2 Doanh thu hàng gửi bán đại lý 11 80 6.500.000 50.000.000 Cộng phát sinh50.000
2.2.2 Những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân
1- Phương thức tiêu thụ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Hồ Mỹ Hạnh
Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên việc tiêu thụ hàng hóa phải được quan tâm hàng đầu. Vì nó là khâu mắt xích, là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng, trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay bị chi phối bởi các quy luật kinh tế, quy luật cạnh tranh, quy luật giá cả,… Trên thị trường, tất cả các DN cùng cạnh tranh và ra sức thu hút khách hàng. Để cho quá trình tiêu thụ ngày càng tốt hơn thì cần mở rộng các phương thức tiêu thụ. Nhưng công ty mới chỉ chú trọng đến phương thức tiêu thụ bán buôn tại kho, phương thức tiêu thụ bán lẻ cho khách hàng, gửi hàng qua đại lý, các phương thức khác chưa được quan tâm như bán hàng trả chậm, trả góp. Điều này gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến doanh số của công ty.
2- Công tác nghiên cứu thị trường
Để đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, nắm bắt được giá cả thị trường một cách chính xác để điều tiết cho hợp lý hơn, tạo được thế đứng vững trên thị trường thì cơng tác nghiên cứu thị trường cần được xem trọng.
Qua thực tế nghiên cứu tại Công ty TNHH&TM Viễn Hiệp em nhận thấy rằng công tác nghiên cứu thị trường ở công ty chưa được chú trọng lắm. Cách thức phân phối hàng hóa chưa hợp lý, chưa quan tâm đến sự biến động giá cả, giá cả cịn nhiều bất cập, hàng hố còn chưa đến được nhiều con em ở vùng sâu, vùng xa, chưa thực sự chăm sóc khách hàng chu đáo.
3- Về tài khoản sử dụng
Ở công ty TNHH&TM Viễn Hiệp không sử dụng tài khoản 139 - Dự phịng phải thu khó địi, tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này sẻ gây bất lợi cho cơng ty khi có thêm khoản phải thu khó địi xảy ra. Cơng ty phải chịu hồn tồn trách nhiệm về điều đó mà khơng có quỹ bù đắp sẽ gây ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh. Do vậy, công ty cần bổ sung thêm TK 139 và TK 159.
TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi: Trên thực tế, để giảm bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong trường hợp xảy ra những rủi ro do các nguyên nhân khách quan như khách hàng khơng thanh tốn tiền, số tiền khó địi có thể là xác định khơng địi được thì lập Quỹ dự phịng phải thu khó địi sẽ giảm bớt những thiệt hại về tài chính cho cơng ty.
TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đề phịng hàng hóa giảm giá so với giá gốc trên sổ.
4- Số sách kế tốn
Cơng ty không theo dõi doanh thu chi tiết cho từng loại sản phẩm nên không tiến hành lập sổ cái chi tiết TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Việc sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ nên dễ ghi chép trùng lặp làm tăng khối lượng ghi chép ảnh hưởng đến năng suất lao động và hiệu quả cơng tác kế tốn.
5- Tổ chức bộ máy kế tốn
Do kế tốn theo hình thức tập trung nên cơng việc của phịng kế tốn cơng ty có khối lượng khá lớn. Điều này cho thấy việc phân cấp quản lý trong
cơng tác kế tốn tại cơng ty là chưa phù hợp. Cũng chính vì vậy mà kế tốn chưa có điều kiện cung cấp những thơng tin có giá trị hơn về chi phí theo đặc điểm kinh doanh, cũng gây ra áp lực công việc cho các nhân viên kế tốn văn phịng.