tại công ty TNHH Thương mại & dịch vụ Cao Quốc Bảo
1. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty1.1 Về cơ cấu tổ chức 1.1 Về cơ cấu tổ chức
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc của mình.
Công ty đã tiếp cận học hỏi công nghệ mới để đáp ứng nhu cầu công việc
Với sự thống nhất đoàn kết cao trong toàn bộ công ty, cán bộ công nhân viên không ngại khó khăn, sự tin tưởng vào ban lãnh đạo giám đốc đã giúp công ty hoàn thánh tốt các mục tiêu đề ra nhằm tăng lợi nhuận cho công ty.
1.2 Về bộ máy kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy( sử dụng phần mềm MISA), dựa trên hình thức nhật ký chung. Việc áp dụng phần mềm kế toán góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, giúp cho công việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác, đáp ứng việc ra quyết định của nhà quản trị, nâng cao hiệu quả làm việc của phòng kế toán. Các nhân viên chỉ cần nhập chứng từ gốc vào phần mềm, số liệu sẽ được cập nhật vào sổ sách liên quan một cách nhanh chóng và chính xác.
*Ưu điểm
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo sự tập trung thống nhất chặt chẽ trong công tác chỉ đạo kế toán, điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực, xử lý nghiệp vụ nhanh chóng và kịp thời
Hiện nay toàn bộ công tác kế toán tại công ty đều được thực hiện trên máy vi tính. Do đó khối lượng công tác kế toán mặc dù rất lớn nhưng việc xử lý tương đối gọn nhẹ, thông tin giữa các bộ phận có liên quan thường xuyên được cập nhật nên hiệu suất công tác kế toán cao.
Kế toán công ty đã thực hiện tốt công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty gồm tổ chức chứng từ, tổ chức sổ sách và tổ chức tổng hợp báo cáo kế toán lên các cơ sở quy định.
Công ty áp dụng hình thức Nhật kí chung. Hình thức này phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty. Hình thức này đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng.
Công ty đã sử dụng hóa đơn điện tử giúp công ty tiết kiệm được chi phí in ấn, lưu giữ mãi mãi, bảo mật dữ liệu, chống hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp...
*Nhược điểm
Công ty có quy mô vừa và nhỏ nên hệ thống văn phòng của kế toán còn chật hẹp. Bộ máy quản lý còn tương đối đơn giản, chưa có tính phân quyền cao. Mỗi cá nhân còn đảm nhiệm nhiều vai trò trong công ty. Điều này làm giảm năng suất thực hiện công việc thường xuyên, liên tục, các báo cáo. Từ đó hệ thống thông tin quản lý, kế toán trong doanh nghiệp chưa thể đảm bảo được việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác.
Công ty chưa có chế độ bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nên kế toán không nắm bắt kịp thời sự thay đổi của chính sách. Kế toán chưa nhận diện đúng tài khoản về chi phí, lương dẫn đến việc hạch toán sai. Bên cạnh đó trong năm vừa qua công ty không thực hiện đóng bảo hiểm xã hổi cho nhân viên. Điều đó ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên.
Cơ cấu tổ chức phòng kế toán chỉ tập trung nhân sự về mảng kế toán tài chính mà chưa có bộ phận kế toán quản trị. Dẫn đến công ty không có được cái nhìn tổng quát về tầm nhìn phát triển của công ty trong những năm vừa qua, để xây dựng được chiến lược kinh doanh trong tương lai.
Mặc dù công ty đã sử dụng được hóa đơn điện tử nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số bất cập như: khi mất điện hay mất kết nối internet thì không thể lập được hóa đơn, nếu khối lượng giao dịch nhiều thì chỉ ghi chép được bằng tay. Ngoài ra, theo quy định của Luật Giao dịch điện tử, điều kiện để thực hiện giao dịch điện tử khắt khe và phức tạp. HĐĐT chạy bằng phần mềm phải có chứng thư kỹ thuật số, hạ tầng ngành Viễn thông cũng như các điều kiện khác từ phía các doanh nghiệp, như phải kết nối cơ quan thuế và cơ quan liên quan thì mới có thể sử dụng.
2. Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.1 Ưu điểm
2.1.1 Về tổ chức chứng từ dùng cho từng nghiệp vụ bán hàng
Hệ thống chứng từ dùng cho từng nghiệp vụ bán hàng tại công ty được tổ chức hoàn thiện với đầy đủ chứng từ cần thiết (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho). Do đó có thể phân rõ trách nhiệm của từng bộ phận có liên quan đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho công tác nhập liệu.
2.1.2 Về vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán được tổ chức theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với từng đặc điểm riêng của công ty. Tài khoản kế toán được mở chi tiết cho từng mặt hàng, nên việc theo dõi và tổng hợp số liệu cũng khá dễ dàng.
Công ty đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, kế toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả phát sinh trong kỳ kế toán, đảm bảo cung cấp được thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý
2.2 Nhược điểm
2.2.1 Về hình thức tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức tương đối hợp lý. Tuy nhiên bộ máy quản lý còn tương đối đơn giản, chưa có tính phân quyền cao. Mỗi cá nhân còn đảm nhiệm nhiều vai trò trong công ty. Điều này làm giảm năng suất thực hiện công việc thường xuyên, liên tục, các báo cáo. Từ đó hệ thống thông tin quản lý, kế toán trong doanh nghiệp chưa thể đảm bảo được việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác.
2.2.2 Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trong kinh doanh, hàng hóa dự trữ là yếu tố quan trọng . Nó quyết định sự liên tục trong công việc kinh doanh của đơn vị. Việc dự trữ hàng hóa trong kho công ty ở mức cần thiết là điều quan trọng, việc giá cả lên xuống là điều tất yếu, việc tụt giá, giảm giá hàng tồn kho là không thể tránh khỏi. Công ty đã không làm dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều này sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến phương diện kinh tế tài chính của công ty nó sẽ là một khó khăn lớn nếu như có việc tụt giá các mặt
hàng. Tuy nhiên về lĩnh vực kinh doanh của công ty thì việc tụt giá của các mặt hàng là rất ít nhưng công ty vẫn cần phải chú ý tránh khỏi những tổn thất.
2.2.3 Về công tác đãi ngộ nhân viên
Hiện nay trong công ty 100% số nhân viên chưa được đóng bảo hiểm bắt buộc và khoản kinh phí công đoàn. Về phía cán bộ công nhân viên đây là một thiếu sót rất lớn, ảnh hưởng rất nhiều đến lợi ích của các nhân viên. Một phần cũng là do sự thiếu hiểu biết về lợi ích của bảo hiểm, một phần nhân viên công ty với mức thu nhập ít ỏi, họ sợ khi đóng bảo hiểm sẽ bị trừ một khoản lương. Đây chính là nguyên nhân chủ yếu.
Việc này phía doanh nghiệp, Công ty đưa ra lý do đó là: “Công ty kinh doanh lỗ nhiều năm liền, tình hình hết sức khó khăn nên không có tiền nộp bảo hiểm”. Một phần cũng là do phía lãnh đạo của doanh nghiệp cũng không quan tâm và tuyên truyền lợi ích của các loại bảo hiểm cho các nhân viên.