2.1 .Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng
2.3.1 Hình thức trả lương áp dụng tại Công ty
• Hình thức trả lương
Hàng tháng lương được thanh toán thành 2 đợt : vào ngày 15 và 30 hàng tháng. Chứng từ kế toán SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN Máy vi tính BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Lương đợt 1 thanh toán vào ngày 15 : được tính theo hệ số lương cơ bản nhân với lương tối thiểu chung
Hình thức trả lương theo thời gian( lương đợt 1) =
22 ngày
Trong đó :
MLCB: là mức lương cơ bản của người lao động, công ty đang áp dụng mức lương cơ bản là 1.210.000đ
HSLCB: là hệ số lương cơ bản theo cấp bậc của từng người
NCTT: là ngày công thực tế mà nhân viên đó làm được trong tháng
Ví dụ minh họa:
1/ Tiền lương tháng 1/2017 của nhân viên Hồ Quốc Phương được tính như sau:
Tháng 1/2017 nhân viên này làm việc 22 ngày công, hệ số lương cơ bản 3,920
Lương đợt 1 là (1210000x 22 x 3,920): 22 =4.743.200đ
Lương đợt 2 thanh toán vào ngày 30 : được tính theo hệ số thi đua hàng tháng ( xét thêm hệ số trách nhiệm và hệ số thưởng)
Hệ số thưởng được tính theo trách nhiệm hoàn thành công việc của mỗi cá nhân Mức độ hoàn thành Hệ số thưởng Xuất sắc 1,6 Tốt 1,4 Khá 1,2 Trung bình 1,0 Chức danh Hệ số trách nhiệm Phó giám đốc 1,0 Trưởng phòng 0,5 Phó phòng, Tổ trưởng SX 0,4 Lương đợt 1 MLCB x HSLCB x NCTT
Ví dụ minh họa STT HỌ VÀ TÊN HS LƯƠN G TỔNG NGÀY CÔNG HS TRÁCH NHIỆM HS THƯỞ NG TỔNG HỆ SỐ THỰC LÌNH 1 Nguyễn Văn A a1 b1 c1 d1 a1 x b1 x c1 x d1 2 Nguyễn Văn B a2 b2 c2 d2 a2 x b2 x c2 x d2 ….. …. …. …. …. …. ….. N Trần Thị C an bn cn dn an x bn x cn x dn Gọi : a là hệ số lương b là tổng ngày công c là hệ số trách nhiệm d là hệ số thưởng X là tổng quỹ lương đợt 2 M là tổng hệ số Ta có : Tổng hệ số : M = a1 x b1 x c1 x d1 + a2 x b2 x c2 x d2 +…..+ an x bn x cn x dn Hằng số Z = X / M
Lương thực lĩnh của từng nhân viên = Z x ai x bi x ci x di ( i : 1 n)
o Ví dụ minh họa:
Nhân viên Lê Ánh Nguyệt thuộc bộ phận văn phòng trong tháng 12 làm được 22 ngày công; hệ số trách nhiệm là 0,5 và hệ số lương là 3,02. Tháng 12, nhân viên này hoàn thành tốt nhiệm vụ nên hệ số thưởng là 1,2. Vâỵ lương đợt 2/12 của nhân viên Ánh Nguyệt được tính như sau:
Ta có Tổng quỹ lương = 642.369.262
Tổng quỹ lương đợt 2 = Tổng quỹ lương – tổng quỹ lương đợt 1 X = 642.369.262 – 380.833.263 = 261.535.999 Tổng hệ số M = 8.354,768
Hằng số Z = 261.535.999 / 8.354,768 = 31.303,80149 Lương thực lĩnh của nhân viên Lê Ánh Nguyệt
2.3.3.Các khoản trích theo lương được công ty áp dụng theo qui định nhà nước
Dựa vào tỷ lệ các khoản trích do nhà nước quy định.
Tỷ lệ các khoản trích theo lương
Nguồn hình thành
Các loại quỹ Người sử
dụng LĐ
Người lao
động Tổng số
Bảo hiểm xã hội 18% 8% 26%
Bảo hiểm y tế 3% 1.5% 4.5%
Bảo hiểm TN 1% 1% 2%
Kinh phí công đoàn 2% 0 2%
Tổng số 24% 10.5% 34.5%
Do tình hình lao động của Công ty và tình hình quản lý chung ở Công ty có rất nhiều điểm khác biệt. Mặc dù số lao động làm việc trong Công ty đều ở độ tuổi lao động và theo đúng quy định phải tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT của chính phủ và bộ tài chính. Nhưng do lao động phần lớn là lao động phổ thông ký kết hợp đồng chủ yếu trong một thời gian, khối lượng công việc chủ yếu chưa ổn định và lâu dài. Do vậy chỉ có một bộ phận công nhân viên tham gia đóng BHXH, BHYT quy định để được hưởng những chính sách trợ cấp khi ốm đau, thai sản, hưu trí và tử tuất. Căn cứ vào tình hình thực tế đó, hàng tháng kế toán tiến hành trích khoản
Với kinh phí công đoàn, trích 2% trên tổng quỹ lương với tất cả công nhân viên trong Công ty. Trong đó nộp cho cấp trên là 0,8% để lại doanh nghiệp hoạt động là 1,2% hàng tháng công đoàn Công ty tiến hành thu đoàn phí trên 1% lương cơ bản trong đó nộp cho cấp trên là 0,3% để lại doanh nghiệp hoạt động là 0,7%. Tính tiền lương cơ bản (lương cấp bậc) của CBCNV tham gia BHXH, BHYT trong Công ty.
Cuối tháng căn cứ mức cần thiết phải nộp, kế toán tiền lương và BHXH tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH của cấp quản lý bằng tiền mặt hoặc uỷ nhiệm chi
Ví dụ cụ thể: Nhân viên Hồ Quốc Phương - Lương đợt 1 : 4.743.200
o Tiền phụ cấp = 730.000
Tổng lương = 4.743.200 + 730.000= 5.473.200 - BHXH = 5.473.200* 8% = 437.856
- Thu các khoản BHYT, BHTN: - BHYT = 5.473.200* 1.5% = 82.098 - BHTN 5.473.200* 1% = 54.732
Lương thực nhận = 5.473.300– (437.856+82.098 +54.732) = 4.898.514
Hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng
- Chứng từ sử dụng
o Bảng chấm công: Hàng ngày được quản lý Công ty theo dõi chấm vào bảng chấm công cuối ngày chuyển về cho phòng kế toán.
o Phiếu chi lương
o Phiếu kế toán
o Bảng thanh toán lương
Hạch toán các khoản trích theo lương(BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN)
- Chứng từ, sổ sách sử dụng
o Bảng thanh toán BHXH
o Danh sách người lao động nộp BHXH
o Sổ TK 338
o Chứng từ ghi sổ Trình tự hạch toán
Để thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động, hàng tháng kế toán tiền lương căn cứ vào kết quả tính lương cho từng nhân viên, lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng ban trong công ty.
Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng tương ứng với bảng chấm công. Căn cứ vào các chứng từ bộ phận kế toán lập bảng thanh toán lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương.