232 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN tư vấn đầu tư và THƯƠNG mại THĂNG LONG

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH SINH VIÊN: TRẦN THU THỦY LỚP: CQ55/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 NGƯỜI HƯỚNG DẪN : PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY HÀ NỘI – 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập – Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long, hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thủy Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm nội dung khóa luận Tác giả luận văn Trần Thu Thủy SV: Trần Thu Thủy i Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để thực tốt trình kinh doanh hoàn thành mục tiêu, doanh nghiệp phải thực đầy đủ yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, cụ thể: Giám sát hàng hóa chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: .5 1.2 Nội dung Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Khái niệm: Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng 11 1.2.3 Tổ chức hệ thống Sổ kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 23 1.2.3.1 Các hình thức kế tốn 23 1.2.3.2 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh BCTC .24 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng điều kiện áp dụng cơng nghệ thơng tin (kế tốn máy) 26 a Giới thiệu Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư thương mại Thăng Long .29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 29 2.1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 29 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.1.3 Thuận lợi, khó khăn, xu hướng phát triển công ty 31 2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 32 2.1.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty vài năm gần 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty 34 2.1.2.1 Cơ cấu máy quản lý 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long 37 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 37 2.1.3.2 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 38 2.1.3.3 Đặc điểm phần mềm Fast Accounting sử dụng công ty 39 b Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long .46 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 46 a Quy trình bán hàng cơng ty 46 b Các phương thức bán hàng công ty 46 c Các phương thức tốn cơng ty 47 SV: Trần Thu Thủy ii Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài d Chính sách bán hàng cơng ty 47 e Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu cơng ty 48 f Chứng từ sử dụng quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu bán hàng 48 g Tài khoản sử dụng trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu công ty 49 h Qui trình xử lý số liệu cơng ty 51 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty 91 i Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty 91 ii Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ kế toán giá vốn hàng bán 94 iii Tài khoản sử dụng quy trình kế tốn kế toán giá vốn hàng bán 94 iv Quy trình xử lý số liệu cơng ty 94 Kế toán tập hợp chi phí bán hàng 101 2.2.3.3 Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu 101 Chi phí quản lý doanh nghiệp 106 a Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp công ty 106 b Chứng từ tài khoản sử dụng 106 c Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu .106 d Quy trình sử lý số liệu cơng ty 106 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài cơng ty 112 Kế toán thu nhập khác chi phí khác cơng ty 124 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 128 3.1 Nhận xét đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long 139 3.2 Nhận xét tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long .140 3.2.1 Ưu điểm 140 3.2.2 Hạn chế 141 3.3 Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long 142 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 142 3.3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 143 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SV: Trần Thu Thủy iii Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài GTGT Giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QLDN Quản lý doanh nghiệp KC Kết chuyển TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định SV: Trần Thu Thủy iv Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU BẢNG 1: Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2020 33 41 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .10 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX .15 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK .15 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 16 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .19 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 23 1.2.3.Tổ chức hệ thống Sổ kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 23 Sơ đồ 1.7 Quy trình ghi sổ Kế toán máy 26 SƠ ĐỒ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 34 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu máy kế tốn cua cơng ty 37 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật kí chung .44 Sơ đồ 4: Sơ đồ phần mềm kế tốn áp dụng Cơng ty .45 SV: Trần Thu Thủy v Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài SV: Trần Thu Thủy vi Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong bối cảnh hàng hố dư thừa, cơng nghệ kĩ thuật chất lượng sản phẩm sản xuất ngày cao, tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Do doanh nghiệp cần phải động sáng tạo, định hướng sản xuất kinh doanh cho đáp ứng nhu cầu thị trường cạnh tranh với doanh nghiệp khác Từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng bán hàng đánh giá khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thường xun có thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời giúp họ xây dựng chiến lược Việc tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kết bán hàng doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng mình, đảm bảo chu kỳ kết bán hàng diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư thương mại Thăng Long Mục đích việc nghiên cứu đề tài nhằm làm rõ tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty SV: Trần Thu Thủy Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư thương mại Thăng Long, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Kết cấu luận văn Nhận thức ý nghĩa quan trọng công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa đồng thời dựa sở vận dụng lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh học nhà trường em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thương mại Thăng Long ” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thương mại Thăng Long Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn PGS.TS Trương Thị Thuỷ Cán Phòng kế tốn - tài Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thàn cảm ơn ! Sinh viên thực Trần Thu Thủy SV: Trần Thu Thủy Lớp: CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng phương thức bán hàng - Bán hàng: Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền quyền đòi hỏi tiền - Các phương thức bán hàng: + Bán bn: hình thức cung ứng dịch vụ bán hàng hóa với khối lượng lớn theo lô hàng với giá chiết khấu giá gốc Bán buôn thường trung gian thương mại đại lý, tổng đại lý, nhà phân phối áp dụng Bao gồm phương thức bán bn: • Bán bn qua kho: Là hoạt động doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ phải xuất trực tiếp từ kho • Bán bn khơng qua kho: Là hoạt động doanh nghiệp thương mại mua lại hàng hóa, nhận hàng, khơng nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua + Bán lẻ: phương thức bán hàng hóa, dịch vụ với số lượng ít, nhỏ lẻ, áp dụng trực tiếp với người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Bán lẻ có nhiều hình thức thực đa dạng bán bn Cụ thể là: • Bản lẻ thu tiền trực tiếp: hình thức nhân viên bán hàng bán sản phẩm thu tiền trực tiếp khách hàng lúc • Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà tách rời việc thu tiền giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền, viết hố đơn viết tích kê cho khách để khách đến quầy nhận hàng nhân viên bán hàng giao • Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): hình thức mà khách hàng tự chọn lấy hàng hố,mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng SV: Trần Thu Thủy Lớp: CQ55/21.03 Quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp 419 0 10 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 420 0 11 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (421 =421a + 421 (1.686.371.591) (1.681.812.291) 421b) - LNST chưa phân phối lũy cuối kỳ trước 421a (1.681.812.291) (1.048.918.103) - LNST chưa phân phối kỳ 421b (4.559.300) (632.894.188) 12 Nguồn vốn đầu tư XDCB 422 0 II Nguồn kinh phí quỹ khác (430 = 431 + 432) 430 0 Nguồn kinh phí 431 0 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 432 0 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400) 440 30.177.197.052 26.822.990.158 Lập, ngày 28 tháng 03 năm 2021 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long, tìm hiểu hoạt động kinh doanh tổ chức hoạt động máy kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em thấy công ty đà phát triển, kết hoạt động kinh doanh có tăng trưởng theo thời gian Tuy nhiên, kết kinh doanh công ty lỗ 4.559.300 đồng, giảm so với năm 2019 (lỗ 11.897.972) Việc kết kinh doanh công ty năm 2020 lỗ năm vừa qua dịch covid-19 xảy khiến cho kinh tế trở nên trì trệ, khó khăn hơn, việc cung cấp nguyên vật liệu để sản xuất phục vụ cho trình kinh doanh vật liệu, thiết bị lắp đặt liên quan đến xây dựng gặp nhiều trở ngại khâu cung cấp nguồn hàng, khâu vận chuyển,…hơn số lượng cơng trình nhận đi, nhân cơng lao động bị hạn chế dịch bệnh phải giãn cách xã hội Về kết lỗ 4.559.300 đồng công ty, số không đáng kể, tình hình dịch bệnh khiến cho tồn kinh tế bị ảnh hưởng nhìn chung cơng ty phát triển ổn định Bộ máy kế toán nhìn chung hoạt động có hiệu mang lại lợi ích thiết thực cho cơng ty Tuy nhiên so sánh thực tế kiến thức học, em nhận thấy số hạn chế tồn cần khắc phục tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1 Nhận xét đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long  Về máy kế tốn: Thứ nhất, Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, máy kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo hồn thành tốt khối lượng công việc giao Việc phân công nhiệm vụ cho kế toán viên phù hợp theo trình độ khả người Đội ngũ nhân viên đào tạo kế toán, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật văn pháp luật kế toán phục vụ cơng việc  Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô tổ chức công ty, ưu điểm hình thức mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, dễ hiểu Mặt khác, công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn, giúp việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kịp thời, nhanh chóng; cơng việc tính tốn, ghi sổ, lập báo cáo trở nên đơn giản  Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng tác lập chứng từ ln chuyển chứng từ phận kinh doanh Phòng Tài - kế tốn hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế theo thời gian, với chế độ tài quy định, điều quan trọng công tác kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán  Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ kế toán theo dịnh 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Hệ thống tài khoản chi tiết hoá đến đối tượng, vụ việc cụ thể, tạo điều kiện lớn việc kiểm soát , tập hợp loại chi phí, doanh thu Công ty  Về hệ thống sổ sách báo cáo: Hệ thống sổ sách báo cáo công ty đầy đủ, mẫu sổ, báo cáo theo quy định phù hợp với chế độ kế toán mà công ty áp dụng  Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý để phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục biến động hàng tồn kho tài khoản kế toán 3.2 Nhận xét tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long 3.2.1 Ưu điểm Thứ nhất, Tổ chức tiêu thụ hàng hóa cơng ty tốt, tương đối ổn định Quy trình bán hàng phương thức bán buôn bán lẻ không rườm rà, nhiều thủ tục mà đơn giản nhanh chóng Cơng ty Thăng Long sau thời gian ngắn thành lập phát triển có mối quan hệ với nhà cung cấp hàng hóa ổn định lâu dài, có số khách hàng quen thuộc, gắn bó với công ty Thứ hai, trước đơn hàng lớn, công ty Thăng Long xem xét kĩ lưỡng, chuẩn bị tốt nguồn cung, nên thường đáp ứng tiêu chuẩn, yêu cầu chủng loại, số lượng, chất lượng đơn hàng, từ mà khơng xảy tình hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán vi phạm hợp đồng Thứ ba, phần hành kế tốn bán hàng có kế tốn phụ trách riêng nghiệp vụ bán hàng hạch toán tập trung nhân viên, đảm bảo thống nhất, xác Thứ tư, phần mềm kế tốn Fast Accounting lập trình phần hành bán hàng với nhiều tính đa dạng, hạch tốn bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, kiêm lập phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng dễ dàng, tiện lợi 3.2.2 Hạn chế Thứ nhất, Công ty Thăng Long kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhau, nhóm hàng như: Gạch ốp lát, xi măng, chậu rửa mặt, thái dương năng, … lại có nhiều mặt hàng khác Tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh nhóm hàng kỳ khác công ty không mở tài khoản chi tiết để theo dõi mặt hàng Doanh thu, giá vốn nghiệp vụ bán hàng kì định khoản nhau, không theo dõi tách riêng riêng kết từ việc kinh doanh mặt hàng khác Ảnh hưởng hạn chế: Không cung cấp đầy đủ, chi tiết thông tin tình hình tiêu thụ, kinh doanh nhóm mặt hàng Điều gây khó khăn việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ Cơng ty khơng nắm nhóm mặt hàng có tình hình tiêu thụ tốt, khách hàng ưa chuộng để đẩy mạnh việc nhập hàng mặt hàng tiêu thụ khó khăn, khách hàng mua để giảm lượng hàng nhập, có dự phịng giảm giá phù hợp Ngồi ra, cơng ty khơng xác định kết kinh doanh nhóm mặt hàng, kỳ có mặt hàng bị lỗ, có mặt hàng lãi, khơng tách riêng kết mặt hàng, kết kinh doanh mặt hàng bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đắn kết kinh doanh kỳ Thứ hai, Công ty Thăng Long trả lương cho nhân viên bán hàng theo lương cố định Dù nhân viên bán nhiều hàng hay hàng hưởng mức lương xác định từ trước Ảnh hưởng cua hạn chế này: Điều khơng khuyến khích nhân viên bán hàng làm việc hiệu quả, dù bán nhiều hay hàng lương nhân viên bán hàng không thay đổi Nhân viên bán hàng thụ động việc nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng để tăng lượng hàng tiêu thụ Thứ ba, Cơng ty chưa thực sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn để khuyến khích tốn sớm, thu hồi nợ hiệu Ảnh hưởng hạn chế: không khuyến khích khách hàng tốn sớm, khách hàng có xu hướng toán vào hạn toán để hưởng lợi tối đa việc chiếm dụng vốn, chí tốn chậm, điều dẫn đến nguy gia tăng nợ phải thu khó địi, gây ảnh hưởng xấu tới nguồn vốn công ty Thứ tư, chi phí mua hàng, vận chuyển hàng kho, bảo quản hàng hóa kho, chi phí lương cho nhân viên chuyên mua hàng, tìm nguồn cung hạch tốn chung vào chi phí bán hàng (ghi Nợ TK 6421) không tập hợp TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phân bổ cho hàng bán cuối kì Điều làm giá vốn kì phản ánh xác việc phản ánh chi phí kết kinh doanh kì chưa tn thủ nguyên tắc phù hợp 3.3 Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Từ thơng tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán 3.3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Căn vào hạn chế tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty Thăng Long, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: Thứ nhất, công ty Thăng Long kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác chưa có TK chi tiết theo đối tượng mặt hàng Việc mở TK chi tiết theo đối tượng mặt hàng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hàng bán chạy mặt hàng bán chậm để từ đưa phương pháp, chiến lược kinh doanh thương mại phù hợp, hiệu Thứ hai, thay đổi chế lương thưởng cho nhân viên bán hàng Ngoài khoản lương phụ cấp cố định hàng tháng, công ty nên trả thêm cho nhân viên bán hàng phần trăm hoa hồng tổng doanh thu hàng hóa mà nhân viên bán kỳ doanh thu bán vượt mức tiêu kế hoạch đặt đầu tháng Mức phần trăm hoa hồng cố định có nhiều mức lũy tiến Điều khiến nhân viên bán hàng có động lực việc nâng cao chất lượng bán hàng từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động bán hàng cơng ty Vì phần mềm Fast Accounting phần hành “Tiền lương” chưa có tính chấm cơng theo sản phẩm, chấm công theo doanh thu mà có chấm cơng theo thời gian Do đó, để tính toán số tiền hoa hồng hưởng thêm nhân viên bán hàng kế tốn thực Excel cách lập bảng tính sau: Giả định, mức tiêu doanh thu tháng 12 nhân viên bán hàng 250 triệu, doanh thu bán từ 250-300 triệu hưởng 0.2 %, doanh thu bán từ 300-350 triệu hưởng 0,5%, từ 400 triệu trở lên hưởng 1%, … BẢNG THANH TOÁN TIỀN HOA HỒNG BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2020 Đơn vị tính: đồng STT Nhân viên bán hàng Doanh thu hàng hóa bán Phần trăm Tổng tiền kỳ (1) (2) (3) (4) (5)=(3)*(4) Phạm Thanh Duy 325.000.000 0,5% 1.625.000 Hoàng Tuấn Kiên 150.600.000 0% Vũ Hải Minh 572.500.000 1% 5.725.000 Tổng cộng 7.350.000 Toàn số tiền hoa hồng thưởng thêm hạch tốn vào TK 6421- chi phí bán hàng Vì việc tính tốn hoa hồng hưởng khơng thực phần mềm thông qua phần hành Tiền Lương, để dễ dàng việc hạch tốn, cơng ty toán cho nhân viên tiền mặt lập phiếu chi, vào phiếu chi Định khoản sau: Nợ TK 6421: 7.350.000 Có TK 1111: 7.350.000 Để hạch toán vào phần mềm, vào phần “Tổng hợp” -> “Chứng từ nghiệp vụ khác” để hạch toán Việc toán thêm hoa hồng cho Nhân viên bán hàng làm gia tăng chi phí bán hàng cho doanh nghiệp, đó, cơng ty xem xét giảm bớt tiền lương cố định hàng tháng nhân viên bán hàng để chi phí bán hàng đảm bảo ổn định, hợp lý Thứ ba, Về sách chiết khấu bán hàng: Cơng ty nên đưa sách chiết khấu tốn hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Để từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng toán nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Công ty áp dụng hình thức chiết khấu toán, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị người mua phải toán chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng Ví dụ: Cơng ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 20 ngày, khách hàng toán sớm từ 5-10 ngày cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 0.5% tổng số tiền tốn, tốn sớm từ 11-20 ngày khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% tổng số tiền tốn Cơng ty Long Thành mua hàng cơng ty Hồng Pơn ngày 19/12/2020 với tổng giá trị toán 75.790.000 đ Hạn toán 31/12/2020 Nhưng đến 25/12/2020 công ty Long Thành chuyển khoản tốn tồn tiền hàng Như vậy, cơng ty Long Thành tốn sớm trước hạn ngày Chiết khấu tốn mà cơng ty Long Thành hưởng là: 0.5% x 75.790.000 = 378.950 (đồng) Số tiền cơng ty Long Thành cịn phải tốn: 75.790.000 –378.950 = 75.411.050 (đồng) Kế toán định khoản chiết khấu toán sau: Nợ TK 112: 75.411.050 Nợ TK 635: 378.950 Có Tk 131: 75.790.000 Thứ tư, Hạch tốn phân bổ chi phí bán hàng Cơng ty Thăng Long sử dụng TK 1562 mở chi tiết cho mặt hàng để theo dõi chi phí mua vào hàng hóa để đảm bảo phản ánh giá vốn hàng bán Nội dung khoản chi phí mua hàng cơng ty bao gồm: Chi phí vận chuyển hàng kho, bốc xếp, chi phí lương của nhân viên kinh doanh chuyên trách nguồn cung Cuối kì kế tốn tháng, phải thực phân bổ chi phí nhập hàng cho hàng hóa bán phát sinh kì cho mặt hàng; chi phí mua phát sinh chung cho nhiều mặt hàng khác có đơn giá bán khác nhiều lấy tổng chi phí mua phát sinh kì phân bổ cho mặt hàng, nhóm hàng theo tiêu thức giá trị Cịn mặt hàng có đơn giá bán khơng chênh lệch nhiều phân bổ chi phí mua phát sinh kì liên quan đến nhóm hàng cho mặt hàng theo tiêu thức khối lượng mua kì Chi phí mua hàng phân bổ = cho hàng hố Chi phí thu mua Chi phí thu mua hàng hàng + hàng phát sinh hoá tồn đầu kỳ kỳ Trị bán kỳ giá mua hàng đầu kỳ Trị + giá mua hàng nhập Trị giá hàng × xuất bán kỳ kỳ (3.1) Do đó: Tri giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế hàng xuất bán (3.2) + Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kì KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói cơng tác hạch toán kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ kiến thức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu vấn đề vận dụng thực tế cho phù hợp linh hoạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty để công ty tham khảo Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truyền đạt kiến thức tận tình thầy giáo Học Viện Tài chính, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình PGĐ – PGS.TS Trương Thị Thủy, chị cơng tác Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long, em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “ Tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long” Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy giáo cán kế tốn Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long Một lần em xin trân trọng cảm ơn PGĐ Học viện – PGS.TS Trương Thị Thủy, giảng viên khoa Kế toán, Học việnTài chính, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính GS TS NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp Báo cáo tài cho kỳ kế tốn kết thúc ngày 31/12/2020 Bảng cân đối kế toán 2020 Báo cáo luân chuyển tiền tệ 2020 Các sổ kế toán, chứng từ liên quan NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Trương Thị Thủy Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thu Thủy Khóa: CQ55; Lớp: 21.03 Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn/đồ án - Sự phự hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu ………… Hà Nội, ngày tháng năm 20 - Điểm – Bằng số - Điểm – Bằng chữ Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thu Thủy Khóa: CQ55; Lớp: 21.03 Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long Nội dung nhận xét: - Sự phự hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành - Đối tượng mục đích nghiên cứu - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu - Nội dung khoa học - Điểm – Bằng số - Điểm – Bằng chữ Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) ... kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Thương mại Thăng Long 139 3.2 Nhận xét tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn đầu. .. tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thương mại Thăng Long Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư. .. Cơng ty Cổ phần THỰC KẾ HÀNG ĐỊNH Đề TRẠNG tài dự kiến: “TổTỐN chức kếBÁN tốn bán hàng vàVÀ xácXÁC định kết kinh DOANH Công ty Cổ TẠI phần Xuất nhập TY khẩuCỔ Hồng Pơn” TƯ VẤN KẾT QU? ?doanh KINH CÔNG