2 Doanh thu hàng gửi bán đại lý 11 80 6.500.000 50.000.000 Cộng phát sinh50.000
2.2.1 Kết quả đạt được
1- Vận dụng cơ chế tài chính
Cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã có nhiều thay đổi để thích ứng với cơ chế tài chính hiện hành. Trên cơ sở tơn trọng chế độ, tơn trọng cơ chế quản lý tài chính của Nhà nước, cơng ty đã xây dựng một hệ thồng kế toán mang những nét đặc thù riêng tương xứng với cơ chế quản lý của cơng ty.
2- Hạch tốn ban đầu
Các chứng từ ban đầu được lập tại công ty đề phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua bán hàng hóa đều có Hóa đơn bán hàng, Hố đơn GTGT, các chứng từ được lập đều có đầy đủ chữ ký của người có liên quan và sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính.
Các chứng từ được sắp xếp, phân loại theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo thứ tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ. Các chứng từ được đóng thành tập, sắp xếp theo thứ tự tháng, quý, khi cần có thể tìm được ngay, thuận tiện cho sử dụng và kiểm tra.
Cơng ty tổ chức hạch tốn ban đầu tại các bộ phấn bán hàng cấp dưới là: tập hợp, phân loại chứng từ và định kỳ gửi về phịng kế tốn theo quy định. Cách làm này tuy phức tạp nhưng đảm bảo độ trung thực cao. Việc hoạch tốn ban đầu có những ưu điểm đó là do nhân viên kế toán các bộ phận đã nắm vững chức năng nhiệm vụ của mình.
3- Phương thức tiêu thụ
Cơng ty TNHH&TM Viễn Hiệp áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp bán buôn tại kho, phương thức tiêu thụ bán lẻ cho khách hàng và phương thức phân phối qua các cửa hàng của công ty. Các phương thức công ty áp dụng đã đạt được kết quả cao và với chi phí thấp nhất, được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất cho khách hàng.
4- Về hệ thống chứng từ
Các chứng từ kế toán sử dụng đều đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ sử dụng đúng mẫu hướng dẫn và bắt buộc được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh và xử lý kịp thời. Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, thời gian trước khi đi vào lưu trữ, được phân loại theo từng File và bảo quản, cất giữ cẩn thận phục vụ cho cơng việc kế tốn và kiểm tốn một cách thuận lợi nhất.
Cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH&TM Viễn Hiệp đã đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thuế, các quy định có liên quan áp dụng cho doanh nghiệp.
Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, cơng việc kế tốn được phân đều trong tháng, dễ phân cơng chia nhỏ. Hình thức này được cơng ty lựa chọn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty và trình độ của của nhân viên kế tốn theo, từ đó làm tăng năng suất lao động, góp phần cho việc ghi sổ thống nhất, đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu các sổ sách giữa các bộ phận kế toán.
5- Về tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC. Bên cạnh đó là Chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các văn bản thông tư hướng dẫn bổ sung của Bộ Tài chính để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh.
Do khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục trong tháng. Vì vậy cơng việc ghi chép được tiến hành một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này. Thông qua đó giúp kế tốn trưởng nắm bắt được nhanh chóng kết quả kinh doanh của đơn vị.
6- Tổ chức bộ máy kế toán
Đội ngũ cán bộ kế tốn của cơng ty đều có trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhiệt tình năng động, nhanh nhẹn trong việc cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị của công ty.
Với khối lượng công việc nhiều, cơng ty đã tổ chức bộ máy kế tốn theo phương thức chức năng. Với phương thức này, bộ máy kế toán được chia thành các bộ phận đảm nhận các công việc khác nhau và được điều hành tương đối độc lập trong các hoạt động chung của công ty.