hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tm và dịch vụ sản xuất sơn trang

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Trong một nền kinh tế, các doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất hàng hoá. Hoạt động của doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kì T-H-T' hay nói cách khác nó bao gồm hai giai đoạn mua hàng và bán hàng. Như vậy trong hoạt động kinh doanh thương mại bán hàng rất quan trọng giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của kinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời, chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đứng đắn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty TNHH An Thái, em đã chọn đề tài '' Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Sản Xuất Sơn Trang. Mục đích nghiên cứu đề tài: Đề tài tập trung vào tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Sản Xuất Sơn Trang nhằm tìm hiểu công tác kế toán tổ chức bán hàng và xác định kết bán hàng tại công ty. Từ đó nắm rõ phương pháp, cách thức cũng như quá trình hạch toán các nghiệp vụ liên quan tại công ty. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về bán hàng và xác định kêt quả bán hàng. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty. Đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng của công ty. GVHD: Đoàn Thị Hà 1 SV: Bùi Thị Hải Yến BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG 2. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Sản Xuất Sơn Trang trên cơ sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng năm 2012. 3. Phương pháp nghiên cứu: Nội dung của báo cáo tốt nghiệp này được nghiên cứu dựa theo những kiến thức lý luận được trang bị ở nhà trường về kế toán bán hàng, phân tích hoạt động kinh tế và tình hình thực tế tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Sản Xuất Sơn Trang để tìm hiểu nội dung của từng khâu kế toán từ chứng từ ban đầu cho đến khi lập báo cáo tài chính từ đó thấy được những vấn đề đã làm tốt và những vấn đề còn tồn tại nhằm đưa ra biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty. 4. Nội dung, kết cấu của đề tài: Báo cáo thực tập ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Sản Xuất Sơn Trang. Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Sản Xuất Sơn Trang. CHƯƠNG 1 GVHD: Đoàn Thị Hà 2 SV: Bùi Thị Hải Yến BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONGDOANH NGHIỆP 1.1. Một số vấn đề về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp 1.1.1. Một số khái niệm về bán bàng và xác định kết quả bán hàng 1.1 1. Khái niệm về hàng hóa Khái niệm về hàng hóa:Hàng hóa là một vật phẩm có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người và đi vào quá trình tiêu dùng thông qua mua và bán. Chính vì vậy không phải bất kỳ vật phẩm nào cũng là hàng hóa. 1.1.1.2. Khái niệm về bán hàng Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp có hoạt động thương mại. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệpđược chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người bán có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán.  Phạm vi hàng bán - Hàng hoá được coi là đã hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp thương mại, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện: - Hàng hoá phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định. - Hàng hoá phải được chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua và doanh nghiệp thương mại đã thu được tiền hay một loại hàng hoá khác hoặc được người mua chấp nhận nợ. - Hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua vào hoặc gia công chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát, tặng thưởng, Ngoài ra, trong một số trường hợp sau cũng được coi là hàng bán: - Hàng hoá xuất bán cho đơn vị nội bộ doanh nghiệp có tổ chức kế toán riêng. - Hàng hoá dùng để trao đổi lấy hàng hoá khác không tương tự về bản chất và giá trị. GVHD: Đoàn Thị Hà 3 SV: Bùi Thị Hải Yến BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG - Doanh nghiệp xuất hàng hoá của mình để tiêu dùng nội bộ - Hàng hoá doanh nghiệp mua về và xuất ra làm hàng mẫu. - Hàng hoá xuất để biếu tặng, để trả lương, trả thưởng cho cán bộ công nhân viên, chia lãi cho các bên góp vốn hoặc đối tác liên doanh. 1.1.1.3 Khái niệm về doanh thu và các khoản giảm trừ  Khái niệm về doanh thu Doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng giá trị vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do việc bán hàng. Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “ Hóa đơn giá trị gia tăng”. Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “ Hóa đơn bán hàng thông thường”. Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14- “Doanh thu và thu nhập khác” thì doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.  Khái niệm vềdoanh thu thuần Khái niệm về doanh thu thuần: Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá hàng bán; chiết khấu thương mại; doanh thu của số hàng bán bị trả lại; thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.  Khái niệm vềcác khoản giảm trừ doanh thu -Chiết khấu thương mại:Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn. -Giảm giá hàng bán:Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém GVHD: Đoàn Thị Hà 4 SV: Bùi Thị Hải Yến BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng -Hàng bán bị trả lại:Hàng bán bi trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết. 1.1.1.4.Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - nhập khẩu * Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp có nghĩa là tổng giá trị doanh thu thu về và chi phí bỏ ra đã bao gồm cả thuế, không tách riêng ra thành 2 phần: Doanh thu tính thuế (chưa có thuế) và thuế. Theo phương pháp này, số thuế GTGT phải nộp được xác định như sau: Số thuế = GTGT của hàng hóa x Thuế suất thuế GTGT GTGT phải nộp dịch vụ chịu thuế bán ra của hàng hóa dịch vụ Trong đó: + GTGT của hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT = Giá thanh toán của dịch vụ hàng hoá bán ra - Giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào tương ứng + Giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào, bán ra là giá thực tế mua, bán ghi trên hoá đơn gồm cả thuế GTGT và các khoản phụ thu, phí thu thêm mà bên bán được hưởng, bên mua phải trả. + Giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào tương ứng được xác định bằng giá trị hàng hoá, dịch vụ mua vào mà cơ sở kinh doanh đã dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT bán ra. Trường hợp cơ sở kinh doanh chỉ chứng minh đầy đủ được chứng từ hoá đơn hợp lệ của dịch vụ hàng hoá bán ra và xác định đúng được doanh thu trong kỳ nhưng không có đủ chứng từ hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ tương ứng thì GTGT được tính bằng công thức: GTGT = Doanh thu x Tỷ lệ (%) GTGT tính trên doanh thu Trường hợp cơ sở kinh doanh không hoặc chưa thực hiện đầy đủ hoá đơn mua, bán hàng hoá thì cơ quan thuế căn cứ vào tình hình thực tế, ấn định doanh thu và tỷ lệ (%) GTGT trên doanh thu. * Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế tiêu thụ đặc biệt là một loại thuế gián thu, đánh vào một số hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế theo qui định của luật thuế tiêu thụ đặc biệt. Thuế được cấu thành trong giá cả hàng hóa, dịch vụ và do người tiêu dùng chịu khi mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ. GVHD: Đoàn Thị Hà 5 SV: Bùi Thị Hải Yến BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG * Thuế xuất - nhập khẩu: Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu là một loại thuế đánh vào các hàng hoá mậu dịch, phi mậu dịch được phép xuất khẩu, nhập khẩu qua biên giới Việt Nam. 1.1.1.5. Các khoản chi phí liên quan đến bán hàng * Giá vốn hàng bán Khái niệm giá vốn hàng bán: là giá vốn của sản phẩm, vật tư hàng hóa, lao vụ, dụng cụ đã tiêu thị. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn là hàng bán là giá thành xuất( giá thành gia công xưởng) hay chi phí sản xuất. Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ. Còn với hàng hóa tiêu thụ giá vốn hàng bán phản ánh trị giá gốc mua vào của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ, bao gồm chi phí mua và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác (phát sinh để có được hàng) được phân bổ vào giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ. Việc tính giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ được áp dụng theo một trong các phương pháp sau: GVHD: Đoàn Thị Hà 6 SV: Bùi Thị Hải Yến BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, lô hàng nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, không quan tâm đến thời gian nhập, xuất. Phương pháp này thích hợp ở những doanh nghiệp có ít loại hàng hóa và có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng, chuyến hàng. - Ưu điểm: Rất chính xác và kịp thời theo từng lần nhập - Nhược điểm: Phức tạp, tốn kém. Phương pháp bình quân gia quyền Đối với phương pháp này thì hàng hóa xuất bán trong kỳ không được tính giá ngay mà phải đợi đến cuối kỳ, cuối tháng mới được tính sau khi đã tính được đơn giá bình quân: Đơn giá bình quân = Giá trị hàng hóa Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Số lượng hàng hóa Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ nhập trong kỳ - Ưu điểm: Giá trị hàng hóa tồn kho được phản ánh chính xác. - Nhược điểm: Đơn giá bình quân chỉ đến cuối kỳ, cuối tháng mới được tính. Vì vậy, công việc thường dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo của kế toán. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Phương pháp nhập trước xuất trước được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước thì được xuất trước. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. - Ưu điểm: Hạch toán hàng hóa xuất kho theo từng lần nhập - Nhược điểm: ảnh hưởng đến chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp nếu giá cả của thị trường có sự biến động. Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Phương pháp nhập sau xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau thì được xuất trước. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng. - Ưu điểm: Hạch toán hàng xuất theo từng lần nhập. - Nhược điểm: Không chính xác, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. * Chi phí bán hàng Khái niệm về chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm: lương nhân viên bán hàng,chi phí về khấu hao TSCĐ, vật liệu, các chi phí quảng cáo tiếp thị, giao hàng, giao dịch, bảo hành, hoa hồng bán hàng, và các chi phí gắn liền với việc bảo quản hàng hoá, và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho bán hàng. GVHD: Đoàn Thị Hà 7 SV: Bùi Thị Hải Yến BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Có thể nói chi phí bán hàng là chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể với nội dung và công dụng khác nhau. Tùy theo yêu cầu quản lý, có thể phân biệt chi phí bán hàng theo từng tiêu thức thích hợp. * Chi phí quản lý doanh nghiệp Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là: các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm: các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng, các dịch vụ mua ngoài, khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và các chi phí bằng tiền khác. Là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. 1.1.2.6. Xác định kết quả bán hàng Khái niệm xác định kết quả bán hàng: Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hànglà lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh donh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thường. Cách xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng Doanh thu Giá vốn CPBH,CPQLDN (Lãi thuần từ hoạt = bán hàng _ hàng bán _ phân bổ cho số động bán hàng) hàng bán Trong đó : Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB bán hàng = thu bán _ trừ doanh thu _ phải nộp NSNN, thuế GTGT thuần hàng theo quy định phải nộp( áp dụng pp trực tiếp) * Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết với nhau. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. 1.1.3. Các phương thức bán hàng GVHD: Đoàn Thị Hà 8 SV: Bùi Thị Hải Yến BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG * Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba (các DNTM mua bán thẳng) người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hóa được xác định là đã được bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu). * Bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên, giao hàng tại địa điểm đã quy ước trên hợp đồng. Khi xuất kho gửi đi hàng vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng. * Bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ được nhận thù lao dưới hình thức “ hoa hồng ” hoặc “ chênh lệch giá”. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ cửa hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng. Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì họ sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT này, bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình.Theo chế độ quy định, bên giao đại lý khi xuất hàng hóa chuyển giao các cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng căn cứ vào chọn một trong các cách sử dụng hóa đơn, chứng từ sau : - Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng để căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị, từng khâu độc lập. Theo cách này, bên giao đại lý hạch toán như phương pháp bán hàng trực tiếp. - Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều hành nội bộ. Theo cách này, cơ sở bán hàng đại lý, ký gửi khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định, đồng thời lập bảng hóa đơn bán ra gửi về cơ sở gửi bán để cơ sở này lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cho thực tế tiêu thụ. * Bán hàng theo phương thức trả góp: Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần. Số tiền còn lại họ chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định. Thông thường thì tiền trả ở các kỳ sau đều bằng nhau, gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi xuất trả chậm. 1.1.4. Các phương thức thanh toán GVHD: Đoàn Thị Hà 9 SV: Bùi Thị Hải Yến BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG * Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:hàng hóa của công ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt. * Thanh toán bằng chuyển khoản: Theo phương thức này, hàng hóa của công ty sau khi được giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản. 1.2. Tổ chức thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa trên các mặt hiện vật và giá trị. Theo dõi phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cũng như thu nhập các hoạt động khác. Xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả. Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần phải hoàn thiện tốt các nội dung sau : - Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ. - Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất hàng hóa, tình hình bán hàng và thanh toán, đôn đốc thu thập tiền hàng, xác định kết quả kinh doanh. - Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. 1.2.2. Kế toán bán hàng 1.2.2.1Tổ chức kế toán doanh thu a. Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng đại lý - Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy nộp tiền của nhân viên BH. Và các chứng từ kế toán khác có liên quan. b Tài khoản sử dụng * Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Tài khoản 511 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau: - TK5111: Doanh thu bán hàng. - TK5112: Doanh thu bán thành phẩm. - TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. - TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá . GVHD: Đoàn Thị Hà 10 SV: Bùi Thị Hải Yến [...]... on Th H 25 SV: Bựi Th Hi Yn BO CO CHUYấN TT NGHIP TRNG I HC HI PHềNG CHNG 2 THC TRNG T CHC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH TM & SX SN TRANG 2.1 Gii thiu tng quan v cụng ty TNHH TM & SX Sn Trang 2.1.1 Khỏi quỏt v cụng ty Tờn y : CễNG TY TNHH TM v SX Sn Trang Tờn vit tt: TC CO.,LTD a ch: S 584,Lờ Thỏnh Tụng - Qun Hi An - Hi Phũng in thoi: (031) 726617 Fax: (031) 726617 S ng ký: 0200575277... cho s mỏy múc cụng ty kinh doanh + Cung cp vn phũng phm, phõn phi giy Watersilk GVHD: on Th H 26 SV: Bựi Th Hi Yn BO CO CHUYấN TT NGHIP TRNG I HC HI PHềNG 2.1.2 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty TNHH TM v SX Sn Trang Cụng ty TNHH TM v SX Sn Trang c thnh lp theo giy phộp kinh doanh s 0200575277 do S K hoch v u t thnh ph Hi Phũng cp ln u tiờn vo ngy 01/02/2004 Khi mi thnh lp Cụng ty ng ký mc vn iu... Cụng ty TNHH TM v SX Sn Trang Cụng ty vi chin lc phỏt trin lõu di nờn s phõn cụng, t chc cỏc Ban giỏm b phn trong Cụng ty luụn c quan tõm hng u Cụng ty phõn ra cỏc b c phn vi chc nng, nhim v c th, rừ rng vi mc ớch cựng nhau thi ua, cựng nhau gúp phn thỳc y cụng ty hot ng mt cỏch cú h Phũng cú hiu thng, Phũng k Phũng k Phũng qutoỏn t cao kinh thut TC hnh kinh S 2.1 S h thng t chc b mỏy ca cụngdoanh ty. .. l cụng ty thng mi Giai on t 2008 n nay Cụng ty ó khụng ngng m rng c s vt cht v th trng tiờu th, thc hin cỏc k hoch t ra trờn c s thc tin cựng vi nhng cỏn b cụng nhõn viờn trong Cụng ty ó khụng ngng qun ngi khú khn, vi s nng ng m cỏc quan h to ra ngun vic cho doanh nghip, to ra cỏc kt qu ng kinh doanh tt nht v em v nhng khon doanh thu to ra li nhun cao nht cho Cụng ty Cụng ty TNHH TM v SX Sn Trang l... k toỏn ca Cụng ty TNHH TM v SX Sn Trang - Chc nng nhim v ca k toỏn trng: + Giỳp giỏm c cụng ty t chc b mỏy k toỏn, chu trỏch nhim trc giỏm c v mi hot ng ti chớnh ca cụng ty, chu trỏch nhim v nguyờn tc ti chớnh i vi c quan ti chớnh cp trờn v thanh tra kim toỏn nh nc + Theo dừi tng hp ton b s liu, bỏo cỏo thu hi vn ton cụng ty, cp nht cụng tỏc nht ký chung, bỏo cỏo quyt toỏn ton cụng ty + Ký duyt trc... mi cho Cụng ty, tỡm hiu nhu cu th trng, phõn tớch th trng ca Cụng ty, nõng cao uy tớn ca Cụng ty Chc nng: Tham mu cho Giỏm c v cỏc hot ng kinh doanh ton Cụng ty v trc tip t chc kinh doanh trờn th trng thc hin k hoch ca Cụng ty - Phũng k toỏn GVHD: on Th H 31 SV: Bựi Th Hi Yn BO CO CHUYấN TT NGHIP TRNG I HC HI PHềNG Nhim v: t chc qun lý mi mt liờn quan n cụng tỏc ti chớnh k toỏn ca Cụng ty nh: tng... cụng tỏc nhp xut hng húa, bỏn hng, giao hng, thng kờ hng húa mua vo, bỏn ra, bỏo cỏo doanh thu hng ngy cho ban giỏm c 2.1.6 T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty Cụng ty TNHH TM v SX Sn Trang la chn hỡnh thc k toỏn tp trung phự hp vi mụ hỡnh kinh doanh ca Cụng ty S lng lao ng lm vic ti b phn k toỏn gm 6 lao ng: k toỏn trng, k toỏn tng hp, 3 k toỏn viờn v mt th qu GVHD: on Th H 32 SV: Bựi Th Hi Yn BO CO CHUYấN... cụng ty l Giỏ tt nht, hu mói cht lng tt nht 2.2 C s vt cht k thut ca cụng ty Hin nay Cụng ty cú mt h thng cỏc ca hng bỏn l , phũng trng by, kho hng v vn phũng lm vic ca lao ng giỏn tip v phc v kinh doanh vi y trang thit b hin i, b trớ hp lý, m bo cho kinh doanh ca cụng ty t hiu qu ti u nht GVHD: on Th H 27 SV: Bựi Th Hi Yn BO CO CHUYấN TT NGHIP TRNG I HC HI PHềNG Bng 2.1 Danh mc c s vt cht v trang. .. hng ngy ca Cụng ty, chu trỏch nhim v mi kt qu trc ban giỏm c Phn ỏnh kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty theo tng quý, nm Kim soỏt vic thu, chi, thanh toỏn cỏc khon n, theo dừi tỡnh hỡnh cụng n vi khỏch hng Phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh trong Cụng ty, ỏnh giỏ hiu qu hot ng SXKD ca Cụng ty Cui quý, k toỏn tng hp lp bỏo cỏo k toỏn trỡnh lờn ban lónh o v tỡnh hỡnh thc hin kinh doanh ca Cụng ty - Phũng k thut:... sỏch k toỏn cụng ty ỏp dng B mỏy k toỏn ca Cụng ty c t chc theo hỡnh thc tp trung Theo ú ton b cụng tỏc k toỏn c tp trung phũng ti v ca cụng ty Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung m cụng ty ỏp dng: - K k toỏn: Bt u t ngy 1/1 v kt thỳc vo ngy 31/12 hng nm Chng t k toỏn - n v tin t s dng trong hch toỏn k toỏn: VN - Chun mc v k toỏn ỏp dng: chun mc k toỏn vit nam - Chnht ký toỏn ỏp dng: Cụng ty ó ỏp dng chớnh . và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Sản Xuất Sơn Trang. Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Sản Xuất. trung vào tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Sản Xuất Sơn Trang nhằm tìm hiểu công tác kế toán tổ chức bán hàng và xác định kết bán hàng tại công. công tác kế toán tại Công ty TNHH An Thái, em đã chọn đề tài '' Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và Dịch Vụ Sản Xuất Sơn Trang. Mục