quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo
Qua quá trình được thực tập và nghiên cứu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, bên cạnh nhũng kết quả đạt được, những nỗ lực thành công và những hướng đi mới thì công ty còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục những khó khăn của Công ty. Sau đây, em xin đề xuất một số giải pháp để Công ty một phần nào đó có thể hoàn thành công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1. Về hoạt động tiêu thụ hàng hóa
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ vấn đề đặt ra cho công ty là làm thế nào để mỗi năm lượng hàng hóa bán ra ngày càng cao, và cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, đạt được mục tiêu đề ra đưa ra, đưa công ty lên tầm cao mới. Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hóa ngày càng tăng, công ty có thể sử dụng một số biện pháp sau:
Muốn tiếp cận nhanh chóng đến công chúng thì công ty có thể chọn quảng cáo truyền hình làm cho công chúng có ấn tượng tốt về sản phẩm của mình, hiểu được chất lượng của sản phẩm.
Thị trường tiêu thụ nhỏ lẻ, cần phải có biện pháp đẩy mạnh bán lẻ, đồng thời có chính sách chiết khấu bán hàng nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ ngày một tốt hơn.
Hàng năm, công ty cần tổ chức các hội nghị khách hàng để có thể gặp gỡ trao đổi thông tin, nắm bắt yêu cầu của từng đối tượng khách hàng, giải quyết các thắc mắc của khách hàng, tìm hiểu thêm nhu cầu của khách hàng về điều kiện mua bán và thanh toán.
Những biện pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng của công ty được nêu ra không chỉ đơn thuần là làm tăng lượng hàng hóa bán ra của công ty được nhiều mà vấn đề quan trọng là làm sao để hình ảnh, uy tín của công ty đi sâu vào tiềm thức của người tiêu dùng và tạo sự trung thành của khách hàng đối với mặt hàng của công ty.
2. Về tổ chức bộ máy kế toán
Để nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán, Công ty nên tuyển dụng thêm một vài nhân viên có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hổ trợ bớt công việc trong phòng kế toán. Tránh tình trạng một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phận hành khác nhau dẫn đến mệt mỏi, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán, tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót và kiểm soát nội.
Định kỳ, kế toán tổng hợp có thể cùng các kế toán viên tổ chức hội thảo để thay đổi vị trí của những kế toán viên nhằm đáp ứng nguyện vọng của kế toán viên, tránh sự nhàm chán trong công việc. Ngoài ra cũng tạo cơ hội giúp các nhân viên kế toán có điều kiện học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm và hiểu hơn về công việc của nhau, nhằm giúp họ thành thạo với nhiều phận hành kế toán.
Ban lãnh đạo công ty cũng thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo đúng quy định và trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc một cách tích cực hơn.
Ngoài ra, để nâng cao trình độ, mỗi kế toán viên phải không ngừng học hỏi kinh nghiệm của những người có kinh nghiệm trong công ty. Tự giác tìm tòi, tìm hiểu các quy định, chế độ kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc của mình một cách tốt nhất..
3. Về trang thiết bị
Năm 2019, công ty đang sử dụng phần mềm MISA R3 nhưng hiện nay phần mềm này đã được nâng cấp thành MISA R36 với những thay đổi phù hợp với thông tư 133/2016/TT-BTC và những đổi mới giúp công tác kế toán trên phần mềm được tiện lợi hơn,nhanh chóng hơn. Vì vậy công ty cần có kế hoạch nâng cấp phần mềm. Công ty cũng nên trang bị cho phòng kế toán những máy vi tính có cấu hình tốt đảm bảo phần mềm có thể hoạt động một cách dễ dàng, nhanh chóng.
4. Về các khoản trích lập dự phòng
Kế toán nên phản ánh thêm các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với các hàng hóa đã hư hỏng, giảm hoặc mất phẩm chất của hàng hóa để giảm thiểu tối đa những thiệt hại cho công ty.
5. Về việc tham gia đóng bảo hiểm
Công ty cần có chính sách khuyến khích người lao động bằng các chính sách về chế độ tăng lương theo định kỳ giúp cho người lao động hăng hái hơn trong công việc và thưởng thêm cho những nhân viên hoàn thành tốt công việc.
Theo quyết định 595/QĐ-BHXH người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc là người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (thực hiện từ ngày 01/01/2018). Vì thế năm 2019, Công ty không đóng bảo hiểm là sai quy định.
Trong năm 2020, Công ty trong lúc ký hợp đồng lao động nên cho quy định về đóng bảo hiểm và vận động người lao động tham gia. Điều này giúp cho Công ty thực hiện đúng quy định của pháp luật hiện hành, không những thế còn tạo sự an tâm khi làm việc của người lao động, giúp tăng năng suất lao động
6. Về việc mở tài khoản ngân hàng
Trong quá trình thực tập ở công ty, khi viết về đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thì em thấy không có nghiệp vụ nào xảy ra trên tài khoản 515 hay tài khoản 635, như vậy công ty chưa mở tài khoản ngân hàng.
Hiện tại không có luật nào quy định doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nó rất quan trọng bởi những vai trò như sau: thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp, thuận tiện hơn trong giao dịch thanh toán và thanh toán với khách hàng, tiết kiệm thời gian chi phí, chứng minh hợp lệ đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán trên 20 triệu đồng.
Bên cạnh đó thì theo quy định của Thông tư 219/2013 TT-BTC hướng dẫn Luật thuế giá trị gia tăng và Nghị định 209/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành thì điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào phải có:
+ Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác.
+ Chứng từ thanh toán qua ngân hàng được hiểu là có chứng từ chứng minh việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán (tài khoản của bên mua và tài khoản của bên bán phải là tài khoản đã đăng ký hoặc thông báo với cơ quan thuế.
Cho nên, doanh nghiệp muốn được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào thì những giao dịch trên 20 triệu đồng của công ty cần thực hiện qua giao dịch chuyển khoản của ngân hàng. Do đó, công ty nên lập tài khoản là cần thiết.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, việc hội nhập vừa là một cơ hội cũng là thách thức của những doanh nghiệp như Công ty TNHH Thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo. Muốn tồn tại và phát triển cũng như cạnh tranh với các đối thủ khác thì công ty phải hoàn thiện mình hơn nữa trên đấu trường bằng năng lực vốn có của mình. Để được như vậy, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là
vô cùng quan trong đối với công ty nói riêng và đối với các doanh nghiệp khác nói chung. Kế toán về doanh thu, lợi nhuận hay chi phí luôn luôn cần một sự chặt chẽ, chính xác và hoàn thiện hơn nữa để nó có thể trở thành một công cụ hữu ích trong việc lãnh đạo, quản lý tài chính của doanh nghiệp. Trong thời gian đến, quy mô kinh doanh của công ty được mở rộng, hy vọng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa, đáp ứng yêu cầu quản lý càng cao của nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập sâu rộng.Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo, em đã phần nào nắm bắt được thực trạng của công tác tổ chức hệ thống kế toán trong một doanh nghiệp và công việc cần làm đối với một phần hành kế toán. Điều đó giúp em hiểu sâu hơn về lý luận, so sánh sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung những kiến thức đã được học tại trường. Qua thời gian thực tập tìm hiểu tại công ty, dựa vào lý thuyết đã học và kết hợp với thực tế, em đã rút ra một số ý kiến nhỏ trong quá tình hạch toán với mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào việc hạch toán, kết toán tại công ty.
Với sự cố gắng của bản thân, sự giúp đỡ hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Hồ Tuấn Vũ cũng như các anh chị trong Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Cao Quốc Bảo đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình. Do điều kiện có hạn, trình độ bản thân chỉ mang tính lý thuyết và chưa có thực tiễn nên chắc chắn sẽ còn nhiều thiếu sót. Vậy em kính mong các thầy, cô và các anh chị góp ý để khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy giáo NCS Th.s Lê Anh Tuấn cũng như các chị trong Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Cao Quốc Bảo.