1. Ưu điểm
3.1.2.3 Hoàn thiện về hạch toán giá vốn
Khi xuất kho phải căn cứ vào phiếu xuất kho để tránh trường hợp xuất kho không đúng số lượng, giá trị. Thường xuyên đối chiếu giữa thẻ kho với sổ chi tiết vật tư để kịp thời phát hiện những nhầm lần nhằm nhanh chóng điều chỉnh giá vốn hàng bán. Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký xác nhận: Người lập-xác nhận việc
đốc-phê duyệt việc xuất bán, thủ kho-xác nhận việc xuất kho, khách hàng-xác nhận việc đã nhận đúng và đủ hàng.
Chỉ hạch toán giá vốn khi nhận được chứng từ xuất kho (phiếu xuất kho) , khi đã được kế toán vật tư kiểm tra và ghi đơn giá
3.1.2.4. Hoàn thiện về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Đơn vị:……….... Địa chỉ:………
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tài khoản:………. Tháng……năm………. ĐVT:….. Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi có TK Số hiệu Ngày tháng Chia ra Tổng số tiền 1111 1121 141 … Tổng cộng
Sổ này có ….. trang, đánh số từ trang số ….. đến trang số….. Ngày mở sổ
Ngày …. Tháng…. năm….
Người ghi sổ Kế toán trưởng Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Có thể chia nhỏ các TK 1111,1121,141… thành 2 cột biến phí và định phí để có thể thấy được những khoản chi phí tăng, giảm bất thường, hỗ trợ tốt cho việc kiểm soát chi phí và đề ra các quyết định quản lý phù hợp.
Chi phí bán hàng tại chi nhánh phát sinh rất nhiều nên không ngoại trừ xảy ra việc khai khống chi phí, thanh toán các khoản tiền không hợp lệ mà ghi chi cho văn phòng tiếp khách, xin hóa đơn về ghi khống, mua hóa đơn đầu vào để khấu trừ thuế GTGT. Dó đó kế toán trưởng hoặc giám đốc chi nhánh kiểm tra trực tiếp các chứng từ gốc liên quan như hóa đơn, giấy đi đường…cụ thể là các chứng từ gốc đó phải được đóng dấu duyệt chi của giám đốc hay kế toán trưởng. Lãnh đạo chi nhánh nên thiết lập một quy định về định
Công ty có thể thiết lập định mức chi tiêu dựa trên mức chi tiêu bình quân các kỳ trước hoặc khoán mức chi tiêu cho từng phòng ban bộ phận.
Đầu tháng, quý lập kế hoạch về chi phí bán hàng, đến cuối tháng lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng. Đây là số liệu quan trọng để lãnh đạo chi công ty nhánh tìm ra nguyên nhân và có biện pháp giảm trừ các khoản chi phí phát sinh bất thường.
3.1.2.6 Hoàn thiện phương thức bán hàng
Hiện nay trên thị trường cũng có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, chất lượng, mẫu mã, bảo hành cũng không thua kém. Đối với chi nhánh nên mở rộng đội ngũ tiếp thị, quảng bá những sản phẩm mới và tìm kiếm những khách hàng tiềm năng.
Phòng kinh doanh thường xuyên tìm hiểu thị trường, khi khách hàng có nhu cầu nhanh chóng gửi bảng báo giá tới khách hàng.
Công ty nên tham gia các hội chợ, triển lãm được tổ chức trên thị trường miền Trung và Tây Nguyên nhằm bán lẻ sản phẩm, quảng cáo sản phẩm đến người tiêu dùng, thông qua đây có thể tìm được nhiều đơn đặt hàng, khách hàng tiềm năng để hợp tác lâu dài.
Tìm hiểu phương thức bán hàng của các đối thủ cạnh tranh để có biện pháp gia tăng khối lượng hàng bán như: đối thủ cạnh tranh cho khách hàng hưởng nhiều chính sách bán hàng
3.1.2.7 Hoàn thiện về công tác tiêu thụ
Sản phẩm của công ty đáp ứng được tiêu chuẩn kỹ thuật, là sản phẩm được khách hàng ưa chuộng, mà công ty đã tạo ra sản phẩm là thiết bị mang nhãn hiệu Mặt khác nhu cầu tiêu dùng của thị trường miền Trung ngày càng tăng do cơ sở hạ tầng được xây dựng nhiều. Vì vậy, chi nhánh cần đẩy mạnh hơn nữa hoạt động nghiên cứu mở rộng thị trường, nâng cao hoạt động tiếp thị nhất là đội ngũ tiếp thị để đưa sản phẩm giới thiếu đến người tiêu dùng.
Đẩy mạnh hoạt động quảng bá, nâng cao uy tín, khẳng định hình ảnh, tạo thương hiệu cho công ty cũng như là cho chi nhánh.
Đảm bảo phát triển thị trường bền vững trên cơ sở giữ mối quan hệ mật thiết khách hàng truyền thống, giàu tiềm năng có nhiều chính sách ưu đãi về thời hạn
tùy trường hợp có thể xem xét để đề nghị với công ty cho khách hàng của chi nhánh được hưởng khuyến mãi mà khách hàng thích hợp được hưởng.
Đối với bộ phận kinh doanh không chỉ chờ khách hàng đến đặt hàng mà phải chủ động tìm kiếm đơn đặt hàng, thông báo đến khách hàng thân biện pháp để thực hiện các mục tiêu đó.
Địa chỉ Website của chi nhánh cần phải có người đảm nhận để thường xuyên cập nhập sản phẩm mới, bảng báo giá, chương trình khuyến mãi, hỗ trợ khách hàng hay các
thông báo đến khách hàng. Tổ chức rộng rãi việc đặt hàng qua điện thoại, ứng dụng sự phát triển của tin học để xây dựng hệ thống đặt hàng .
Không chỉ có hội nghị khách hàng do CÔNG TY TNHH HOME WINDOW tổ chức, hàng năm chi nhánh nên tổ chức hội nghị khách hàng nhằm củng cố mối quan hệ.
3.2. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.2.1. Kết luận
Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, để Công ty có thể tồn tại, đứng vững và phát triển thì Công ty phải quan tâm đến công tác kế toán tại đơn vị mình. Do vây việc tiêu thụ hàng hóa trong Công ty có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty mình. Công ty phải tìm cách để tăng sản lượng hàng hóa tiêu thụ đạt được lợi nhuận tối đa. Đó cũng chính là mục tiêu hướng tới của tất cả các doanh nghiệp trên thị trường.
Tình hình kinh tế của nước ta đang chuyển sang cơ chế thị trường, nhiều doanh nghiệp không thích ứng đã làm ăn thua lỗ. Nhưng tại CÔNG TY TNHH HOME WINDOW đã tạo được thế cân bằng tốt. Điều này chứng tỏ công ty đã có biện pháp quản lý kinh tế phù hợp.
WINDOW, tuy ngắn nhưng giúp em hiểu biết đầy đủ hơn, chính xác hơn kiến thức đã tiếp thu ở trường.
Với tinh thần cố gắng tìm tòi, học hỏi, em đã hoàn thành báo cáo thực tập này với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn cùng các anh, chị kế toán trong CÔNG TY TNHH HOME WINDOW. Do kiến thức còn hạn chế nên báo cáo của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, nhầm lẫn ngoài ý muốn. Vậy em kính mong các thầy, cô và các anh chị góp ý để khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, cho phép em kính gửi tới Thầy giáo hướng dẫn của mình, ……….và các anh chị phòng kế toán của CÔNG TY TNHH HOME WINDOW lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất.