Thơng tin chi tiết về tình hình bán hàng từng loại hàng hóa khơng được cung cấp cụ thể thường xuyên, liên tục mà phải chờ đến cuối quý khi lập báo cáo phân tích tình hình bán hàng trong q mới có số liệu cụ thể.
3.3.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hưng Hiếu
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của cơng ty. Điều đó địi hỏi bộ máy quản lý cơng ty phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, thị hiếu người tiêu dùng, khả năng thanh toán các khoản nợ của khách hàng, từ đó đưa ra những chiến lược cụ thể, phù hợp. Trong chiến lược đó thì kế tốn có một vai trị khơng nhỏ trong việc cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình, nhanh chóng đưa ra những quyết định của mình, nắm bắt cơ hội kinh doanh. Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải được củng cố ngày càng hồn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý tài chính cũng như vạch chiến lược trong kinh doanh của ban lãnh đạo công ty.
Công ty cổ phần Hưng Hiếu đã không ngừng phát triển về hệ thống quản lý, chú trọng đến việc hoàn thiện của bộ phận kế tốn và có những điểm đáng ghi nhận như có đội ngũ nhân viên kế tốn làm việc tận tình, giàu kinh nghiệm, có trách nhiệm, tạo được niềm tin cho các nhà quản lý… Tuy nhiên cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung, kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng khơng phải khơng có những điểm chưa hợp lý mà công ty cần chú trọng quan tâm hơn nữa, cần đưa ra các giải pháp phù hợp và cần thiết nhằm khắc phục những nhược điểm cịn tồn tại để cơng tác kế tốn, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ngày càng hồn thiện,phục vụ tốt nhất cho cơng tác quản lý của công ty.
3.4.Yêu cầu và nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
3.4.1.u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Khi hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo một số yêu cầu sau:
Yêu cầu phù hợp: Khi hạch tốn kế tốn cần tơn trọng nguyên tắc phù hợp. Mỗi doanh nghiệp cần vận dụng kế toán một cách linh hoạt sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, với loại hình hoạt động, đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp. Ngồi ra cịn phải phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
u cầu thống nhất: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ lãnh đạo công ty đến cơ sở, chi nhánh, bộ phận… Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt, đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, quy định do Nhà nước ban hành thống nhất đối với các doanh nghiệp. Như vậy yêu cầu này đòi hỏi thống nhất về các mặt như: đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống nhất về sử dụng tài khoản kế toán, nội dung mẫu sổ kế toán.
Yêu cầu tiêt kiệm và hiệu quả: Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều hướng đến việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm, hiệu quả và mục đích cuối cùng là đạt lợi nhuận kinh doanh cao nhất với chi phi hợp lý nhất. Do đó việc hạch tốn kế tốn cũng khơng ngồi mục đích đó.
u cầu chính xác và kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán là cung cấp thơng tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp. Cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật và tính tốn, ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác để từng bước nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn.
3.4.2.Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Thứ nhất, hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành và các thơng tư của Bộ tài chính về sửa đổi, bổ sung. Việc hồn thiện theo nguyên tắc tuân thủ này sẽ giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu của cấp có thẩm quyền như Ngân hàng, cơ quan thuế… được dễ dàng hơn.
- Thứ hai là việc hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp những thơng tin nhanh chóng cả về kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Mặt khác hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay cũng không ngừng phát triển cả về số lượng cũng như tính phức tạp của các hoạt động, do đó u cầu của việc hồn thiện đặt ra là có thể vận dụng linh hoạt trong từng tình huống
- Nguyên tắc cuối cùng được đề cập là phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả. Không thể tiến hành cải tiến, thay đổi cơng tác kế tốn mà khơng xem xét hiệu quả mang lại so với chi phí bỏ ra cũng như xem xét phương án hồn thiện có phù hợp với tình hình thực tế tại cơng ty hay khơng.
4.Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh doanh
4.1. Về cơ sở vật chất kỹ thuật: Công ty phải trang bị đầy đủ các lọai máy
móc thiết bị cần thiết cho phịng kế tốn, có như vậy mới đảm bảo việc hạch tốn cũng như cung cấp thơng tin cần thiết mới kịp thời theo yêu cầu quản lý.
4.2.Đối với cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay trên thị
trường ln có sự biến động mạnh mẽ về giá cả, sự biến động này tác động rất lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty,do đó cơng ty nên mở TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để theo dõi việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Dự phịng được trích lập vào cuối niên độ kế tốn, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng phải thực hiện theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Việc trích lập dự phịng phải tính cho từng thứ hàng hóa tồn kho khi có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thương xun có thể xảy ra trong niên độ kế tốn, căn cứ vào lượng giá tri hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ tiếp theo.
Nợ TK 632 Có TK 1593
4.3.Về phương pháp tính giá thực tế thành phẩm, hàng hóa xuất kho
Như ở chương 2 đã trình bày hiện nay cơng ty đang sử dụng phương pháp bình qn cả kỳ dự trữ để tính giá thực tế thành phẩm, hàng hóa xuất kho nhưng trong thời kỳ lạm phát, thị trường bất ổn định, giá cả leo thang như hiện nay phương pháp đó khơng phản ánh sát thực tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa, do vậy cơng ty nên sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO). Theo phương pháp này thành phẩm, hàng hóa nào nhập sau sẽ được lấy đơn giá để tính cho thành phẩm, hàng hóa xuất trước. Phương pháp này giúp cho chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả thị trường đầy biến động như hiên nay, đồng thời giúp công ty áp dụng đúng nguyên tắc phù hợp trong việc ghi nhận doanh thu và hạch toán giá vốn theo đúng chế độ kế tốn hiện hành.
4.4.Về cơng tác bán hàng
Cứ định kỳ một q (3 tháng) cơng ty mới phân tích tình hình bán hàng một lần nhưng hiện nay tình hình thị trường khơng ổn định, khủng hoảng kinh tế liên tục, theo em cơng ty nên phân tích tình hình bán hàng thường xuyên hơn. Do đó em kiến nghị hàng tháng vào ngày cuối tháng bộ phận kinh doanh sẽ lập các bảng tổng hợp cùng với số liệu từ phòng kế tốn để tiến hành đánh giá phân tích so sánh với kế hoạch đề ra và đề ra kế hoạch cho tháng tiếp theo.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. “Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
2. Hệ thống Báo Cáo tài chính của Cơng ty cổ phần Hưng Hiếu 3. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2006.
4. Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Việt Nam, Nhà Xuất bản Tài Chính năm 2006.
5. Giáo trình Quản trị tài chính doanh nghiệp Doanh nghiệp – Nhà Xuất bản Tài Chính năm 2006.
6. Giáo trình kế tốn Tài Chính – Nhà Xuất bản Tài Chính năm 2006. 7. Luật kế tốn.
8. Khóa luận tốt nghiệp các năm trước.
9. Tài liệu do phịng kế tốn tài chính của Cơng ty cổ phần Hưng Hiếu cung cấp
10. Thông tư 128/QĐ/BTC/ ban hành ngày 28/12/2008. 11. www.webketoan.com.
12. www.diendanketoan.com. 13. www.vcci.com.vn.
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
PHẦN THỨ NHẤT. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP HƯNG HIẾU...............................................................................................2
1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty CP Hưng Hiếu.............................2
2. Đặc điểm hàng hóa và cơ cấu tổ chức bộ máy.......................................................2
2.1. Chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh....................................................2
2.2. Đặc điểm sản phẩm và quy trình cơng nghệ.......................................................3
2.2.1. Đặc điểm sản phẩm..........................................................................................3
2.2.2. Quy trình cơng nghệ........................................................................................4
2.2.3. Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý...............................................................4
3. Đánh giá khái qt tình hình tài chính của cơng ty CP Hưng Hiếu........................5
3.1. Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn............................................................5
3.2. Phân tích các chỉ tiêu tài chính...........................................................................6
4. Nội dung tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty CP Hưng Hiếu..............................7
4.1. Một số đặc điểm chung.......................................................................................7
4.2. Tổ chức bộ máy kế toán......................................................................................8
4.2.1. Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán:..................................................................8
4.2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán..........................................................................9
4.3. Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 10 4.3.1. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán...............................................................10
4.3.2. tổ chức vận dụng tài khoản kế toán................................................................10
4.3.3. tổ chức vận dụng sổ kế toán...........................................................................11
4.3.4. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính...............................................................13
4.3.4.1. Thời điểm lập báo cáo tài chính..................................................................13
4.3.4.2. Các báo cáo tài chính..................................................................................13
4.4.Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn:....................................................................13
4.4.1.Kiểm tra của cơ quan chức năng:....................................................................13
4.4.2. Kiểm tra nội bộ..............................................................................................14
5. Phương hướng phát triển công tác kế tốn tại Cơng ty CP Hưng Hiếu................14
5.1. Thuận lợi:.........................................................................................................14
5.2. Khó khăn:.........................................................................................................15
5.3. Phương hướng phát triển:.................................................................................15
PHẦN THỨ HAI. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG HIẾU......................................................................................................................16
1. Đặc điểm hàng hóa và yêu cầu quản lý tại công ty CP Hưng Hiếu......................16
1.2. Phương thức bán hàng......................................................................................16
1.2.1. Phương thức bán hàng..................................................................................16
1.2.2. Phương pháp xác định giá vốn.......................................................................17
1.2.3. Phương thức và hình thức thanh tốn............................................................16
1.3. Đặc điểm thị trường tiêu thụ.............................................................................17
2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hưng Hiếu....17
2.1. Kế toán giá vốn hàng bán.................................................................................17
2.1.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................17
2.1.2 Tài khoản sử dụng:.........................................................................................17
2.1.3 Phương pháp hạch toán...................................................................................17
2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.............................................21
2.2.1. Chứng từ sử dụng:.........................................................................................21 2.2.2. Tài khoản sử dụng:........................................................................................21 2.2.3 Phương pháp hạch tốn:.................................................................................21 2.3. Kế tốn chi phí bán hàng..................................................................................27 2.3.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................27 2.3.2. TK sử dụng :..................................................................................................27 2.3.3. Phương pháp hạch tốn..................................................................................27
2.4.Chi phí quản lý doanh nghiệp............................................................................31
2.4.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................31
2.4.2. TK sử dụng:...................................................................................................31
2.4.3. Phương pháp hạch toán..................................................................................31
2.5. Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính............................................................35
2.5.1. Chứng từ sử dụng:.........................................................................................35 2.5.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................35 2.5.3. Phương pháp hạch toán..................................................................................35 2.6. Kế tốn chi phí tài chính...................................................................................38 2.6.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................38 2.6.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................38 2.6.3. Phương pháp hạch toán..................................................................................38 2.7. Kế tốn chi phí khác.........................................................................................42 2.7.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................42 2.7.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................42 2.7.3. Phương pháp hạch toán..................................................................................42 2.8. Kế toán thu nhập khác......................................................................................42 2.8.1. Chứng từ sử dụng..........................................................................................42 2.8.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................42 2.8.3. Phương pháp hạch toán..................................................................................42
2.9 . Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty.............................................42
2.9.2. Tài khoản sử dụng.........................................................................................42
2.9.3. Phương pháp hạch toán..................................................................................43
3.Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hưng Hiếu..................................................................................................46 3.1.Ưu điểm.............................................................................................................46 3.1.1. Về công tác bán hàng.....................................................................................46 3.1.2.Về cơng tác kế tốn........................................................................................46 3.2.Những hạn chế...................................................................................................47 3.2.1.Về cơ sở vật chất............................................................................................47
3.2.2.Về công tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho...........................................47
3.2.3.Về cơng tác bán hàng.......................................................................................47
3.3.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hưng Hiếu.....................................................................47
3.4.Yêu cầu và ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 48 3.4.1.u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh..48
3.4.2.Nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...........48
4.Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...............49
4.1. Về cơ sở vật chất kỹ thuật:................................................................................49
4.2.Đối với cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:.....................................49
4.3.Về phương pháp tính giá thực tế thành phẩm, hàng hóa xuất kho.....................49
4.4.Về cơng tác bán hàng.........................................................................................49
5.Điều kiện thực hiện giải pháp................................Error! Bookmark not defined. 5.1.Về phía Nhà nước...............................................Error! Bookmark not defined. 5.2.Về phía cơng ty...................................................Error! Bookmark not defined. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................50
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Trang
Sơ đồ 1.1. sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty CP Hưng Hiếu..............................4
Bảng 1.1. Bảng so sánh số liệu về tài sản và nguồn vốn của Công ty CP Hưng Hiếu trong 2 năm 2012-2013.............................................................................................5
Bảng 1.2. Bảng tính và so sánh các chỉ tiêu tài chính của Cơng ty trong 2 năm 2012- 2013........................................................................................................................... 6
Sơ đồ 1.2. Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ.........................................8
Sơ đồ 1.3. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty CP Hưng Hiếu..................9
Sơ đồ 1.4. Sơ đồ luân chuyển kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh....12
Biểu 2.1 Phiếu xuất kho...........................................................................................18
Biểu 2.2: Hóa đơn bán hàng....................................................................................22
Biểu 2.3: Phiếu thu...................................................Error! Bookmark not defined. Biểu 2.4 Giấy báo có................................................Error! Bookmark not defined. Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ........................................................................................19
Biểu 2.6 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích)..........................................................19
Biểu 2.7. Sổ cái tài khoản 632.................................................................................20
Biểu 2.8: Sổ chi tiết bán hàng..................................................................................23
Biểu 2.9 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng................................................................24
Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ......................................................................................25
Biểu 2.11 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích)........................................................25
Biểu 2.12: Sổ cái.....................................................................................................26
Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ......................................................................................28
Biểu 2.14 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích)........................................................29
Biểu 2.15: Sổ cái.....................................................................................................30
Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ......................................................................................32
Biểu 2.17 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích)........................................................33
Biểu 2.18: Sổ cái.....................................................................................................34
Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ......................................................................................36
Biểu 2.20 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích)........................................................36
Mẫu sổ 2.21: Trích sổ cái TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính.........................37
Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ......................................................................................39
Biểu 2.23 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (Trích)........................................................40
Biểu 2.24: Sổ cái.....................................................................................................41
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Viết tắt Nội dung
CP Cổ phần
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn NV Nguồn vốn TS Tài sản NH Ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu NPT Nợ phải trả
KQKD Kết quả kinh doanh
QLDN Quản lý doanh nghiệp
TSCĐ Tài sản cố định
VNĐ Việt Nam đồng
BHXH Bảo hiểm xã hội
SXKD Sản xuất kinh doanh