CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc MÔ TẢ SÁNG KIẾN Mã số: (do Hội đồng chấm ghi): Tên sáng kiến: “Một số giải pháp đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giảng dạy trường Trung học sở” Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Quản lí Mơ tả chất sáng kiến 3.1 Tình trạng giải pháp biết a) Hiện trạng trước áp dụng giải pháp Được quan tâm đạo sâu sát lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo đầu tư sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý giảng dạy đầy đủ Đội ngũ cán bộ, giáo viên, cơng nhân viên trường có trình độ chun mơn vững vàng, tâm huyết với nghề, tuổi đời cịn trẻ nhiệt tình với nghề, tiếp cận nhanh với khoa học, cơng nghệ Số máy tính phục vụ cho tổ chun mơn, phịng ban cịn thiếu ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc Kinh phí dành cho cơng tác bảo trì, bảo dưỡng cịn gặp nhiều khó khăn; Việc kết nối sử dụng Internet nhà trường chưa thực đầy đủ cho tất phòng ban, phận Chất lượng đường truyền chưa cao nên hay bị rớt mạng ảnh hưởng đến công tác quản lý nhà trường Một số giáo viên lớn tuổi có trình độ tin học cịn yếu, số lại không đào tạo, trang bị bản, chí nhiều giáo viên, việc kết nối Internet để tìm thơng tin phục vụ dạy điều xa lạ, khó khăn Phần lớn cán bộ, giáo viên chưa nhận thức cách đầy đủ về hiệu lợi ích công nghệ thông tin (CNTT) Ngại thay đổi cách nghĩ, cách làm Một rào cản làm cán bộ, giáo viên ngại tiếp cận với CNTT, khai thác tiện ích máy vi tính Bài giảng điện tử công việc xa lạ phần lớn giáo viên nhà trường Một số giáo viên trẻ có lực, đào tạo CNTT trường sư phạm chưa ủng hộ tích cực từ giáo viên lớn tuổi đảm nhận vai trị tổ khối trưởng, chưa có kinh nghiệm phương pháp, chưa khích lệ từ Ban lãnh đạo nhà trường nên dần mai kiến thức CNTT học Trong cơng tác quản lý, ngồi phần mềm Sở giáo dục trang bị phần mềm thống kê EMIS; phần mềm quản lý nhân PMIS; phần mềm kế toán; phần mềm thống kê bảng biểu chuyên môn phổ cập giáo dục, nhà trường chưa có số phần mềm tiện ích khác để phục vụ tốt cho công tác lưu trữ công văn, khai thác thông tin quản lý giảng dạy; Hiện phát triển vũ bảo ngành khoa học công nghệ đem lại thành tựu to lớn hoạt động người Đối với ngành giáo dục, việc vận dụng CNTT vào trình quản lý giảng dạy đem lại hiệu thật tích cực: Thơng tin cập nhật nhanh chóng xác, việc quản lý nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng khoa học; Đổi phương pháp quản lý, khuyến khích động viên đội ngũ sử dụng công nghệ thông tin trình giảng dạy, tập trung đạo đổi phương pháp dạy học đổi cách soạn giáo án, góp phần đem lại cho học sinh học thật bổ ích sinh động Có thể nói việc vận dụng ứng dụng CNTT đem lại hiệu đáng khích lệ q trình quản lý giảng dạy trường CNTT có tác động mạnh mẽ, làm thay đổi phương pháp, phương thức dạy học CNTT phương tiện để tiến tới xã hội học tập” CNTT mở triển vọng to lớn việc đổi phương pháp hình thức dạy học Những phương pháp dạy học theo cách tiếp cận kiến tạo, phương pháp dạy học theo dự án, dạy học phát giải vấn đề có nhiều điều kiện để ứng dụng rộng rãi Các hình thức dạy học dạy theo lớp, dạy theo nhóm, dạy cá nhân có đổi môi trường công nghệ thông tin Việc ứng dụng CNTT vào quản lý giảng dạy việc cần phải làm làm cho có hiệu vấn đề cần quan tâm Từ thực trạng trên, với tâm huyết nghiệp giáo dục, nghiên cứu thực giải pháp để khắc phục khó khăn, bước thực việc đưa cơng nghệ thông tin vào hoạt động nhà trường nhằm đạt hiệu định công tác quản lý giảng dạy b) Ưu điểm số hạn chế giải pháp thực * Ưu điểm: Quản lý trường học việc ứng dụng CNTT hỗ trợ cán quản lí hệ thống văn bản, quản lý hồ sơ, quản lý nhân quản lý học sinh Khuyến khích sử dụng giảng điện tử trường Trung học sở (THCS), sử dụng tin học cơng cụ tích cực đổi phương pháp dạy học THCS giai đoạn Giáo viên chủ động, liên kết nhiều nguồn kiến thức, nhiều hình ảnh sinh động tiết dạy mà dạy phương pháp truyền thống khó thực * Hạn chế: nhiều cán giáo viên nhà trường ngại khó, e dè, chưa có nguồn hỗ trợ, động viên, khích lệ phần lớn giáo viên ăn sâu cách dạy học truyền thống, ngại đổi Bên cạnh đó, trình độ tin học cán bộ, giáo viên chưa đồng đều, chưa đào tạo bản, việc dạy học tương tác người - máy, dạy theo nhóm, địi hỏi giáo viên phải kết hợp hài hòa phương pháp dạy học đồng thời phát huy ưu điểm phương pháp dạy học làm hạn chế nhược điểm phương pháp dạy học truyền thống Việc sử dụng công nghệ thông tin để đổi phương pháp dạy học chưa nghiên cứu kỹ, dẫn đến việc ứng dụng không chỗ, không lúc, nhiều lạm dụng 3.2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận sáng kiến a) Mục đích giải pháp - Nhằm góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường THCS nay; - Nhằm góp tiếng nói - với vai trị người lãnh đạo nhà trường-góp phần thực “Đổi công tác quản lý, đổi phương pháp giảng dạy, Nâng cao chất lượng giáo dục”; - Thông qua đề tài này, với niềm hy vọng việc vận dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình quản lý giảng dạy đem lại hiệu thật tích cực: Thơng tin cập nhật nhanh chóng xác, việc quản lý nhân sự, chun mơn nhẹ nhàng khoa học b) Nội dung giải pháp - Tính mới, khác biệt giải pháp Trong thời gian qua, việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào quản lí đổi phương pháp giảng dạy, nâng cao chất lượng giáo dục công việc chung trường thực Còn việc vận dụng giải pháp vào quản lý giảng dạy có hiệu vấn đề cần quan tâm Điểm dựa ưu điểm hạn chế cách thức thực hiện, đưa số giải pháp hữu hiệu mà theo tơi thực nhà trường Tính giải pháp tơi đưa thống cao bồi dưỡng nhận thức với thực tế công tác tổ chức thực nhiệm vụ đặt từ thực tiễn cho người quản lí giáo viên giai đoạn - Các bước thực giải pháp Đối với cơng tác quản lý Nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ sử dụng thiết bị tin học điều kiện cần đủ người quản lý Ban giám hiệu nhà trường phải người tiên phong, gương mẫu việc tự trau dồi vốn kiến thức tin học kỹ ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhà trường, đồng thời động viên, khuyến khích đội ngũ tích cực tự học để trang bị cho kỹ công nghệ thông tin; Xác định mục tiêu ấy, từ đầu năm học, Ban giám hiệu nhà trường xây dựng kế hoạch CNTT quản lí giảng dạy Từ giao trách nhiệm cho cá nhân phụ trách nhóm cơng việc Triển khai đồng loạt việc ứng dụng công nghệ thông tin phần việc Ban giám hiệu nhà trường quán triệt với đội ngũ tinh thần làm việc: Mọi phận cần ứng dụng kỹ tập huấn công nghệ thông tin để thực hiệu cơng tác mình; Trong buổi họp hội đồng sư phạm nhà trường, để triển khai nội dung trọng tâm tháng, Ban giám hiệu thực hình thức trình chiếu để giáo viên dễ theo dõi, nắm bắt nội dung công tác, đồng thời rút ngắn thời gian hội họp; Ban giám hiệu công khai địa mail trường đồng thời cấp cho giáo viên, nhân viên tài khoản “Trường học kết nối” để cần, giáo viên chủ động liên hệ, trao đổi công việc chuyên môn Qua việc thực trao đổi thông tin, công việc quản lý trở nên nhẹ nhàng tiến độ công việc thực nhanh Các phận, ban ngành gởi kế hoạch tổ chức hoạt động phận phụ trách cho Ban giám hiệu thơng qua địa mail trường “Trường học kết nối” Ban giám hiệu, giáo viên góp ý bổ sung thiết sót để phận hồn chỉnh kế hoạch; Đa số giáo viên nhà trường sử dụng hộp thư cá nhân “Trường học kết nối” Các hoạt động nhà trường, văn đạo ngành chuyển tới số giáo viên qua hộp thư điện tử (giáo viên liên tịch nhà trường, trưởng nhóm mơn, nhân viên ) Từ đó, tạo thói quen cho giáo viên cập nhật thông tin qua thư điện tử, biện pháp giúp cho công tác đạo kịp thời, hiệu quả, tiết kiệm thời gian văn phòng phẩm đồng thời giúp giáo viên bước nâng cao kỹ sử dụng, khai thác thông tin, tư liệu qua mạng Internet; Đưa việc ứng dụng công nghệ thông tin thành tiêu chí thao giảng, báo cáo chuyên đề, thực hành sư phạm, hoạt động lên lớp Khuyến khích giáo viên soạn giáo án lên lớp, xây dựng kế hoạch tổ khối, đoàn thể hình thức vi tính Sử dụng phần mềm ứng dụng vào cơng tác quản lý: Quản lý tài chính, quản lý nhân (PMIS), quản lý học sinh (VEMIS); quản lý thiết bị, thư viện; xếp thời khóa biểu giảng dạy giáo viên; Hiệu trưởng thường xuyên đạo yêu cầu phận văn thư thu thập thông tin giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân chương trình quản lý cán Ngoài ra, phận văn thư thường xuyên truy cập Websitte Phòng giáo dục để kịp thời nắm bắt văn đạo, kế hoạch, hoạt động theo lịch công tác Phòng Giáo dục để Ban giám hiệu, phận nhà trường chủ động thực công việc mình; Hiệu trưởng đạo ứng dụng cơng nghệ thông tin việc quản lý hồ sơ học sinh, quản lý điểm học sinh (sổ điểm điện tử) trao đổi thông tin với phụ huynh học sinh thông qua sổ liên lạc điện tử nhằm tiết kiệm thời gian mang lại hiệu cao công việc; Nhà trường xây dựng Websitte trường, thường xuyên cập nhật thông tin hoạt động trưởng lên Websitte để người tham khảo Công tác bồi dưỡng giáo viên Đầu năm học, Hiệu trưởng đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu yêu cầu mang tính tất yếu ứng dụng công nghệ thông tin đổi phương pháp giảng dạy thông qua việc triển khai văn đạo ngành ứng dụng công nghệ thông tin dạy học; Phối hợp với Cơng đồn phát động sâu rộng thành phong trào đề yêu cầu cụ thể số tiết ứng dụng công nghệ thông tin giáo viên để họ thấy hiệu cần thiết việc ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy Ban giám hiệu tạo điều kiện cho giáo viên học tập nâng cao trình độ tin học trường qua việc bố trí số tiết cho giáo viên có trình độ tin học hướng dẫn, bồi dưỡng (Phần soạn giảng điện tử); Bố trí xếp để cán bộ, giáo viên tham gia đầy đủ lớp tập huấn, bồi dưỡng công nghệ thông tin Ngành, Sở tổ chức; Khuyến khích giáo viên tự học tự rèn, tự khám phá kỹ CNTT phục vụ cho công tác giảng dạy, tự bồi dưỡng kỹ sử dụng máy tính phần mềm tin học tập trung chủ yếu vào kỹ mà giáo viên cần sử dụng trình soạn giảng hàng ngày khai thác thơng tin, bước soạn trình chiếu, phần mềm thông dụng, cách chuyển đổi loại phông chữ, cách sử dụng số phương tiện khác Đồng thời phối hợp với Trường Trung cấp nghề Bến Tre mở lớp Tin học cấp chứng A, B cho giáo viên; Định hướng cho giáo viên có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứng dụng cơng nghệ thơng tin có hiệu như: tài liệu hướng dẫn soạn giáo án powerpoint, hướng dẫn soạn thảo văn bản, hướng dẫn thiết kế giảng điện tử truy cập thông tin internet Công tác xây dựng sở vật chất, trang thiết bị Được quan tâm lãnh đạo cấp với tích cực tham mưu nhà trường, đến trang thiết bị phục vụ cho hoạt động công nghệ thông tin nâng lên đáng kể; Nhà trường trang bị hai phòng vi tính với 44 máy tính; phịng ban 10 máy vi tính, máy chiếu trang bị cho phịng nghe nhìn, phịng lab, ti vi LCD 40 in, máy tính xách tay (laptop) Tivi laptop để tủ di chuyển đến tất phòng học giáo viên dạy có ứng dụng CNTT nhằm hạn chế học sinh di chuyển đến phòng máy sử dụng đâu Hệ thống máy tính nhà trường kết nối mạng internet Nhà trường trang bị Wi-Fi để giáo viên truy cập mạng lúc khu vực trường; Hàng năm, trường dành phần kinh phí định cho cơng tác bảo trì, bảo dưỡng máy tính đồng thời mua phần mềm ứng dụng số hoạt động phần mềm quản lý tài chính, phần mềm xếp thời khóa biểu, đĩa phim, hình phục vụ cho công tác giảng dạy tuyên truyền; Ngoài ra, Ban giám hiệu nhà trường động viên cán bộ, giáo viên trang bị máy tính cá nhân, nửa cán bộ, giáo viên có máy tính xách tay phục vụ cho cơng tác giảng dạy sưu tầm tư liệu dạy học Về biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin dạy học - Đối với giáo viên: Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đổi phương pháp dạy học Đưa việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào tiêu chí thi đua cá nhân nội dung như: thao giảng, soạn giáo án, thống kê kiểm tra Việc giảng dạy sử dụng máy chiếu phương tiện hỗ trợ cung cấp kênh hình với nhiều hình ảnh sinh động, âm thanh, video mà mang vác nhiều tranh ảnh, bảng phụ, máy móc thiết bị khác; cơng nghệ thơng tin với nhiều phần mềm tiện ích công cụ hỗ trợ đắc lực cho giáo viên công tác soạn bài; Nhà trường tổ chức chuyên đề: nâng cao hiệu việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào q trình giảng dạy cho tồn thể giáo viên nhà trường Qua chuyên đề, giáo viên nòng cốt Ban giám hiệu nhà trường hướng dẫn giáo viên thực hành số kỹ ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy như: chèn hình ảnh, âm thanh, cắt đoạn phim (qua chương trình movie marker), tạo hiệu ứng liên kết slide, cách truy cập vào trang web để lấy thơng tin, hình ảnh, đoạn phim cần thiết để phục vụ soạn giảng giáo án điện tử; Trang bị cho thiết bị phục vụ giảng dạy nhiều đĩa nhạc, hình ảnh, phim tư liệu phục vụ cho việc soạn giảng giáo án điện tử (cán Thư viện- thiết bị liên hệ cửa hàng băng đĩa - Trung tâm Dịch vụ để bổ sung tư liệu), sưu tầm giáo án hay hội thi giáo viên giỏi cấp quận, tỉnh để giáo viên tham khảo, cung cấp thêm nguồn tài nguyên thiết thực, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi để giáo viên tích cực giảng dạy giảng điện tử với nội dung phù hợp - Đối với công tác bồi dưỡng học sinh Ngoài việc tổ chức dạy tin học cho học sinh theo mơn học tự chọn cịn tổ chức cho học sinh tham gia hội thi qua mạng như: “Chinh phục vũ môn”, “Sức khỏe học đường”, “Giao thơng thơng minh”, An tồn giao thơng với chủ đề: “Đi đường an toàn”…; Chỉ đạo cho giáo viên môn Tin học xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho em học sinh có khiếu môn Tin học từ đầu năm học để em phát huy tối đa khả sáng tạo mình, đồng thời thành lập đội tuyển để tham gia hội thi “Tin học trẻ không chuyên” Phòng giáo dục Hội đồng Đội phối hợp tổ chức Ứng dụng công nghệ thông tin tuyên truyền, giáo dục truyền thống, đạo đức học sinh Chỉ đạo phận Đoàn thể, y tế, Tổ tâm lý học đường thường xuyên truy cập mạng internet để lấy thông tin cần thiết, phục vụ cho công tác tuyên truyền, giáo dục truyền thống, đạo đức như: ý nghĩa ngày lễ kỷ niệm tháng, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo đức, an tồn giao thơng, phịng chống dịch bệnh Thực tuyên truyền cho vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”; Đối với phận nhà trường : Cơng đồn, Đồn-Đội đẩy mạnh việc vận dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình thực công việc để tiết kiệm thời gian mà hiệu lại tích cực như: Soạn thảo văn bản, kế hoạch hoạt động, thể chứng từ, sổ sách Nhận thức tiện ích mà cơng nghệ thơng tin mang lại công việc, phận chủ động thường xuyên ứng dụng công nghệ thơng tin vào q trình cơng tác đạt hiệu định 3.3 Khả áp dụng giải pháp Chuyên đề đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy quản lý đem lại hiệu thật tích cực giúp cho tập thể đơn vị công tác năm gần chất lượng dạy học lên rõ rết Góp phần hồn thành tốt nhiệm vụ mà ngành giao cho Tạo niềm tin cấp phụ huynh học sinh; Qua thân tơi thấy đề tài đánh giá khả ứng dụng tốt, áp dụng rộng rải trường Trung học sở kể Tiểu học; Việc triển khai khơng khó khăn, yêu cầu có kế hoạch cụ thể tâm cán quản lí giáo viên để hoàn thành nhiệm vụ giao hiệu 3.4 Hiệu quả, lợi ích thu dự kiến thu áp dụng giải pháp Sau thời gian thực kế hoạch đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy quản lý trường kết lớn mà nhà trường đạt chuyển đổi nhận thức cán bộ, giáo viên CNTT trường học Từ quy định nhà trường, giáo viên chuyển dần sang chủ động, thích thú việc tự tìm tịi, học hỏi kỹ soạn giảng tiết dạy có ứng dụng CNTT Đa số cán bộ, giáo viên biết sử dụng kỹ thuật trình chiếu hỗ trợ giảng dạy, biết sử dụng phần mềm tiện ích để thiết kế giảng điện tử mức độ đơn giản Biết khai thác tư liệu từ Internet, biết liên kết phần mềm khác giảng điện tử 100% giáo viên có chứng A Tin học Các giáo viên tự trang bị thêm máy tính gia đình kết nối Internet Số giảng điện tử cán bộ, giáo viên nhà trường thực tăng lên nhiều Tất tiết dạy dư thao giảng, hội thi có ứng dụng cơng nghệ thơng tin Từ chất lượng dạy học nâng lên rõ rệt Năm học 2014-2015 có 28 giáo viên dạy giỏi cấp huyện, 20 học sinh giỏi huyện, học sinh giỏi tỉnh, 01 học sinh thi “Chinh phục vũ môn” cấp tỉnh, Olympic Tiếng Anh huyện: 27, tỉnh: 7, học sinh thi vịng tồn quốc Olympic Tốn: huyện 22, tỉnh: 06 Năm 2015-2016 có 23 học sinh giỏi huyện, 12 học sinh giỏi tỉnh, học sinh văn hay chữ tốt cấp huyện, giải tốn máy tính cầm tay học sinh đạt giải Tin học trẻ cấp huyện (1 giải nhất, 01 giải nhì 01 giải khuyến khích), Olympic Tiếng Anh huyện: 32, tỉnh: 12, học sinh thi vịng tồn quốc Olympic Tốn: huyện 55, tỉnh: 06… Tóm lại: Thành cơng việc đưa CNTT vào giảng dạy quản lý nhà trường phụ thuộc vào tầm nhìn người lãnh đạo Đưa CNTT vào nhà trường nói chung trường THCS nói riêng mơt công việc cần thiết, cấp bách, quan trọng đắn Cần tới tầm nhìn xa cán quản lí nhà trường, cần tới định hướng triển khai đắn cần ủng hộ tập thể cán bộ, giáo viên tồn trường Mục đích việc ứng dụng CNTT sử dụng CNTT cơng cụ lao động trí tuệ, giúp lãnh đạo nhà trường nâng cao chất lượng quản lí nhà trường, giúp thầy giáo, cô giáo nâng cao chất lượng dạy học Qua hai năm triển khai, thực cách tích cực đồng bộ, với kết trên, cho thấy thành công đáng ghi nhận tập thể nhà trường Là cán bộ, giáo viên, nhận thức rõ vai trò CNTT lĩnh vực sống nhận thức rõ lợi ích việc ứng dụng CNTT giảng dạy học tập Ngành giáo dục đặc biệt quan tâm có nhiều văn hướng dẫn việc ứng dụng CNTT ngành Đó điều kiện thuận lợi để đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trường phổ thơng Vì vậy, ứng dụng thành cơng hay khơng, có mang lại lợi ích mong muốn hay khơng cịn tâm phương pháp tổ chức đơn vị trường 3.5 Tài liệu kèm theo: Khơng có./ ... quản lý học sinh Khuyến khích sử dụng giảng điện tử trường Trung học sở (THCS) , sử dụng tin học cơng cụ tích cực đổi phương pháp dạy học THCS giai đoạn Giáo viên chủ động, liên kết nhiều nguồn kiến... công nghệ thông tin phần việc Ban giám hiệu nhà trường quán triệt với đội ngũ tinh thần làm việc: Mọi phận cần ứng dụng kỹ tập huấn công nghệ thông tin để thực hiệu công tác mình; Trong buổi họp... dụng thiết bị tin học điều kiện cần đủ người quản lý Ban giám hiệu nhà trường phải người tiên phong, gương mẫu việc tự trau dồi vốn kiến thức tin học kỹ ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản