1. Ưu điểm
3.1.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ
HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
3.1.2.1.Hoàn thiện về tổ chức chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ hàng hóa
(1) Khách hàng đặt hàng, bộ phận bán hàng (giám sát thị trường) lập đơn đặt hàng.
(2) Bộ phận bán hàng chuyển PXK cho kế toán trưởng và giám đốc xem xét và ký duyệt sau đó chuyển liên cho thủ kho xuất hàng.
(3) Thủ kho căn cứ PXK xuất kho, ghi số thực xuất vào và giao PXK liên 3 cho khách hàng, liên 2 ghi thẻ kho rồi chuyển phòng kế toán, liên 1 chuyển cho bộ phận bán hàng để lưu.
(4) Kế toán tiêu thụ căn cứ PXK để lập Hóa đơn GTGT, chuyển giám đốc tra và ký xác nhận, giao cho khách hàng liên 2, lưu liên 1, liên 3 giao cho kế toán thanh toán hoặc kế toán công nợ ghi sổ.
(5) Kế toán tiêu thụ nhận lại liên 3 để ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.
Những khách hàng đến cửa hàng để mua hàng cũng nên lập phiếu xuất kho để dễ quản lý, kiểm tra, lưu trữ.
Do khoảng cách địa lý nên khách hàng ở thị trường nào thì nên đặt hàng thông qua giám sát thị trường vùng đó. Những khách hàng ở xa hoặc những khách hàng đặt hàng qua điện thoại thì giám sát thị trường vùng đó ký thay vào đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho.
Ccông ty nên lựa chọn ở mỗi thị trường một số phương tiện vận tải đủ tiêu chuẩn để ký hợp đồng vận chuyển, chi phí vận chuyển trả theo số lần vận chuyển…, khi đó người vận chuyển sẽ có trách nhiệm bảo quản hàng hóa, giao hàng hóa đúng địa chỉ, đúng thời gian tới khách hàng.
Khi khách hàng đặt hàng hóa kế toán trưởng hoặc giám đốc công ty cần xem xét công nợ của khách hàng và tình hình tiêu thụ trước đây của khách hàng.
Khi khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại, chiết khấu doanh thu, khuyến mãi sản phẩm từ công ty….phòng kinh doanh có thể thông báo trực tiếp đến
Phần mền kế toán có phân quyền sử dụng nên chi nhánh cần tổ chức nghiêm túc việc phân quyền giữa các phần hành kế toán, giúp thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.