Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH HOME WINDOW

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BH&CCDV : Bán hàng cung cấp dịch vụ CCDC : Công cụ dụng cụ CL : Chênh lệch CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng ĐG : Đơn giá DN : Doanh nghiệp DP : Dự phòng DT : Doanh thu ĐVT : Đơn vị tính GĐ : Giám đốc GTGT : Gía trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh HĐTC : Hoạt động tài KC : Kết chuyển KQKD : Kết kinh doanh SXKD : Sản xuất kinh doanh TMTH : Thương mại tổng hợp TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt XK : Xuất CP : Chi phí SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn MỤC LỤC Năm 2016 71 3.1 BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOME WINDOW 72 3.1.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH HOME WINDOW .72 3.1.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty 72 3.1.1.2.Đánh giá chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty .73 Ưu điểm 73 3.1.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 75 3.1.2.1.Hồn thiện tổ chức chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hàng hóa 75 3.1.2.2 Hồn thiện hạch tốn doanh thu 76 3.1.2.3 Hồn thiện hạch toán giá vốn .76 3.2.2 Kiến nghị 80 SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong xu nay, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao làm cho mức độ cạnh tranh kinh tế Thế Giới nói chung Việt nam nói riêng ngày phát triển khốc liệt, gây gắt Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn, động, sáng tạo đạt lợi nhuận Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ (chi phí NVL, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung), thu lợi nhuận để tái đầu tư, mở rộng quy mô kinh doanh,thực nghĩa vụ với Ngân Sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận học trường nên em chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH HOME WINDOW” để nghiên cứu viết chuyên đề Báo cáo gồm chương : CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: : THỰC TRÀNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOME WINDOW CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOME WINDOW Mặc dù cố gắng hoàn thành tốt đề tài với thời gian kiến thức có hạn, kinh nghiệm thực tiễn cịn nên đề tài cịn nhiều thiếu sót Kính mong thầy SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn giáo, cô giáo anh chị phịng kế tốn góp ý bổ sung để đề tài em đươc hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo ThS Lê Anh Tuấn ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Các khái niệm  Tiêu thụ Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác trình chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán  Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác, số chênh lệch bên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài với bên GVHB, CP tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thường tiến hành vào cuối kỳ kết biểu qua tiêu lợi nhuận ( lãi lỗ)  Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Chiết khấu toán Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Chiết khấu thương mại Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thưởng) thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hố (tính tổng số hàng hố mua thời gian đó) khoản giảm trừ giá bán thơng thường mua khối lượng lớn đợt  Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền người bán trừ cho người mua giá bán thỏa SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn thuận hàng bán phẩm chất, không qui cách, giao hàng không thời hạn ghi hợp đồng kinh tế, giảm giá cho khách mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Doanh nghiệp với khối lượng lớn  Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng hoá bán coi tiêu thụ số ngun nhân mà số hàng hố bị người mua từ chối trả lại người bán  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ  Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí biểu tiền liên quan trực tiếp đến trình tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí như: tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng dịch vụ mua phục vụ cho phận bán hàng  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành khoản chi phí khác có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp  Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm khoản doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác coi thực kì, khơng phân biệt khoản doanh thu thực tế thu tiền hay thu tiền  Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn…  Thu nhập khác SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn Thu nhập khác khoản tiền mà doanh nghiệp thu từ nhượng bán lý tài sản, thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản, tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, khoản thuế ngân sách nhà nước hồn lại thu khoản nợ khó địi xóa sổ  Chi phí khác Chi phí hoạt động khác: bao gồm chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, nhượng bán chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí khác  Lợi nhuận Lợi nhuận kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu phản ánh kết kinh doanh kì doanh nghiệp 1.2 Phương thức tiêu thụ toán 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp nhỏ lẽ theo hợp đồng kinh tế Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho xưởng sản xuất doanh nghiệp Sản phẩm sau xuất cho khách hàng thức coi tiêu thụ, quyền sở hữu sản phẩm thuộc người mua 1.2.1.2 Phương thức chuyển hàng tiêu thụ hàng đổi hàng Tại doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ mua vào, vừa phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng giá mua vật liệu, số hàng hóa, thành phẩm khoản doanh nghiêp phải trả cho khách hàng Doanh nghiệp khách hàng toán cho phần chênh lệch khoản thu khoản phải trả 1.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý đươc hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng Trong trường hợp này, sản phẩm gởi bán chưa xác định tiêu thụ, nhận hóa đơn GTGT bên nhận đại lý lúc coi tiêu thụ 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm trả góp SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn Là phương thức bán hàng thu tiền mặt nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định thông thường số tiền kỳ phần lãi trả chậm 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Các phương thức toán nước - Phương thức toán tiền mặt: Phương thức người mua toán tiền mặt người bán giao hàng chấp nhận đơn hàng người mua - Phương thức toán qua ngân hàn g: Đây phương thức toán tiền mặt mà séc ủy nhiệm chi người mua, ủy nhiệm thu người bán 1.2.2.2 Các phương thức tốn ngồi nước - Phương thức ghi sổ: Là phương thức toán người bán mở tài khoản (hoặc sổ) để ghi nợ người mua, sau người bán hồn thành cơng việc giao hàng, theo đến thời hạn quy định người mua trả cho người bán - Phương thức nhờ thu: Là phương thức tốn mà người bán sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền người mua nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi hối phiếu - Phương thức chuyển tiền: Là phương thức tốn khách hàng u cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho người hưởng lợi địa điểm định - Phương thức giao chứng từ trả tiền: Là phương thức khách hàng nhập yêu cầu ngân hàng mở tài khoản ký thác để toán tiền cho nhà xuất nhà xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Nhà xuất hồn thành nghĩa vụ giao hàng xuất trình chứng từ cho ngân hàng để nhận tiền tốn - Phương thức tín dụng chứng từ: Là thõa thuận mà ngân hàng theo yêu cầu khách hàng (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả số tiền định cho người thứ ba (người hưởng lợi) chấp nhận hối phiếu người thứ ba ký phát phạm vi số tiền đó, người thứ ba xuất trình SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng 1.3 Kế tốn tiêu thụ 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động cung cáp sản phẩm , hàng hóa dịch vụ cho khách hàng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.3.1.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thõa mãn đồng thời điều kiện: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sỡ hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT ( doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ) - Hóa đơn bán hàng thông thường ( doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, báo có ngân hàng 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng - Tài Khoản 511: “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh khoản giảm trừ SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn - Kết cấu: Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp - Kết chuyển chi ết khấu thương mại, giảm giá háng bán, hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Bên Có: - Doanh thu bán hàng hố, sản phẩm thực kỳ Số dư: Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ * Các tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu bất động sản đầu tư TK 5118: Doanh thu khác 1.3.1.4 Phương pháp hạch toán a) Hạch toán doanh thu theo phương pháp thức tiêu thụ trực tiếp TK 111,112,131 TK911 TK 521 TK 511 Kết chuyển doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 333 Doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng bán bị trả lại,bị giảm giá, chiết khấu thương mại KếtLoan chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm Trang SVTH: Nguyễn Thị Tố giá, chiết khấu thương mại phát sinh kỳ Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng Người ghi số (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH HOME WINDOW SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911 – Chi phí khác Tháng 12 năm 2016 Chứng từ ghi sổ Ngày Số Diễn giải - Số dư đầu kì 31-12 0099 31-12 0100 31-12 0099 31-12 0100 KC doanh thu bán hàng KC giá vốn hàng bán KC doanh thu tài KC chi phí tài SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan TK đ/ư 511 632 515 635 Số tiền PS Nợ PS Có 1.195.340.700 966.945.675 269.521 Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn 31-12 0100 KC chi phí quản lý 31-12 0100 KC thu nhập khác 31-12 0099 KC chi phí khác 31-12 0101 KC chi phí thuế TNDN 31-12 0102 KC lãi lỗ - Tổng số phát sinh 642 711 811 821 421 96,848.300 8.050.000 27.228.574 96.537.672 1.195.610.221 1.195.610.221 - Số dư cuối kì Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng Người ghi số (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty TNHH HOME WINDOW K8/25 Trần Xuân Lê, Phường Hòa Khê, Quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2016 CHỈ TIÊU Mã số T.Minh 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.DT bán hàng cung cấp dịch vụ 02 10 (10 = 01 - 02) 4.Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 11 20 dịch vụ (20 = 10 - 11) SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Kỳ Kỳ trước 1,195,340,700 1,020,648,633 0 1,195,340,700 1,020,648,633 VI.27 966,945,675 228,3 95,025 796,523,133 206,756 Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 172,300 0 Chi phí tài VI.28 - Trong có lãi vay 22 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 96,848,300 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 131,546,725 95,156,320 129,003,269 doanh{30 = 20 + (21 - 22) - (24 +25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 31 32 8.050.000 13.Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 40 50 (8.050.000) 123.766.246 6,050,300 (6,050,300) 122,952,969 (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 27.228.574 20,203,000 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 52 60 VI.30 (60 = 50 -51 -52) CHƯƠNG: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VẦ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOME WINDOW 3.1 BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOME WINDOW 3.1.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH HOME WINDOW 3.1.1.1 Đánh giá chung công tác kế tốn Cơng ty Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, động, tinh thần trách nghiệm cao, có chun mơn nghiệp vụ kinh nghiệm làm việc Do tăng doanh số bán thu hút nhiều khách hàng mới, đồng thời trì tốt mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng thường xuyên lâu năm SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn Khơng nằm xu vận động kinh tế tồn cầu, cơng ty nhiều doanh nghiệp khác phải tham gia vào chế thị trường, bên cạnh điều kiện thuận lợi thúc đẩy phát triển cơng ty gặp phải khơng khó khăn, thách thức trình hoạt động Đặc biệt phát triển mạnh mẽ đối thủ cạnh tranh khơng nước mà nước ngồi 3.1.1.2.Đánh giá chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Ưu điểm Chi nhánh đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp kế toán tiêu thụ phần hành kế toán khác Đồng thời phần hành kế tốn đảm bảo cơng việc mình, hoạt động có liên kết phối hợp chặt chẽ, ln cung cấp kịp thời tiêu doanh thu, giá vốn, chi phí…để phục vụ cho việc định ban giám đốc Hệ thống chứng từ dùng cho nghiệp vụ tiêu thụ chi nhánh tổ chức hoàn thiện với đầy đủ chứng từ cần thiết biểu mẫu chứng từ thiết kế theo quy định chế độ kế toán lựa chọn áp dụng Do phân rõ trách nhiệm phận có liên quan, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho công tác ghi sổ kế toán Hệ thống sổ sách sử dụng hiệu quả, phản ánh đầy đủ, xác kịp thời doanh thu hàng bán, chi phí bán hàng bảng kê chi tiết hàng bán dùng để theo dõi chi tiết hàng hóa bán Thơng qua báo cáo kế tốn có cung cấp thông tin chi tiết cho lãnh đạo công ty nghiệp vụ xuất hàng số lượng giá trị mặt hàng Việc đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun đầu tháng kế tốn trưởng, giám đốc cơng ty, thủ kho tiến hành kiểm kê kho giúp cho lãnh đạo chi nhánh theo dõi kịp thời, nắm bắt thơng tin số lượng, giá trị hàng hóa cần thiết phù hợp với cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty tổ chức hoạt động thực nhiệm vụ giới thiệu, phân phối sản phẩm đến thị trường nhiều tỉnh miền Trung Tây Nguyên tốt Mặc dù, vị trí địa lý gây nhiều khó khăn chi nhánh khắc phục việc gặp gỡ khách SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn hàng, giới thiệu sản phẩm, nhận đơn đặt hàng,vận chuyển hàng hóa, chuyển giao hóa đơn cho khách hàng, mở rộng thị trường Tiền lương nhân viên trả tùy thuộc vào doanh thu tháng, doanh thu cao lương cao, nguyên nhân thúc đẩy đội ngũ nhân viên công ty làm việc với tinh thần động, nhiệt tình, sáng tạo, có nhiều ý kiến đóng góp để nâng cao doanh thu Cơng ty có lập bảng chi tiết doanh thu tiêu thụ, báo cáo tổng hợp doanh thu mặt hàng, nhóm hàng, nguồn số liệu tổng hợp giúp cho công ty đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh Việc phân loại chi tiết chi phí bán hàng hợp lý, bảng kê chi tiết chi phí bán hàng tổng hợp cuối ngày, cuối tháng Với báo cáo nguồn liệu quan trọng để công ty phân tích cấu chi phí tiêu thụ, đánh giá biến động chi phí, biết chi phí tăng giảm bất thường, tác động chúng đến kết kinh doanh Mặt khác, bảng tổng hợp sở để phân tích chi phí bán hàng theo cách ứng xử chi phí, thơng tin quan trọng giúp cho việc xác định nguyên nhân làm tăng hay giảm chi phí, hỗ trợ tốt cho việc kiểm sốt chi phí bán hàng đề định quản lý phù hợp Nhược điểm Trong kinh tế nay, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường doanh nghiệp phải biết tận dụng mạnh mà cịn phải biết tìm sai sót, vấn đề cịn tồn để có biện pháp xử lý kịp thời Hiện chi nhánh cịn có mặt hạn chế sau: Một kế toán viên kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán toán kiêm kế toán vật tư, kế toán tiêu thụ kiêm kế toán công nợ Việc luân chuyển chứng từ tiêu thụ cơng ty đơn giản hóa, rút ngắn cách không hợp lý: - Khách hàng chủ yếu đặt hàng qua điện thoại nhánh sử dụng đơn đặt hàng hay hợp đồng gây việc nhầm lẫn, sai sót - Thời gian luân chuyển hàng hóa, hóa đơn GTGT đến khách hàng chậm khách hàng xa SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn 3.1.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1.2.1.Hồn thiện tổ chức chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hàng hóa (1) Khách hàng đặt hàng, phận bán hàng (giám sát thị trường) lập đơn đặt hàng (2) Bộ phận bán hàng chuyển PXK cho kế toán trưởng giám đốc xem xét ký duyệt sau chuyển liên cho thủ kho xuất hàng (3) Thủ kho PXK xuất kho, ghi số thực xuất vào giao PXK liên cho khách hàng, liên ghi thẻ kho chuyển phịng kế tốn, liên chuyển cho phận bán hàng để lưu (4) Kế toán tiêu thụ PXK để lập Hóa đơn GTGT, chuyển giám đốc tra ký xác nhận, giao cho khách hàng liên 2, lưu liên 1, liên giao cho kế tốn tốn kế tốn cơng nợ ghi sổ (5) Kế toán tiêu thụ nhận lại liên để ghi sổ, bảo quản lưu trữ Những khách hàng đến cửa hàng để mua hàng nên lập phiếu xuất kho để dễ quản lý, kiểm tra, lưu trữ Do khoảng cách địa lý nên khách hàng thị trường nên đặt hàng thơng qua giám sát thị trường vùng Những khách hàng xa khách hàng đặt hàng qua điện thoại giám sát thị trường vùng ký thay vào đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT phiếu xuất kho Ccông ty nên lựa chọn thị trường số phương tiện vận tải đủ tiêu chuẩn để ký hợp đồng vận chuyển, chi phí vận chuyển trả theo số lần vận chuyển…, người vận chuyển có trách nhiệm bảo quản hàng hóa, giao hàng hóa địa chỉ, thời gian tới khách hàng Khi khách hàng đặt hàng hóa kế tốn trưởng giám đốc công ty cần xem xét công nợ khách hàng tình hình tiêu thụ trước khách hàng Khi khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, chiết khấu doanh thu, khuyến sản phẩm từ công ty….phịng kinh doanh thơng báo trực tiếp đến khách hàng thông qua giám sát thị trường vùng SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn Phần mền kế tốn có phân quyền sử dụng nhánh cần tổ chức nghiêm túc việc phân quyền phần hành kế toán, giúp thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra 3.1.2.2 Hồn thiện hạch tốn doanh thu Lập bảng kê chi tiết TK 5111 theo nhóm thị trường để cuối tháng, cuối quý lên bảng chi tiết doanh thu tiêu thụ theo nhóm thị trường, qua lãnh đạo chi nhánh theo dõi chi tiết doanh thu tăng giảm thị trường nào, khách hàng Đối với nghiệp vụ hàng bán bị trả lại phát sinh kế tốn phải tuân thủ theo nguyên tắc từ hóa đơn GTGT khách hàng lập số hàng bán bị trả lại, biên trả lại hàng, PNK ghi vào chứng từ ghi sổ đính kèm phơ tơ vào chứng từ ghi sổ, sau từ chứng từ ghi sổ lên sổ Chứng từ ghi sổ không cần thiết phải có khoản mục chứng từ gốc, số lượng chứng từ ghi sổ nên đánh số thứ tự cho chứng từ ghi sổ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu: đánh số thứ tự chứng từ ghi sổ sổ có nhầm lẫn dễ phát Đảm bảo hóa đơn bán hàng phải có đủ chữ ký tránh việc phát hành hóa đơn sai (người viết hóa đơn-xác nhận việc viết hóa đơn, thủ trưởng-xác nhận việc bán hàng chứng minh việc mua hàng hợp pháp,khách hàng-xác nhận việc mua hàng khách hàng sở chứng minh việc bán hàng người bán), đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng phiếu xuất kho Các chứng từ bán hàng điều chuyển kế toán ghi chép, đối chiếu số bán hàng với số xuất kho, đối chiếu số thu tiền với bảng kê ngân hàng, bảng kê tiền mặt Phịng kinh doanh cập nhật, thơng báo giá từ CÔNG TY TNHH HOME WINDOW cách nhanh chóng kịp thời để tránh việc lập hóa đơn bán hàng sai đơn giá 3.1.2.3 Hoàn thiện hạch toán giá vốn Khi xuất kho phải vào phiếu xuất kho để tránh trường hợp xuất kho không số lượng, giá trị Thường xuyên đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết vật tư để kịp thời phát nhầm lần nhằm nhanh chóng điều chỉnh giá vốn hàng bán Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký xác nhận: Người lập-xác nhận việc lập phiếu, trưởng phận-kiểm tra bán bán đủ bán kịp thời số tiền, giám SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn đốc-phê duyệt việc xuất bán, thủ kho-xác nhận việc xuất kho, khách hàng-xác nhận việc nhận đủ hàng Chỉ hạch toán giá vốn nhận chứng từ xuất kho (phiếu xuất kho) , kế toán vật tư kiểm tra ghi đơn giá 3.1.2.4 Hồn thiện chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị:…………… Địa chỉ:……………… Chứng từ Số hiệu Ngày tháng SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản:………………… Tháng……năm…………… ĐVT:… Ghi có TK TK Chia Diễn giải đối Tổng số ứng 1111 1121 141 … tiền Tổng cộng Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang số… Ngày mở sổ Người ghi sổ Ngày … Tháng… năm… Kế toán trưởng Sổ chi tiết chi phí bán hàng Có thể chia nhỏ TK 1111,1121,141… thành cột biến phí định phí để thấy khoản chi phí tăng, giảm bất thường, hỗ trợ tốt cho việc kiểm sốt chi phí đề định quản lý phù hợp Chi phí bán hàng chi nhánh phát sinh nhiều nên không ngoại trừ xảy việc khai khống chi phí, tốn khoản tiền khơng hợp lệ mà ghi chi cho văn phịng tiếp khách, xin hóa đơn ghi khống, mua hóa đơn đầu vào để khấu trừ thuế GTGT Dó kế tốn trưởng giám đốc chi nhánh kiểm tra trực tiếp chứng từ gốc liên quan hóa đơn, giấy đường…cụ thể chứng từ gốc phải đóng dấu duyệt chi giám đốc hay kế toán trưởng Lãnh đạo chi nhánh nên thiết lập quy định định mức chi tiêu, quy chế quản lý mua sắm, quy trình lập luân chuyển xét duyệt chứng từ kế toán Việc phân chia quyền lực quản lý phải tách khỏi mua sắm ví dụ khơng nên để lãnh đạo đơn vị người duyệt chi đồng thời trực tiếp mua sắm SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn Cơng ty thiết lập định mức chi tiêu dựa mức chi tiêu bình quân kỳ trước khốn mức chi tiêu cho phịng ban phận Đầu tháng, quý lập kế hoạch chi phí bán hàng, đến cuối tháng lập báo cáo nội tình hình thực kế hoạch chi phí bán hàng Đây số liệu quan trọng để lãnh đạo chi cơng ty nhánh tìm ngun nhân có biện pháp giảm trừ khoản chi phí phát sinh bất thường 3.1.2.6 Hoàn thiện phương thức bán hàng Hiện thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh, chất lượng, mẫu mã, bảo hành không thua Đối với chi nhánh nên mở rộng đội ngũ tiếp thị, quảng bá sản phẩm tìm kiếm khách hàng tiềm Phịng kinh doanh thường xun tìm hiểu thị trường, khách hàng có nhu cầu nhanh chóng gửi bảng báo giá tới khách hàng Công ty nên tham gia hội chợ, triển lãm tổ chức thị trường miền Trung Tây Nguyên nhằm bán lẻ sản phẩm, quảng cáo sản phẩm đến người tiêu dùng, thơng qua tìm nhiều đơn đặt hàng, khách hàng tiềm để hợp tác lâu dài Tìm hiểu phương thức bán hàng đối thủ cạnh tranh để có biện pháp gia tăng khối lượng hàng bán như: đối thủ cạnh tranh cho khách hàng hưởng nhiều sách bán hàng 3.1.2.7 Hồn thiện cơng tác tiêu thụ Sản phẩm công ty đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, sản phẩm khách hàng ưa chuộng, mà công ty tạo sản phẩm thiết bị mang nhãn hiệu Mặt khác nhu cầu tiêu dùng thị trường miền Trung ngày tăng sở hạ tầng xây dựng nhiều Vì vậy, chi nhánh cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu mở rộng thị trường, nâng cao hoạt động tiếp thị đội ngũ tiếp thị để đưa sản phẩm giới thiếu đến người tiêu dùng Đẩy mạnh hoạt động quảng bá, nâng cao uy tín, khẳng định hình ảnh, tạo thương hiệu cho công ty cho chi nhánh Đảm bảo phát triển thị trường bền vững sở giữ mối quan hệ mật thiết khách hàng truyền thống, giàu tiềm có nhiều sách ưu đãi thời hạn toán Áp dụng sách giảm giá, chiết khấu cơng ty quy định, SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn tùy trường hợp xem xét để đề nghị với cơng ty cho khách hàng chi nhánh hưởng khuyến mà khách hàng thích hợp hưởng Đối với phận kinh doanh không chờ khách hàng đến đặt hàng mà phải chủ động tìm kiếm đơn đặt hàng, thông báo đến khách hàng thân biện pháp để thực mục tiêu Địa Website chi nhánh cần phải có người đảm nhận để thường xuyên cập nhập sản phẩm mới, bảng báo giá, chương trình khuyến mãi, hỗ trợ khách hàng hay thông báo đến khách hàng Tổ chức rộng rãi việc đặt hàng qua điện thoại, ứng dụng phát triển tin học để xây dựng hệ thống đặt hàng Không có hội nghị khách hàng CƠNG TY TNHH HOME WINDOW tổ chức, hàng năm chi nhánh nên tổ chức hội nghị khách hàng nhằm củng cố mối quan hệ 3.2 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.2.1 Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, để Cơng ty tồn tại, đứng vững phát triển Cơng ty phải quan tâm đến cơng tác kế tốn đơn vị Do vây việc tiêu thụ hàng hóa Cơng ty có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng ty phải tìm cách để tăng sản lượng hàng hóa tiêu thụ đạt lợi nhuận tối đa Đó mục tiêu hướng tới tất doanh nghiệp thị trường Tình hình kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường, nhiều doanh nghiệp khơng thích ứng làm ăn thua lỗ Nhưng CÔNG TY TNHH HOME WINDOW tạo cân tốt Điều chứng tỏ công ty có biện pháp quản lý kinh tế phù hợp Trong thời gian học trường nay, em phần hiểu chuyên ngành kế toán, lại trải qua thời gian thực tập CÔNG TY TNHH HOME SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn WINDOW, ngắn giúp em hiểu biết đầy đủ hơn, xác kiến thức tiếp thu trường Với tinh thần cố gắng tìm tịi, học hỏi, em hoàn thành báo cáo thực tập với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn anh, chị kế tốn CƠNG TY TNHH HOME WINDOW Do kiến thức hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót, nhầm lẫn ngồi ý muốn Vậy em kính mong thầy, anh chị góp ý để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần nữa, cho phép em kính gửi tới Thầy giáo hướng dẫn mình, ……………………….và anh chị phịng kế tốn CÔNG TY TNHH HOME WINDOW lời cảm ơn chân thành sâu sắc 3.2.2 Kiến nghị 3.2.2.1 Kiến nghị với Công ty Em mong Công ty tiếp nhận sinh viên chúng em ngày nhiều Cần cao sách ưu đãi cho khách hàng để thu hút khách hàng đến với Công ty ngày nhiều Ngày khẳng định chất lượng sản phẩm cung cấp vị trí Cơng ty thị trường 3.2.2.2 Kiến nghị với nhà trường Trong thời gian thực tập giúp em áp dụng nhiều kiến thức mà học vào thực tế Tuy nhiên, em có số ý kiến đóng góp với nhà trường sau: Hiện kế tốn có số quy, định quy chế thay đổi liên tục Vì , để tạo điều kiện thuận lợi cho trình làm việc sau này, nhà trường nên cập nhật thơng tin đổi kế tốn để đưa vào trương trình học với chứng từ để tiện cho việc thực hành chuyên đề kế toán Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực hiên SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Trang 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Trường Đại Học Duy Tân – Khoa kế toán Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất tài 2006 Hệ thống tài khoản Bộ tài Báo cáo tài , chứng từ sổ sách kế tốn Bộ tài http://tailieu.duytan.edu.vn/ke-toan Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH HOME WINDOW SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn Nhận xét khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Loan Lớp: K19KCD MSSV: 1910218590 Chuyên ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH HOME WINDOW Nhận xét: Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên GVHD: Th.S LÊ ANH TUẤN SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn Nhận xét khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Tố Loan Lớp: K19KCD MSSV: 1910218590 Chuyên ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH HOME WINDOW Nhận xét: Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên GV: SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Anh Tuấn Nhận xét khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguy ễn Th ị T ố Loan Lớp: k19kcd MSSV: 1910218590 Chuyên ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH HOME WINDNOW Nhận xét: Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Thị Tố Loan ... TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOME WINDOW CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOME. .. KẾ TỐN HÀNG HĨA TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOME WINDOW 72 3.1.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH HOME WINDOW. .. tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH HOME WINDOW? ?? để nghiên cứu viết chuyên đề Báo cáo gồm chương : CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH