Hoang thi thu ha (0953025456)ketoannguyenvatlieu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === HOÀNG THỊ THU HÀ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: Xí nghiệp Lam Hồng – Tổng cơng ty hợp tác kinh tế Đề tài: KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU NGÀNH: KẾ TOÁN Nghệ An, 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIÊP LAM HỒNG NGÀNH: KẾ TỐN Giáo viên hướng dẫn : Ts Hồ Mỹ Hạnh Sinh viên thực : Hoàng Thị Thu Hà Mã sinh viên : 0953025456 Nghệ An, 2014 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thu Hà GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Trang MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Những năm qua, với khó khăn chung kinh tế Giá mặt hàng tăng mạnh ngân hàng thực sách thắt chặt tiền tệ việc tăng lãi suất hạn chế cho vay buộc doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp phải tìm phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường Với khó khăn doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất phù hợp phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá hợp lý.Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Do mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đáp ứng phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung tất doanh nghiệp sản xuất nói chung.một tốn đặt là: Làm để hạ giá thành sản phẩm ? Bài giải doanh nghiệp sản xuất tập trung nhiều việc quản lý nguồn đầu vào q trình sản xuất, có nguồn Ngun vật liệu.Vậy công tác quản lý nguồn nguyên vật liệu doanh nghiệp thực nào? Việc giải toán hạ giá thành từ việc quan tâm nhiều đến nguyên vật liệu có thật đắn hay khơng ? Qua q trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Lam Hồng, Xí nghiệp sản xuất mặt hàng gỗ nội thất vững nay, tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Xí nghiệp Em muốn đặc biệt quan tâm đến công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu để học hỏi kinh nghiêm công tác quản lý nguồn nguyên vật liệu qua đo thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu sản xuất nên trình thực tập Xí nghiệp lam Hồng em chọn đề tại: “Kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Lam Hồng” Đối tượng phương pháp nghiên cứu Với đặc điểm Xí nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng nội thất đồ gỗ nguồn nguyên vật liệu đa dạng Tập trung loại gỗ với nhiều chủng loại Cùng nguyên vật liệu phụ đầy đủ Quá trình tìm hiểu thực cánh quan sát, ghi chép thu thập, phân tích số liệu từ nguồn sổ sách Xí nghiệp Kết cấu đề tài Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần thư nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn xí nghiệp Lam Hồng Phần thư hai: Thực trạng cơng tác Kế tốn Nguyên Vật liêu Xí nghiệp Lam Hồng Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, phận kế tốn Xí nghiệp Lam Hồng Tiến sĩ Hồ Thị Mỹ Hạnh tận tình hướng dẫn bảo Nghệ An, Ngày 13 Tháng 04 Năm 2014 Sinh viên thực Hoàng Thị Thu Hà SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP LAM HỒNG 1.1 Q trình hình thành phát triển: Xí nghiệp Lam Hồng ban đầu thành lập tên gọi Công ty Lam Hồng vào ngày 16 tháng 11 năm 2009 Căn vào Nghị số 1813/2009/NQHĐQT Hội đồng quản trị ngày 15 tháng 10 năm 2009 Và theo định Tổng giám đốc Sau vào ngày 01/01/2010 theo chủ trương xếp đổi doanh nghiệp Chính phủ, Bộ Quốc Phịng thực chuyển đổi Công ty Lam Hồng thành Xí nghiệp Lam Hồng Với nội dung củ thể sau: - Tên đơn vị: Xí nghiệp Lam Hồng - Tên giao dịch: Lam Hồng Company - Tên viết tắt: LAMHONG.CO - Trụ sở chính: số 29- Phan Đăng Lưu- Nghệ An - Điện thoại: 038.3562916 - Fax: 038.3830959 - Mã số thuế: 2900324716 - Email: coecco@coecco.com.vn - Tài khoản ngoại tệ: 362 111 001 360 ngân hàng Ngoại thương VinhNghệ An Xí nghiệp Lam Hồng đơn vị hạch tốn độc lập trực thuộc Cơng ty Hợp tác kinh tế Công ty Hợp tác kinh tế doanh nghiệp nhà nước Bộ Quốc phòng thành lập năm 1985, hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Công ty theo Quyết định số 90/2004/QĐ-BQP ngày 19 tháng 06 năm 2004 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng với có 20 đơn vị trực thuộc 3000 CBCNV 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: a Chức năng: Xí nghiệp thành lập khơng ngồi mục đích trì khai thác rừng nhằm đẩy mạnh công nghệ chế biến gỗ mở rộng thị trường nước Xí nghiệp có chức trồng rừng, khai thác chế biến gỗ Ngoài Xí nghiệp Lam Hồng cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh với phạm vi kinh doanh rộng bao gồm nhập nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng phục vụ sản xuất hàng xuất Đồng thời cung cấp cho thị trường nước xuất hàng may mặc, hàng thủ cơng mỹ nghệ Thơng qua q trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Lam Hồng đẫ khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Với sản phẩm phong phú đa dạng kiểu cách đạt chất lượng cao Không tăng tích lũy cho ngân sách nhà nước mà cịn tạo cơng ăn việc làm cho người lao động Khơng ngừng cải thiện đời sống cho nhân SVTT: Hồng Thị Thu Hà Trang MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh viên từ góp phần phát triển kinh tế đất nước thay đổi mặt xã hội Thúc đẩy kinh tế Nghệ An nói riêng nước ta nói chung b Nhiệm vụ: Xí nghiệp Lam Hồng có trách nhiệm kế thừa nghĩa vụ quyền lợi hợp pháp công ty Lam Hồng trước Thực theo quy định Điều 37 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Hợp tác kinh tế theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty Giao cho Tổng giám đốc phê duyệt niên chế tổ chức Quy chế quản lý nội Xí nghiệp Lam Hồng theo quy định hành Tổ chức triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý xí nghiệp theo quy định pháp luật Công ty hành, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Xí ngiệp hoạt động theo ngành nghề kinh doanh đăng ký có trách nhiệm trước khách hàng pháp luật Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo sách, chế độ pháp luật hành nhà nước thực mục đích nội dung hoạt động xí nghiệp Chấp nhận tra giám sát quan nhà nước có thẩm quyền Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức nhiệm vụ xí nghiệp đê nâng cao hiệu kinh doanh Thực chế độ nộp thuế khoản phải nộp cho Ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật Bảo đảm thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ, hạch toán kế toán, chế độ kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nước Đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ chun mơn Có trách nhiệm, nghĩa vụ với người lao động với xã hội với vấn đề môi trường Thực đúng, đầy đủ cam kết có hợp đồng mà công ty ký kết với khách hàng Tổ chức nghiên cứu thị trường nước, để nắm vững nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để từ hoạch định chiến lược đắn, kinh doanh chủ động, giảm thiểu rủi ro, thu hiệu tốt c Ngành nghề kinh doanh: Theo đăng ký xí nghiệp ngành nghê kinh doanh xí nghiệp Lam Hồng bao gồm: - Sản xuất chế biến mộc dân dụng - Kinh doanh thương mại sản phẩm mộc nội địa SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh - Xuất sản phẩm may, hàng thủ công mỹ nghệ, gỗ tinh chế xí nghiệp sản xuất 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ: 1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất: a Đặc điểm vốn: Xí nghiệp Lam Hồng đơn vị trực thuộc công ty hợp tác kinh tế, điều lệ tổ chức hoạt động công ty Hợp tác kinh tế theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty quốc phịng phê duyệt Xí nghiệp Lam Hồng 20 đơn vị trực thuộc Vốn điều lệ theo đăng ký ban đầu 1,5 tỷ VNĐ Trong vốn cố định 822 triệu VNĐ, vốn lưu động 678 triệu VNĐ Sau đăng ký bổ sung số vốn điều lệ tăng lên thành 7.720.000.000 VNĐ b Đặc điểm sản xuất: Xí nghiệp phận Tổng cơng ty hợp tác kinh tế nên chịu ảnh hưởng lớn từ tổng cơng ty Xí nghiệp Lam Hồng đơn vị kinh doanh nhiều lĩnh vực khác chủ yếu hoạt động chế biến gỗ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Các bước Mơ tả công việc Trách nhiệm Các loại gỗ trước đưa vào sản xuất phải Cán kỹ Gỗ kiểm tra, tránh sử dụng gỗ không đủ tiêu thuật chuẩn Phụ trách kho Thực hướng dẫn công việc Sử dụng Công nhân Cưa máy cưa hướng dẫn, quy trình vận bậc 5/7 hành máy xẻ, sấy Thực hướng dẫn công việc.sử dụng Công nhân Pha phơi máy móc theo hướng dẫn, quy trình bậc vận hành máy 7/7 Mộc máy Lắp ráp Hồn thiện Bao gói Dùng máy cắt viền xung quanh Cơng nhân Vệ sinh trước bao gói sản phẩm, đảm bảo độ nhẵn phẳng Các loại sản phẩm phải bao gói hộp Cơng nhân carton lớp bao gồm đầy đủ phụ kiện Cán Bộ KCS kèm Trước đóng hộp cán KCS phải kiểm tra chất lượng số lượng sản phẩm SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Sơ đồ 1.2 Cơ cấu đơn vị trực thuộc công ty hợp tác kinh tế Hội đồng quản trị công ty Hợp tác kinh tế Ban giám đốc Ban kiểm sốt Phịng ban chức Văn P Tổ P Tài P Kế P P Công P Cơ phịng chức lao Chính hoạch Chính nghệ sở thị trị kỹ đối thuật ngoại động trường Các đơn vị thành viên (Nguồn phịng hành kế tốn) 1.2.2.2: Đặc điểm máy quản lý: a.Cơ cấu tổ chức cơng ty Hợp tác kinh tế: Xí nghiệp Lam Hồng đơn vị trực thuộc Công ty Hợp tác kinh tế Cơ cấu tổ chức công ty hợp tác kinh tế: b Cơ cấu tổ chức xí nghiệp Lam Hồng: Tiền thân công ty Lam Hồng thời gian thành lập chưa lâu nên máy quản lý đơn giản, cấu tổ chức gồm Sơ đồ 1.3 :Bộ máy tổ chức, quản lý xí nghiệp: Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phịng hành Phó giám đốc Phịng kế SVTT: Hồng Trang Thị Thu Hàhoạch kinh doanh Phịng kế tốn - hành Quản đốc MSSV: 0953025456 trực tiếp sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh * Giám đốc xí nghiệp: ơng Trần Văn Chinh Là người trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cảu xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, thực nghĩa vụ quyền hạn phù hợp với quy định, điều lệ công ty, đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm đời sống cho cán công nhân viên xí nghiệp, bảo tồn phát huy hiệu nguồn vốn Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm người đại diện cho công ty trước pháp luật người đại diện lợi ích cho tồn thể cán cơng nhân viên xí nghiệp * Phó giám đốc: Gồm người ơng Nguyễn Văn Chinh ơng Trần Đình Thành.Là người Hội đồng quản trị bầu ra, có nhiệm vụ giúp giám đốc nghiên cứu chế độ nhà nước để bổ sung, hoàn thiện quy chế quản lý công ty quy chế lao động, quy chế tài chính, quy chế chất lượng sản phẩm Đồng thời, có nhiệm vụ hỗ trợ, tham mưu, giúp giám đốc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh chịu quản lý trực tiếp giám đốc * Hội đồng quản trị: Là quan quản lý công ty đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra, người có vốn cổ phần cao cơng ty, có quyền kiểm tra, kiểm sốt việc thực nghị Hội đồng quản trị, ban giám đốc công ty Là người đại diện để giải vấn đề liên quan đến quyền lợi trách nhiệm cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị phải đưa định trọng yếu liên quan đến sản xuất, đầu tư phát triển, có quyền bổ nhiệm,bãi miễn, cách chức chức vụ quan trọng cơng ty giám đốc, trưởng phịng * Ban kiểm soát: Là cán Hội đồng quản trị bầu Ban kiểm soát chịu lãnh đạo trực tiếp từ Hội đồng quản trị Nhiệm vụ ban kiểm soát giám sát, kiểm tra việc thực định Hội đồng quản trị Hội đồng cổ đông đưa racủa phòng ban chức năng, phải kịp thời báo cáo kết thu cho Hội đồng quản trị nắm bắt thơng tin * Phịng hành chính: Tổ chức lập kế hoạch nhân cho tồn cơng ty, theo dõi điều động công nhân viên theo yêu cầu công ty Theo dõi tình hình thực chế độ sách người lao động, tổ chức cơng tác tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực cho toàn cơng ty * Phịng kế hoạch - kinh doanh: Thu thập, phân tích tình hình thị trường đối thủ cạch tranh để xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh Chịu trách nhiệm khảo sát, tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa; xây SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh dựng phương án tiêu thụ mạng lưới đại lý bán hàng Tổ chức chương trình quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, tổ chức hội chợ, triển lãm hoạt động xúc tiến thương mại * Phòng Hành - Kế tốn: Chịu trách nhiệm tổ chức thực cơng tác thống kê kế tốn Quản lý nguồn vốn, tài sản; đưa biện pháp quản lý, sử dụng tiền - vốn -tài sản có hiệu quả, chống thất thốt, lãng phí Chịu trách nhiệm thu hồi cơng nợ, tốn cơng nợ hợp lý, đảm bảo ổn định tình hình tài cơng ty, tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ, quy định nhà nước * Quản đốc phân xưởng: xí nghiệp Lam Hồng có xưởng sản xuất phía sau cửa hàng trưng bày sản phẩm Có camera quan sát truyền trực tiếp phòng giám đốc Để theo dõi q trình cơng nhân sản xuất Tuy nhiên quản đốc phân xưởng lại đóng vai trị quan trọng, cầu nối lãnh đạo doanh nghiệp phận trực tiếp làm sản phẩm, việc thực kế hoạch vấn đề chất lượng, suất chi phí sản xuất q trình, tùy thuộc phần lớn vào kỹ chuyên môn quản lý quản đốc phân xưởng * Trực tiếp sản xuất: lực lượng công nhân viên trực tiếp sản xuất, chế tác sản phẩm Đội ngũ đóng vai trị chủ chốt việc thực hoàn thành sản phẩm đạt chất lượng để bán thị trường Ban đầu thành lập khoảng 35 công nhân viên, 60 công nhân viên 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài xí nghiệp: 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn: Cơ cấu tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2012- 2013 tổng kết sau: Bảng 1.1: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2012- 2013 Năm 2012 Chỉ tiêu Số tiền I Tổng TS 5.885.259.36 Năm 2013 Tỷ trọng (%) 100 Số tiền 8.029.330.796 Chênh lệch Tỷ trọng (%) 100 Số tiền Tỷ trọng (%) 2.144.071.43 36,43 53,05 TSNH 4.465.890.786 75,88 6.834.985.586 85,13 2.369.094.800 TSDH 1.419.368.579 24,12 5.885.259.36 100 1.194.345.210 14,87 (225.023.369) (15,85) 2.144.071.43 8.029.330.796 100 36,43 1.Nợ phải trả 4.549.305.223 77,30 6.687.243.143 83,29 2137937920 0,47 Vốn CSH 1.335.954.142 22,70 1.342.087.653 16,71 6133511 0,0046 II Tổng NV SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Đơn vị: Xí nghiệp Lam Hồng Địa chỉ: 29 Phan Đăng Lưu, Vinh, Nghệ An SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 03/ 2014 Đơn vị tính: Đồng NT Chứng từ ghi sổ Số tiền 31/03 28 3.525238.252 31/03 29 3.175.346.117 Người lập Kế toán Ghi Ngày 31 tháng 13 năm 2013 Giám đốc (Nguồn: Phịng Hành – Kế tốn) * Ngun vật liệu bán trực tiếp Khi sử dụng nguyên vật liệu bán trực tiếp cho khách hàng Căn vào Phiếu xuất kho, kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ ghi Nợ TK 632 Nợ TK 632: Có TK 152: 2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cuối tháng, vào Chứng từ ghi sổ, kế tốn ghi vào Sổ TK 152, tình hình sử dụng nguyên vật liệu diễn tháng Sổ TK 152 sổ tổng hợp tất diễn biến nguyên vật liệu tất khâu đồng thời để lập Báo cáo tài năm SVTT: Hồng Thị Thu Hà Trang 38 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Bảng 2.16: Trích Sổ Cái TK 152 ( tháng năm 2014) Đơn vị: Xí nghiệp Lam Hồng Địa chỉ: 29 Phan Đăng Lưu, TP Vinh, tỉnh Nghệ An Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 152 – NGUYÊN VẬT LIỆU Chứng từ ghi sổ NT GS SH Diễn giải NT TK ĐƯ Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Có 1.367.252.423 Số phát sinh tháng 31/03 28 31/03 31/03 28 31/03 … Mua gỗ Lát xẻ nhập kho 331 2.703.000.000 - 31/03 Chi phí mua gỗ lát xẻ 111 11.500.000 29 31/03 Xuất gỗ Lát xẻ cho sản xuất 621 … … Người ghi sổ (Ký, họ tên) … … … Cộng phát sinh 4.152.252.211 4.254.212.151 Số dư cuối tháng 1.265.292 483 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) … 2.714.500.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn Cơng ty) Sổ TK 152 để cuối năm kế toán tổng hợp lên Báo cáo tài năm 2.7 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP VÀ KIẾN NGHỊ 2.7.1 Ưu điểm Xí nghiệp Lam Hông trải qua 10 năm thành lập, trưởng thành phát triển với bề dày kinh nghiệm ngành sản xuất đồ gỗ nội thất Trong trình tồn phát triển, Xí nghiệp có tiến vượt bậc từ chỗ phân xưởng nhỏ ban đầu với số lượng máy móc ỏi thơ sơ sản xuất với số lượng đồ nội thất bàn, ghế, tủ, với mẫu mã chất lượng chưa cao tiêu thụ SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang 39 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh nước đến phát triển thành Xí nghiệp với máy quản lý vững chắc, mạnh dạn đầu tư trang thiết bị mới, diện tích nhà xưởng mở rộng, tay nghề công nhân ngày nâng cao sản xuất đa dạng hóa sản phẩm đồ gỗ nội thất chất lượng, mẫu mã không ngừng biến đổi, bắt mắt, chiếm thị phần tương đối rộng nước mà xuất thị trường nước ngày mở rộng Xí nghiệp khẳng định vị trí mình, góp phần sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu xã hội, uy tín Xí nghiệp ngày nâng cao Cùng với phát triển lớn mạnh Xí nghiệp, máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng củng cố hồn thiện Cơng tác kế tốn có cơng tác vật liệu coi trọng Với đặc điểm Xí nghiệp sản xuất sản phẩm đồ gỗ nội thất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn gía thành sản phẩm Chính mà Xí nghiệp quan tâm đến cơng tác kế toán vật liệu xác định điểm then chốt để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho Xí nghiệp ngun vật liệu cung cấp đầy đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo, giá hợp lý, sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm giảm xuống ngược lại Qua thời gian thực tập phịng Tài – kế tốn Xí nghiệp Lam Hồng em có điều kiện tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng, em nhận thấy rằng: Tổ chức kế tốn máy kế tốn Xí nghiệp Ban giám đốc Xí nghiệp quan tâm thường xuyên đạo sâu sát, cán kế tốn Xí nghiệp có lực trình độ chun mơn nghiệp vụ tương đối vững chắc, hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổtương đối đầy đủ Các chứng từ ban đầu làm sở để hạch toán kế toán phù hợp với chế độ quy định Cơng tác kế tốn vật liệu giúp cho lãnh đạo có phương hướng biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm thơng qua việc sử dụng có hiệu ngun vật liệu Xí nghiệp Đồng thời thơng qua cung cấp số liệu xác tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng… phục vụ cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong q trình hạch toán nguyên vật liệu nhận thấy giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do Xí nghiệp tổ chức quản lý tốt khâu thu mua, sử dụng vật liệu tạo điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, với hệ thống sổ sách hợp lý, chi tiết cho danh điểm nguyên vật liệu, tạo điều thuận lợi ghi chép, theo dõi kiểm tra Phân nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cho thủ kho kế toán vật tư (việc ghi chép, hạch toán chi tiết theo chức năng) tránh việc bố trí kiêm chức năng, tạo nên hệ thống tự kiểm sốt cơng tác kế toán nhằm kịp thời xử lý sai sót, hạn chế tối đa tổn thất cho Xí nghiệp Xí nghiệp theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song hợp lý phương pháp áp dụng chủ yếu cho doanh SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang 40 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh nghiệp danh điểm nguyên vật liệu mà Xí nghiệp Lam Hồng lượng danh điểm nguyên vật liệu Vì vậy, việc theo dõi nhập xuất tồn nguyên vật liệu xác thuận tiện Xí nghiệp có kế hoạch lập dự trữ nguyên vật liệu hợp lý phục vụ sản xuất Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu xác định sở hợp đồng kinh tế ký kết, đơn đặt hàng khách hàng, nhu cầu thị trường để từ xác định khối lượng nguyên vật liệu cần cung ứng đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường, tránh tồn đọng dự trữ nhiều kho làm ảnh hưởng đến khả quay vịng vốn Xí nghiệp Do có đơn đặt hàng, Xí nghiệp ln chủ động nguồn nguyên vật liệu, phục vụ kịp thời tiến độ đơn đặt hàng, nâng cao uy tín Xí nghiệp với bạn hàng lượng khách hàng Cơng ty ngày nâng cao Xí nghiệp có hệ thống kho tàng tương đối rộng rãi, nguyên vật liệu xếp gọn gàng phù hợp với đặc tính lý hóa loại ngun vật liệu, thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu, đáp ứng đủ nhu cầu vật liệu cho sản xuất Việc lập định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Xí nghiệp Lam Hồng quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật tư sử dụng điều chỉnh theo biến động vật liệu xuất dùng thực tế nên đảm bảo tính phù hợp, tính xác thực tính khoa học làm tăng hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Nếu Xí nghiệp khơng tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất dẫn đến sản xuất thiếu ( không đáp ứng nhu cầu thị trường khơng sản xuất hết cơng suất máy móc thiết bị dẫn đến hiệu sử dụng vốn không cao) sản xuất thừa ( gây ứ đọng sản phẩm gây thiệt hại cho Xí nghiệp) Do việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu cần thiết Xí nghiệp Q trình thu mua vật liệu tiến hành vào định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, kịp thời giúp cho trình sản xuất nhịp nhàng khơng bị gián đoạn Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với xét duyệt kỹ Ban giám đốc phịng ban khác theo quy định Cơng ty Bộ tài Do chứng từ nhập, xuất kho vật liệu ln đảm bảo tính kịp thời, hợp lý, hợp pháp Nguyên vật liệu nhập kho kiểm nghiệm trước Ban kiểm nghiệm Xí nghiệp thành lập nên đảm bảo số lượng chất lượng vật liệu Như vậy, Xí nghiệp tiến hành hạch tốn đầy đủ nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vật liệu phản ánh vào hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp thể yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ nguyên vật liệu Tóm lại, có kết cố gắng tập thể cán nhân viên kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cùng với phát triển lớn mạnh Xí nghiệp, cơng tác kế tốn phịng Tài – kế tốn ngày SVTT: Hồng Thị Thu Hà Trang 41 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh hoàn thiện đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 2.7.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đáng khích lệ Xí nghiệp Lam Hồng, cơng tác kế tốn vật liệu Xí nghiệp mặt hạn chế cần phải khắc phục: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro kinh doanh cho doanh nghiệp Tại Xí nghiệp việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất tương đối lớn Thêm vào giá thị trường ln biến động Xí nghiệp khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Xí nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Về tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Xí nghiệp phương pháp giá đích danh Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng theo giá nguyên vật liệu lô hàng lúc nhập kho Việc áp dụng phương pháp yêu cầu thủ kho kế toán phải theo dõi cẩn thận xác giá thực tế lơ hàng nhập kho để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Khi mua nguyên vật liệu dụng trực tiếp cho phân xưởng không qua kho Tuy nhiên kế toán lại lập đồng thời phiếu nhập kho xuất kho thời điểm Đây việc không cần thiết mua Nguyên vật liệu trục tiếp dụng, kế tốn khơng cần lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho Về việc theo dõi hạch tốn phế liệu thu hồi Tại Xí nghiệp, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho tất phế liệu thu hồi tận dụng được, nhiên phế liệu thu hồi Xí nghiệp để vào kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị Điều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất nguồn thu Xí nghiệp Về nhiệm vụ kế toán Một kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần việc kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán tiền lương kế toán tài sản cố định, thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt Hiện nay, trình độ khoa học ngày phát triển, việc áp dụng công nghệ thông tin ngày nhiều song việc áp dụng cơng nghệ thơng tin Xí nghiệp cịn hạn chế, cơng tác kế tốn Xí nghiệp chủ yếu thủ cơng phần mềm kế tốn tự thiết kế chưa hồn chỉnh, khối lượng công việc tương đối nhiều, việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc bị hạn chế 2.7.3 Biện pháp kiến nghị đề xuất Trong kinh tế thị trường, hạch tốn kế tốn giữ vai trị quan trọng, phận hệ thống công cụ quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Đối với doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua kế tốn việc cung cấp số liệu xác, tin cậy ngành, lĩnh vực làm sở để SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang 42 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Nhà nước có biện pháp điều hành vĩ mơ kinh tế Chính vậy, việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần quan tâm không chi riêng doanh nghiệp, quan, đoàn ngành Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn Xí nghiệp em nhận thấy cơng tác kế tốn Xí nghiệp có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể Xí nghiệp Tuy nhiên có nguyên nhân chủ quan khách quan mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp cịn có tồn ( hạn chế) nêu cần khắc phục hoàn thiện Để cơng tác tổ chức quản lý, hạch tốn vật liệu thực tốt, Xí Nghiệp Lam Hồng cần có biên pháp để hồn thiện bước Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất, trình độ cán nhân viên văn phịng Tài – kế toán, phương hướng chung để khắc phục tiếp tục phát huy ưu điểm có tìm biện pháp khắc phục tồn để đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý Xí nghiệp, đảm bảo hạch toán theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành Với tư cách sinh viên thực tập Xí nghiệp lượng kiến thức hạn hẹp thu trình học tập tìm hiểu Xí Nghiệp Lam Hồng, em xin mạnh dạn đưa số phương hướng nhằm góp phần khắc phục cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp 2.8 Các giải pháp kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp Lam Hồng 2.8.1 Về cơng tác quản lý nguyên vật liệu Khi có nhu cầu vật tư, đại diện phân xưởng phải làm phiếu yêu cầu vật tư thơng qua phịng quản lý sản xuất mang xuống kho để lĩnh vật tư Việc theo dõi lý xuất vật tư Song nhu cầu vật tư liên tục thay đổi thương xun thủ tục làm chậm tiến độ sản xuất Để khắc phục điều Xí nghiệp lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho phân xưởng theo phân xưởng xuống lĩnh vật tư Phiếu phòng quản lý sản xuất lập nêu quy định lần xuất vật tư không nên số lượng đó, để tránh tình trạng tồn phân xưởng q nhiều Hạn mức duyệt cho hay nhiều loại vật tư: Hạn mức duyệt tháng số lượng vật liệu duyệt sở khối lượng sản xuất sản phẩm tháng theo kế hoạch định mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm Số lượng thực xuất tháng thủ kho ghi vào hạn mức duyệt theo yêu cầu sử dụng lần, số lượng thực xuất lần Phiếu lập thành liên đến kho, liên người nhận vật tư giữ, liên lưu kho Cuối tháng dù hạn mức hay hết, thủ kho cộng số thực xuất tháng để ghi thẻ kho ký tên vào phiếu xuất Sau chuyển cho phịng quản lý sản xuất liên, liên chuyển cho phịng kế tốn làm ghi sổ Phiếu có mẫu sau: SVTT: Hồng Thị Thu Hà Trang 43 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Xuất kho: Số lượng xuất STT Tên vật tư Đvt Hạn mức duyệt Thủ kho (Ký, họ tên) Đơn giá Ngày … Người nhận (Ký,họ tên) Thành tiền Cộng Tp QLSX (Ký, họ tên) 2.8.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Hiện tại, Xí nghiệp có sử dụng tiểu tài khoản chưa mã hóa cho danh điểm nguyên vật liệu Điều gây trở ngại cho kế toán tiếp cận với kế tốn máy Xí nghiệp nên mã hóa cho loại nguyên vật liệu có nhằm tạo điều kiện cho cơng tác ghi chép hạch tốn gọn nhẹ, thuận tiện Xí nghiệp tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp giá đích danh chưa thuận tiện cho kế toán Việc theo dõi giá thực nhập lô hàng để xác định giá thực tế cho nguyên vật liệu xuất kho tạo khó khăn cho kế toán việc ghi chép Thay phương pháp này, Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp bình quân gia quyền, gía thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính theo cơng thức sau: Giá thực tế Số lượng Đơn giá vật liệu = vật liệu x thực tế xuất kho xuất kho bình quân Đơn giá thực tế bình quân Giá NVL tồn + Giá NVL nhập kỳ = SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Slg NVL tồn + Slg NVL nhập kỳ Trang 44 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Với phương pháp bình quân gia quyền, kế toán cần theo dõi nguyên vật liệu tồn kho tháng trước, tổng số nguyên vật liệu nhập kỳ số lượng giá trị Từ tính đơn giá nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền Căn vào lượng nguyên vật liệu xuất kho kỳ, kế tốn tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp đơn giản, gon nhẹ ghi chép tính tốn Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Nhờ vào khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Bảng cân đối kế tốn Tại Xí nghiệp Lam Hồng với chủng loại nguyên vật liệu trên, kinh tế thị trường đầy biến động việc vật liệu bị giảm giá trị hồn tồn xảy Phịng Tài – kế tốn tham mưu cho Xí nghiệp để thực lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho Cơng ty Việc lập dự phịng khiến cho Xí nghiệp chủ động gía vật liệu biến động lớn, giảm thiểu ảnh hưởng không tốt đến việc thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang 45 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành sản phẩm Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động, vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chế – chế kinh tế thị trường, nước ta bước hội nhập với kinh tế giới doanh nghiệp ln tìm cách để đạt chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí ngun vật liệu Để làm điều từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian thực tập phịng Tài – kế tốn Xí Nghiệp Lam Hồng, em tiếp cận với thực tiễn cơng tác hạch tốn kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xí nghiệp , hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài Xí nghiệp Từ giúp em hiểu biết sâu sắc kiến thức học q trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập Cơng ty giúp em nhận thấy vai trị kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh nói chung, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Qua trình nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất khái quát sơ thực trạng kế tốn ngun vật liệu tạiXí nghiệp lam Hồng Từ thấy ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn ngun vật liệu cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Xí nghiệp này, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp phù hợp với tình hình chung đất nước, phù hợp với điều kiện kinh doanh đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước Trong qúa trình thực tập, em tìm thu thập số tài liệu có liên quan đến kế tốn ngun vật liệu Tuy nhiên khn khổ chuyên đề tốt nghiệp chắn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phịng Tài – kế tốn Xí nghiệp lam Hồng giáo Hồ Thị Mỹ Hạnh nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang 46 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Sách GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy, Giáo trình “Kế tốn Tài chính” NXB Tài Bộ trưởng Bộ Tài “Chế độ kế toán doanh nghiệp” ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 PGS.TS Lưu Thị Hương, PGS.TS Vũ Duy Hào (đồng chủ biên), “Quản trị tài doanh nghiệp”, NXB tài chính, năm 2006 PGS.TS Lưu Thị Hương (chủ biên), Giáo trình “Tài doanh nghiệp - Bộ xây dựng”, NXB xây dựng năm 2004 “Giáo trình Luật Thương Mại” (tập I)- trường Đại học Luật Hà Nội “Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp”- Bộ Tài chính- NXB Tài TS Hồ Mỹ Hạnh Giáo trình “Tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp”, Đại học Vinh 2011 II Báo tạp chí (các số năm 2010- 2014) “Tạp chí tài chính”, NXB Tài “Thời báo kinh tế Việt Nam “ III Các tài liệu khác Bài giảng thầy cô giáo khoa kinh tế- Trường Đại học Vinh Các báo cáo tài chính, sổ sách chứng từ Xí nghiệp Lam Hồng – Tổng công ty hợp tác kinh tế Các Quyết Định TC mà Công ty áp dụng Một số trang Web tham khảo: - www.tapchiketoan.com - www.webketoan.com - Ketoantruong.com.vn SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang 47 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh PHỤ LỤC Giấy phép thành lập doanh nghiệp – Giấy thay đổi vồn điều lệ Báo cáo tài năm 2013 – Xí nghiệp Lam Hồng Hóa đơn giá trị gia tăng số 120 Phiếu nhập kho số 29 Phiếu xuất kho số 36 Phiếu nhập kho số 34 Phiếu xuất kho số 41 SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang 48 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP LAM HỒNG .2 1.1 Quá trình hình thành phát triển .2 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy: 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ: .4 1.2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.2.2.2: Đặc điểm máy quản lý 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài xí nghiệp: 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Nội dung cơng tác tổ chức kế tốn công ty 10 1.4.1 Đặc điểm chung 10 1.4.2 Tổ chức máy kế toán 12 1.4.3 Tổ chức thực phần hành kế toán nguyên vật liệu 13 1.4.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài .15 1.4.5 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 15 1.5 Phương hướng phát triển cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 15 PHẦN THỨ HAI: 16 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP LAM HỒNG 16 2.1 Đặc điểm đặc thù chi phối nguyên vật liệu 16 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .16 2.1.2Phân loại nguyên vật liệu 16 2.1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu 16 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 19 2.3 Tổ chức hạch toán ban đầu 20 2.3.1 Thủ tục nhập kho Nguyên vật Liệu .20 2.3.2 Thủ tục xuất kho 24 2.4 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu .30 2.5 Kế tốn tổng hợp Xí nghiệp 35 2.5.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu 35 2.5.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 36 2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 38 SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang 49 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh 2.7 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP VÀ KIẾN NGHỊ 39 2.7.1 Ưu điểm 39 2.7.2 Nhược điểm 42 2.7.3 Biện pháp kiến nghị đề xuất 42 2.8 Các giải pháp kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Lam Hồng .43 2.8.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .43 2.8.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 44 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ĐÍNH KÈM SVTT: Hồng Thị Thu Hà Trang 50 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất .4 Sơ đồ 1.2: cấu đơn vị trực thuộc công ty Hợp tác kinh tế: Sơ đồ 1.3 : máy tổ chức, quản lý xí nghiệp: Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức CTGS 11 Sơ đồ 1.5: Mơ hình tổ chức máy kế toán .12 Sơ đồ 1.6: Quy trình ghi sổ kế tốn vật liệu .14 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2012- 2013 Bảng 1.2: Bảng phân tích tiêu tài năm 2012 2013 công ty .8 Bảng 2.1 Trích Giấy đề nghị nhập vật tư 20 Bảng 2.2 Trích Hóa đơn giá trị gia tăng 21 Bảng Trích biên kiểm nghiệm vật tư 23 Bảng 2.4: Trích Phiếu nhập kho .24 Bảng 2.5: Biên giao lĩnh vật tư 24 Bảng 2.6 : Trích Lệnh xuất kho 26 Bảng 2.7: Phiếu xuất kho 27 Bảng 2.8: Thẻ kho gỗ lát xẻ 28 Bảng 2.9 Phiếu nhập kho 29 Bảng 2.10: Phiếu xuất kho .30 Bảng 2.11: Thẻ kho gỗ lát xẻ 32 Bảng 2.12: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu .34 Bảng 2.13: Chứng từ ghi sổ (Nợ TK 152) 36 Bảng 2.14 Trích chứng từ ghi sổ 29 37 Bảng 2.15 Trích Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 38 Bảng 2.16: Trích Sổ Cái TK 152 ( tháng năm 2014) 39 SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang 51 MSSV: 0953025456 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Trường Đại Học Vinh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa: Kinh tế Độc lâp – Tự – Hạnh phúc NHẬT KÍ THỰC TẬP Họ tên: Hồng Thị Thu Hà MSSV: 0953025456 Lớp: Kế Toán Khoa : Kinh tế Trường: Đại Học Vinh Đơn vị thực tập: Tổng cơng ty hợp tác kinh tế - Xí Nghiệp Lam Hồng Địa chỉ: 29 Phan Đăng Lưu, Tp Vinh, tỉnh Nghệ An Thời gian thực tập: 10/ 02/ 2014 – 13/04/2014 Thời gian Nội dung công việc Ghi 10/02 -11/02 Nộp giấy giới thiệu xin thực tập Tìm hiểu trình hình thành phát Tìm hiểu truyền thống,bộ máy tổ chức,các loại 12/02 –16/02 triển cấu tổ chức Xí Nghiệp sản phẩm Xí Nghiệp - Thực chế độ kế tốn mà cơng ty áp dung 17/02–23/02 Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn - Tìm hiểu cấu tổ chức, cấu phận kế tốn Xí Nghiệp - Hiểu Chững từ quy trình luân chuyển CT 24/02–02/03 Viết báo cáo thực tập phần Tìm hiểu kế kế tốn tiền mặt, kế - Tìm hiểu kế tốn tiền mặt: cách quản lí quỹ TM 03/03–11/03 toán CPSX GTSP, kế toán - Kế toán khoản thu chi khoản phải thu, kế toán TSCĐ Tìm hiểu kế tốn tiền lương – - Các mức lương áp dụng cách tính lương 12/03– 20/03 BHXH, kế toán khác phải trả, kế - Các chế độ khen thưởng áp dụng.Việc áp dụng toán bán hàng xác định KQKD thực trích khoản theo lương với quy định Tìm hiểu kế tốn Ngun vật liệu - Việc quản lý, theo dõi loại Nguyên vật liệu 21/03-02/04 - Kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu 03/04 -10/04 Viết báo cáo thực tập phần 11/04 -13/04 Hoàn thiện báo cáo thực tập Nghệ An, 12 tháng 04 năm 2014 Xác nhận đơn vị thực tập Sinh viên Hoàng Thị Thu Hà SVTT: Hoàng Thị Thu Hà Trang 52 MSSV: 0953025456 ... tiến hành lập kế hoạch thu mua Việc thu mua tiến hành nhanh chóng nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn mà Xí nghiệp hoạt động nhà cung cấp quen thu? ??c Xí nghiệp thường thu mua nguyên vật liệu... Phương pháp tính thu? ?? GTGT : theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng : phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên... chi phí Các khoản chiết NVL nhập = HĐ + thu mua khấu thương nhập kho (chưa có thu? ??) thực tế mại (giảm giá) Chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí q trình thu mua vật liệu: Chi phí vận chuyển,