hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp hà thành

MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG I:NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1.Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm 1.1.2. Quá trình bán hàng 1.1.3. Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.3.1. Vai trò 1.1.3. Nhiệm vụ 1.2. Quá trình Kế toán bán hàng 1.2.1. Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng 1.2.2. Trình tự kế toán bán hàng 1.2.3. Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.3.1. Kế toán chi phí bán hàng 1.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.3.5. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Bùi Thị Thu Hà KTĐ02 CĐ8 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ THÀNH 2.1. Đặc điểm chung của công ty CP Hà Thành……………………………… 29 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Hà Thành………… 29 2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý ở công ty CP Hà Thành ……………………………………………………………………………30 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doan 30 2.1.2.2. Đặc điểm bộ máy quản lý doanh nghiệp 32 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 33 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 33 2.1.3.2. Chứng từ sổ sách kế toán đang sử dụng tại công ty 35 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Hà Thành …………………………………………………………………………40 2.2.1. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Hà Thành…………………………………………………………… 40 2.2.1.1. Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán tiền hàng 2.2.1.2. Các chứng từ, tài khoản sử dụng 2.2.1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.2.2. Kế toán xuất bán hàng hóa 2.2.2.1. Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho 2.2.2.2. Các thủ thủ tục xuất kho hàng hóa 2.2.2.3. Kế toán chi tiết các nghiệp vụ bán hàng 2.2.2.4. Kế toán thuế GTGT 2.2.2.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Bùi Thị Thu Hà KTĐ02 CĐ8 Chuyên đề tốt nghiệp 2.3. Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Hà Thành……………………………………………………………………72 2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng 2.3.2. Kế toán chi phí QLDN 2.3.3. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 3.2. Hạch toán và xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP HÀ THÀNH 3.1. Những nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh daonh tại công ty CP Hà Thành………………………………………83 3.2.1. Những ưu điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3.2.2. Những mặt còn hạn chế 3.3. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Hà Thành……………………84 KẾT LUẬN……………………………………………………………………. Bùi Thị Thu Hà KTĐ 02 CĐ8 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP : Cổ Phần GTGT : Giá Trị Gia Tăng QLDN :Quản Lý Doanh Nghiệp KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kê khai định kì BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế XDCB:Xây dựng cơ bản TK:Tài khoản Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện tượng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ. Do đó, hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính và có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính đảm nhiệm tổ chức hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước mà còn đối với hoạt động tài chính của mỗi doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải chủ động trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế để thu được hiệu quả cao nhất. Các doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm, các doanh nghiệp thương mại mua và bán hàng, các doanh nghiệp tạo ra dịch vụ …đều được cung cấp sản phẩm, hàng hoá ra tiêu thụ trên thị trường để phục vụ cho xã hội. Điều đó được thực hiện thông qua nghiệp vụ bán hàng. Vấn đề quan trọng và là sự quan tâm hàng đầu của các chủ doanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình tiêu thụ được trên thị trường và được thị trường chấp nhận về các phương diện: giá cả, chất lượng, mẫu mã…để thu lợi nhuận về cho doanh nghiệp là lớn nhất. Như vậy, công tác tiêu thụ có vai trò rất lớn đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại Công ty CP Hà Thành nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng nên em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hà Thành" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề đã đánh giá khái quát, những ưu, nhược điểm về công tác kế toán bán hàng tại Công ty, từ đó đưa ra những nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty CPHà Thành. Bùi Thị Thu Hà KTĐ 02 CĐ8 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Nghề Duyên Hải Kế Toán Bán Hàng và XĐKQKD Ngoài phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Những lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hà Thành Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh tại Công ty CP Hà Thành Do thời gian có hạn nên bài báo cáo của em không thể không có những thiếu sót. Em rất mong sự quan tâm và giúp đỡ của các thầy, cô giáo và cùng các bạn sinh viên. Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng,ngày… tháng… năm 2011 Sinh viên BÙI THỊ THU HÀ Bùi Thị Thu Hà KTĐ 02 CĐ8 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Ngề Duyên Hải Kế Toán Bán Hàng và XĐKQKD CHƯƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QỦA BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. 1.1.1. Một số khái niệm. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. - Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp. - Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do các nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn… - Doanh thu hàng bán bị trả lại là doanh thu của số hàng đã được tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại, từ chối không mua nữa. - Chiết khấu thanh toán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua đối với số tiền phải trả do đã thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định và được ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế. 1.2 Quá trình kế toán bán hàng . - Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Thông qua bán hàng, vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị là tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh. - Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thương mại, bên cạnh đó Bùi Thị Thu Hà KTĐ 02 CĐ8 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Ngề Duyên Hải Kế Toán Bán Hàng và XĐKQKD nó còn nhiều chức năng khác như mua hàng, dự trữ hàng…Bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt. - Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện: -Giao hàng cho người mua -Người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền 1.3 Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1.3.1Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinh doanh nhưng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Việc tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt đối với lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Đó là: Quá trình bán hàng cung cấp hàng hoá cần thiết một cách đầy đủ, kịp thời đúng số lượng và chất lượng để đáp ứng, thoả mãn nhu cầu về hàng hoá tiêu dùng cho khách hàng. Nhờ hoạt động bán hàng mà hàng hoá sẽ được đưa đến tay người tiêu dùng và thoả mãn yêu cầu của người tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng. Như vậy, bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực và phân bổ các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng. Có thể khẳng định rằng bất kỳ một doanh nghiệp thương mại nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đi chức năng này. 1.3.2. Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bán hàng là một chức năng chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại. Chính vì vậy mà kế toán bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý và tiêu thụ hàng hoá. Cụ thể kế toán bán hàng cần thực hiện những nhiệm vụ sau: Bùi Thị Thu Hà KTĐ 02 CĐ8 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Ngề Duyên Hải Kế Toán Bán Hàng và XĐKQKD Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng. Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. 1.2. Kế toán bán hàng 1.2.1. Quy trình chi tioết kế toán bán hàng Trong kế toán bán hàng có sử dụng các chứng từ chủ yếu sau: - Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Các hợp đồng kinh tế về bán hàng - Báo cáo bán hàng, bản kê bán lẻ hàng hoá, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng ngày Ngoài ra còn có các chứng từ khác có liên quan như phiếu thu, chi, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng…giúp cho kế toán thực hiện việc ghi sổ các nghiệp vụ công tác kế toán bán hàng. * Quy trình kế toán tổng hợp bán hàng. - Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán. Có TK 155, 156 – Xuất kho thành phẩm, hàng hóa. Có TK 154 – Xuất trực tiếp không qua kho. - Phản ánh doanh thu bán hàng + Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 – Doanh thu bằng tiền đã thu. Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng. . Bùi Thị Thu Hà KTĐ 02 CĐ8 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Ngề Duyên Hải Kế Toán Bán Hàng và XĐKQKD Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp. + Nếu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi: * Phương pháp kế toán: (1). Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại. Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có). Có TK 111, 112, 131,… (2). Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua phát sinh trong kỳ sang TK doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Có TK 521 – Chiết khấu thương mại. * Phương phấp ké toán: (1). Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị trả lại và đã nhập số hàng này vào kho,ghi: Nợ TK 155 – Nhập kho thành phẩm. Nợ TK 157 – Gửi tại kho người mua. Nợ TK 138 (1381) – Giá trị chờ xử lý. Có TK – Giá vốn hàng bán bị trả lại. (2). Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại ( nếu có), ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng. Có TK 111, 112, 141, 334,… (3). Thanh toán với người mua về số tiền hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại. Nợ TK 33311 – Thuế GTGT phải trả cho khách hàng tương ứng với số doanh thu hàng bán bị trả lại. [...]... tại Công ty CP Hà Thành 2.2.1 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Hà Thành 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán tiền hàng tại công ty * Các phương thức bán hàng Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường, công ty CP Hà thành đang áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn và bán lẻ * Các hình thức thanh toán tiền hàng. .. xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, CPBH, và chi phí QLDN Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Kết cấu TK 911 Bên nợ: + Giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ + Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh. .. nghiệp Kế Toán Bán Hàng và XĐKQKD Kế toán giá vốn hàng bán ( KKĐK) TK 1561,157 TK 611 K/c trị giá hàng Tồn đầu kỳ TK 632 K/c trị giá vốn hàng bán trong kỳ TK 1562 TK 157 K/c chi phí thu mua hàng đầu kỳ K/c trị giá hàng gửi bán cuối kỳ TK 331,111 Trị giá hàng mua,chi phí Mua hàng trong kỳ TK 1561,1562 K/c trị giá hàng, chi phí mua hàng cuôí kỳ 1.3.4 Kế toán xác định kết qủa kinh doanh Bán hàng là kết quả. .. Thu Hà KTĐ 02 CĐ8 10 Trường Cao Đẳng Ngề Duyên Hải Chuyên đề tốt nghiệp Kế Toán Bán Hàng và XĐKQK 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán (KKTX) TK 1561,331 TK 632 TK 1561 Giá trị hàng bán trong kỳ Giá trị hàng bán bị trả lại TK133 Thuế GTGT đầu vào TK1562 TK1562 Phân bổ chi phí mua hàng Chi phí mua hàng của hàng bán bị trả lại TK911 Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả * Kế. .. Chính) Bùi Thị Thu Hà KTĐ 02 CĐ8 29 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Ngề Duyên Hải Kế Toán Bán Hàng và XĐKQKD Do đặc điểm kinh doanh của công ty chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá hay nói cách khác là mua hàng về để bán ra Vì vậy doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản :TK 621, TK 622, TK 627, TK154…mà trong phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty CP Hà Thành sử dụng các... và XĐKQKD 2.2.1.3: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Khi có hợp đồng mua bán, phòng kinh doanh lập hoá đơn bán hàng trong đó ghi rõ số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng hợp giá thanh toán trong đó có con dấu của công ty và chữ ký của trưởng phòng kinh doanh Phòng kinh doanh lập chứng từ thống kê chi tiết theo khách hàng và chuyển chứng từ cho phòng tài chính kế toán Kế toán tiêu thụ trực... CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP HÀ THÀNH 2.1 Đặc điểm chung của Công ty CP HÀ THÀNH 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Hà Thành - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ THÀNH - Tên giao dịch đối ngoại: HA THANH TRANSPORTATION & TRADING JOINT STOCK COMPANY - Tên công ty viết tắt: HA THANH.,JSC - Địa chỉ trụ sở chính: số 129... * Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Theo phương pháp này, cuối kỳ kế toán kiểm kê xác định hàng hoá tồn kho và xác định giá vốn hàng bán theo công thức sau: Giá vốn hàng bán Giá trị hàng tồn = kho, gửi bán đầu kỳ Giá trị hàng + mua vào trong kỳ Giá trị hàng tồn - kho gửi bán cuối kỳ Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK được xác định theo sơ đồ sau: Bùi Thị Thu Hà KTĐ... Thu Hà KTĐ 02 CĐ8 28 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Ngề Duyên Hải Kế Toán Bán Hàng và XĐKQKD kết quả lãi lỗ của công ty qua một niên độ kế toán Đến cuối năm, kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoàn thiện các báo cáo này để gưỉ tới ban lãnh đạo công ty, các ngân hàng có liên quan, cục thuế Hải Phòng, cục tài chính doanh nghiệp - bộ tài chính 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. .. chức kinh doanh Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn và bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại… Ngành nghề kinh doanh của Công ty CP Hà thành gồm có: -Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá Là đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty là mua các loại mặt hàng sơn sau đó công ty đem . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP HÀ THÀNH 3.1. Những nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh daonh tại công ty CP. công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hà Thành Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh tại Công ty CP. kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Hà Thành …………………………………………………………………………40 2.2.1. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP