Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động.
Theo các nhà kinh tế học hiện đại, tiền lương được xem là giá cả của lao động, do quan hệ cung cầu trên thị trường lao động xác định Trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung tại Việt Nam, tiền lương được coi là một phần thu nhập quốc dân nhằm bù đắp hao phí lao động, do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức dưới hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay, theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam, tiền lương của người lao động được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động, và được trả theo năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
Tiền lương là khoản tiền trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động, nhằm bù đắp hao phí lao động của họ Việc quy định tiền lương hợp lý không chỉ là vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên mà còn là yếu tố quan trọng kích thích sản xuất Tiền lương hợp lý khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc, nâng cao tay nghề và cải tiến kỹ thuật, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Người lao động sau khi cống hiến sức lao động để tạo ra sản phẩm sẽ nhận được một khoản tiền công nhất định Điều này cho thấy sức lao động được trao đổi lấy tiền công, và do đó, có thể xem sức lao động như một loại hàng hoá đặc biệt Tiền lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt này, tức là hàng hoá sức lao động.
Giá cả sức lao động được xác định thông qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, chịu ảnh hưởng bởi quy luật giá trị và quy luật cung cầu Do đó, giá tiền công sẽ biến đổi theo giá cả các yếu tố cấu thành và quan hệ cung cầu về lao động Mặc dù tiền công có thể dao động, nhưng nó phải xoay quanh giá trị thực của sức lao động, đảm bảo tính đúng đắn và đầy đủ Đồng thời, bất kể sự biến động nào của giá tiền công, nó cũng cần bảo đảm mức sống tối thiểu cho người lao động, giúp họ duy trì cuộc sống và tiếp tục làm việc.
1.1.1.2 Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Tiền lương không chỉ bao gồm thu nhập mà còn liên quan đến các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp Những quỹ này thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với người lao động, giúp họ vượt qua khó khăn khi tạm thời hoặc vĩnh viễn mất khả năng lao động, ốm đau, thai sản hoặc gặp tai nạn Các khoản trợ cấp từ bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người lao động, giảm bớt gánh nặng trong cuộc sống.
BHXH là các khoản chi phí hình thành quỹ bảo hiểm xã hội, nhằm chi trả cho người lao động khi họ gặp phải tình huống tạm thời hoặc vĩnh viễn mất khả năng lao động Trợ cấp BHXH được cấp cho người lao động trong các trường hợp như ốm đau, thai sản, hoặc tai nạn lao động, dựa trên mức lương, chất lượng lao động và thời gian cống hiến của họ cho xã hội.
Người lao động được hưởng chế độ khám chữa bệnh miễn phí, bao gồm viện phí và thuốc men, khi bị ốm đau, nhằm xã hội hóa việc chăm sóc sức khỏe Để được hưởng quyền lợi này, người lao động cần có thẻ bảo hiểm y tế (BHYT), được mua từ tiền trích bảo hiểm Đây là một phần quan trọng trong chế độ chăm sóc sức khỏe cho người lao động.
Để hỗ trợ hoạt động của tổ chức công đoàn theo luật định, doanh nghiệp cần trích một tỷ lệ nhất định từ tiền lương của người lao động, và khoản này sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Khoản trích nộp cho công đoàn (KPCĐ) nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động và phục vụ cho các hoạt động của tổ chức công đoàn.
Bảo hiểm thất nghiệp là một công cụ hỗ trợ thiết yếu cho người lao động trong nền kinh tế thị trường, giúp đảm bảo tài chính cho họ trong thời gian mất việc Ngoài việc cung cấp khoản hỗ trợ tài chính, bảo hiểm thất nghiệp còn tập trung vào việc đào tạo nghề, tư vấn và giới thiệu việc làm, nhằm giúp người lao động nhanh chóng tìm kiếm công việc phù hợp và ổn định.
1.1.2 Vai trò , ý nghĩa và nhiệm vụ của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với người lao động và doanh nghiệp, vừa bù đắp sức lao động, vừa động viên khuyến khích nhân viên yên tâm làm việc Để người lao động cống hiến hết mình, mức lương cần đủ để trang trải cuộc sống, đồng thời cũng phản ánh trình độ và thâm niên nghề nghiệp của họ Do đó, họ thường tự hào về mức lương cao và mong muốn được tăng lương, mặc dù nó có thể chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng thu nhập Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí sản xuất và được xem như một khoản đầu tư cho phát triển Việc tổ chức tiền lương công bằng và hợp lý không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn giúp duy trì và phát triển lực lượng lao động.
Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc xác định thu nhập và mức sống của người lao động trong doanh nghiệp Để đảm bảo quyền lợi và tạo động lực cho nhân viên, việc trả lương công bằng và chính xác là rất quan trọng Hạch toán tiền lương đúng cách không chỉ kích thích sự quan tâm của người lao động đến kết quả công việc mà còn phát huy tài năng, sáng kiến và tinh thần trách nhiệm của họ, từ đó tạo ra động lực thiết yếu cho sự phát triển kinh tế.
Tiền lương là một trong những chi phí lớn của doanh nghiệp, và việc tối ưu hóa chi phí trong khi đảm bảo quyền lợi cho người lao động là thách thức lớn Do đó, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ giúp phát huy tính tích cực của người lao động mà còn giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương một cách hiệu quả, từ đó hợp lý hóa chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động và khuyến khích hiệu suất làm việc Ngoài tiền lương, các khoản phụ cấp và trợ cấp BHXH, BHYT cũng góp phần hỗ trợ người lao động trong những lúc khó khăn, giúp họ duy trì cuộc sống ổn định.
1.1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán chức năng đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực lao động và quản lý tiền lương – BHXH Việc tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và BHXH một cách hiệu quả không chỉ giúp nâng cao năng suất lao động mà còn đảm bảo tính toán và phân bổ chính xác các khoản tiền lương và BHXH Điều này góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăng thu nhập cho cả đơn vị và người lao động Để thực hiện hiệu quả chức năng này, kế toán tiền lương – BHXH cần hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Tổ chức ghi chép và phản ánh trung thực, kịp thời tình hình lao động, bao gồm sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, cũng như tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả đạt được.
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, cần thực hiện tính toán chính xác và kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp theo đúng chính sách Việc này không chỉ giúp phản ánh đầy đủ tình hình thanh toán mà còn đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quản lý tài chính.
Phân loại tiền lương và các hình thức trả lương
Phân loại theo hình thức trả lương
Trả lương theo thời gian là phương thức chi trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và chức vụ, theo thang bảng lương quy định của Nhà nước.
Trả lương theo sản phẩm là hình thức chi trả dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà nhân viên đã sản xuất Phương thức này có thể được áp dụng theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm và điều kiện sản xuất của từng doanh nghiệp.
Trả lương theo sản phẩm có thưởng là hình thức áp dụng cho cả công nhân trực tiếp và gián tiếp, nhằm khuyến khích họ nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm vật liệu.
Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến là hình thức tiền lương được chi trả dựa trên sản phẩm trực tiếp, kết hợp với phần thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành định mức sản phẩm Phương pháp này áp dụng cho từng cá nhân hoặc tập thể, nhằm khuyến khích hiệu suất làm việc và tăng cường động lực cho nhân viên.
Trả lương khoán theo khối lượng công việc là hình thức áp dụng cho các công việc cần hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định, giúp tăng cường hiệu quả và năng suất lao động.
Phân loại theo tính chất lượng
Tiền lương chính là khoản tiền được chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm lương theo cấp bậc và các phụ cấp đi kèm.
Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài công việc chính hoặc trong thời gian nghỉ phép có hưởng lương.
1.2.1.3 Phân loại theo chức năng tiền lương
Tiền lương trực tiếp: là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ.
Tiền lương gián tiếp: là tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.1.4 Phân loại theo đối tượng trả lương
Tiền lương sản xuất: là tiền lương trả cho các đối tờợng thực hiện chức năng sản xuất.
Tiền lương bán hàng: là tiền lương trả cho các đối tờợng thực hiện chức năng bán hàng.
Tiền lương quản lý: là tiền lương trả cho các đối tờợng thực hiện chức năng quản lý.
1.2.2 Các hình thức tính lương
Tiền lương của người lao động cần tuân thủ nguyên tắc phân phối theo lao động, dựa trên số lượng và chất lượng công việc Việc trả lương hợp lý không chỉ khuyến khích tinh thần dân chủ mà còn thúc đẩy người lao động sáng tạo và nâng cao năng suất Điều này góp phần tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của từng thành viên trong cộng đồng.
Hiện nay, có nhiều hình thức tính lương cho người lao động, bao gồm: tính lương theo thời gian, tính lương theo sản phẩm, tính lương khoán, tính lương theo doanh thu và tính lương cho trường hợp làm thêm giờ.
Hình thức tính lương theo thời gian
Tiền lương tính theo thời gian là khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc công việc và mức độ hoàn thành nhiệm vụ Phương pháp tính lương này có thể thực hiện theo tháng, ngày hoặc giờ, tùy thuộc vào yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của từng doanh nghiệp.
Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng.
Công thức tính lương theo thời gian:
- Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng
- Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được tính theo thời gian tiền lương cơ bản của tháng
Số ngày làm việc theo quy định của 1tháng
Tiền lương ngày Lương tháng = TL ngày x Số ngày làm việc thực tế của NLĐ trong 1 tháng
- Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc trong tháng
Lương giờ là hình thức tính lương trực tiếp theo giờ làm việc, hoặc có thể được xác định dựa trên lương ngày để tính phụ cấp cho giờ làm thêm của người lao động.
Hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế, vì chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động và không phản ánh đầy đủ chất lượng lao động Điều này dẫn đến việc tiền lương không phát huy được chức năng đòn bẩy kinh tế, không kích thích sự phát triển sản xuất và chưa khai thác hết tiềm năng của người lao động.
Để khắc phục những hạn chế khi áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian, cần thực hiện các biện pháp phối hợp như giáo dục chính trị tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất và tinh thần thông qua các hình thức tiền thưởng Đồng thời, việc kiểm tra thường xuyên việc chấp hành kỷ luật lao động và sử dụng thời gian lao động là rất quan trọng Sự kết hợp nhiều biện pháp này sẽ giúp người lao động tự giác thực hiện công việc với kỷ luật, kỹ thuật và năng suất cao.
Hình thức trả lương theo sản phẩm
Tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên kết quả lao động, cụ thể là khối lượng sản phẩm và công việc hoàn thành Hình thức này đảm bảo rằng người lao động được trả lương theo tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng đã quy định, cùng với đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau.
1.2.2.2.1 Tiền lương tính theo SP trực tiếp (không hạn chế)
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được xác định cho từng cá nhân hoặc một nhóm lao động trong bộ phận sản xuất Phương pháp tính lương này dựa trên số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành, với công thức là tiền lương tháng nhân với 12 tháng.
Trong 52 tuần, tiền lương hàng tuần được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Cụ thể, tiền lương trong tháng sẽ được xác định bằng cách nhân số lượng sản phẩm với đơn giá tiền lương Đơn giá này có thể không bị giới hạn cho khối lượng sản phẩm hoặc công việc, tùy thuộc vào việc hoàn thành có vượt mức quy định hay không.
1.2.2.2.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp
Tiền lương cho những người lao động gián tiếp được xác định dựa trên hiệu quả làm việc của bộ phận sản xuất trực tiếp Điều này có nghĩa là lương của cá nhân hoặc tập thể lao động gián tiếp sẽ phụ thuộc vào kết quả lao động của các nhân viên trong bộ phận sản xuất chính.
Theo cách tính lương này, tiền lương được xác định dựa trên tiền lương theo sản phẩm của bộ phận sản xuất trực tiếp và tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp do đơn vị quy định, dựa trên tính chất và đặc điểm của lao động gián tiếp Phương pháp này khuyến khích những người làm việc trong bộ phận gián tiếp quan tâm hơn đến kết quả sản xuất, vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của họ.
1.2.2.2.3 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng
Tiền lương bao gồm cả phần tính theo sản phẩm trực tiếp và gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng mà doanh nghiệp quy định Các hình thức thưởng này nhằm khuyến khích chất lượng sản phẩm, tăng cường năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu.
Tiền lương theo sản phẩm có thưởng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao người lao động.
Theo cách tính lương này, người lao động không chỉ nhận lương theo sản phẩm trực tiếp mà còn được hưởng thưởng theo quy định của đơn vị Phương pháp này khuyến khích người lao động chú trọng không chỉ vào số lượng sản phẩm mà còn vào việc nâng cao năng suất, tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản thưởng này được trích từ lợi ích kinh tế do việc tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao và giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được.
Quỹ tiền lương và Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn
Quỹ tiền lương
Tiền lương được lĩnh trong tháng = Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp Tỷ lệ lương gián tiếp x
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp quản lý và chi trả cho toàn bộ công nhân viên của mình Quỹ này bao gồm các khoản lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng khác.
Tiền lương có thể được tính theo nhiều hình thức khác nhau, bao gồm tiền lương theo thời gian, theo sản phẩm, tiền lương công nhật và lương khoán Người lao động sẽ nhận tiền lương cho sản phẩm hỏng trong phạm vi quy định, cũng như được trả lương trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định.
- Tiền lương trả cho người LĐ khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định.
Tiền thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động bao gồm tiền thưởng thường xuyên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, làm thêm ca, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lao động, phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề, phụ cấp trách nhiệm, và tiền ăn giữa ca.
Quỹ tiền lương không chỉ bao gồm lương cơ bản mà còn bao gồm các khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong các trường hợp ốm đau, thai sản và tai nạn lao động, trong đó BHXH sẽ trả thay lương cho người lao động.
Quản lý và kiểm tra quỹ tiền lương trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo sử dụng hiệu quả và hợp lý Cần thường xuyên đối chiếu quỹ tiền lương thực tế với quỹ lương kế hoạch, liên kết với việc thực hiện kế hoạch sản xuất, nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lương không hợp lý Điều này giúp đề ra các biện pháp nâng cao năng suất lao động, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, và đảm bảo mức tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lương bình quân, từ đó hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và tăng cường tích lũy xã hội.
Trong kế toán và phân tích kinh tế tiền lương của công nhân viên trong doanh nghiệp được chia làm hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ.
Tiền lương chính là khoản tiền được chi trả cho công nhân viên trong suốt thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm cả tiền lương theo cấp bậc và các phụ cấp như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực và phụ cấp thâm niên.
Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho công nhân viên khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài công việc chính, cũng như trong thời gian nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất, tham gia học tập hoặc họp hành.
Việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ là rất quan trọng trong kế toán tiền lương và phân tích chi phí sản phẩm Tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm, trong khi tiền lương phụ được phân bổ gián tiếp Sự phân bổ tiền lương phụ thường dựa trên tiền lương chính của công nhân sản xuất cho từng loại sản phẩm.
Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn
1.3.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13, bảo hiểm xã hội là hình thức đảm bảo thu nhập cho người lao động khi họ gặp phải các tình huống như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc qua đời Điều này được thực hiện thông qua việc đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội.
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của nhân viên Hiện nay, doanh nghiệp hàng tháng trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 26% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên, bao gồm 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 8% trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHXH là nguồn tài chính hỗ trợ người lao động trong các trường hợp ốm đau, thai sản và tai nạn lao động Mục tiêu của BHXH là đảm bảo an sinh xã hội, giúp người lao động duy trì cuộc sống ổn định khi gặp phải khó khăn hoặc rủi ro làm mất khả năng lao động, cả tạm thời lẫn vĩnh viễn.
Bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người lao động vượt qua khó khăn về kinh tế, đồng thời tạo ra sự an tâm tâm lý để họ tập trung vào công việc Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả lao động mà còn hạn chế tình trạng đình trệ trong sản xuất kinh doanh, giảm thiệt hại cho người sử dụng lao động và củng cố mối liên kết giữa người lao động với Nhà nước, cơ quan và toàn xã hội.
1.3.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT)
BHYT là khoản trợ cấp dành cho việc phòng và chữa bệnh, cũng như chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ chi trả chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ do Nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm.
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên (CNV) trong kỳ Cụ thể, doanh nghiệp phải trích quỹ BHYT với tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho CNV trong tháng, trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động và 1,5% được trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHYT được hình thành nhằm hỗ trợ người lao động tham gia đóng góp trong việc khám chữa bệnh Theo quy định hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT sẽ được nộp cho cơ quan chuyên trách quản lý, từ đó trợ cấp cho người lao động thông qua hệ thống y tế.
1.3.2.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm.
Theo Luật làm việc số 38/2013/QH13, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp
- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH.
- Chờ tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp.
Theo Luật Lao động số 38/2013/QH13, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng được quy định là 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trong 6 tháng liền kề trước khi người lao động mất việc.
Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau:
- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN.
- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN.
Mỗi tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương và tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho những người tham gia BHTN, và khoản hỗ trợ này được chuyển một lần mỗi năm.
Tỷ lệ trích lập bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của doanh nghiệp là 2%, trong đó người lao động đóng góp 1% và doanh nghiệp cũng đóng 1%, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
1.3.2.4 Quỹ Kinh phí Công đoàn (KPCĐ)
Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Khoản kinh phí này nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải tính toàn bộ khoản trích này vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng.
Số tiền trích từ doanh nghiệp sẽ được nộp về Liên đoàn lao động cấp trên, sau đó, Công đoàn cơ sở sẽ nhận lại 65% kinh phí từ số tiền này để phục vụ cho các hoạt động của mình.
Bảng 1.1: Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương
Các loại quỹ Người sử dụng LĐ
Người lao động Tổng số
Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Hạch toán số lượng lao động
Sự biến động trong số lượng lao động tại doanh nghiệp ảnh hưởng đến cơ cấu lao động và khả năng thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để theo dõi sự biến động này, doanh nghiệp sử dụng “sổ danh sách lao động”, được lập thành hai bản: một bản lưu tại phòng tổ chức hành chính và một bản giao cho phòng kế toán Sổ này cần được đăng ký với cơ quan quản lý lao động cấp quận huyện Các dữ liệu ghi chép vào sổ phải đầy đủ và kịp thời, bao gồm chứng từ liên quan đến thuyên chuyển, thôi việc, hưu trí, nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động lao động hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý.
Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép chính xác số giờ làm việc và ngày nghỉ của người lao động, từ đó xác định tiền lương phải trả Các tài liệu cần thiết cho việc hạch toán này bao gồm bảng chấm công, phiếu giao nhận công việc, phiếu báo ca, phiếu làm thêm giờ và phiếu nghỉ hưởng BHXH.
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng và ngày vắng mặt của cán bộ công nhân viên Người phụ trách bộ phận hoặc người được uỷ nhiệm sẽ thực hiện việc chấm công cho từng nhân viên dựa trên tình hình thực tế và các ký hiệu quy định Cuối tháng, bảng chấm công cùng với các chứng từ liên quan sẽ được ký xác nhận và chuyển cho bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu nhằm tính toán số ngày công cho việc thanh toán lương và bảo hiểm xã hội.
Các chứng từ như phiếu giao nhận công việc, phiếu báo ca và phiếu làm thêm giờ được hạch toán chi tiết theo thời gian làm việc thực tế của từng lao động Những chứng từ này phải được lập và có chữ ký của tổ trưởng, cùng với sự xác nhận của cán bộ kiểm tra kỹ thuật chất lượng, sau đó được gửi về phòng kế toán để làm căn cứ tính lương Ngoài ra, phiếu nghỉ hưởng BHXH và chứng nhận của cơ quan y tế cũng là cơ sở quan trọng để kế toán xác định trợ cấp BHXH cho người lao động.
Hạch toán kết quả lao động
Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như thời gian làm việc, trình độ chuyên môn, tinh thần và thái độ làm việc, cũng như các phương tiện hỗ trợ Để đánh giá và phân tích hiệu quả lao động của công nhân viên, cần xem xét đầy đủ tất cả các yếu tố này.
Kết quả lao động của CNV trong DN được phản ánh vào các chứng từ:
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ quan trọng xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành bởi cá nhân hoặc đơn vị Phiếu này được lập bởi người giao việc với hai bản sao, sau khi có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan như người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt Một bản sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán để làm cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động.
Hợp đồng giao khoán là văn bản ký kết giữa bên giao khoán và bên nhận khoán, quy định rõ ràng về khối lượng công việc, thời gian thực hiện, cũng như quyền lợi và trách nhiệm của các bên Hợp đồng này được lập thành ba bản, và sau khi có đầy đủ chữ ký của cả hai bên, sẽ được chuyển đến phòng kế toán để theo dõi tiến độ thực hiện và làm cơ sở thanh toán tiền công cho bên nhận khoán.
Doanh nghiệp cần lựa chọn chứng từ phù hợp với loại hình và đặc điểm sản xuất để phản ánh chính xác kết quả lao động Mỗi chứng từ phải ghi rõ tên công nhân hoặc bộ phận, loại sản phẩm, công việc đã thực hiện, thời gian thực hiện, số lượng và chất lượng sản phẩm, cũng như công việc đã hoàn thành và nghiệm thu.
Dựa vào các chứng từ hạch toán kết quả lao động, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị Điều này là cơ sở để tính toán năng suất lao động và xác định tiền lương theo sản phẩm cho công nhân viên.
Tính lương và trợ cấp BHXH
Tính lương và trợ cấp BHXH trong doanh nghiệp diễn ra hàng tháng, dựa trên chứng từ hạch toán lao động cùng với các chính sách về chế độ lao động, tiền lương và BHXH do nhà nước ban hành, cũng như các quy định khác của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật cho phép.
Công việc tính lương và trợ cấp BHXH có thể được giao cho nhân viên hạch toán tại các phân xưởng, nhưng phòng kế toán cần kiểm tra trước khi thanh toán Ngoài ra, toàn bộ quy trình này cũng có thể được thực hiện tập trung tại phòng kế toán cho toàn doanh nghiệp Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp BHXH phải trả cho từng công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ liên quan.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng dùng để thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động, cũng như kiểm tra việc chi trả lương trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng này còn ghi nhận các khoản nghỉ việc hưởng lương, thuế thu nhập cá nhân và các khoản khấu trừ từ lương Kế toán dựa vào các chứng từ liên quan để lập bảng thanh toán, và sau khi được kế toán trưởng phê duyệt, nó sẽ làm căn cứ cho việc lập phiếu chi và phát lương Khi nhận lương, người lao động cần ký vào cột xác nhận, hoặc người nhận hộ có thể ký thay Sau khi hoàn tất thanh toán, bảng thanh toán lương phải được nộp lại cho phòng kế toán.
Bảng thanh toán tiền thưởng là tài liệu xác nhận số tiền thưởng dành cho từng nhân viên, đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán thu nhập và ghi sổ kế toán Bảng này chủ yếu áp dụng cho các khoản thưởng theo lương, không sử dụng cho các khoản thưởng đột xuất hay thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu Bảng thanh toán tiền thưởng được phòng kế toán lập cho từng bộ phận, kèm theo chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc.
Kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền làm thêm giờ và bảng thanh toán tiền thuê ngoài để quản lý chi phí Ngoài ra, việc lập sổ lương hoặc phiếu trả lương cho từng công nhân viên là cần thiết để họ có thể tự kiểm tra và giám sát quá trình tính lương cùng các khoản thanh toán khác Điều này đảm bảo tính chính xác và đúng đắn của số liệu, với nội dung của sổ lương hoặc phiếu trả lương tương tự như bảng thanh toán lương.
Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, thưởng là tài liệu quan trọng được lập dựa trên các bảng thanh toán tiền lương và thưởng, giúp kế toán tổng hợp số liệu cho toàn doanh nghiệp Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp sẽ được ghi nhận một dòng riêng trong bảng này Tài liệu này không chỉ là căn cứ để rút tiền mặt từ ngân hàng nhằm thanh toán tiền lương, thưởng cho cán bộ nhân viên, mà còn là cơ sở để tổng hợp quỹ tiền lương thực tế và tính toán chi phí sản xuất kinh doanh cho từng bộ phận trong doanh nghiệp.
Việc chi trả tiền lương thường diễn ra vào những thời điểm cố định trong tháng Nếu có nhân viên chưa nhận lương sau thời gian quy định, cần chuyển thông tin họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền của nhân viên đó từ bảng thanh toán lương sang bảng kê thanh toán cho nhân viên chưa nhận lương, nhằm theo dõi và đảm bảo việc phát lương tiếp theo cho họ.
Tiền lương nghỉ phép trích trước
Công nhân nghỉ phép hàng năm vẫn được hưởng lương đầy đủ như thời gian làm việc, theo chế độ quy định Tiền lương nghỉ phép cần được tính hợp lý vào chi phí sản xuất (CPSX) vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp sắp xếp cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, tiền lương này sẽ được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất như lương chính Ngược lại, nếu doanh nghiệp không thể bố trí nghỉ phép đều đặn, sẽ có ảnh hưởng đến việc tính toán chi phí.
Công nhân (CN) thường có sự phân bổ thời gian nghỉ ngơi không đồng đều, với một số tháng có ít hoặc không có ngày nghỉ Để giữ cho giá thành sản xuất ổn định, tiền lương nghỉ phép của CN được tính vào chi phí sản xuất (CPSX) thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Vào cuối năm, sẽ có điều chỉnh số trích trước này để phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép, nhằm phản ánh chính xác chi phí tiền lương thực tế trong CPSX Việc trích trước lương nghỉ phép chỉ áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Số trích trước theo KH tiền lương nghỉ phép của
CN trong tháng Số tiền lương chính phải trả cho CN trong tháng
Tỷ lệ trích trước theo
KH lương nghỉ phép của CN x
Tỷ lệ trích trước theo KH lương
Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho CN theo kế hoạch trong năm
Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Bảng chấm công (Mẫu số 01 – LĐTL).
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL).
- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 – LĐTL).
- Giấy đi đường (Mẫu số 04 – LĐTL).
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05–LĐTL).
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 – LĐTL).
- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL).
- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng (Mẫu số 09 – LĐTL).
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10 – LĐTL).
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11 – LĐTL).
Các chứng từ này có thể được sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán hoặc làm cơ sở tổng hợp trước khi ghi vào sổ kế toán.
Tài khoản sử dụng
Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ kế toán sử dụng các TK kế toán chủ yếu như sau:
- TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ)
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác
- TK 335: Chi phí phải trả
1.5.2.1 TK 334 - Phải trả người lao động
Tài khoản này ghi nhận các khoản thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản thu nhập khác của cán bộ nhân viên (CNV) trong doanh nghiệp Đặc biệt, trong các doanh nghiệp xây dựng, tài khoản này cũng được sử dụng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.
Kết cấu của TK 334 “Phải trả người lao động”
- Các khoản tiến lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và cấc khoản đã trả, đã ứng cho công nhân viên.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên.
- Các khoản tiền công đã ứng trước, hoặc đã trả với lao động thuê ngoài (đối với doanh nghiệp xây lắp).
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho công nhân viên.
- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài (đối với doanh nghiệp xây lắp).
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho CNV.
- Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài.
Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ, phản ánh số tiền đã chi trả vượt quá số tiền phải trả cho lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho cán bộ, nhân viên.
Tài khoản 334 – Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên ghi nhận các khoản nợ và tình hình thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của công nhân viên trong doanh nghiệp.
Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác ghi nhận các khoản phải trả cho người lao động ngoài công nhân viên của doanh nghiệp, bao gồm tiền công và tiền thưởng (nếu có) Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán các khoản thu nhập khác của người lao động và được điều chỉnh vào cuối liên độ.
1.5.2.2 TK338 – Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các TK khác (từ 331 đến 336)
Kết cấu của TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý.
- Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên.
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.
- Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
- Các khoản làm giảm khoản phải trả về cổ phần hóa.
- Kết chuyển doanh thu nhận trước sang tài khoản 511, tương ứng với doanh thu của kỳ kế toán.
- Trả lại tiền cho khách hàng (trường hợp chưa kết chuyển sang TK doanh thu bán hàng).
- Trả lại tiền đã nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (chưa xác định rõ nguyên nhân).
Giá trị tài sản thừa phải được hoàn trả cho cá nhân và tập thể, cả trong và ngoài đơn vị, dựa trên quyết định ghi trong biên bản xử lý, nhằm xác định rõ nguyên nhân.
- Trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ vào CPSX, kinh doanh.
- Các khoản thanh toán với CNV về tiền nhà, điện, nước ở tập thể.
- Tính BHXH, BHTN, BHYT trừ vào lương của CNV.
- BHXH và KPCĐ vượt chi được cấp bù.
- Doanh thu nhận trước và các khoản phải trả khác
- Số tiền còn phải trả, còn phải nộp.
- BHXH, BHTN, BHYT và KPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết.
Giá trị tài sản xác định thừa đang chờ giải quyết, bao gồm khoản phải trả liên quan đến cổ phần hóa, khoản nhận ký quỹ và ký cược ngắn hạn, cùng với doanh thu nhận trước tính đến cuối kỳ.
Số dư bên Nợ trong TK này thể hiện số tiền đã trả hoặc nộp vượt quá số phải trả, bao gồm cả các khoản bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn đã chi vượt mức mà chưa được cấp bù.
- TK 3381 - Tài khoản thừa chờ giải quyết.
- TK 3382 – Kinh phí công đoàn.
- TK 3383 – Bảo hiểm xã hội.
- TK 3385 – Phải trả về cổ phần hóa.
- TK 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp.
- TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện.
- TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác.
1.5.2.3 TK 335 – chi phí phải trả
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận các chi phí trích trước liên quan đến tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, sửa chữa lớn tài sản cố định và các khoản trích trước khác Kết cấu của tài khoản này bao gồm các khoản mục cụ thể để quản lý và theo dõi chi phí hiệu quả.
Bên Nợ: Các khoản chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả và khoản điều chỉnh vào cuối liên độ.
Bên Có: Khoản trích trước tính vào chi phí của các đối tượng có liên quan và khoản điều chỉnh vào cuối liên độ
Dư Có : Khoản để trích trước tính vào chi phí hiện có
Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.5.3.1 Phương pháp hạch toán tiền lương
Quy trình hạch toán tiền lương tại các đơn vị được thực hiện theo trình tự:
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán tiền lương
Các khoản phải khấu trừ vào
Lương và thu nhập của người lao động Ứng và thanh toán tiền lương và khoản khác cho NLĐ
Khi trả lương, thưởng và các khoản khác cho NLĐ bằng SP,HH
TK 334 Phải trả người lao động
Lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động
Phải trả tiền lương nghỉ phép của CNSX (Nếu DN trích trước)
Tiền thưởng phải trả NLĐ từ quỹ khen thưởng phúc lợi
- Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:
Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348).
- Tiền thưởng trả cho công nhân viên:
Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).
Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341)
- Tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản ) phải trả cho công nhân viên, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).
- Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (đơn vị có trích trước TL nghỉ phép)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).
Các khoản khấu trừ từ lương và thu nhập của công nhân viên trong doanh nghiệp bao gồm tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, và tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý.
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Có TK 138 - Phải thu khác.
- Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335).
- Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
- Thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Trường hợp doanh nghiệp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác bằng sản phẩm hoặc hàng hóa, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT.
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311).
Doanh nghiệp cần xác định và thanh toán các khoản chi phí khác cho công nhân viên và người lao động, bao gồm tiền ăn ca, tiền nhà, tiền điện thoại, học phí và thẻ hội viên Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên mà còn góp phần nâng cao sự hài lòng và động lực làm việc trong tổ chức.
1.5.3.2 Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương
Quy trình hạch toán các khoản trích theo lương tại các đơn vị được thực hiện theo trình tự:
Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương
- Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghi:
Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642 (số tính vào chi phí SXKD)
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (số trừ vào lương người lao động)
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386).
- Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386)
- BHXH phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai sản , ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382).
Phải trả, phải nộp khác TK 627, 641, 642
BHXH phải trả thay lương Cho CBCNV
Nộp (chi) BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Khấu lương tiền nội bộ
Nhận khoán hoàn trả của cơ
BH cho CNV KPCĐ tính vào CPSXKD quan BHXH về khoán DN đã chi
PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG
Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng
Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng
Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng (DNPC) là doanh nghiệp 100% vốn thuộc Tổng Công ty Điện lực Miền Trung, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng DNPC hoạt động theo luật Doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp điện cho các hoạt động kinh tế - xã hội và an ninh - quốc phòng của thành phố Đà Nẵng Công ty cam kết bảo tồn và phát triển vốn, sử dụng hợp lý các nguồn lực nhằm tối đa hóa lợi nhuận và tích lũy đầu tư phát triển.
Điện lực Quảng Nam - Đà Nẵng được thành lập sau ngày miền Nam giải phóng, tiếp quản từ Công ty SIPEA và CVĐ với tên gọi ban đầu là Sở Quản lý và Phân phối điện Quảng Nam - Đà Nẵng Vào tháng 5-1981, đơn vị này được đổi tên thành Sở Điện lực Quảng Nam - Đà Nẵng Đến năm 1996, khi ngành Điện chuyển sang hạch toán kinh doanh, Sở Điện lực được đổi tên thành Điện lực Quảng Nam - Đà Nẵng Ngày 01-4-1997, sau khi Quảng Nam - Đà Nẵng được chia tách thành tỉnh Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng, Điện lực Quảng Nam - Đà Nẵng cũng chia tách thành hai đơn vị riêng biệt: Điện lực Quảng Nam và Điện lực Đà Nẵng.
Năm 2006, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển, Tập đoàn Điện lực Việt Nam đã quyết định chuyển đổi Điện lực Đà Nẵng thành Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng.
Trụ sở hiện tại : 35 Phan Đình Phùng, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng Điện thoại : 84-236-2220.501
Email : pcdanang@cpc.vn; pcdanang@dnp.com.vn
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Điện lực Đà
• Mục tiêu hoạt động chính của Công ty
- Cung cấp điện cho các hoạt động kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng của Thành phố Đà Nẵng.
Tập đoàn Điện lực Việt Nam cam kết bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời sử dụng hợp lý các nguồn lực nhằm tối đa hóa lợi nhuận Mục tiêu là tích lũy đầu tư để phát triển bền vững cho Công ty.
- Sản xuất kinh doanh điện năng trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
- Hoạt động sản xuất kinh doanh khác trên lãnh thổ Việt Nam theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh
- Sản xuất kinh doanh điện năng
- Xây dựng, cải tạo lưới điện đến cấp điện áp 110kV
- Sửa chữa, đại tu thiết bị điện đến cấp điện áp 110kV
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng công trình lưới điện đến cấp điện áp 110kV, bao gồm lập dự án đầu tư, quản lý dự án, khảo sát xây dựng, thiết kế và giám sát thi công.
- Thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện đến cấp điện áp 110kV
- Xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư, thiết bị lưới điện, thiết bị viễn thông điện lực và công nghệ thông tin
- Đại lý các dịch vụ viễn thông công cộng.Tư vấn, thiết kế giám sát và xây lắp mạng viễn thông điện lực nội hạt và mạng máy tính
- Tổ chức triển khai thực hiện các dự án công nghệ thông tin
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực về quản lý vận hành, sửa chữa lưới điện và thiết bị viễn thông
- Đầu tư các công trình nguồn điện, lưới điện
- Kinh doanh các dịch vụ: Viễn thông công cộng, internet, quảng cáo.
- Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng
- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.
• Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty mua điện từ Tổng công ty Điện lực Miền Trung và phân phối đến các hộ tiêu thụ qua mạng lưới truyền tải điện Mạng lưới này bao gồm đường dây tải điện, trạm biến áp và các hộ tiêu thụ điện.
Mua điện, truyền tải và cung cấp điện năng được thực hiện theo một kế hoạch chung trong hệ thống điện, bao gồm ba giai đoạn chính: phát điện, truyền tải và phân phối.
Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kế toán của Công ty TNHH MTV Điện Lực Đà Nẵng
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH MTV Điện Lực Đà Nẵng
Công ty được lãnh đạo bởi một Chủ tịch kiêm Giám đốc, người có trách nhiệm chỉ đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty Để hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, có các Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật, xây dựng cơ bản và kinh doanh, giúp đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và đồng bộ của toàn bộ hệ thống.
Các phòng ban chức năng trong công ty bao gồm: văn phòng, phòng Kế hoạch & Vật tư, phòng Tổ chức nhân sự, phòng Kỹ thuật, phòng Tài chính kế toán, phòng An toàn, phòng Quản lý đầu tư, phòng Kinh doanh, phòng Thanh tra bảo vệ - pháp chế, phòng Điều độ, phòng Công nghệ thông tin, phòng Kiểm tra giám sát MBĐ, Ban quản lý dự án, phòng Quản lý đấu thầu, và Đội sửa chữa nóng lưới điện.
Công ty có các Điện lực thành viên như Điện Lực Hải Châu, Điện Lực Liên Chiểu, Điện Lực Sơn Trà, Điện Lực Cẩm Lệ và Điện Lực Thanh Khê, chịu trách nhiệm quản lý nguồn điện và hệ thống lưới điện tại địa phương Các đơn vị này thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo hệ thống vận hành an toàn và hiệu quả, đồng thời ký kết hợp đồng cung ứng điện cho sinh hoạt và quản lý khách hàng theo chỉ đạo của giám đốc.
Các xí nghiệp, phân xưởng và đội như Xí nghiệp điện cơ, Đội quản lý vận hành 110 KV, và Đội thí nghiệm-đo lường có trách nhiệm quản lý và vận hành hệ thống lưới điện cao hạ thế trong khu vực được giao.
1.4.Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng
Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng
Hiện nay, Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung, trong đó phòng tài chính - kế toán chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kế toán, tài chính và thống kê Do quy mô nhỏ và mức độ phân cấp chưa rộng rãi, các đơn vị không tổ chức kế toán riêng mà chỉ có hai nhân viên kế toán thực hiện hạch toán thu chi ban đầu, kiểm tra chứng từ, lập báo cáo và định kỳ chuyển báo cáo về phòng kế toán tại Công ty.
Như vậy việc phân phối công tác kế toán tại Công ty và tại các đơn vị được thực hiện như sau:
- Ở văn phòng Công ty có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công việc kế toán, tài chính, thống kê phát sinh ở đơn vị mình.
Tại các đơn vị, hai kế toán viên có trách nhiệm theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo quy định của Công ty Họ cũng định kỳ lập báo cáo kế toán cùng với các chứng từ và sổ sách cần thiết để gửi về Công ty.
1.5 Sơ đồ bộ máy kế toán tại văn phòng công ty
2.2.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán
Quá trình tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty được thực hiện với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Hàng ngày, kế toán lập chứng từ ghi sổ dựa trên các chứng từ gốc và sau đó nhập vào phần mềm Đối với các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cũng như xuất, nhập kho, kế toán sử dụng trực tiếp các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất để nhập vào phần mềm mà không cần thông qua chứng từ ghi sổ.
Các số liệu kế toán được nhập vào phần mềm sẽ được ghi vào sổ Cái của các tài khoản liên quan Sổ Cái tại công ty được thiết kế để theo dõi các đối tượng theo thời gian phát sinh và chi tiết từng đối tượng Vào cuối kỳ, chương trình sẽ tổng hợp và báo cáo các thông tin cần thiết.
Chế độ kế toán vận dụng
1.6 Sơ đồ: Hình thức ghi sổ kế toán trên máy
Nhập số liệu hằng ngày
In các báo cáo cuối kỳ Kiểm tra đối chiếu
2.2.3 Chế độ kế toán vận dụng
Công ty vận dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, áp dụng cho doanh nghiệp nhà nước (DNNN), công ty TNHH một thành viên và công ty cổ phần niêm yết trên thị trường chứng khoán.
Hệ thống chứng từ kế toán dành cho doanh nghiệp nhà nước (DNNN) và công ty TNHH Nhà nước một thành viên hoàn toàn tương tự như hệ thống chứng từ áp dụng cho các doanh nghiệp nói chung Điều này cho thấy sự thống nhất trong quy trình quản lý chứng từ kế toán giữa các loại hình doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính.