Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP hưng hiếu (2)

Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên LỜI MỞ ĐẦU Ngày điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi Đó doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật Song bên cạnh cịn có khơng khó khăn tác động quy luật cạnh tranh chế Để vượt qua trình chọn lọc khắt khe thị trườngthì doanh nghiệp cần giải tốt vấn đề liên quan đên hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Với doanh nghiệp có tính chất thương mại phải trải qua trình kinh doanh theo chu kỳ định là: Mua - Dữ trữ - Bán Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây khâu cuối trình luân chuyển hàng hóa danh Giải tốt khâu doanh nghiệp thực thực tốt chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn Một biện pháp quan trọng có hiệu thực tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vài trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh Cũng cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty CP Hưng Hiếu, nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh nên em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Hưng Hiếu ” Nội dung báo cáo thực tập gồm phần sau: Phần thứ nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty CP Hưng Hiếu Phần thứ hai: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Hưng Hiếu Bài viết hoàn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ giáo Nguyễn Thị Hạnh Duyên Ban lãnh đạo anh, chị Công ty CP Hưng Hiếu Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phan Thị Vinh Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP HƯNG HIẾU Quá trình hình thành phát triển Cơng ty CP Hưng Hiếu Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN HƯNG HIẾU Địa chỉ: Số 79, đường Ngô Đức Kế, phường Vinh Tân, Thành Phố Vinh, Tỉnh Nghệ An, Việt Nam Điện thoại: 0383 832659 Fax: 0383 584004 Tài khoản số: 102010001625213 Ngân hàng Viettinbank Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng Mệnh giá cổ phần: 1.000.000 đồng Tổng cổ phần: 15.000 Công ty thành lập vào ngày tháng 11 năm 2004 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2900609334 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp Công ty CP Hưng Hiếu doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tực chủ hoạt động tài kinh doanh Trải qua thời gian dài hình thành phát triển, hoạt động cơng ty gặp khơng khó khăn, song nhờ có đồn kết lịng nhiệt tình cơng việc ban lãnh đạo, cán công nhân viên giúp cơng ty vượt qua sóng gió tồn phát triển ngày Nhờ mà lợi nhuận công ty bước tăng lên, thu nhập bình quân người lao động tăng lên, đồng thời công ty chủ động thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật Đặc điểm hàng hóa cấu tổ chức máy 2.1 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty CP Hưng Hiếu mang tính chất cơng ty thương mại sản xuất nên chủ trương hoạt động công ty phát triển chiều rộng chiều sâu, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm cho người lao động, ổn định thu nhập cho cán bộ, cơng nhân viên, góp phần tăng thu cho ngân sách nhà nước phát triển công ty ngày lớn mạnh Các ngành nghề đăng ký kinh doanh: - Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động - Bán lẻ nhiên liệu động cửa hàng chuyên doanh - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu Chi tiết: dịch vụ cân điện tử - Khai thác gỗ - Sản xuất đồ gỗ xây dựng - Buôn bán nông, lâm sản nguyên liệu SVTH: Phan Thị Vinh Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên - Bán buôn thực phẩm - Sản xuất phân phối nước, nước nóng, điều hịa khơng khí sản xuất nước đá - Cưa, xẻ, bào gỗ bảo quản gỗ - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Đại lý ô tô xe có động khác - Bảo dưỡng, sửa chữa tơ xe có động khác - Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có động khác - Bán bn tơ xe có động khác - Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan Chi tiết: bán buôn xăng ,dầu sản phẩm liên quan - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh - Vận tải hàng hóa đường - Kho bãi lưu giữ hàng hóa - Bn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép ván mỏng khác - Sản xuất bao bì gỗ - Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ vật liệu tết bện - Dịch vụ lưu trữ ngắn ngày - Bán lẻ ô tô ( loại 12 chỗ ngồi trở xuống ) 2.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm Mặc dù công ty đăng ký kinh doanh đa dạng ngành nghề sản phẩm hoạt động chủ yếu bán buôn vật liệu, nhiên liệu cụ thể bán buôn xăng, dầu sản phẩm liên quan; sản xuất, bảo quản phân phối sản phẩm từ gỗ, kinh doanh kho bãi lưu giữ hàng hóa Doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng nên sản phẩm có đặc điểm, đặc thù riêng: Các sản phẩm hàng hóa xăng, dầu chất lỏng dễ gây cháy, nổ nên địi hỏi phải có hệ thống lưu trữ cẩn thận Có sản phẩm nhập kho tiêu thụ có sản phẩm hồn thành khơng nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự tốn giá thỏa thuận với chủ đầu tư Vì có số mặt hàng mà tính chất hàng hóa sản phẩm khơng thể rõ Việc xây dựng cơng trình lưu giữ hàng hóa bãi thường diễn thời gian dài tiến hành ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố mơi trường Đặc điểm địi hỏi việc tổ chức, quản lý, giám sát phải chặt chẽ để đảm bảo chất lượng sản phẩm hàng hóa SVTH: Phan Thị Vinh Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên 2.2.2 Quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ sản xuất dây chuyền sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Tùy vào loại sản phẩm có quy trình cơng nghệ riêng loại sản phẩm 2.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.1 sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty CP Hưng Hiếu Ban Giám đốc công ty Phịng kế hoạch kỹ thuật Phịng kế tốn Phịng quản lý kho Phịng bán hàng Các phịng ban cơng ty có chức năng, nhiệm vụ khác phối hợp hoạt động để máy công ty làm việc có hiệu xây dựng cơng ty phát triển vững mạnh  Ban Giám đốc công ty: đạo, điều hành, chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn hoạt động kinh doanh cơng ty Căn vào chức nhiệm vụ minh phịng ban có trách nhiệm thực định ban giám , bán lẻ đốc  Phịng kế hoạch kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư công ty thực kế hoạch đó, tiếp cận tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng thị trường để có kế hoạch ký kết hợp đồng mua bán, trực tiếp tham gia kinh doanh, tăng lợi nhuận cho công ty, ổn địnhh cải thiện đời sống cho cán công nhân viên cơng ty  Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm tồn hoạt động tài cơng tác thống kê kế tốn cơng ty Cân đối thu chi theo dõi cơng nợ ngồi doanh nghiệp, đảm bảo chi tiêu kế hoạch hạch tốn, phân bổ chi phí, tổng hợp tốn theo chế độ nhà nước quy định công ty SVTH: Phan Thị Vinh Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên  Phòng quản lý kho: : Giám sát, ghi chép đầy đủ số liệu hàng hóa nhập, xuất kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách chứng từ phịng kế tốn  Phịng bán hàng: chịu trách nhiệm ghi chép xác số lượng hàng hóa bán cho khách hàng ghi hóa đơn bán hàng Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty CP Hưng Hiếu 3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.1 Bảng so sánh số liệu tài sản nguồn vốn Công ty CP Hưng Hiếu năm 2012-2013 Năm 2012 Chỉ tiêu Số tiền (đồng) A Tổng tài sản TSNH TSDH B tổng nguồn vốn Nợ phải trả VCSH 31.604.868.34 18.176.126.151 13.428.742.189 31.604.868.34 28.288.307.354 3.316.560.986 Năm 2013 (Đơn vị tính: VNĐ) Chênh lệch Tỷ Tỷ Số tiền Số tiền trọng trọng (đồng) (đồng) (%) (%) 100 36.037.931.919 100 4.433.063.507 14% 57,51 42,49 100 19.998.132.943 55,49 16.039.798.976 44,51 36.037.931.919 100 10% 19% 14% 89,51 10,49 24.956.516.805 69,25 (3.331.790.550) 11.081.415.114 30,75 7.764.864.124 ( Nguồn : bảng cân đối kế 1.822.006.790 2.611.056.790 4.433.063.507 Tỷ lệ (%) (12%) 234% tốn) Nhận xét: Qua bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn đưa số nhận xét sau: Tổng tài sản tổng nguồn vốn công ty năm 2013 tăng lên so với năm 2012 4.433.063.507 đồng, tương ứng 14% Việc tăng chủ yếu tài sản dài hạn năm 2013 so với năm 2012 tăng 2.611.056.790, tương ứng tăng 19% Tài sản dài hạn năm 2012 chiếm tỉ trọng 42,49%, sang năm 2013 tăng lên đến 44,51% tổng tài sản Trong đó, tài sản ngắn hạn năm 2012 chiếm 57,51% tổng tài sản, đến năm 2013 giảm 55,49%, tương ứng mức 1.822.006.790 đồng, tương ứng với tỷ lệ 10% Điều chứng tỏ công ty chuyển dần đầu tư theo chiều sâu, vào máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh - Tổng nguồn vốn tăng lên chủ yếu tăng lên VCSH ( từ 3.316.560.986 đồng năm 2012 lên 11.081.415.114 đồng năm 2013, tăng 7.764.854.24 đồng tương ứng 234%) VCSH năm 2012 chiếm tỷ trọng 10,49% tổng nguồn vốn, năm 2013 tỷ trọng tăng lên 30,75% VCSH tăng lên SVTH: Phan Thị Vinh Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên doanh nghiệp đầu tư thêm nguồn vốn chủ sở hữu (từ 5.000.0000.000 đồng lên 15.000.000.000 đồng) - Nợ phải trả năm 2012 chiếm tỷ trọng 89,51%, năm 2013 giảm 69,25% tổng nguồn vốn Nợ phải trả năm 2013 so với năm 2012 giảm 3.331.790.550 đồng, tương ứng giảm 12% Khoản nợ phải trả giảm khoản phải trả người bán giảm Điều chứng tỏ doanh nghiệp có sách tốt việc khoanh nợ toán cho nhà cung cấp tốt so với năm trước 3.2 Phân tích tiêu tài Bảng 1.2 Bảng tính so sánh tiêu tài Cơng ty năm 2012-2013 Chỉ tiêu tỷ suất tài trợ tỷ suất đầu tư Đơn vị tính Lần Lần khả Lần toán hành khả Lần toán nhanh khả Lần tốn ngắn hạn VCSH/ ∑NV 0,1049 Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch Năm 2013 Tương Tuyệt đối đối (%) 0,3075 0,2026 193,14% TSDH / ∑TS 0,4249 0,4451 0,0202 4.75% ∑TS / ∑NPT 1,1172 1,4440 0,3268 29,25% Tiền 0,0195 KTĐ tiền / nợ NH TSNH / 0,6425 Nợ NH 0,0128 (0,0067) (34,36%) 0,8013 0,1588 24,72% Cơng thức tính Năm 2012 ( Nguồn: bảng cân đối kế toán) Phân tích: - Tỷ suất tài trợ: Là tiêu phản ánh vốn chủ sở hữu chiếm phần trăm tổng nguồn vốn donh nghiệp Năm 2013 tỷ suất tài trợ tăng 0,2026 tương ứng 193,14% so với năm 2012 Trong năm 2013 mức độ tăng vốn chủ sở hữu lớn so với mức độ tăng nợ phải trả nên tỷ suất tài trợ tăng so với năm trước Mức tăng chứng tỏ mức độ độc lập tài cơng ty năm 2013 cao năm 2012 nên cơng ty chịu rủi ro kinh tế thị trường có biến động thay đổi Công ty chủ động tình hình tài SVTH: Phan Thị Vinh Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên - Tỷ suất đầu tư: Là tiêu phản ánh tình hình trang bị sở vật chất, kỹ thuật, lực sản xuất xu hướng phát triển lâu dài khả cạnh tranh doanh nghiệp Tỷ suất đầu tư năm 2013 tăng 0,0202 lần so với năm 2012 tương ứng 4,75% công ty trọng đầu tư vào máy móc, thiết bị, đổi kỹ thuật, cơng nghệ, đầu tư phát triển TSCĐ mục tiêu phát triển lâu dài - Khả toán hành: Là tiêu phản ánh khả chuyển đổi tài sản thành tiền để trang trải khoản nợ phải trả Năm 2013 tăng 0,3268 lần so với năm 2012 tương ứng 29,25% Điều giảm xuống nợ phải trả Tuy nhiên năm tiêu công ty lớn chứng tỏ khoản vay vốn bên cơng ty có tài sản đảm bảo - Khả toán nhanh: Chỉ tiêu phản ánh khả toán khoản nợ ngắn hạn tiền khoản tương đương tiền Trong năm tỷ suất thấp nhỏ 0,5 lần Qua số liệu cho thấy doanh nghiệp gặp khó khăn việc toán khoản nợ ngắn hạn tiền khoản tương đương tiền.Tuy nhiên năm 2013 khả toán nhanh giảm 0,0067 lần so với năm 2012 tương ứng giảm 34,36% Điều chứng tỏ khả toán khoản nợ ngắn hạn tiền khoản tương đương tiền có xu hướng tăng lên Do khoản tiền và khoản tương đương tiền khoản nợ ngắn hạn có xu hướng giảm - Khả tốn ngắn hạn: Chỉ tiêu phản khả chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền để trang trải khoản nợ vay ngắn hạn Với tỷ suất năm 2012 0,6425 lần, năm 2013 0,8013 lần bé chứng tỏ doanh nghiệp không đủ khả toán khoản nợ ngắn hạn tài sản ngắn hạn Khả toán ngắn hạn năm 2013 tăng 0,1588 lần so với năm 2012, tương ứng 24,72% Điều cho thấy khả toán khoản nợ ngắn hạn tài sản ngắn hạn công ty tăng lên hay tỷ lệ giảm nợ ngắn hạn lớn so với tỷ lệ giảm tài sản ngắn hạn Nội dung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP Hưng Hiếu 4.1 Một số đặc điểm chung  Niên độ kế toán: niên độ kế tốn cơng ty 12 tháng, ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N  Chế độ kế toán: Theo định Số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài  Hình thức ghi sổ kế tốn: Sử dụng hình thức Chứng từ- Ghi sổ  Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ, hàng tháng công ty lập tờ khai thuế GTGT để nộp cho cục thuế Nghệ An kê khai thuế qua mạng  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên  Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đương thẳng SVTH: Phan Thị Vinh Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên  Phương pháp tính giá hàng tồn kho:Theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ dự trữ  Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: VNĐ Sơ đồ trình tự ghi sổ Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Bảng tổng hợp kế Sổ, thẻ kế Đối chiếu, kiểm tra: toán chứng từ toán chi tiết 4.2.Sổ Tổquỹ chức máy kế toán 4.2.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kếloại toán: Việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vu, nội dung cơng tác kế tốn Sổ đăng ký Chứng từ Vì ghivậy sổ việc tổ chức, cấu máy kế công ty máy kế toán đảm nhận chứng từ ghi toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều quan trọng để cung sổ cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời, xác, trung thực, đầy đủ hữu ích cho Bảng tổng Sổ hợp chi tiết SVTH: Phan Thị Vinh Bảng cân đối số phát sinh Lớp: 51B4 – Kế tốn Báo cáo tài GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên Báo cáo thực tập đối tượng sử dụng thơng tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn nhân viên kế tốn - Sơ lược phận kế toán máy kế tốn: Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Ý thức điều Công ty CP Hưng Hiếu trọng tới việc tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý Công ty CP Hưng Hiếu có máy quản lý, có phịng kế tốn riêng hạch tốn độc lập tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung Phịng kế tốn thực cơng tác kế tốn theo chế độ kế toán hành, theo pháp luật nhà nước, tn thủ sách có liên quan đến hoạt động kinh doanh Các trình phát sinh, tiến hành kết thúc hoạt đông kinh doanh ghi nhận phịng kế tốn cơng ty kế toán tổng hợp hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hàng năm đưa báo cáo quản trị theo yêu cầu giám đốc Cuối năm tài lập báo cáo tài theo quy định chế độ kế toán hành 4.2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty CP Hưng Hiếu mô tả sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Hưng Hiếu Ghi chú: KẾ TOÁN TRƯỞNG : Quan hệ đạo nghiệp vụ : Quan hệ tác nghiệp nghiệp vụ Nhiệm vụ, chức của: - Kế toán trưởng đạo trực tiếp máy kế tốn cơng ty với nhiệm vụ: +Kế Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành Kế toántrong việc toán Kế toán Kếkiểm toánsoát hoạt động Thủ kinh té trước Nhà nước vậtvà tư,pháp luật BánGiám đốc Tiền quỹ + Tham Tổn Giámlương đốc vấn đề tài TSCĐ hàng mưu cho toán SVTH: Phan Thị Vinh Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên + Quản lý, kiểm tra quỹ tiền mặt + Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chứcvà phân tích thơng tin kinh tế cơng ty - Kế tốn bán hàng: Có nhiệm vụ viết hóa đơn bán hàng, kiếm kê hàng hóa toán với người mua, lập báo cáo tiêu thụ xác định số thuế phải nộp công ty Kế tốn bán hàng đảm nhận ln nhiệm vụ xác định giá vốn hàng bán trước xuất hàng bán - Kế tốn tốn: có nhiệm vụ lập chứng từ thu, chi theo dõi tình hình thu – chi qua sổ quỹ tiền mặt Lập đầy đủ, xác chứng từ tốn cho khách hàng, kết hợp với kế tốn cơng nợ theo dõi khoản phải thu, phải trả khách hàng Theo dõi toán khoản tạm ứng khoản phải thu khác, chi phí trả trước theo đối tượng - Kế tốn tiền lương: có trách nhiệm tính lương trả lương BHXH khoản phải trả cho người lao động - Thủ quỹ: Có chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, tiến hành thu chi tiền mặt hàng ngày - Kế tốn TSCĐ: Theo dõi tình hình vật tư công ty, biến động tài sản cố định tình hình khấu hao tài sản 4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 4.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Sử dụng chứng từ ban đầu phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Các chứng từ ban đầu với biểu mẫu Bộ tài ban hành, bảo đảm yếu tố cần thiết chứng từ Một số chứng từ mà công ty sử dụng: + Phiếu thu Mẫu số C30-BB ( Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 trưởng BTC) + Phiếu chi Mẫu số 02- TT (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) + Hóa đơn GTGT Mẫu số 01GTKT3/001 + Hóa đơn bán hàng + Phiếu nhập kho MS 5K/BQ ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) +Phiếu xuất kho +Giấy báo Nợ, Có ngân hàng + Một số chứng từ khác có liên quan 4.3.2 tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng tài khoản tuân theo hệ thống tài khoản hành Vì đặc trưng cơng ty kinh doanh thương mại nên công ty thường sử dụng tài khoản sau: + TK 156: Hàng hóa SVTH: Phan Thị Vinh 10 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên Biểu 2.27: Sổ Công ty CP Hưng Hiếu Số 79, Ngô Đức Kế, P.Vinh Tân, TP.Vinh, Nghệ An Mẫu S02c1-DNN (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí tài Số hiệu tài khoản: 635 Tháng 12 năm 2013 ĐVT: 1000 đ NTGS Chứng từ GS SH NT 31/12 205 31/12 31/12 205 31/12 31/12 31/12 205 205 31/12 31/12 Diễn giải TK ĐƯ SD đầu năm Số PS năm …… Cho công ty Trần Hưng Đạo hưởng chiết khấu tốn Cho cơng ty TNHH Mai Hoa hưởng chiết khấu tốn Chi phí lãi ngân hàng Cho cơng ty Trần Hưng Đạo hưởng chiết khấu toán K.c TK 911 Cộng số PS SD cuối năm Số tiền Nợ 111 1.540.000 111 1.815.000 112 111 2.150.512 2.113.000 911 7.618.512 Có 7.618.512 7.618.512 Cuối tháng chi phí hoạt động tài cơng ty 5.868.512 đồng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Kế toán thực bút toán chuyển sau: Nợ TK 911: 7.618.512 Có TK 635: 7.618.512 SVTH: Phan Thị Vinh 39 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên 2.7 Kế tốn chi phí khác 2.7.1 Chứng từ sử dụng Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, phiếu chi, giấy báo nợ… 2.7.2 Tài khoản sử dụng Kế tốn sử dụng Tk 811 “Chi phí khác” 2.7.3 Phương pháp hạch toán Khi phát sinh khoản chi phí khác, kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 811: Chi phí khác Có TK 111, 112, 131,…: Các TK có liên quan Cuối tháng, kế tốn kết chuyển chi phí khác để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 811: Chi phí khác Trong tháng 12, Cơng ty khơng phát sinh khoản chi phí khác 2.8 Kế toán thu nhập khác 2.8.1 Chứng từ sử dụng Phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy báo có, … 2.8.2 Tài khoản sử dụng Kế tốn sử dụng TK 711 :Thu nhập khác” 2.8.3 Phương pháp hạch toán Khi phát sinh khoản thu nhập khác, kế toán hách toán sau: Nợ TK 111, 112, 331, … Các Tk có liên quan Có TK 711, 3331: Thu nhập khác Cuối tháng, kế toán kết chuyển thu nhập khác để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 711: Thu nhập khác Có TK 911: Xác định kết kinh doanh Trong tháng 12, Công ty không phát sinh khoản thu nhập khác 2.9 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty 2.9.1 Chứng từ sử dung Phiếu kế toán, phiếu kết chuyển 2.9.2 Tài khoản sử dụng SVTH: Phan Thị Vinh 40 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên Kế toán sử dụng TK 911 2.9.3 Phương pháp hạch toán Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh, đồng thời kết cuối hoạt động khác doanh nghiệp thời kì định, biểu số tiền lỗ hay lãi Để phản ánh kết sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911- Xác định kết kinh doanh - Lợi nhuận trước thuế LN trước thuế = ( Doanh thu + Doanh thu hoạt động tài + Thu nhập khác) – (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN + Chi phí hoạt động TC + Chi phí khác) = (1.754.300.000 + 3.812.000 ) – (1.683.369.156 + 31.885.223 + 39.776.073 + 7.618.512 ) = (4.536.964) (đồng) - Thuế TNDN: - LN sau thuế : Kết chuyển lỗ tháng 12 năm 2013: Nợ TK 421 : 4.536.964 Có TK 911 : 4.536.964 SVTH: Phan Thị Vinh 41 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên Mẫu sổ 2.28 : Trích sổ TK 911 : Xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hưng Hiếu Số 79, Ngô Đức Kế, Vinh Tân, Thành Phố Vinh – Nghệ An SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 : Xác định kết kinh doanh Quý Năm 2013 Đơn vị : đồng Chứng từ TKĐ Ư Diễn giải SH NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 208 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 208 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 1.683.369.156 208 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 31.885.223 208 31/12 Kết chuyển CPQLDN 642 39.776.073 208 31/12 Kết chuyển doanh thu TC 515 208 31/12 Kết chuyển chi phí TC 635 208 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 8211 Kết chuyển lỗ 421 30/12 Cộng số phát sinh 1.754.300.000 3.812.000 7.618.512 4.536.964 1.762.648.964 1.762.648.964 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: Phan Thị Vinh 42 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên Biểu 2.29 Trích Báo cáo Kết kinh doanh tháng 12 Đơn vị báo cáo:Công ty CP Hưng Hiếu Địa chỉ: Mẫu số B 02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12/2013 Đơn vị tính:Đồng Mã Thuyết Năm CHỈ TIÊU số minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 10 1.754.300.000 1.754.300.000 01 - 02) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 20 VI.27 1.683.369.156 70.930.844 11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 3.812.000 Chi phí tài 22 VI.28 7.618.512 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 31.885.223 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 39.776.073 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 (4.536.964) 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 (4.536.964) {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.30 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 Lập, ngày 31tháng 12 năm 2013 Người lập biểu SVTH: Phan Thị Vinh Kế toán trưởng 43 Giám đốc Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập ( Ký, họ tên) GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) 3.Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hưng Hiếu 3.1.Ưu điểm 3.1.1 Về công tác bán hàng Trong vấn đề quản lý, phận kế tốn cơng ty quan tâm thích đáng tới kế tốn bán hàng, doanh thu bán hàng việc hạch toán thu hồi khoản nợ phải thu khách hàng Công ty trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hóa, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Với hàng hóa, cơng ty có hệ thống kho bãi xưởng sản xuất kiên cố bố trí khoa học, hợp lý theo loại, nhóm, thứ hàng hóa, tạo điều kiện thận lợi cho việc kiểm tra số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn chủng loại hàng hóa Cơng tác bán hàng tổ chức hợp lý, linh hoạt, mạng lưới bán hàng kết hợp với phận kế toán bán hàng hoạt động thực có hiệu Bộ phận kinh doanh với tổ chức công tác mở rộng tìm kiếm thị trường, khách hàng để đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán phục vụ nhu cầu thực phẩm toàn quốc xuất sang nước 3.1.2.Về cơng tác kế tốn - Phịng kế tốn cơng ty có cấu tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, cơng tác kế tốn phân công cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo trách nhiệm thành thạo công việc người - Hầu hết công việc liên quan đến hạch tốn kế tốn thực phịng kế toán từ thu thập, kiểm tra chứng từ đến xử lý, ghi sổ, lập báo cáo kế toán Do tính tập trung vậy, máy kế tốn nắm tồn thơng tin kế tốn, sở việc kiểm tra định đắn kịp thời Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi loại thành phẩm, doanh thu, tình hình tốn với khách hàng - Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung cơng ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu, vào chứng từ kế tốn Nhà nước ban hành Q trình lập ln chuyển chứng từ thực cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh hình thức sổ kế tốn mà công ty áp dụng, điều tạo điều kiện cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn kịp thời - Kế tốn thành phẩm,hàng hóa ghi chép tình hình biến động thành phẩm, hàng hóa kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán theo dõi ghi chép đầy đủ, xác, hợp lý - Việc tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hóa nói riêng cơng tác kế tốn nói chung đáp ứng yêu cầu công ty đề ra: Đảm bảo tính thống mặt phạm SVTH: Phan Thị Vinh 44 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên vi, phương pháp tính tốn tiêu ngun tắc, đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu 3.2.Những hạn chế Mặc dù tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty có nhiều ưu điểm phù hợp với phát triển công nghệ, đại hóa cơng tác quản lý cịn số nhược điểm sau: 3.2.1.Về sở vật chất Trang thiết bị, sở vật chất chưa đầy đủ máy photocoppy số máy móc dụng cụ khác phải dùng chung tồn cơng ty, chưa trang bị riêng cho phịng kế tốn nên đơi gây thời gian, chậm trễ công việc 3.2.2.Về công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sản phẩm công ty loại xăng, dầu, nhớt nên ln có biến động giá Để đảm bảo an tồn sản xuất kinh doanh cơng tác quản lý tài cơng ty nên lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nhiên cơng ty lại làm chưa tốt quỹ 3.2.3.Về công tác bán hàng Thơng tin chi tiết tình hình bán hàng loại hàng hóa khơng cung cấp cụ thể thường xuyên, liên tục mà phải chờ đến cuối q lập báo cáo phân tích tình hình bán hàng quý có số liệu cụ thể 3.3.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hưng Hiếu Bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển cơng ty Điều địi hỏi máy quản lý cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chun sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, thị hiếu người tiêu dùng, khả toán khoản nợ khách hàng, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lý tài vạch chiến lược kinh doanh ban lãnh đạo công ty Công ty cổ phần Hưng Hiếu không ngừng phát triển hệ thống quản lý, trọng đến việc hoàn thiện phận kế tốn có điểm đáng ghi nhận có đội ngũ nhân viên kế tốn làm việc tận tình, giàu kinh nghiệm, có trách nhiệm, tạo niềm tin cho nhà quản lý… Tuy nhiên công tác kế tốn cơng ty nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khơng phải khơng có điểm chưa hợp lý mà cơng ty cần trọng quan tâm nữa, cần đưa giải pháp phù hợp cần thiết nhằm khắc phục nhược điểm cịn tồn để cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ngày hoàn thiện,phục vụ tốt cho công tác quản lý công ty SVTH: Phan Thị Vinh 45 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên 3.4.Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.4.1.u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Khi hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần đảm bảo số yêu cầu sau: Yêu cầu phù hợp: Khi hạch toán kế toán cần tôn trọng nguyên tắc phù hợp Mỗi doanh nghiệp cần vận dụng kế toán cách linh hoạt cho phù hợp với chế độ hành, với loại hình hoạt động, đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp Ngồi cịn phải phù hợp doanh thu chi phí Yêu cầu thống nhất: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo tập trung quản lý từ lãnh đạo công ty đến sở, chi nhánh, phận… Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, quy định Nhà nước ban hành thống doanh nghiệp Như yêu cầu đòi hỏi thống mặt như: đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống sử dụng tài khoản kế toán, nội dung mẫu sổ kế toán Yêu cầu tiêt kiệm hiệu quả: Mọi hoạt động doanh nghiệp hướng đến việc sử dụng vốn cách tiết kiệm, hiệu mục đích cuối đạt lợi nhuận kinh doanh cao với chi phi hợp lý Do việc hạch tốn kế tốn khơng ngồi mục đích Yêu cầu xác kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Cần tổ chức trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác để bước nâng cao hiệu cơng tác kế tốn 3.4.2.Ngun tắc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Thứ nhất, hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp Bộ Tài ban hành thơng tư Bộ tài sửa đổi, bổ sung Việc hoàn thiện theo nguyên tắc tuân thủ giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu cấp có thẩm quyền Ngân hàng, quan thuế… dễ dàng - Thứ hai việc hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng kế tốn tài kế tốn quản trị Mặt khác hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển số lượng tính phức tạp hoạt động, yêu cầu việc hồn thiện đặt vận dụng linh hoạt tình - Nguyên tắc cuối đề cập phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu Không thể tiến hành cải tiến, thay đổi cơng tác kế tốn mà không xem xét hiệu mang lại so với chi phí bỏ xem xét phương án hồn thiện có phù hợp với tình hình thực tế công ty hay không SVTH: Phan Thị Vinh 46 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Dun 4.Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 4.1 Về sở vật chất kỹ thuật: Công ty phải trang bị đầy đủ lọai máy móc thiết bị cần thiết cho phịng kế tốn, có đảm bảo việc hạch tốn cung cấp thơng tin cần thiết kịp thời theo yêu cầu quản lý 4.2.Đối với cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hiện thị trường ln có biến động mạnh mẽ giá cả, biến động tác động lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty,do cơng ty nên mở TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để theo dõi việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng trích lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phịng phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc trích lập dự phịng phải tính cho thứ hàng hóa tồn kho có chứng chắn giảm giá thương xuyên xảy niên độ kế toán, vào lượng giá tri hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ Nợ TK 632 Có TK 1593 4.3.Về phương pháp tính giá thực tế thành phẩm, hàng hóa xuất kho Như chương trình bày cơng ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá thực tế thành phẩm, hàng hóa xuất kho thời kỳ lạm phát, thị trường bất ổn định, giá leo thang phương pháp khơng phản ánh sát thực tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa, cơng ty nên sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp thành phẩm, hàng hóa nhập sau lấy đơn giá để tính cho thành phẩm, hàng hóa xuất trước Phương pháp giúp cho chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường đầy biến động hiên nay, đồng thời giúp công ty áp dụng nguyên tắc phù hợp việc ghi nhận doanh thu hạch toán giá vốn theo chế độ kế toán hành 4.4.Về công tác bán hàng Cứ định kỳ quý (3 tháng) cơng ty phân tích tình hình bán hàng lần tình hình thị trường không ổn định, khủng hoảng kinh tế liên tục, theo em cơng ty nên phân tích tình hình bán hàng thường xuyên Do em kiến nghị hàng tháng vào ngày cuối tháng phận kinh doanh lập bảng tổng hợp với số liệu từ phòng kế tốn để tiến hành đánh giá phân tích so sánh với kế hoạch đề đề kế hoạch cho tháng SVTH: Phan Thị Vinh 47 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Hệ thống Báo Cáo tài Cơng ty cổ phần Hưng Hiếu Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2006 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Việt Nam, Nhà Xuất Tài Chính năm 2006 Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp Doanh nghiệp – Nhà Xuất Tài Chính năm 2006 Giáo trình kế tốn Tài Chính – Nhà Xuất Tài Chính năm 2006 Luật kế tốn Khóa luận tốt nghiệp năm trước Tài liệu phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần Hưng Hiếu cung cấp 10 Thông tư 128/QĐ/BTC/ ban hành ngày 28/12/2008 11 www.webketoan.com 12 www.diendanketoan.com 13 www.vcci.com.vn 14 www.botaichinh.gov.vn SVTH: Phan Thị Vinh 48 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP HƯNG HIẾU .2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Hưng Hiếu 2 Đặc điểm hàng hóa cấu tổ chức máy .2 2.1 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 2.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ .3 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm 2.2.2 Quy trình công nghệ 2.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .4 Đánh giá khái qt tình hình tài công ty CP Hưng Hiếu 3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 3.2 Phân tích tiêu tài Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Hưng Hiếu 4.1 Một số đặc điểm chung .7 4.2 Tổ chức máy kế toán 4.2.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán: 4.2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 10 4.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán .10 4.3.2 tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 10 4.3.3 tổ chức vận dụng sổ kế toán 11 4.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài .13 4.3.4.1 Thời điểm lập báo cáo tài 13 4.3.4.2 Các báo cáo tài 13 4.4.Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn: 13 4.4.1.Kiểm tra quan chức năng: 13 4.4.2 Kiểm tra nội 14 Phương hướng phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty CP Hưng Hiếu 14 5.1 Thuận lợi: .14 5.2 Khó khăn: .15 5.3 Phương hướng phát triển: .15 PHẦN THỨ HAI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG HIẾU 16 Đặc điểm hàng hóa yêu cầu quản lý công ty CP Hưng Hiếu 16 1.1 Đặc điểm hàng hóa 16 SVTH: Phan Thị Vinh 49 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên 1.2 Phương thức bán hàng 16 1.2.1 Phương thức bán hàng 16 1.2.2 Phương pháp xác định giá vốn .17 1.2.3 Phương thức hình thức tốn 16 1.3 Đặc điểm thị trường tiêu thụ 17 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hưng Hiếu 17 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Tài khoản sử dụng: .17 2.1.3 Phương pháp hạch toán 17 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 21 2.2.1 Chứng từ sử dụng: .21 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 21 2.2.3 Phương pháp hạch toán: .21 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 27 2.3.1 Chứng từ sử dụng 27 2.3.2 TK sử dụng : 27 2.3.3 Phương pháp hạch toán 27 2.4.Chi phí quản lý doanh nghiệp 31 2.4.1 Chứng từ sử dụng 31 2.4.2 TK sử dụng: 31 2.4.3 Phương pháp hạch toán 31 2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài 35 2.5.1 Chứng từ sử dụng: .35 2.5.2 Tài khoản sử dụng .35 2.5.3 Phương pháp hạch toán 35 2.6 Kế tốn chi phí tài 38 2.6.1 Chứng từ sử dụng 38 2.6.2 Tài khoản sử dụng .38 2.6.3 Phương pháp hạch toán 38 2.7 Kế toán chi phí khác .42 2.7.1 Chứng từ sử dụng 42 2.7.2 Tài khoản sử dụng .42 2.7.3 Phương pháp hạch toán 42 2.8 Kế toán thu nhập khác 42 2.8.1 Chứng từ sử dụng 42 2.8.2 Tài khoản sử dụng .42 2.8.3 Phương pháp hạch toán 42 2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty 42 2.9.1 Chứng từ sử dung 42 SVTH: Phan Thị Vinh 50 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên 2.9.2 Tài khoản sử dụng .42 2.9.3 Phương pháp hạch toán 43 3.Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hưng Hiếu 46 3.1.Ưu điểm 46 3.1.1 Về công tác bán hàng 46 3.1.2.Về công tác kế toán 46 3.2.Những hạn chế 47 3.2.1.Về sở vật chất 47 3.2.2.Về công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 47 3.2.3.Về công tác bán hàng .47 3.3.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hưng Hiếu 47 3.4.Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 48 3.4.1.u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 48 3.4.2.Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 48 4.Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .49 4.1 Về sở vật chất kỹ thuật: 49 4.2.Đối với cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 49 4.3.Về phương pháp tính giá thực tế thành phẩm, hàng hóa xuất kho 49 4.4.Về công tác bán hàng .49 5.Điều kiện thực giải pháp Error! Bookmark not defined 5.1.Về phía Nhà nước .Error! Bookmark not defined 5.2.Về phía cơng ty Error! Bookmark not defined DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .50 SVTH: Phan Thị Vinh 51 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty CP Hưng Hiếu Bảng 1.1 Bảng so sánh số liệu tài sản nguồn vốn Công ty CP Hưng Hiếu năm 2012-2013 Bảng 1.2 Bảng tính so sánh tiêu tài Công ty năm 20122013 Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ .8 Sơ đồ 1.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Hưng Hiếu Sơ đồ 1.4 Sơ đồ luân chuyển kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 18 Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng 22 Biểu 2.3: Phiếu thu Error! Bookmark not defined Biểu 2.4 Giấy báo có Error! Bookmark not defined Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ 19 Biểu 2.6 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích) 19 Biểu 2.7 Sổ tài khoản 632 .20 Biểu 2.8: Sổ chi tiết bán hàng 23 Biểu 2.9 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 24 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ 25 Biểu 2.11 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích) 25 Biểu 2.12: Sổ 26 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ 28 Biểu 2.14 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích) 29 Biểu 2.15: Sổ 30 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ 32 Biểu 2.17 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích) 33 Biểu 2.18: Sổ 34 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ 36 Biểu 2.20 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích) 36 Mẫu sổ 2.21: Trích sổ TK 515 : Doanh thu hoạt động tài .37 Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ 39 Biểu 2.23 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích) 40 Biểu 2.24: Sổ 41 Mẫu sổ 2.25 : Trích sổ TK 911 : Xác định kết kinh doanh 44 SVTH: Phan Thị Vinh 52 Lớp: 51B4 – Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: ThS Nguyễn Thị Hạnh Duyên DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt CP TNDN TSNH TSDH NV TS NH VCSH NPT KQKD QLDN TSCĐ VNĐ BHXH SXKD DN SVTH: Phan Thị Vinh Nội dung Cổ phần Thu nhập doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Nguồn vốn Tài sản Ngắn hạn Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả Kết kinh doanh Quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định Việt Nam đồng Bảo hiểm xã hội Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 53 Lớp: 51B4 – Kế toán ... TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG HIẾU Đặc điểm hàng hóa yêu cầu quản lý công ty CP Hưng Hiếu 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng. .. hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 3.4.1.u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Khi hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần đảm... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG HIẾU 16 Đặc điểm hàng hóa yêu cầu quản lý công ty CP Hưng Hiếu 16 1.1 Đặc điểm hàng hóa