châu 122 451,780,762 15 02DA 30-Thg1 Điện lực Liên chiểu 118 338,959,530 16 02DA 30-Thg1 Điện lực Sơn Trà 120 318,578,080 17 02DA 30-Thg1 131 41,898,944 18 02DA 30-Thg1 Điện lực Cẩm Lệ Phòng kiểm tra giám sát MBĐ 10 21,406,316 19 02DA 30-Thg1 Văn phịng cơng đồn 82,860,511 20 02DA 30-Thg1 Đội thí nghiệm đo lường 22 238,710,395 21 02DA 30-Thg1 Đội quản lý vận hành 110KV 63 349,814,481 SLLĐ SỐ TIỀN 22 02DA 30-Thg1 Điện lực Thanh Khê 96 109,462,930 23 02DA 30-Thg1 Xí nghiệp Điện - Cơ 32 50,613,330 24 02DA 30-Thg1 Ban quản lý dự án 13 53,787,655 25 02DA 30-Thg1 Tổ tư vấn thiết kê 21,247,018 26 02DA 30-Thg1 Đội sửa chữa nóng lưới điện 14 38,729,140 TỔNG 944 3,211,161,902 Số tiền băng chữ: Ba tỷ hai trăm hai mốt triệu trăm sáu mưới mớt nghìn chín trăm lẻ hai đồng chẳn (Kèm theo chứng từ gốc) Ngày 30 tháng 01 năm 2017 Người lập bảng kê (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Bá Hoàng Trung Nguyễn Thành Sơn Đơn vị : Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Mẫu số 02-TT Đ/ : 35 Phan Đình Phùng – Q.Hải Châu PHIẾU CHI NGÂN HÀNG Số: 02DA/01 Ngày: 30/1/2017 TK nợ :334 TK có : 1121 Số tiền :3.211.161.902 Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Địa : 35 Phan Đình Phùng – Q.Hải Châu Lý chi : T/toán lương kỳ tháng 01/2017 theo bảng kê chi lương ngày 30/01/2017 Số tiền : 3.211.161.902 Viết chữ : Ba tỷ hai trăm mười triệu trăm sáu mưới mớt nghìn chín trăm lẻ hai đồng Ngày 30 tháng 01 năm 2017 Giám đốc công ty Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị:Công ty TNHH MTV Điện lực ĐN Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ sớ: 200/2014/QĐ- Địa chỉ: 35 Phan Đình Phùng – Đà Nẵng BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 30 tháng 01 năm 2017 Chứng từ Số Ngày, tháng 30-Thg1 Diễn giải Tính tiền lương kỳ cho CNV Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 642 334 3,211,161,902 TỔNG 3,211,161,902 Ngày 30 tháng 01 năm 2017 Người lập thẻ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Nguyễn Bá Hoàng Trung Nguyễn Thành Sơn Đơn vị:Công ty TNHH MTV Điện lực ĐN Địa chỉ: 35 Phan Đình Phùng – Đà Nẵng Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 200/2014/QĐBTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04 Ngày 30 tháng 01 năm 2017 Chứng từ Số Ngày, tháng 30-Thg1 Diễn giải Tính tiền lương kỳ cho CNV Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 334 112 3,211,161,902 TỔNG 3,211,161,902 Ngày 30 tháng 01 năm 2017 Người lập thẻ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Nguyễn Bá Hoàng Trung Nguyễn Thành Sơn - Căn vào chứng từ ghi sổ số 04 , ta tiến hành lên Sổ tài khoản 334 (Phụ lục 02) 2.5 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty Để hạch tốn khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338 “ Phải trả, phải nộp khác”: Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật , cho tổ chức, đoàn thể xã hội KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN Chi tiết tài khoản cấp TK 338 nêu Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định:  Quỹ BHXH trích 26% quỹ tiền lương hàng tháng, cơng ty đóng 18% tổng quỹ lương người tham gia đóng BHXH 8% người lao động đóng mức lương + phụ cấp (nếu có)  Quỹ BHYT: Cơng ty hạch tốn vào chi phí 3% tổng số tiền lương bản, người lao động phải trả 1.5% (trừ vào thu nhập hàng tháng), sau cơng ty nộp hết cho quan BHYT quản lý chi trả Qũy dùng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh ….cho người lao động  KPCĐ: Cơng ty hạch tốn vào chi phí 2% theo lương thực tế người lao động Trong 1% nộp lên cho cơng đồn cấp trên, 1% cịn lại giữ cơng ty để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn  BHTN: 1% tính vào chi phí cơng ty,1% khấu trừ vào lương người lao động Mẫu sổ :S02a - DNN (Ban hành theo QĐ số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trương BTC) Đơn vị : Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Địa chỉ: 35 Phan Đình Phùng- Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 05 Ngày Ngày 30 tháng 01 năm 2017 Số hiệu Tài khoản Số tiền Nợ Có 30-Thg1 Tính BHXH 642 3383 759,088,556 BTTL 30-Thg1 Tính BHYT 642 3384 206,341,734 BTTL 30-Thg1 Tính BHTN 642 3386 68,596,927 BTTL 30-Thg1 Tính KPCĐ Khấu trừ BHXH 30-Thg1 vào lương Khấu trừ BHYT 30-Thg1 vào lương Khấu trừ BHTN 30-Thg1 vào lương 642 3382 84,343,173 BTTL 334 3383 550,244,624 BTTL 334 3384 103,170,867 BTTL 334 3386 68,596,927 BTTL Chứng từ STT Diễn giải TỔNG Ghi 1,840,382,808 Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên) Nguyễn Bá Hồng Trung ( Ký, họ tên) Ngơ Tấn Cư - Căn vào chứng từ ghi sổ số 05 , ta tiến hành lập Sổ tài khoản 338-Phải trả, phải nộp khác (Phụ lục 04) PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG 3.1.Một số nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTC Điện lực Đà Nẵng 3.1.1 Ưu điểm Công ty đơn vị thực nghiêm chỉnh chế độ hạch tốn Bộ Tài Đầu tiên vấn đề hình thành quỹ lương Cơng ty chấp hành tương đối nghiêm chỉnh theo hướng dẫn thơng tư Bộ tài Xã hội hướng dẫn thực chế độ quản lý tiền lương tiền thưởng doanh nghiệp cách tốt Về máy kế tốn Cơng ty chun sâu, kế tốn có trách nhiệm làm phần, phần hành cụ thể nên phát huy tính tự giác thành thạo công việc, phần hành phối hợp với cách khéo léo Công tác kế tốn hạch tốn tiền lương khoản tính theo lương phần hành khác ln hồn thành nhiệm vụ Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp Nhà nước thực đầy đủ, xác cơng tác tổ chức tính lương toán lương làm tốt Việc hạch toán tiền lương Công ty sử dụng hệ thống máy tính, áp dụng chương trình kế tốn góp phần tăng tính xác, thuận lợi Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu Nhờ vậy, việc toán hạch toán tiền lương khoản khác đầy đủ, xác kịp thời phản ánh hao phí sức lao động mà cơng nhân bỏ ra, khuyến khích người lao động hăng say sản xuất Về việc tổ chức tính lương tốn lương cơng ty ln nhận thức chi phí nhân công ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế toán tiền lương ln ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán cơng nhân viên Ngồi cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Đóng vai trị cơng ty nhà nước trụ sở nhiều cơng ty chi nhánh điện lực toàn Đà Nẵng Nên xét hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Do vậy mà kế tốn quản lý chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản xác, kịp thời sửa chữa sai sót việc tính lương cho cán công nhân viên phản ánh số công làm việc thực tế công nhân viên 3.1.2.Nhược điểm Tuy nhiên mặt tích cực nêu cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cịn mặt tồn là: - Về chế tiền lương: Mặc dù áp dụng hệ số lương cấp bậc theo quy định nên cân nhắc hệ số lương cho nhân viên có chức vụ thấp để họ phát triển Ngồi khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV kỳ, cá nhân tham gia BH hưởng chế độ, điều lại chưa đảm bảo với công nhân khác công nhân có hồn cảnh khó khăn - Về nguồn nhân lực :Công ty chưa đánh giá thực lực nhân viên, kèm theo kết cấu bảng phân bổ tiền lương chưa hợp lý, Công ty không sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng” Cơng ty có khả tổng hợp bảng phân bổ lương khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà nẵng 3.2.1 Về tình hình quản lý sử dụng lao động Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu.Chính vậy, việc nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động, vào yêu cầu cơng việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên công ty Làm tốt công tác tuyển chọn lao động Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (quyết định có ký tiếp hợp đồng hay khơng), đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 3.2.2 Về Công tác tiền lương Công tác tính lương cơng ty thực tương đối khoa học , nhiên cần hoàn thiện công tác đánh giá hệ số chức danh lương CB CNV để đảm bảo công hợp lý cho người lao động Cần nâng cao hệ số phụ cấp trách nhiệm để gắn trách nhiệm người lao động với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bằng việc nâng cao phụ cấp trách nhiệm kích thích người lao động làm việc hiệu 3.2.3 Về hệ thống tài khoản Công ty cần tiến hành thay đổi bổ sung tài khoản dùng để hoach toán theo phương pháp BTC ban hành 3.2.4 Về hệ thống chứng từ Công ty cần có phương pháp bảo quản chứng từ hợp lý Bảo quản chứng từ không lưu trữ mà cần theo dõi theo thời gian, tập chứng từ tập hợp theo TK tháng, quý bao quát chứng từ Việc giúp DN bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ tḥt cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ: Cô Nguyễn Thị Đoan Trang xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ tơi q trình thực tập hồn thành khố ḷn tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn! Tài liệu tham khảo Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành vào ngày 22/12/2014 Quy định Công Ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Hướng dẫn viết khóa luận tốt nghiệp trường Đại học Duy Tân Website: www.tailieu.vn , www.doc.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 PHỤ LỤC Phụ lục 01 : Sổ chi tiết tài khoản 334 – Phải trả người lao động Phụ lục 02 : Sổ tài khoản 338 – phải trả người lao động Phụ lục 03 : Sổ chi tiết tài khoản 338 – phải trả phải nộp khác Phụ lục 04 : Sổ tài khoản 338 – phải trả phải nộp khác SVTH: Nguyễn Thị Thu Hồng K19_KDN3 ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH MTV. .. Dựa vào tỷ lệ khoản trích nhà nước quy định 42 Tỷ lệ khoản trích theo lương 42 2.4 .Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng 43 2.5 Kế toán khoản trích theo lương. .. công nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng tiền lương khoản trích nộp theo lương, thời gian thực tập Công Ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng tơi chọn đề tài ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương