CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I. KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ 1. Khái niệm Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hoá, là đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng. Nó là khâu lưu thông hàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và phân phối và một bên là tiêu dùng. Việc xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thường được tiến hành vào cuối kỳ và kết quả đó được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (lãi hoặc lỗ). Nếu tổng doanh thu lớn hơn tổng chi phí thì doanh nghiệp có lãi, ngược lại nếu tổng doanh thu nhỏ hơn tổng chi phi thì doanh nghiệp lỗ. 2. Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán ngân sách nhà nước về các khoản thuế phải nộp. Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm. 2.2 Nhiệm vụ của kế toán xác định KQKD Phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và hạch toán theo đúng cơ chế của Bộ Tài chính. Kết quả hoạt động kinh doanh phải được tính toán chính xác, hợp lý, kịp thời và hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vụ trong từng hoạt động thương mại dịch vụ và các hoạt động khác. Kế toán phải theo dõi, giám sát và phản ánh các khoản doanh thu chi phí của các hoạt động trong kỳ kế toán. II. CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ 1. Phương thức tiêu thụ trực tiếp Đây là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp. Bên mua sẽ có người đến nhận hàng trực tiếp tại doanh nghiệp. Khi người nhận hàng đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nữa mà đã chính thức được coi là tiêu thụ. 2. Phương thức chuyển hàng Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được ký kết, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp tiến hành chuyển và giao hàng cho người mua tại địa điểm hai bên thỏa thuận trên hợp đồng, hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp giao xong hàng cho người mua và ký vào chứng từ giao hàng. Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua doanh nghiệp phải chịu. 3. Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống qua các đại lý theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng. Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi xác nhận là tiêu thụ. Sau khi kết thúc hoạt động bán hàng doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý. Hoa hồng đại lý được tính theo tỉ lệ phần trăm trên tổng giá bán. 4. Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán một phần tiền hàng ở lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo là bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. 5. Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước. III. KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán 1.1.1 Nội dung Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: + Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư + Cung cấp dịch vụ: thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thứuc cho thuê hoạt động 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Việc ghi nhận doanh thu phải được tuân thủ theo các nguyên tắc cơ bản sau: Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền do vậy doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp (chi phí có liên quan đến doanh thu). Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế. Việc ghi nhận doanh thu phải thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được chi phí liên quan
Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CAO QUỐC BẢO GVHD : TS HỒ TUẤN VŨ SVTH : LÊ HÀ THU THỦY MSSV : 2220258263 LỚP : K22KDN1 Đà Nẵng, năm 2020 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp KÍ HIỆU VIẾT TẮT BVMT CCDV DT GTGT HĐ HĐĐT HĐLĐ KH&CN KQKD KTTT NK NVL SXKD QLDN TK TM TNDN TNHH TSCĐ TTĐB XK TC GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CỤM TỪ ĐÀY ĐỦ Bảo vệ môi trường Cung cấp dịch vụ Doanh thu Giá trị gia tăng Hóa đơn Hóa đơn điện tử Hợp đồng lao động Khoa học & cơng nghệ Kết kinh doanh Kế tốn trước thuế Nhập Nguyên vật liệu Sản xuất kinh doanh Quản lý doanh nghiệp Tài khoản Tiền mặt Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Xuất Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, kinh tế nước ta dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới Do hoạt dộng kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú; tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Trên sở nhận thức đó, em chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Cao Quốc Bảo” để nghiên cứu viết khóa luận Mục tiêu nghiên cứu Tổng hợp, hệ thống hoá vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Mơ tả thực tế kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Cao Quốc Bảo So sánh lý thuyết thực tế nhằm rút khác biệt đưa số ý kiến nhận xét, đề xuất biện pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty Ngồi ra, để cố kiến thức, gắn kết lý thuyết vào thực tiễn, tiếp xúc với môi trường thực tế tạo tiền đề vững vàng việc làm sau rời ghế nhà trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Cao Quốc Bảo Phạm vi nghiên cứu: + Giới hạn khơng gian phịng kế tốn Công ty TNHH thương mại dịch vụ Cao Quốc Bảo + Giới hạn thời gian: từ ngày 03/02/2020 đến ngày 26/04/2020 SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ + Giới hạn nội dung: Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Cao Quốc Bảo Để tăng tính thực tế xác thực cho khóa luận em tham khảo số liệu nghiệp vụ công ty từ tháng 01 năm 2019 đến tháng 12 năm 2019 Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp thu thập: thu thập số liệu, chứng từ liên quan đến đề tài thực + Phương pháp mô tả: mơ tả cơng việc, nhiệm vụ phịng bàn, phận kế tốn, mơ tả quy trình nhập liệu + Phương pháp phân tích: quan sát thực tế, so sánh rút nhận xét Đồng thời, em tiếp thu, lắng nghe ý kiến đóng góp giáo viên hướng dẫn, chị phịng kế tốn cơng ty, tham khảo tài liệu, thơng tư, định Bộ Tài Chính để có sở làm đề tài khóa luận Kết cấu Đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo Trong trình thực đề tài, em nhận hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thầy giáo TS Hồ Tuấn Vũ giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo Em xin cảm ơn thầy anh chị phòng Kế tốn Cơng ty giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ Khái niệm Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất hàng hoá, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hố, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thường tiến hành vào cuối kỳ kết biểu qua tiêu lợi nhuận (lãi lỗ) Nếu tổng doanh thu lớn tổng chi phí doanh nghiệp có lãi, ngược lại tổng doanh thu nhỏ tổng chi phi doanh nghiệp lỗ Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 2.1 Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm Tính xác doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu toán ngân sách nhà nước khoản thuế phải nộp Hạch tốn xác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm 2.2 Nhiệm vụ kế toán xác định KQKD Phản ánh đầy đủ, xác kết hoạt động kinh doanh kỳ hạch toán theo chế Bộ Tài Kết hoạt động kinh doanh phải tính tốn xác, hợp lý, kịp thời hạch toán chi tiết cho loại sản phẩm, dịch vụ hoạt động thương mại dịch vụ hoạt động khác Kế toán phải theo dõi, giám sát phản ánh khoản doanh thu chi phí hoạt động kỳ kế toán II CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Phương thức tiêu thụ trực tiếp Đây phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp doanh nghiệp Khi người nhận hàng nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà thức coi tiêu thụ Phương thức chuyển hàng Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp tiến hành chuyển giao hàng cho người mua địa điểm hai bên thỏa thuận hợp đồng, hàng hóa xác định tiêu thụ doanh nghiệp giao xong hàng cho người mua ký vào chứng từ giao hàng Mọi tổn thất trình vận chuyển đến cho người mua doanh nghiệp phải chịu Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống qua đại lý theo điều khoản ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp xác nhận tiêu thụ Sau kết thúc hoạt động bán hàng doanh nghiệp trả cho đại lý khoản thù lao việc bán hàng gọi hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý tính theo tỉ lệ phần trăm tổng giá bán Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đây phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán phần tiền hàng lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài phương thức tiêu thụ trên, doanh nghiệp cịn sử dụng sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác cung cấp theo yêu cầu Nhà nước III KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 1.1.1 Nội dung Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư + Cung cấp dịch vụ: thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thứuc cho thuê hoạt động 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán Nguyên tắc ghi nhận doanh thu * Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp (chi phí có liên quan đến doanh thu) - Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế * Việc ghi nhận doanh thu phải thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán, bao gồm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho cơng ty mẹ, cơng ty tập đồn Kết cấu nội dung tài khoản 511: Nợ TK 511 Có - Các khoản thuế gián thu phải nộp - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất (GTGT, TTĐB, XK, BVMT); động sản đầu tư cung cấp dịch vụ - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển doanh nghiệp thực kỳ kế toán cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 "Xác định kết kinh doanh" Tài khoản 511 số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + TK 5118: Doanh thu khác SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 1.3 Phương pháp kế toán a) Kế toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp TK 521 TK 511 TK 111,112,131 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng TK 911 TK 333(1) Kết chuyển doanh thu Thuế GTGT đầu Hình 1: Kế tốn doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp b) Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng qua đại lý TK 911 TK 511 Kết chuyển doanh thu TK 641 TK 131 Doanh thu bán hàng Hoa hồng bán hàng TK 333(1) Thuế GTGT đầu Hình 2: Kế tốn doanh thu theo phương thức bán hàng đại lý c) Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ TK 111,112 TK 131 TK 511 Doanh thu bán hàng Số tiền khách hàng trả dần TK 333(1) Thuế GTGT đầu TK 515 TK 3387 Lãi trả chậm, trả góp Doanh thu chưa thực Hình 3: Kế tốn doanh thu theo phương thức trả chậm, trả góp Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu khoản phát sinh điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm cung ứng dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán, bao gồm: + Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng + Hàng bán bị trả lại sản phẩm xác định tiêu thụ vi phạm phẩm chất, chủng loại, quy cách nên bị người mua trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại khoản làm giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ Cuối kỳ kết chuyển khoản doanh thu để xác định lại doanh thu thực tế kỳ + Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức giảm SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 10 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Kế tốn tiến hành nhập chi phí vào phần mền MISA theo đường dẫn: Quỹ/ phiếu chi + Màn hình nhập liệu: SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 67 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Sau thực điền đầy đủ thơng tin, máy tính tự động xử lý, phản ánh vào sổ chi tiết TK 811, sổ nhật ký chung sổ 811 + Sổ chi tiết TK 811: SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 68 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ + Sổ nhật ký chung: SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 69 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ + Sổ TK 811: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Trong năm 2019, công ty kinh doanh khơng có lãi nên khơng hạch tốn vào TK 821 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty 8.1 Tài khoản sử dụng SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 70 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh 8.2 Chứng từ số sách sử dụng + Sổ chi tiết TK 911 + Nhật ký chung + Sổ TK 911 + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp 8.3 Phương pháp hạch toán Cuối kỳ, kế toán thực kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh kỳ Từ hình phần mềm MISA kế tốn chọn đường dẫn: Tổng hợp/ Kết chuyển lãi, lỗ Sau kế toán thực nhập số liệu, phần mềm tự động xử lý số liệu tổng hợp lên sổ chi tiết TK 911 sổ nhật ký chung + Sổ chi tiết tài khoản 911: SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 71 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ + Sổ nhật ký chung: Sau số liệu phản ánh lên sổ chi tiết sổ nhật ký chung Phần mềm tự động cập nhập số liệu vào sổ TK 911 + Sổ TK 911: SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 72 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ CAO QUỐC BẢO I Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo Nhận xét công tác kế tốn cơng ty 1.1 Về cấu tổ chức Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên lành nghề, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc Cơng ty tiếp cận học hỏi công nghệ để đáp ứng nhu cầu cơng việc Với thống đồn kết cao tồn cơng ty, cán cơng nhân viên khơng ngại khó khăn, tin tưởng vào ban lãnh đạo giám đốc giúp cơng ty hồn thánh tốt mục tiêu đề nhằm tăng lợi nhuận cho công ty 1.2 Về máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy( sử dụng phần mềm MISA), dựa hình thức nhật ký chung Việc áp dụng phần mềm kế tốn góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, giúp cho cơng việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác, đáp ứng việc định nhà quản trị, nâng cao hiệu làm việc phịng kế tốn Các nhân viên cần nhập chứng từ gốc vào phần mềm, số liệu cập nhật vào sổ sách liên quan cách nhanh chóng xác *Ưu điểm Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, đảm bảo tập trung thống chặt chẽ cơng tác đạo kế tốn, điều giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân lực, xử lý nghiệp vụ nhanh chóng kịp thời Hiện tồn cơng tác kế tốn cơng ty thực máy vi tính Do khối lượng cơng tác kế tốn lớn việc xử lý tương đối gọn nhẹ, thơng tin phận có liên quan thường xuyên cập nhật nên hiệu suất công tác kế tốn cao SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 73 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Kế toán công ty thực tốt công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty gồm tổ chức chứng từ, tổ chức sổ sách tổ chức tổng hợp báo cáo kế toán lên sở quy định Cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí chung Hình thức phù hợp với quy mô kinh doanh cơng ty Hình thức đơn giản, dễ hiểu dễ sử dụng Cơng ty sử dụng hóa đơn điện tử giúp cơng ty tiết kiệm chi phí in ấn, lưu giữ mãi, bảo mật liệu, chống hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp *Nhược điểm Cơng ty có quy mơ vừa nhỏ nên hệ thống văn phịng kế tốn cịn chật hẹp Bộ máy quản lý tương đối đơn giản, chưa có tính phân quyền cao Mỗi cá nhân cịn đảm nhiệm nhiều vai trị cơng ty Điều làm giảm suất thực công việc thường xuyên, liên tục, báo cáo Từ hệ thống thơng tin quản lý, kế toán doanh nghiệp chưa thể đảm bảo việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác Cơng ty chưa có chế độ bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nên kế tốn khơng nắm bắt kịp thời thay đổi sách Kế tốn chưa nhận diện tài khoản chi phí, lương dẫn đến việc hạch tốn sai Bên cạnh năm vừa qua cơng ty khơng thực đóng bảo hiểm xã hổi cho nhân viên Điều ảnh hưởng đến quyền lợi nhân viên Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn tập trung nhân mảng kế tốn tài mà chưa có phận kế tốn quản trị Dẫn đến cơng ty khơng có nhìn tổng qt tầm nhìn phát triển cơng ty năm vừa qua, để xây dựng chiến lược kinh doanh tương lai Mặc dù công ty sử dụng hóa đơn điện tử bên cạnh số bất cập như: điện hay kết nối internet khơng thể lập hóa đơn, khối lượng giao dịch nhiều ghi chép tay Ngoài ra, theo quy định Luật Giao dịch điện tử, điều kiện để thực giao dịch điện tử khắt khe phức tạp HĐĐT chạy phần mềm phải có chứng thư kỹ thuật số, hạ tầng ngành Viễn thông điều kiện khác từ phía doanh nghiệp, phải kết nối quan thuế quan liên quan sử dụng Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 74 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ 2.1 Ưu điểm 2.1.1 Về tổ chức chứng từ dùng cho nghiệp vụ bán hàng Hệ thống chứng từ dùng cho nghiệp vụ bán hàng công ty tổ chức hoàn thiện với đầy đủ chứng từ cần thiết (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho) Do phân rõ trách nhiệm phận có liên quan đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho công tác nhập liệu 2.1.2 Về vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán tổ chức theo quy định chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm riêng công ty Tài khoản kế toán mở chi tiết cho mặt hàng, nên việc theo dõi tổng hợp số liệu dễ dàng Công ty phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, kế tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết phát sinh kỳ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý 2.2 Nhược điểm 2.2.1 Về hình thức tổ chức máy quản lý Bộ máy tổ chức máy quản lý Công ty tổ chức tương đối hợp lý Tuy nhiên máy quản lý tương đối đơn giản, chưa có tính phân quyền cao Mỗi cá nhân cịn đảm nhiệm nhiều vai trị cơng ty Điều làm giảm suất thực công việc thường xuyên, liên tục, báo cáo Từ hệ thống thơng tin quản lý, kế tốn doanh nghiệp chưa thể đảm bảo việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác 2.2.2 Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong kinh doanh, hàng hóa dự trữ yếu tố quan trọng Nó định liên tục công việc kinh doanh đơn vị Việc dự trữ hàng hóa kho công ty mức cần thiết điều quan trọng, việc giá lên xuống điều tất yếu, việc tụt giá, giảm giá hàng tồn kho tránh khỏi Cơng ty khơng làm dự phịng giảm giá hàng tồn kho điều ảnh hưởng không nhỏ đến phương diện kinh tế tài cơng ty khó khăn lớn có việc tụt giá mặt SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 75 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ hàng Tuy nhiên lĩnh vực kinh doanh cơng ty việc tụt giá mặt hàng cơng ty cần phải ý tránh khỏi tổn thất 2.2.3 Về công tác đãi ngộ nhân viên Hiện công ty 100% số nhân viên chưa đóng bảo hiểm bắt buộc khoản kinh phí cơng đồn Về phía cán cơng nhân viên thiếu sót lớn, ảnh hưởng nhiều đến lợi ích nhân viên Một phần thiếu hiểu biết lợi ích bảo hiểm, phần nhân viên cơng ty với mức thu nhập ỏi, họ sợ đóng bảo hiểm bị trừ khoản lương Đây nguyên nhân chủ yếu Việc phía doanh nghiệp, Cơng ty đưa lý là: “Cơng ty kinh doanh lỗ nhiều năm liền, tình hình khó khăn nên khơng có tiền nộp bảo hiểm” Một phần phía lãnh đạo doanh nghiệp không quan tâm tuyên truyền lợi ích loại bảo hiểm cho nhân viên II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo Qua trình thực tập nghiên cứu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty, bên cạnh nhũng kết đạt được, nỗ lực thành công hướng cơng ty cịn tồn hạn chế cần khắc phục khó khăn Công ty Sau đây, em xin đề xuất số giải pháp để Cơng ty phần hồn thành cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Về hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ vấn đề đặt cho công ty làm để năm lượng hàng hóa bán ngày cao, cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, đạt mục tiêu đề đưa ra, đưa công ty lên tầm cao Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hóa ngày tăng, cơng ty sử dụng số biện pháp sau: Muốn tiếp cận nhanh chóng đến cơng chúng cơng ty chọn quảng cáo truyền hình làm cho cơng chúng có ấn tượng tốt sản phẩm mình, hiểu chất lượng sản phẩm SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 76 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Thị trường tiêu thụ nhỏ lẻ, cần phải có biện pháp đẩy mạnh bán lẻ, đồng thời có sách chiết khấu bán hàng nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ ngày tốt Hàng năm, công ty cần tổ chức hội nghị khách hàng để gặp gỡ trao đổi thơng tin, nắm bắt yêu cầu đối tượng khách hàng, giải thắc mắc khách hàng, tìm hiểu thêm nhu cầu khách hàng điều kiện mua bán toán Những biện pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng công ty nêu không đơn làm tăng lượng hàng hóa bán công ty nhiều mà vấn đề quan trọng để hình ảnh, uy tín công ty sâu vào tiềm thức người tiêu dùng tạo trung thành khách hàng mặt hàng công ty Về tổ chức máy kế toán Để nâng cao hiệu máy kế tốn, Cơng ty nên tuyển dụng thêm vài nhân viên có trình độ chun mơn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hổ trợ bớt cơng việc phịng kế tốn Tránh tình trạng kế toán phải đảm nhiệm nhiều phận hành khác dẫn đến mệt mỏi, làm ảnh hưởng đến hiệu công tác kế tốn, tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót kiểm soát nội Định kỳ, kế toán tổng hợp kế tốn viên tổ chức hội thảo để thay đổi vị trí kế tốn viên nhằm đáp ứng nguyện vọng kế toán viên, tránh nhàm chán cơng việc Ngồi tạo hội giúp nhân viên kế tốn có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm hiểu công việc nhau, nhằm giúp họ thành thạo với nhiều phận hành kế toán Ban lãnh đạo công ty thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo quy định trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc cách tích cực Ngồi ra, để nâng cao trình độ, kế tốn viên phải khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm người có kinh nghiệm cơng ty Tự giác tìm tịi, tìm hiểu quy định, chế độ kế toán ban hành để áp dụng vào cơng việc cách tốt Về trang thiết bị SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 77 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Năm 2019, công ty sử dụng phần mềm MISA R3 phần mềm nâng cấp thành MISA R36 với thay đổi phù hợp với thông tư 133/2016/TT-BTC đổi giúp cơng tác kế tốn phần mềm tiện lợi hơn,nhanh chóng Vì cơng ty cần có kế hoạch nâng cấp phần mềm Cơng ty nên trang bị cho phịng kế tốn máy vi tính có cấu hình tốt đảm bảo phần mềm hoạt động cách dễ dàng, nhanh chóng Về khoản trích lập dự phịng Kế tốn nên phản ánh thêm khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa hư hỏng, giảm phẩm chất hàng hóa để giảm thiểu tối đa thiệt hại cho công ty Về việc tham gia đóng bảo hiểm Cơng ty cần có sách khuyến khích người lao động sách chế độ tăng lương theo định kỳ giúp cho người lao động hăng hái công việc thưởng thêm cho nhân viên hồn thành tốt cơng việc Theo định 595/QĐ-BHXH người lao động công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến 03 tháng (thực từ ngày 01/01/2018) Vì năm 2019, Cơng ty khơng đóng bảo hiểm sai quy định Trong năm 2020, Công ty lúc ký hợp đồng lao động nên cho quy định đóng bảo hiểm vận động người lao động tham gia Điều giúp cho Công ty thực quy định pháp luật hành, khơng cịn tạo an tâm làm việc người lao động, giúp tăng suất lao động Về việc mở tài khoản ngân hàng Trong trình thực tập cơng ty, viết đề tài kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh em thấy khơng có nghiệp vụ xảy tài khoản 515 hay tài khoản 635, công ty chưa mở tài khoản ngân hàng Hiện khơng có luật quy định doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng Tuy nhiên, thực tế cho thấy quan trọng vai trò sau: thể tính chuyên nghiệp doanh nghiệp, thuận tiện giao dịch toán toán với khách hàng, tiết kiệm thời gian chi phí, chứng minh hợp lệ hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ lần có giá trị tốn 20 triệu đồng SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 78 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Bên cạnh theo quy định Thông tư 219/2013 TT-BTC hướng dẫn Luật thuế giá trị gia tăng Nghị định 209/2013/NĐ-CP Bộ trưởng Bộ Tài ban hành điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào phải có: + Có chứng từ tốn khơng dùng tiền mặt hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào lần theo hóa đơn hai mươi triệu đồng theo giá có thuế GTGT Chứng từ tốn khơng dùng tiền mặt gồm chứng từ toán qua ngân hàng chứng từ tốn khơng dùng tiền mặt khác + Chứng từ tốn qua ngân hàng hiểu có chứng từ chứng minh việc chuyển tiền từ tài khoản bên mua sang tài khoản bên bán (tài khoản bên mua tài khoản bên bán phải tài khoản đăng ký thông báo với quan thuế Cho nên, doanh nghiệp muốn khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào giao dịch 20 triệu đồng công ty cần thực qua giao dịch chuyển khoản ngân hàng Do đó, cơng ty nên lập tài khoản cần thiết KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế nay, việc hội nhập vừa hội thách thức doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo Muốn tồn phát triển cạnh tranh với đối thủ khác cơng ty phải hồn thiện đấu trường lực vốn có Để vậy, cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 79 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ vô quan cơng ty nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Kế tốn doanh thu, lợi nhuận hay chi phí ln ln cần chặt chẽ, xác hồn thiện để trở thành cơng cụ hữu ích việc lãnh đạo, quản lý tài doanh nghiệp Trong thời gian đến, quy mô kinh doanh công ty mở rộng, hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện nữa, đáp ứng yêu cầu quản lý cao kinh tế thị trường xu hội nhập sâu rộng.Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo, em phần nắm bắt thực trạng cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp công việc cần làm phần hành kế tốn Điều giúp em hiểu sâu lý luận, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học trường Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty, dựa vào lý thuyết học kết hợp với thực tế, em rút số ý kiến nhỏ q tình hạch tốn với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào việc hạch tốn, kết tốn cơng ty Với cố gắng thân, giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Hồ Tuấn Vũ anh chị Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Cao Quốc Bảo giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do điều kiện có hạn, trình độ thân mang tính lý thuyết chưa có thực tiễn nên chắn cịn nhiều thiếu sót Vậy em kính mong thầy, anh chị góp ý để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo NCS Th.s Lê Anh Tuấn chị Công ty TNHH thương mại dịch vụ Cao Quốc Bảo SVTH: Lê Hà Thu Thủy Trang 80 Khóa Luận Tốt Nghiệp SVTH: Lê Hà Thu Thủy GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ Trang 81 ... trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo Chương 3: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương. .. cứu: công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Cao Quốc Bảo Phạm vi nghiên cứu: + Giới hạn không gian phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Cao Quốc. .. LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIÊU THỤ Khái niệm Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn