b. Nhược Điểm
3.3 Các biện pháp tăng cường quản lý tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả kinh
thu và xác định kết quả kinh doanh.
Hoàn thiện là cần thiết và tất yếu, nhưng để đảm bảo tắnh khoa học trong việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thì các biện pháp hoàn thiện phải có tắnh khả thi, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Do đó, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cần phải đảm bảo một số yêu cầu sau:
Một là, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chắnh, chế độ kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý của doanh nghiệp, nó còn là công cụ quản lý tài chắnh quan trọng của Nhà nước. Tuy nhiên việc Nhà nước ban hành các cơ chế tài chắnh, văn bản pháp lý chỉ mang tắnh chất tổng hợp và hướng dẫn cho các doanh nghiệp. Việc tổ chức kế toán tại doanh nghiệp cần phải vận dụng sáng tạo, linh hoạt, tránh dập khuôn máy móc.
Hai là, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phắ, giảm nhẹ công tác kế toán nhưng vẫn đảm bảo tắnh khoa học, đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán nói chung.
Ba là, hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau. Chắnh vì vậy, việc vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với trình độ của doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất kinh doanh, điều kiện vật chất... của doanh nghiệp là cần thiết.
3.3 Các biện pháp tăng cường quản lý tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả kinh doanhquả kinh doanh quả kinh doanh
- Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: công ty nên mở sổ theo dõi tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại, tài khoản 531 Ờ Hàng bán bị trả lại, tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán.
- Về công tác kế toán quản trị: Hiện tại bộ phận kế toán quản trị tại công ty hoạt động chưa hiệu quả, có thể nói không có bộ phận kế toán quản trị riêng biệt. Cần thiết phải có kế toán quản trị để đưa ra các quyết định chắnh xác, đặc
biệt có chức năng xác định các khoản chi phắ dựa trên việc phân chia biến phắ và định phắ. Dựa vào báo cáo kế toán quản trị, báo cáo được lập dựa trên các yếu tố doanh thu, biến phắ, định phắ giúp cho người quản lý thấy được sự biến động của chi phắ khi mức độ hoạt động kinh doanh thay đổi đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát và chủ động điều tiết chi phắ.
- Về sổ kế toán chi tiết tại Công ty
Như ta đã biết, về nguyên tắc khi sử dụng hình thức sổ nhật ký chung thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chắnh phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung và điều này làm cho khối lượng các nghiệp vụ được tập hợp vào nhật ký chung quá lớn, giảm khả năng kiểm tra, giám sát tình hình tiêu thụ tại Công ty. Do đó, Công ty nên sử dụng thêm một số mẫu sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền.
Như vậy, Nhật ký đặc biệt được mở ra sẽ làm giảm bớt khối lượng hạch toán của các nghiệp vụ bán hàng, thu tiền trong sổ Nhật ký chung. Mặt khác, khi ban quản trị Công ty cần đến các thông tin cụ thể về tình hình bán hàng mà khách hàng còn nợ lại, đã ứng trước tiền hàng và quá trình thu tiền hàng trong một khoảng thời gian bất kỳ. Khi đó, kế toán của Công ty có thể cung cấp một cách nhanh nhất, chắnh xác nhất những thông tin đó mà không bị nhầm lẫn với những thông tin của các nghiệp vụ kinh tế khác.
- Về sổ kế toán tổng hợp tại Công ty
Song song với việc thực hiện chi tiết tài khoản, kế toán Công ty phải mở thêm các loại sổ chi tiết cho từng chỉ tiêu của từng mặt hàng. Cuối kỳ tổng hợp chi tiết trên sổ tổng hợp chi tiết.
Để thực hiện tốt các phân hành kế toán: chi phắ trực tiếp, chi phắ quản lý doanh nghiệp, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, kết quả đòi hỏi không chỉ kế toán phân hành này làm tốt mà tất cả những phần hành khác đều phải làm tốt. Vì tất cả các phân hành kế toán trong công ty đều có liên quan đến nhau. Vì vậy, một phần hành làm không tốt sẽ dẫn đến các phần hành khác cũng sẽ sai theo.
Để giải quyết những tồn tại đó công ty nên liên tục đào tạo và nâng cao đội ngũ cán bộ kế toán để nâng cao nghiệp vụ kế toán đem lại hiệu quả làm viêc được tốt hơn. Các cán bộ nhân viên kế toán phải có trình độ hiểu biết nhất định và nội dung về phương pháp kế toán cùng với những trang bị kỷ thuật, phương tiện ghi chép, tắnh toán thông tin kế toán từ khâu thu nhận kiểm tra xử lý đến khâu tổng hợp số liệu, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chắnh, những báo cáo về các hoạt động của đơn vị, nhằm phục vụ trong công tác quản lý của bản thân đơn vị và các yêu cầu của các cơ quan quản lý chức năng.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chắnh ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, trong đó công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có một vị trắ đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thương mại. Vì vậy, việc hoàn thiện quá trình kế toán bán hàng, phân bổ chi phắ mua hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại Công ty TNHH TM Và SX Sơn Trang công tác kế toán bán hàng là vấn đề mà Công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại Phòng Kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán bán hàng tại Công ty, qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tại Công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Và SX Sơn Trang đã giúp em vận dụng những kiến thức được trang bị ở nhà trường vào thực tế, đồng thời giúp củng cố kiến thức đã được học. Hơn thế nữa, chương trình thực tập còn tạo điều kiện cho em có những kinh nghiệm làm kế toán để có thể vững tin khi ra trường.
Chuyên đề này đã được hoàn thành dựa trên cơ sở lý luận tại nhà trường và thực tế hoạt động kế toán tại Công ty TNHH TM Và SX Sơn Trang. Những ý kiến nêu trên không phải là những phát hiện mới mà chỉ là những nội dung nhằm bổ sung cho công tác kế toán bán hàng được hoàn thiện hơn. Hơn nữa, giữa thực tế và lý luận có một khoảng cách nhất định nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo hướng dẫn của thầy cô trong khoa để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn ĐOÀN THỊ HÀ và phòng Kế toán Công ty TNHH TM và sản Xuất Sơn Trang đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC
CHƯƠNG 2...26
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & SX SƠN TRANG...26
2.1.1 Khái quát về công ty...26
2.1.4.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...29
2..1.5Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM và SX Sơn Trang...30
Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng (Trắch)...43
Biểu 2.5(Trắch): Sổ chi tiết thanh toán với người mua...44
2.2.2.2 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong đơn vị...46
Biểu 2.7Phiếu báo có...47
Biểu 2.8 (Trắch): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu...48
Biểu 2.9(Trắch) Sổ cái TK 5111...49
2.2.5.4 Kế toán giá vốn hàng bán...49
Biểu 2.10 Phiếu xuất kho...51
Biểu 2.11 Phiếu xuất kho...52
Biểu 2.12 (Trắch): Thẻ kko...52
Biểu 2.14 (Trắch) - Sổ Cái TK 632...54
2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng...56
Biểu 2.15: Hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông...57
Biểu 2.16:(Trắch) - Sổ cái TK641...59
Biểu 2.17. Hóa đơn GTGT...61
Biểu 2.18Giấy đề nghị thanh toán...62
Biểu 2.219Phiếu chi...63
Biểu 2.20: (Trắch) - Sổ cái TK 642...64
2.2.9. Xác định kết quả kinh doanh...64
Biểu 2.21: (Trắch) - Nhật ký chung...66
Biểu 2.22: (Trắch) - Sổ Cái TK 911...66
Biểu 2.23: (Trắch) - Sổ Cái TK 421...67
Biểu 2.24: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh...69
2.2.3.4 Đánh giá ưu điểm và nhược điểm...69
b. Nhược Điểm...70
CHƯƠNG 3...71
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT SƠN TRANG...71
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh...71
3.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hạch toán kế toán chi phắ, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh...72
3.3 Các biện pháp tăng cường quản lý tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả kinh doanh...72
KẾT LUẬN...75
DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 2...26
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & SX SƠN TRANG...26
2.1.1 Khái quát về công ty...26
2.1.4.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...29
2..1.5Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM và SX Sơn Trang...30
Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng (Trắch)...43
Biểu 2.5(Trắch): Sổ chi tiết thanh toán với người mua...44
2.2.2.2 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong đơn vị...46
Biểu 2.7Phiếu báo có...47
Biểu 2.8 (Trắch): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu...48
Biểu 2.9(Trắch) Sổ cái TK 5111...49
2.2.5.4 Kế toán giá vốn hàng bán...49
Biểu 2.10 Phiếu xuất kho...51
Biểu 2.11 Phiếu xuất kho...52
Biểu 2.12 (Trắch): Thẻ kko...52
Biểu 2.14 (Trắch) - Sổ Cái TK 632...54
2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng...56
Biểu 2.15: Hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông...57
Biểu 2.16:(Trắch) - Sổ cái TK641...59
Biểu 2.17. Hóa đơn GTGT...61
Biểu 2.18Giấy đề nghị thanh toán...62
Biểu 2.219Phiếu chi...63
Biểu 2.20: (Trắch) - Sổ cái TK 642...64
2.2.9. Xác định kết quả kinh doanh...64
Biểu 2.21: (Trắch) - Nhật ký chung...66
Biểu 2.22: (Trắch) - Sổ Cái TK 911...66
Biểu 2.23: (Trắch) - Sổ Cái TK 421...67
Biểu 2.24: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh...69
2.2.3.4 Đánh giá ưu điểm và nhược điểm...69
b. Nhược Điểm...70
CHƯƠNG 3...71
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT SƠN TRANG...71
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh...71doanh...71 doanh...71
3.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hạch toán kế toán chi phắ, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh...72
3.3 Các biện pháp tăng cường quản lý tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả kinh doanh...72
KẾT LUẬN...75
DANH MỤC BẢNG BIỂU
CHƯƠNG 2...26
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & SX SƠN TRANG...26
2.1.1 Khái quát về công ty...26
2.1.4.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...29
2..1.5Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM và SX Sơn Trang...30
Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng (Trắch)...43
Biểu 2.5(Trắch): Sổ chi tiết thanh toán với người mua...44
2.2.2.2 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong đơn vị...46
Biểu 2.7Phiếu báo có...47
Biểu 2.8 (Trắch): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu...48
Biểu 2.9(Trắch) Sổ cái TK 5111...49
2.2.5.4 Kế toán giá vốn hàng bán...49
Biểu 2.10 Phiếu xuất kho...51
Biểu 2.11 Phiếu xuất kho...52
Biểu 2.12 (Trắch): Thẻ kko...52
Biểu 2.14 (Trắch) - Sổ Cái TK 632...54
2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng...56
Biểu 2.15: Hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông...57
Biểu 2.16:(Trắch) - Sổ cái TK641...59
Biểu 2.17. Hóa đơn GTGT...61
Biểu 2.18Giấy đề nghị thanh toán...62
Biểu 2.219Phiếu chi...63
Biểu 2.20: (Trắch) - Sổ cái TK 642...64
2.2.9. Xác định kết quả kinh doanh...64
Biểu 2.21: (Trắch) - Nhật ký chung...66
Biểu 2.22: (Trắch) - Sổ Cái TK 911...66
Biểu 2.23: (Trắch) - Sổ Cái TK 421...67
Biểu 2.24: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh...69
2.2.3.4 Đánh giá ưu điểm và nhược điểm...69
b. Nhược Điểm...70
CHƯƠNG 3...71
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT SƠN TRANG...71
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh...71
3.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hạch toán kế toán chi phắ, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh...72
3.3 Các biện pháp tăng cường quản lý tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả kinh doanh...72
KẾT LUẬN...75