Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại viễn hiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ BÀNH THỊ HOA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Thương mại Viễn Hiệp ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ngành: Kế toán Vinh, tháng 04 năm 2014 SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Giáo viên hướng dẫn : TS Hồ Mỹ Hạnh Họ tên sinh viên : Bành Thị Hoa Lớp quản lý: 51B13_LTKT Ngành: Kế toán Mã số sinh viên : 1054018284 Vinh, tháng 04 năm 2014 SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM Viễn Hiệp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH TM Viễn Hiệp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH TM Viễn Hiệp SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT BCTC BH BHXH BHYT BHTN BTC CCDV CN CP Cty DT ĐVT GTGT GVHB HC - KH K KD KPCĐ KT - TC NH NPT NTGS NV P QĐ QLDN TC TGNH TK TKĐƯ TM TMCP TNDN TNHH TP TS TSCĐ TSDH TSNH VAT VCSH VNĐ VIẾT ĐẦY ĐỦ Báo cáo tài Bán hàng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bộ Tài Cung cấp dịch vụ Chi nhánh Chi phí Cơng ty Doanh thu Đơn vị tính Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hành - Kế hoạch Khối Kinh doanh Kinh phí cơng đồn Kinh tế - Tài Ngân hàng Nợ phải trả Ngày tháng ghi sổ Nguồn vốn Phường Quyết định Quản lý doanh nghiệp Tài Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Tài khoản đối ứng Thương mại Thương mại cổ phần Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Tài sản Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Thuế giá trị gia tăng Vốn chủ sở hữu Việt Nam đồng SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, để đứng vững phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định hướng mục tiêu kinh doanh Muốn có lợi cạnh tranh, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng tốt với giá thành thấp phù hợp thị hiếu người tiêu dùng Đồng thời, phải tăng nhanh khối lượng sản phẩm bán ra, mở rộng thị trường tiêu thụ Muốn vậy, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng Doanh thu bán hàng kết bán hàng tiêu mà doanh nghiệp mong đợi Do đó, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh coi trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bán hàng khâu cuối quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhờ có khâu bán hàng mà doanh nghiệp thực giá trị hàng hóa, bù đắp chi phí bỏ ra, tính tốn hiệu kinh doanh, từ đảm bảo q trình kinh doanh liên tục Thông tin bán hàng kết kinh doanh quan trọng, vào mà nhà quản lý biết tình hình doanh nghiệp, từ đưa định cho việc phát triển thời gian tới Thông qua bán hàng doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời khẳng định vị thị trường Xuất phát từ25 thực tế trên, thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Viễn Hiệp, hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Hồ Mỹ Hạnh giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty, em xin sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Viễn Hiệp” Mục tiêu đề tài Tìm hiểu sở lý luận khoản doanh thu, khoản chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Viễn Hiệp Phân tích đánh giá tình hình hạch tốn khoản doanh thu, khoản chi phí xác định kết kinh doanh công tác kế tốn cơng ty Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Phân tích tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Viễn Hiệp nhằm tìm mặt được, chưa được; điểm mạnh cần phát huy, vấn đề cần khắc phục thông qua số liệu thực tế công ty cung cấp Phạm vi nghiên cứu: Báo cáo giới hạn phạm vi tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty niên độ kế tốn 2013 Phương pháp nghiên cứu Để thể nội dung đề tài, em sử dụng hệ thống phương pháp nghiên cứu bao gồm: - Phương pháp thu thập, tổng hợp, phân tích số liệu; - Phương pháp quan sát thực tiễn; - Phương pháp nghiên cứu, tư lơgic Kết cấu đề tài Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung Báo cáo thực tập gồm phần: Phần thứ nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Viễn Hiệp Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Viễn Hiệp Tuy nhiên, cịn nhiều hạn chế trình độ chuyên môn, thời gian tài liệu nghiên cứu nên làm khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực Bành Thị Hoa SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỄN HIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Viễn Hiệp thành lập dựa Luật Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản riêng, có dấu riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước - Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Viễn Hiệp - Tên tiếng Anh: Vien Hiep Trading Limited Company - Tên viết tắt: Vien Hiep Co.,.Ltd - Địa chỉ: Khối Cộng Hòa - Phường Vinh Tân - TP.Vinh - tỉnh Nghệ An - Điện thoại: 0383 686 826 - Fax: 0383 686 686 - Tài khoản ngân hàng: 40470406789333 NH TMCP Quốc tế - CN Vinh - Website: http:///www.congtyvienhiep.vn - Giấy chứng nhận đăng ký KD số 2901447943 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 30/11/2007 - Nghành nghề kinh doanh: Bán buôn, bán lẻ mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, thiết bị linh kiện điện tử viễn thông - Vốn điều lệ: 21.000.000.000 đồng (Hai mươi mốt tỷ đồng) Tuy doanh nghiệp trẻ công ty TNHH TM Viễn Hiệp không ngừng phát triển lớn mạnh Trải qua năm xây dựng trưởng thành, công ty TNHH TM Viễn Hiệp dần khẳng định chỗ đứng thị trường Từ thành lập đến nay, hoạt động kinh doanh công ty tiến hành ổn định, doanh thu công ty không ngừng tăng, đời sống công nhân viên ngày cải thiện Công ty đáp ứng số lượng chất lượng hàng hóa, đảm bảo cung ứng kịp thời cho khách hàng ln hồn thành tốt nghĩa vụ Nhà nước SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.1.1 Chức Công ty TNHH thương mại Viễn Hiệp công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Cơng ty có chức kinh doanh mặt hàng nội thất, điện tử, điện máy điện lạnh, điện gia dụng, thiết bị linh kiện điện tử viễn thông dựa nguyên tắc hoạt động kinh doanh có lãi theo pháp luật 1.2.1.2 Nhiệm vụ - Công ty TNHH thương mại Viễn Hiệp thực nhiệm vụ kinh doanh theo đạo ban lãnh đạo công ty - Thực nghĩa vụ thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nước theo quy định pháp luật - Thực nghĩa vụ với người lao động theo quy định Bộ luật Lao động - Thực lập Báo cáo tài định kỳ theo quy định pháp luật chịu trách nhiệm tính trung thực, xác, hợp lý Báo cáo tài - Khơng ngừng nâng cao chất lượng hoạt động, đảm bảo đời sống cơng nhân viên tồn cơng ty, quan tâm tới cơng tác từ thiện, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp 1.2.1.3 Ngành nghề kinh doanh Hoạt động chủ yếu công ty bán buôn, bán lẻ phân phối sản phẩm: - Đồ dùng văn phịng, nội thất gia đình, đồ điện gia dụng; - Hàng kim khí điện máy, máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác; - Các mặt hàng điện tử, điện lạnh; - Thiết bị linh kiện điện tử viễn thông 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH Thương mại Viễn Hiệp chuyên bán buôn, bán lẻ phân phối mặt hàng ni tht, in t, in mỏy, in lạnh, đồ điện gia dụng, hoạt động kinh doanh cơng ty thường mang tính chất, đặc điểm sau: - Diễn thường xuyên, liên tục; cuối năm khối lượng công việc nhiều - Thường xuyên phải khảo sát thị trường để tìm hiểu nhu cầu người tiêu dùng, từ tìm hướng thích hợp - Hoạt động kinh doanh mang tính cạnh tranh cao SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Tổ chức máy quản lý công ty khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH&TM Viễn Hiệp CHỦ TỊCH CÔNG TY BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC Phụ trách KT-TC PHỊNG KẾ HOẠCH Tổ thị trường PHĨ GIÁM ĐỐC Phụ trách HC - KH PHÒNG THỊ TRƯỜNG Hệ thống cửa hàng, nhà phân phối PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Tổ giám sát (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Bộ máy quản lý cơng ty bao gồm: * Chủ tịch công ty: Nhân danh chủ sở hữu tổ chức thực quyền nghĩa vụ chủ sở hữu; nhân danh công ty thực quyền nghĩa vụ công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật chủ sở hữu việc thực quyền nhiệm vụ giao theo quy định luật doanh nghiệp pháp luật liên quan * Ban kiểm sốt : Có chức nhiệm vụ sau: + Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng Chủ tịch công ty, Giám đốc công ty tổ chức thực quyền chủ sở hữu, quản lý điều hành công việc kinh doanh công ty SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh + Thẩm định Báo cáo tài chính, Báo cáo tình hình kinh doanh, Báo cáo đánh giá cơng việc quản lý báo cáo khác trước trình chủ sở hữu quan nhà nước có có liên quan; trình chủ sở hữu báo cáo thẩm định + Kiến nghị chủ sở hữu giải pháp sửa đổi, bổ sung cấu tổ chức quản lý điều hành công việc kinh doanh công ty * Ban giám đốc Công ty: - Giám đốc công ty: Là người đại diện, người điều hành toàn hoạt động công ty Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật tình hình chung kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Các Phó Giám đốc: + Phó Giám đốc phụ trách Kinh tế -Tài chính: Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành mặt kinh tế, kiểm tra giám sát tình hình tài chính, điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh, đôn đốc công việc giao phận chức năng, trì điều độ hoạt động cơng ty + Phó Giám đốc phụ trách Hành - Kế hoạch: Là người giúp Giám đốc quản lý, xếp cán bộ, nhân lực, điều hành cơng tác hành chính, cơng tác nội vụ tồn cơng ty, kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch, đôn đốc công việc Giám đốc giao quan tâm, nâng cao chất lượng đời sống vật chất tinh thần tồn cán cơng nhân viên tồn cơng ty * Các phịng, ban cơng ty: - Phòng Kế hoạch: Là phòng chịu quản lý, điều hành trực tiếp Phó Giám đốc Hành - Kế hoạch với nhiệm vụ chức dự báo tình hình kinh doanh tồn cơng ty giai đoạn, đồng thời lập kế hoạch điều hành hoạt động kinh doanh năm cụ thể công ty Lập điều hành kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch nguồn nhân lực toàn cơng ty đề biện pháp đề phịng rủi ro kinh doanh - Phòng Thị trường: Chịu điều hành, quản lý trực tiếp Giám đốc cơng ty, với chức năng, nhiệm vụ tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Đồng thời phịng có quan hệ chặt chẽ với phịng Kế hoạch phịng Tài - Kế tốn Đây phịng chịu trách nhiệm việc thực chiến lược doanh thu, sản lượng tiêu thụ, thu hồi vốn khâu lưu thông, cung cấp số liệu thống kê kết thực nhằm giúp phòng Kế hoạch dự báo đề chiến lược kinh doanh phù hợp SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Người lập (Ký, họ tên) Biểu mẫu số 43: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí khác Số hiệu: 811 Năm 2013 CTGS NT GS SH NT A B C 31/12 140 31/12 31/12 141 31/12 Người lập (Ký, họ tên) Diễn giải D 1.Số dư đầu kỳ 2.Phát sinh kỳ Thuế TNDN phải nộp K/c CP thuế TNDN Cộng phát sinh 3.Số dư cuối kỳ SH TK ĐƯ E 3334 911 ĐVT: VNĐ Số tiền Nợ Có 2.962.020.373 2.962.020.373 2.962.020.373 2.962.020.373 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Từ Chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu mẫu số 44 : Đơn vị: Cty TNHH TM Viễn Hiệp Địa chỉ: K.Cộng Hòa-P.Vinh Tân-TP.Vinh Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2013 ĐVT: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 120 31/12 121 31/12 124 31/12 125 31/12 126 31/12 127 31/12 130 31/12 131 31/12 132 31/12 133 31/12 134 31/12 135 31/12 136 31/12 137 31/12 SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT Số tiền 150.315.048.630 150.315.048.630 549.736.148 549.736.148 121.854.000 121.854.000 116.005.763.452 116.005.763.452 4.815.312.754 4.815.312.754 10.587.956.468 10.587.956.468 7.799.543.000 7.799.543.000 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 138 139 140 141 GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh 31/12 31/12 31/12 31/12 Kèm theo: 18 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Đã ký 219.320.500 219.320.500 2.962.020.373 2.962.020.373 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký 2.1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh công ty số chênh lệch thu chi biểu tiêu lợi nhuận Nó tổng hợp kết nhiều hoạt động khác Kết kinh doanh sở để doanh nghiệp tự đánh giá kỳ kinh doanh, từ có phân tích xác, khách quan, nhận thấy mặt tồn tại, lợi Từ đưa định biện pháp đắn, hợp lý q trình kinh doanh Cuối kỳ, Cơng ty xác định kết hoạt động kinh danh cho hoạt động Công ty sử dụng TK 911 - “Xác định kết kinh doanh” để phản ánh kết kinh doanh Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp số liệu tiến hành bút toán kết chuyển Các bút toán kết chuyển thực sau: - Kết chuyển Các khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 : 389.450.273 đồng Có TK 521 : Có TK 532 : - Kết chuyển Doanh thu thuần: Nợ TK 511 : 150.315.048.630 đồng Có TK 911 : 150.315.048.630 đồng - Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515 : 549.736.148 đồng Có TK 911 : 549.736.148 đồng - Kết chuyển Thu nhập khác: Nợ TK 711 : 411.192.890 đồng Có TK 911 : 411.192.890 đồng - Kết chuyển Giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : 116.005.763.452 đồng Có TK 632 : 116.005.763.452 đồng - Kết chuyển Chi phí tài chính: SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Nợ TK 911 : 4.815.312.754 đồng Có TK 635 : 4.815.312.754 đồng - Kết chuyển Chi phí bán hàng: Nợ TK 911 : 10.587.956.468 đồng Có TK 641 : 10.587.956.468 đồng - Kết chuyển Chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 7.799.543.000 đồng Có TK 642 : 7.799.543.000 đồng - Kết chuyển Chi phí khác: Nợ TK 911 : 219.320.500 đồng Có TK 811 : 219.320.500 đồng - Kết chuyển Chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911 : 2.962.020.373 đồng Có TK 821 : 2.962.020.373 đồng - Kết chuyển lãi: Nợ TK 911 : 8.886.061.121 đồng Có TK 421 : 8.886.061.121 đồng Căn vào Phiếu kế toán, kế toán tiến hành vào Chứng từ ghi sổ: Biểu mẫu số 45: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 142 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT:VNĐ SHTK Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có Kết chuyển Doanh thu 511 911 150.315.048.630 Kết chuyển Doanh thu hoạt 515 911 549.736.148 động tài 711 911 411.192.890 Kết chuyển Thu nhập khác 151.275.977.66 Cộng Kèm theo: 03 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Biểu mẫu số 46: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 143 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT:VNĐ SHTK Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có Kết chuyển Giá vốn hàng bán 911 632 116.005.763.452 SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Kết chuyển Chi phí tài Kết chuyển Chi phí bán hàng Kết chuyển Chi phí QLDN Kết chuyển Chi phí khác Kết chuyển Chi phí thuế TNDN Kết chuyển lãi Cộng 911 911 911 911 911 911 - 635 641 642 811 821 421 - 4.815.312.754 10.587.956.468 7.799.543.000 219.320.500 2.962.020.373 8.886.061.121 151.275.977.66 Kèm theo: 07 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Từ Chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào sổ Cái TK 911 - “Xác định kết kinh doanh” Biểu mẫu số 47: SỔ CÁI Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Năm 2013 Số hiệu: 911 ĐVT: VNĐ NTGS A CTGS SH NT B C Diễn giải D 1.Số dư đầu kỳ 2.Phát sinh kỳ 31/12 142 31/12 K/c DT K/c DT h/đ TC K/c TN khác 31/12 143 31/12 K/c GVHB K/c CPTC K/c CPBH K/c CP QLDN K/c CP khác K/c CP thuế TNDN K/c lãi SH TKĐƯ E Số tiền Nợ 511 515 711 632 635 641 642 811 116.005.763.452 4.815.312.754 10.587.956.468 7.799.543.000 219.320.500 821 2.962.020.373 421 Cộng phát sinh Có 150.315.048.630 549.736.148 411.192.890 8.886.061.121 151.275.977.66 151.275.977.668 3.Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Đã ký Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Đã ký 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh 2.2 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH&TM Viễn Hiệp Để đánh giá cách xác tồn diện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cần xem xét ưu, nhược điểm mặt được, mặt tồn tìm hiểu nguyên nhân đâu Trên sở phát huy mạnh ưu điểm, hạn chế nhược điểm nhằm tổ chức hợp lý q trình hạch tốn cơng ty 2.2.1 Kết đạt 1- Vận dụng chế tài Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng có nhiều thay đổi để thích ứng với chế tài hành Trên sở tôn trọng chế độ, tôn trọng chế quản lý tài Nhà nước, cơng ty xây dựng hệ thồng kế toán mang nét đặc thù riêng tương xứng với chế quản lý cơng ty 2- Hạch tốn ban đầu Các chứng từ ban đầu lập công ty đề phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán hàng hóa có Hóa đơn bán hàng, Hố đơn GTGT, chứng từ lập có đầy đủ chữ ký người có liên quan sử dụng mẫu Bộ tài Các chứng từ xếp, phân loại theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo thứ tự thời gian trước đưa vào lưu trữ Các chứng từ đóng thành tập, xếp theo thứ tự tháng, q, cần tìm ngay, thuận tiện cho sử dụng kiểm tra Cơng ty tổ chức hạch tốn ban đầu phấn bán hàng cấp là: tập hợp, phân loại chứng từ định kỳ gửi phòng kế toán theo quy định Cách làm phức tạp đảm bảo độ trung thực cao Việc hoạch toán ban đầu có ưu điểm nhân viên kế toán phận nắm vững chức nhiệm vụ 3- Phương thức tiêu thụ Công ty TNHH&TM Viễn Hiệp áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp bán buôn kho, phương thức tiêu thụ bán lẻ cho khách hàng phương thức phân phối qua cửa hàng công ty Các phương thức công ty áp dụng đạt kết cao với chi phí thấp nhất, thực cách nhanh chóng thuận tiện cho khách hàng 4- Về hệ thống chứng từ SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Các chứng từ kế toán sử dụng đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ sử dụng mẫu hướng dẫn bắt buộc ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, thời gian trước vào lưu trữ, phân loại theo File bảo quản, cất giữ cẩn thận phục vụ cho cơng việc kế tốn kiểm tốn cách thuận lợi Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH&TM Viễn Hiệp đảm bảo thực chế độ kế toán hành Nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thuế, quy định có liên quan áp dụng cho doanh nghiệp Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, cơng việc kế tốn phân tháng, dễ phân cơng chia nhỏ Hình thức cơng ty lựa chọn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty trình độ của nhân viên kế tốn theo, từ làm tăng suất lao động, góp phần cho việc ghi sổ thống nhất, đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách phận kế toán 5- Về tài khoản sử dụng Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Bên cạnh Chuẩn mực kế toán Việt Nam văn thơng tư hướng dẫn bổ sung Bộ Tài để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh Do khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục tháng Vì cơng việc ghi chép tiến hành cách nhanh chóng, xác, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu sau Thơng qua giúp kế tốn trưởng nắm bắt nhanh chóng kết kinh doanh đơn vị 6- Tổ chức máy kế toán Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhiệt tình động, nhanh nhẹn việc cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị công ty Với khối lượng công việc nhiều, cơng ty tổ chức máy kế tốn theo phương thức chức Với phương thức này, máy kế toán chia thành phận đảm nhận công việc khác điều hành tương đối độc lập hoạt động chung công ty 2.2.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân 1- Phương thức tiêu thụ SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Là đơn vị hoạt động lĩnh vực thương mại nên việc tiêu thụ hàng hóa phải quan tâm hàng đầu Vì khâu mắt xích, cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, điều kiện kinh tế thị trường bị chi phối quy luật kinh tế, quy luật cạnh tranh, quy luật giá cả,… Trên thị trường, tất DN cạnh tranh sức thu hút khách hàng Để cho trình tiêu thụ ngày tốt cần mở rộng phương thức tiêu thụ Nhưng công ty trọng đến phương thức tiêu thụ bán buôn kho, phương thức tiêu thụ bán lẻ cho khách hàng, gửi hàng qua đại lý, phương thức khác chưa quan tâm bán hàng trả chậm, trả góp Điều gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến doanh số công ty 2- Công tác nghiên cứu thị trường Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng, nắm bắt giá thị trường cách xác để điều tiết cho hợp lý hơn, tạo đứng vững thị trường công tác nghiên cứu thị trường cần xem trọng Qua thực tế nghiên cứu Công ty TNHH&TM Viễn Hiệp em nhận thấy công tác nghiên cứu thị trường công ty chưa trọng Cách thức phân phối hàng hóa chưa hợp lý, chưa quan tâm đến biến động giá cả, giá nhiều bất cập, hàng hố cịn chưa đến nhiều em vùng sâu, vùng xa, chưa thực chăm sóc khách hàng chu đáo 3- Về tài khoản sử dụng Ở công ty TNHH&TM Viễn Hiệp không sử dụng tài khoản 139 - Dự phịng phải thu khó đòi, tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều sẻ gây bất lợi cho công ty có thêm khoản phải thu khó địi xảy Cơng ty phải chịu hồn tồn trách nhiệm điều mà khơng có quỹ bù đắp gây ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Do vậy, công ty cần bổ sung thêm TK 139 TK 159 TK 139 - Dự phịng phải thu khó đòi: Trên thực tế, để giảm bớt thiệt hại chủ động tài trường hợp xảy rủi ro nguyên nhân khách quan khách hàng khơng tốn tiền, số tiền khó địi xác định khơng địi lập Quỹ dự phịng phải thu khó địi giảm bớt thiệt hại tài cho cơng ty TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đề phịng hàng hóa giảm giá so với giá gốc sổ 4- Số sách kế tốn Cơng ty không theo dõi doanh thu chi tiết cho loại sản phẩm nên không tiến hành lập sổ chi tiết TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Việc sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ nên dễ ghi chép trùng lặp làm tăng khối lượng ghi chép ảnh hưởng đến suất lao động hiệu cơng tác kế tốn 5- Tổ chức máy kế tốn Do kế tốn theo hình thức tập trung nên cơng việc phịng kế tốn cơng ty có khối lượng lớn Điều cho thấy việc phân cấp quản lý cơng tác kế tốn cơng ty chưa phù hợp Cũng mà kế tốn chưa có điều kiện cung cấp thơng tin có giá trị chi phí theo đặc điểm kinh doanh, gây áp lực cơng việc cho nhân viên kế tốn văn phịng 2.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Viễn Hiệp 1- Hồn thiện phương thức tiêu thụ Công ty cần mở rộng tiêu thụ phương thức tiêu thụ đại lý hoa hồng, đến sở thường sử dụng sản phẩm công ty để chào hàng,… Bằng cách hàng hóa cơng ty có khả tiêu thụ tốt 2- Công tác nghiên cứu thi trường Công ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp cận thị trường nhằm đánh giá nhu cầu khách hàng, mở mang vùng phân phối hàng hoá hợp lý Phát triển hàng hoá đa dạng, đáp ứng nhu cầu khách hàng vào mùa cao điểm nắm bắt giá thi trường cách xác để điều tiết hợp lý hơn, tạo đứng vững vàng thị trường Để thực điều này, phận nghiên cứu thị trường lãnh đạo công ty cần phải tiến hành nhũng việc sau: - Phát triển thị trường phát triển hàng hoá - Xây dựng đội ngũ làm công tác thị trường - Nghiên cứu sách phân phối hàng hố hợp lý - Thu thập thơng tin phán đốn diễn biến thị trường thời điểm xây dựng hệ thống cung cấp thông tin kịp thời phản ứng nhanh - Quan tâm đầy đủ giá cả, tạo kích thích cho người tiêu dùng mua hàng hố cơng ty - Quan tâm sâu thị trường tiềm mở rộng thêm thị trường tiêu thụ làm tăng doanh số tiêu thụ Việc đúc kết kinh nghiệm thực tế giúp cơng ty ngày hồn thiện từ tạo nhiều lợi nhuận, để công ty phát triển mạnh đứng vững kinh tế thị trường 3- Hoàn thiện tài khoản sử dụng SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Công ty cần đưa vào sử dụng TK dự phòng: TK139 – Dự phịng phải thu khó địi, TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho, để tránh bất lợi khơng lường trước 4- Hồn thiện số sách kế tốn Cơng ty nên mở TK cấp theo dõi doanh thu chi tiết cho loại sản phẩm Mở sổ Cái chi tiết cho TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Ngoài nên theo dõi doanh thu theo chủng loại nhà phân phối Căn vào bảng theo dõi doanh thu nhà phân phối lập cho dễ dàng nhiều giảm khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn cơng ty 5- Hồn thiện kế tốn giảm giá hàng bán: Để góp phần tăng doanh thu hàng bán điều kiện gay gắt thị trường, để lôi kéo khách hàng tiêu thụ sản phẩm khách hàng trung thành thường mua với khối lựợng lớn, công ty nên thực giảm giá hàng bán khách hành Giảm giá hàng bán có hình thức: - Bớt giá: Khi khách hàng mua với khối lượng lớn lần mua, công ty nên thực bớt giá cho khách hàng sau lần mua - Giảm giá đặc biệt: Khi hàng hoá doanh nghiệp chất lượng, sai quy cách, thời hạn thoả thuận Khi phát sinh trường hợp kế toán sử dụng TK 532 “Giảm giá hàng bán để hạch tốn” Cơng ty hạch tốn giảm doanh thu việc giảm giá hàng bán phát sinh sau phát hành hố đơn GTGT 6- Hồn thiển tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH&TM Viễn Hiệp tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Tồn cơng việc kế tốn từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán thực tập trung phịng kế tốn cơng ty Do để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn, cơng ty nên tổ chức mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán có phân cơng cơng việc hợp lý Chẳng hạn nhà phân phối tổ chức kế toán riêng, hạch toán nghiệp vụ phát sinh đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi phịng kế tốn cơng ty SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh KẾT LUẬN Kết kinh doanh doanh nghiệp thể hiệu lực, quy mô hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp quan tâm đến kết cuối Xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình thực tế biết kết kinh doanh doanh nghiệp đạt hay chưa đạt kế hoạch, tốc độ phát triển nào, khoản chi phí phát sinh phù hợp hay chưa, nhân tố ảnh hưởng đến kết Từ nhà quản lý doanh nghiệp đưa đánh giá dự báo cho kế hoạch hoạt động kinh doanh kỳ tới doanh nghiệp hợp lý hơn, đưa phương hướng hoạt động phù hợp nhằm đạt kết hiệu cao Qua thời gian thực tập Công ty TNHH&TM Viễn Hiệp, bước đầu em làm quen với công việc người cán kế tốn, em tìm hiểu trình tự kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Từ bước đầu hình thành phát triển, Cơng ty bước lớn mạnh, đứng vững kinh tế thị trường, có đội ngũ nhân viên có trình độ, lực chun mơn Đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty phản ánh đầy đủ, tương đối hồn chỉnh, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Cơng ty Bên cạnh mặt tích cực đạt cơng tác kế tốn Cơng ty gặp số hạn chế định việc theo dõi tình hình biến động hàng hố kế tốn thủ kho có ghi chép trùng lặp, tốn nhiều thời gian Các tài khoản dự phịng Cơng ty chưa sử dụng Điều gây bất lợi cho Cơng ty có khoản phải thu khó địi hay giảm giá hàng tồn kho xảy Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung nên cơng việc phịng kế tốn Cơng ty khối lượng công việc lớn SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bán hàng tăng dần qua năm Còn khoản chi phí thay đổi qua năm có phần tương ứng doanh thu tạo có phần chưa tương xứng Mức đầu tư vào chi phí bán hàng cón nên chưa phát huy hết khả tầm quan trọng chi phí để tăng doanh số tiêu thụ Lợi nhuận kế toán giảm dần qua năm chi phí tài tăng mạnh làm cho lợi nhuận giảm xuống Qua thời gian thực tập Công ty TNHH&TM Viễn Hiệp, sau tìm hiểu thực tế đề tài xác định kết kinh doanh công ty, em xin đưa số kiến nghị sau: Để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn cơng ty cần tăng cường ý đến công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán kế toán, đặc biệt đơn vị trực thuộc Bên cạnh cơng ty cần thực đầu tư vi tính hố cơng tác kế tốn cơng ty nhằm tiết kiệm nhân lực, rút ngắn thời gian hoàn tất cơng việc theo niên độ kế tốn Cần phân cơng lại nhiệm vụ máy kế tốn để phù hợp với chức nhiệm vụ cá nhân để tránh trường hợp người làm nhiều người làm Đối với cơng tác tiêu thụ sản phẩm: cơng ty cần tăng cường cơng tác tìm kiếm thị trường, cần thiết lập mối quan hệ lâu dài với bạn hàng Trong điều kiện giá mặt hàng Xi măng thị trường có nhiều biến động bất thường, việc thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng vấn đề cần thiết SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh PHỤ LỤC BÁO CÁO TÀI CHÍNH SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh PHỤ LỤC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp” (Khoa Kinh tế - trường Đại học Vinh) Sách “Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15-QĐ/BTC ngày 20/03/2006” Bộ Tài Giáo trình “Kế tốn tài chính” - Học viện Tài (GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy biên soạn) SVTH: Bành Thị Hoa - 51B13_LTKT 65 ... nghiệp GVHD: TS Hồ Mỹ Hạnh THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỄN HIỆP 2.1 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh. .. đề tài: ? ?Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Viễn Hiệp? ?? Mục tiêu đề tài Tìm hiểu sở lý luận khoản doanh thu, khoản chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tìm... tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Viễn Hiệp Phân tích đánh giá tình hình hạch tốn khoản doanh thu, khoản chi phí xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty