CHƯƠNG 4. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.1 Nhận xét chung.
Trong thời gian thực tập tại phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Qua các nội dung đã trình bày ở trên chúng ta thấy rằng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp nào. Nó quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp và là một bộ phận không thể thiếu cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ và thanh toán công nợ.
4.1.1. Nhận xét một số chỉ tiêu hoạt động chính năm 2010 và 7 tháng đầu năm 2011-Dựa trên số liệu Bảng 2.1, Bảng 2.2.
-Năm 2010 có thể nói là một năm thành công với Viglacera khi 10 trên 12 các chỉ tiêu chính đều vượt năm 2009. Tuy nhiên bước sang năm 2011 mặc dù phần lớn các chỉ số trong 7 tháng đầu năm đều tăng so với cùng kỳ năm 2010 nhưng do ảnh hưởng khó khăn vĩ mô nói chung của nền kinh tế mà chỉ số quan trọng nhất là lợi nhuận trước thuế đã không đạt được như mong muốn.
-Xét về chỉ tiêu quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp Nhà nước là lợi nhuận trước thuế từ hoạt động kinh doanh. Năm 2010, lợi nhuận trước thuế của Viglacera tăng 151% so với năm 2009 tương ứng là 110,050 tỷ. Xét về mặt hiệu quả so với doanh thu thì tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu là 9,95% trong năm 2010, tăng gần 3% so với năm 2009. Điều này chứng tỏ hiệu quả hoạt động kinh doanh của năm 2010 tốt hơn so với năm 2009. Chỉ tiêu này suy giảm trong 7 tháng đầu năm 2011. Lợi nhuận trước thuế sau 7 tháng hoạt động chỉ đạt 50,619 tỷ đồng, đạt 24,5% so với kế hoạch và chỉ bằng 58,22% so với cùng kỳ năm trước.
- Xét về mặt hiệu quả theo doanh thu thì tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu năm 2011 là 8,89%, giảm gần 1% so với năm 2011. Điều này có nghĩa là doanh thu 7 tháng đầu năm tăng so với cùng kỳ năm trước nhưng doanh thu tăng là do các chi phí đầu vào tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng và các chi phí khác tăng như vậy làm cho lợi nhuận giảm. Xét về mặt hiệu quả so với tổng nguồn vốn thì tỷ lệ thu nhập sau thuế/vốn chủ sở hữu đạt 13,87%. Đây là con số chưa hiệu quả nếu theo bình diện sử dụng vốn của chủ sở hữu so với lãi suất huy động của ngân hàng. Như vậy hoạt động kinh doanh của công ty tuy không lỗ nhưng chưa thực sự hiệu quả.
-Xét về mặt quy mô công ty thì Viglacera Hạ Long đã chứng tỏ sức mạnh của mình khi gia nhập câu lạc bộ có doanh thu từ 1000 tỷ đồng trở lên vào năm 2009. Vào năm 2010 doanh thu tăng 101% so với năm 2009, tương ứng 1106 tỷ đồng. Trong tổng số doanh thu này thì doanh thu từ mảng hoạt động sản xuất kinh doanh chính (sản xuất vật liệu xây dựng) là 1099 tỷ. Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là bền vững, công ty không sa đà vào các hoạt động đầu tư tài chính đầy rủi ro hoạt các hoạt động đầu tư khác mà công ty không có thế mạnh. Doanh thu 7 tháng đầu năm 2011 của công ty mặc dù đã tăng 125,44 % so với cùng kỳ nhưng xét về mặt hiệu quả thì không đạt so với năm 2010 như đã phân tích tại phần trên.
-Về mặt cơ cấu thị trường thì mảng thị trường nội địa vẫn là thị trường mũi nhọn của Viglacera Hạ Long. Điều này được thể hiện qua con số kim ngạch xuất khẩu qua các thời kỳ. Năm 2009 và năm 2010, kim ngạch xuất khẩu của Công ty chỉ đạt 3,5 tới 3,6 triệu USD tương ứng khoảng 70 tỷ doanh thu xuất khẩu. Nếu xét theo tỷ lệ tổng doanh thu thì doanh thu từ thị trường nước ngoài chiếm chưa tới 6,3%, đây là con số thấp thể hiện công ty không chịu phát triển mạng thị trường nước ngoài để đa dạng hóa thị trường nhằm tránh rủi ro bán hàng trong các thời điểm khó khăn. Điều này thể hiện rõ ràng trong năm 2011 khi kim ngạch xuất khẩu 7 tháng chỉ đạt 2,044 triệu USD và xấp xỉ bằng cùng kỳ năm trước.
Điều này có nghĩa là do không đẩy mạnh khai thác thị trường nước ngoài từ các năm trước nên doanh thu từ thị trường nước ngoài không tăng dẫn đến là nó không hỗ trợ tăng cho tổng doanh thu năm 2011. Khi thị trường trong nước gặp khó khăn thì chắc chắn Viglacera Hạ Long sẽ gặp khó khăn lớn về doanh thu.
Các doanh nghiệp Nhà nước ngoài các nhiệm vụ về kinh tế thì họ phải lãnh nhận các nhiệm vụ về chính trị. Một trong các nhiệm vụ về chính trị đó là phải tạo ra và ổn định công ăn việc làm góp phần ổn định tình hình chính trị trong nước. Viglacera có số lượng lao động tương đối lớn. Năm 2010 số lượng này là 3730 lao động, tăng 103% so với năm 2009. Con số này tại 7 tháng đầu năm 2011 là 3683 người. Điều quan trọng hơn là thu nhập bình quân của từng lao động trong Công ty năm 2010 đã đạt 4,514 triệu đồng/tháng, đây là mức thu nhập khá xét trên bình diện GDP/đầu người/năm của Việt Nam còn thấp như hiện nay. Do hiệu quả hoạt động kinh doanh vào 2 quý đầu năm 2011 không phát triển mạnh nên thu nhập trên đầu người/tháng trong 7 tháng đầu năm đã không tăng như theo kế hoạch đặt ra, con số này vẫn dừng ở mức 4,515 triệu đồng/tháng, có nghĩa là vẫn không tăng so với năm 2010.
Các nghĩa vụ về tài chính đối với Nhà nước của Viglacera Hạ Long tăng qua các thời kỳ. Năm 2009, nộp ngân sách Nhà nước là 24,525 tỷ, năm 2010 tăng lên 31,499 tỷ và năm 2011 thì dự kiến sẽ nộp 48 tỷ.
Tất cả nhân viên đều làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tài chính - Kế toán trưởng và có sự giám sát, quản lý của Phó giám đốc Tài chính – Kế toán tổng hợp. Do đó tổ chức công tác kế toán được giám sát một cách chặt chẽ với sự thống nhất chung, cung cấp số liệu chính xác giúp cho ban quản lý đề ra kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
Với số lượng công việc rất nhiều mỗi ngày: vừa phải hạch toán hoạt động kinh doanh tại công ty vừa phải làm công tác kế toán nên số lượng nhân viên kế toán công ty tương đối nhiều, tất cả công việc đều tập trung tại phòng Tài chính – Kế toán nên giải quyết vấn đề nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Bản thân mỗi nhân viên kế toán đều tự trang bị cho mình kiến thức vững vàng để đáp ứng nhu cầu làm việc tại công ty.
Bộ máy kế toán tập trung, tổ chức tình hình sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung, công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán ban hành.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nên đã giảm bớt được khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có thời gian kiểm tra, kiểm soát chứng từ do vậy bộ máy kế toán luôn luôn phát triển. Phần mềm kế toán phù hợp với đặc trưng của Công ty. Tuy nhiên còn một vài chỗ hạn chế số lẻ đơn giá, thành phẩm. Đôi khi phải chỉnh sửa bằng tay đê phù hợp với chứng từ gốc
Không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu 521, 531, 532. Việc này vẫn đảm bảo phản ánh trung thực doanh thu bán hàng tại Công ty. Nhưng lại thiếu thông tin trong việc phân tích báo cáo tài chính
Các chứng từ sử dụng tại Công ty đều tuân thủ theo đúng quy định Bộ tài chính, nhà nước ban hành. Các chứng từ gốc, bản sao được phân loại rõ ràng, bảo quản, lưu trữ theo từng file hồ sơ riêng biệt, phân theo từng hợp đồng, từng tháng trong kỳ kế toán.
Việc sử dụng sổ chi tiết tài khoản giúp thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu và chi phí. Tài khoản 632 được phần mềm tự động cập nhật theo dõi giúp cho kế toán giảm nhẹ được công việc. Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, phù hợp với hoạt động bán hàng tại công ty.
Việc xuất hóa đơn tập trung vào cuối tháng dồn dập làm khối lượng công việc kế toán tăng lên, dễ dẫn đến sai sót nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu, gây lãng phí thời gian, chỉnh sửa khi lập các báo cáo.
Đầy đủ và chi tiết hàng tháng, quý, năm. Hàng quý Công ty đều mời kiểm toán về kiểm tra hệ thống sổ sách chứng từ công bố đại chúng báo cáo tài chính.
Đa số là bán cho các nhà phân phối lớn, uy tín bán với số lượng lớn. Điều này giúp cho công ty tạo được lợi nhuận nhanh chóng, tạo đồng vốn xoay vòng để tiếp tục đẩy mạnh đầu tư mở rộng quy mô và đỡ phức tạp trong việc quản lý.
Phiếu xuất kho của Công ty không thể hiện giá vốn hàng bán mà lại thể hiện giá bán làm mất tính đặc thù riêng của mỗi loại chứng từ trong kế toán.
4.2. Kiến nghị
Tin học hóa trong công tác kế toán
Hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm Asia trong công tác kế toán. Công ty nên thường xuyên cập nhật những phiên bản mới của Asia để ứng dụng một cách có hiệu quả vào công tác kế toán. Và tìm hiểu những phần mềm kế toán khác, hướng dẫn đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm để ứng dụng vào công tác kế toán có hiệu quả nhất.
Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán
Hoàn thiện công tác phân bổ để công việc hợp lý hơn, lựa chọn vị trí thích hợp cho từng phần hành kế toán đối với mỗi nhân viên.
Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nhiều loại chi phí phát sinh có thể là chi phí bán hàng, cũng có thể là chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó, tùy theo mục đích của việc phát sinh chi phí mà ghi nhận một cách thích hợp.
Cần phải giảm thiểu tối đa chi phí kinh doanh như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp bằng cách tổ chức bộ máy bán hàng gọn nhẹ, linh hoạt để sao chi phí thấp mà hiệu quả lao động thì lại cao. Tăng cường việc phân công lao động đúng người đúng việc để đảm bảo công việc sản xuất kinh doanh luôn được thuận lợi.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ ban đầu trước khi lập hóa đơn và ký duyệt hóa đơn. Đa dạng hóa phương thức bán hàng và có chính sách gia hạn nợ khách hàng phù hợp để tránh tình trạng nợ khó đòi.